ERP在企業經濟管理中的有效性

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當前時期下，經濟全球一體化以及信息技術取得了快速的發展與進步，企業所面臨的市場壓力也變得越來越大，對企業經營者的管理水平方面的要求也逐漸增高。為了更好地適應當前愈來愈激烈的市場競爭壓力以及管理信息化等方面的要求，應該注意不斷強化企業的內部管理。在信息化時展背景下，將erp系統應用于企業的經濟管理過程當中，能夠有效地改善企業當前的發展現狀，提高企業參與市場競爭的“戰斗力”，最大程度地激發其活力。

1ERP相關概念概述

ERP的英文全稱為“Enterprise Resource Planning”，翻譯成為“企業資源計劃”，首先是由美國的GartnerGroup公司于上個世紀九十年代末所提出的一個全新的企業管理思維，是企業制造資源計劃下一代的制造業系統以及資源計劃軟件等，其主要內容包括：針對現代企業內部所有資源開展系統化的管理，從而使得企業綜合性資源變得更加平衡。通過將ERP系統應用于現代企業管理之中，可以促使企業的各個部門的業務活動開展得更加協調，同時也能夠使得企業在市場競爭過程中自身實力顯著提升，從而能夠最大程度地促使企業的經濟效益得以顯著提升。

2ERP系統對企業經濟管理的重要作用分析

2.1促使企業經營管理方式不斷發生改變

在ERP系統被廣泛地應用于企業經濟管理之前，企業的經營管理模式較為落后，各個業務部門處于各自為戰的狀態，只是對本部門的業務情況加以關注，企業的內部經營管理方面的問題逐漸發展成為制約企業更深入發展的一個關鍵性因素。在ERP系統應用后，企業的經營管理模式發生了較快的發展與進步，ERP系統管理通過采用高度集約化的信息化軟件，將企業內部的各個業務系統逐漸整合成為一個一體化的系統，從而促使企業的各個業務部門在統一性以及規范性的數據資源環境之中順利地開展各項工作。

2.2促使企業的基礎管理工作變得更具規范化

在企業的實際的經濟管理過程當中，ERP系統實現了企業業務流程地再造，該系統能夠很好地對企業的各種業務程序進行梳理、優化等，企業在相關業務的處理之中的重復性勞動的情況發生率顯著降低，工作效率也呈現出不斷升高的變化趨勢，從而使得企業的各項業務流程變得更為標準、規范。

2.3節省企業運營成本

企業在開展經濟管理過程當中，ERP系統之所以得到最為廣泛的應用，主要是該系統能夠最大程度地促使企業的經營成本水平顯著降低，而且還能夠將其控制在最低水平。其中，ERP系統的一個十分重要的基礎就是運用現代化的計算機技術，可對企業內部的各種資源進行優化處理及整合，從而能夠很好地構建全面的企業資源以及解決方案信息儲存庫。在這其中，包含了企業的生茶、采購與銷售等方面的環節，在綜合應用信息技術的條件下，可以對企業的經營狀況進行全面地把握與了解。此外，對于不同的經營狀況，采取相應的調控策略，從而對企業運營成本進行有效地節省。由于ERP系統屬于一種現代化的管理系統，很多豐富的經驗集中在一起，可以更加深入地促使企業運行效率顯著提升，企業自身經濟效益也隨之而不斷提高。將ERP系統應用于企業的經濟管理之中，企業的各項管理功能可以得到豐富與強化。

2.4能夠促進企業更好地對各項業務進行梳理

將ERP系統應用于企業的管理當中，它對于企業信息方面的業務處理變得更為高效，而且還可以對企業經濟管理過程中的大數據信息進行收集、匯總以及處置等，而且還可以積極開展企業基礎數據管理與業務程序等方面地有機融合，對企業經濟管理過程中的各種資源進行高效地利用以及分配與再分配，屬于一種集成化的軟件信息系統，ERP系統通過對信息的開展除了可以對企業經濟管理中的各項流程進行自由化地分配，而且還可以按照不同的部門的實際需要，對相關的信息共享方式進行針對性地篩選。此外，還可以根據企業自身的發展現狀，對企業的管理職能給予重新界定，加強企業生產與運營過程當中的事前以及事中控制，與傳統的管理模式與管理理念比較，它可以更好地滿足現代化企業的管理要求，能夠有效地促使企業的內部控制水平地顯著提升。

3ERP系統在企業經濟管理過程中應用存在的突出性問題分析

3.1企業管理人員觀念嚴重滯后

現代企業，尤其是中小企業，對信息以及信息技術促進企業發展的作用方面的認識存在嚴重的缺陷。而且還會企業信息化建設的流程、模式以及手段等方面存在著諸多偏差，只可以將企業的信息化建設看成為純技術性的問題，這就使得企業信息化建設很難很快地推進。很多企業管理人員認為，ERP系統僅屬于一種簡化的軟件系統，企業在安裝ERP系統時，過度地夸大計算機管理人員的重要角色，從而使得某些計算機工作人員感受到壓力較大，從而使得整個ERP系統不能發揮真正的作用。

3.2企業管理基礎比較薄弱

我國很大一部分數量的企業管理基礎較為薄弱、管理手段缺乏、管理滯后以及基礎數據不準確等方面的因素影響，促使企業不易實現由低層次的感性管理方式快速轉化成為高層次的計算機管理模式。而企業管理模式的變化，預示著生產要素發生重組，這個過程將會涉及到企業的所有部門、崗位、機構的權力等方面的調整，若不能很好地進行調節，那么則極有可能導致企業內部出現突出性的矛盾。此外，由于企業信息管理機構不夠完善以及管理不夠規范，從而也促使后期ERP系統建設品種較多、體系混亂度較大，而且還缺乏詳實的總體性規劃，不僅對企業產生了巨大的經濟損益，而且也為企業的管理水平地提升帶來巨大的壓力。

3.3在安裝ERP系統時過度地求大求全

ERP系統主要包括如下幾個方面的內容，即：JIT準時管理、MRPII模擬以及MRP運算、供應鏈計劃、現金流預測、ABC成本、需求追溯、供應商管理、客戶管理、采購訂單、生產命令、實時成本分析、自動拌程以及自動憑證等方面的基本模塊。此外還包括質控、TQM全員質量管理、EDI電子數據交換、C/S計算機技術、設備管理、運輸管理以及多貨幣多語言多稅種等方面的模塊。如此龐大的模塊，在實際安裝過程中，企業要力求每個方面都要囊括，那么就會導致ERP系統占據內存過大，運行速度顯著減小，繼而引發更大、更多的問題。

4當前時期下強化ERP系統在企業經濟管理中的應用策略

4.1對ERP系統有一個全面而清晰的認識

要意識到ERP系統是一種以現代資源管理為基礎的企業管理集成化思想及理論，根本目的是最有效地配置企業資源，使企業的效益最佳化，這與企業的經營目標是不謀而合。不能把ERP這個管理思想直接理解成了某個軟件產品，因為軟件產品只是基于ERP管理思想的一種程序實現的方法，而管理的目的就是為了提高企業運行效率和綜合效益。只有首先認識到這一點，才有可能達成管理層和項目層的統一，才能夠使戰略經營系統、成本管理系統和后勤管理系統等多個方面在項目實施過程中充分溝通，全面而敏捷。

4.2業務流程的有效重組

企業在實際管理之中，ERP系統可以對企業自身的業務流程很好地進行重組，它是系統自身的一項十分重要的功能。其中，ERP系統在實際操作過程中，應該注意對傳統的業務流程與ERP系統的業務流程進行對比分析。然后，應該與ERP系統有機地結合，并對其加以判斷，對于系統管理方面所存在的缺陷進行嚴格地檢測分析，一旦檢測出現問題，那么就務必要將ERP系統與企業的業務流程之間有機地整合，才可以根據企業的生產業務流程中所存在的缺陷，給予相應的處理以及調整，以確保企業的工作效率顯著提高。

4.3促使相關工作人員的業務素質水平的提升

在企業實際的經濟管理過程當中，ERP系統逐漸發展成為一種可靠性的管理方法。而為了能夠將ERP系統的作用發揮至極致，且將其進行靈活地運用，依然需要依靠工作人員，應促使其更為深入地對ERP系統的相關內容加以了解。在此種條件下，應該定期地組織相關工作人員參加培訓，以增強其業務水平。在培訓教育方面，應該對技術以及專業方面的培訓內容加以明確，進而科學合理地將ERP系統應用于各個環節之中。

5結論

綜上所述，當前時期下ERP系統對企業的經濟管理具有十分重要的作用，因此得到了各個企業地高度重視與關注，并應用于企業的實際經濟管理過程當中。然而，雖然ERP系統得到了廣泛地應用，但是在實際過程中仍然存在著很多方面的突出問題，諸如：企業管理人員觀念嚴重滯后、企業管理基礎比較薄弱、在安裝ERP系統時過度地求大求全等方面的問題，這些問題對ERP系統地順利實施極為不利。對此，應該強化問題解決，提高ERP系統地實效性，促進企業高效運轉。

作者:郭永民 單位:鄭州凱莉萊生物科技有限公司