利用財(cái)務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)農(nóng)民專業(yè)合作社分析

開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇利用財(cái)務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)農(nóng)民專業(yè)合作社分析，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。

農(nóng)民專業(yè)合作社是我國(guó)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組織形式，對(duì)提高農(nóng)民收入、推進(jìn)農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化和鞏固拓展脫貧攻堅(jiān)成果發(fā)揮了積極作用。然而，農(nóng)民專業(yè)合作社在財(cái)務(wù)管理方面仍然存在著對(duì)財(cái)務(wù)管理工作不夠重視、財(cái)務(wù)管理制度不健全、財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)有待提高和財(cái)務(wù)管理不規(guī)范等問(wèn)題，這些問(wèn)題嚴(yán)重阻礙了農(nóng)民專業(yè)合作社的財(cái)務(wù)規(guī)范性，增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，降低了內(nèi)部控制的有效性，制約了合作社持續(xù)健康發(fā)展。

其中，憑證審核程序不規(guī)范、票據(jù)使用不合規(guī)、庫(kù)存現(xiàn)金管理無(wú)序甚至缺位等財(cái)務(wù)管理不規(guī)范問(wèn)題，是農(nóng)民專業(yè)合作社內(nèi)部控制所面臨的突出問(wèn)題。為此，財(cái)政部等部門印發(fā)了《農(nóng)民專業(yè)合作社會(huì)計(jì)制度》（財(cái)會(huì)〔2021〕37號(hào)）和《農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)制度》（財(cái)農(nóng)〔2022〕58號(hào)），分別對(duì)農(nóng)民專業(yè)合作社的會(huì)計(jì)記賬核算和財(cái)務(wù)管理行為進(jìn)行了規(guī)范，并要求遵照?qǐng)?zhí)行。農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)會(huì)制度的快速落實(shí)和有效執(zhí)行，客觀上需要軟硬件等載體和平臺(tái)服務(wù)的支撐。財(cái)務(wù)軟件是一種幫助企業(yè)執(zhí)行財(cái)會(huì)制度的載體和數(shù)字化平臺(tái)，其功能結(jié)構(gòu)對(duì)落實(shí)國(guó)家相關(guān)的財(cái)會(huì)制度具有積極作用，尤其是對(duì)規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理行為具有推動(dòng)作用。不同于一般的企業(yè)組織，農(nóng)民專業(yè)合作社在組織結(jié)構(gòu)和財(cái)會(huì)行為上均具有特殊性，因而其對(duì)財(cái)務(wù)軟件的功能需求也具有特殊性。那么，農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)軟件能否規(guī)范農(nóng)民專業(yè)合作社的財(cái)務(wù)行為？如何規(guī)范？為回答以上問(wèn)題，本文以農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)軟件為例進(jìn)行剖析，為農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)行為的規(guī)范化提供理論和經(jīng)驗(yàn)依據(jù)。

一、合作社財(cái)務(wù)軟件的功能與特點(diǎn)

眾所周知，財(cái)務(wù)軟件是采用特定的計(jì)算機(jī)語(yǔ)言編制的、用于完成企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序，通過(guò)計(jì)算機(jī)程序完成會(huì)計(jì)記賬、算賬、報(bào)賬以及財(cái)務(wù)管理和決策等工作過(guò)程。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理乃至企業(yè)管理的規(guī)范化，是財(cái)務(wù)軟件具備的最基本功能。

（一）合作社財(cái)務(wù)軟件的特有功能

按照《農(nóng)民專業(yè)合作社會(huì)計(jì)制度》《農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)制度》要求，合作社財(cái)務(wù)軟件應(yīng)契合農(nóng)民專業(yè)合作社運(yùn)營(yíng)實(shí)際，符合合作社的財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)。財(cái)務(wù)軟件的功能開發(fā)，應(yīng)以合作社經(jīng)營(yíng)管理流程為基礎(chǔ)，以標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)核算為核心，具備賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)管理、成員管理、盈余分配、統(tǒng)計(jì)分析等功能模塊，可實(shí)現(xiàn)全面的財(cái)務(wù)核算和監(jiān)督管理功能。與一般企業(yè)財(cái)務(wù)軟件相比，除了具備常規(guī)的財(cái)務(wù)管理功能外，合作社財(cái)務(wù)軟件需要具備以下特有功能：

一是固定資產(chǎn)管理功能。首先，合作社財(cái)務(wù)軟件通過(guò)資產(chǎn)卡片的錄入，可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)登記；其次，對(duì)已登記資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)計(jì)提折舊，自動(dòng)形成計(jì)提憑證；最后，對(duì)現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行資產(chǎn)變更和清理，形成固定資產(chǎn)明細(xì)表和固定資產(chǎn)明細(xì)賬，實(shí)現(xiàn)對(duì)合作社固定資產(chǎn)的快速盤點(diǎn)。以益農(nóng)農(nóng)民合作社財(cái)務(wù)管理軟件為例，該功能模塊如圖1所示。

二是成員管理功能。合作社財(cái)務(wù)軟件可以對(duì)合作社成員信息進(jìn)行管理，對(duì)成員與合作社之間的交易進(jìn)行管理；另外，軟件能夠自動(dòng)生成憑證，最終生成成員賬戶。更為重要的是，合作社財(cái)務(wù)軟件能夠通過(guò)成員賬戶，分別核算其與合作社的交易量，為成員參與盈余分配提供依據(jù)，切實(shí)保障合作社成員的根本利益。該功能模塊如圖2所示。

三是查詢和監(jiān)管功能。為便于合作社理事長(zhǎng)等管理者履行監(jiān)管職能，合作社財(cái)務(wù)軟件還應(yīng)具備相應(yīng)的查詢和監(jiān)管功能，如圖3所示。合作社財(cái)務(wù)軟件可對(duì)100多個(gè)財(cái)務(wù)指標(biāo)設(shè)定限額加以控制，使合作社管理者更好地把控單筆、月度、年度支出限額。

四是盈余分配功能。盈余分配是實(shí)現(xiàn)農(nóng)民合作社成員根本利益的主要方式。因此，盈余分配功能是合作社財(cái)務(wù)軟件不可或缺的功能。合作社財(cái)務(wù)軟件根據(jù)每個(gè)成員不同的交易比例和出資比例，自動(dòng)生成交易憑證，能夠快速、精準(zhǔn)地實(shí)現(xiàn)盈余分配，如圖4所示。

（二）合作社財(cái)務(wù)軟件的主要特點(diǎn)

與普通財(cái)務(wù)軟件相比，合作社財(cái)務(wù)軟件還應(yīng)具備財(cái)務(wù)操作的便捷性，以提高財(cái)務(wù)管理的效率。這主要體現(xiàn)在：首先，添加到系統(tǒng)的合作社成員信息，在期初錄入明細(xì)科目時(shí)，能夠一鍵生成成員科目。其次，財(cái)務(wù)管理人員在填制憑證時(shí)，下方通過(guò)便捷性操作的提示語(yǔ)，提示財(cái)會(huì)人員進(jìn)行規(guī)范操作，比如通過(guò)雙擊左鍵快速?gòu)?fù)制憑證摘要等。最后，在固定資產(chǎn)的管理中，合作社財(cái)務(wù)軟件需要具有相對(duì)嚴(yán)格的操作要求。例如，在“計(jì)提本月折舊”內(nèi)，系統(tǒng)會(huì)提示計(jì)提折舊的操作步驟以及操作時(shí)需要注意的事項(xiàng)。

二、合作社財(cái)務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化的路徑

通過(guò)發(fā)揮財(cái)務(wù)軟件的基本功能和特色功能，合作社財(cái)務(wù)軟件可以實(shí)現(xiàn)其財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化。其作用路徑主要體現(xiàn)在：

1.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的規(guī)范化。合作社財(cái)務(wù)軟件開發(fā)設(shè)置了賬務(wù)初始、賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)管理、成員管理、賬簿查詢、報(bào)表查詢、憑證查詢、查詢監(jiān)管等功能模塊（如圖5所示），實(shí)現(xiàn)了對(duì)《農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)制度》規(guī)定的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的無(wú)差異植入，對(duì)資金籌集及使用管理、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)及管理、收入成本費(fèi)用支出管理、盈余及盈余分配管理、財(cái)務(wù)清算和財(cái)務(wù)監(jiān)督等財(cái)務(wù)管理制度逐一體現(xiàn)和落實(shí)。因此，合作社在使用財(cái)務(wù)軟件的同時(shí)，意味著已按照財(cái)政部和農(nóng)業(yè)農(nóng)村部規(guī)定的財(cái)務(wù)制度要求，建立了電子化的財(cái)務(wù)管理制度框架體系，有助于完善合作社的財(cái)務(wù)管理制度。

2.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理程序的規(guī)范化。財(cái)務(wù)管理制度的關(guān)鍵在于執(zhí)行，而制度執(zhí)行的核心是管理程序的規(guī)范化。財(cái)務(wù)管理必須遵循正確的步驟和方法，因?yàn)樨?cái)務(wù)管理程序混亂會(huì)嚴(yán)重削弱財(cái)務(wù)管理的功能，集聚財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，降低財(cái)務(wù)信息質(zhì)量和財(cái)務(wù)管理效率。合作社財(cái)務(wù)軟件通過(guò)賬務(wù)初始和賬務(wù)處理等功能模塊，科學(xué)地組織記賬憑證賬務(wù)處理、匯總記賬憑證財(cái)務(wù)處理和科目匯總表財(cái)務(wù)處理程序，通過(guò)菜單式操作和操作提示語(yǔ)，引導(dǎo)財(cái)會(huì)人員按照正確的步驟完成會(huì)計(jì)核算，從原始憑證的整理與匯總、記賬憑證的填制與匯總、日記賬、明細(xì)分類賬和總分類賬，到會(huì)計(jì)報(bào)表的編制，使財(cái)會(huì)管理程序嚴(yán)格有序，有效地提升財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率。

3.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理方法的規(guī)范化。合作社財(cái)務(wù)軟件在推動(dòng)農(nóng)民專業(yè)合作社健全財(cái)務(wù)管理內(nèi)容和規(guī)范財(cái)務(wù)管理程序的同時(shí)，還有利于合作社財(cái)務(wù)管理方法的規(guī)范化。合作社利用財(cái)務(wù)軟件，只需將日常發(fā)生的業(yè)務(wù)憑證錄入軟件系統(tǒng)，進(jìn)行審核記賬，即可自動(dòng)生成總賬、明細(xì)賬和各類財(cái)務(wù)報(bào)表，對(duì)合作社資金、資產(chǎn)、資源進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)和分析。合作社管理者可以利用軟件的固定資產(chǎn)管理、成員管理、賬簿查詢、報(bào)表查詢、憑證查詢、查詢監(jiān)管等功能，對(duì)合作社財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、判斷，為其掌握財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)決策和財(cái)務(wù)控制的初步方法奠定基礎(chǔ)。

4.規(guī)避財(cái)會(huì)操作風(fēng)險(xiǎn)。合作社財(cái)務(wù)軟件具有的啟用賬套、備份提示和期末結(jié)轉(zhuǎn)等智能功能，可以有效規(guī)避財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的不當(dāng)操作或人為謬誤，規(guī)避操作風(fēng)險(xiǎn)。這主要體現(xiàn)在：其一，系統(tǒng)啟用賬套時(shí)，會(huì)自動(dòng)試算平衡，當(dāng)記賬人員錄入期初余額錯(cuò)誤導(dǎo)致收支不平衡時(shí)，點(diǎn)擊啟用賬套系統(tǒng)后，會(huì)不支持啟用，且提示借貸方總額，這便于財(cái)會(huì)人員迅速發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并進(jìn)行正確處理。其二，系統(tǒng)在啟用賬套、月末結(jié)轉(zhuǎn)、年末結(jié)轉(zhuǎn)等重要操作時(shí)，點(diǎn)擊按鈕都會(huì)提示提前對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，避免不可逆的操作問(wèn)題。其三，在月末結(jié)轉(zhuǎn)操作時(shí)，如財(cái)會(huì)人員忘記審核、記賬憑證，點(diǎn)擊月末結(jié)轉(zhuǎn)功能，會(huì)彈出提示部分憑證未審核或記賬，并在詳情頁(yè)顯示未審核或記賬的憑證編碼，便于財(cái)會(huì)人員迅速地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并處理。

三、結(jié)語(yǔ)

目前，我國(guó)農(nóng)民專業(yè)合作社正在蓬勃發(fā)展，建立健全合作社財(cái)務(wù)制度，既是合作社快速發(fā)展的內(nèi)在要求，也是落實(shí)國(guó)家有關(guān)財(cái)會(huì)制度的政策要求。不僅如此，合作社財(cái)務(wù)軟件的使用，還會(huì)大幅度節(jié)約開支，提高工作效率，為合作社經(jīng)營(yíng)決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)，并通過(guò)保障成員利益提高合作社凝聚力。因此，應(yīng)積極發(fā)揮財(cái)務(wù)軟件的有效作用，規(guī)范農(nóng)民專業(yè)合作社的財(cái)務(wù)管理行為，進(jìn)而提升合作社內(nèi)部治理的有效性，促進(jìn)合作社健康快速發(fā)展。

作者:張建遠(yuǎn) 單位:山東益農(nóng)信息科技有限公司