集團化企業業務財務一體化探討

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大數據已經滲透到每一個行業和業務領域，由于海量數據的挖掘和運用，在大數據時代，企業的財務活動與管理被賦予了新的時代意義。業務財務一體化成為現代企業財務管理的新模式。

一、業務財務一體化的特點

業財一體化，就是將企業經營中的活動包括企業經營活動，財務活動與管理活動有機結合，以財務軟件為媒介，以經營業務流程處理為主線，建立業務財務一體化的信息處理流程。對于流程處理指導思想下企業的業務事項，按照企業的經營活動范圍劃分，當業務事項發生時便根據事項記錄業務，根據業務和信息處理規則，把企業的財務、業務和管理信息集中于財務處理軟件數據庫，按照授權人員的相應權限，自動處理并輸出所需要的信息，最大程度地實現了數據共享。從職能部門設置為大多數集團化企業的數據共享中心。

二、集團化企業業務財務一體化的優勢

數據共享中心作為一種新型的管理模式，受到企業集團的青睞。這種模式將財務管理職能集中在集團總部機關，共享中心擁有全部數據，避免財務管理職能在集團企業中的重復投入，降低了使用管理成本，統一了集團企業的財務核算，使業績考核標準、統一，也便于企業的經營管理決策。財務共享數據中心克服了傳統分工模式下的弊端。一方面，減少了重復性的會計核算工作，另一方面把會計核算與實時控制業務指導結合起來，更有利于企業財務管理的規劃與預算。由于數據共享中心使得業務與財務能夠更好地結合，財務部門可了解業務部門的工作開展過程中的薄弱環節，并給予財務支持或建議，使潛在的財務與經營風險提前得到控制，充分發揮財務預警機制的作用。數據共享中心，使得財務管理的職能不僅僅是簡單的會計核算，而更側重于管理，為企業的經營決策提供強大的數據支持。

三、集團化企業業務財務一體化建設中的問題

但經過調查部分集團企業的財務數據共享中心的建設及運營，并非順利，而存在很多問題。第一，業務財務一體化管理流于形式。主要表現在：業務部門與財務部門工作人員分散在各組織機構中，交流機會較少，使得財務人員只能對數據進行機械分析，沒法具體了解到每個業務的具體情況。很難知道業務發展真實需求。第二，信息管理成本較高。一方面，業務財務一體化的使用管理軟件投入較大，同時需要由專業的團隊負責信息系統的運行及維護。另一方面，軟件在運行過程中，由于集團企業的實際情況，存在不同的業務板塊，信息系統沒法根據實際情況兼顧各板塊的需求，加上部分板塊功能在目前技術條件下，并不適用財務共享服務中心的處理模式。也就是說沒有適合集團企業的靈活板塊功能，給業務財務一體化的運行造成了障礙。第三，財務風險與機會成本可能會增加。由于在目前的財務共享中心處理模式下，財務人員對業務情況沒有全面的認識，不能及時了解個別業務的特殊情況，不能根據業務發生地的具體情況實施不同的財務與稅務處理，可能會忽視某些當地減免稅收的政策信息，因此相應會增加稅務負擔。此外，從工作人員來看，業務財務一體化模式下，數據共享中心的財務人員一般身兼數職，熟悉整套財務流程，可以勝任多個崗位。財務人員能力需求多元化，共享中心弱化了財務核算職能，強化了管理職能。導致原來財務人員離職率較高，人員流動性較大。

四、集團企業業務財務一體化建設的建議

大數據時代，會計信息質量要求更高，數據分析成為企業發展戰略規劃的重要依據。因此企業業務財務一體化的建設，得到越來越多企業的重視。

（一）優化大數據，政府職能部門職能服務匹配

政府職能部門的信息化系統與企業的業務財務一體化處理系統的協同對接服務要跟上。政府應該統籌規劃財稅信息系統的合法合規性。把握大方向，規劃管理系統。例如，稅務部門可以開發涉稅信息系統由企業共享數據中心導入，海關進出口數據的業財軟件部分功能模塊與企業共享數據系統的對接，同時開發具有行業特色的業財軟件，金融服務機構增加互聯網共享企業結算平臺等。同時以法律規范信息系統數據的使用流程與數據安全控制。

（二）企業業務財務一體化流程的優化

從企業的角度，需要優化內部結構，建立業務部門與財務部門的溝通機制。財務管理人員與業務人員可以充分地溝通與相互參與，財務人員參與業務會議和業務培訓中，建立業務部門與財務部門之間的信任機制，財務部門了解業務風險，熟悉成本節約挖掘點。重新設置財務部門的工作崗位，在數據處理中心將從簡單核算業務中分離出的財務人員，分配到業務管理崗位是財務分析輔助業務決策更專業，財務數據對業務的事前、事中控制更精準。優化數據共享中心的管理職能。深化全面預算，促進業財融合。由財務職能部門組織牽頭，其他各部門抽調若干人員參與制定，企業全面預算。企業近期與遠期目標結合。采用滾動預算形式，動態把握業務發展方向，統籌合理安排業務發展所需資金。加強相關業務人員的信息技術培訓。熟練使用業財一體化軟件，及時傳遞數據信息，保證數據正確及時。

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作者:王乾 單位:濰坊職業學院