時(shí)間:2023-05-29 18:03:07
開(kāi)篇:寫(xiě)作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇人事管理系統(tǒng),希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
本文分析并設(shè)計(jì)面向Web應(yīng)用的人事管理系統(tǒng),人事管理信息系統(tǒng)共包含用戶管理,部門(mén)管理。人員管理,工資管理,信息查詢,系統(tǒng)設(shè)置等7大模塊。通過(guò)過(guò)使用本系統(tǒng)進(jìn)行人事信息化管理工作,可以使得業(yè)務(wù)的實(shí)用性大大增強(qiáng),具有更加精確,可靠,經(jīng)濟(jì),快捷等優(yōu)點(diǎn),在很大程度上降低了運(yùn)營(yíng)成本,提升了工作效率。
關(guān)鍵詞:
面向Web應(yīng)用;人事管理系統(tǒng);信息化
1需求分析
人事管理系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)人力資源行政人員的手工管理的工作,包括人事信息、部門(mén)信息和職能信息的管理工作及部分企業(yè)業(yè)務(wù)工作流程。根據(jù)使用權(quán)限不同,人事管理系統(tǒng)分為普通用戶和管理員,兩類(lèi)權(quán)限用戶使用的系統(tǒng)的功能。采用面向?qū)ο笮枨蠓治龇椒?,管理員用例圖如圖1所示。
2總體設(shè)計(jì)
根據(jù)數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)分析,結(jié)合實(shí)際情況,其主要結(jié)構(gòu)分為員工基本信息管理、人動(dòng)管理、部門(mén)管理和人事薪資管理。軟件結(jié)構(gòu)圖如圖2所示。
3詳細(xì)設(shè)計(jì)
結(jié)合總體設(shè)計(jì)的模塊劃分,詳細(xì)設(shè)計(jì)對(duì)模塊進(jìn)行設(shè)計(jì),部分模塊系設(shè)計(jì)如下:
3.1密碼修改用戶登錄系統(tǒng)之后可以選擇“修改密碼”進(jìn)入密碼修改界面,錄入用戶名、原密碼、新密碼,系統(tǒng)驗(yàn)證密碼正確后,修改密碼并提示用戶“密碼修改成功”,同時(shí)發(fā)送郵件通知用戶。新密碼在用戶下次登錄時(shí)生效。
3.2找回密碼用戶登錄系統(tǒng)之后可以選擇“找回密碼”進(jìn)入密碼找回界面,錄入用戶名及相關(guān)確認(rèn)信息(如,郵箱地址、身份證號(hào)碼等),系統(tǒng)驗(yàn)證正確后,將原密碼發(fā)送郵件告知用戶。用戶需要在其注冊(cè)的安全郵箱收郵件找回原密碼。
3.3增加部門(mén)在增加部門(mén)界面,點(diǎn)擊左上方的添加部門(mén)信息,則頁(yè)面就會(huì)鏈接到添加部門(mén)界面。在添加部門(mén)界面中,可以添加新的部門(mén)信息。在必填項(xiàng)處一定要填相應(yīng)的內(nèi)容,否則系統(tǒng)會(huì)提示相應(yīng)的錯(cuò)誤。
4數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
如前需求分析,經(jīng)過(guò)概念設(shè)計(jì)、邏輯設(shè)計(jì)后,得到數(shù)據(jù)庫(kù)的表結(jié)構(gòu)如圖3所示。
5結(jié)論
人事管理系統(tǒng)軟件將員工管理、部門(mén)管理、工資管理、信息查詢、用戶管理等功能提供給人事管理人員,提高了人事管理的效率和準(zhǔn)確性,是信息化推廣在企業(yè)、公司的應(yīng)用。
參考文獻(xiàn)
[1]張計(jì)龍.基于改進(jìn)MVC的高校人事管理系統(tǒng)[J].計(jì)算機(jī)工程,2004(08).
[2]史會(huì)余.基于的企業(yè)人事管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)[J].電腦編程技巧與維護(hù),2015(23).
摘要隨著社會(huì)的發(fā)展,信息資源的重要性也開(kāi)始為人們所熟知,因此,如何設(shè)計(jì)高效的人事管理系統(tǒng)就成為了各大企業(yè)共同思考的問(wèn)題,文章以當(dāng)今社會(huì)各企業(yè)在開(kāi)展人事管理工作時(shí)的主要內(nèi)容為依據(jù),運(yùn)用理論與實(shí)際相結(jié)合的方式,對(duì)人事管理系統(tǒng)的需求和設(shè)計(jì)方案進(jìn)行了深入的探索,供有關(guān)人員參考。
關(guān)鍵詞企業(yè)人事管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)
隨著社會(huì)信息化進(jìn)程的不斷深入,各個(gè)企業(yè)在進(jìn)行管理的過(guò)程中運(yùn)用信息化技術(shù)是保證其在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中始終立于不敗之地的基礎(chǔ),而作為企業(yè)管理工作中作重要的組成部分,針對(duì)人事管理的有關(guān)內(nèi)容設(shè)計(jì)相應(yīng)的信息系統(tǒng)就成為了現(xiàn)階段各企業(yè)內(nèi)部設(shè)計(jì)人員共同的工作目標(biāo)。
一、人事管理系統(tǒng)的需求分析
(一)功能需求
首先需要設(shè)計(jì)人員明確的一點(diǎn)在于,設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)人事管理系統(tǒng)最主要的目的在于提高管理工作的效率,因此,在確定系統(tǒng)功能前,需要對(duì)系統(tǒng)需求進(jìn)行深入的分析。
1.系統(tǒng)管理。該模塊主要用于對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性和安全性進(jìn)行保證,因此,該模塊的日常工作為對(duì)系統(tǒng)的用戶、菜單和工作日志進(jìn)行維護(hù)。
2.人員管理。該模塊主要用于對(duì)企業(yè)員工的信息進(jìn)行管理,包括工作崗位的調(diào)換、增減人員等,在對(duì)管理過(guò)程中,該模塊可以輔助管理人員記進(jìn)行信息的修改、添加或刪減。
3.考勤管理。該模塊主要用于對(duì)員工的出勤記錄進(jìn)行整理,并且生成相應(yīng)的表格供企業(yè)崗位調(diào)動(dòng)時(shí)使用。
4.薪資管理。該模塊主要用于對(duì)員工的薪資進(jìn)行信息設(shè)置和管理,該模塊可以輔助管理員進(jìn)行薪資數(shù)據(jù)的查詢、核對(duì)等。
5.信息管理。該模塊主要用于對(duì)企業(yè)員工的考勤、薪資等信息進(jìn)行查詢。
(二)非功能需求
1.系統(tǒng)完整性。想要保證系統(tǒng)功效得到充分發(fā)揮,能否穩(wěn)定運(yùn)行是基礎(chǔ),以此,在對(duì)系統(tǒng)的完整性進(jìn)行研究的過(guò)程中,需要對(duì)用戶管理、系統(tǒng)聯(lián)機(jī)、軟件升級(jí)等幾個(gè)方面加以注意。
2.系統(tǒng)適應(yīng)性。系統(tǒng)能否跟隨其所服務(wù)企業(yè)的變化而變化是對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)的重要標(biāo)準(zhǔn),除此之外,系統(tǒng)還需要具備能夠隨著技術(shù)的發(fā)展而對(duì)自身進(jìn)行調(diào)整的能力,減少使用者對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行修改時(shí)所花費(fèi)的時(shí)間。
二、人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)
(一)架構(gòu)設(shè)計(jì)
架構(gòu)設(shè)計(jì)分為以下幾個(gè)步驟:第一步,將系統(tǒng)通過(guò)細(xì)分的方式,使其成為相應(yīng)的子版塊;第二步,對(duì)不同子版塊所具有的作用進(jìn)行設(shè)計(jì);第三步,將不同子版塊間所對(duì)應(yīng)的邏輯關(guān)系進(jìn)行確認(rèn);第四步,對(duì)子版塊和模塊傳輸信息的方式進(jìn)行設(shè)計(jì)。總的來(lái)說(shuō),對(duì)架構(gòu)進(jìn)行總體設(shè)計(jì)的過(guò)程首先是通過(guò)對(duì)不同方案的需求資料進(jìn)行分析,確定能夠達(dá)到特定目的的小方案的內(nèi)容,然后將數(shù)據(jù)所對(duì)應(yīng)的不同軟件進(jìn)行設(shè)計(jì)和優(yōu)化,得出可行的框架,最后再根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)模塊內(nèi)容進(jìn)行完善。針對(duì)企業(yè)所設(shè)計(jì)的人事管理系統(tǒng)通常由查詢、考勤、人事、工資四個(gè)管理模塊以及最終的退出模塊所組成,在上述模塊中,具有系統(tǒng)管理功能的模塊為基礎(chǔ)模塊,這是因?yàn)樵撃K能夠控制使用者權(quán)限、限制使用者的行為,另外,最關(guān)鍵的模塊為人事管理的相關(guān)模塊,該模塊所肩負(fù)的職責(zé)在于對(duì)企業(yè)人員的有關(guān)信息和日?;顒?dòng)進(jìn)行管理,而使用頻率最高的模塊為查詢模塊,該模塊兼具信息查詢以及統(tǒng)計(jì)兩種功能。
(二)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
1.設(shè)計(jì)理念概述。在對(duì)企業(yè)所應(yīng)用的人事管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)的過(guò)程中,通過(guò)對(duì)管理人員的工作內(nèi)容進(jìn)行分析和歸納可以發(fā)現(xiàn),數(shù)據(jù)庫(kù)所對(duì)應(yīng)的結(jié)構(gòu)以及包括的資料共分為以下幾個(gè)方面:其一,企業(yè)員工的工資表,該表格所包含的內(nèi)容有員工的基本工資、績(jī)效獎(jiǎng)金、附加工資以及工資下發(fā)日期等;其二,企業(yè)員工的信息表,該表格所包含的內(nèi)容有企業(yè)就職人員的姓名、所在部門(mén)、職務(wù)、聯(lián)系方式等;其三,企業(yè)員工的考勤表,該表格所包含的內(nèi)容有員工進(jìn)行簽到的日期、r間等;其四,企業(yè)各部門(mén)表格,該表格所包含的內(nèi)容有部門(mén)名稱(chēng)、就職人數(shù)等;其五,企業(yè)用戶表,該表格所包含的內(nèi)容有用戶的名稱(chēng)和密碼等。
2.數(shù)據(jù)庫(kù)所用表格的設(shè)計(jì)。在對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)所應(yīng)用的體系進(jìn)行構(gòu)建的過(guò)程中,對(duì)于在日常工作室經(jīng)常需要查閱的信息和資料應(yīng)當(dāng)通過(guò)特定的方式進(jìn)行存儲(chǔ),這樣做的好處在于,能夠在資料查閱的過(guò)程中精簡(jiǎn)不必要的步驟,提高效率,但隨之而來(lái)的問(wèn)題就是如何在對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行設(shè)計(jì)的過(guò)程中,既保證常用數(shù)據(jù)的單獨(dú)存儲(chǔ),同時(shí)又保證系統(tǒng)的完整程度,想要對(duì)這一問(wèn)題加以解決,需要設(shè)計(jì)人員將不同表格的名稱(chēng)進(jìn)行選擇,在這一過(guò)程中需要遵循的原則為:選擇能夠?qū)⒈砀駜?nèi)容進(jìn)行準(zhǔn)確反映的英文單詞,而不是傳統(tǒng)的中文詞組。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,近幾年,人們依托于科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,將數(shù)據(jù)庫(kù)的有關(guān)技術(shù)廣泛應(yīng)用在了日常的工作和生活中,在對(duì)企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí),應(yīng)用信息技術(shù)構(gòu)建一個(gè)完善、高效的管理系統(tǒng)是大勢(shì)所趨,需要有關(guān)人員注意的是,我國(guó)現(xiàn)階段信息化的程度與發(fā)達(dá)國(guó)將相比仍舊存在一定差距,因此,在對(duì)有關(guān)技術(shù)進(jìn)行使用的過(guò)程中,對(duì)其進(jìn)行不斷的發(fā)展和完善是非常有必要的。
參考文獻(xiàn):
[1]何英俊.企業(yè)人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].電子科技大學(xué),2014.
1 概述
社會(huì)和技術(shù)的發(fā)展同時(shí)也促進(jìn)了高校教育事業(yè)的發(fā)展,同時(shí)高校的人事分工更加細(xì)化,其人事關(guān)系管理越來(lái)越紛繁復(fù)雜,傳統(tǒng)人事管理方式和手段已經(jīng)不再適應(yīng)時(shí)展的要求。計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)給人事管理帶來(lái)了極大的便利,同時(shí)還能避免手工處理的失誤。
人事管理系統(tǒng)是一項(xiàng)需要運(yùn)用多學(xué)科知識(shí),多專(zhuān)業(yè)配合,多部門(mén)協(xié)作,多環(huán)節(jié)配套的復(fù)雜系統(tǒng)工程。加強(qiáng)對(duì)檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)管理的目的在于可以節(jié)省人力物力和時(shí)間進(jìn)行人事檔案信息的管理。
2 系統(tǒng)功能分析
本系統(tǒng)是根據(jù)安陽(yáng)工學(xué)院為開(kāi)發(fā)背景,學(xué)校共有教職工1000余人,具有副高級(jí)以上職稱(chēng)290人,學(xué)校外聘教授35人,外籍教師5人。系統(tǒng)的用戶是人事管理部門(mén)工作人員,同時(shí)根據(jù)不同的用戶使用權(quán)限設(shè)置不同管理員的不同的管理模塊,其總體功能模塊有檔案管理、考勤管理、獎(jiǎng)懲管理、工資管理、科研管理、用戶管理等功能。
通過(guò)系統(tǒng)的功能需求分析,可得到系統(tǒng)的執(zhí)行者為超級(jí)管理員、普通管理員添加人員和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),系統(tǒng)用例如圖1所示。
系統(tǒng)維護(hù):主要是管理高校架構(gòu),基本資料,初始化系統(tǒng)。高校架構(gòu)是對(duì)學(xué)校名稱(chēng),學(xué)校各系統(tǒng),以及各系統(tǒng)下的子部門(mén)進(jìn)行管理??梢栽黾?,修改,刪除。
檔案管理:主要是對(duì)教師的基本檔案信息,職務(wù)信息,個(gè)人信息的管理,保存后可以修改,查詢,但不可以刪除。
考勤管理:通過(guò)系統(tǒng)維護(hù)添加考勤項(xiàng)目后,就可以增加考勤內(nèi)容,考勤內(nèi)容可以增加和查看,不可以修改和刪除。
獎(jiǎng)懲管理:主要是對(duì)教職工獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰信息的管理,主要包括獎(jiǎng)懲類(lèi)型,原因,類(lèi)型,批準(zhǔn)人等信息,可以增加和查看,不可以修改和刪除。
培訓(xùn)管理:主要是對(duì)教師參加的培訓(xùn)進(jìn)行管理,包括培訓(xùn)內(nèi)容,培訓(xùn)人員,培訓(xùn)內(nèi)容,培訓(xùn)單位等信息,可以增加和查看,不可以修改和刪除。
科研管理:主要是對(duì)高校教師的科研成果進(jìn)行簡(jiǎn)單的管理,以便于了解高校教師的真實(shí)能力,以合理安排教師的工作崗位,達(dá)到教育資源的利用率的最大化。主要包括科研項(xiàng)目,研究成果,合作伙伴,成果發(fā)表等信息,可以查看和增加,不可以刪除。
待遇管理:主要是對(duì)試用期和正式員工的工資多少進(jìn)行管理,以及考勤項(xiàng)目金額等進(jìn)行管理,能夠管理的只有在系統(tǒng)維護(hù)里添加后才能進(jìn)行修改。
3 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)
后臺(tái)登錄時(shí),采用授權(quán)方式賦予管理員不同角色,若為超級(jí)管理員,則可管理系統(tǒng)的所有功能。若為普通管理員則可管理部分功能,例如,用戶管理中,普通管理員只可以修改登錄密碼,其他功能如添加用戶,修改權(quán)限,刪除用戶普通管理員都是不可以使用的,只有超級(jí)管理員才可以使用的這些功能,還有,為保證數(shù)據(jù)的安全性,只有系統(tǒng)管理員可以初始化系統(tǒng)。主要業(yè)務(wù)流程如圖3所示。
1高校人事管理概況
高校組織中的人員組成主要為教學(xué)、科研、管理和工勤技能等。其中教學(xué)、科研隊(duì)伍是學(xué)校組織中的主體,管理和工勤技能隊(duì)伍圍繞著教學(xué)科研展開(kāi)輔工作。隨著高等教育的迅速發(fā)展,高校人事管理的業(yè)務(wù)量日益增大,業(yè)務(wù)種類(lèi)顯著增多,服務(wù)要求不斷提高。因此,高校人事管理除了要做好人員的“進(jìn)、管、出”等工作外,更要強(qiáng)調(diào)以服務(wù)為中心,能夠?yàn)楦咝H瞬抨?duì)伍規(guī)劃和建設(shè)提供決策支持。
高校人事管理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)為編制管理、崗位管理、招聘管理、晉升管理、薪酬管理和其他事項(xiàng)等。傳統(tǒng)的高校人事管理,具有工作內(nèi)容簡(jiǎn)單,但重復(fù)操作工作繁多等特點(diǎn)。當(dāng)前的高校人事管理,通過(guò)借鑒現(xiàn)代人力資源管理的理論和方法,堅(jiān)持以人為本的服務(wù)理念,運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)手段,提高工作效率,改善服務(wù)水平,逐步實(shí)現(xiàn)真正意義上的人力資源管理。
2高校人事管理系統(tǒng)的特點(diǎn)和要求
建設(shè)高校人事管理系統(tǒng)的目標(biāo),是提高日常人事管理工作效率,為教職工提供便捷的自助式服務(wù),為校內(nèi)其他管理系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)支持服務(wù),為學(xué)校制定發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃提供必要的決策支持。
根據(jù)高校人事管理的業(yè)務(wù)需求,高校人事管理系統(tǒng)應(yīng)具備業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集中管理、業(yè)務(wù)流程規(guī)范、業(yè)務(wù)操作高度安全等功能,同時(shí)必須具有較強(qiáng)的可擴(kuò)展性和系統(tǒng)升級(jí)能力,及快速的跨平臺(tái)遷移能力,并能適應(yīng)移動(dòng)辦公的需要。
高校人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)施,需先從規(guī)范數(shù)據(jù)和規(guī)范工作流程入手,從人事管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)開(kāi)始,逐步建立人力資源開(kāi)發(fā)與管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)人事管理的數(shù)據(jù)共享、業(yè)務(wù)流程規(guī)范、查詢即時(shí)快捷、人性化服務(wù)等功能。
在高校人事管理系統(tǒng)的建設(shè)中,應(yīng)強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化,通過(guò)搭建符合現(xiàn)代人力資源管理規(guī)則的業(yè)務(wù)平臺(tái),規(guī)范行政人員的工作方式,跟蹤業(yè)務(wù)處理過(guò)程,減少業(yè)務(wù)操作的人為復(fù)雜性,避免管理資源的內(nèi)耗。
3高校人事管理系統(tǒng)的技術(shù)演進(jìn)
3.1基于單機(jī)平臺(tái)的人事管理系統(tǒng)
上世紀(jì)八十年代,以清華大學(xué)和北京大學(xué)為代表的高等院校,設(shè)計(jì)完成了以單機(jī)操作為主的人事管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了人事信息的分類(lèi)管理、即時(shí)查詢和報(bào)表統(tǒng)計(jì)等功能,減輕了業(yè)務(wù)人員的工作強(qiáng)度,提高了工作效率。
清華大學(xué)利用微型計(jì)算機(jī)設(shè)計(jì)了基于COBOL語(yǔ)言設(shè)計(jì)程序包的人事管理系統(tǒng)。人事文件記錄存放在磁盤(pán)上,內(nèi)存和磁盤(pán)能隨時(shí)交換信息,克服了微型計(jì)算機(jī)內(nèi)存有限的問(wèn)題,使得文件長(zhǎng)度不受限制,能夠滿足各種規(guī)模高校的需求。該系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)人事資料存儲(chǔ)、查詢、刪除、修改、人員分類(lèi)和各種統(tǒng)計(jì)分析等功能??芍苯訉?shí)現(xiàn)人機(jī)對(duì)話,在當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)不普及的情況下,確保人事工作人員能夠在操作手冊(cè)的指導(dǎo)下,順利使用系統(tǒng)完成日常的人事管理工作。同期,北京大學(xué)采用xenix多用戶操作系統(tǒng)和informix數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)人事管理信息系統(tǒng)。還有些人事管理系統(tǒng)采用dBASE數(shù)據(jù)庫(kù)和BASIC程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言設(shè)計(jì)。由于受到當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)軟硬設(shè)備的限制,人事管理系統(tǒng)功能不可能太強(qiáng),且信息存儲(chǔ)能力有限,一般只在人事部門(mén)內(nèi)部使用。
至九十年代,VisualFoxPro作為管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工具,開(kāi)始被廣泛應(yīng)用于高校人事管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)?;赩isualFoxPro開(kāi)發(fā)的人事管理系統(tǒng),彌補(bǔ)了當(dāng)時(shí)人事管理軟件的不足,既可以完成人事管理的日常工作,又能夠反映人事管理信息的變化過(guò)程,實(shí)現(xiàn)工資、職稱(chēng)、職務(wù)、學(xué)歷等變動(dòng)的動(dòng)態(tài)跟蹤,并可保留以往歷史數(shù)據(jù)。這個(gè)時(shí)期,Office辦公軟件也開(kāi)始廣泛應(yīng)用于人事管理工作中。
3.2基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的人事管理系統(tǒng)
上世紀(jì)九十年代末,各高校的校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)日漸成熟,高校人事管理系統(tǒng)也向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。北京大學(xué)開(kāi)發(fā)了在校園網(wǎng)環(huán)境下運(yùn)行的人事管理信息系統(tǒng)。根據(jù)北京大學(xué)人事部各管理科的職能及信息共享的需要,系統(tǒng)由調(diào)配管理、職稱(chēng)管理、人才出國(guó)管理、系級(jí)人事管理、工資管理、查詢等六個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成,實(shí)現(xiàn)了全校人事信息管理。
在實(shí)施人事管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的初期,系統(tǒng)開(kāi)發(fā)多采用C/S架構(gòu)。通過(guò)客戶端軟件,工作人員能夠方便的完成日常管理工作,并能夠使用系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)綜合分析等功能。但是C/S架構(gòu)在數(shù)據(jù)共享、遠(yuǎn)程操作等功能方面表現(xiàn)欠佳,特別是不能實(shí)現(xiàn)多人在不同地點(diǎn)對(duì)同一數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作。
基于B/S架構(gòu)的管理系統(tǒng),能實(shí)現(xiàn)不同人員,從不同地點(diǎn),以不同的接入方式訪問(wèn)和操作共同的數(shù)據(jù)庫(kù),并能有效地保護(hù)數(shù)據(jù)平臺(tái)和管理訪問(wèn)權(quán)限。B/S架構(gòu)是更加靈活的多級(jí)分布結(jié)構(gòu),非常符合分布式、實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)操作的需求,并且在系統(tǒng)維護(hù)方面也很有優(yōu)勢(shì),幾乎所有的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和維護(hù)工作都集中在服務(wù)器端,系統(tǒng)功能的升級(jí)通過(guò)更新服務(wù)器端的軟件就可以實(shí)現(xiàn)。B/S架構(gòu)大大簡(jiǎn)化了客戶端,客戶端可以通過(guò)桌面瀏覽器方便使用。
進(jìn)入二十世紀(jì),根據(jù)“大學(xué)資源計(jì)劃”(UniversityResourcePlanning,URP)理論與系統(tǒng)框架,大學(xué)信息化建設(shè)的目標(biāo)是構(gòu)建一個(gè)開(kāi)放的校園網(wǎng)絡(luò)公共信息平臺(tái)。復(fù)旦大學(xué)根據(jù)校園信息化建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃,按照“硬件集群”、‘‘?dāng)?shù)據(jù)集中”和‘‘應(yīng)用集成”的建設(shè)規(guī)范,利用MVC設(shè)計(jì)模式開(kāi)發(fā)了基于J2EE架構(gòu)的人事管理信息系統(tǒng),并逐步探索一條適合URP要求規(guī)范的高校應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)建設(shè)之路。
目前高校人事管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的主流技術(shù)平臺(tái)是。NET架構(gòu)和J2EE架構(gòu),而基于面向服務(wù)架構(gòu)的系統(tǒng)正在研究和實(shí)施中。面向服務(wù)的架構(gòu)是構(gòu)造分布式應(yīng)用程序的方法,它將業(yè)務(wù)邏輯功能作為服務(wù)提供給用戶使用,可以很好地適應(yīng)高校人事管理的變化,易于完成與校園其他信息系統(tǒng)的集成。
4結(jié)束語(yǔ)
高校人事管理系統(tǒng)建設(shè),不僅提高了人事管理的效率,提升了人事管理的透明度,而且為教學(xué)、科研等部門(mén)提供了信息支持,逐步實(shí)現(xiàn)了高校人事管理的信息共享和信息服務(wù)等功能。但目前的系統(tǒng)建設(shè)中還存在一些問(wèn)題,如開(kāi)發(fā)周期過(guò)長(zhǎng),系統(tǒng)維護(hù)困難,決策支持能力有限。解決這些問(wèn)題,需要在項(xiàng)目初期制定合理的建設(shè)規(guī)劃,開(kāi)發(fā)人員要充分理解高校人事管理的內(nèi)涵和規(guī)律,有效整合校園信息資源,分步實(shí)施,逐步完善系統(tǒng)功能。
關(guān)鍵詞:Web;企業(yè);人事管理;設(shè)計(jì);實(shí)現(xiàn)
中圖分類(lèi)號(hào):TP311.52
隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展,在深入人們生活中給人們生活帶來(lái)方便的同時(shí),有利于企業(yè)對(duì)人事事務(wù)進(jìn)行有效的科學(xué)的處理,提高工作效率,尤其對(duì)于人事事務(wù)相對(duì)比較繁瑣的大型企業(yè),使用計(jì)算機(jī)來(lái)輔助進(jìn)行人事資源管理勢(shì)在必行,本文主要闡述基于B/S結(jié)構(gòu)和JAVA平臺(tái)進(jìn)行具體人事管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)過(guò)程,在整個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過(guò)程中,應(yīng)用到了MVC三層架構(gòu),并把該系統(tǒng)劃分為多個(gè)模塊:管理員登陸模塊,普通用戶登陸模塊,員工信息查詢模塊,考勤模塊,工資模塊,加班模塊。
1 人事管理系統(tǒng)需求分析
本系統(tǒng)需求獲得過(guò)程中主要解決的問(wèn)題是形成一個(gè)即將被進(jìn)一步開(kāi)發(fā)的模版,系統(tǒng)將人事管理員作為人事管理模式中的最頂層具有整個(gè)系統(tǒng)中的最高權(quán)限,該系統(tǒng)是一種將J2EE作為基礎(chǔ)的平臺(tái)研發(fā)的Web系統(tǒng),不同種類(lèi)的使用者通過(guò)Internet客戶終端與瀏覽器相連接,就能對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作進(jìn)行訪問(wèn),人事管理信息系統(tǒng)不受地域的限制,不受系統(tǒng)平臺(tái)制約,只要用使用者可以上網(wǎng),在完成驗(yàn)證后,既可以成功登錄,然后能夠?qū)θ耸聰?shù)據(jù)進(jìn)行查詢,還可以對(duì)其進(jìn)行各種處理與更新工作。
通過(guò)對(duì)企業(yè)系統(tǒng)使用者的調(diào)查,要求系統(tǒng)具有以下功能:查看員工信息、檢查各個(gè)部門(mén)的運(yùn)作情況、考察工作人員的出勤、分析員工工資情況、密碼安全管理等,對(duì)于已經(jīng)設(shè)定好的管理員角色,系統(tǒng)將提供基礎(chǔ)信息(包括部門(mén)信息、可分配資源信息管等)管理、用戶(包括特權(quán)職工、普通職工)管理、出勤管理、員工管理和查詢以及考評(píng)管理等。
2 相關(guān)技術(shù)
本文所介紹的系統(tǒng)的研發(fā),完全可以使用B/S,系統(tǒng)的研發(fā)人員只需要將系統(tǒng)全部的作用都體現(xiàn)在Web服務(wù)器上,分別給系統(tǒng)不同的作用設(shè)計(jì)上使用者訪問(wèn)權(quán)限就好了。net架構(gòu)依據(jù)其性能可選擇合適的應(yīng)用環(huán)境更好地發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)。比如home,blog,SNS核心模塊都是用.net來(lái)完成。
2.1 開(kāi)發(fā)工具
3 人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
本系統(tǒng)使用MVC(Model-View-Controller)設(shè)計(jì)模式實(shí)現(xiàn)的,MVC體系主要由VisualStudio模板組成,它能你在Web 應(yīng)用程序的創(chuàng)建過(guò)程提供必需的條件。通過(guò)它你能夠創(chuàng)建一個(gè)新的MVC Web應(yīng)用程序,這個(gè)程序被設(shè)計(jì)成具備特定的文件夾、模板和配套文件的形式。在建立一個(gè)新的MVC Web應(yīng)用程序的過(guò)程中,Visual Studio允許你同時(shí)建立兩個(gè)項(xiàng)目。第一個(gè)是Web,在這個(gè)項(xiàng)目中能夠設(shè)計(jì)應(yīng)用程序。另一個(gè)是單元檢測(cè),你可以在這個(gè)項(xiàng)目里面為第一個(gè)項(xiàng)目中的MVC配件編制單元檢測(cè)。MVC應(yīng)用程序的利用被劃成三個(gè)關(guān)鍵的部分:模型、視圖還有調(diào)控裝置,這三個(gè)部分都有自己的工作要完成。
3.1 系統(tǒng)功能模塊劃分與設(shè)計(jì)
在人事管理系統(tǒng)中,用戶只有登錄成功后才能進(jìn)行相應(yīng)的功能操作,而且不一樣的使用者擁有的權(quán)限屬于不一樣的類(lèi)型,所以系統(tǒng)第一個(gè)要做的應(yīng)該對(duì)用戶進(jìn)行身份驗(yàn)證,根據(jù)用戶在登錄時(shí)所選擇的用戶類(lèi)型,進(jìn)行驗(yàn)證和授權(quán)。系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中最重要的環(huán)節(jié)就是系統(tǒng)的模塊化。模塊化是在產(chǎn)業(yè)發(fā)展過(guò)程中逐步呈現(xiàn)出來(lái)的一種用于解決復(fù)雜系統(tǒng)問(wèn)題的方法。總體規(guī)劃如下:
根據(jù)該企業(yè)的需求,將人事信息管理系統(tǒng)分為8個(gè)子模塊:登陸模塊;員工基本信息管理板塊;部門(mén)基本信息管理板塊;員工考勤數(shù)據(jù)管理板塊;工作人員加班資料管理板塊;工作人員工資信息管理模塊;職工請(qǐng)假信息管理模塊;權(quán)限管理模塊。
3.2 系統(tǒng)外部接口設(shè)計(jì)
本人事信息管理系統(tǒng)(windows部分)使用者為企業(yè)管理人員,主要功能是為普通職工提供一個(gè)登錄接口,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)職工身份以及賬戶密碼的驗(yàn)證功能,并且添加了校驗(yàn)碼,防止暴力破解。
通過(guò)本接口可以實(shí)現(xiàn)對(duì)于職工密碼的修改,職工可以通過(guò)系統(tǒng)修改自己的新密碼。
3.3 系統(tǒng)內(nèi)部接口設(shè)計(jì)
本人事管理系統(tǒng)通過(guò)MVC來(lái)實(shí)現(xiàn),完成表達(dá)、邏輯、數(shù)據(jù)方面的工作。在具體工作中,外層我們主要是靠J2EE可以提供的模型,方便客戶操作和識(shí)別,在設(shè)計(jì)中我們還可以利用其所提供的個(gè)別信息;中間邏輯層使用的是內(nèi)存數(shù)據(jù)集進(jìn)行數(shù)據(jù)的記載與變換,這樣做才能更好地相互連接;下面一層通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)的連接來(lái)完成信息的讀取與傳送。
3.4 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是整個(gè)系統(tǒng)得以實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵組成成分,系統(tǒng)內(nèi)的每一個(gè)模塊的作用的發(fā)揮最終都必須經(jīng)過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行各項(xiàng)操作來(lái)完成的,因此能否構(gòu)建一個(gè)功能完善的數(shù)據(jù)庫(kù),直接影響到系統(tǒng)的研發(fā)進(jìn)度甚至系統(tǒng)建立的成與否。對(duì)于人事信息管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō),在信息庫(kù)設(shè)計(jì)層面上,使用的是信息庫(kù)三范式對(duì)信息庫(kù)展開(kāi)的研究與設(shè)計(jì),在很大的程度上減少了多余數(shù)據(jù)的出現(xiàn),減少了數(shù)據(jù)庫(kù)的規(guī)模,同時(shí)有利于信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一性的實(shí)現(xiàn)。
4 系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
這里,舉例說(shuō)明員工資料管理模塊中添加職工功能實(shí)現(xiàn)方法,本模塊主要應(yīng)用JAVA后臺(tái)技術(shù)實(shí)現(xiàn)新員工賬號(hào)的注冊(cè),采用布爾型變量來(lái)確定男女選項(xiàng),并添加了日期選擇功能和選取部門(mén)列表功能,從而方便用戶進(jìn)行輸入信息。在個(gè)人簡(jiǎn)歷內(nèi)部使用的是字符存儲(chǔ)功能,方便用戶錄入備注信息。
5 結(jié)束語(yǔ)
本系統(tǒng)充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)資源優(yōu)勢(shì),適應(yīng)未來(lái)發(fā)展的要求,基于業(yè)務(wù)需要和技術(shù)創(chuàng)新,利用JAVA技術(shù)開(kāi)發(fā)了一個(gè)基于WEB的企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的進(jìn)一步發(fā)展,JAVA技術(shù)必將在未來(lái)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用中發(fā)揮更大的作用,而采用JAVA技術(shù)開(kāi)發(fā)的基于Web環(huán)境下的應(yīng)用程序系統(tǒng)也將隨著JAVA技術(shù)的發(fā)展而日趨成熟。本系統(tǒng)一切從實(shí)際出發(fā),考慮到了很多實(shí)際應(yīng)用中可能出現(xiàn)的問(wèn)題,在這些方面先后一一得到了解決。
當(dāng)然,本系統(tǒng)仍存在許多不足之處,比如,本系統(tǒng)沒(méi)能和企業(yè)現(xiàn)有C/S架構(gòu)的管理系統(tǒng)接軌,職工原來(lái)資料不能共享,需要重復(fù)輸入大量數(shù)據(jù),這些在今后的實(shí)際運(yùn)用中還需進(jìn)一步的完善和改進(jìn)。
參考文獻(xiàn):
[1]李凱.淺談企業(yè)人事管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)[J].計(jì)算機(jī)光盤(pán)軟件與應(yīng)用,2012(21).
摘要:
針對(duì)現(xiàn)行企業(yè)人事管理的特點(diǎn),闡述了基于Windows平臺(tái)下的企業(yè)人事管理系統(tǒng)(增強(qiáng)版)的開(kāi)發(fā)過(guò)程,并對(duì)開(kāi)發(fā)過(guò)程的主要文檔及核心技術(shù)做了詳細(xì)的說(shuō)明。同時(shí)為了論述的需要,將開(kāi)發(fā)所使用到的軟件工具做了簡(jiǎn)單的介紹。
關(guān)鍵字:Visual C++ Microsoft Access DAO
第一章 緒 論
一、開(kāi)發(fā)背景
隨著企業(yè)自身人力資源的日益龐大、復(fù)雜程度逐漸增強(qiáng),以前簡(jiǎn)單的幾段文字、幾張報(bào)表的人機(jī)作坊再也無(wú)法適應(yīng)如今企業(yè)的人事管理了,取代的是運(yùn)用各種領(lǐng)域的知識(shí),結(jié)合計(jì)算機(jī)科學(xué)而開(kāi)發(fā)的人事信息管理系統(tǒng),科學(xué)合理的來(lái)管理企業(yè)人事信息檔案及擴(kuò)充的人力資源管理系統(tǒng)。
從而引出了一門(mén)新的學(xué)科——管理信息系統(tǒng)MIS(Management Information System),它跨越了若干個(gè)領(lǐng)域,形成一整套科學(xué)合理的信息收集和加工的方法,構(gòu)成一個(gè)縱橫交織的系統(tǒng)。
在1985年,管理信息系統(tǒng)的創(chuàng)始人,明尼蘇達(dá)大學(xué)的管理學(xué)教授Gordon B.Davis給管理信息系統(tǒng)下了一個(gè)完整定義,即“管理信息系統(tǒng)是一個(gè)利用計(jì)算機(jī)軟件資源,手工作業(yè)、分析、計(jì)劃、控制和決策模型以及數(shù)據(jù)庫(kù)的人-機(jī)系統(tǒng)。它能提供信息系統(tǒng)支持企業(yè)或組織的運(yùn)行、管理和決策功能”。
MIS人機(jī)界面一般要遵循以下一些基本原則:
:11000多字 有流程圖、界面圖、數(shù)據(jù)表格、參考文獻(xiàn)、另附錄部分主要代碼
程序可調(diào)試、可運(yùn)行
部分功能并沒(méi)實(shí)現(xiàn)
價(jià)格:300元
關(guān)鍵詞: 人事管理 分析
一、人事信息管理的現(xiàn)狀
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人力資源成為了企業(yè)重要的財(cái)富和核心競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)也日益重視人力資源的開(kāi)發(fā)、培養(yǎng)和管理,人事管理已經(jīng)成為各個(gè)企業(yè)中重要的管理環(huán)節(jié)。
與之同時(shí),計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及和發(fā)展為企業(yè)提供了新型的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)用,人事管理系統(tǒng)就是其中一個(gè)很重要的管理系統(tǒng),它改變了以往人工管理檔案,記錄工作業(yè)績(jī)、記錄考勤、核算工資報(bào)酬等工作的繁瑣和低效,將人事管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)集成到了一個(gè)高效、便捷的智能化辦公系統(tǒng)平臺(tái),不僅有效推動(dòng)了人事管理的科學(xué)化、規(guī)范化和信息化,還能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)約大量人力物力,從而提高了企業(yè)整體的管理效率。
二、關(guān)鍵技術(shù)
2.1 B/S結(jié)構(gòu)
在系統(tǒng)研發(fā)中,當(dāng)前主流系統(tǒng)構(gòu)架主要包括:B/S(Browser/Serve,瀏覽器端/服務(wù)端)模式和C/S(Client/Serve,用戶端/服務(wù)器端)模式。其中B/S模式將系統(tǒng)程序和后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)保存在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中,用戶通過(guò)客戶端瀏覽器訪問(wèn)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器,并發(fā)送消息到服務(wù)器端,服務(wù)器端處理完成后再將信息發(fā)送到客戶端瀏覽器供用戶瀏覽;C/S模式則需要客戶端在電腦上安裝相應(yīng)客戶端程序,后果客戶端程序與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器端系統(tǒng)進(jìn)行互動(dòng)。鑒于人事管理系統(tǒng)的用戶使用需求,為減少客戶點(diǎn)電腦負(fù)荷和系統(tǒng)維護(hù)成本,便于用戶實(shí)時(shí)使用系統(tǒng)工作,人事管理系統(tǒng)選擇采用B/S模式構(gòu)架進(jìn)行開(kāi)發(fā)。
2.2 技術(shù)
是建立在公共語(yǔ)言運(yùn)行庫(kù)上的編程框架,可以用于服務(wù)器上生成功能強(qiáng)大的WEB應(yīng)用程序,語(yǔ)言接口規(guī)范,類(lèi)庫(kù)豐富,安全穩(wěn)定,具有良好的擴(kuò)展性和可移植性。
2.3 數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)
數(shù)據(jù)庫(kù)(Database)是按照數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來(lái)組織、存儲(chǔ)和管理數(shù)據(jù)的倉(cāng)庫(kù),是系統(tǒng)數(shù)據(jù)的集合。人事管理系統(tǒng)中涉及到的所有員工信息都被保存在后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中,為和開(kāi)發(fā)環(huán)境完美融合,本系統(tǒng)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)選擇采用SQL SERVER 2005,該數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)功能強(qiáng)大,安全可靠,與聯(lián)合開(kāi)發(fā)系統(tǒng)穩(wěn)定性較高,語(yǔ)言接口規(guī)范有效。
三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)
在設(shè)計(jì)人事管理系統(tǒng)時(shí),應(yīng)充分考慮系統(tǒng)操作的便捷性、安全性、和擴(kuò)展性,要既能夠滿足當(dāng)前人事管理的需要,又能夠便于以后對(duì)系統(tǒng)的修改和擴(kuò)展。人事管理系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)圖如1所示。
四、功能模塊分析
4.1 人事管理模塊
人事管理模塊是整個(gè)人事管理系統(tǒng)的主要模塊,是實(shí)現(xiàn)人事管理的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),包括員工的個(gè)人信息以及每月考勤、業(yè)績(jī)和變動(dòng),其中考勤管理記錄了每個(gè)員工當(dāng)月每天的上下班考勤,并及時(shí)記錄員工各類(lèi)請(qǐng)假信息;業(yè)績(jī)管理記錄了每個(gè)員工當(dāng)月在其崗位所創(chuàng)造的業(yè)績(jī)成績(jī);變動(dòng)管理記錄了每個(gè)員工的職務(wù)、部門(mén)變動(dòng)情況,考勤、業(yè)績(jī)和變動(dòng)情況都直接關(guān)系到員工當(dāng)月的工資信息。其中,合同管理和檔案管理應(yīng)作為加密信息處理,只有符合級(jí)別的用戶才可以閱覽,不針對(duì)所有用戶開(kāi)放閱覽權(quán)限。
4.2 工資管理模塊
工資管理模塊中的工資信息管理和前一模塊中的考勤管理、業(yè)績(jī)管理、變動(dòng)管理數(shù)據(jù)相連接,通過(guò)計(jì)算員工每月考勤和業(yè)績(jī),按公司計(jì)酬規(guī)則自動(dòng)核算出員工當(dāng)月的工資數(shù)據(jù),并且應(yīng)同時(shí)將該員工工資受到獎(jiǎng)勵(lì)或處罰的原因及計(jì)數(shù)方式予以統(tǒng)計(jì)。
4.3 查詢統(tǒng)計(jì)模塊
查詢統(tǒng)計(jì)模塊是人事部門(mén)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的重要功能模塊,該模塊實(shí)現(xiàn)了整個(gè)人事系統(tǒng)數(shù)據(jù)的查詢和統(tǒng)計(jì)功能,要對(duì)系統(tǒng)內(nèi)所有員工的信息、工資進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì),并生成相應(yīng)數(shù)據(jù)報(bào)表供領(lǐng)導(dǎo)參考決策。
4.4 系統(tǒng)維護(hù)模塊
系統(tǒng)維護(hù)模塊是人事管理系統(tǒng)的后臺(tái)管理模塊,只有管理員權(quán)限才能登錄使用,他可以增加、刪減用戶賬戶,更改用戶信息及密碼,處理系統(tǒng)中的冗余數(shù)據(jù)。
五、結(jié)束語(yǔ)
在企業(yè)的管理中,人事管理工作是一個(gè)非常重要卻又繁雜的工作。隨著辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的進(jìn)一步普及,越來(lái)越多的企業(yè)會(huì)選擇人事管理系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行人力資源管理,一個(gè)集人性化、安全化和智能化于一體的人事管理系統(tǒng)將大大的提升企業(yè)信息化水平,為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:民辦高職院校;人事管理改革;系統(tǒng)構(gòu)建;RBAC模型應(yīng)用分析
1、在民辦高職院校的管理工作中,人事管理工作一直都是重點(diǎn)管理工作。伴隨著當(dāng)前的高職院校的人事管理改革,借助現(xiàn)代化的技術(shù)手段,比如計(jì)算機(jī)技術(shù)構(gòu)建現(xiàn)代化的人事管理系統(tǒng)已是一種普遍的趨勢(shì)。民辦高職院校的人事管理工作本身工作面就比較廣,而且工作內(nèi)容比較繁瑣,人員變動(dòng)頻繁,流動(dòng)性大,所以民辦高職院校的人事工作人員的工作量比較大,只有通過(guò)構(gòu)建現(xiàn)代化的人事管理系統(tǒng)可以有效的提高管理效率。通過(guò)應(yīng)用RBAC模型,對(duì)用戶進(jìn)行角色定性然后再根據(jù)用戶的角色進(jìn)行訪問(wèn)控制,這樣一方面提高了系統(tǒng)管理的安全性和規(guī)范性,同時(shí)也優(yōu)化了管理系統(tǒng),提高了RBAC模型的意義管理效率。
RBAC是Role Based Acess Control 的縮寫(xiě),翻譯為基于角色的訪問(wèn)控制模型。這一模型最早是由美國(guó)大學(xué)的Rav教授提出的,主要是針對(duì)大量用戶訪問(wèn)、大量數(shù)據(jù)客體以及訪問(wèn)權(quán)限問(wèn)題進(jìn)行解決的授權(quán)管理問(wèn)題。在這種模型中,主要是通過(guò)把系統(tǒng)的訪問(wèn)角色與權(quán)限進(jìn)行聯(lián)系,根據(jù)不同用戶的角色進(jìn)行權(quán)限的訪問(wèn)控制。所以RBAC是一種無(wú)確定性策略管理模型。在這一模型中主要應(yīng)用的原則是安全性原則、最小特權(quán)原則以及責(zé)任分離原則和數(shù)據(jù)抽象原則。在這種角色方位的控制中,它的主要實(shí)體有四個(gè),分別是用戶(User)、角色(Role)、權(quán)限(Permission)以及會(huì)話(Session)。在這種系統(tǒng)中,一個(gè)用戶可以將自己扮演成很多角色的成員,而一個(gè)角色也可以用于很多用戶。所以,在RBAC模型中,一個(gè)角色同時(shí)具有多個(gè)權(quán)限,而同一個(gè)權(quán)限,系統(tǒng)也可以同時(shí)指派給多個(gè)角色。這樣每一個(gè)系統(tǒng)會(huì)話都會(huì)把一個(gè)用戶和系統(tǒng)指派給他的角色相聯(lián)系起來(lái)。
在RBAC模型中,通過(guò)這樣的方式系統(tǒng)可以對(duì)每一個(gè)用戶在激發(fā)其所屬角色的某些子集時(shí),通過(guò)建立了一個(gè)單獨(dú)的會(huì)話而實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)用戶可用的權(quán)限只限于當(dāng)前會(huì)話激發(fā)的所有角色權(quán)限的并集,除此之外沒(méi)有其他的。任何 一個(gè)用戶都可以在同一時(shí)間與系統(tǒng)進(jìn)行多個(gè)會(huì)話。而每個(gè)會(huì)話用戶可以以不同的角色進(jìn)行。這種會(huì)話的概念類(lèi)似于我們傳統(tǒng)的對(duì)系統(tǒng)控制主體進(jìn)行方位時(shí)所進(jìn)行的標(biāo)記。一個(gè)主體可以看作是系統(tǒng)默認(rèn)的一個(gè)訪問(wèn)控制單位,而每一個(gè)用戶在同一時(shí)間可以以多個(gè)不同權(quán)限的角色身份對(duì)這一系統(tǒng)主體進(jìn)行訪問(wèn)。
2、RBAC模型在民辦高職院校人事管理中的應(yīng)用
2.1 RBAC模型的應(yīng)用思路
隨著民辦高職院校人事管理系統(tǒng)的改革,對(duì)于這一系統(tǒng)的開(kāi)放性要求越來(lái)越高,系統(tǒng)面臨著向多應(yīng)用客戶端以及多用戶的訪問(wèn),再加上人事管理工作管理的內(nèi)容比較重要,許多涉及到學(xué)校的重要機(jī)密,而信息量比較復(fù)雜,對(duì)于系統(tǒng)的安全性和保密性要求比較高,所以在應(yīng)用RBAC這種模型的時(shí)候,基于其角色訪問(wèn)控制這一理論,可以在系統(tǒng)中設(shè)計(jì)完善的權(quán)限控制訪問(wèn),針對(duì)不同級(jí)別的用戶設(shè)置相對(duì)應(yīng)的權(quán)限,控制不同人員對(duì)不同信息內(nèi)容的訪問(wèn)情況。所以在模型應(yīng)用中,應(yīng)該為每一個(gè)用戶進(jìn)行單獨(dú)的角色分配,并同時(shí)在系統(tǒng)中設(shè)置相應(yīng)的角色等級(jí),進(jìn)而控制不同用戶可以登錄的子系統(tǒng)以及在系統(tǒng)中可以進(jìn)行的權(quán)限操作。
2.2 RBAC模型的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
由于管理系統(tǒng)主要是高職院校的教師和學(xué)生,所以在進(jìn)行系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置時(shí),可以根據(jù)學(xué)校的行政級(jí)別和職務(wù)進(jìn)行劃分??傮w上權(quán)限可以分為四個(gè)檔次,從低到高分別是:管理類(lèi)訪問(wèn)權(quán)限,功能類(lèi)訪問(wèn)權(quán)限,普通類(lèi)訪問(wèn)權(quán)限以及維護(hù)類(lèi)權(quán)限。在這四類(lèi)訪問(wèn)權(quán)限中,管理操作類(lèi)權(quán)限可以對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的表格或者文件進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的操作權(quán)限,所以應(yīng)該對(duì)應(yīng)的是學(xué)校中的行政管理人員,而功能類(lèi)權(quán)限主要是針對(duì)學(xué)校后勤部門(mén)的管理人員,按照系統(tǒng)的模塊進(jìn)行操作。普通瀏覽類(lèi)權(quán)限針對(duì)學(xué)校普通的教職工和學(xué)生,他們只具有訪問(wèn)的權(quán)限而不具有任何操作權(quán)限。維護(hù)類(lèi)權(quán)限針對(duì)的是系統(tǒng)的維護(hù)管理人員,他們主要根據(jù)系統(tǒng)的運(yùn)行情況對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行清理維護(hù)工作。這樣通過(guò)這四類(lèi)權(quán)限的設(shè)置,可以對(duì)不同人員的訪問(wèn)進(jìn)行控制,既滿足了訪問(wèn)需求,又實(shí)現(xiàn)了對(duì)訪問(wèn)身份的控制,保護(hù)了數(shù)據(jù)信息的安全性。
2.3 RBAC算法設(shè)計(jì)
在RBAC系統(tǒng)模型中,算法的設(shè)計(jì)原理是通過(guò)位映射來(lái)實(shí)現(xiàn)的,即每一個(gè)角色都對(duì)應(yīng)一個(gè)系統(tǒng)的bit位,在系統(tǒng)中用“1”或者“0”來(lái)進(jìn)行表示,“1”表示允許權(quán)限操作,“0”表示禁止權(quán)限操作。本質(zhì)上來(lái)講,仍然是采用功能權(quán)限的二進(jìn)制合成制,形成相對(duì)應(yīng)的角色權(quán)限碼,對(duì)系統(tǒng)的訪問(wèn)用戶進(jìn)行權(quán)限控制。當(dāng)訪問(wèn)的用戶符合系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置規(guī)定時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)取出該用戶的權(quán)限碼允許其進(jìn)行相關(guān)的操作。通過(guò)映射位原理實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)用戶與相對(duì)應(yīng)的功能權(quán)限的連接。
2.4 RBAC模型的安全設(shè)計(jì)
對(duì)于管理系統(tǒng)的安全模塊的設(shè)計(jì),主要是分為兩大板塊進(jìn)行,第一板塊是對(duì)系統(tǒng)用戶設(shè)置數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限,第二模塊是對(duì)系統(tǒng)用戶進(jìn)行模塊訪問(wèn)權(quán)限設(shè)置。在第一模塊中,對(duì)用戶的系統(tǒng)數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限設(shè)置主要包括對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的查詢、新增以及修改和刪除,這一權(quán)限的設(shè)置主要針對(duì)學(xué)校的教職工和管理人員。比如對(duì)于教職工,擁有對(duì)自己角色的數(shù)據(jù)訪問(wèn)與修改的權(quán)限而不具有對(duì)所在的院系系統(tǒng)的訪問(wèn)的數(shù)據(jù)修改權(quán)限,而人事管理部門(mén)和系統(tǒng)管理人員則具有這項(xiàng)權(quán)限。對(duì)于模塊權(quán)限的設(shè)置主要是對(duì)于系統(tǒng)的各個(gè)菜單的訪問(wèn)與修改權(quán)限。比如系統(tǒng)的基本信息模塊中,教職人員的基本信息管理模塊,維護(hù)模塊等,需要對(duì)不同的角色進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,以防止有人篡改系統(tǒng)的模塊數(shù)據(jù),帶來(lái)嚴(yán)重的管理問(wèn)題。
3、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,隨著近年來(lái)高職院校人事管理制度的改革,借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建現(xiàn)代化的人事管理系統(tǒng)已經(jīng)成為一種必然的趨勢(shì)。尤其是通過(guò)現(xiàn)在各大學(xué)校園內(nèi)正在倡導(dǎo)構(gòu)建的校園網(wǎng)系統(tǒng)相連接,實(shí)現(xiàn)校園網(wǎng)的訪問(wèn)功能。在應(yīng)用RBAC這種模型時(shí),主要是通過(guò)其角色訪問(wèn)控制理論進(jìn)行系統(tǒng)構(gòu)建,一方面實(shí)現(xiàn)了對(duì)于系統(tǒng)用戶的訪問(wèn)瀏覽與操作權(quán)限的控制,另一方面也保護(hù)了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性和保密性,提高了系統(tǒng)的可靠性。
參考文獻(xiàn):
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1“.金智人事”開(kāi)發(fā)理念。
“金智人事”開(kāi)發(fā)主要是希望通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化、信息化系統(tǒng)使人事管理的單一職能轉(zhuǎn)向人力資本管理的全面研究,在確保人事管理工作高效運(yùn)行的前提下能夠有更多的精力、時(shí)間研究如何提高人力資源管理的附加值,將人力資源管理提升到戰(zhàn)略性角度,構(gòu)建現(xiàn)代數(shù)字化的人事管理平臺(tái),為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做出人事決策,規(guī)劃學(xué)校教職工的發(fā)展提供重要的科學(xué)依據(jù)。“金智人事”的開(kāi)發(fā)理念非常新穎、前衛(wèi),明確的指出了人事管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)智能化構(gòu)建的方向和目標(biāo),值得人們深入思考。“金智人事”開(kāi)發(fā)理念不僅體現(xiàn)了時(shí)展的潮流,同時(shí)也體現(xiàn)了客觀事物的發(fā)展趨勢(shì)。新建普通高校“人事管理系統(tǒng)”建設(shè)應(yīng)充分理解“金智人事”的開(kāi)發(fā)理念及其內(nèi)涵,抓住“金智人事”的核心,并以此作為系統(tǒng)建設(shè)的指導(dǎo)思想。
2.核心模塊。
“金智人事”主要包括“數(shù)據(jù)”“服務(wù)”“決策”三大核心模塊,這三大核心模塊的目標(biāo)明確又相互統(tǒng)一,在系統(tǒng)運(yùn)作上采取的是分層、分步方式。但筆者經(jīng)過(guò)分析研究,認(rèn)為“金智人事”仍需進(jìn)一步完善、改進(jìn),首先,應(yīng)該將“人力資源”轉(zhuǎn)變成“人力資本”,主要是由于“人力資源”主要強(qiáng)調(diào)挖掘、配置人力資源,而“人力資本”主要強(qiáng)調(diào)的是在合理配置人力資源的基礎(chǔ)上最優(yōu)化人力資本,將人力資本的效益發(fā)揮到最大限度,從而提高個(gè)人及學(xué)校的績(jī)效。同時(shí)應(yīng)密切監(jiān)控人事數(shù)據(jù),新建普通高校的人事管理系統(tǒng)一本包含工作簡(jiǎn)歷、新進(jìn)人員管理、組織機(jī)構(gòu)管理、教職工信息管理、行政黨務(wù)職務(wù)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、家庭信息情況、學(xué)習(xí)簡(jiǎn)歷、合同信息登記管理、資格培訓(xùn)管理、離校管理、退休管理、檔案管理、校內(nèi)調(diào)動(dòng)管理等多方面的內(nèi)容模塊,由此可見(jiàn),整個(gè)高校人事管理系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)非常龐大。為更好的實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理,全面、及時(shí)的掌握相關(guān)的人事管理信息數(shù)據(jù),應(yīng)該實(shí)現(xiàn)“人事數(shù)據(jù)監(jiān)控”。
3.總體目標(biāo)。
新建普通高校“人事管理系統(tǒng)”中引入“金智人事”的目標(biāo)主要包括以下幾個(gè)方向,高效整合高校內(nèi)部各部門(mén)教職工的相關(guān)信息,為高校各組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理決策提供科學(xué)、準(zhǔn)確、全面的數(shù)據(jù)參考,以防重復(fù)填報(bào)同一信息,實(shí)現(xiàn)校內(nèi)教職工信息資源共享。目前,在普通高校實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)仍然存在很大的困難,首先人事部門(mén)內(nèi)部涉及到的管理職能科室很多,每一個(gè)部門(mén)都根據(jù)業(yè)務(wù)的不同具有不同的管理權(quán)限,導(dǎo)致整個(gè)學(xué)校管理局面分散、混亂,缺乏系統(tǒng)化。同時(shí),學(xué)校內(nèi)部各部門(mén)的信息交流、溝通較少,信息資源共享程度較低,很難確保人事信息的全面性、準(zhǔn)確性。而且學(xué)校各部門(mén)的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件功能、應(yīng)用模式、技術(shù)平臺(tái)等都不盡相同,很難實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化管理。這些問(wèn)題都是普通高校建設(shè)“人事管理系統(tǒng)”需要解決的。
二、“金智人事”引入新建普通高校人事管理系統(tǒng)的條件
想要啟用、建立、完善、維護(hù)一個(gè)綜合信息管理系統(tǒng),必須通過(guò)相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)管理人員作為堅(jiān)強(qiáng)的支持后盾,因此打造一支高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍是構(gòu)建普通高校“人事管理系統(tǒng)”基礎(chǔ)保障,在培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)員工隊(duì)伍的同時(shí),也需要制定相應(yīng)的員工管理規(guī)章制度,規(guī)范專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍的行為,從而確保數(shù)據(jù)的全面性、規(guī)范性、系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性。同時(shí)重視人事信息檔案管理,廣泛收集各部門(mén)的原始數(shù)據(jù),不管是教職工基本信息,還是部門(mén)及學(xué)校的信息都需要收集,然后通過(guò)辦公軟件進(jìn)行數(shù)字化處理。其次,應(yīng)仔細(xì)梳理原始數(shù)據(jù),做到去粗取精,盡量提高數(shù)據(jù)采集質(zhì)量。
三、結(jié)語(yǔ)
[關(guān)鍵詞]高校 人事管理 信息化建設(shè)
[中圖分類(lèi)號(hào)] G647 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 2095-3437(2015)10-0178-02
依賴于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的發(fā)展,在全面推進(jìn)高校數(shù)字化校園建設(shè)過(guò)程中,現(xiàn)代人事管理信息化建設(shè)成為不可或缺的重要組成部分。隨著人事制度改革的不斷深化,要求加快高校人事管理信息化建設(shè),建立信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息化管理,開(kāi)發(fā)的人事管理系統(tǒng)也由20世紀(jì)80年代的單機(jī)平臺(tái)系統(tǒng)發(fā)展至如今的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)系統(tǒng),加快推動(dòng)了高校信息化發(fā)展。
一、高校人事管理的特點(diǎn)
(一)信息量大
高校人事管理包含了全校教職工的基礎(chǔ)信息管理、崗位信息管理、師資建設(shè)管理、工資福利管理等,而各項(xiàng)信息又涉及每位人員,同時(shí)根據(jù)有關(guān)人事政策的調(diào)整,相關(guān)信息也會(huì)相應(yīng)變化,因此一個(gè)高校的人事管理工作信息量大,數(shù)據(jù)龐雜。
(二)涉及面廣
高校的人事管理從機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員招聘、編制管理、崗位設(shè)置聘用到人員的培養(yǎng)進(jìn)修等橫向信息管理,從上級(jí)部門(mén)的人事信息統(tǒng)計(jì)到校內(nèi)人事信息甚至院系部門(mén)人員信息等縱向信息管理,信息的涉及面廣。更廣泛地說(shuō),人事管理信息還包括在有關(guān)互聯(lián)網(wǎng)、學(xué)校主頁(yè)等媒體的有關(guān)人事工作通知、招聘信息、公告等。
(三)信息變更頻繁
高校人事信息類(lèi)目多、更新快,從人員的進(jìn)入、管理、調(diào)離等方面看,有教師的學(xué)歷提升、職稱(chēng)晉級(jí)、進(jìn)修情況、崗位調(diào)整、獎(jiǎng)懲累計(jì)等各類(lèi)情況,以及相應(yīng)的時(shí)間點(diǎn)記錄等等,而且有的人員在一年內(nèi)就可能涉及幾方面的信息變化或者一方面的信息多次變化,更新頻繁,橫向、縱向的信息變更給人事管理帶來(lái)相當(dāng)大的工作量。
(四)管理人員少
一般高校的人事管理隊(duì)伍均較為精簡(jiǎn),承擔(dān)的工作量卻比較大,且人事管理人員的日常業(yè)務(wù)培訓(xùn)也偏重于傳統(tǒng)的人事管理方法,對(duì)于信息化建設(shè)、信息管理培訓(xùn)不多,尤其是運(yùn)用信息工具進(jìn)行數(shù)據(jù)分析等方面較為欠缺。
二、人事管理信息化建設(shè)的重要性
(一)是信息化時(shí)代的重要組成部分
隨著全球信息化時(shí)代的發(fā)展,高等教育的深化改革和信息化建設(shè)也在加快推進(jìn),人事管理作為高校管理中重要的內(nèi)容之一首當(dāng)其沖應(yīng)加快信息化建設(shè)步伐,通過(guò)高校人事管理信息化建設(shè)來(lái)實(shí)現(xiàn)高校人力資源的高效管理和有效開(kāi)發(fā),從傳統(tǒng)的人事管理向現(xiàn)代人力資源管理轉(zhuǎn)變,推進(jìn)高校可持續(xù)發(fā)展。
(二)是提升工作效率的重要手段
傳統(tǒng)的人事管理主要依賴于人力管理,還體現(xiàn)于管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)能力,在繁重、復(fù)雜的工作中難免會(huì)出現(xiàn)一些誤差。高校人事管理實(shí)現(xiàn)信息化管理,能大幅度提升工作效率。首先,可以將常用的信息、數(shù)據(jù)進(jìn)行歸類(lèi)、統(tǒng)計(jì),快速整理信息,縮短人力工時(shí);其次,通過(guò)信息化管理數(shù)據(jù)比較準(zhǔn)確、全面,可以大大減少和避免統(tǒng)計(jì)的遺漏、誤差等;再次,信息化管理的重要功能可以進(jìn)行橫向、縱向等多維數(shù)據(jù)分析,為管理層決策提供翔實(shí)的依據(jù),進(jìn)一步發(fā)揮人事管理部門(mén)的職能效應(yīng);同時(shí)人事管理信息化建設(shè)能促進(jìn)人事管理的方式優(yōu)化。
(三)是學(xué)校與教職工信息交互的良好平臺(tái)
建立人事管理信息化系統(tǒng)不僅可以優(yōu)化高校的日常人事管理,校內(nèi)教職工也可以通過(guò)賬號(hào)登陸獲取自身的相關(guān)信息,實(shí)現(xiàn)教職工自主服務(wù)的同時(shí)有效地核對(duì)、完善信息內(nèi)容,減少人事管理人員的工作量,也有利于人事管理工作的透明化。系統(tǒng)內(nèi)有價(jià)值的信息,如管理制度、教學(xué)文件、培訓(xùn)信息等也能積極推動(dòng)教師自身發(fā)展,是學(xué)校與教職工信息交互的良好平臺(tái)。
三、人事管理信息化建設(shè)的主要內(nèi)容
(一)確定人事信息管理范圍
根據(jù)高校人事管理的業(yè)務(wù)需求和工作流程來(lái)確定人事信息管理的范圍,一般包括以下四類(lèi)信息:
人員基礎(chǔ)信息:主要包含教職工的性別、出生年月、參加工作時(shí)間、學(xué)歷、職稱(chēng)、所在部門(mén)、聘用崗位等基礎(chǔ)性信息。這一類(lèi)信息主要集中在學(xué)校人事部門(mén)管理,面向全校教職工登陸查詢核對(duì)。
人事管理信息:主要包含人才引進(jìn)、崗位變動(dòng)、人員離校、聘用考核等人員管理信息。這一類(lèi)信息根據(jù)高校二級(jí)管理權(quán)限向二級(jí)學(xué)院開(kāi)放管理,學(xué)校人事部門(mén)審核。
師資管理信息:主要包含各類(lèi)人才培養(yǎng)、人才工程建設(shè)、在職進(jìn)修培訓(xùn)、職稱(chēng)評(píng)聘等管理信息。這一類(lèi)信息由學(xué)校人事部門(mén)管理,教務(wù)、科研等部門(mén)信息共享。
工資福利信息:主要包含高校教職工日常工資津貼、獎(jiǎng)金福利的管理、社會(huì)保障信息管理。這一類(lèi)信息由學(xué)校人事部門(mén)管理,同時(shí)可供全校教職工登陸查詢。
(二)建設(shè)人事信息業(yè)務(wù)系統(tǒng)
1.設(shè)計(jì)總體思路
利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù),根據(jù)高校的發(fā)展情況和人事信息管理范圍,詳細(xì)地分析管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)思路,進(jìn)行高校人事管理系統(tǒng)的建設(shè)。設(shè)計(jì)人員應(yīng)從規(guī)范數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范工作流程、確定院系各級(jí)審核、錄入、提取信息權(quán)限、各終端登錄等方面著手,做到系統(tǒng)模塊簡(jiǎn)潔明了、工作流程清晰、各級(jí)權(quán)限明確,同時(shí)方便查詢,能滿足各種分類(lèi)信息的統(tǒng)計(jì),實(shí)現(xiàn)真正的信息化管理。
2.加強(qiáng)技術(shù)支持
開(kāi)發(fā)有效的人事管理系統(tǒng),應(yīng)切合工作實(shí)際需求和事業(yè)發(fā)展。加大技術(shù)支持,積極研究市場(chǎng)中較為成熟的管理系統(tǒng)軟件,與有先進(jìn)而實(shí)效人事管理系統(tǒng)的高校進(jìn)行技術(shù)交流和討論,改進(jìn)符合自身高校運(yùn)行的系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案,實(shí)現(xiàn)多功能系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和平臺(tái)管理,并促進(jìn)后期管理系統(tǒng)的升級(jí)完善。
3.實(shí)現(xiàn)人事信息化管理
人事信息是現(xiàn)代人力資源管理的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)信息,貫穿于管理的方方面面,并為高校的發(fā)展決策提供重要依據(jù)。高校人事管理信息化后可實(shí)現(xiàn):其一,在統(tǒng)計(jì)各類(lèi)數(shù)據(jù)時(shí)可根據(jù)需要非常準(zhǔn)確快捷地提取,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)一鍵化;其二,有關(guān)的人事管理工作如人才招聘、崗位聘用、評(píng)優(yōu)獎(jiǎng)懲等,可在系統(tǒng)中申報(bào)、審批,及時(shí)高效地開(kāi)展業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)辦公無(wú)紙化;其三,在教職工的管理和考核中,利用信息化平臺(tái)制訂統(tǒng)一的業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)庫(kù),結(jié)合績(jī)效考核辦法,實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)考核的自動(dòng)化管理,在高效開(kāi)展工作的同時(shí),實(shí)現(xiàn)管理公開(kāi)透明化。
四、高校人事管理信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題及對(duì)策
(一)數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性有待提高
人事信息變更頻繁、數(shù)據(jù)冗雜,上級(jí)有關(guān)政策又可能不斷調(diào)整,因此人事信息管理系統(tǒng)往往不能及時(shí)準(zhǔn)確地提供可靠的統(tǒng)計(jì)信息和分析數(shù)據(jù),制約了管理層決策的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。提高這類(lèi)動(dòng)態(tài)的、不斷發(fā)展變化的人事信息數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性,一方面需要管理人員定期及時(shí)、準(zhǔn)確地更新數(shù)據(jù),做到勤更新、勤記錄、勤備份,同時(shí)在建立人事管理系統(tǒng)時(shí)應(yīng)結(jié)合工作需要設(shè)計(jì)程序,各工作模塊相互制約,必須完善信息后才能進(jìn)入下一模塊。
(二)制定信息管理工作的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)
在高校管理中,各項(xiàng)人事業(yè)務(wù)的需求不同往往會(huì)造成各自獨(dú)立的信息統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),造成數(shù)據(jù)存儲(chǔ)分散雜亂,且相互間沒(méi)有較好的兼容性,從而影響到后期數(shù)據(jù)的使用。針對(duì)人事管理系統(tǒng)的功能需求多元化,應(yīng)在校內(nèi)建立統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),各職能部門(mén)之間、各院系之間的人事信息可實(shí)現(xiàn)共享和管理。
(三)建立合理便捷的系統(tǒng)程序
人事管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的事業(yè),應(yīng)符合高校特點(diǎn),符合學(xué)校事業(yè)發(fā)展特點(diǎn)。根據(jù)人事工作內(nèi)容注重開(kāi)發(fā)系統(tǒng)各模塊之間數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、提取功能,實(shí)現(xiàn)人事業(yè)務(wù)的協(xié)同性。其次,對(duì)人事工作流程、管理審批權(quán)限建立安全便捷的工作管理系統(tǒng),同時(shí)建立信息提供、平臺(tái)維護(hù)、工作運(yùn)行的責(zé)任制度。
(四)提高人事管理隊(duì)伍業(yè)務(wù)能力
高校的人事工作人員,大多是沿用傳統(tǒng)人事管理模式,雖已接觸信息化管理但并不深入、精通,不擅長(zhǎng)應(yīng)用較為復(fù)雜的管理系統(tǒng)。這就要求對(duì)現(xiàn)有人事管理人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),開(kāi)設(shè)信息化管理培訓(xùn)的課程,使業(yè)務(wù)不斷熟練、專(zhuān)業(yè)。有條件的高校應(yīng)配備專(zhuān)人維護(hù)系統(tǒng),聘用有較強(qiáng)計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用能力和分析能力的人員,同時(shí)要求管理人員思想素質(zhì)過(guò)硬,嚴(yán)格遵守人事信息工作的安全保密制度。
五、結(jié)語(yǔ)
高校人事信息管理系統(tǒng)不僅提高了人事工作的效率,提升了人事管理的透明度,而且為教學(xué)、科研等部門(mén)提供了信息支持,逐步使高校實(shí)現(xiàn)人事管理的信息共享和信息服務(wù)等功能。如何充分利用學(xué)校信息資源,合理挖掘信息價(jià)值,主動(dòng)服務(wù)管理決策,這是今后高校人事管理信息化建設(shè)發(fā)展的方向。
[ 參 考 文 獻(xiàn) ]
[1] 李雄,徐雅萍.高校人事管理信息化建設(shè)的方法論研究[J].教育教學(xué)論壇,2014(4).
[2] 張安安.高校人事管理信息化建設(shè)之初探[J].山西高等學(xué)校社會(huì)科學(xué)學(xué)報(bào),2014(8).
[3] 王淑梅.人事管理信息化的改進(jìn)對(duì)策及建議[J].人力資源管理,2013(6).
數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)是計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的一個(gè)重要分支,經(jīng)過(guò)30余年的快速發(fā)展,已經(jīng)形成了很多重要的理論和應(yīng)用,其應(yīng)用領(lǐng)域占整個(gè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的70%以上[1]。oracle數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品作為數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的重要組成部分,目前在市場(chǎng)上占有率超過(guò)39%,遠(yuǎn)高于同類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品。很多計(jì)算機(jī)軟件公司,在招聘數(shù)據(jù)庫(kù)管理員、數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)工程師、軟件開(kāi)發(fā)工程師時(shí),都要求求職者掌握或精通oracle數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)。但目前,高職專(zhuān)業(yè)開(kāi)設(shè)的oracle數(shù)據(jù)庫(kù)課程與企業(yè)的實(shí)際需求脫節(jié),學(xué)生在學(xué)習(xí)oracle數(shù)據(jù)庫(kù)課程后,難以與企業(yè)需求接軌。因此,基于工作過(guò)程導(dǎo)向?qū)racle數(shù)據(jù)庫(kù)課程進(jìn)行改革,以任務(wù)為驅(qū)動(dòng)進(jìn)行教學(xué)就顯得特別重要。
1職業(yè)崗位需求與職業(yè)能力分析
在2013年6~9月,筆者通過(guò)對(duì)前程無(wú)憂網(wǎng)、中華英才網(wǎng)、智聯(lián)招聘、卓博人才網(wǎng)、中國(guó)人才熱線等專(zhuān)業(yè)招聘網(wǎng)站上萬(wàn)份招聘信息和幾百個(gè)與軟件開(kāi)發(fā)、數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)和網(wǎng)站開(kāi)發(fā)相關(guān)職業(yè)崗位的調(diào)查分析,發(fā)現(xiàn)掌握oracle數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)是企業(yè)招聘條件中的基本要求。根據(jù)以上專(zhuān)業(yè)招聘網(wǎng)站統(tǒng)計(jì)出2013年6~9月數(shù)據(jù)庫(kù)人才需求情況如圖1所示。
從統(tǒng)計(jì)看出,oracle數(shù)據(jù)庫(kù)人才需求和sql server人才需求最旺盛。
通過(guò)對(duì)網(wǎng)上招聘信息分析,數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)職業(yè)崗位包括信息系統(tǒng)程序員、web系統(tǒng)程序員、數(shù)據(jù)庫(kù)管理員和數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)員等。同時(shí),我們對(duì)軟件行業(yè)的軟件開(kāi)發(fā)、網(wǎng)站開(kāi)發(fā)、數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與管理等職業(yè)崗位,從oracle數(shù)據(jù)庫(kù)從業(yè)人員知識(shí)、技能和素質(zhì)基本要求等方面進(jìn)行了分析:在知識(shí)方面,要求從業(yè)者掌握dbca、oem、sqlplus、sql developer的使用,熟練掌握管理數(shù)據(jù)庫(kù)、表空間、表和視圖的操作,掌握管理數(shù)據(jù)完整性和索引的操作,掌握sql語(yǔ)言和pl/sql語(yǔ)言的常用語(yǔ)法及應(yīng)用,掌握管理存儲(chǔ)過(guò)程、存儲(chǔ)函數(shù)與觸發(fā)器的操作,掌握對(duì)用戶、角色和概要文件的管理,掌握數(shù)據(jù)庫(kù)的備份與恢復(fù)操作,掌握oracle數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性管理等;在職業(yè)素質(zhì)方面要求從業(yè)者具有三心:責(zé)任心、進(jìn)取心、耐心;三能:自主學(xué)習(xí)能力、邏輯思維能力、英語(yǔ)閱讀能力;三意:質(zhì)量意識(shí)、協(xié)同工作意識(shí)、溝通意識(shí);在職業(yè)能力上要求從業(yè)者能進(jìn)行大型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì),能編寫(xiě)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的相關(guān)文檔,能管理和維護(hù)大型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)等。
圖1數(shù)據(jù)庫(kù)人才需求統(tǒng)計(jì)
2基于工作過(guò)程導(dǎo)向課程設(shè)計(jì)思想
工作過(guò)程是指為了完成一個(gè)工作任務(wù)并獲得工作成果而進(jìn)行的一個(gè)完整工作程序。基于工作過(guò)程的職業(yè)課程開(kāi)發(fā)遵循以下步驟:①確定相應(yīng)的工作崗位;②根據(jù)工作崗位,按照職業(yè)能力歸納出職業(yè)行動(dòng)領(lǐng)域,提煉出工作崗位的具體典型工作任務(wù);③將行動(dòng)領(lǐng)域轉(zhuǎn)化為學(xué)習(xí)領(lǐng)域,構(gòu)建課程體系;④根據(jù)學(xué)習(xí)領(lǐng)域的教學(xué)目標(biāo),設(shè)計(jì)各個(gè)學(xué)習(xí)情境,使學(xué)習(xí)情境與工作過(guò)程情境相似或一致。
基于工作過(guò)程設(shè)計(jì)步驟,oracle數(shù)據(jù)庫(kù)課程所對(duì)應(yīng)的職業(yè)崗位主要是數(shù)據(jù)庫(kù)管理員、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)工程師。因此,我們與企業(yè)一道對(duì)工作流程進(jìn)行分析,抽取其典型的工作任務(wù),將工作任務(wù)進(jìn)行分解,形成相應(yīng)的學(xué)習(xí)領(lǐng)域即oracle數(shù)據(jù)庫(kù)課程,再按職業(yè)能力和職業(yè)技能設(shè)計(jì)出若干學(xué)習(xí)情境。學(xué)習(xí)情境的設(shè)計(jì)突出高職教學(xué)的職業(yè)性和實(shí)踐性特點(diǎn),采取項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)、案例引導(dǎo),由簡(jiǎn)單到復(fù)雜,在教學(xué)過(guò)程中,突出“做中學(xué)”的模式。
2.1確定典型工作任務(wù)
oracle數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)工程師的主要工作是進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的分析、設(shè)計(jì)、管理和維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)。因此,根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)工程師的職業(yè)能力,我們改革oracle數(shù)據(jù)庫(kù)傳統(tǒng)的教學(xué)模式,以“人事管理系統(tǒng)”的開(kāi)發(fā)為例,把系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的工作分解成多個(gè)任務(wù),每個(gè)任務(wù)對(duì)應(yīng)一個(gè)學(xué)習(xí)情境進(jìn)行教學(xué)。“人事管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)分為5個(gè)步驟:①人事管理系統(tǒng)的需求分析,明確人事管理系統(tǒng)所需要實(shí)現(xiàn)的功能;②對(duì)需求分析的結(jié)果進(jìn)行歸納、整理,形成概念模型,進(jìn)行人事管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯設(shè)計(jì);③對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行物理設(shè)計(jì),配置數(shù)據(jù)庫(kù)環(huán)境,建立數(shù)據(jù)庫(kù)及其相關(guān)表格;④對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)性能進(jìn)行優(yōu)化,提高數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性;⑤對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行維護(hù)。
2.2建立相應(yīng)的學(xué)習(xí)情境
當(dāng)確定了典型工作任務(wù)后,我們構(gòu)建了oracle數(shù)據(jù)庫(kù)課程體系,從而建立相應(yīng)的學(xué)習(xí)情境。以“人事管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)為依據(jù),整合教材教學(xué)內(nèi)容,設(shè)計(jì)出與職
工作崗位基本一致的學(xué)習(xí)情境。這樣,在真實(shí)的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中,激發(fā)學(xué)生的求知欲望,提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。oracle數(shù)據(jù)庫(kù)課程學(xué)習(xí)情境如表1所示。
3教學(xué)方法設(shè)計(jì)
本課程根據(jù)相關(guān)職業(yè)崗位技能需求,突出職業(yè)技能訓(xùn)練的教學(xué)理念,基于工作過(guò)程安排具體教學(xué)內(nèi)容,采取以學(xué)生為中心、以能力目標(biāo)為核心,積極開(kāi)展以工學(xué)結(jié)合為切入點(diǎn)的課程教學(xué)體系改革,在長(zhǎng)期的教學(xué)過(guò)程中不斷總結(jié)創(chuàng)新,形成了一套行之有效的教學(xué)方法。
本課程在教學(xué)中,以“項(xiàng)目為導(dǎo)向+任務(wù)為驅(qū)動(dòng)+全過(guò)程案例實(shí)作”的理念,在教學(xué)中,以“提出任務(wù)+分析任務(wù)+完成任務(wù)+對(duì)任務(wù)進(jìn)行考核”的方式進(jìn)行,充分發(fā)揮學(xué)生的主觀能動(dòng)性,從而提高學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性。整個(gè)oracle數(shù)據(jù)庫(kù)以10個(gè)學(xué)習(xí)情境、35個(gè)教學(xué)任務(wù)、46個(gè)案例進(jìn)行教學(xué),充分滿足職業(yè)崗位中的知識(shí)、能力和技能要求。全過(guò)程的教學(xué)實(shí)行一體化的教學(xué)模式,讓學(xué)生盡可能多動(dòng)手實(shí)踐,同時(shí)輔以分組教學(xué),并對(duì)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行考核。
表1oracle數(shù)據(jù)庫(kù)課程學(xué)習(xí)情境
學(xué)習(xí)情景工作任務(wù)技能要求人事管理系統(tǒng)需求分析人事管理系統(tǒng)案例數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)要求, 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)規(guī)范化要求能對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行需求分析,抽象出相關(guān)的數(shù)據(jù)表oracle數(shù)據(jù)庫(kù)的安裝與配置安裝oracle數(shù)據(jù)庫(kù)軟件, 基本組件能進(jìn)行oracle數(shù)據(jù)庫(kù)的安裝,掌握基本組件的使用人事管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)基本操作創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)例 能掌握其建立方法與步驟。人事管道數(shù)據(jù)表的操作數(shù)據(jù)表基本操作及管理掌握oracle數(shù)據(jù)庫(kù)的基本數(shù)據(jù)類(lèi)型,三種方式管理表和對(duì)數(shù)據(jù)表的操作及數(shù)據(jù)完整性約束人事管理數(shù)據(jù)庫(kù)查詢查詢的基本使用及連接查詢、子查詢和聯(lián)合查詢掌握簡(jiǎn)單查詢的使用方法,連接查詢的思想與方法, 子查詢及聯(lián)合查詢的方法人事管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)化視圖、索引、存儲(chǔ)過(guò)程、游標(biāo)、事務(wù)、觸發(fā)器的操作掌握建立、修改、刪除視圖、索引、游標(biāo)、存儲(chǔ)過(guò)程、觸發(fā)器等人事管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性與維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)安全策略、用戶管理、數(shù)據(jù)庫(kù)備份、數(shù)據(jù)庫(kù)恢復(fù)、數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出等能掌握數(shù)據(jù)庫(kù)安全知識(shí),能對(duì)系統(tǒng)安全、數(shù)據(jù)安全等進(jìn)行管理人事管理系統(tǒng)前臺(tái)界面及數(shù)據(jù)庫(kù)連接實(shí)現(xiàn)java平臺(tái)oracle數(shù)據(jù)庫(kù)連接,.net平臺(tái)oracle數(shù)據(jù)庫(kù)連接能利用java平臺(tái).net平臺(tái)進(jìn)行oracle數(shù)據(jù)庫(kù)程序開(kāi)發(fā) 4教學(xué)資源建設(shè)
為了更好地讓學(xué)生學(xué)習(xí),在對(duì)oracle數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行建設(shè)過(guò)程中,我們建立了相應(yīng)的教學(xué)資源,讓學(xué)生課外進(jìn)行學(xué)習(xí)。
4.1建立oracle開(kāi)放式精品資源網(wǎng)站
在oracle數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)放式精品資源網(wǎng)站,我們把oracle項(xiàng)目、實(shí)驗(yàn)任務(wù)、教學(xué)案例、授課課件、教案等全部放在網(wǎng)上,方便學(xué)生課后學(xué)習(xí),并建立了oracle論壇,讓學(xué)生通過(guò)論壇與同學(xué)及教師進(jìn)行交流。
4.2建立在線實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)
通過(guò)引入真實(shí)的企業(yè)信息管理系統(tǒng),我們保留了此信息系統(tǒng)的相關(guān)界面及其功能模塊,刪除了與oracle數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)的所有代碼,然后注上相應(yīng)的標(biāo)記及注釋?zhuān)ㄟ^(guò)整合、分類(lèi),以實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目的形式展現(xiàn)給學(xué)生,讓學(xué)生一步步完成實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目,完成一個(gè)真實(shí)的信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)。
4.3編寫(xiě)oracle實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書(shū)
根據(jù)企業(yè)工作崗位的需要,組織企業(yè)專(zhuān)家和oracle教學(xué)團(tuán)隊(duì),利用一年的時(shí)間,編寫(xiě)了一本oracle 11g數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書(shū),在這本書(shū)中,把職業(yè)工作崗位所需要的職業(yè)技能、工作任務(wù),及oracle數(shù)據(jù)庫(kù)管理員、oracle數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)工程師等進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)所需要的知
第6期 劉學(xué)玉,李博博:教師培訓(xùn)項(xiàng)目效果評(píng)估研究軟 件 導(dǎo) 刊2014年標(biāo)題
戴爾“互聯(lián)創(chuàng)未來(lái)”教師培訓(xùn)項(xiàng)目效果評(píng)估研究
作者劉學(xué)玉,李博博
手工方法所表現(xiàn)出來(lái)的種種劣勢(shì),使人們慢慢意識(shí)到管理現(xiàn)代化已成為當(dāng)代社會(huì)發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。在管理現(xiàn)代化的浪潮中,人事管理現(xiàn)代化也勢(shì)在必行。實(shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要采取科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的科技手段??茖W(xué)的管理方法在管理中一般是指數(shù)學(xué)方法、系統(tǒng)方法、信息方法、控制論方法、社會(huì)學(xué)方法、心理學(xué)方法等科學(xué)方法,而先進(jìn)的科技手段主要是運(yùn)用當(dāng)代最新科學(xué)技術(shù)之一的電子計(jì)算機(jī)來(lái)為人事管理現(xiàn)代化服務(wù)。 電子計(jì)算機(jī)作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要工具,在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。在我國(guó),已經(jīng)開(kāi)始運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行人員工資管理、人事統(tǒng)計(jì)和查詢、干部考評(píng)和人事檔案管理以及人才預(yù)測(cè)和規(guī)劃等。 管理現(xiàn)代化是漢代社會(huì)發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來(lái)社會(huì)化大生產(chǎn)的發(fā)展規(guī)模越來(lái)越大,綜合性越來(lái)越強(qiáng),生產(chǎn)專(zhuān)業(yè)化分工越來(lái)越細(xì),行業(yè)有部門(mén)之間的相互聯(lián)系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復(fù)雜;而現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)也正以史無(wú)前例的速度不斷分化,不斷綜合,全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進(jìn)軍。這些,要求管理工作對(duì)實(shí)際問(wèn)題的反映和決策必須迅速及時(shí),對(duì)信息系統(tǒng)的完善程度越來(lái)越高,傳統(tǒng)的手工業(yè)式的管理理論、方法、體制已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)當(dāng)代社會(huì)的發(fā)展和四化建設(shè)的需要。改革、創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化勢(shì)在必行。 現(xiàn)代化管理的內(nèi)容很多,關(guān)系很復(fù)雜,它包括人、資金、物質(zhì)、信息和時(shí)間等諸要素,其中起關(guān)鍵作用的要素是人。人既是管理者,又是被管理者,在管理中處于雙重地位,且具有巨大的能動(dòng)性。可見(jiàn)人是現(xiàn)代管理中最重要的因素。因此,管理人力資源開(kāi)發(fā)與利用的人事管理在整個(gè)復(fù)雜的管理大系統(tǒng)中的重要地位是不言而喻的。牽一發(fā)而動(dòng)全身,抓好了人事管理就為其他管理的優(yōu)化得到根本的保證。 管理改革必須配套進(jìn)行,現(xiàn)代化管理的實(shí)施也需要協(xié)調(diào)發(fā)展,人事管理既然在管理系統(tǒng)中占有如此突出的重要地位,在管理現(xiàn)代化的浪潮中,人事管理現(xiàn)代化也需同步進(jìn)行,才能使現(xiàn)代化管理在社會(huì)化大生產(chǎn)和當(dāng)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展中起到放大和增產(chǎn)的作用??偠灾?,人事管理現(xiàn)代化是管理現(xiàn)代化不可缺少的重要一環(huán),它是把現(xiàn)代化管理的理論、方法和手段運(yùn)用到人事工作中,使人事管理達(dá)到最大限度地提高工作效率的目的,以適應(yīng)社會(huì)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。實(shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化,使從事管理工作由原來(lái)憑個(gè)人或少數(shù)人的經(jīng)驗(yàn)作決策,逐步上升到按事物的內(nèi)在規(guī)律的科學(xué)高度辦事,做到物質(zhì)與精神相結(jié)合,抽象與具體相結(jié)合,定性與定量結(jié)合,靜態(tài)與動(dòng)態(tài)相結(jié)合,現(xiàn)狀和未來(lái)相結(jié)合,個(gè)體與群體相結(jié)合。至于先進(jìn)的科技手段,除科學(xué)地運(yùn)用原有的生物、化學(xué)、物理、機(jī)械等手段外主要是運(yùn)用當(dāng)代最新科學(xué)技術(shù)之一的電子計(jì)算機(jī)來(lái)為人事管理現(xiàn)代化服務(wù)。概括地說(shuō),人事管理現(xiàn)代化的內(nèi)容是包括人事管理思想的現(xiàn)代化、人事管理、組織的現(xiàn)代化、人事管理手段的現(xiàn)代化。通過(guò)這四個(gè)方面的現(xiàn)代化來(lái)實(shí)現(xiàn)人事管理的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制的現(xiàn)代化和從事人事管理工作者自身的現(xiàn)代化。 人事來(lái)之不易系統(tǒng)化,是人事管理現(xiàn)代化的一個(gè)重點(diǎn)。研究人事管理,必須研究這個(gè)系統(tǒng)所處的環(huán)境,即研究政治系統(tǒng),經(jīng)濟(jì)系統(tǒng),法律、科技和文教系統(tǒng),人物系統(tǒng)和大管理系統(tǒng)對(duì)人事管理系統(tǒng)的影響以及人事管理系統(tǒng)的反影響。離開(kāi)周?chē)氖挛?,去研究人事管理現(xiàn)代化,是注定要失敗的。 所謂系統(tǒng),就是在一定條件下,由相互作用、相互依賴的若干組成部分結(jié)合而成的,并具有特寫(xiě)功能的有機(jī)整體。從一般意義上講,系統(tǒng)由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個(gè)基本部分組成。 在系統(tǒng)理論中,系統(tǒng)分析是指對(duì)系統(tǒng)性能的理解。系統(tǒng)最佳化是系統(tǒng)設(shè)計(jì)成綜合的內(nèi)容。系統(tǒng)工程即用教學(xué)方法進(jìn)行系統(tǒng)分析或優(yōu)化,把傳統(tǒng)的組織管理工作總結(jié)成技術(shù)并使之?dāng)?shù)值化。用系統(tǒng)工程來(lái)分析系統(tǒng)問(wèn)題是比較科學(xué)的,利用系統(tǒng)工程這門(mén)學(xué)科的概念和原則,來(lái)進(jìn)行人事組織管理方面的工作,是實(shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化的重要途徑和有效手段。 人事管理系統(tǒng)內(nèi)有多種元素,如:管理人員、管理機(jī)構(gòu)、辦公設(shè)備、規(guī)章制度、各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),各種管理技術(shù)和方法等,都可以看作它的“元素”。各元素之間的聯(lián)系是否有序,聯(lián)系的方式和效果是否最優(yōu),直接影響著人事管理的水平。在不同條件下,起主導(dǎo)作用的元素是不相同的。人事管理系統(tǒng)化的一個(gè)重要目標(biāo),是圍繞著責(zé)任制和考核制,逐步建立起完整配套的干部“進(jìn)”、“管”、“出”制度。實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化,除了要解決制度問(wèn)題外,還有一個(gè)掌握系統(tǒng)方法的問(wèn)題,即學(xué)會(huì)應(yīng)用系統(tǒng)工程和系統(tǒng)分析法,這對(duì)搞好人事管理現(xiàn)代化,具有重要的意義。 人事管理系統(tǒng)的基本功能,目前尚無(wú)統(tǒng)一的說(shuō)法。根據(jù)我校人事管理的工作的現(xiàn)有材料和工作特點(diǎn)分析來(lái)說(shuō),人事管理系統(tǒng)的基本功能,我們認(rèn)為有如下幾方面: 1.確定人事管理的方針政策
2.確定人事管理體制、編制人事規(guī)劃
3.編制人事計(jì)劃,設(shè)置人事管理機(jī)構(gòu)和崗位
4.制定人事管理的條例辦法;
5.教職員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn);
6.人才選拔、使用、交流(流動(dòng));
7.考核、獎(jiǎng)懲、任免;
8.工資、福利與保險(xiǎn)
9.離休、退休、退職。 作為人事干部(人事管理人員),如何最大限度地發(fā)揮人員的才能?這是人事管理學(xué)研究的根本任務(wù)。對(duì)這個(gè)問(wèn)題進(jìn)行個(gè)體研究方面,目前是做得不夠的。因?yàn)閭€(gè)體寓于群體之中,群體對(duì)人員才能發(fā)揮之影響作用,可利用系統(tǒng)原理去指示。通過(guò)群體研究來(lái)尋求合理的年齡結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)、專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)、來(lái)取得令人滿意的配合效果等。 過(guò)去,在人事管理工作中,人事工作信息滯后,傳遞慢、“馬后炮”,人事管理數(shù)據(jù)加工不及時(shí)。比如:干部考核、人員的工資計(jì)算、人事的統(tǒng)計(jì)、人事檔案的填寫(xiě),貯存等等。這些人事工作繁瑣、耗時(shí)費(fèi)力,準(zhǔn)確性差、效率低、手工操作已難以適應(yīng)形勢(shì)的發(fā)展的要求。為此,我們應(yīng)該努力學(xué)習(xí)有關(guān)人事管理現(xiàn)代化的有關(guān)理論資料,提高對(duì)管理現(xiàn)代化重要性的認(rèn)識(shí),嘗試去利用計(jì)算機(jī)來(lái)實(shí)現(xiàn)人事管理的現(xiàn)代化。比如現(xiàn)在有些學(xué)校和單位在人事管理這方面所作的努力,由于從事計(jì)算機(jī)工作人員的技術(shù)指導(dǎo)和從事多年人事工作的老同志的幫助,他們: 首先,開(kāi)發(fā)了“中華職專(zhuān)職工檔案管理”軟件系統(tǒng)。 其次,將學(xué)校或單位人員的檔案內(nèi)容的所需數(shù)據(jù),存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)的磁盤(pán)里,需要時(shí)可以通過(guò)計(jì)算機(jī)方便地進(jìn)行查詢、檢索、維護(hù),還可以將有關(guān)數(shù)據(jù)打印出來(lái)。 第三,還用計(jì)算機(jī)進(jìn)行了日常辦公現(xiàn)代化的管理工作的使用。 第四,及時(shí)收集、加工、整理、存貯、檢索新的變化數(shù)據(jù)。 使其單位人事管理初步實(shí)行計(jì)算機(jī)化,讓計(jì)算機(jī)在人事管理中得到初步應(yīng)用。使人事管理者總是根據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)的人事信息來(lái)進(jìn)行決策,實(shí)現(xiàn)管理。只有計(jì)算機(jī)才能將現(xiàn)代化社會(huì)中,成倍增長(zhǎng)的人事信息量,進(jìn)行及時(shí)收集、加工、整理、貯存、檢索、傳遞、反饋給決策者。發(fā)揮其特有的功能。 即:(1)對(duì)輸入的人事數(shù)據(jù),進(jìn)行數(shù)值運(yùn)算和邏輯運(yùn)算,求解各種問(wèn)題。 (2)對(duì)人事信息進(jìn)行加工來(lái)解決各種數(shù)據(jù)處理問(wèn)題,為人事決策者在決策時(shí)提供依據(jù)。 (3)對(duì)人事管理的各種資料數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)順序,具有記憶存貯的能力。 實(shí)踐證明,當(dāng)管理的信息量和復(fù)雜程度達(dá)到某一限度時(shí),即管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度超過(guò)其承受能力時(shí),就必須采用新的管理手段,即用計(jì)算機(jī)技術(shù)信息的收集、加工、傳遞和存貯等,可以使用人事基礎(chǔ)信息,高效、合理、恰當(dāng)?shù)毓芾?。這樣,人事信息系統(tǒng)隨著計(jì)算機(jī)的應(yīng)用、發(fā)展而不斷完善,計(jì)算機(jī)在人事信息管理中的地位也就是益重要。 正因?yàn)槿绱耍瑢?shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化,要有科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的技術(shù)手段,才能最大限度地提高人事管理工作效率?,F(xiàn)代人事工作的信息量越來(lái)越大,保密性越來(lái)越強(qiáng),而且信息的密度不斷提高,靠傳統(tǒng)的管理方法和人工操作手段已經(jīng)無(wú)法搞好人事管理工作。而計(jì)算機(jī)作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要手段,在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。一般來(lái)說(shuō),計(jì)算機(jī)在人事信息系統(tǒng)中的作用有: (1)計(jì)算機(jī)能夠比人更快地提供有信息價(jià)值的人事數(shù)據(jù);
(2)計(jì)算機(jī)能夠比人提供更新的人事數(shù)據(jù);
(3)計(jì)算機(jī)能夠比人提供更加準(zhǔn)確的人事數(shù)據(jù);