時(shí)間：2023-09-22 17:06:17
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇人事管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
關(guān)鍵詞：人事管理；MySQL；Java
中圖分類號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2015）02-0070-02
隨著計(jì)算機(jī)的日益普及和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用范圍越來越廣，數(shù)據(jù)庫的功能也越來越強(qiáng)，因此開發(fā)人事管理系統(tǒng)應(yīng)用程序顯得尤為重要，在強(qiáng)調(diào)管理、強(qiáng)調(diào)信息的現(xiàn)代社會(huì)中它變得越來越普及。一個(gè)優(yōu)秀的人事管理系統(tǒng)不僅能夠?qū)⑷肆Y源工作者從繁重的日常瑣碎事務(wù)中解放出來，而且還能提高企業(yè)整體的科技含量與管理效率，加快企業(yè)的信息化建設(shè)。
1 人事管理系統(tǒng)功能需求分析
本系統(tǒng)分為員工管理、部門管理、工資管理、管理員管理四個(gè)模塊，管理員通過賬戶密碼進(jìn)登陸系統(tǒng)，進(jìn)入操作界面。能滿足的目標(biāo)如下：
1）員工基本檔案界面的添加、修改、刪除操作；
2）根據(jù)姓名模糊查詢功能的實(shí)現(xiàn)；
3）根據(jù)部門查詢功能的實(shí)現(xiàn)；
4）部門基本信息界面的添加、修改、刪除操作；
5）按相應(yīng)條件對(duì)員工的獎(jiǎng)懲、工資等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；
6）管理員密碼的修改。
2 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)
對(duì)于一個(gè)大型而復(fù)雜的軟件系統(tǒng)，用戶很難精確完整地提出它的功能和性能要求。一開始只能提出一個(gè)大概、模糊的功能，只有經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的反復(fù)認(rèn)識(shí)才逐步明確。有時(shí)進(jìn)入到設(shè)計(jì)、編程階段才能明確，更有甚者，到開發(fā)后期還在提新的要求。這無疑給軟件開發(fā)帶來困難。系統(tǒng)設(shè)計(jì)，從宏觀方面為系統(tǒng)提供了進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估的直觀表示，也是能把用戶需求精確地轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)成品的唯一方法。因此，系統(tǒng)設(shè)計(jì)軟件開發(fā)過程是決定軟件產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵階段。
2.1 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)
由于人事管理系統(tǒng)要處理的業(yè)務(wù)眾多、涉及的細(xì)節(jié)眾多，本次系統(tǒng)開發(fā)過程中僅設(shè)計(jì)出大致功能的模塊。基本功能模塊下分為員工管理模塊、部門管理模塊、工資管理模塊、管理員管理模塊四個(gè)一級(jí)模塊，在各個(gè)一級(jí)模塊下細(xì)分了一些貼切業(yè)務(wù)的二級(jí)模塊：
1）員工管理：本功能負(fù)責(zé)員工信息的管理；
2）部門管理：本功能負(fù)責(zé)部門信息的管理；
3）工資管理：本功能負(fù)責(zé)工資明細(xì)的管理；
4）管理員管理：本功能負(fù)責(zé)管理員信息的管理。
2.2數(shù)據(jù)庫表設(shè)計(jì)
根據(jù)該系統(tǒng)設(shè)計(jì)的需要，其后臺(tái)數(shù)據(jù)庫文件中需要用到員工信息表、部門信息表、工資明細(xì)表、管理員信息表等共四個(gè)表，每個(gè)表均有其自己的功能，是人事管理系統(tǒng)中不可缺少的一部分。
3 系統(tǒng)測(cè)試
3.1系統(tǒng)測(cè)試環(huán)境及方法
1）測(cè)試環(huán)境：在Windows7系統(tǒng)下，以IE7、IE11 、FireFox31.6、Chrome瀏覽器下，均可兼容本系統(tǒng)。
2）測(cè)試方法：通過jUnit白盒測(cè)試，確定系統(tǒng)中已實(shí)現(xiàn)的通路可按照業(yè)務(wù)需求正確的運(yùn)行。通過黑盒測(cè)試，通過錯(cuò)誤輸入和正確輸入來發(fā)現(xiàn)軟件的缺陷。由于人事管理系統(tǒng)屬于企業(yè)級(jí)內(nèi)部系統(tǒng)，并發(fā)訪問量不會(huì)過大。
3.2 系統(tǒng)功能測(cè)試
系統(tǒng)測(cè)試，是對(duì)系統(tǒng)完整開發(fā)過程的“收尾”，同時(shí)關(guān)系到系統(tǒng)質(zhì)量的可靠性。盡管在最初設(shè)計(jì)的時(shí)候嚴(yán)謹(jǐn)按照業(yè)務(wù)邏輯實(shí)現(xiàn)代碼編程，但代碼不穩(wěn)定因素和不同模塊之間的邏輯性可能會(huì)互相干擾。而測(cè)試，就是為了防止在系統(tǒng)真正實(shí)施時(shí)出現(xiàn)不必要的障礙。以下進(jìn)行部分模塊的測(cè)試。
1）登陸功能測(cè)試：在用戶登錄時(shí)，先對(duì)校驗(yàn)碼進(jìn)行正確驗(yàn)證。然后對(duì)用戶名和密碼的有效校驗(yàn)，密碼或姓名有錯(cuò)，均進(jìn)行友好提示。
2）添加員工功能測(cè)試：當(dāng)為本系統(tǒng)添加員工時(shí)，需要對(duì)表單的一些基本信息項(xiàng)進(jìn)行格式校驗(yàn)，如員工姓名、基本薪水。當(dāng)沒有正確輸入時(shí)，系統(tǒng)會(huì)以紅色相應(yīng)提示，提示管理員進(jìn)行正確輸入。在出生日期輸入框中使用My97DatePicker插件，方便管理員正確輸入時(shí)間，減少了js代碼的驗(yàn)證，如圖1。對(duì)于性別和部門的輸入，同樣按照減少用戶手動(dòng)輸入的思想，將性別設(shè)置為單選框，部門設(shè)置為下拉鏈表，為管理員提供選擇輸入。
3） 修改密碼測(cè)試：將兩次新密碼進(jìn)行先后錄入，通過頁面js代碼進(jìn)行校驗(yàn)兩次輸入是否相同，不同則提醒錯(cuò)誤信息，
4 結(jié)束語
隨著計(jì)算機(jī)軟硬件的不斷發(fā)展，信息管理系統(tǒng)在人事管理中的應(yīng)用己成必然，目前市場(chǎng)上出現(xiàn)的了一些通用的人事管理信息系統(tǒng)，由于通用軟件使用范圍的局限性，各單位、各公司人事部門仍需要開發(fā)適合自身使用的人事管理軟件，結(jié)合自己?jiǎn)挝坏膶?shí)際情況研發(fā)相應(yīng)的人事管理系統(tǒng)，可以使得相應(yīng)的人事管理部門的工作效率大大提高。
參考文獻(xiàn)：
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本文分析并設(shè)計(jì)面向Web應(yīng)用的人事管理系統(tǒng)，人事管理信息系統(tǒng)共包含用戶管理，部門管理。人員管理，工資管理，信息查詢，系統(tǒng)設(shè)置等7大模塊。通過過使用本系統(tǒng)進(jìn)行人事信息化管理工作，可以使得業(yè)務(wù)的實(shí)用性大大增強(qiáng)，具有更加精確，可靠，經(jīng)濟(jì)，快捷等優(yōu)點(diǎn)，在很大程度上降低了運(yùn)營(yíng)成本，提升了工作效率。
關(guān)鍵詞：
面向Web應(yīng)用；人事管理系統(tǒng)；信息化
1需求分析
人事管理系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)人力資源行政人員的手工管理的工作，包括人事信息、部門信息和職能信息的管理工作及部分企業(yè)業(yè)務(wù)工作流程。根據(jù)使用權(quán)限不同，人事管理系統(tǒng)分為普通用戶和管理員，兩類權(quán)限用戶使用的系統(tǒng)的功能。采用面向?qū)ο笮枨蠓治龇椒ǎ芾韱T用例圖如圖1所示。
2總體設(shè)計(jì)
根據(jù)數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)分析，結(jié)合實(shí)際情況，其主要結(jié)構(gòu)分為員工基本信息管理、人動(dòng)管理、部門管理和人事薪資管理。軟件結(jié)構(gòu)圖如圖2所示。
3詳細(xì)設(shè)計(jì)
結(jié)合總體設(shè)計(jì)的模塊劃分，詳細(xì)設(shè)計(jì)對(duì)模塊進(jìn)行設(shè)計(jì)，部分模塊系設(shè)計(jì)如下：
3.1密碼修改用戶登錄系統(tǒng)之后可以選擇“修改密碼”進(jìn)入密碼修改界面，錄入用戶名、原密碼、新密碼，系統(tǒng)驗(yàn)證密碼正確后，修改密碼并提示用戶“密碼修改成功”，同時(shí)發(fā)送郵件通知用戶。新密碼在用戶下次登錄時(shí)生效。
3.2找回密碼用戶登錄系統(tǒng)之后可以選擇“找回密碼”進(jìn)入密碼找回界面，錄入用戶名及相關(guān)確認(rèn)信息（如，郵箱地址、身份證號(hào)碼等），系統(tǒng)驗(yàn)證正確后，將原密碼發(fā)送郵件告知用戶。用戶需要在其注冊(cè)的安全郵箱收郵件找回原密碼。
3.3增加部門在增加部門界面，點(diǎn)擊左上方的添加部門信息，則頁面就會(huì)鏈接到添加部門界面。在添加部門界面中，可以添加新的部門信息。在必填項(xiàng)處一定要填相應(yīng)的內(nèi)容，否則系統(tǒng)會(huì)提示相應(yīng)的錯(cuò)誤。
4數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)
如前需求分析，經(jīng)過概念設(shè)計(jì)、邏輯設(shè)計(jì)后，得到數(shù)據(jù)庫的表結(jié)構(gòu)如圖3所示。
5結(jié)論
人事管理系統(tǒng)軟件將員工管理、部門管理、工資管理、信息查詢、用戶管理等功能提供給人事管理人員，提高了人事管理的效率和準(zhǔn)確性，是信息化推廣在企業(yè)、公司的應(yīng)用。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞：高校；人事管理；系統(tǒng)開發(fā)
人事處是負(fù)責(zé)學(xué)院人事、勞資、機(jī)構(gòu)編制和師資隊(duì)伍建設(shè)管理的職能部門，人事處作為學(xué)院管理的中樞部門，所負(fù)責(zé)的工作都是與教職工密切相關(guān)的工作。教師是高校的主體，是提高辦學(xué)質(zhì)量的主力軍。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，開發(fā)一款管理軟件使高校人事管理工作更高效、更準(zhǔn)確，非常有必要。高校人事管理系統(tǒng)需根據(jù)高校戰(zhàn)略人力資源管理為指導(dǎo)原則，符合高校“以人為本”的動(dòng)態(tài)人事管理思想，人事管理系統(tǒng)成為構(gòu)建高校內(nèi)部教職工為基礎(chǔ)的核心能力和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的最主要工具。
1系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)及分析
系統(tǒng)依據(jù)人事管理工作的實(shí)際情況及其管理模式進(jìn)行設(shè)計(jì)。將人事管理系統(tǒng)劃分為五大功能模塊，分別是人事管理模塊、師資管理模塊、薪資管理模塊、檔案管理模塊、系統(tǒng)管理模塊（如圖1）。各模塊之間既獨(dú)立又相互聯(lián)系，通過設(shè)置不同的角色權(quán)限，可以分別授權(quán)給不同級(jí)別的管理員進(jìn)行獨(dú)立管理。相關(guān)的數(shù)據(jù)結(jié)果可以實(shí)時(shí)共享查看，不同子系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)可以實(shí)時(shí)在線自動(dòng)流轉(zhuǎn)。系統(tǒng)以業(yè)務(wù)流程為中心，在實(shí)現(xiàn)人事業(yè)務(wù)的過程中產(chǎn)生的信息和報(bào)表，業(yè)務(wù)流程都會(huì)自動(dòng)記錄下來。如員工在發(fā)生職稱變動(dòng)或崗位調(diào)整，員工的基本信息會(huì)自動(dòng)記錄變動(dòng)信息，并會(huì)自動(dòng)記錄在人員的履歷表中。
2系統(tǒng)關(guān)鍵技術(shù)
2.1基于B/S系統(tǒng)框架
系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)（Browser/Server，瀏覽器/服務(wù)器模式），B/S結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)是將系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)的核心集中在服務(wù)器上，簡(jiǎn)化了系統(tǒng)開發(fā)維護(hù)使用，可以通過瀏覽器訪問系統(tǒng)。SOA（面向服務(wù)的體系結(jié)構(gòu)）架構(gòu)體系，采用動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁技術(shù)開發(fā)，應(yīng)用XML技術(shù)進(jìn)行人事管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化建設(shè)，建立人事相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享數(shù)據(jù)中心庫，以便和其他系統(tǒng)的信息共享。
2.2SOA技術(shù)
基于SOA的高校人事管理系統(tǒng)，具有松耦合、業(yè)務(wù)敏捷的特性，能夠適應(yīng)高校人事管理的變化，易于完成與高校其他信息系統(tǒng)的集成，并且可以在實(shí)施該項(xiàng)目過程中，通過業(yè)務(wù)流程分析，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化，改善高校人事管理，而不是簡(jiǎn)單的手工作業(yè)計(jì)算機(jī)化[1]。
2.3XML技術(shù)
XML是目前最重要的主流的數(shù)據(jù)交換技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)，利用XML技術(shù)可以很好地實(shí)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)信息的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)格化，保證數(shù)據(jù)信息的有效共享和交換。XML解決支撐系統(tǒng)的各個(gè)應(yīng)用空間的數(shù)據(jù)定義、傳遞和交互問題。XML具有如下的特點(diǎn)：①具有良好的擴(kuò)展性，為更好地從語義上修飾數(shù)據(jù)，可以根據(jù)用戶的需要自定義標(biāo)識(shí)和屬性；②結(jié)構(gòu)具有可調(diào)整性，XML的文件結(jié)構(gòu)嵌套可以復(fù)雜到任意程度，能表示面向?qū)ο蟮牡燃?jí)層次；③具有可校驗(yàn)性，XML文件可以包括一個(gè)語法描述，使應(yīng)用程序可以對(duì)此文件進(jìn)行結(jié)構(gòu)確認(rèn)；④具有良好的通用性，采用純文本格式，利于信息在不同網(wǎng)絡(luò)、不同操作系統(tǒng)和不同應(yīng)用系統(tǒng)間傳遞。
3系統(tǒng)功能
人事管理系統(tǒng)共五大功能模塊，下面對(duì)功能模塊中的部分功能介紹如下：
3.1人事信息管理
主要進(jìn)行員工信息管理，按照聘任的方式將員工分類為正式員工人員、外聘員工人員、合同制員工人員、離退休人員。可以錄入和導(dǎo)入職工相關(guān)信息，其中正式員工信息管理分為四個(gè)部分：①基本信息包括姓名、身份證號(hào)、性別、民族、出生日期、政治面貌、籍貫、戶口性質(zhì)、崗位類別、崗位等級(jí)、薪資等級(jí)等；②技術(shù)等級(jí)與崗位信息包括聘任崗位、崗位任聘時(shí)間、級(jí)別、職務(wù)任職時(shí)間等；③學(xué)歷學(xué)位信息包括最高學(xué)歷、最高學(xué)位、最高學(xué)歷學(xué)習(xí)形式、最高學(xué)位學(xué)習(xí)形式、最高學(xué)歷專業(yè)、最高學(xué)位專業(yè)等；④編制與組織關(guān)系信息包括進(jìn)入學(xué)院形式、加入團(tuán)體時(shí)間、入編時(shí)間、入編文號(hào)、所在支部等。對(duì)外聘員工、合同制員工的信息管理相對(duì)比較簡(jiǎn)單，主要是對(duì)他們的基本信息進(jìn)行管理。正式員工辦理退休手續(xù)后相關(guān)信息自動(dòng)從正式員工管理變動(dòng)到退休員工管理中，正式員工辦理離職手續(xù)后相關(guān)信息自動(dòng)到離職員工管理中。員工信息管理模塊支持多條件查詢等。功能展示如圖2：
3.2崗位晉級(jí)管理
（1）根據(jù)人事制度改革方案，分類別按崗位設(shè)置晉級(jí)要求（含初始崗位等級(jí)、晉級(jí)崗位等級(jí)、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、現(xiàn)崗位任職年限、計(jì)算截至?xí)r間等）崗位晉級(jí)要求。（2）教職工本人根據(jù)條件進(jìn)行崗位晉級(jí)申請(qǐng)，支持附件上傳/下載，按照崗位要求逐一審核，通報(bào)審核結(jié)果。（3）統(tǒng)計(jì)、查詢晉級(jí)通過信息，并進(jìn)行公示。功能展示如圖3：
3.3職稱評(píng)定管理
（1）教職工本人根據(jù)條件進(jìn)行職稱評(píng)定申請(qǐng)，支持附件上傳/下載，按照職稱評(píng)定要求審查基本條件與相關(guān)材料。功能展示如圖4：（2）職稱評(píng)定相關(guān)審批人，進(jìn)行逐一審核，并返回審核結(jié)果。（3）統(tǒng)計(jì)評(píng)定結(jié)果信息，支持多條件查詢支持評(píng)定信息，并打印專業(yè)技術(shù)人員職務(wù)晉升申請(qǐng)表。
3.4培訓(xùn)管理
（1）人事部門培訓(xùn)項(xiàng)目信息（包括培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)類型、申請(qǐng)開始時(shí)間、申請(qǐng)結(jié)束時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容等），支持附件上傳/下載。（2）教職工根據(jù)培訓(xùn)項(xiàng)目信息進(jìn)行申請(qǐng)。按照申請(qǐng)信息進(jìn)行審核，對(duì)審核通過的人員進(jìn)行反饋，支持附件上傳/下載。（3）培訓(xùn)完成后，培訓(xùn)人員根據(jù)培訓(xùn)需要提交培訓(xùn)心得，并打印培訓(xùn)申請(qǐng)資料。
3.5薪資管理
（1）崗位工資管理：支持根據(jù)職級(jí)調(diào)整對(duì)應(yīng)的崗位工資。系統(tǒng)根據(jù)相應(yīng)教職工相應(yīng)的職級(jí)，進(jìn)行自定計(jì)算崗位工資。（2）薪級(jí)工資管理：每年可以調(diào)整一次薪級(jí)工資級(jí)數(shù)，調(diào)整后自動(dòng)計(jì)算出薪級(jí)工資。系統(tǒng)根據(jù)相應(yīng)教職工相應(yīng)的薪級(jí)，進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算薪資工資。（3）津貼管理：支持對(duì)不同級(jí)別的教職工的各種津貼（崗位津貼、兼職津貼、課時(shí)津貼、特殊津貼）進(jìn)行發(fā)放管理。支持教職工津貼數(shù)據(jù)的批量導(dǎo)入功能。（4）薪資發(fā)放：支持按規(guī)則批量發(fā)放指定月份的教職工薪資，系統(tǒng)根據(jù)指定月份設(shè)置的薪資發(fā)放項(xiàng)目，自動(dòng)計(jì)算教職工相應(yīng)薪資項(xiàng)目的薪資，并生成相應(yīng)薪資發(fā)放月份的電子工資條，并支持電子工資條的EXCEL導(dǎo)出功能。功能展示如圖5：（5）我的薪資：教職工可以通過我的薪資功能，查看到我的電子工資條。
4系統(tǒng)測(cè)試
在系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)的過程中，不斷地進(jìn)行系統(tǒng)測(cè)試，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)功能方面的不足。系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)后，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行全面的測(cè)試也是非常關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)。運(yùn)用多種方法對(duì)系統(tǒng)各功能模塊進(jìn)行全面的測(cè)試，對(duì)系統(tǒng)存在的問題不斷改進(jìn)和完善。目前，該系統(tǒng)能夠良好地運(yùn)行和使用，系統(tǒng)的功能已經(jīng)滿足學(xué)院人事工作需求。
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關(guān)鍵詞:數(shù)字化校園;人事管理系統(tǒng);信息化
一、前言
近年來，隨著數(shù)字化校園建設(shè)步伐的不斷邁進(jìn)，高校的各方面管理方式、途徑也隨之發(fā)生了一系列的變化。高職院校作為我國高等教育的重要分支，也在響應(yīng)時(shí)代，逐步將數(shù)字化校園引入學(xué)校管理的各個(gè)層面上來。數(shù)字化校園構(gòu)成了統(tǒng)一的用戶管理、資源管理以及權(quán)限管理，把學(xué)校建成一座面向校內(nèi)，同時(shí)又面向社會(huì)的一個(gè)超越時(shí)間和空間的虛擬性大學(xué)。建設(shè)數(shù)字化校園的目的是提高學(xué)校的行政管理效率，提高學(xué)校的教育教學(xué)水平，進(jìn)而提高學(xué)校的整體辦學(xué)實(shí)力及核心競(jìng)爭(zhēng)力。
二、高職院校數(shù)字化校園人事管理系統(tǒng)建設(shè)的必要性
(一)高職院校人事管理工作的性質(zhì)
人事管理工作作為高職院校行政管理工作的一個(gè)重要方面，由于管理基數(shù)龐大，往往具有信息量大、采集涉及面廣，信息共享、信息關(guān)聯(lián)程度高，數(shù)據(jù)時(shí)效性、一致性及準(zhǔn)確性強(qiáng)等特點(diǎn)，其工作涉及廣大教職工的選拔、培養(yǎng)和收入，直接關(guān)乎教職工的切身利益。因此，需要通過現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來建立人事管理信息系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)高職院校人事管理現(xiàn)代化進(jìn)程，使管理更為高效、精細(xì)和準(zhǔn)確，充分體現(xiàn)行政管理的公平、公開和公正。
(二)數(shù)字化校園的建設(shè)需要
人事管理系統(tǒng)建設(shè)屬于數(shù)字化校園建設(shè)的一個(gè)重要分支。高職院校在建設(shè)數(shù)字化校園時(shí)，需先建設(shè)數(shù)據(jù)中心平臺(tái)(即為數(shù)字校園的神經(jīng)中樞，主要負(fù)責(zé)收集、處理和儲(chǔ)存各類共享信息數(shù)據(jù)，并為全校提供信息共享服務(wù)的平臺(tái))，為人事、教務(wù)、科研及財(cái)務(wù)等管理系統(tǒng)提供基礎(chǔ)信息，而人事數(shù)據(jù)作為教職工基本信息的載體，是數(shù)據(jù)中心平臺(tái)構(gòu)建的重要基礎(chǔ)。
三、當(dāng)前人事管理系統(tǒng)存在的問題
(一)缺乏信息資源共享，容易形成信息孤島
目前，大多高職院校都實(shí)現(xiàn)了人事管理工作的信息化，但很多都只是一個(gè)獨(dú)立的管理系統(tǒng)，沒有結(jié)合學(xué)校其他管理分支進(jìn)行數(shù)據(jù)共享和交換并形成一個(gè)完整、統(tǒng)一的管理系統(tǒng)。這往往導(dǎo)致學(xué)校其他應(yīng)用系統(tǒng)的重復(fù)建設(shè)、重復(fù)投資，如人事部門對(duì)于全校教職工個(gè)人信息的管理與二級(jí)管理部門對(duì)本部門教職工個(gè)人信息的管理脫節(jié)，造成了各自的數(shù)據(jù)庫的重復(fù)建設(shè)、管理，嚴(yán)重影響了學(xué)校的信息化建設(shè)和日常教學(xué)、科研等各方面管理工作。
(二)技術(shù)力量不強(qiáng)，專業(yè)水平有待提高
由于校園內(nèi)部缺乏一只獨(dú)立的專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍，無法承擔(dān)數(shù)字化校園的建設(shè)工程，高職院校數(shù)字化校園建設(shè)往往是項(xiàng)外包工程，他們?cè)O(shè)計(jì)的信息系統(tǒng)實(shí)用性不強(qiáng)，也無法做到對(duì)系統(tǒng)的實(shí)時(shí)更新和維護(hù)，導(dǎo)致系統(tǒng)設(shè)計(jì)的不合理與低利用率，最終導(dǎo)致人事部門仍舊返回使用自己獨(dú)立的信息管理系統(tǒng)。
(三)基礎(chǔ)信息可靠性不高，數(shù)據(jù)冗余嚴(yán)重
由于信息數(shù)據(jù)都是人為錄入，而且通常錄入工作由一個(gè)人完成，缺乏多人核對(duì)或本人核實(shí)的步驟，同時(shí)在數(shù)據(jù)收集的過程中，也存在多頭收集、重復(fù)收集、收集不及時(shí)等問題，這些往往造成數(shù)據(jù)存在誤差，加上儲(chǔ)存、處理的數(shù)據(jù)緊緊交織在一起，數(shù)據(jù)難以得到有效管理和使用，使數(shù)據(jù)冗余愈加嚴(yán)重。
四、高職院校數(shù)字化校園人事管理系統(tǒng)建設(shè)的對(duì)策
(一)管理層面加大重視，加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)力量
高職院校數(shù)字化校園建設(shè)需要壯大專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍來進(jìn)行支撐。學(xué)校管理層面應(yīng)該重視信息技術(shù)骨干的進(jìn)修、培訓(xùn)，引進(jìn)這方面專業(yè)技術(shù)人才，建立一支技術(shù)能力強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平高的隊(duì)伍來確保數(shù)字化校園建設(shè)的順利進(jìn)行。同時(shí)還要對(duì)人事部門以及其他相關(guān)部門的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使他們能熟悉掌握該管理系統(tǒng)。
(二)整合基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，合理實(shí)現(xiàn)人事資源共享
將人事管理系統(tǒng)融入校園整體數(shù)字化建設(shè)中去，實(shí)現(xiàn)個(gè)人基礎(chǔ)信息與下級(jí)有關(guān)管理部門的共享與更新，同時(shí)提供本人查看核實(shí)、提供變更渠道，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性，有效地節(jié)約數(shù)據(jù)共享與消除對(duì)數(shù)據(jù)的重復(fù)管理機(jī)數(shù)據(jù)的不同步等問題，達(dá)到整合信息資源，減少資源浪費(fèi)的目的。
(三)增加系統(tǒng)安全評(píng)估，降低不必要風(fēng)險(xiǎn)
人事管理系統(tǒng)不同于其他管理系統(tǒng)，其牽涉教職工多方面的敏感信息，因此，管理員要設(shè)置不同權(quán)限，例如個(gè)人信息除本人外只能由人事部門以及下級(jí)師資管理部門的有關(guān)工作人員可以查看，本人如要變更個(gè)人信息，需在系統(tǒng)上遞交申請(qǐng)，先由直屬師資管理部門審核再提交人事部門進(jìn)行審核變更等。
五、結(jié)束語
人事管理信息化是學(xué)校人事管理的基礎(chǔ)工作，更是整個(gè)數(shù)字化校園建設(shè)的核心工作。因此，隨著數(shù)字化校園建設(shè)的推進(jìn)，我們應(yīng)完善相關(guān)規(guī)章制度，制定人事管理系統(tǒng)建設(shè)的規(guī)劃，明確目標(biāo)，保證與學(xué)校發(fā)展方向一致，從而創(chuàng)造良好的校園虛擬環(huán)境。
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關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī) 信息化建設(shè) 人事管理系統(tǒng)
人事管理是企事業(yè)單位管理中的重要部門，是企事業(yè)單位各項(xiàng)職能業(yè)務(wù)實(shí)施的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。從人事管理的現(xiàn)狀來看，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用日益深入，人事管理信息化水平和管理效率也得到了有力的提升。各企事業(yè)單位如何從自身的管理?xiàng)l件和實(shí)際出發(fā)，如何充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)在人事管理中的積極作用，本文將結(jié)合人事管理的職能現(xiàn)狀為出發(fā)點(diǎn)，從由計(jì)算機(jī)技術(shù)組成的人事管理信息化系統(tǒng)中來擴(kuò)寬人事管理的層次，提升人事管理向人力資源開發(fā)與管理的有效轉(zhuǎn)型。
一、人事管理工作面臨的問題和現(xiàn)狀分析
過去的人事管理工作通常需要以手工的書寫辦法來照章辦事，在書寫過程中容易出現(xiàn)差錯(cuò)，同時(shí)，對(duì)各項(xiàng)管理工作的實(shí)施效率始終難以提升。計(jì)算機(jī)技術(shù)的引入，開創(chuàng)了全新的管理局面，綜合來看主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
（一）傳統(tǒng)人事信息管理繁雜，制度手續(xù)不完善
隨著單位人事管理工作制度的不斷發(fā)展，對(duì)傳統(tǒng)的人事管理信息的收集和整理上，常常因工作的分散性或更新帶來相應(yīng)管理工作的重復(fù)勞動(dòng)，嚴(yán)重阻礙了人事管理工作效率的提升。計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠?qū)⒓堎|(zhì)文件通過電子格式來呈現(xiàn)，方便操作并且查找方便，大大改進(jìn)了人事管理的方法和手段。
（二）人事部門與其他部門信息的溝通不暢現(xiàn)象嚴(yán)重
在傳統(tǒng)的部門設(shè)置中，人事部門除了管理自身工作外，還要與其他部門發(fā)生較多的資料往來，這在一定程度上加重了人事管理工作的工作量，比如對(duì)員工進(jìn)行內(nèi)部調(diào)劑工作時(shí)，既要與勞資部門協(xié)調(diào)福利待遇等問題，又要與職能部門協(xié)調(diào)崗位工作要求等問題。部門間的信息不通暢造成的管理資源不一致現(xiàn)象，對(duì)于人事管理信息的完整性和準(zhǔn)確性造成了嚴(yán)重影響。
（三）人事信息的更新難以適應(yīng)單位人事管理的需要
企事業(yè)單位信息化進(jìn)程的提高，對(duì)人事信息的收集和整理周期提出了新的要求，為此，迫切需要從管理的角度出發(fā)，來對(duì)整個(gè)企事業(yè)單位的人事信息進(jìn)行全面的整合和管理，確保信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
二、計(jì)算機(jī)技術(shù)在人事管理中的應(yīng)用
（一）計(jì)算機(jī)技術(shù)讓人事檔案管理更加規(guī)范化
檔案管理是人事管理工作中的重要內(nèi)容，計(jì)算機(jī)在人事檔案管理中的應(yīng)用，給人事檔案的分類和分析管理帶來便捷，加強(qiáng)人事檔案管理的信息化水平，不僅有利于為企事業(yè)單位使用和選拔好人才提供有效的依據(jù)，還能充分發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢(shì)，為人事管理的規(guī)范化和信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。
從人事管理的具體工作中可以發(fā)現(xiàn)，由于需要對(duì)眾多的人事資料信息進(jìn)行收集和整理歸檔，不同的要求對(duì)各類資料的統(tǒng)計(jì)和分析工作非常繁雜，對(duì)資料的準(zhǔn)確性和及時(shí)性難以實(shí)現(xiàn)有效的提高，而計(jì)算機(jī)技術(shù)的引入，特別是人事檔案管理信息化技術(shù)的應(yīng)用，更是從人事檔案的管理上進(jìn)行了全面的規(guī)范，如統(tǒng)一的人事格式，全面的檔案信息，為人事檔案信息的檢索和查閱提供了豐富的資源依據(jù)。
通過對(duì)人事檔案的科學(xué)分類，比如按照身份、職稱、行業(yè)、地域等要求來建立相應(yīng)的資源關(guān)聯(lián)，不僅能實(shí)現(xiàn)人才的有效遴選和集中管理，還能充分挖掘人事管理中的人才優(yōu)勢(shì)。同時(shí)，對(duì)人事檔案資料進(jìn)行數(shù)字化建檔和動(dòng)態(tài)化維護(hù)，不斷提高對(duì)人事檔案的管理力度，強(qiáng)化人事檔案信息的反饋和跟蹤管理，推動(dòng)人事檔案管理的制度化和規(guī)范化水平的提升。
（二）計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)人事管理的重要體現(xiàn)
計(jì)算機(jī)技術(shù)在人事管理信息化建設(shè)中，不僅大大提高了人事管理的工作效率和服務(wù)質(zhì)量，還能夠?qū)ζ笫聵I(yè)單位的科學(xué)決策提供必要的信息依據(jù)。
一是人事管理信息化建設(shè)，可以將大量的繁瑣的事務(wù)性工作，按照信息化的條件和要求，進(jìn)行與實(shí)際工作的優(yōu)化，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)，將大量的資源信息在系統(tǒng)中全面的貫穿起來，讓人事管理者快捷有效的處理各類統(tǒng)計(jì)信息。
二是通過建立統(tǒng)一的信息化管理平臺(tái)，將各部門的管理工作充分建立關(guān)聯(lián)，既能實(shí)現(xiàn)部門內(nèi)部的管理需求，也能將各部門間的協(xié)調(diào)納入到統(tǒng)一的系統(tǒng)中去，為人事管理的科學(xué)評(píng)測(cè)和查詢提供了先進(jìn)的檢索，以提高各部門的對(duì)人事管理的效率。
三是對(duì)各類人事資源信息的全面整合，有助于人事部門在與其他部門進(jìn)行協(xié)作時(shí)，快速找到相應(yīng)的資源和資料，比如各部門對(duì)各科室工作人員的資源信息的利用側(cè)重點(diǎn)不同，作為人事部門在使用其他部門的資源時(shí)，由于格式和要求的不同，不能夠直接進(jìn)行引用，往往造成資源的關(guān)聯(lián)性不夠強(qiáng)，分散的資源難以實(shí)現(xiàn)高效的利用，為此，信息化技術(shù)的統(tǒng)一應(yīng)用，使得各類信息都在一個(gè)統(tǒng)一系統(tǒng)中進(jìn)行采集和整理，確保了數(shù)據(jù)的一致性和完整性，也大大提高了資源的共享力度。
四是借助于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域、實(shí)時(shí)性的資源共享和利用。隨著經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展趨勢(shì)的形成，人事管理也提出了跨區(qū)域、實(shí)時(shí)性的管理要求，面向需求的多層次、全方位的系統(tǒng)設(shè)計(jì)，讓人事管理的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃和協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)性的共享和交互，不僅滿足了現(xiàn)代企事業(yè)單位人事管理的信息要求，也為人事管理系統(tǒng)的專業(yè)化和全局化提供了有益的探索。
三、總結(jié)
總之，計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，為人事管理工作提供了更加便捷的創(chuàng)新手段和方法，在保證人事管理信息資源的穩(wěn)定性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性的同時(shí)，也杜絕了人為因素的干擾，更加簡(jiǎn)化了操作流程，提高了人事管理的工作效率。同時(shí)，基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的人事管理系統(tǒng)的安全問題，也應(yīng)該引起人事管理人員的重視，避免病毒攻擊或非法篡改人事信息，為企事業(yè)單位的人事管理系統(tǒng)提供安全和穩(wěn)定應(yīng)用環(huán)境。
參考文獻(xiàn)：
通過理論聯(lián)系實(shí)際，鞏固所學(xué)的知識(shí)，提高處理實(shí)際問題的能力，了解設(shè)計(jì)專題的主要內(nèi)容，為畢業(yè)設(shè)計(jì)的順利進(jìn)行做好充分的準(zhǔn)備，并為自己能順利與社會(huì)環(huán)境接軌做準(zhǔn)備。
[實(shí)習(xí)任務(wù)]
對(duì)計(jì)算機(jī)在人事管理方面的應(yīng)用進(jìn)行歸納總結(jié),并查閱資料為畢業(yè)設(shè)計(jì)作準(zhǔn)備.
[實(shí)習(xí)內(nèi)容]
計(jì)算機(jī)在人事管理中的應(yīng)用
隨著社會(huì)的發(fā)展，科技的進(jìn)步，作為信息載體的計(jì)算機(jī)日益顯露出其舉足輕重的地位。當(dāng)今社會(huì)已步入了信息社會(huì)，知識(shí)經(jīng)濟(jì)將成為新世紀(jì)的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)。伴隨計(jì)算機(jī)的逐步推廣和使用，計(jì)算機(jī)已在科研、生產(chǎn)、商業(yè)、服務(wù)等許多方面創(chuàng)造了提高效率的途徑，與此同時(shí)，單位技術(shù)成本也逐年有了明顯的下降，然而辦公室里的人事費(fèi)用卻不斷增加。在國外，花費(fèi)在專業(yè)、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5，這一現(xiàn)象使人們對(duì)辦公室自動(dòng)化的要求與日俱增。我們必須在進(jìn)行機(jī)構(gòu)改革的同時(shí)，盡快使用現(xiàn)代化管理設(shè)備、管理手段、管理方法。
計(jì)算機(jī)在人事部門的廣泛使用，改進(jìn)了統(tǒng)計(jì)手段，改革了統(tǒng)計(jì)方法，提高了統(tǒng)計(jì)工計(jì)算機(jī)在人事部門的廣泛應(yīng)用，將為我國的人事管理工作，提供現(xiàn)代化的管理手段和科學(xué)的管理方法，并將為開創(chuàng)人事管理工作的新局面創(chuàng)造條件。
目前，計(jì)算機(jī)在我國的人事管理工作中，主要可用來進(jìn)行報(bào)表處理，檔案管理，文書編輯，信息查詢，綜合分析。干部統(tǒng)計(jì)作為人事管理的一個(gè)重要組成部分，是通過對(duì)干部情況的調(diào)查，整理和分析，了解干部隊(duì)伍的發(fā)展趨勢(shì)，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定干部工作的方針，政策，加強(qiáng)干部管理，改革干部制度提供準(zhǔn)確數(shù)字的依據(jù)。其工作除涉及到干部的基本情況統(tǒng)計(jì)之外，還包括干部的工資統(tǒng)計(jì)，干部編制情況統(tǒng)計(jì)，干部獎(jiǎng)懲情況統(tǒng)計(jì)，干部安置情況統(tǒng)計(jì)，老干部情況統(tǒng)計(jì)等方面，其涉及的面之廣，數(shù)據(jù)量之大可想而知，若利用手工進(jìn)行干部的統(tǒng)計(jì)工作，大致要經(jīng)過干部統(tǒng)計(jì)調(diào)查，干部統(tǒng)計(jì)資料的整理，干部統(tǒng)計(jì)分析三個(gè)過程，但這種手工統(tǒng)計(jì)過程，存在著幾個(gè)明顯的問題，比如說統(tǒng)計(jì)資料缺乏準(zhǔn)確性，及時(shí)性，需要花費(fèi)大量的人力，物力，財(cái)力等。
手工方法所表現(xiàn)出來的種種劣勢(shì)，使人們慢慢意識(shí)到管理現(xiàn)代化已成為當(dāng)代社會(huì)發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。在管理現(xiàn)代化的浪潮中，人事管理現(xiàn)代化也勢(shì)在必行。實(shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要采取科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的科技手段。科學(xué)的管理方法在管理中一般是指數(shù)學(xué)方法、系統(tǒng)方法、信息方法、控制論方法、社會(huì)學(xué)方法、心理學(xué)方法等科學(xué)方法，而先進(jìn)的科技手段主要是運(yùn)用當(dāng)代最新科學(xué)技術(shù)之一的電子計(jì)算機(jī)來為人事管理現(xiàn)代化服務(wù)。
電子計(jì)算機(jī)作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要工具，在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。在我國，已經(jīng)開始運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行人員工資管理、人事統(tǒng)計(jì)和查詢、干部考評(píng)和人事檔案管理以及人才預(yù)測(cè)和規(guī)劃等。
管理現(xiàn)代化是漢代社會(huì)發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來社會(huì)化大生產(chǎn)的發(fā)展規(guī)模越來越大，綜合性越來越強(qiáng)，生產(chǎn)專業(yè)化分工越來越細(xì)，行業(yè)有部門之間的相互聯(lián)系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復(fù)雜；而現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)也正以史無前例的速度不斷分化，不斷綜合，全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進(jìn)軍。這些，要求管理工作對(duì)實(shí)際問題的反映和決策必須迅速及時(shí)，對(duì)信息系統(tǒng)的完善程度越來越高，傳統(tǒng)的手工業(yè)式的管理理論、方法、體制已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)當(dāng)代社會(huì)的發(fā)展和四化建設(shè)的需要。改革、創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化勢(shì)在必行。
現(xiàn)代化管理的內(nèi)容很多，關(guān)系很復(fù)雜，它包括人、資金、物質(zhì)、信息和時(shí)間等諸要素，其中起關(guān)鍵作用的要素是人。人既是管理者，又是被管理者，在管理中處于雙重地位，且具有巨大的能動(dòng)性。可見人是現(xiàn)代管理中最重要的因素。因此，管理人力資源開發(fā)與利用的人事管理在整個(gè)復(fù)雜的管理大系統(tǒng)中的重要地位是不言而喻的。牽一發(fā)而動(dòng)全身，抓好了人事管理就為其他管理的優(yōu)化得到根本的保證。
管理改革必須配套進(jìn)行，現(xiàn)代化管理的實(shí)施也需要協(xié)調(diào)發(fā)展，人事管理既然在管理系統(tǒng)中占有如此突出的重要地位，在管理現(xiàn)代化的浪潮中，人事管理現(xiàn)代化也需同步進(jìn)行，才能使現(xiàn)代化管理在社會(huì)化大生產(chǎn)和當(dāng)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展中起到放大和增產(chǎn)的作用。總而言之，人事管理現(xiàn)代化是管理現(xiàn)代化不可缺少的重要一環(huán)，它是把現(xiàn)代化管理的理論、方法和手段運(yùn)用到人事工作中，使人事管理達(dá)到最大限度地提高工作效率的目的，以適應(yīng)社會(huì)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。實(shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化，使從事管理工作由原來憑個(gè)人或少數(shù)人的經(jīng)驗(yàn)作決策，逐步上升到按事物的內(nèi)在規(guī)律的科學(xué)高度辦事，做到物質(zhì)與精神相結(jié)合，抽象與具體相結(jié)合，定性與定量結(jié)合，靜態(tài)與動(dòng)態(tài)相結(jié)合，現(xiàn)狀和未來相結(jié)合，個(gè)體與群體相結(jié)合。至于先進(jìn)的科技手段，除科學(xué)地運(yùn)用原有的生物、化學(xué)、物理、機(jī)械等手段外主要是運(yùn)用當(dāng)代最新科學(xué)技術(shù)之一的電子計(jì)算機(jī)來為人事管理現(xiàn)代化服務(wù)。概括地說，人事管理現(xiàn)代化的內(nèi)容是包括人事管理思想的現(xiàn)代化、人事管理、組織的現(xiàn)代化、人事管理手段的現(xiàn)代化。通過這四個(gè)方面的現(xiàn)代化來實(shí)現(xiàn)人事管理的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制的現(xiàn)代化和從事人事管理工作者自身的現(xiàn)代化。
人事來之不易系統(tǒng)化，是人事管理現(xiàn)代化的一個(gè)重點(diǎn)。研究人事管理，必須研究這個(gè)系統(tǒng)所處的環(huán)境，即研究政治系統(tǒng)，經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)，法律、科技和文教系統(tǒng)，人物系統(tǒng)和大管理系統(tǒng)對(duì)人事管理系統(tǒng)的影響以及人事管理系統(tǒng)的反影響。離開周圍的事物，去研究人事管理現(xiàn)代化，是注定要失敗的。
所謂系統(tǒng)，就是在一定條件下，由相互作用、相互依賴的若干組成部分結(jié)合而成的，并具有特寫功能的有機(jī)整體。從一般意義上講，系統(tǒng)由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個(gè)基本部分組成。
在系統(tǒng)理論中，系統(tǒng)分析是指對(duì)系統(tǒng)性能的理解。系統(tǒng)最佳化是系統(tǒng)設(shè)計(jì)成綜合的內(nèi)容。系統(tǒng)工程即用教學(xué)方法進(jìn)行系統(tǒng)分析或優(yōu)化，把傳統(tǒng)的組織管理工作總結(jié)成技術(shù)并使之?dāng)?shù)值化。用系統(tǒng)工程來分析系統(tǒng)問題是比較科學(xué)的，利用系統(tǒng)工程這門學(xué)科的概念和原則，來進(jìn)行人事組織管理方面的工作，是實(shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化的重要途徑和有效手段。
人事管理系統(tǒng)內(nèi)有多種元素，如：管理人員、管理機(jī)構(gòu)、辦公設(shè)備、規(guī)章制度、各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，各種管理技術(shù)和方法等，都可以看作它的“元素”。各元素之間的聯(lián)系是否有序，聯(lián)系的方式和效果是否最優(yōu)，直接影響著人事管理的水平。在不同條件下，起主導(dǎo)作用的元素是不相同的。人事管理系統(tǒng)化的一個(gè)重要目標(biāo)，是圍繞著責(zé)任制和考核制，逐步建立起完整配套的干部“進(jìn)”、“管”、“出”制度。實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化，除了要解決制度問題外，還有一個(gè)掌握系統(tǒng)方法的問題，即學(xué)會(huì)應(yīng)用系統(tǒng)工程和系統(tǒng)分析法，這對(duì)搞好人事管理現(xiàn)代化，具有重要的意義。
人事管理系統(tǒng)的基本功能，目前尚無統(tǒng)一的說法。根據(jù)我校人事管理的工作的現(xiàn)有材料和工作特點(diǎn)分析來說，人事管理系統(tǒng)的基本功能，我們認(rèn)為有如下幾方面：
1．確定人事管理的方針政策
2．確定人事管理體制、編制人事規(guī)劃
3．編制人事計(jì)劃，設(shè)置人事管理機(jī)構(gòu)和崗位
4．制定人事管理的條例辦法；
5．教職員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；
6．人才選拔、使用、交流（流動(dòng)）；
7．考核、獎(jiǎng)懲、任免；
8．工資、福利與保險(xiǎn)
9．離休、退休、退職。
作為人事干部（人事管理人員），如何最大限度地發(fā)揮人員的才能？這是人事管理學(xué)研究的根本任務(wù)。對(duì)這個(gè)問題進(jìn)行個(gè)體研究方面，目前是做得不夠的。因?yàn)閭€(gè)體寓于群體之中，群體對(duì)人員才能發(fā)揮之影響作用，可利用系統(tǒng)原理去指示。通過群體研究來尋求合理的年齡結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、來取得令人滿意的配合效果等。
過去，在人事管理工作中，人事工作信息滯后，傳遞慢、“馬后炮”，人事管理數(shù)據(jù)加工不及時(shí)。比如：干部考核、人員的工資計(jì)算、人事的統(tǒng)計(jì)、人事檔案的填寫，貯存等等。這些人事工作繁瑣、耗時(shí)費(fèi)力，準(zhǔn)確性差、效率低、手工操作已難以適應(yīng)形勢(shì)的發(fā)展的要求。為此，我們應(yīng)該努力學(xué)習(xí)有關(guān)人事管理現(xiàn)代化的有關(guān)理論資料，提高對(duì)管理現(xiàn)代化重要性的認(rèn)識(shí)，嘗試去利用計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn)人事管理的現(xiàn)代化。比如現(xiàn)在有些學(xué)校和單位在人事管理這方面所作的努力，由于從事計(jì)算機(jī)工作人員的技術(shù)指導(dǎo)和從事多年人事工作的老同志的幫助，他們：
首先，開發(fā)了“中華職專職工檔案管理”軟件系統(tǒng)。
其次，將學(xué)校或單位人員的檔案內(nèi)容的所需數(shù)據(jù)，存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)的磁盤里，需要時(shí)可以通過計(jì)算機(jī)方便地進(jìn)行查詢、檢索、維護(hù)，還可以將有關(guān)數(shù)據(jù)打印出來。
第三，還用計(jì)算機(jī)進(jìn)行了日常辦公現(xiàn)代化的管理工作的使用。
第四，及時(shí)收集、加工、整理、存貯、檢索新的變化數(shù)據(jù)。
使其單位人事管理初步實(shí)行計(jì)算機(jī)化，讓計(jì)算機(jī)在人事管理中得到初步應(yīng)用。使人事管理者總是根據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)的人事信息來進(jìn)行決策，實(shí)現(xiàn)管理。只有計(jì)算機(jī)才能將現(xiàn)代化社會(huì)中，成倍增長(zhǎng)的人事信息量，進(jìn)行及時(shí)收集、加工、整理、貯存、檢索、傳遞、反饋給決策者。發(fā)揮其特有的功能。
即：（1）對(duì)輸入的人事數(shù)據(jù)，進(jìn)行數(shù)值運(yùn)算和邏輯運(yùn)算，求解各種問題
（2）對(duì)人事信息進(jìn)行加工來解決各種數(shù)據(jù)處理問題，為人事決策者在決策時(shí)提供依據(jù)。
（3）對(duì)人事管理的各種資料數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)順序，具有記憶存貯的能力。
實(shí)踐證明，當(dāng)管理的信息量和復(fù)雜程度達(dá)到某一限度時(shí)，即管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度超過其承受能力時(shí)，就必須采用新的管理手段，即用計(jì)算機(jī)技術(shù)信息的收集、加工、傳遞和存貯等，可以使用人事基礎(chǔ)信息，高效、合理、恰當(dāng)?shù)毓芾怼＿@樣，人事信息系統(tǒng)隨著計(jì)算機(jī)的應(yīng)用、發(fā)展而不斷完善，計(jì)算機(jī)在人事信息管理中的地位也就是益重要。
正因?yàn)槿绱耍瑢?shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化，要有科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的技術(shù)手段，才能最大限度地提高人事管理工作效率。現(xiàn)代人事工作的信息量越來越大，保密性越來越強(qiáng)，而且信息的密度不斷提高，靠傳統(tǒng)的管理方法和人工操作手段已經(jīng)無法搞好人事管理工作。而計(jì)算機(jī)作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要手段，在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。一般來說，計(jì)算機(jī)在人事信息系統(tǒng)中的作用有：
（1）計(jì)算機(jī)能夠比人更快地提供有信息價(jià)值的人事數(shù)據(jù)；
（2）計(jì)算機(jī)能夠比人提供更新的人事數(shù)據(jù)；
（3）計(jì)算機(jī)能夠比人提供更加準(zhǔn)確的人事數(shù)據(jù)；
（4）計(jì)算機(jī)能夠比人處理更多的人事數(shù)據(jù)等等。
正因?yàn)槿绱耍覀兝糜?jì)算機(jī)替代手工操作建立的人事信息系統(tǒng)，即計(jì)算機(jī)人事信息系統(tǒng)，其主要功能可以歸納為以下三點(diǎn)：
一是可以高效能、大容量地收集、處理、存貯人事信息，大幅度地提高人事管理信息系統(tǒng)的工作質(zhì)量和效率。
二是可以及時(shí)掌握整個(gè)人事管理系統(tǒng)的全面情況，提供系統(tǒng)的準(zhǔn)確的人事信息，可以促進(jìn)人事工作的規(guī)范化及各項(xiàng)管理制度與指標(biāo)體系的建立和健全，從而提高行政管理水平。
三是可以提供各種加工處理了的人事信息，以滿足人事管理的特殊要求，適應(yīng)新形勢(shì)對(duì)教職工隊(duì)伍提出的新要求，幫助選擇方案，實(shí)現(xiàn)優(yōu)化決策。
當(dāng)前，不少單位的人事部門對(duì)于計(jì)算機(jī)的應(yīng)用還僅限于簡(jiǎn)單的單機(jī)應(yīng)用，隨著時(shí)間的推移、任務(wù)的復(fù)雜、用戶的需求，其應(yīng)用還會(huì)
總之，計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用，計(jì)算機(jī)人事管理信息系統(tǒng)的建立，適應(yīng)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)的客觀要求，是人事管理現(xiàn)代化的一大進(jìn)步。今天我們運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行了學(xué)校人事檔案管理的初步現(xiàn)代化的開發(fā)和使用，它大大提高了人事管理工作者的工作效率，它把人事干部從繁重的手工操作中解脫出來，用更多精力從事創(chuàng)造性的管理活動(dòng)和其它教育教學(xué)的活動(dòng)中去；它能使決策、計(jì)劃和其它管理活動(dòng)更加科學(xué)、精確、靈活。因此，建立計(jì)算機(jī)人事管理信息系統(tǒng)是一種客觀發(fā)展必然趨勢(shì)。盡管在人事管理方面還不可能普遍使用計(jì)算機(jī)，但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來說，人事管理現(xiàn)代化和計(jì)算機(jī)是不分割的。輕視或者拒絕利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，就不可能真正地、全面地實(shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化。隨著我國經(jīng)濟(jì)、科技的發(fā)的，人才開發(fā)管理的加強(qiáng)，我們一定要努力創(chuàng)造條件，促進(jìn)使用計(jì)算機(jī)的人事管理現(xiàn)代化。為建設(shè)中國特色的社會(huì)主義而努力奮斗。
通過理論聯(lián)系實(shí)際，鞏固所學(xué)的知識(shí)，提高處理實(shí)際問題的能力，了解設(shè)計(jì)專題的主要內(nèi)容，為畢業(yè)設(shè)計(jì)的順利進(jìn)行做好充分的準(zhǔn)備，并為自己能順利與社會(huì)環(huán)境接軌做準(zhǔn)備。
[實(shí)習(xí)任務(wù)]
對(duì)計(jì)算機(jī)在人事管理方面的應(yīng)用進(jìn)行歸納總結(jié),并查閱資料為畢業(yè)設(shè)計(jì)作準(zhǔn)備.
[實(shí)習(xí)內(nèi)容]
計(jì)算機(jī)在人事管理中的應(yīng)用
隨著社會(huì)的發(fā)展，科技的進(jìn)步，作為信息載體的計(jì)算機(jī)日益顯露出其舉足輕重的地位。當(dāng)今社會(huì)已步入了信息社會(huì)，知識(shí)經(jīng)濟(jì)將成為新世紀(jì)的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)。伴隨計(jì)算機(jī)的逐步推廣和使用，計(jì)算機(jī)已在科研、生產(chǎn)、商業(yè)、服務(wù)等許多方面創(chuàng)造了提高效率的途徑，與此同時(shí)，單位技術(shù)成本也逐年有了明顯的下降，然而辦公室里的人事費(fèi)用卻不斷增加。在國外，花費(fèi)在專業(yè)、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5，這一現(xiàn)象使人們對(duì)辦公室自動(dòng)化的要求與日俱增。我們必須在進(jìn)行機(jī)構(gòu)改革的同時(shí)，盡快使用現(xiàn)代化管理設(shè)備、管理手段、管理方法。
計(jì)算機(jī)在人事部門的廣泛使用，改進(jìn)了統(tǒng)計(jì)手段，改革了統(tǒng)計(jì)方法，提高了統(tǒng)計(jì)工計(jì)算機(jī)在人事部門的廣泛應(yīng)用，將為我國的人事管理工作，提供現(xiàn)代化的管理手段和科學(xué)的管理方法，并將為開創(chuàng)人事管理工作的新局面創(chuàng)造條件。
目前，計(jì)算機(jī)在我國的人事管理工作中，主要可用來進(jìn)行報(bào)表處理，檔案管理，文書編輯，信息查詢，綜合分析。干部統(tǒng)計(jì)作為人事管理的一個(gè)重要組成部分，是通過對(duì)干部情況的調(diào)查，整理和分析，了解干部隊(duì)伍的發(fā)展趨勢(shì)，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定干部工作的方針，政策，加強(qiáng)干部管理，改革干部制度提供準(zhǔn)確數(shù)字的依據(jù)。其工作除涉及到干部的基本情況統(tǒng)計(jì)之外，還包括干部的工資統(tǒng)計(jì)，干部編制情況統(tǒng)計(jì)，干部獎(jiǎng)懲情況統(tǒng)計(jì)，干部安置情況統(tǒng)計(jì)，老干部情況統(tǒng)計(jì)等方面，其涉及的面之廣，數(shù)據(jù)量之大可想而知，若利用手工進(jìn)行干部的統(tǒng)計(jì)工作，大致要經(jīng)過干部統(tǒng)計(jì)調(diào)查，干部統(tǒng)計(jì)資料的整理，干部統(tǒng)計(jì)分析三個(gè)過程，但這種手工統(tǒng)計(jì)過程，存在著幾個(gè)明顯的問題，比如說統(tǒng)計(jì)資料缺乏準(zhǔn)確性，及時(shí)性，需要花費(fèi)大量的人力，物力，財(cái)力等。
手工方法所表現(xiàn)出來的種種劣勢(shì)，使人們慢慢意識(shí)到管理現(xiàn)代化已成為當(dāng)代社會(huì)發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。在管理現(xiàn)代化的浪潮中，人事管理現(xiàn)代化也勢(shì)在必行。實(shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要采取科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的科技手段。科學(xué)的管理方法在管理中一般是指數(shù)學(xué)方法、系統(tǒng)方法、信息方法、控制論方法、社會(huì)學(xué)方法、心理學(xué)方法等科學(xué)方法，而先進(jìn)的科技手段主要是運(yùn)用當(dāng)代最新科學(xué)技術(shù)之一的電子計(jì)算機(jī)來為人事管理現(xiàn)代化服務(wù)。
電子計(jì)算機(jī)作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要工具，在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。在我國，已經(jīng)開始運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行人員工資管理、人事統(tǒng)計(jì)和查詢、干部考評(píng)和人事檔案管理以及人才預(yù)測(cè)和規(guī)劃等。
管理現(xiàn)代化是漢代社會(huì)發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來社會(huì)化大生產(chǎn)的發(fā)展規(guī)模越來越大，綜合性越來越強(qiáng)，生產(chǎn)專業(yè)化分工越來越細(xì)，行業(yè)有部門之間的相互聯(lián)系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復(fù)雜；而現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)也正以史無前例的速度不斷分化，不斷綜合，全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進(jìn)軍。這些，要求管理工作對(duì)實(shí)際問題的反映和決策必須迅速及時(shí)，對(duì)信息系統(tǒng)的完善程度越來越高，傳統(tǒng)的手工業(yè)式的管理理論、方法、體制已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)當(dāng)代社會(huì)的發(fā)展和四化建設(shè)的需要。改革、創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化勢(shì)在必行。
現(xiàn)代化管理的內(nèi)容很多，關(guān)系很復(fù)雜，它包括人、資金、物質(zhì)、信息和時(shí)間等諸要素，其中起關(guān)鍵作用的要素是人。人既是管理者，又是被管理者，在管理中處于雙重地位，且具有巨大的能動(dòng)性。可見人是現(xiàn)代管理中最重要的因素。因此，管理人力資源開發(fā)與利用的人事管理在整個(gè)復(fù)雜的管理大系統(tǒng)中的重要地位是不言而喻的。牽一發(fā)而動(dòng)全身，抓好了人事管理就為其他管理的優(yōu)化得到根本的保證。
管理改革必須配套進(jìn)行，現(xiàn)代化管理的實(shí)施也需要協(xié)調(diào)發(fā)展，人事管理既然在管理系統(tǒng)中占有如此突出的重要地位，在管理現(xiàn)代化的浪潮中，人事管理現(xiàn)代化也需同步進(jìn)行，才能使現(xiàn)代化管理在社會(huì)化大生產(chǎn)和當(dāng)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展中起到放大和增產(chǎn)的作用。總而言之，人事管理現(xiàn)代化是管理現(xiàn)代化不可缺少的重要一環(huán)，它是把現(xiàn)代化管理的理論、方法和手段運(yùn)用到人事工作中，使人事管理達(dá)到最大限度地提高工作效率的目的，以適應(yīng)社會(huì)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。實(shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化，使從事管理工作由原來憑個(gè)人或少數(shù)人的經(jīng)驗(yàn)作決策，逐步上升到按事物的內(nèi)在規(guī)律的科學(xué)高度辦事，做到物質(zhì)與精神相結(jié)合，抽象與具體相結(jié)合，定性與定量結(jié)合，靜態(tài)與動(dòng)態(tài)相結(jié)合，現(xiàn)狀和未來相結(jié)合，個(gè)體與群體相結(jié)合。至于先進(jìn)的科技手段，除科學(xué)地運(yùn)用原有的生物、化學(xué)、物理、機(jī)械等手段外主要是運(yùn)用當(dāng)代最新科學(xué)技術(shù)之一的電子計(jì)算機(jī)來為人事管理現(xiàn)代化服務(wù)。概括地說，人事管理現(xiàn)代化的內(nèi)容是包括人事管理思想的現(xiàn)代化、人事管理、組織的現(xiàn)代化、人事管理手段的現(xiàn)代化。通過這四個(gè)方面的現(xiàn)代化來實(shí)現(xiàn)人事管理的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制的現(xiàn)代化和從事人事管理工作者自身的現(xiàn)代化。
人事來之不易系統(tǒng)化，是人事管理現(xiàn)代化的一個(gè)重點(diǎn)。研究人事管理，必須研究這個(gè)系統(tǒng)所處的環(huán)境，即研究政治系統(tǒng)，經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)，法律、科技和文教系統(tǒng)，人物系統(tǒng)和大管理系統(tǒng)對(duì)人事管理系統(tǒng)的影響以及人事管理系統(tǒng)的反影響。離開周圍的事物，去研究人事管理現(xiàn)代化，是注定要失敗的。
所謂系統(tǒng)，就是在一定條件下，由相互作用、相互依賴的若干組成部分結(jié)合而成的，并具有特寫功能的有機(jī)整體。從一般意義上講，系統(tǒng)由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個(gè)基本部分組成。
在系統(tǒng)理論中，系統(tǒng)分析是指對(duì)系統(tǒng)性能的理解。系統(tǒng)最佳化是系統(tǒng)設(shè)計(jì)成綜合的內(nèi)容。系統(tǒng)工程即用教學(xué)方法進(jìn)行系統(tǒng)分析或優(yōu)化，把傳統(tǒng)的組織管理工作總結(jié)成技術(shù)并使之?dāng)?shù)值化。用系統(tǒng)工程來分析系統(tǒng)問題是比較科學(xué)的，利用系統(tǒng)工程這門學(xué)科的概念和原則，來進(jìn)行人事組織管理方面的工作，是實(shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化的重要途徑和有效手段。
人事管理系統(tǒng)內(nèi)有多種元素，如：管理人員、管理機(jī)構(gòu)、辦公設(shè)備、規(guī)章制度、各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，各種管理技術(shù)和方法等，都可以看作它的“元素”。各元素之間的聯(lián)系是否有序，聯(lián)系的方式和效果是否最優(yōu)，直接影響著人事管理的水平。在不同條件下，起主導(dǎo)作用的元素是不相同的。人事管理系統(tǒng)化的一個(gè)重要目標(biāo)，是圍繞著責(zé)任制和考核制，逐步建立起完整配套的干部“進(jìn)”、“管”、“出”制度。實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化，除了要解決制度問題外，還有一個(gè)掌握系統(tǒng)方法的問題，即學(xué)會(huì)應(yīng)用系統(tǒng)工程和系統(tǒng)分析法，這對(duì)搞好人事管理現(xiàn)代化，具有重要的意義。
人事管理系統(tǒng)的基本功能，目前尚無統(tǒng)一的說法。根據(jù)我校人事管理的工作的現(xiàn)有材料和工作特點(diǎn)分析來說，人事管理系統(tǒng)的基本功能，我們認(rèn)為有如下幾方面：
1．確定人事管理的方針政策
2．確定人事管理體制、編制人事規(guī)劃
3．編制人事計(jì)劃，設(shè)置人事管理機(jī)構(gòu)和崗位
4．制定人事管理的條例辦法；
5．教職員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；
6．人才選拔、使用、交流（流動(dòng)）；
7．考核、獎(jiǎng)懲、任免；
8．工資、福利與保險(xiǎn)
9．離休、退休、退職。
作為人事干部（人事管理人員），如何最大限度地發(fā)揮人員的才能？這是人事管理學(xué)研究的根本任務(wù)。對(duì)這個(gè)問題進(jìn)行個(gè)體研究方面，目前是做得不夠的。因?yàn)閭€(gè)體寓于群體之中，群體對(duì)人員才能發(fā)揮之影響作用，可利用系統(tǒng)原理去指示。通過群體研究來尋求合理的年齡結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、來取得令人滿意的配合效果等。
過去，在人事管理工作中，人事工作信息滯后，傳遞慢、“馬后炮”，人事管理數(shù)據(jù)加工不及時(shí)。比如：干部考核、人員的工資計(jì)算、人事的統(tǒng)計(jì)、人事檔案的填寫，貯存等等。這些人事工作繁瑣、耗時(shí)費(fèi)力，準(zhǔn)確性差、效率低、手工操作已難以適應(yīng)形勢(shì)的發(fā)展的要求。為此，我們應(yīng)該努力學(xué)習(xí)有關(guān)人事管理現(xiàn)代化的有關(guān)理論資料，提高對(duì)管理現(xiàn)代化重要性的認(rèn)識(shí)，嘗試去利用計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn)人事管理的現(xiàn)代化。比如現(xiàn)在有些學(xué)校和單位在人事管理這方面所作的努力，由于從事計(jì)算機(jī)工作人員的技術(shù)指導(dǎo)和從事多年人事工作的老同志的幫助，他們：
首先，開發(fā)了“中華職專職工檔案管理”軟件系統(tǒng)。
其次，將學(xué)校或單位人員的檔案內(nèi)容的所需數(shù)據(jù)，存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)的磁盤里，需要時(shí)可以通過計(jì)算機(jī)方便地進(jìn)行查詢、檢索、維護(hù)，還可以將有關(guān)數(shù)據(jù)打印出來。
第三，還用計(jì)算機(jī)進(jìn)行了日常辦公現(xiàn)代化的管理工作的使用。
第四，及時(shí)收集、加工、整理、存貯、檢索新的變化數(shù)據(jù)。
使其單位人事管理初步實(shí)行計(jì)算機(jī)化，讓計(jì)算機(jī)在人事管理中得到初步應(yīng)用。使人事管理者總是根據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)的人事信息來進(jìn)行決策，實(shí)現(xiàn)管理。只有計(jì)算機(jī)才能將現(xiàn)代化社會(huì)中，成倍增長(zhǎng)的人事信息量，進(jìn)行及時(shí)收集、加工、整理、貯存、檢索、傳遞、反饋給決策者。發(fā)揮其特有的功能。
即：（1）對(duì)輸入的人事數(shù)據(jù)，進(jìn)行數(shù)值運(yùn)算和邏輯運(yùn)算，求解各種問題。
（2）對(duì)人事信息進(jìn)行加工來解決各種數(shù)據(jù)處理問題，為人事決策者在決策時(shí)提供依據(jù)。
（3）對(duì)人事管理的各種資料數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)順序，具有記憶存貯的能力。
實(shí)踐證明，當(dāng)管理的信息量和復(fù)雜程度達(dá)到某一限度時(shí)，即管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度超過其承受能力時(shí)，就必須采用新的管理手段，即用計(jì)算機(jī)技術(shù)信息的收集、加工、傳遞和存貯等，可以使用人事基礎(chǔ)信息，高效、合理、恰當(dāng)?shù)毓芾怼＿@樣，人事信息系統(tǒng)隨著計(jì)算機(jī)的應(yīng)用、發(fā)展而不斷完善，計(jì)算機(jī)在人事信息管理中的地位也就是益重要。
正因?yàn)槿绱耍瑢?shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化，要有科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的技術(shù)手段，才能最大限度地提高人事管理工作效率。現(xiàn)代人事工作的信息量越來越大，保密性越來越強(qiáng)，而且信息的密度不斷提高，靠傳統(tǒng)的管理方法和人工操作手段已經(jīng)無法搞好人事管理工作。而計(jì)算機(jī)作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要手段，在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。一般來說，計(jì)算機(jī)在人事信息系統(tǒng)中的作用有：
（1）計(jì)算機(jī)能夠比人更快地提供有信息價(jià)值的人事數(shù)據(jù)；
（2）計(jì)算機(jī)能夠比人提供更新的人事數(shù)據(jù)；
（3）計(jì)算機(jī)能夠比人提供更加準(zhǔn)確的人事數(shù)據(jù)；
（4）計(jì)算機(jī)能夠比人處理更多的人事數(shù)據(jù)等等。
正因?yàn)槿绱耍覀兝糜?jì)算機(jī)替代手工操作建立的人事信息系統(tǒng)，即計(jì)算機(jī)人事信息系統(tǒng)，其主要功能可以歸納為以下三點(diǎn)：
一是可以高效能、大容量地收集、處理、存貯人事信息，大幅度地提高人事管理信息系統(tǒng)的工作質(zhì)量和效率。
二是可以及時(shí)掌握整個(gè)人事管理系統(tǒng)的全面情況，提供系統(tǒng)的準(zhǔn)確的人事信息，可以促進(jìn)人事工作的規(guī)范化及各項(xiàng)管理制度與指標(biāo)體系的建立和健全，從而提高行政管理水平。
三是可以提供各種加工處理了的人事信息，以滿足人事管理的特殊要求，適應(yīng)新形勢(shì)對(duì)教職工隊(duì)伍提出的新要求，幫助選擇方案，實(shí)現(xiàn)優(yōu)化決策。當(dāng)前，不少單位的人事部門對(duì)于計(jì)算機(jī)的應(yīng)用還僅限于簡(jiǎn)單的單機(jī)應(yīng)用，隨著時(shí)間的推移、任務(wù)的復(fù)雜、用戶的需求，其應(yīng)用還會(huì)
總之，計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用，計(jì)算機(jī)人事管理信息系統(tǒng)的建立，適應(yīng)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)的客觀要求，是人事管理現(xiàn)代化的一大進(jìn)步。今天我們運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行了學(xué)校人事檔案管理的初步現(xiàn)代化的開發(fā)和使用，它大大提高了人事管理工作者的工作效率，它把人事干部從繁重的手工操作中解脫出來，用更多精力從事創(chuàng)造性的管理活動(dòng)和其它教育教學(xué)的活動(dòng)中去；它能使決策、計(jì)劃和其它管理活動(dòng)更加科學(xué)、精確、靈活。因此，建立計(jì)算機(jī)人事管理信息系統(tǒng)是一種客觀發(fā)展必然趨勢(shì)。盡管在人事管理方面還不可能普遍使用計(jì)算機(jī)，但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來說，人事管理現(xiàn)代化和計(jì)算機(jī)是不分割的。輕視或者拒絕利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，就不可能真正地、全面地實(shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化。隨著我國經(jīng)濟(jì)、科技的發(fā)的，人才開發(fā)管理的加強(qiáng)，我們一定要努力創(chuàng)造條件，促進(jìn)使用計(jì)算機(jī)的人事管理現(xiàn)代化。為建設(shè)中國特色的社會(huì)主義而努力奮斗。
1．1問題定義及內(nèi)容簡(jiǎn)介
本系統(tǒng)是人事管理系統(tǒng)，它主要實(shí)現(xiàn)管理員如何對(duì)普通用戶進(jìn)行授權(quán)，如何插入、刪除一個(gè)員工的信息，用戶如何瀏覽員工的所有信息，以及用戶如何查詢自己想要的結(jié)果，也即是通過輸入查詢條件，顯示符合條件的員工記錄以及如何顯示這個(gè)員工的全部信息。如何對(duì)查詢或統(tǒng)計(jì)出來的符合條件的記錄用報(bào)表的形式打印出來，窗口打開時(shí)的排放順序，也即是平鋪還是重疊，最后得提供一下如何使用這個(gè)系統(tǒng)，如何解決用戶可能會(huì)遇到的問題以及這個(gè)系統(tǒng)中的難點(diǎn)和開發(fā)技巧等等。
本系統(tǒng)包括8個(gè)模塊，即系統(tǒng)，包括重新選擇用戶和退出兩個(gè)功能。系統(tǒng)管理，包括人員編碼維護(hù)、用戶授權(quán)和程序定義。輸入，包括基本信息、婚姻信息、學(xué)歷信息、考勤信息和工資信息的插入和刪除。查看，包括基本信息、婚姻信息、學(xué)歷信息、考勤信息和工資信息的瀏覽，還有通過輸入查詢條件查詢用戶所要的記錄，還可以雙擊某個(gè)員工所在列，就可以顯示出這個(gè)員工的所有信息。維護(hù)，包括基本信息、婚姻信息、學(xué)歷信息、考勤信息和工資信息的修改，這個(gè)功能只能由管理員來操作，普通用戶沒這個(gè)權(quán)力。報(bào)表，包括基本信息、考勤信息以及工資信息的查詢、統(tǒng)計(jì)和打印。窗口，包括平鋪和重疊，即窗口的排放形式是平鋪還是重疊的。幫助，包括這個(gè)系統(tǒng)的介紹和對(duì)這個(gè)系統(tǒng)可能出現(xiàn)的問題的解答。
1．2研究背景與研究意義
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中應(yīng)用的普及，利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事檔案的管理勢(shì)在必行。當(dāng)前企業(yè)信息管理系統(tǒng)正在從C/S結(jié)構(gòu)向B/S結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)移，但是由于安全性等方面的因素，C/S結(jié)構(gòu)的管理信息系統(tǒng)仍然占據(jù)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的主流。
人事管理系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)管理工作不可缺少的一部分，是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動(dòng)企業(yè)勞動(dòng)人事管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件。
人事管理系統(tǒng)可以用于支持企業(yè)完成勞動(dòng)人事管理工作，有如下3個(gè)方面的目標(biāo)。
1支持企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的管理。
2支持企業(yè)高效率完成勞動(dòng)人事管理的日常業(yè)務(wù)，包括新員工加入時(shí)人事檔案的建立，老員工轉(zhuǎn)出、辭職、退休等。
3支持企業(yè)進(jìn)行勞動(dòng)人事管理及其相關(guān)方面的科學(xué)決策，如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)現(xiàn)有的員工數(shù)目決定招聘的人數(shù)等。
1.3論文各章內(nèi)容介紹
第一章緒論里主要介紹了問題定義和內(nèi)容簡(jiǎn)介，以及研究背景與研究意義，第二章主要介紹了系統(tǒng)功能需求分析數(shù)據(jù)字典，第三章主要介紹了系統(tǒng)設(shè)計(jì)，包括系統(tǒng)總體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型設(shè)計(jì)以及系統(tǒng)開發(fā)與運(yùn)行環(huán)境確定。第四章主要介紹了各子系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，包括本模塊各子模塊功能、接口、界面設(shè)計(jì)和遇到的主要問題及解決方案，還介紹了用戶使用手冊(cè)，包括系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介、運(yùn)行環(huán)境簡(jiǎn)介，系統(tǒng)運(yùn)行與操作指南，還介紹了系統(tǒng)評(píng)價(jià)，包括系統(tǒng)主要功能、特點(diǎn)介紹，系統(tǒng)存在不足與改進(jìn)方案以及畢業(yè)設(shè)計(jì)心得與收獲。
2.系統(tǒng)需求分析
2．1系統(tǒng)功能需求分析
該系統(tǒng)需要完成如下功能：
2員工各種信息的輸入，包括員工的基本信息、學(xué)歷信息、婚姻狀況、考勤信息、工資信息。
3對(duì)用戶進(jìn)行授權(quán)。
4員工各種信息的修改。
5對(duì)于轉(zhuǎn)出、辭職、退休員工信息的刪除。
6按照某種條件，查詢統(tǒng)計(jì)符合條件的員工信息。
7對(duì)查詢、統(tǒng)計(jì)的結(jié)果打印輸出。
8人事系統(tǒng)的使用幫助。2．2數(shù)據(jù)字典
數(shù)據(jù)字典是各類數(shù)據(jù)描述的集合，它是進(jìn)行詳細(xì)的數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)分析后所獲得的主要成果。
數(shù)據(jù)字典通常包括以下5個(gè)部分：
2數(shù)據(jù)項(xiàng)。數(shù)據(jù)項(xiàng)是不可再分的數(shù)據(jù)單位。
3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)反映了數(shù)據(jù)之間的組合關(guān)系。一個(gè)數(shù)據(jù)
結(jié)構(gòu)可以由若干個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)組成，也可以由若干個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成，或由若干數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)混合組成。
4數(shù)據(jù)流。數(shù)據(jù)流是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)在系統(tǒng)內(nèi)傳輸?shù)穆窂健?/p>
5數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)是數(shù)據(jù)及其結(jié)構(gòu)停留或保存的地方，也是數(shù)據(jù)流的來源和去向之一。
6處理過程。處理過程的具體處理邏輯一般用判定表或判定樹來描述。
數(shù)據(jù)字典是關(guān)于數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的描述，即對(duì)元數(shù)據(jù)的描述。數(shù)
據(jù)字典是在需求分析階段建立，在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)過程中不斷修改、充實(shí)、完善的。
針對(duì)本系統(tǒng)，通過員工管理內(nèi)容和過程分析，設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下：
11員工基本情況。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有員工號(hào)、員工姓名、性別、所在部門、身份證號(hào)、生日、籍貫、國籍、民族、婚姻狀況、健康狀況、政治面貌、參加時(shí)間、血型、開始工作時(shí)間、家庭住址、聯(lián)系電話、崗位代號(hào)。
12員工婚姻狀況。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有員工號(hào)、愛人代號(hào)、愛人姓名、愛人生日、結(jié)婚時(shí)間、愛人工作單位、愛人政治面貌、愛人工作職務(wù)。
13員工學(xué)歷信息。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有員工號(hào)、學(xué)歷、專業(yè)、畢業(yè)時(shí)間、畢業(yè)學(xué)校、學(xué)校類型、外語1、外語1級(jí)別、外語2、外語2級(jí)別。
14員工考勤信息。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有員工號(hào)、姓名、日期，本月天數(shù)，公休假天數(shù)，應(yīng)出勤天數(shù)，請(qǐng)假，節(jié)假日加班，其它加班。
15員工工資信息。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有員工號(hào)，姓名，底薪，補(bǔ)貼，獎(jiǎng)金，加班，代扣養(yǎng)老金，代扣醫(yī)療保險(xiǎn)，代扣住房公積金，所得稅，房貼，房租，實(shí)發(fā)工資。
16人員編碼信息。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有人員編碼，人員姓名，密碼。
17用戶授權(quán)信息。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有序號(hào)，人員編碼，程序號(hào)。
18系統(tǒng)設(shè)計(jì)
3．1系統(tǒng)總體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
人事管理系統(tǒng)可以用于支持企業(yè)完成勞動(dòng)人事管理工作，有如下3個(gè)方面的目標(biāo)。
42支持企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的管理。
43支持企業(yè)高效率完成勞動(dòng)人事管理的日常業(yè)務(wù)，包括新員工加入時(shí)人事檔案的建立，老員工轉(zhuǎn)出、辭職、退休等。
44支持企業(yè)進(jìn)行勞動(dòng)人事管理及其相關(guān)方面的科學(xué)決策，如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)現(xiàn)有的員工數(shù)目決定招聘的人數(shù)等。
本系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)思想有以下幾點(diǎn)。
11盡量采用學(xué)校現(xiàn)有軟硬件環(huán)境，及先進(jìn)的管理系統(tǒng)開發(fā)方案，從而達(dá)到充分利用學(xué)校現(xiàn)有資源，提高系統(tǒng)開發(fā)水平和應(yīng)用的目的。
12系統(tǒng)應(yīng)符合學(xué)校人事管理的規(guī)定，滿足學(xué)校日常人事管理工作需要，并達(dá)到操作過程中的直觀、方便、實(shí)用、安全等要求。
13系統(tǒng)采用C/S體系結(jié)構(gòu)，Client（客戶端）負(fù)責(zé)提供表達(dá)邏輯、顯示用戶界面信息、訪問數(shù)據(jù)庫服務(wù)器；Server（服務(wù)器端）則用于提供數(shù)據(jù)服務(wù)。系統(tǒng)分析等前期工作應(yīng)盡量詳細(xì)完善，以便學(xué)校以后體系結(jié)構(gòu)的改變，對(duì)于一些安全性要求不高的信息可以方便地采用Brower/Server的方式進(jìn)行訪問。
14系統(tǒng)采用模塊化程序設(shè)計(jì)方法，既便于系統(tǒng)功能的各種組合和修改，又便于未參與開發(fā)的技術(shù)維護(hù)人員補(bǔ)充、維護(hù)。
15系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)庫維護(hù)功能，及時(shí)根據(jù)用戶需求進(jìn)行數(shù)據(jù)的添加、刪除、修改、備份等操作。
3．2系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型設(shè)計(jì)
關(guān)系模型：
員工基本信息（員工號(hào)，姓名，所在系號(hào)，所在系名，性別，生日，籍貫，國籍，民族，身份證號(hào)，婚姻狀況，健康狀況，政治面貌，參加時(shí)間，血型，開始工作時(shí)間，家庭住址，電話，崗位代號(hào)）
員工婚姻信息（員工號(hào)，愛人代號(hào)，愛人姓名，愛人生日，結(jié)婚時(shí)間，愛人工作,位，愛人政治面貌，愛人工作職務(wù))
員工學(xué)歷信息（員工號(hào)，學(xué)歷，專業(yè)，畢業(yè)時(shí)間，畢業(yè)學(xué)校，學(xué)校類型，外語1，外語1級(jí)別，外語2，外語2級(jí)別）
員工考勤信息（員工號(hào)，姓名，日期，本月天數(shù)，公休假天數(shù)，應(yīng)出勤天數(shù)，請(qǐng)假，節(jié)假日加班，其它加班）
員工工資信息（員工號(hào)，姓名，底薪，補(bǔ)貼，獎(jiǎng)金，加班，代扣養(yǎng)老金，代扣醫(yī)療保險(xiǎn)，代扣住房公積金，所得稅，房貼，房租，實(shí)發(fā)工資）
人員編碼（人員編碼，人員姓名，密碼）
一、人力資源管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)
人力資源管理發(fā)展悠久，實(shí)踐證明高效的人力資源管理與企業(yè)的勞動(dòng)生產(chǎn)率、服務(wù)質(zhì)量、市場(chǎng)占有率、產(chǎn)品利潤(rùn)率成正比。20世紀(jì)末，我國才開始研究人力資源管理，很多企業(yè)的人力資源管理停留在簡(jiǎn)單的人事管理、行政管理以及其他一些輔助行工作。
21世紀(jì)信息化的發(fā)展，使得人事管理系統(tǒng)不再是過去單一的行政工作，而是信息化、高效率、高回報(bào)率的信息化管理，所以對(duì)人事管理系統(tǒng)也提出了新目標(biāo)和新的高度：
1.人力資源管理應(yīng)系統(tǒng)、全面
涉及范圍不僅僅是人力資源部，需要全體員工參與，設(shè)計(jì)內(nèi)容也應(yīng)全面、詳細(xì)，涵蓋不同崗位，不同部門、不同層面員工職責(zé)與需求。
2.人力資源管理各業(yè)務(wù)流程應(yīng)規(guī)范、清晰
不能盲目的重復(fù)、模仿，應(yīng)針對(duì)本企業(yè)的企業(yè)環(huán)境、業(yè)務(wù)特點(diǎn)設(shè)計(jì)適合自己的管理系統(tǒng)，這樣能大大提高管理效率。
3.人力資源管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)要及時(shí)更新
很多企業(yè)對(duì)信息化理念理解的不夠深刻，數(shù)據(jù)更新不及時(shí)將導(dǎo)致管理人員的決策失誤，使得信息化管理失去其應(yīng)有的價(jià)值。
二、人力資源管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)需求
每一個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)都應(yīng)根據(jù)具體企業(yè)的特點(diǎn)先調(diào)研，然后在設(shè)計(jì)分析，但針對(duì)我國中小型企業(yè)的特點(diǎn)，人力資源管理系統(tǒng)的功能需求大致分為以下幾個(gè)方面：
1.人事檔案管理
人事檔案管理是整個(gè)管理系統(tǒng)的核心，人力資源部可對(duì)新入職的員工檔案信息進(jìn)行錄入，老員工信息進(jìn)行維護(hù)，若檔案信息有所變更及時(shí)更新，檔案信息化方便人事管理。人事檔案管理模塊根據(jù)其主要任務(wù)要求可包含：?jiǎn)T工基本信息、勞動(dòng)合同管理、培訓(xùn)信息管理等。其中員工基本信息包括：出生年月、籍貫、學(xué)歷、專業(yè)等個(gè)人基本信息；勞動(dòng)合同管理包含：?jiǎn)T工與公司簽訂的基本條款、年限、福利待遇等；培訓(xùn)信息管理主要包含：企業(yè)在何時(shí)何地對(duì)某員工進(jìn)行了哪些培訓(xùn)項(xiàng)目。
2.薪資管理
薪資管理是人力資源管理系統(tǒng)的重要組成部分，是企業(yè)根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境，根據(jù)員工個(gè)人能力在企業(yè)中所起到的作用而量身制定的薪資機(jī)制。這一部分對(duì)于企業(yè)吸引新員工，留住老員工的激勵(lì)政策，是維持企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的核心，薪資管理制度對(duì)企業(yè)效益起到保障作用，并最終能提高企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。薪資管理模塊主要包括基本工資、績(jī)效考核和獎(jiǎng)金三部分，同時(shí)也可方便員工查詢自己的薪資信息以及個(gè)人所得稅、社保、公積金等信息。
3.企業(yè)福利管理
企業(yè)福利管理主要體現(xiàn)該企業(yè)的企業(yè)文化，企業(yè)對(duì)本公司員工都有哪些福利待遇，主要包括：假期類別、假期時(shí)間、旅游（時(shí)間、地點(diǎn)）、工會(huì)福利（節(jié)假日發(fā)放禮品、生日禮品、紀(jì)念禮品、女性用品等）。系統(tǒng)管理員根據(jù)員工情況進(jìn)行錄入，員工也可登陸系統(tǒng)自行查詢自己的相關(guān)福利以及休假情況，并能提前做好工作安排，能激發(fā)員工的工作積極性，大大提高了工作效率。
4.部門管理
部門管理根據(jù)企業(yè)自身的部門設(shè)置，各個(gè)部門有自己獨(dú)立的操作模塊，同時(shí)各部門之間還建立交流平臺(tái)。部門管理系統(tǒng)對(duì)各部門的崗位職責(zé)進(jìn)行描述，各部門各司其職，相互獨(dú)立，這樣員工對(duì)自己對(duì)其所在部門的職能都很清楚。當(dāng)部門之間需要溝通，需相互協(xié)作時(shí)也可登錄部門之間的交流平臺(tái)，這樣提高了工作效率，減少資源上的浪費(fèi)，并且直觀明了。
5.統(tǒng)計(jì)分析管理
統(tǒng)計(jì)分析管理是對(duì)整個(gè)企業(yè)的宏觀管理，統(tǒng)計(jì)員工的信息。比如：學(xué)歷（本科學(xué)歷人數(shù)、研究生及其以上人數(shù)統(tǒng)計(jì)）、男女比例、已婚未婚人數(shù)、入職日期、崗位分布情況、職位分布情況等很多詳細(xì)的信息統(tǒng)計(jì)。通過統(tǒng)計(jì)，企業(yè)管理人員很清楚企業(yè)人員分布結(jié)構(gòu)，詳細(xì)理解本單位的基本信息，便于根據(jù)市場(chǎng)變化而做出相應(yīng)的決策。
三、人力資源管理系統(tǒng)預(yù)期
人力資源管理系統(tǒng)是一個(gè)綜合性的管理系統(tǒng)，系統(tǒng)性能主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)處理、加工，前臺(tái)頁面信息的顯示，以及相關(guān)表格的導(dǎo)入、導(dǎo)出。
人力資源管理系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單，用戶可方便操作并能很快熟練使用。人力資源管理系統(tǒng)能適應(yīng)人員的變更，數(shù)據(jù)庫及時(shí)更新；信息化管理使得人事系統(tǒng)安全性更高，根據(jù)不同的權(quán)限設(shè)置進(jìn)行加密，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能及數(shù)據(jù)權(quán)限控制，對(duì)關(guān)鍵操作提供安全審計(jì)。
【關(guān)鍵詞】人力資源管理系統(tǒng)；數(shù)據(jù)庫；系統(tǒng)設(shè)計(jì)；ACCESS
引言
做好企業(yè)的人事管理工作,使每一個(gè)員工的積極性和創(chuàng)造性得以充分發(fā)揮,直接關(guān)系到企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的地位和興衰發(fā)展。傳統(tǒng)的人工管理方式存在諸如效率低,保密性差,查找、更新、維護(hù)困難等缺點(diǎn)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普遍應(yīng)用,企業(yè)在日常工作中使用功能齊全、操作簡(jiǎn)便、易控易用的人事管理系統(tǒng)，以便對(duì)企業(yè)人員的組成、考勤情況、工作評(píng)估和工資信息進(jìn)行管理、會(huì)給應(yīng)用者帶來很多方便。
1 系統(tǒng)的需求分析
1.1 總體需求
人事管理信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)人事部門的業(yè)務(wù)工作用計(jì)算機(jī)進(jìn)行全面現(xiàn)代化管理。主要包括人員基本情況管理、工資管理和考勤管理等幾個(gè)方面,以實(shí)現(xiàn)用戶方便地輸入和更新信息，由系統(tǒng)自行生成相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表以供用戶查詢、打印。另外用戶還可以對(duì)這些基本信息進(jìn)行定期的更新和刪除,人事管理信息系統(tǒng)力求給用戶方便快捷的途徑去管理這些繁瑣的數(shù)據(jù)。
企業(yè)可以通過該系統(tǒng)，管理企業(yè)內(nèi)部員工的檔案；進(jìn)行人事考勤，準(zhǔn)確無誤地記錄員工的出勤率；全自動(dòng)生成企業(yè)職工的工資表，使企業(yè)的工資與考勤緊密結(jié)合。該系統(tǒng)主要功能是：職工檔案管理、考勤管理、工資處理等部分。
1.2 系統(tǒng)的主要功能分析
按照系統(tǒng)總體需求，系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)以下功能：（1）登陸，它根據(jù)系統(tǒng)用戶的輸入，決定是否允許用戶登錄“資源管理系統(tǒng)”。（2）主界面，它是以按鈕的形式提示用戶操作，系統(tǒng)用戶可以根據(jù)按鈕提示內(nèi)容并通過單擊按鈕選擇想要執(zhí)行的操作。（3）職工信息編輯，它是根據(jù)系統(tǒng)用戶的輸入，對(duì)職工的基本信息、個(gè)人簡(jiǎn)歷進(jìn)行登記，并保存到數(shù)據(jù)庫中，為其他窗體提供數(shù)據(jù)依據(jù)。（4）調(diào)動(dòng)信息編輯，它根據(jù)系統(tǒng)用戶的輸入，對(duì)職工的工作調(diào)用信息進(jìn)行登記，保存到數(shù)據(jù)庫中，以備以后查詢。(5)獎(jiǎng)懲信息編輯，它是根據(jù)系統(tǒng)用戶的輸入，對(duì)職工的獎(jiǎng)懲信息進(jìn)行登記，保存到數(shù)據(jù)庫中，以備調(diào)整職工工資時(shí)參考。（6）職工信息分類查詢，它是根據(jù)系統(tǒng)用戶的選擇，顯示了指定職工的信息。（7）考勤信息編輯，它是根據(jù)系統(tǒng)用戶的輸入，對(duì)職工的考勤信息進(jìn)行登記，保存到數(shù)據(jù)庫中，在生成工資表時(shí)使用。（8）考勤信息分類查詢，它是根據(jù)系統(tǒng)用戶的選擇，顯示了指定職工的出勤情況。（9）評(píng)價(jià)信息編輯，它是根據(jù)系統(tǒng)用戶的輸入，對(duì)職工的評(píng)價(jià)信息進(jìn)行登記，保存到數(shù)據(jù)庫中，以備調(diào)整職工工資時(shí)參考。（10）評(píng)價(jià)信息分類查詢，它是根據(jù)系統(tǒng)用戶的選擇，顯示了所有人對(duì)指定職工的評(píng)價(jià)情況。（11）工資編輯，它是根據(jù)用戶的輸入，對(duì)職工的工資信息進(jìn)行登記，保存到數(shù)據(jù)庫中，以備發(fā)放工資時(shí)使用。（12）工資分類查詢，它是根據(jù)系統(tǒng)用戶的選擇，顯示用戶指定職工的工資。（13）用戶編輯，它是根據(jù)系統(tǒng)用戶的輸入，管理“資源管理系統(tǒng)”中的操作員。（14）公司職工花名冊(cè)打印預(yù)覽，它是當(dāng)操作員操作主界面上單擊“職工花名冊(cè)”按鈕時(shí)，“資源管理系統(tǒng)”將顯示該界面，如果想通過打印機(jī)打印出來，只要在工具欄上單擊“打印”按鈕即可。（15）職工工資明細(xì)打印預(yù)覽，為職工打印工資條。
1.3 數(shù)據(jù)庫需求分析
數(shù)據(jù)庫在一個(gè)信息管理系統(tǒng)中占有非常重要的地位，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的好壞將直接對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)的效率以及實(shí)現(xiàn)的效果產(chǎn)生影響。用戶的需求具體體現(xiàn)在各種信息的提供、保存、更新和查詢，這要求數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)能夠充分滿足各種信息的輸入和輸出。收集基本數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)處理的流程，組成一份詳盡的數(shù)據(jù)字典。針對(duì)一般單位人事信息管理系統(tǒng)的需求，通過對(duì)員工工作過程的內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程的分析，設(shè)計(jì)如下所示的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：根據(jù)系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)的要求以及功能模塊的劃分，數(shù)據(jù)庫需要存儲(chǔ)的信息有：職工基本信息表、個(gè)人簡(jiǎn)歷表、評(píng)價(jià)信息表、獎(jiǎng)懲信息表、調(diào)動(dòng)信息表、考勤信息表和工資表及用戶表，用戶表是為了建立登錄窗體提供用戶者登錄而建，這7個(gè)表之間的關(guān)系，如圖1所示。
圖1 表與表之間的關(guān)系圖
1.4 實(shí)體關(guān)系圖
主界面的實(shí)體關(guān)系E-R圖如圖2所示。
考勤管理模塊的實(shí)體關(guān)系E-R圖如圖3所示。
職工信息處理的實(shí)體關(guān)系E-R圖如圖4所示。
圖2 主界面的關(guān)系E-R圖
圖3 考勤管理模塊的關(guān)系E-R圖
圖4 職工信息處理的關(guān)系E-R圖
2 系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
2.1 基本設(shè)計(jì)思想[1]
（1）盡量利用企業(yè)現(xiàn)有的軟硬件環(huán)境，及先進(jìn)的管理系統(tǒng)開發(fā)方案，從而達(dá)到充分利用企業(yè)現(xiàn)有資源，提高系統(tǒng)開發(fā)水平和應(yīng)用效果的目的。（2）系統(tǒng)應(yīng)符合企業(yè)管理的要求，滿足企業(yè)相關(guān)人員日常管理，維護(hù)的需要，并達(dá)到操作過程的直觀、方便、實(shí)用、安全等。（3）系統(tǒng)采用模塊化程序設(shè)計(jì)方法，既便于系統(tǒng)功能的各種組合和修改，又便于未參與開發(fā)的技術(shù)維修人員補(bǔ)充和維護(hù)。（4）系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)庫維護(hù)功能，及時(shí)根據(jù)用戶需求進(jìn)行數(shù)據(jù)的添加、刪除、修改等操作。
2.2 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境
Access屬于桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，面向辦公自動(dòng)化領(lǐng)域。該數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)具有以下特點(diǎn):（1）面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)思想：Access是一個(gè)面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具,它把一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)當(dāng)作是由一系列對(duì)象組成的,對(duì)每個(gè)對(duì)象它都給出一組性質(zhì)和方法,以定義該對(duì)象的行為和外觀,用戶可按需要給對(duì)象補(bǔ)充性質(zhì)和方法。（2）集成高效的開發(fā)環(huán)境：Access是一個(gè)Windows環(huán)境下的集成開發(fā)環(huán)境,在該環(huán)境中包括集成化的直觀的各種向?qū)Ш蜕善鞴ぞ摺Ｋ羞@些工具,均能大大提高開發(fā)者的工作效率。（3）開放的數(shù)據(jù)庫訪問和系統(tǒng)擴(kuò)展性：Access不僅具有強(qiáng)大的DDE(動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)交換)和OLE(對(duì)象的鏈接與嵌入),還具有與Office的所有成員共享數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)共享及ODBC特性。（4）操作簡(jiǎn)便：Access是一個(gè)可視化的工具,用戶想要生成對(duì)象并應(yīng)用,只需直觀地拖放鼠標(biāo)即可,很多常用的表格、窗體、查詢、報(bào)表等均配有向?qū)?Wizard),很容易使用和掌握。由于本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)規(guī)模較小，需定期更新和整理數(shù)據(jù)庫，以保證數(shù)據(jù)庫性能[1]。
2.3 人力資源管理系統(tǒng)的主要運(yùn)行界面
（1）登錄窗體，它與大多數(shù)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)一樣，在操作員操作前，需要一個(gè)操作員的界面，只有操作員輸入正確的用戶名和密碼后，才可以進(jìn)入“資源管理系統(tǒng)”進(jìn)行下一步。（2）主界面窗體，當(dāng)操作員通過登錄驗(yàn)證后，可以方便地調(diào)用“資源管理系統(tǒng)”的各種功能，該窗體如圖5所示。（3）職工信息編輯窗體，它可以添加、修改或刪除職工的檔案，包括職工的簡(jiǎn)歷，該窗體如圖6所示。(4)調(diào)動(dòng)信息編輯窗體，它是用來管理企業(yè)內(nèi)部職工的人事調(diào)度。（5）獎(jiǎng)懲信息編輯窗體，它是當(dāng)職工受到什么獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰時(shí)使用該窗體做記錄。（6）職工信息分類查詢窗體，操作員使用時(shí)可以按職工編號(hào)、姓名、部門3種方式來查詢職工信息，該窗體如圖7所示。（7）考勤信息編輯窗體，該窗體如圖8所示。
圖5 主界面窗體
圖7 職工信息分類查詢窗體
3 結(jié)束語
企業(yè)人事管理系統(tǒng)通過對(duì)員工基本信息的管理，實(shí)現(xiàn)了人力資源的合理調(diào)配、員工工資的自動(dòng)計(jì)算和管理及員工獎(jiǎng)懲的科學(xué)管理，實(shí)現(xiàn)了對(duì)人事相關(guān)信息數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確的獲取，并可以根據(jù)不同的要求獲取并打印相應(yīng)的報(bào)表等功能；并提供系統(tǒng)維護(hù)功能,使用戶方便進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)、數(shù)據(jù)刪除。
企業(yè)人事管理系統(tǒng)可以推動(dòng)企業(yè)依法管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)勞動(dòng)人事管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，建立適合企業(yè)的勞動(dòng)人事管理模式[2]。本系統(tǒng)具有較強(qiáng)的實(shí)用性。
參考文獻(xiàn)
所有生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)工作流程均實(shí)現(xiàn)程序化，目前通過獨(dú)立系統(tǒng)或手工處理的報(bào)表、記錄、工作單通過系統(tǒng)流轉(zhuǎn)，業(yè)務(wù)管理人員通過一個(gè)頁面可以處理所有業(yè)務(wù)相關(guān)的工作，各部門同類工作規(guī)范同一標(biāo)準(zhǔn)。管理人員可以按權(quán)限查詢各層面的信息，提高工作效率。
一、系統(tǒng)建議方案
1、系統(tǒng)架構(gòu)方案
硬件配置建議分三層考慮：數(shù)據(jù)服務(wù)器、中間應(yīng)用服務(wù)器、WEB服務(wù)器。數(shù)據(jù)庫服務(wù)器操作系統(tǒng)建議采用UNIX，其它服務(wù)器采用WINDOWS操作系統(tǒng)。
2、軟件系統(tǒng)方案
根據(jù)縣級(jí)供電公司管理信息系統(tǒng)現(xiàn)狀及建設(shè)目標(biāo)，主要建設(shè)統(tǒng)一用戶管理系統(tǒng)、綜合計(jì)劃管理系統(tǒng)、綜合統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)、線損管理系統(tǒng)、工程管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、勞動(dòng)人事管理七個(gè)子系統(tǒng)。
（1）統(tǒng)一用戶管理系統(tǒng)
提供授權(quán)、安全保護(hù)、全局字典維護(hù)等多種功能。系統(tǒng)管理子系統(tǒng)從人事管理系統(tǒng)的設(shè)置中得到部門、崗位和人員信息，通過對(duì)部門和崗位進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，對(duì)人員進(jìn)行口令設(shè)置，從而實(shí)現(xiàn)登錄人員的權(quán)限控制和各類信息的保密。實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)；日志的處理；本系統(tǒng)的運(yùn)行檢查、日常安全；操作員的監(jiān)管與權(quán)限變動(dòng)；業(yè)務(wù)的變更處理。管理子系統(tǒng)完成以下五種功能：數(shù)據(jù)庫管理、口令管理和崗位權(quán)限、提供數(shù)據(jù)庫的管理維護(hù)、用戶登錄口令的維護(hù)、用戶對(duì)系統(tǒng)的操作權(quán)限的管理控制。
（2）綜合計(jì)劃管理系統(tǒng)
實(shí)現(xiàn)年度、季度、月度、專業(yè)計(jì)劃從填報(bào)、審核、歸口匯總審閱、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、正式歸檔、檢查考核等網(wǎng)上流程閉環(huán)管理。計(jì)劃審批流程要具有很好的通用性、靈活的流程設(shè)置，統(tǒng)一的流程操作，實(shí)現(xiàn)流程的自動(dòng)分支、合并，并有對(duì)工作流程的全過程跟蹤監(jiān)控功能。計(jì)劃考核圍繞上報(bào)時(shí)間、完成情況等實(shí)現(xiàn)自動(dòng)考核，以及工作任務(wù)的自動(dòng)提醒功能。
（3）綜合統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)
實(shí)現(xiàn)綜合數(shù)據(jù)的提取和上報(bào)，所有數(shù)據(jù)來源于各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、匯總，并生成各種報(bào)表。
（4）線損管理系統(tǒng)
主要包括分壓線損考核統(tǒng)計(jì)、配電損耗考核統(tǒng)計(jì)、電費(fèi)及電價(jià)盈余完成情況、線損小指標(biāo)管理、各種線損小指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)、公司實(shí)際營(yíng)業(yè)及綜合線損管理、母線電量不平衡管理、站用電統(tǒng)計(jì)、變電站送網(wǎng)無功電量管理。
（5）工程管理系統(tǒng)
包括電力基建工程、生產(chǎn)生活設(shè)施建設(shè)基建工程、技改工程、大修工程四部分管理，基于年度項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目的全過程管理，與計(jì)劃管理實(shí)現(xiàn)無縫連接，主要包括工程項(xiàng)目科研立項(xiàng)及預(yù)算、項(xiàng)目資金管理、項(xiàng)目設(shè)計(jì)與實(shí)施、項(xiàng)目開工報(bào)告及三項(xiàng)措施、材料計(jì)劃管理、項(xiàng)目竣工與驗(yàn)收、工程結(jié)算及審計(jì)轉(zhuǎn)資。
（6）生產(chǎn)管理系統(tǒng)
以設(shè)備為中心實(shí)現(xiàn)設(shè)備的全過程管理，包括設(shè)備臺(tái)賬管理、生產(chǎn)部室管理、安全管理、車間（班組）管理、綜合流程管理、文件圖紙管理。
設(shè)備管理
設(shè)備管理的對(duì)象是電力生產(chǎn)中的發(fā)、送、變、配的各種主設(shè)備和輔助設(shè)備。實(shí)現(xiàn)以設(shè)備為核心、以設(shè)備之間的運(yùn)行關(guān)系和專業(yè)系統(tǒng)為主線，通過對(duì)設(shè)備的缺陷處理、檢修處理以及技術(shù)監(jiān)督等工作，將設(shè)備管理各個(gè)環(huán)節(jié)的信息存儲(chǔ)、加工、反饋、查詢和檢索，形成一個(gè)有力的輔助管理系統(tǒng)。
設(shè)備管理子系統(tǒng)主要包括：設(shè)備臺(tái)帳、設(shè)備定級(jí)、設(shè)備變更、設(shè)備檢修、試驗(yàn)、防污閃、設(shè)備可靠性、設(shè)備缺陷、設(shè)備異動(dòng)、設(shè)備閑置、設(shè)備報(bào)廢、超周期延期申請(qǐng)單管理等幾個(gè)子模塊。涵蓋變電一次、二次設(shè)備、輸電線路、配電線路及線路、調(diào)度通信設(shè)備、儀器儀表、備品備件臺(tái)賬。
生產(chǎn)部室管理
主要實(shí)現(xiàn)生技部的變電運(yùn)檢、線路、配電、可靠性、無功電壓、科技、三項(xiàng)監(jiān)督、繼電保護(hù)管理。
安全管理
安全管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)安全質(zhì)量部門的日常工作的信息化，實(shí)現(xiàn)對(duì)各部門安全自動(dòng)化管理，提供綜合查詢、統(tǒng)計(jì)分析、自動(dòng)報(bào)表生成的功能，對(duì)全公司的安全進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。
生產(chǎn)車間管理
主要包括：變電檢修、輸電線路、配電、調(diào)度、變電運(yùn)行五個(gè)生產(chǎn)車間的專業(yè)管理及班組管理。
班組管理
主要包括班前會(huì)、班后會(huì)、工作日志、班組會(huì)議記錄、QC小組活動(dòng)記錄、安全活動(dòng)記錄、技術(shù)培訓(xùn)記錄、反事故演習(xí)記錄、個(gè)人工具卡記錄、班組公用工具記錄、運(yùn)行分析記錄、反事故演習(xí)記錄、事故預(yù)想記錄、工器具臺(tái)帳、標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量器具臺(tái)帳、周作業(yè)計(jì)劃。以及班組專業(yè)管理。
綜合流程
將車間部室管理流程中涉及面廣，跨多部門的流程提取出來，做成專用程序。包括停電計(jì)劃、周作業(yè)計(jì)劃、工作票、停電申請(qǐng)、臨時(shí)申請(qǐng)、保護(hù)定值單、設(shè)備缺陷部分分線路、變電、配電三部分流程。
文件圖紙管理
各種文件、規(guī)程、簡(jiǎn)報(bào)、圖紙等整合為技術(shù)文件管理模塊，分類管理，分類查詢，積累技術(shù)檔案。
（7）勞動(dòng)人事管理系統(tǒng)
主要分為人力資源信息管理、部門及崗位體系管理、薪酬管理、保險(xiǎn)福利管理、績(jī)效考核評(píng)估管理、人員分析識(shí)別管理、人員選拔管理、教育培訓(xùn)管理等。
二、項(xiàng)目實(shí)施的措施
為了保證項(xiàng)目的順利實(shí)施，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)上應(yīng)遵循如下原則：
一體化的設(shè)計(jì)
整個(gè)MIS系統(tǒng)的管理由系統(tǒng)維護(hù)管理子系統(tǒng)貫穿始終，實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登陸，所有模塊的權(quán)限可以由系統(tǒng)管理員基于崗位靈活設(shè)定，并依工作需要自由組合。表格資料格式嚴(yán)格依據(jù)創(chuàng)一流同業(yè)對(duì)標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)及縣級(jí)供電公司業(yè)務(wù)實(shí)際定制，重要審批流程可采用指紋認(rèn)證方式完成。
流程化的設(shè)計(jì)
業(yè)務(wù)劃分最小化，能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)處理流程自定義和重構(gòu)的閉環(huán)處理。
分布式的設(shè)計(jì)
滿足企業(yè)不同地域（各個(gè)分散營(yíng)業(yè)區(qū)、供電所、變電站等）的信息管理要求。
集中權(quán)限控制
關(guān)鍵詞：高校人事管理；信息化；師資管理
隨著科學(xué)技術(shù)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展，行政管理事務(wù)也隨著增加，傳統(tǒng)的手工化作業(yè)已經(jīng)不能很好的適應(yīng)現(xiàn)代信息化的需求。那么，面對(duì)國內(nèi)外眾多高校的競(jìng)爭(zhēng)和挑戰(zhàn)的嚴(yán)峻形勢(shì)，高校如何立于不敗之地甚至脫穎而出成為值得思考的問題。的確，信息化的人事管理必然成為發(fā)展趨勢(shì)，高校不得不重視對(duì)信息技術(shù)的使用和信息化校園的建設(shè)。也就是說，高校只有通過對(duì)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)媒介等現(xiàn)代技術(shù)手段的借用和廣泛收集各類的人事信息資源，并加以開發(fā)利用，在雙管齊下的作用下不斷提升人事管理的效率以及對(duì)校的決策水平。
一、高校人事管理信息化的內(nèi)容和意義
人事管理信息化具體是指，借助現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，完成各種人事信息的采集、存儲(chǔ)、維護(hù)、分析、更新以及人事查詢、統(tǒng)計(jì)等工作，同時(shí)還要對(duì)技術(shù)職務(wù)人員進(jìn)行科學(xué)測(cè)評(píng)，從而為師資隊(duì)伍管理的決策創(chuàng)造良好的數(shù)字基礎(chǔ)。下面具體談?wù)勂湟饬x。
1.有助提高人事管理工作效率，降低人力資源
由于大部分人事管理工作都是收集、整理信息等諸如此類的事務(wù)，其工作性質(zhì)復(fù)雜、瑣碎，需要耐心。但也正是這些重復(fù)性高的工作卻與學(xué)校廣大教職工聯(lián)系緊密，所以必須花費(fèi)大量時(shí)間來完成。而人事管理信息化建設(shè)的最大益處就在于，它將人事管理人員從這繁瑣的工作中解脫出來，使人事工作變得簡(jiǎn)約有效，從而大大降低了人力資源的使用，從而將更多的經(jīng)歷投入到思考決策中去。
2.有助高校各部門和教職工資源共享信息查詢便利，資源共享
由于人事管理系統(tǒng)是借助于學(xué)校統(tǒng)一的信息平臺(tái)，所以一旦學(xué)校人員想要查詢自己所需的人事信息，知道登陸校園網(wǎng)即可，這樣既方便又快捷，很大程度上減少了各部門人員的時(shí)間與精力。另外，在傳統(tǒng)情況下，各職能部門的信息由于在概念、范圍和內(nèi)涵上都有所不同,但人事工作各方面內(nèi)容又有很大的相關(guān)性,需要互相聯(lián)系溝通,這樣以來，要想達(dá)到信息共享就比較困難，而且數(shù)據(jù)的收集也會(huì)不全面。相反，如果實(shí)現(xiàn)人事信息管理信息化后，各部門的人員都可以共同操作人事信息，完善數(shù)據(jù)收集，盡可能大的利用信息，達(dá)到資源共享。
3.為高校深化校、院兩級(jí)改革,實(shí)現(xiàn)校、院兩級(jí)人事分配奠定了基礎(chǔ)
目前，有很多的高校考慮到人事部門管理的工作量大、壓力大，便實(shí)施了校院兩級(jí)改革的方案，也就是把人事部門的工作分別分配到各個(gè)二級(jí)部門來完成。這樣一來，不僅較好的減輕勒人事部門工作人員的工作強(qiáng)度，放松心態(tài)，而且還確保了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集，教職工基本信息維護(hù)等工作的準(zhǔn)確性。
二、高校人事管理信息化的現(xiàn)狀
進(jìn)入新世紀(jì)以來，各大高校在人事管理信息化的建設(shè)方面都取得了不小的成效，但是仍然存在著一些不足的地方，下面就目前所存在的普遍問題進(jìn)行探討。
1.普遍高校選擇購買現(xiàn)成系統(tǒng)
由于早在網(wǎng)上就已經(jīng)有出售各種現(xiàn)成的人事管理信息系統(tǒng)，而各大高校也會(huì)結(jié)合自身學(xué)校的具體情況需要購買這些現(xiàn)成的人事管理系統(tǒng)。例如，人員結(jié)構(gòu)、發(fā)展目標(biāo)、人才需求方面等，針對(duì)這些來選擇自己所需要的人事管理信息系統(tǒng)。而且不同高校管理信息化的水平參差不齊，自認(rèn)為使用現(xiàn)成的系統(tǒng)便可高枕無憂而事實(shí)卻并非如此。其實(shí)人事管理信息化并不適合外包，因?yàn)槿绻@樣，系統(tǒng)的維護(hù)和升級(jí)更新都將依賴于外部公司，這在實(shí)際運(yùn)用中帶來很大的不便。另外，由于人事數(shù)據(jù)比較龐大、敏感度高、繼承性強(qiáng)，它對(duì)于系統(tǒng)通用普及性要求比較嚴(yán)，所以對(duì)于管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、更新、維護(hù)和升級(jí)工作最好由人事管理部門專職工作人員來承擔(dān)比較穩(wěn)妥。
2.對(duì)管理信息化的重要性認(rèn)識(shí)不足
由于人事管理工作以往都是傳統(tǒng)手抄或運(yùn)用簡(jiǎn)單的excel表格，雖繁瑣但也能完成工作，而對(duì)于信息化管理所帶來的簡(jiǎn)約性、效率高、資源共享等重要性認(rèn)識(shí)還不足。這就導(dǎo)致了部分高校在這方面的建設(shè)滯后，他們不愿意加大投資力度來完善系統(tǒng)，也不會(huì)成立專門的信息開發(fā)部門，這就達(dá)不到順應(yīng)時(shí)展的需求。
3.開發(fā)管理信息系統(tǒng)的技術(shù)相對(duì)落后
信息化的人事管理在很多領(lǐng)域都有所運(yùn)用，但在技術(shù)方面，高校遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后與企業(yè)。面對(duì)這樣的情況，高校必須提起重視，并在有效的時(shí)間內(nèi)攻克技術(shù)難關(guān)，只有這樣，才能達(dá)到現(xiàn)代人力資源管理的要求，將高校人事管理邁向現(xiàn)代化的進(jìn)程。
4.人事信息在學(xué)校各部門之間的共享程度不夠
前面我們有所提到人事管理信息化的好處之一就是在各部門間達(dá)到信息的共享，但實(shí)際上不同部門之間卻只掌握著教師的某一部分關(guān)鍵數(shù)據(jù)和信息，所以說高校在這方面做得還不夠。所以，學(xué)校應(yīng)該盡可能的將可公開信息達(dá)到共享，以方便其他部門的利用。
三、加強(qiáng)高校人事管理信息化的具體對(duì)策
針對(duì)以上高校人事信息管理方面存在的諸多問題和不足，下面主要從這幾個(gè)方面著手提出優(yōu)化方案。
1.從思想的高度重視人事管理信息化建設(shè)
領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)同和重視是高校人事管理信息化建設(shè)取得成功的有力保障，人事管理部門主動(dòng)、積極的工作是其不斷推進(jìn)的助力，可見思想上的重視是非常重要的。也就是說，一旦得到校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，則在建設(shè)上所需的資金、人力、技術(shù)的投入就有了必要的保障。另外，加上技術(shù)人員的支持，相關(guān)部門步調(diào)一致，同心協(xié)力，必定會(huì)取得不錯(cuò)的成效。而人事管理部門的重視也有利于做好人事管理信息化建設(shè)的具體事務(wù)，畢竟人事部門人員是最終實(shí)施操作信息化建設(shè)的重要人為因素。
2.力求穩(wěn)步推進(jìn)實(shí)施人事管理信息化建設(shè)
我們知道，人事管理信息化建設(shè)并非一朝一夕的事情，而是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作，并且會(huì)隨著信息時(shí)代的發(fā)展而變化。所以，在進(jìn)行這項(xiàng)復(fù)雜的人事管理信息系統(tǒng)時(shí)，要注重結(jié)合當(dāng)下的環(huán)境以及學(xué)校的實(shí)際情況，然后穩(wěn)步前進(jìn)。在具體操作中，首先要制定實(shí)際操作性強(qiáng)的目標(biāo)，然后根據(jù)目標(biāo)按步驟實(shí)施，一一達(dá)成，因?yàn)榇蚝没A(chǔ)很是重要。另外，在建設(shè)初期時(shí)，還要做好全面收集所有有效信息的準(zhǔn)備，并對(duì)信息逐一核查，直至確保信息準(zhǔn)確無誤。其次是建立人事管理信息數(shù)據(jù)庫。最后， 為達(dá)到信息化、規(guī)范化的人事管理建設(shè)做出進(jìn)一步深入的努力。
3.加強(qiáng)人事管理人員綜合素質(zhì)
不管人事管理信息系統(tǒng)多么的完備，它終究只是一個(gè)輔的工具，而起決定性作用還是在于操縱系統(tǒng)的管理人員，所以一只優(yōu)秀的人事管理團(tuán)隊(duì)非常的重要。雖然高校是個(gè)人才輩出的地方，既有高學(xué)歷的教師隊(duì)伍，又有專業(yè)管理人才。但不能忽視的一點(diǎn)是，既精通人事管理又擅長(zhǎng)信息技術(shù)建設(shè)的人員卻不多。面對(duì)這種復(fù)合型人才缺失的尷尬狀況，學(xué)校必須采取積極的應(yīng)對(duì)措施，因此，學(xué)校可通過定期開展培訓(xùn)活動(dòng)增強(qiáng)人事管理工作人員的綜合技能，已達(dá)到學(xué)校對(duì)人才的需求。
4.加大人事管理信息化建設(shè)投入的力度
我們知道，物質(zhì)基礎(chǔ)是任何一個(gè)項(xiàng)目的先決條件，淡然人事管理信息化建設(shè)也不例外。也就是說，高校要想達(dá)到一流人事管理信息化水平，在投入上就不能含糊。而且國家一直對(duì)高校建設(shè)有資助，學(xué)校大可結(jié)合國家以及來自社會(huì)的支持，籌集一筆資金，投入到人事管理信息化的建設(shè)中，以保證其順利完成。
總而言之，人事管理信息化是時(shí)代所趨，它對(duì)促進(jìn)人事管理科學(xué)化、提高人事管理水平、保障人才安全具有重要意義。另一方面，我國高校在具體的建設(shè)中還存在著部分缺陷，但只要是需改進(jìn)，必會(huì)給人事管理工作帶來了一次質(zhì)的飛躍。
參考文獻(xiàn)：
[1]崔斌.張?zhí)煳?高校人力資源管理信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略發(fā)展與系統(tǒng)設(shè)計(jì)[J];中國教育信息化;高教職教2007(9)
