時(shí)間:2022-09-05 03:02:50
開(kāi)篇:寫(xiě)作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇出差工作安排,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。

1、穿著一定要正式。一般情況下,出差都是比較正式的事情,相應(yīng)的,我們的穿著也應(yīng)該正式一些才好。一方面,穿著正式是對(duì)自己領(lǐng)導(dǎo)的尊重;另一方面,整個(gè)人看起來(lái)也能精神很多。
2、購(gòu)買(mǎi)好往返車票。無(wú)論是乘飛機(jī)還是坐火車,我們都要提前預(yù)訂好往返的機(jī)票或車票,并且提前將票據(jù)拿到手,以免造成不必要的麻煩,影響出差的行程安排。
3、提前安排好住宿的地方。領(lǐng)導(dǎo)出差當(dāng)然需要住宿的地方,作為陪同隨行人員,我們應(yīng)該提前安排好領(lǐng)導(dǎo)和自己的住處,以免臨時(shí)找酒店不好找。
4、領(lǐng)導(dǎo)需要的材料提前準(zhǔn)備好。有時(shí)候外出開(kāi)會(huì)或調(diào)研,領(lǐng)導(dǎo)都需要一些數(shù)據(jù)材料或匯報(bào)文檔,這些都是需要我們提前一天準(zhǔn)備好,到時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)可以直接使用。
5、為領(lǐng)導(dǎo)做好服務(wù)工作。跟領(lǐng)導(dǎo)一起出差,要么是跟自己有關(guān)系的事情,要么就是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的。在外出出差期間,我們要明確自己的出行目的,為領(lǐng)導(dǎo)做好一切服務(wù)工作,爭(zhēng)取獲得好評(píng)。
6、要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的安排。還有就是要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的安排,根據(jù)領(lǐng)到的指示調(diào)整自己的時(shí)間和工作安排將領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情處理好。
7、自己的工作依然要做好。即便是在出差期間,我們也不能忘了自己的本職工作,要將自己崗位工作及時(shí)處理好,做到兩不耽誤。
(來(lái)源:文章屋網(wǎng) )
[關(guān)鍵詞]管理費(fèi)用;內(nèi)控流程;控制水平;審核監(jiān)督;費(fèi)用控制績(jī)效評(píng)價(jià)
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下樹(shù)立企業(yè)控制管理費(fèi)用的整體觀念,建立和完善管理費(fèi)用控制體系形成一項(xiàng)系統(tǒng)工程,對(duì)企業(yè)管理費(fèi)用全方位的分析研究,加強(qiáng)管理費(fèi)用審核監(jiān)督,提高企業(yè)管理費(fèi)用控制水平。
1.費(fèi)用管理的目標(biāo)
費(fèi)用是指公司各部門(mén)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程發(fā)生的銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用。內(nèi)部控制的內(nèi)容主要涵蓋:費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)與業(yè)務(wù)流程、費(fèi)用的審核與審批、費(fèi)用的入賬與核算,費(fèi)用預(yù)算控制評(píng)價(jià)等。控制目標(biāo)包括:明確各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)與業(yè)務(wù)流程,確保費(fèi)用的產(chǎn)生是必需的、合理的、真實(shí)的;正確核算費(fèi)用支出,確保費(fèi)用支出能夠規(guī)范記錄與反映。定期開(kāi)展費(fèi)用控制績(jī)效的評(píng)價(jià),提高費(fèi)用控制管理水平。
2.費(fèi)用支出審批流程
費(fèi)用支出實(shí)現(xiàn)審批手續(xù),以出差實(shí)行審批制度為例,外出辦事凡不能當(dāng)天返回以及私車公用出差的,出差前需填寫(xiě)《出差審批單》,未經(jīng)審批的,不得報(bào)銷差旅費(fèi)及車輛補(bǔ)貼。特殊情況下或有緊急任務(wù)需出差的,事后由總經(jīng)理審批方可報(bào)銷。一般員工、主管、科長(zhǎng)填寫(xiě)《出差審批單》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,主管副總審批。在濰坊范圍內(nèi)出差且當(dāng)天返回的,由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。科長(zhǎng)以上人員出差由分管副總審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.費(fèi)用管理職責(zé)分工
財(cái)務(wù)部:一是審核、辦理費(fèi)用審核與支付。二是負(fù)責(zé)制定費(fèi)用核算辦法與費(fèi)用日常賬務(wù)處理。三是負(fù)責(zé)費(fèi)用的日常控制,定期對(duì)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析與通報(bào)。四是參與費(fèi)用支付標(biāo)準(zhǔn)的合理性、費(fèi)用報(bào)銷流程的評(píng)估,提出調(diào)整意見(jiàn)。各部門(mén):一是確保業(yè)務(wù)的合理性。二是負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)費(fèi)用的預(yù)算控制。三是負(fù)責(zé)本部門(mén)費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況的分析與評(píng)估。經(jīng)辦人:一是負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的真實(shí)性。二是負(fù)責(zé)取得報(bào)銷票據(jù),保證其票據(jù)的真實(shí)性與合法性。三是負(fù)責(zé)按規(guī)范要求填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷憑證,在規(guī)定的期限內(nèi)履行報(bào)銷的職責(zé)。行政人事部:負(fù)責(zé)組織相關(guān)費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的確定、評(píng)估,提出調(diào)整意見(jiàn)。
4.費(fèi)用管理控制措施
與個(gè)人相關(guān)的費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和流程:管理干部及各職系職級(jí)員工出差住宿費(fèi)、私家車汽油費(fèi)補(bǔ)貼、通訊費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按股份公司人力資源部頒布的《福利待遇一覽表》執(zhí)行。第一條交通費(fèi)開(kāi)支:?jiǎn)T工(含干部,下同)因公出差交通費(fèi)按出差往返地點(diǎn),應(yīng)合理選擇公共交通工具,憑票據(jù)按規(guī)定審核報(bào)銷。公司總經(jīng)理(含隨行人員)因工作需要,可乘坐飛機(jī)(限經(jīng)濟(jì)艙)、火車軟臥、動(dòng)車組、高鐵一等座。總助(含)以上人員(含隨行人員)因工作需要,可乘坐飛機(jī)(限經(jīng)濟(jì)艙)、火車軟臥、動(dòng)車組、高鐵(限二等座)。其他人員可乘坐快旅大巴、動(dòng)車組(限二等座)、高鐵(限二等座)和火車硬臥,超限乘坐的,就近路線有高鐵、動(dòng)車組的可按高鐵二等座、動(dòng)車組二等座票價(jià)結(jié)算,超出部分自負(fù)。機(jī)票價(jià)格低于同線路高鐵二等座價(jià)格的,無(wú)需另行審批。其他人員因工作急需或出差往、返遇法定節(jié)假日等特殊情況,可能超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)事先經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),方可報(bào)銷。普通職員出差在攜帶有較重物品、大額現(xiàn)金或銀行匯票等、辦急事等情況下可乘坐出租車。其他人員因公出差乘坐出租車,日平均出租車費(fèi)最高不得超過(guò)本人住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的30%。多人一同出差的,四人以下按一人標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,依次類推。當(dāng)天來(lái)回除濰坊市外等地區(qū)的,按標(biāo)準(zhǔn)比例提高一倍。參加會(huì)議人員、實(shí)驗(yàn)人員出差做實(shí)驗(yàn)或做技術(shù)交接的和外派培訓(xùn)學(xué)習(xí)人員去、回途中的出租車費(fèi)用可報(bào)銷。出差目的地距機(jī)場(chǎng)、車站無(wú)公共交通線路而又未安排車輛接、送場(chǎng)(站)的,區(qū)間出租車費(fèi)用可全額報(bào)銷。員工以公車或自備車出差的,不予報(bào)銷出租車費(fèi)。員工因公出差,經(jīng)批準(zhǔn)后乘坐自備車的,允許用過(guò)路費(fèi)或汽油費(fèi)等其他票據(jù)按里程數(shù)1元/公里計(jì)算予以報(bào)銷。多人次出差同一目的地共用自備車輛的可按私車公用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。自備車出差里程核定及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按《車輛管理內(nèi)部控制實(shí)施細(xì)則》規(guī)定執(zhí)行。員工出差期間發(fā)生的特殊交通費(fèi)用如包車費(fèi)、代駕費(fèi)、退票費(fèi)等費(fèi)用等須經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可憑票據(jù)報(bào)銷。員工出差濰坊市區(qū)期間或?yàn)H坊回海化的出差費(fèi)用,單程不超過(guò)30元,晚上七點(diǎn)以后單程不超過(guò)60元。員工根據(jù)崗位需要外派參加的技能提升培訓(xùn),資格考試、持證上崗、職稱考試、證書(shū)年審、繼續(xù)教育、學(xué)歷提升期間的差旅費(fèi)(含住宿),按出差的標(biāo)準(zhǔn)核定報(bào)銷。國(guó)/境外出差住宿費(fèi)限額及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):第二條住宿費(fèi)開(kāi)支:?jiǎn)T工因公出差,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超標(biāo)自負(fù)。特殊情況可能超過(guò)標(biāo)準(zhǔn),如遇節(jié)假日或應(yīng)急事件處理等,須提前報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。第三條出差伙食補(bǔ)貼開(kāi)支:?jiǎn)T工出差給予出差伙食補(bǔ)貼,但出差期間有餐費(fèi)報(bào)銷當(dāng)天不享受伙食補(bǔ)貼。出差補(bǔ)貼按40元/日計(jì)。總助/總工(含)以上干部出差不計(jì)伙食補(bǔ)貼。員工在普洛藥業(yè)所屬企業(yè)間出差由目的地企業(yè)安排工作餐,伙食補(bǔ)貼按20元/日計(jì)。員工探親、婚假、喪假,學(xué)歷提升教育期間,不計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)貼。員工參加各類會(huì)議,培訓(xùn)如會(huì)務(wù)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)中包含餐費(fèi)或有招待費(fèi)報(bào)銷的,不計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)貼。第四條通訊費(fèi)開(kāi)支:通訊費(fèi)指手機(jī)通訊費(fèi)。通訊費(fèi)用報(bào)銷僅限報(bào)銷本人使用的一個(gè)移動(dòng)電話號(hào)碼,家庭固定電話、寬帶費(fèi)用不列入報(bào)銷范圍。各職級(jí)員工通訊費(fèi)補(bǔ)貼或報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)由公司行政人力資源部根據(jù)《薪酬福利職級(jí)對(duì)照表》核定具體金額,公司總經(jīng)理審批并報(bào)股份公司人力資源部備案。各職級(jí)職工在限額內(nèi)憑票按實(shí)報(bào)銷,每半年報(bào)銷一次。由行政人事部負(fù)責(zé)人審核、公司總經(jīng)理審批報(bào)銷。特殊崗位由公司配備防爆手機(jī)的員工,使用第二個(gè)號(hào)碼的,該號(hào)碼每年可在120元限額內(nèi)憑票報(bào)銷,人員及號(hào)碼由公司EHS部確認(rèn)。第五條業(yè)務(wù)招待費(fèi):業(yè)務(wù)、事務(wù)宴請(qǐng)?jiān)瓌t上安排在公司小餐廳招待,餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由行政人力資源部酌情在40-80元/客標(biāo)準(zhǔn)間制定;日常事務(wù)性接待用餐一般安排員工餐廳工作客餐;同一批次客人需安排多場(chǎng)次宴請(qǐng)的,可適當(dāng)安排在社會(huì)賓館、飯店接待,標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)100元/人;重大客戶宴請(qǐng)可安排星級(jí)酒店接待,標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)150元/人。
小餐廳指定專人每月做好接待用餐臺(tái)賬,注明日期、接待部門(mén)、費(fèi)用金額,每月末交財(cái)務(wù)部分解攤銷接待部門(mén)費(fèi)用。來(lái)客接待需安排由公司支付費(fèi)用的游覽景區(qū)、住宿、餐飲等消費(fèi),有權(quán)簽單掛賬消費(fèi)的僅限公司總經(jīng)理及其授權(quán)的人員。其他人員因接待需要可經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)到行政人力資源部領(lǐng)取“來(lái)賓接待通知單”或“景區(qū)簽字單”后掛賬消費(fèi)。公司各部門(mén)、各車間因業(yè)務(wù)招待需要從行政人力資源部領(lǐng)取的預(yù)算內(nèi)香煙、酒水、禮品等費(fèi)用,每月末由行政人力資源部按部門(mén)匯總后,交財(cái)務(wù)部按采購(gòu)價(jià)計(jì)入各部門(mén)招待費(fèi)用。在公司協(xié)議酒店及影視城、圓明園各景點(diǎn)簽單消費(fèi)的,由行政人力資源部統(tǒng)一結(jié)算,財(cái)務(wù)部按消費(fèi)清單分解攤銷費(fèi)用。在非公司協(xié)議單位接待消費(fèi)的,一律由招待人結(jié)算,憑票據(jù)按報(bào)銷流程審批報(bào)銷。第六條員工養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、婚產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)開(kāi)支:按《人力資源內(nèi)部控制實(shí)施細(xì)則》執(zhí)行。第七條培訓(xùn)及職稱評(píng)審費(fèi)用:按《人力資源內(nèi)部控制實(shí)施細(xì)則》規(guī)定的審批流程審批及報(bào)銷費(fèi)用。第八條公車費(fèi)用開(kāi)支:各部門(mén)、各車間因公使用公車,實(shí)行有償使用原則。按出車目的地里程標(biāo)準(zhǔn),以小轎車2.0元/公里、大客車5.5元/公里,由車隊(duì)每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì),交財(cái)務(wù)計(jì)入部門(mén)或個(gè)人費(fèi)用。第九條探親路費(fèi):因路途遙遠(yuǎn)或工作需要,員工在休息日及節(jié)假日不能回家與配偶或父母、岳父母團(tuán)聚的員工,在本企業(yè)工作滿一年后,每年可享受一次春節(jié)期間返鄉(xiāng)探親往返路費(fèi)報(bào)銷,企業(yè)所屬地級(jí)市地區(qū)外省內(nèi)職工可報(bào)銷二次探親往返路費(fèi)。工作未滿一年的,可報(bào)銷單程探親路費(fèi)。當(dāng)年春節(jié)因工作需要不能返鄉(xiāng)的,在當(dāng)年內(nèi)可報(bào)銷一次探親路費(fèi)。員工返鄉(xiāng)實(shí)行“分區(qū)域限額報(bào)銷”的原則核定報(bào)銷。每位員工每年只能憑票報(bào)一處探親路線的路費(fèi),因交通便捷,不足以上報(bào)銷限額的,按實(shí)報(bào)銷。分區(qū)域限額標(biāo)準(zhǔn)為所屬地級(jí)市外,省內(nèi),往返180元/人/次;周邊省份,河北、山西、天津、北京往返400元/人;河南往返500元/人;安徽、江蘇往返600元/人;上海、內(nèi)蒙古往返700元/人;江西往返800元/人;湖南、吉林、遼寧、寧夏往返900元/人;青海、甘肅、福建、黑龍江、陜西、湖北、浙江往返1000元/人;廣東、四川、重慶、貴州往返1100元/人;云南、廣西往返1200元/人;西藏、新疆往返1300元/人。自駕車返鄉(xiāng)探親的可憑路橋費(fèi)、加油費(fèi)票據(jù)按上述限額報(bào)銷。每年4月份報(bào)銷春節(jié)返鄉(xiāng)車費(fèi),由部門(mén)主管審核后,到行政人事部門(mén)審核登記,經(jīng)財(cái)務(wù)審核后,報(bào)公司總經(jīng)理審批后報(bào)銷。特殊引進(jìn)人才可按引入時(shí)約定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
5.結(jié)語(yǔ)
號(hào)
關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公出審批及差旅費(fèi)報(bào)銷制度的通知
局屬各單位、各科室,局各**辦公室,**公司:
為規(guī)范我局工作人員公出審批和差旅費(fèi)管理,落實(shí)巡察組巡察反饋問(wèn)題整改工作,經(jīng)研究修訂,現(xiàn)將《**局公出審批及差旅費(fèi)報(bào)銷制度》印發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
**局
2018年X月X日
**局公出審批及差旅費(fèi)報(bào)銷制度
為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范我局公出審批及差旅費(fèi)管理,推進(jìn)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi),現(xiàn)依據(jù)**〔2014〕**號(hào)、**〔2016〕**號(hào)、**〔2017〕**號(hào),并結(jié)合本局實(shí)際,制定本實(shí)施辦法:
一、出差審批:
1、參加各種會(huì)議、培訓(xùn)、考察、學(xué)習(xí)、調(diào)研等活動(dòng),到**省內(nèi)的以及省、**市行政或業(yè)務(wù)主管部門(mén)通知到省外的,需提供主辦單位正式通知文件,經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批,并填寫(xiě)《下鄉(xiāng)出差報(bào)告單》經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后參加并報(bào)銷差旅費(fèi);
2、其他形式(如自行組團(tuán)、其他部門(mén)或?qū)W會(huì)、協(xié)會(huì)通知等)到省外的,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)同意,并報(bào)區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,并填寫(xiě)《下鄉(xiāng)出差報(bào)告單》經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批后參加并報(bào)銷差旅費(fèi);
3、到**市及周邊縣(市、區(qū))、本區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)公務(wù)的,填寫(xiě)《下鄉(xiāng)出差報(bào)告單》經(jīng)本單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批后參加并報(bào)銷差旅費(fèi)。**X因執(zhí)法工作的特殊性,轄區(qū)內(nèi)日常執(zhí)法工作需嚴(yán)格按照《執(zhí)法日志》規(guī)范填寫(xiě),不再另行填寫(xiě)《下鄉(xiāng)出差報(bào)告單》。
4、到**城區(qū)范圍內(nèi)(**街道所屬社區(qū)(村)和**街道所屬社區(qū)及到**X市直機(jī)關(guān)出差的不報(bào)銷差旅費(fèi)。
5、各分管領(lǐng)導(dǎo)、科室負(fù)責(zé)人把好審核關(guān),確保《下鄉(xiāng)出差報(bào)告單》中的出差人員姓名、下鄉(xiāng)的時(shí)間、事由、地點(diǎn)等內(nèi)容詳實(shí)全面,不得以“下鄉(xiāng)”、“因公出差”等模糊事由簡(jiǎn)單填寫(xiě)。
二、費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
1、出差人員的差旅費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)及范圍按照**〔2014〕**號(hào)、**〔2016〕**號(hào)等文件規(guī)定執(zhí)行。
2、經(jīng)批準(zhǔn)參加的各種培訓(xùn)、會(huì)議的差旅費(fèi)報(bào)銷:
(1)工作人員外出參加培訓(xùn)、會(huì)議,舉辦單位統(tǒng)一安排食宿的,期間的食宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)由舉辦單位按規(guī)定統(tǒng)一開(kāi)支,往返會(huì)議、培訓(xùn)地點(diǎn)的差旅費(fèi)按規(guī)定報(bào)銷;
(2)舉辦單位未統(tǒng)一安排食宿的,應(yīng)視實(shí)際情況據(jù)實(shí)核報(bào)(實(shí)際情況須由本人寫(xiě)情況說(shuō)明);
(3)參加培訓(xùn)班、進(jìn)修班、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)期間(除第一天與最后一天)均不報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi);
(4)實(shí)際發(fā)生住宿而無(wú)住宿發(fā)票的,不得報(bào)銷住宿費(fèi)以及城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
三、費(fèi)用報(bào)銷憑證:
1、出差人員報(bào)銷差旅費(fèi)須附《下鄉(xiāng)出差報(bào)告單》、《****局公務(wù)用車派車單》。單位無(wú)提供交通工具的可報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi),但必須填寫(xiě)《****局公務(wù)用車派車單》并由派車部門(mén)簽注“無(wú)車可派”意見(jiàn)。
2、駕駛員報(bào)銷差旅費(fèi)須提供《****局公務(wù)用車派車單》、《出車單》。
3、出差人員參加各種會(huì)議、培訓(xùn)、考察、學(xué)習(xí)、調(diào)研等活動(dòng)的,提供主辦單位正式通知文件,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷差旅費(fèi)。
4、出差人員報(bào)銷差旅費(fèi)用時(shí)除按規(guī)定包干發(fā)給個(gè)人的費(fèi)用外,必須提供正式的費(fèi)用發(fā)票。各類旅行社開(kāi)具的發(fā)票不得作為報(bào)銷憑證。
四、費(fèi)用報(bào)銷流程:
差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí),應(yīng)由本人填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,科室負(fù)責(zé)人證明、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,并在局公示欄公示三天無(wú)異議后,再由管理會(huì)計(jì)、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
五、費(fèi)用報(bào)銷期限:
出差人員報(bào)銷差旅費(fèi)應(yīng)在第二個(gè)月10日前上報(bào),如有特殊情況也必須在出差歸來(lái)的第二個(gè)月內(nèi)報(bào)銷完畢。
說(shuō)法:公司侵犯了你的知情權(quán),你有權(quán)要求查看相關(guān)明細(xì)。
《社會(huì)保險(xiǎn)法》第六十條第一款規(guī)定:“用人單位應(yīng)當(dāng)自行申報(bào)、按時(shí)足額繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),非因不可抗力等法定事由不得緩繳、減免。職工應(yīng)當(dāng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)由用人單位代扣代繳,用人單位應(yīng)當(dāng)按月將繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的明細(xì)情況告知本人。”因此,用人單位應(yīng)該向職工履行參加社會(huì)保險(xiǎn)情況的告知義務(wù),以便職工能有效地維護(hù)其合法權(quán)益。
另一方面,《實(shí)施〈社會(huì)保險(xiǎn)法〉若干規(guī)定》第二十四條規(guī)定:“用人單位未按月將繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的明細(xì)情況告知職工本人的,由社會(huì)保險(xiǎn)行政部門(mén)責(zé)令改正;逾期不改的,按照《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》第三十條的規(guī)定處理。”即如果公司固執(zhí)己見(jiàn),你可以請(qǐng)求社會(huì)保險(xiǎn)行政部門(mén)責(zé)令其改正;如果公司對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)行政部門(mén)的責(zé)令改正置之不理,社會(huì)保險(xiǎn)行政部門(mén)則有權(quán)對(duì)公司作出處罰。(顏梅生)
雇主死亡,該怎樣索要被拖欠的工資?
案例:我在一家超市上班,由于老板肖某經(jīng)營(yíng)不善導(dǎo)致虧損嚴(yán)重,共拖欠我們7萬(wàn)余元工資。一個(gè)月前,肖某在爬山時(shí)不幸滑倒身亡,我們?cè)啻我笮つ车钠拮雍团畠撼袚?dān)償付責(zé)任,但卻遭到一再拒絕,理由是肖某個(gè)人所欠債務(wù),與她們無(wú)關(guān)。請(qǐng)問(wèn):我們?cè)撛鯓铀骰乇煌锨饭べY?
說(shuō)法:鑒于你們的情形,可以向肖某的妻子和女兒索要。《繼承法》第三十三條規(guī)定:“繼承遺產(chǎn)應(yīng)當(dāng)清償被繼承人依法應(yīng)當(dāng)繳納的稅款和債務(wù),繳納稅款和清償債務(wù)以他的遺產(chǎn)實(shí)際價(jià)值為限。超過(guò)遺產(chǎn)實(shí)際價(jià)值部分,繼承人自愿償還的不在此限。繼承人放棄繼承的,對(duì)被繼承人依法應(yīng)當(dāng)繳納的稅款和債務(wù)可以不負(fù)償還責(zé)任。”即如果肖某的妻子和女兒未放棄對(duì)肖某遺產(chǎn)的繼承,就必須以肖某遺產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值為限承擔(dān)清償責(zé)任。
另一方面,《民法通則》第二十九條規(guī)定:“個(gè)體工商戶、農(nóng)村承包經(jīng)營(yíng)戶的債務(wù),個(gè)人經(jīng)營(yíng)的,以個(gè)人財(cái)產(chǎn)承擔(dān);家庭經(jīng)營(yíng)的,以家庭財(cái)產(chǎn)承擔(dān)。”即如果超市資金的支出和收入,都由家庭負(fù)責(zé)或者享有,決定了超市實(shí)質(zhì)上屬于家庭經(jīng)營(yíng),所產(chǎn)生的欠薪,因?yàn)閷偃w家庭成員的共同債務(wù),肖某的妻子和女兒自然也就不得推卸責(zé)任。
節(jié)假日出差單位不得以差旅補(bǔ)助代替加班工資
案例:自從我被調(diào)入公司的銷售部門(mén)工作后,時(shí)常面臨著雙休日仍在外出差的狀況。為此,我曾數(shù)次向公司提出過(guò),雙休日在外出差應(yīng)按加班算,并由公司支付加班工資。可公司卻堅(jiān)持認(rèn)為雙休日出差不算加班,即使算是加班,公司也已經(jīng)為我報(bào)銷了車費(fèi)、住宿費(fèi),另外還給了我每天50元的出差補(bǔ)助。其中的出差補(bǔ)助,就是加班工資。請(qǐng)問(wèn):公司的說(shuō)法對(duì)嗎?
說(shuō)法:公司的說(shuō)法是錯(cuò)誤的。
一、員工守則
1、先做人,后做事,不得與客戶發(fā)生沖突,準(zhǔn)確聽(tīng)取客戶意見(jiàn)建議,做力所能及的事,不得為了承接業(yè)務(wù)欺騙隱滿客戶,讓客戶知道他所應(yīng)該知道的事情;
2、在崗敬業(yè),時(shí)時(shí)處處為公司著想,不做損害公司利益的事和說(shuō)損害公司利益的話,有始有終,認(rèn)真完成每一項(xiàng)工作;
3、不得私自撈取不正當(dāng)利益,不得接受客戶禮物或私自賄賂客戶工作人員和主管人員,不得利用和客戶業(yè)務(wù)上建立的工作關(guān)系提出和業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的要求;
4、嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度辦事,不得私自越權(quán)處理突發(fā)事件和私自對(duì)客戶進(jìn)行沒(méi)有授權(quán)的承諾,在沒(méi)有授權(quán)的情況下不得私自處理單位沒(méi)有明確的事;
5、由于員工道德品德,個(gè)人私心等問(wèn)題違背單位規(guī)章制度給單位利益和聲譽(yù)造成損失的個(gè)人,請(qǐng)主動(dòng)離開(kāi)公司,必要時(shí)公司將交由有關(guān)部門(mén)處理,以維護(hù)公司合法利益;
6、不多說(shuō)也不少說(shuō),準(zhǔn)確陳述業(yè)務(wù)的同時(shí)保守公司商業(yè)秘密,不得評(píng)論客戶方人員和事情;
7、以合同的形式明確雙方權(quán)利和義務(wù),由于個(gè)人人情沒(méi)有按公司規(guī)章制度辦事給單位造成損失的員工,員工承擔(dān)所有責(zé)任。
二、員工行為規(guī)范
(一)、服務(wù)和工作規(guī)范
儀容儀表。1、員工工作時(shí)保持清潔整齊的外表十分重要,你必須遵守下列要求:
衣著整潔干凈,發(fā)型整潔,女士臉部不應(yīng)有頭發(fā)遮住;男士頭發(fā)應(yīng)在衣領(lǐng)之上,梳齊、鬢角要修清至耳朵上,不準(zhǔn)留胡子;2、女士化妝或裝飾不應(yīng)太濃、太多;3、注意個(gè)人衛(wèi)生。包括每天洗澡、刷牙、理發(fā),手指甲不能太長(zhǎng)、保持清潔等口腔保持清潔;4、上班前不能喝酒或吃有異味食品,不準(zhǔn)穿拖鞋。行為準(zhǔn)則。1、盡忠職守,服從領(lǐng)導(dǎo),保守業(yè)務(wù)秘密;2、愛(ài)護(hù)公司財(cái)物,不浪費(fèi),不化公為私;3、遵守公司一切規(guī)章制度及工作守則;4、保持公司信譽(yù),不做任何不損公司信譽(yù)的行為。工作態(tài)度。1、員工應(yīng)努力提高自己的工作技能,提高工作效率;2、熱愛(ài)本職工作,對(duì)自己的工作職責(zé)負(fù)全責(zé);3、員工之間應(yīng)通力合作,互相配合,不得相互拆臺(tái)或搬弄事非;4、對(duì)本職工作應(yīng)爭(zhēng)取時(shí)效,不拖延,不積壓;5、待人接物態(tài)度謙和、主動(dòng),以爭(zhēng)取公司同仁與客戶的合作為前提。6、在所有工作崗位上都要營(yíng)造安全的環(huán)境7、在工作時(shí)間不得在網(wǎng)上進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)
(二)、安全和衛(wèi)生工作規(guī)范
1、工作時(shí)既要注意自身安全,又要保護(hù)同伴的安全。
2、提高安全知識(shí),培養(yǎng)具備發(fā)生事故和意外時(shí)的緊急管理能力。
3、愛(ài)護(hù)公司公物,注重所用設(shè)備、設(shè)施的定期維修保養(yǎng),節(jié)約用水、用電、易耗品。
4、應(yīng)急電話,市內(nèi)傷病急救120;市內(nèi)火警119;公司火警;市內(nèi)匪警110。
5、員工有維護(hù)良好衛(wèi)生環(huán)境和制止他人不文明行為的義務(wù)。
6、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不隨地吐痰,不亂丟紙屑、雜物,不流動(dòng)吸煙。
(三)、接待社交規(guī)范
1、嚴(yán)禁說(shuō)臟話、忌語(yǔ)。
2、使用“您好”、“謝謝”、“不客氣”、“再見(jiàn)”、“不遠(yuǎn)送”、“您走好”等文明用語(yǔ)。
4、、接待來(lái)訪微笑、熱情、真誠(chéng)、周全
5、接待來(lái)訪熱情周到,做到來(lái)有迎聲,去有送聲,有問(wèn)必答,百問(wèn)不厭。
6、迎送來(lái)訪,主動(dòng)問(wèn)好或話別,設(shè)置有專門(mén)接待地點(diǎn)的,接待來(lái)賓至少要迎三步、送三步。
(四)會(huì)議規(guī)范
1.事先閱讀會(huì)議通知。
2.按會(huì)議通知要求,在會(huì)議開(kāi)始前5分鐘進(jìn)場(chǎng)。
3.事先閱讀會(huì)議材料或做好準(zhǔn)備,針對(duì)會(huì)議議題匯報(bào)工作或發(fā)表自己的意見(jiàn)。
4.開(kāi)會(huì)期間關(guān)掉手機(jī)、BP機(jī),不會(huì)客,不從事與會(huì)議無(wú)關(guān)的活動(dòng),如剪指甲、交頭接耳等。
(五)同事合作規(guī)范
1.上下關(guān)系尊重上級(jí),不搞個(gè)人崇拜,從人格上對(duì)待下級(jí),營(yíng)造相互信賴的工作氣氛。
2.同事關(guān)系不根據(jù)自己的理解對(duì)待同事,以溫暖的關(guān)心栽培榮辱與共的同事愛(ài),營(yíng)造“同歡樂(lè),共追求”的氛圍。
3.尊重他人肯定、贊揚(yáng)他人的長(zhǎng)處和業(yè)績(jī),對(duì)他人短處和不足,進(jìn)行忠告、鼓勵(lì),造成明快和睦的氣氛。
4.相互合作在意見(jiàn)和主張不一致時(shí),應(yīng)理解相互的立場(chǎng),尋找能共同合作的方案。
三、公司考勤管理規(guī)定
1、工作和休息時(shí)間
(1)辦公室人員工作時(shí)間8:00——16:30(其中包括1.5個(gè)小時(shí)的午餐和休息時(shí)間為11:30——13:00),每星期六個(gè)工作日(周一至周六)。
(2)營(yíng)銷人員工作時(shí)間8:00——16:30,每星期六個(gè)工作日(周一至周六)。
(1)公司員工一律實(shí)行上、下班簽到制。
(2)簽到必須本人親自執(zhí)行,不得代簽,否則不予計(jì)算工資。
(3)若忘記簽到或因公事早退的應(yīng)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意并簽名確認(rèn)或行政人事部簽名方有效。
(4)簽到表由公司行政人事部統(tǒng)一更換、統(tǒng)計(jì)。
2、勞動(dòng)合同
新員工在入司一個(gè)星期內(nèi),公司與其簽訂勞動(dòng)合同和保密協(xié)議書(shū),員工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)合同和保密協(xié)議書(shū)。
3、離職手續(xù)
(1)凡離職者,必須先填寫(xiě)離職申請(qǐng)書(shū)。
(2)員工離職應(yīng)按公司規(guī)定移交所有屬于公司的財(cái)產(chǎn)、工具、鑰匙、證件的所有有關(guān)公司信息資料交還所在部門(mén)的負(fù)責(zé)人,經(jīng)核準(zhǔn)離職且辦妥移交手續(xù),方可正式離職;否則,公司有權(quán)利不辦理相關(guān)手續(xù)。
(3)未辦離職手續(xù)自行離職者,公司財(cái)產(chǎn)若有損失、遺失,其損失全額從薪資中扣還;如薪資不足以抵扣時(shí),擔(dān)保人負(fù)連帶責(zé)任。
4、年度考評(píng)
(1)公司除對(duì)試用期員工實(shí)行考核外,還將定期對(duì)員工的工作表現(xiàn)和發(fā)展進(jìn)行評(píng)估討論。
(2)考核結(jié)果將作為員工晉升或提薪的重要依據(jù)。
5、合同續(xù)簽
員工應(yīng)在合同期滿前一個(gè)月,以書(shū)面形式報(bào)告公司是否續(xù)簽合同并簡(jiǎn)述理由,公司將根據(jù)員工的工作業(yè)績(jī)、態(tài)度決定是否續(xù)簽合同。
6、晉升與調(diào)職
公司實(shí)行機(jī)會(huì)均等、公平公正的人事原則,為每位員工提供平等而合理的發(fā)展空間。公司會(huì)根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、公司的需要并結(jié)合個(gè)人意愿提升或調(diào)動(dòng)員工的工作崗位。
四、員工加班管理細(xì)則
本公司員工除每日規(guī)定的工作時(shí)間外,如需趕上工作進(jìn)度,應(yīng)按下列手續(xù)辦理:
1.一般員工加班
(1)職能部門(mén)人員加班一律由部門(mén)主管報(bào)請(qǐng)部門(mén)主管指派后填加班單;
(2)計(jì)劃內(nèi)必需的加班,須總監(jiān)核準(zhǔn)后始能加班;
(3)以上人員的加班單,須于次日下午4時(shí)前送交人力資源部以備查核。
2.部門(mén)主管級(jí)人員加班
(1)各級(jí)部門(mén)于假日或夜間加班,其工作緊急而較為重要者,主管人員應(yīng)親自前來(lái)督導(dǎo),夜間督導(dǎo)最遲至22時(shí)止;
(2)主管加班不必填加班單,只需打卡即可。
2、加班薪資
主管:各部主管因已領(lǐng)有職務(wù)加給,故不再另給加班費(fèi),但準(zhǔn)報(bào)車資,(有公交車可達(dá)者不得報(bào)支計(jì)程車資)及誤餐費(fèi)。
其他人員:不論月薪或日薪人員凡有加班均按下列程序發(fā)給加班薪資。
平日加班,每小時(shí)給以日給本薪的34%,其計(jì)算公式如下:日薪×〔加班時(shí)數(shù)×(1.34÷8小時(shí))〕=加班薪資
公休加班除基本薪資照給外,并按平日加班計(jì)算方法加倍給付加班薪資。
3、加班工時(shí)計(jì)算
每日均以8小時(shí)計(jì)算,如需延續(xù)加班者,其計(jì)算方法應(yīng)扣除每餐30分鐘(夜點(diǎn)亦同),即等于加班時(shí)間,不得藉任何理由要求進(jìn)餐時(shí)間為加班時(shí)間。
凡需夜班工作者,應(yīng)由各部門(mén)主管每周予以調(diào)換一次務(wù)使勞逸均等為原則。
4、不得報(bào)支加班費(fèi)人員
.公差外出已支領(lǐng)出差費(fèi)者。
.營(yíng)銷業(yè)務(wù)人員不論何時(shí)何日從事推銷,均不得報(bào)支加班費(fèi)
門(mén)房、廚工因工作情形有別,其薪資給予已包括工作時(shí)間因素在內(nèi)以及另有規(guī)定,故不得報(bào)支加班費(fèi)。
公休假日,中午休息時(shí)間與平日同。
凡加班人員于加班時(shí)不按規(guī)定工作,其有偷懶、睡覺(jué)、擅離工作崗位或變相賭博者,經(jīng)查獲后,記過(guò)或記大過(guò)。
公司批準(zhǔn)休息日的加班,由主管酌情采用調(diào)休方式作為補(bǔ)償。
五、公司加班申報(bào)結(jié)算流程書(shū)
公司的加班申報(bào)結(jié)算工作按照本流程進(jìn)行:
(一)、作業(yè)目的:
規(guī)范員工加班管理,正確考核加班狀況,使公司加班有計(jì)劃、有秩序地進(jìn)行。
(二)、作業(yè)內(nèi)容:
1本公司員工每周工作40小時(shí),每天工作8小時(shí),其余時(shí)間為加班時(shí)間。
2加班分A、B、c三類加班:
(1)A類加班:指正常工作日從17:30~22:00及周六、周日的加班,加班費(fèi)給予底薪平均日資的l.5倍。
(2)B類加班:指正常工作日從22:00到第二天早晨6:00及周六周目的加班,加班費(fèi)給予底薪平均日資的2倍。
(3)c類加班:法定節(jié)假日加班,加班費(fèi)給予底薪平均日資的3倍。
3、加班申請(qǐng)及結(jié)算流程表單為:加班申請(qǐng)單和加班申請(qǐng)結(jié)算單。
4、各部門(mén)下午16:oo以前根據(jù)當(dāng)天的生產(chǎn)狀況和工期的需求安排當(dāng)天晚上的加班人員和加班時(shí)數(shù)(周日的加班需星期六下午安排),并填好加班申請(qǐng)單,經(jīng)各部門(mén)經(jīng)理審批后,于16:00交到人力資源部。
5、人力資源部負(fù)責(zé)將加班申請(qǐng)單匯總交到總監(jiān)處審核,核準(zhǔn)后交給各部門(mén)安排。
6、第二天上午9:oo以前依據(jù)實(shí)際加班人員和加班時(shí)數(shù)填好加班申請(qǐng)結(jié)算單,于9:oo交到行政人事部,行政人事部于lO:00前把所有加班結(jié)算表集中交到總監(jiān)處審核。
7、行政人事部專人于每月20--25日把已核準(zhǔn)的加班中請(qǐng)結(jié)算表輸入電腦,并打印出當(dāng)月加班匯總表。
8、加班匯總表一式兩份,一份送各部門(mén)留底,并檢查其正確性;一份作為人力資源部計(jì)算加班工資的依據(jù),并存入檔案。
六、公司值班管理辦法
第1條為完善值班管理制度,做好值班工作,制定本規(guī)定。
第2條公司于節(jié)假日及工作時(shí)間以外應(yīng)辦一切事務(wù),除由主管人員在各自職守內(nèi)負(fù)責(zé)外,應(yīng)另派員工值班處理下列事項(xiàng):
1.臨時(shí)發(fā)生事件及各項(xiàng)必要措施。
2.指揮監(jiān)督保安人員及值勤工人。
3.預(yù)防災(zāi)害、盜竊及其他危機(jī)事項(xiàng)。
4.隨時(shí)注意安全措施與公務(wù)保密。
5.公司交辦的各項(xiàng)事宜。
第3條本公司員工值班,其時(shí)間規(guī)定如下:
1.自星期____至星期____每日____午____時(shí)起至次日上午上班時(shí)間止。
2.例假日班____午____時(shí)起至____午____時(shí)止(可隨辦公時(shí)間的變更而變更)。
3.夜班____午時(shí)起至次日____午____時(shí)止。
第4條員工值班安排表由各部門(mén)編排,于上月底公布并通知值班人員按時(shí)值班。并應(yīng)配置值日牌,寫(xiě)明值班員工的姓名懸掛于明顯地方。
第5條值班員工應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間在指定場(chǎng)所連續(xù)執(zhí)行任務(wù),不得中途停歇或隨意外出,并須在本公司或工廠內(nèi)所指定的地方食宿。
第6條值班員工遇有事情發(fā)生可先行處理,事后方可報(bào)告。如遇其職權(quán)不能處理的,應(yīng)立即通報(bào)并請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)辦理。
第7條值班員工收到電文應(yīng)分別依下列方式處理:
1.屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可即時(shí)處理。
2.非職權(quán)所及,視其性質(zhì)應(yīng)立即聯(lián)系有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人處理。
3.密件或限時(shí)信件應(yīng)立即原封保管,于上班時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
4.值班員工應(yīng)將值班時(shí)所處理的事項(xiàng)填寫(xiě)報(bào)告表,于交班后送主管領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)呈檢查,報(bào)告表另定。
第8條值班員工如遇緊急事件處理得當(dāng),使公司減少損失者,公司視其情節(jié)給予嘉獎(jiǎng)。
第9條值班員工在值班時(shí)間內(nèi),擅離職守應(yīng)給予記大過(guò)處分,因情節(jié)嚴(yán)重造成損失者,從重論處。
第10條值班員工因病和其他原因不能值班的,應(yīng)先行請(qǐng)假或請(qǐng)其他員工并呈準(zhǔn),出差時(shí)亦同,者應(yīng)負(fù)一切責(zé)任。
第11條本公司員工值班可領(lǐng)取值班津貼,其標(biāo)準(zhǔn)另定。
七、員工請(qǐng)假休假管理規(guī)定
1、員工請(qǐng)假,需填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)單,經(jīng)部門(mén)主管審批后提交行政人事部。如假期超過(guò)三天的,需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),方可準(zhǔn)假。
2、基層管理人員請(qǐng)假,需填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)單,需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批后提交行政人事部。
3、中層管理人員請(qǐng)假,需填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)單,需經(jīng)總經(jīng)理審批后提交行政人事部。
4、任何類別的假期都需部門(mén)經(jīng)理事前批準(zhǔn),并到行政人事部登記。如有緊急情況,不能事先請(qǐng)假,應(yīng)在兩小時(shí)以內(nèi)電話通知本部門(mén)經(jīng)理和行政人事部并在上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù),否則以曠工計(jì)。
八、公司出差管理辦法
為使公司員工出差管理有序,特制定本規(guī)定。
1、管理范圍:因公出差的員工。
2、出差形式:當(dāng)日出差:出差當(dāng)日可返回者;遠(yuǎn)途出差:出差必須在外住宿者。
3、申請(qǐng)及批準(zhǔn):?jiǎn)T工出差前應(yīng)填寫(xiě)《業(yè)務(wù)旅行申請(qǐng)表》,并辦理好審批手續(xù);申請(qǐng)批準(zhǔn)后應(yīng)及時(shí)交人力資源部;
出差的審核批準(zhǔn)權(quán)限如下:省內(nèi)的當(dāng)日出差由部門(mén)主管批準(zhǔn);省外出差及遠(yuǎn)途出差由部門(mén)總監(jiān)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn);出差途中因病,或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際,需要延長(zhǎng)時(shí)間,必須電話請(qǐng)示,并獲批準(zhǔn)。
4、差旅費(fèi)報(bào)銷:省內(nèi)當(dāng)日出差差旅費(fèi)支付:交通費(fèi)A.、盡量利用公司車輛;B、如暫時(shí)無(wú)法使用公司車輛,一般情況下乘坐公交巴士,核實(shí)車票后,實(shí)報(bào)實(shí)銷;C、緊急情況下可乘坐出租車,但必須事先向部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng)并獲批準(zhǔn),核實(shí)車票后,實(shí)報(bào)實(shí)銷。膳食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐(午餐、晚餐)¥/餐,或午餐、晚餐合計(jì)¥/日。省外當(dāng)日出差及遠(yuǎn)途出差差旅費(fèi)支付。交通費(fèi):實(shí)報(bào)實(shí)銷;
膳食費(fèi)報(bào)銷:原則上實(shí)報(bào)實(shí)銷
接待費(fèi):僅總監(jiān)有權(quán)支配接待費(fèi),接待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理確定,標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷的原則為:憑發(fā)票報(bào)銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。
出差已報(bào)銷膳食費(fèi)的員工,不再支付出差當(dāng)日伙食補(bǔ)貼。
5、差旅費(fèi)報(bào)銷
員工出差返回后一周內(nèi),應(yīng)填寫(xiě)《業(yè)務(wù)旅行費(fèi)用報(bào)告》并附上《業(yè)務(wù)旅行申請(qǐng)表》復(fù)印件,經(jīng)批準(zhǔn)后,交財(cái)務(wù)部審核辦理。
《業(yè)務(wù)旅行費(fèi)用報(bào)告》應(yīng)根據(jù)以下完成:一份旅行費(fèi)用報(bào)告覆蓋一次往返旅程。所有費(fèi)用必須出具發(fā)票及有效憑證。涉及接待費(fèi),應(yīng)在費(fèi)用報(bào)告中注明被接待的客人及接待的目的。
6、其他規(guī)定:?jiǎn)T工出差期間將不予申報(bào)加班。但法定假日出差除外。若在出差期間已享受訪問(wèn)地的假日,其在出差期間的本地假日將被取消
九、勞動(dòng)糾紛處理辦法
1、按照“先調(diào)后裁”的原則,慎重處理勞動(dòng)糾紛,妥善化解矛盾,創(chuàng)造良好公司氣氛。
2、勞動(dòng)糾紛的當(dāng)事人雙方可以是部門(mén)或者員工。
3、發(fā)生勞動(dòng)糾紛的當(dāng)事人雙方任何一方,均可以向部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部門(mén)、上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)提出勞動(dòng)糾紛處理申請(qǐng)。
4、受理勞動(dòng)糾紛的領(lǐng)導(dǎo)或者部門(mén),要及時(shí)派專人對(duì)事實(shí)進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查時(shí),應(yīng)堅(jiān)持客觀公正的原則,向當(dāng)事人雙方及第三者聽(tīng)取事實(shí)陳述,并征求處理意見(jiàn)。
5、調(diào)解工作主要由人力資源部門(mén)進(jìn)行。調(diào)解前,調(diào)解人應(yīng)當(dāng)先向當(dāng)事人雙方陳述事實(shí),以便消除誤會(huì),達(dá)成相互諒解。在區(qū)分責(zé)任、和是非曲直的基礎(chǔ)上,進(jìn)行具體調(diào)解。
6、調(diào)解成功后,調(diào)解人將結(jié)果填入“勞動(dòng)糾紛調(diào)解協(xié)議書(shū)”,經(jīng)當(dāng)事人雙方簽章后,會(huì)同“勞動(dòng)糾紛調(diào)查表”一式3份,報(bào)人力資源部門(mén)備案,同時(shí)將處理結(jié)果向委托人匯報(bào)結(jié)案。
7、對(duì)無(wú)法由領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人裁決的重大勞動(dòng)糾紛,可由總經(jīng)理授權(quán)成立臨時(shí)裁決委員會(huì),仲裁決定以少數(shù)服從多數(shù)的辦法確定,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,書(shū)面形式通知當(dāng)事人雙方
8、“仲裁通知書(shū)“一式3份,一份報(bào)人力資源部門(mén)備案,其余兩份交糾紛當(dāng)事人雙方。
9、凡經(jīng)裁決委員會(huì)仲裁的勞動(dòng)糾紛一經(jīng)結(jié)案,糾紛當(dāng)事人必須嚴(yán)格遵守,若有異議,可以保留,但有依法向中立司法或者當(dāng)?shù)貏趧?dòng)仲裁機(jī)構(gòu)申訴的權(quán)利。
第一章總則
第一條為了規(guī)范鄉(xiāng)政府機(jī)關(guān)管理,強(qiáng)化約束激勵(lì)機(jī)制,促進(jìn)勤政廉政,提高工作效能,建設(shè)服務(wù)型政府,特制定本制度。
第二條凡屬本鄉(xiāng)政府機(jī)關(guān)的干部職工都必須嚴(yán)格遵守本制度。
第三條本鄉(xiāng)政府機(jī)關(guān)實(shí)行規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理,堅(jiān)持監(jiān)督、約束與激勵(lì)保障并重的原則。
第二章財(cái)務(wù)管理制度
第四條嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,堅(jiān)持勤儉節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi),嚴(yán)格履行財(cái)務(wù)審批制度,實(shí)行“先由鄉(xiāng)長(zhǎng)審核,再由分管領(lǐng)導(dǎo)審批”的管理制度,分管領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)票由政府鄉(xiāng)長(zhǎng)審批,政府鄉(xiāng)長(zhǎng)的發(fā)票由鄉(xiāng)黨委書(shū)記審批,鄉(xiāng)黨委書(shū)記的發(fā)票由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,1000元以上的發(fā)票須經(jīng)政府鄉(xiāng)長(zhǎng)審批同意。在鄉(xiāng)外生活接待開(kāi)支發(fā)票需經(jīng)書(shū)記或鄉(xiāng)長(zhǎng)審批同意。
第五條在職在崗干部職工工資實(shí)行按月發(fā)放,提前離崗的在編干部職工、代管干部、退休人員、差額撥款人員按上級(jí)撥付的工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放全年基本工資。不享受任何福利待遇及獎(jiǎng)金。
第六條發(fā)票報(bào)銷必須手續(xù)齊全,各類發(fā)票原則上在當(dāng)月月底辦完相關(guān)手續(xù)。每月27-30日為報(bào)賬時(shí)間,報(bào)賬時(shí)填寫(xiě)好報(bào)賬單,鄉(xiāng)長(zhǎng)先在報(bào)賬單上進(jìn)行審核,再由分管領(lǐng)導(dǎo)在票據(jù)上簽字同意后方可報(bào)銷(計(jì)生單列經(jīng)費(fèi)除外)。
第七條出差人員必須到辦公室開(kāi)具出差通知單,一般干部職工兩天內(nèi)出差須報(bào)其分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,三天以上(含三天)出差須經(jīng)鄉(xiāng)長(zhǎng)簽字同意,副職出差須報(bào)請(qǐng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意,出差時(shí)間兩天算一天,兩天以上減一天計(jì)算。開(kāi)會(huì)人員憑上級(jí)通知由辦公室填好開(kāi)會(huì)通知單并告知其分管領(lǐng)導(dǎo)。學(xué)習(xí)人員必須憑上級(jí)學(xué)習(xí)通知,經(jīng)黨委、政府研究同意后,方可參加學(xué)習(xí)、培訓(xùn)及學(xué)習(xí)考察。學(xué)習(xí)期間的學(xué)費(fèi)、生活費(fèi)、住宿費(fèi)等費(fèi)用必須憑上級(jí)文件報(bào)銷。函授學(xué)習(xí)、自考每年報(bào)兩次往返車旅費(fèi),不報(bào)銷其他任何費(fèi)用(除有文件規(guī)定,且有歸口經(jīng)費(fèi)外)。家住縣城學(xué)習(xí)期間不報(bào)生活費(fèi)和住宿費(fèi)。
第八條到縣開(kāi)會(huì)出差車船費(fèi)按快艇價(jià)實(shí)報(bào)實(shí)銷,到縣以外城市開(kāi)會(huì)出差,車船費(fèi)本著節(jié)約的原則憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷(除帶公車外)。
第十條開(kāi)會(huì)只報(bào)銷往返車船費(fèi)和每天5元市內(nèi)交通費(fèi),不報(bào)銷住宿費(fèi)和生活補(bǔ)助;出差生活補(bǔ)助、市內(nèi)交通費(fèi)及住宿費(fèi)實(shí)行按天包干制,縣城沒(méi)有住房的干部住宿費(fèi)50元包干,其他費(fèi)用20元包干(15元的生活費(fèi),5元的市內(nèi)交通費(fèi)),其他城市費(fèi)用的包干標(biāo)準(zhǔn):其他縣城80元一天,地級(jí)城市100元一天,省會(huì)城市120元一天。
第十一條下村車船費(fèi)以工作需要為標(biāo)準(zhǔn),不準(zhǔn)在外簽單,實(shí)報(bào)實(shí)銷,特殊情況除需包車船的由辦公室開(kāi)出包車船通知單,經(jīng)手人需在通知單上簽字,每月月底各車主與辦公室結(jié)算一次。
第十二條階段性工作補(bǔ)助以黨委、政府會(huì)議研究意見(jiàn)為準(zhǔn)。
第十三條各項(xiàng)辦公通迅費(fèi)用實(shí)行包干管理,電話費(fèi):鄉(xiāng)辦公室2400元一年,財(cái)政所800元一年,黨委政府成員35元一月。手機(jī)費(fèi):正科200元一月,副科150元一月,一般干部80元一月,上網(wǎng)費(fèi):每個(gè)adsl用戶1200元一年。
第十四條公安派出所工作經(jīng)費(fèi)每年12000元包干,含公安辦案工作的車船費(fèi)和接待費(fèi)。
第十五條水上安全工作經(jīng)費(fèi)2000元一年包干(含節(jié)假日值班補(bǔ)助);五強(qiáng)溪農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)安排人員,其工資全額上交鄉(xiāng)財(cái)政,享受政府各項(xiàng)福利待遇。
第十六條計(jì)生全年工作經(jīng)費(fèi)實(shí)行單列包干,其單列開(kāi)支發(fā)票須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意并由鄉(xiāng)長(zhǎng)審核后由計(jì)生辦報(bào)帳員到財(cái)政所報(bào)帳,經(jīng)費(fèi)包干總額由黨委政府集體研究決定。
第十七條干部職工因工作調(diào)動(dòng)搬家,由政府安排車船送至報(bào)到單位,并贈(zèng)送一份80元紀(jì)念品。
第十八條鄉(xiāng)干部職工醫(yī)療費(fèi)用統(tǒng)一按縣醫(yī)療辦有關(guān)規(guī)定,到縣醫(yī)療辦辦理手續(xù)報(bào)銷,鄉(xiāng)政府不報(bào)銷任何發(fā)票。
第三章政府采購(gòu)制度
第十九條凡政府日常開(kāi)展工作所需物品、服務(wù)的采購(gòu)和定制、公共產(chǎn)品及設(shè)施建設(shè)、拍賣、承包、租賃等盡屬政府采購(gòu)范圍。政府采購(gòu)必須堅(jiān)持公平、公開(kāi)的原則。
第二十條大額固定資產(chǎn)的采購(gòu)計(jì)劃,須經(jīng)黨委、政府集體研究同意后方可執(zhí)行。日常辦公用品的采購(gòu)計(jì)劃由辦公室制定采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)分管內(nèi)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意后由政府指定的采購(gòu)人員統(tǒng)一采購(gòu)。
第二十一條因工作需要在外采購(gòu)物品或定制設(shè)備維修、人工勞動(dòng)等各種服務(wù)須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意由指定的采購(gòu)人員統(tǒng)一采購(gòu),未經(jīng)同意私自在外購(gòu)買(mǎi)和賒購(gòu)物品的一律不予報(bào)銷;凡平時(shí)在政府集鎮(zhèn)各商店采購(gòu)小額物品的,需由辦公室工作人員經(jīng)手,財(cái)政所辦公室負(fù)責(zé)按月與各商店進(jìn)行一次結(jié)算。
第二十二條因辦公需要的水電費(fèi)用結(jié)算時(shí)
,鄉(xiāng)辦公室、財(cái)政所等使用人員,必須親自到現(xiàn)場(chǎng)參與抄表并簽字,方可報(bào)銷。
第四章后勤接待制度
第二十三條來(lái)人來(lái)客實(shí)行對(duì)口接待,一律安排政府食堂就餐,并歸口由辦公室統(tǒng)一安排,辦公室工作人員必須在每次的結(jié)算單上簽明就餐和住宿人數(shù)以及金額,方可后報(bào)帳,辦公室按月與食堂進(jìn)行一次結(jié)算。
第二十四條單項(xiàng)工作需召開(kāi)村干部會(huì)議的必需經(jīng)請(qǐng)示書(shū)記或鄉(xiāng)長(zhǎng)同意后方可進(jìn)行,由辦公室統(tǒng)一安排就餐。
第二十五條接待標(biāo)準(zhǔn):5人以下菜每桌80元,6人以上菜每桌100元,會(huì)議餐每桌120元。
第二十六條政府食堂及招待所實(shí)行公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)承包,接待餐必須確保質(zhì)量,憑單點(diǎn)菜,按盤(pán)計(jì)價(jià),招待所必須干凈整潔。干部日常就餐每餐4元,必須確保四菜一湯,且有一個(gè)葷菜。凡在財(cái)政拿福利待遇的干部職工統(tǒng)一到財(cái)政所購(gòu)買(mǎi)餐票,每餐財(cái)政補(bǔ)貼2元小伙食費(fèi)
第二十七條除主要領(lǐng)導(dǎo)安排經(jīng)辦公室開(kāi)出就餐住宿通知單外,任何人不得在食堂外簽單和安排就餐住宿。
第二十八條來(lái)人來(lái)客原則上不打包包煙,特殊情況需由主要領(lǐng)導(dǎo)安排,方可開(kāi)支。香煙統(tǒng)一由財(cái)政所采購(gòu),辦公室打煙時(shí)負(fù)責(zé)填好發(fā)放登記表。
第五章考勤制度
第二十九條自覺(jué)遵守考勤制度,不得無(wú)故遲到早退缺勤,下村的應(yīng)當(dāng)告知分管領(lǐng)導(dǎo)或黨政辦人員,實(shí)行考勤簽到制,每天下午5點(diǎn)鐘前到辦公室簽到,干部每月出勤天數(shù)不得少于22天。每月發(fā)放周末加班補(bǔ)助200元,無(wú)正當(dāng)理由每月考勤達(dá)不到出勤天數(shù)的扣全月的周末加班補(bǔ)助,當(dāng)月不參加聯(lián)村計(jì)生例會(huì)的扣20元。
第三十條干部職工請(qǐng)假需寫(xiě)出請(qǐng)假條,兩天以內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,三天以上(含三天)由書(shū)記鄉(xiāng)長(zhǎng)簽字同意方可準(zhǔn)假。副職一律由書(shū)記鄉(xiāng)長(zhǎng)簽字同意后方可請(qǐng)假,每月請(qǐng)假時(shí)間不能超過(guò)6天。全年不得超過(guò)70天(包括路途往返和法定節(jié)假日),超過(guò)一天扣補(bǔ)助50元。曠工一天扣100元。
第三十一條節(jié)假日值班每人每天30元,當(dāng)天未值班的不發(fā)補(bǔ)助。因上級(jí)查崗離崗而造成不良后果的全體值班人員不安排補(bǔ)助,并給予黨紀(jì)、政紀(jì)處罰。
第三十二條聯(lián)合辦公日值班制度,為方便群眾辦事,鄉(xiāng)里實(shí)行每月逢二逢七聯(lián)合辦公制度,凡每月逢二逢七日黨政綜合辦、計(jì)生、民政、財(cái)政、綜治、移民、林業(yè)等部門(mén)必須安排專人值班便于群眾集中來(lái)鄉(xiāng)辦事,值班不到位的每次扣值班人員100元。
第六章辦公室管理制度
第三十二條各辦公室(包括鄉(xiāng)辦公室、計(jì)生辦、財(cái)政所)必須有人值班,確保辦公室24小時(shí)電話暢通,做到待人熱情、服務(wù)周到。
第三十三條文印室計(jì)算機(jī)房管理實(shí)行上機(jī)登記制度,凡需在機(jī)房查收、打印文件資料的,在上機(jī)前填好上機(jī)登記表,寫(xiě)明上機(jī)內(nèi)容和打印份數(shù)。文印室鑰匙由辦公室主任管理,任何人不得在辦公室電腦上從事娛樂(lè)活動(dòng)。
第三十四條辦公室要對(duì)上級(jí)文件、通知進(jìn)行分類、登記,及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)簽閱,并通知具體人員辦理。要做好文件的歸檔、整理工作,不得積壓、遺失和泄秘。
第三十五條鄉(xiāng)黨委、政府、人大主席團(tuán)的印章由鄉(xiāng)辦公室管理,各部門(mén)單位印章由單位負(fù)責(zé)人管理。凡日常工作蓋章由辦公室按工作要求、分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方可蓋章。屬向上報(bào)告、請(qǐng)示、證明等重要內(nèi)容需蓋章時(shí)經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可使用,原則上不允許蓋空白章。
第三十六條辦公室負(fù)責(zé)做好《就餐通知單》、《出差開(kāi)會(huì)通知單》、《政府采購(gòu)?fù)ㄖ獑巍贰ⅰ渡霞?jí)登記表》、《考勤簽到表》等表格的編號(hào)、統(tǒng)計(jì)等規(guī)范性工作。每月末要填好考勤公開(kāi)欄。
第七章會(huì)議學(xué)習(xí)制度
第三十七條、領(lǐng)導(dǎo)成員會(huì):原則上每月召開(kāi)一次,由黨委書(shū)記或委托鄉(xiāng)長(zhǎng)主持,主要研究全鄉(xiāng)年度或階段性工作、人員崗位調(diào)整、獎(jiǎng)懲、重大事項(xiàng)的決定等。
第三十八條、中心學(xué)習(xí)組學(xué)習(xí)會(huì):原則上每季度召開(kāi)一次,由黨委書(shū)記或副書(shū)記主持,全體干部職工和鄉(xiāng)級(jí)單位負(fù)責(zé)人參加,主要學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)講話和傳達(dá)上級(jí)組織的重要會(huì)議精神,討論研究關(guān)系全年工作或階段性工作重要部署,以及其它重大事項(xiàng)的決定等。
第三十九條、黨支部大會(huì):黨員大會(huì)每季度召開(kāi)一次,由機(jī)關(guān)黨支部書(shū)記主持,機(jī)關(guān)干部、全體黨員參加,方法上可與職工大會(huì)一道進(jìn)行,主要傳達(dá)、學(xué)習(xí)黨的路線、方針政策和上級(jí)安排部署黨員活動(dòng),表彰先進(jìn)事跡,討論發(fā)展新黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正和黨員紀(jì)律處分等。支部委員會(huì)適時(shí)召開(kāi),由支部書(shū)記主持。
第四十條、民主生活會(huì):堅(jiān)持半年召開(kāi)一次,由黨委書(shū)記確立主題和要解決的主要問(wèn)題,民主生活會(huì)必須事前10天通知本人作好書(shū)面總結(jié),并邀請(qǐng)上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加。
第四十一條、機(jī)關(guān)干部職工工作例會(huì)會(huì):原則上每月最后一天定時(shí)召開(kāi),由鄉(xiāng)黨政領(lǐng)導(dǎo)主持,聽(tīng)取干部職工個(gè)人一月來(lái)的工作匯報(bào),綜合分析前段工作,指出存在的問(wèn)題并安排部署下一個(gè)月的工作。
第四十二條、會(huì)議紀(jì)律:無(wú)論召開(kāi)何種會(huì)議,相關(guān)人員都必須按時(shí)參會(huì),不遲到、不早退、不缺席、不做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事,認(rèn)真做好記錄。
第八章公物及衛(wèi)生管理制度
第四十三條住房管理:鄉(xiāng)干部職工的住房和辦公室由政府統(tǒng)一安排和調(diào)整,任何人不得隨意亂占、亂搬,不得隨意改變房屋結(jié)構(gòu),非經(jīng)政府安排的房屋裝修、整修,其費(fèi)用由自己負(fù)責(zé)。凡調(diào)走人員或非經(jīng)政府安排占用住房的人員,應(yīng)按時(shí)清退所占住房,否則由政府強(qiáng)制執(zhí)行。
第四十四條政府公共財(cái)物由辦公室和財(cái)政所登記造冊(cè),丟失和損壞的由使用人講清原因,視其情況予以賠償,任何人不得隱瞞、占用,一經(jīng)查出,從重處罰。
第四十五條講究公共衛(wèi)生,遵守衛(wèi)生公約,住房和辦公室門(mén)前實(shí)行“三包”,要求做到門(mén)前衛(wèi)生一天一掃,垃圾必須倒到垃圾桶或垃圾池。機(jī)關(guān)院內(nèi)嚴(yán)禁放養(yǎng)家禽家畜,嚴(yán)禁在內(nèi)外墻壁上亂涂亂劃,嚴(yán)禁在花壇內(nèi)種菜和花草樹(shù)木上晾曬東西。
第四十六條實(shí)行衛(wèi)生責(zé)任區(qū)劃分制度。每月進(jìn)行一次大掃除(時(shí)間為每月工作例會(huì)散會(huì)后),責(zé)任區(qū)劃分:宿舍樓一棟:胡三毛、熊勇華、譚再中;宿舍樓二棟:鄧和平、舒澤、符紹陽(yáng):宿舍樓三棟:李小明、瞿玉倩、全芳;政府辦公樓.草坪及球場(chǎng):舒祖全、楊寧、宋國(guó)、魯彩容、全明華、舒小林、肖典興、陳回湘、;計(jì)生辦:向金蘭、劉昌華;財(cái)政所:向瑜、文玲英、熊文彬。
第九章公車管理制度
第四十七條司機(jī)必須保持車況良好,做到“四不準(zhǔn)”(不準(zhǔn)酒后駕車、不準(zhǔn)將車輛將由他人駕駛,不準(zhǔn)帶故障出差,不準(zhǔn)私自出車);凡外單位或干部職工個(gè)人用車須請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)同意并自行負(fù)責(zé)用車費(fèi)用;加強(qiáng)公車油料管理,提倡節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi),堅(jiān)持油卡購(gòu)油制度,駕駛員原則上不得用現(xiàn)金購(gòu)油,特殊情況需現(xiàn)金加油的須請(qǐng)示書(shū)記或鄉(xiāng)長(zhǎng)同意后方可進(jìn)行。
第四十八條司機(jī)借用人員的工資到原單位領(lǐng)取,其打卡的福利津貼按現(xiàn)干部職工標(biāo)準(zhǔn)的50%由財(cái)政補(bǔ)發(fā),其它加班、節(jié)假日等補(bǔ)貼與干部職工同等對(duì)待。
第四十九條堅(jiān)持修車申報(bào)制度,一般情況下修車必須先申報(bào),經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可操作,更換耗件要將舊物件將回車庫(kù),廠家修理車輛必須由兩人在場(chǎng)監(jiān)督,所換零部件和工時(shí)費(fèi)必須有清單,司機(jī)查兌無(wú)誤后在清單上簽字后方可報(bào)銷。
第五十條駕駛員應(yīng)強(qiáng)化保養(yǎng)和安全意識(shí),減少途中故障,確保安全用車。因特殊情況出現(xiàn)行車故障的,由駕駛員酌情安排修理,但事后必須及時(shí)匯報(bào)。
第十章獎(jiǎng)懲制度
第五十一條全年累計(jì)曠工15天或連續(xù)曠工七天的,年底考核不合格,不享受全年的福得待遇及年終獎(jiǎng)金。
第五十二條違法亂紀(jì)、打牌賭博被司法機(jī)關(guān)依法查處的,不享受全年的福得待遇及年終獎(jiǎng)金。
第五十三條全年設(shè)目標(biāo)考核管理獎(jiǎng)1200元,其工作因計(jì)生、綜治等目標(biāo)考核管理被一票否決的不享受全年目標(biāo)考核管理獎(jiǎng),工作受上級(jí)通報(bào)批評(píng)的扣1000元;不能按期完成任務(wù)的,每次扣年終獎(jiǎng)金200元。
第五十四條公務(wù)員考核被評(píng)為優(yōu)秀的獎(jiǎng)200元。各項(xiàng)工作年終被評(píng)為先進(jìn)個(gè)人的,縣級(jí)獎(jiǎng)200元,市級(jí)獎(jiǎng)400元,省級(jí)獎(jiǎng)600元(省、市、縣直單位的減半獎(jiǎng)勵(lì)),評(píng)為先進(jìn)單位縣級(jí)1000元,市級(jí)1500元,省級(jí)2000元。(省、市、縣直單位的減半獎(jiǎng)勵(lì))。同一工作受不同級(jí)別獎(jiǎng)勵(lì)的,以最高獎(jiǎng)勵(lì)為準(zhǔn)。
第五十五條在縣級(jí)以上報(bào)刊雜志發(fā)表文章的,縣級(jí)500字以內(nèi)獎(jiǎng)50元,500字以上的獎(jiǎng)100元,市級(jí)500字以內(nèi)獎(jiǎng)200元,500字以上的獎(jiǎng)300元,省級(jí)以上500字以內(nèi)獎(jiǎng)300元,500字以上的獎(jiǎng)500元。
第二條本規(guī)定適用于公司總部,各下屬全資或控股企業(yè)或參照?qǐng)?zhí)行或另行規(guī)定,各企業(yè)自定的考勤管理規(guī)定須由總公司規(guī)范化管理委員會(huì)審核簽發(fā)。
第三條員工正常工作時(shí)間為上午8時(shí)30分至10時(shí),下午1時(shí)30分至5時(shí),每周六下午不上班,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間時(shí)由總裁辦公室另行通知。
第四條公司職工一律實(shí)行上下班打卡登記制度。
第五條所有員工上下班均需親自打卡,任何人不得他人或由他人打卡,違犯此條規(guī)定者,人和被人均給予記過(guò)一次的處分。
第六條公司每天安排人員監(jiān)督員工上下班打卡,并負(fù)責(zé)將員工出勤情況報(bào)告值班領(lǐng)導(dǎo),由值班領(lǐng)導(dǎo)報(bào)至勞資部,勞資部據(jù)此核發(fā)全勤獎(jiǎng)金及填報(bào)員工考核表。
第七條所有人員須先到公司打卡報(bào)到后,方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽卡批準(zhǔn),不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者,按遲到或曠工處理。
第八條上班時(shí)間開(kāi)始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處,超過(guò)30分鐘以上者,按曠工半日論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者按早退論處,超過(guò)30分鐘者按曠工半天論處。
第九條員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門(mén)負(fù)責(zé)人(或其授權(quán)人)申明外出原因及返回公司時(shí)間,否則按外出辦私事處理。
第十條上班時(shí)間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng),并給予警告一次的處分。
第十一條員工一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)三次者扣發(fā)全勤獎(jiǎng)50%,達(dá)五次者扣發(fā)100%全勤獎(jiǎng),并給予一次警告處分。
第十二條員工無(wú)故曠工半日者,扣發(fā)當(dāng)月全勤獎(jiǎng),并給予一次警告處分,每月累計(jì)三天曠工者,扣除當(dāng)月工資,并給予記過(guò)一次處分,無(wú)故曠工達(dá)一個(gè)星期以上者,給予除名處理。
第一條 為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。
第二條 本制度根據(jù)相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況,將財(cái)務(wù)報(bào)銷分為日常辦公費(fèi)用、工薪福利及相關(guān)費(fèi)用、稅費(fèi)支出、工程相關(guān)支出及專項(xiàng)支出等,以下分別說(shuō)明報(bào)銷相關(guān)的借款流程及各項(xiàng)支出具體的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和報(bào)銷流程。
第三條 本制度適用公司全體員工。
第二部分 借支管理規(guī)定及借支流程
第四條 借款管理規(guī)定
(一) 出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請(qǐng)表》按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差返回5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù)。
(二) 其他臨時(shí)借款,如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。
(三) 各項(xiàng)借款金額超過(guò)5000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。
(四) 借款銷賬規(guī)定:(1) 借款銷帳時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單為依據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷,超出申請(qǐng)單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳;(2)借領(lǐng)支票者原則上應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。
(五) 借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回。
第一條 借款流程
(一) 借款人按規(guī)定填寫(xiě)《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫(xiě)須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。
(二) 審批流程:主管部門(mén)經(jīng)理審核簽字財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核總經(jīng)理審批。
(三) 財(cái)務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。
第三部分 日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程
第二條 日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等。在一個(gè)預(yù)算期間內(nèi),各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出原則上不得超出預(yù)算。
第三條 費(fèi)用報(bào)銷的一般規(guī)定
(一) 報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見(jiàn)發(fā)票管理制 度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。
(二) 填寫(xiě)報(bào)銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫(xiě)對(duì)應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫(xiě),注明附件張數(shù);金額大小寫(xiě)須完全一致(不得涂改);簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由。
(三) 按規(guī)定的審批程序報(bào)批。
(三) 報(bào)銷5000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。
第四條 費(fèi)用報(bào)銷的一般流程:報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫(xiě)對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單 須辦理申請(qǐng)或出入庫(kù)手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請(qǐng)單或出入庫(kù)單部門(mén)經(jīng)理審核簽字財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)核總經(jīng)理審批到出納處報(bào)銷。
第五條 差旅費(fèi)報(bào)銷制度及流程。
(一) 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
職 務(wù)
交通工具
住宿標(biāo)準(zhǔn)
伙食標(biāo)準(zhǔn)
外埠市內(nèi)交通費(fèi)用
一般員工
火車硬臥
120元/天
30元/天
30元/天
部門(mén)負(fù)責(zé)人
火車硬臥
150元/天
40元/天
40元/天
總經(jīng)理助理
飛機(jī)
200元/天
50元/天
50元/天
總經(jīng)理及以上
飛機(jī)
實(shí)報(bào)實(shí)銷
實(shí)報(bào)實(shí)銷
實(shí)報(bào)實(shí)銷
(二)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說(shuō)明:
1. 住宿費(fèi)報(bào)銷時(shí)必須提供住宿發(fā)票,實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,不予補(bǔ)償;超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。
2. 實(shí)際出差天數(shù)的計(jì)算以所乘交通工具出發(fā)時(shí)間到返京時(shí)間為準(zhǔn),12:00以后出發(fā)(或12:00以前到達(dá))以半天計(jì),12:00以前出發(fā)(或12:00以后到達(dá))以一天計(jì)。
3. 伙食標(biāo)準(zhǔn)、交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干制,依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)結(jié)算,原則上采用額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷形式,特殊情況無(wú)相關(guān)票據(jù)時(shí)可按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取補(bǔ)貼。
4. 宴請(qǐng)客戶需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷招待費(fèi),同時(shí)按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當(dāng)天的伙食補(bǔ)貼。
5. 出差時(shí)由對(duì)方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。
(三) 報(bào)銷流程
1. 出差申請(qǐng):擬出差人員首先填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明出差地點(diǎn)、目的、行程安排、交通工具及預(yù)計(jì)差旅費(fèi)用項(xiàng)目等,出差申請(qǐng)單由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2. 借支差旅費(fèi):出差人員將審批過(guò)的《出差申請(qǐng)表》交財(cái)務(wù)部,按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù),出納按規(guī)定支付所借款項(xiàng)。
3. 購(gòu)票: 出差人員持審批過(guò)的出差申請(qǐng)復(fù)印件,到行政部訂票(原則上機(jī)票一律用支票支付,特殊情況不能用支票的,需事先書(shū)面說(shuō)明情況,經(jīng)審批人簽字后報(bào)財(cái)務(wù)備案)。
4. 返回報(bào)銷:出差人員應(yīng)在回公司后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜,根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,部門(mén)經(jīng)理審核簽字,財(cái)務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。
第六條 電話費(fèi)報(bào)銷制度及流程
(一) 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1. 移動(dòng)通訊費(fèi):為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機(jī)費(fèi)用的報(bào)銷采用與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)行政部相關(guān)管理制度規(guī)定。
2.固定電話費(fèi):公司為員工提供工作必須的固定電話,并由公司統(tǒng)一支付話費(fèi)。不鼓勵(lì)員工在上班期間打私人電話。
(二)報(bào)銷流程
1、 公司人力資源部每月初(10日前)將本月員
工手機(jī)費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)(含特批執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn))交財(cái)務(wù)部。
2、 財(cái)務(wù)部通知員工于每月中旬(20日前)按話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)將發(fā)票交財(cái)務(wù)部集中辦理報(bào)銷手續(xù)。
3、 財(cái)務(wù)部指定專人按日常費(fèi)用的審批程序集中辦理員工手機(jī)費(fèi)報(bào)批手續(xù)。
4、 員工到財(cái)務(wù)部出納處簽字領(lǐng)款(每月25日前)。
5、 固定電話費(fèi)由行政部指定專人按日常費(fèi)用審批程序及報(bào)銷流程辦理報(bào)銷手續(xù),若遇電話費(fèi)異常變動(dòng)情況應(yīng)到電信局查明原因,特殊情況報(bào)總經(jīng)理批示處理辦法。
第十一條 交通費(fèi)報(bào)銷制度及流程
(一) 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):(1)員工因公需要用車可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)公司派車,在沒(méi)有車的情況下經(jīng)行政部車輛管理人員同意后可以乘坐出租車;(2)市內(nèi)因公公交車費(fèi)應(yīng)保存相應(yīng)車票報(bào)銷。
(二) 報(bào)銷流程
1. 員工整理交通車票(含因公公交車票),在車票背面簽經(jīng)辦人名字,并由行政部派車人員簽字確認(rèn),按規(guī)定填好《交通費(fèi)報(bào)銷單》。
2. 審批:按日常費(fèi)用審批程序?qū)徟?/p>
3. 員工持審批后的報(bào)銷單到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。
第十二條 辦公費(fèi)、低值易耗品等報(bào)銷制度及流程
(一)管理規(guī)定:為了合理控制費(fèi)用支出,此類費(fèi)用由公司行政部統(tǒng)一管理,集中購(gòu)置,并指定專人負(fù)責(zé)。
(二)報(bào)銷流程
1.購(gòu)置申請(qǐng): 公司行政部每季度根據(jù)需求及庫(kù)存情況按預(yù)算管理辦法編制購(gòu)置預(yù)算,實(shí)際購(gòu)置時(shí)填寫(xiě)購(gòu)置申請(qǐng)單按資產(chǎn)管理辦法規(guī)定報(bào)批。
2.報(bào)銷程序:報(bào)銷人先填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單(附出入庫(kù)單),按日常費(fèi)用審批程序報(bào)批。審批后的報(bào)銷單及原始單據(jù)(包括結(jié)賬小票)交財(cái)務(wù)部,按日常費(fèi)用報(bào)銷流程付款或沖抵借支。
3.費(fèi)用歸集:財(cái)務(wù)部按月根據(jù)行政部提供的各部門(mén)領(lǐng)用金額統(tǒng)計(jì)表,歸集核算各部門(mén)相關(guān)費(fèi)用。庫(kù)存用品作為公共費(fèi)用,待實(shí)際領(lǐng)用時(shí)分?jǐn)偂?/p>
第十三條 招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)及其他報(bào)銷制度及流程
(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1. 招待費(fèi):為了規(guī)范招待費(fèi)的支出,大額招待費(fèi)應(yīng)事前征得總經(jīng)理的同意。
2. 培訓(xùn)費(fèi):為了便于公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排,此費(fèi)用由公司人力資源部門(mén)統(tǒng)一管理,各部門(mén)培訓(xùn)需求應(yīng)及時(shí)報(bào)送人力資源。人力資源根據(jù)實(shí)際需要編制培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批。
3. 資料費(fèi):在保證滿足需要的前提下,盡量節(jié)約成本,注意資源共享。各部門(mén)在購(gòu)買(mǎi)資料前必須先填寫(xiě)《資料申請(qǐng)表》,在報(bào)銷前必須到行政部資料管理人員處進(jìn)行登記(資料管理人員在資料發(fā)票背面簽字)。
4.其他費(fèi)用:根據(jù)實(shí)際需要據(jù)實(shí)支付。
( 二)報(bào)銷流程:
1. 招待費(fèi)由經(jīng)辦人按日常費(fèi)用報(bào)銷一般規(guī)定及一般流程辦理報(bào)銷手續(xù)。
2.培訓(xùn)費(fèi)由人力資源部人員根據(jù)審批程序及報(bào)銷程序辦理報(bào)銷手續(xù)。
3.資料費(fèi)在報(bào)銷前需辦理資料登記手續(xù),按審批程序?qū)徟蟮膱?bào)銷單及申請(qǐng)表到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。
4.其他費(fèi)用報(bào)銷參照日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程辦理。
第四部分 工薪福利及相關(guān)費(fèi)用支出制度及流程
第十四條 工薪福利等支出包括工資、臨時(shí)工資、社會(huì)保險(xiǎn)及各項(xiàng)福利等,此類費(fèi)用按照資金支出制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十五條 工薪福利支付流程
(一) 工資支付流程:(1)每月20日由人力資源部將本月經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的工資支付標(biāo)準(zhǔn)(含人員變動(dòng)、額度變動(dòng)、扣款、社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金等信息)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部;(2)總經(jīng)理提供職工月度獎(jiǎng)金分配表;(3)財(cái)務(wù)部根據(jù)獎(jiǎng)金表及支付標(biāo)準(zhǔn)編制標(biāo)準(zhǔn)格式的工資表;(4)按工薪審批程序?qū)徟唬?)每月25日由財(cái)務(wù)部通過(guò)銀行形式支付工資;(6)每月末之前員工到財(cái)務(wù)部領(lǐng)工資條并與工資卡內(nèi)資金進(jìn)行核實(shí)。
(二)臨時(shí)工資支付流程同工資支付流程。
(三)社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金支付流程:(1)由人力資源部將由公司總經(jīng)理審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)交財(cái)務(wù)部進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)處理;(2)住房公積金由人力資源部按工薪審批程序申請(qǐng)轉(zhuǎn)帳支票支付;社會(huì)保險(xiǎn)金由財(cái)務(wù)部協(xié)助人力資源辦理銀行托收手續(xù),財(cái)務(wù)部收到銀行托收單據(jù)應(yīng)交人力資源部專人簽字確認(rèn),若有差異應(yīng)查明原因并按實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
(四)其他福利費(fèi)支出由公司人力資源部按審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)報(bào)銷單經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財(cái)務(wù)復(fù)核報(bào)總經(jīng)理審批,審批后的報(bào)銷單及支付標(biāo)準(zhǔn)交財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。
第五部分 專項(xiàng)支出財(cái)務(wù)報(bào)銷制度及流程
第十六條 專項(xiàng)支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購(gòu)置、咨詢顧問(wèn)費(fèi)用、廣告宣傳活動(dòng)費(fèi)及其他專項(xiàng)費(fèi)用等。
第十七條 軟件及固定資產(chǎn)購(gòu)置報(bào)銷財(cái)務(wù)制度及流程。
(一) 填寫(xiě)購(gòu)置申請(qǐng):按公司《資產(chǎn)管理制度》相關(guān)規(guī)定填寫(xiě)《資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單》并報(bào)批。
(二) 報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):相關(guān)的合同協(xié)議及批準(zhǔn)生效的購(gòu)置申請(qǐng)。
(三) 結(jié)賬報(bào)銷:(1)資產(chǎn)驗(yàn)收(軟件應(yīng)安裝調(diào)試)無(wú)誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫(kù)手續(xù),按規(guī)定填寫(xiě)報(bào)銷單(經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫(kù)單);(2)按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟唬?)財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報(bào)銷單以支票形式付款;(4)若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。
第十八條 其他專項(xiàng)支出報(bào)銷制度及流程
(一) 費(fèi)用范圍:其他專項(xiàng)支出包括其他所有專門(mén)立項(xiàng)的費(fèi)用(含咨詢顧問(wèn)、廣告及宣傳活動(dòng)費(fèi)、公司員工活動(dòng)費(fèi)用、辦公室裝修及其他專項(xiàng)費(fèi)用)支出。
(二) 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):此類費(fèi)用一般金額較大,由主管部門(mén)經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要向總經(jīng)理提交請(qǐng)示報(bào)告(含項(xiàng)目可行性分析、費(fèi)用預(yù)算及相關(guān)收益預(yù)測(cè)表等),經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見(jiàn)后報(bào)
董事長(zhǎng)及其授權(quán)人審批。
(三) 財(cái)務(wù)報(bào)銷流程
1.審批后的報(bào)告文件到財(cái)務(wù)部備案,以便財(cái)務(wù)備款。
2.簽訂合同:由直接負(fù)責(zé)部門(mén)與合作方簽訂正式合作合同,(合同簽訂前由公司法律顧問(wèn)的審核,合同應(yīng)注明付款方式等)。
3.付款流程:(1)由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單(填寫(xiě)規(guī)范參照日常費(fèi)用報(bào)銷一般規(guī)定);(2)按審批程序?qū)徟褐鞴懿块T(mén)經(jīng)理審核簽字 財(cái)務(wù)復(fù)核 總經(jīng)理審批;(3)財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報(bào)銷單金額付款;(4)若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。
第六部分 報(bào)銷時(shí)間的具體規(guī)定
第十九條 為了協(xié)調(diào)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的業(yè)務(wù)工作安排,方便員工費(fèi)用報(bào)銷,財(cái)務(wù)部將報(bào)銷時(shí)間具體安排如下:
1.財(cái)務(wù)報(bào)銷:公司財(cái)務(wù)部每周四為財(cái)務(wù)報(bào)銷日。若當(dāng)月的最后一個(gè)報(bào)銷日在該月的28日以后,為了便于財(cái)務(wù)部集中時(shí)間月末結(jié)賬,該報(bào)銷日停止財(cái)務(wù)報(bào)銷。
2.借支及其他業(yè)務(wù)的不受以上的時(shí)間限制,可隨時(shí)辦理。
第七部分 附則
1、學(xué)習(xí)內(nèi)容為黨的路線、方針和政策、上級(jí)文件精神、政治、經(jīng)濟(jì)、法律、文化、科技、社會(huì)等方面的知識(shí)。
2、學(xué)習(xí)方式采取集中輔導(dǎo)與個(gè)人自學(xué)相結(jié)合。集中輔導(dǎo)由辦公室或科室組織,辦公室組織的集中輔導(dǎo)兩個(gè)月1次以上,科室組織的集中學(xué)習(xí)交流一個(gè)月1次以上。有計(jì)劃地組織工作人員參加相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。鼓勵(lì)個(gè)人通過(guò)自學(xué)考試、參加培訓(xùn)等形式,提高學(xué)歷,提升素質(zhì)。
3、辦公室組織的學(xué)習(xí)活動(dòng),由秘書(shū)科牽頭負(fù)責(zé),辦公室全體人員必須準(zhǔn)時(shí)參加,因故不能參加的,要履行請(qǐng)假程序;科室安排的集中學(xué)習(xí),由科室自行組織,須有相關(guān)記錄;個(gè)人學(xué)習(xí)須做好學(xué)習(xí)筆記,每年撰寫(xiě)學(xué)習(xí)心得3篇,心得交秘書(shū)科整理歸檔。
4、辦公室每年推薦3-5本必讀書(shū),適時(shí)組織開(kāi)展學(xué)習(xí)交流活動(dòng),增強(qiáng)學(xué)習(xí)效果,提高素質(zhì)修養(yǎng)。理論聯(lián)系實(shí)際,努力把所學(xué)知識(shí)運(yùn)用到工作實(shí)踐中去,提高工作水平。
5、經(jīng)組織同意的學(xué)歷學(xué)習(xí)、外出業(yè)務(wù)培訓(xùn)等,取得相關(guān)結(jié)業(yè)證書(shū)后,學(xué)雜費(fèi)由單位承擔(dān)。
二、會(huì)議制度
1、縣政府辦公室實(shí)行全體會(huì)議、主任辦公會(huì)議、工作交流會(huì)議等制度。
2、全體會(huì)議由全體干部職工參加,領(lǐng)導(dǎo)班子集體主持召開(kāi),主要研究貫徹縣委、縣政府的指示、決定,部署辦公室的重要工作。根據(jù)需要,召開(kāi)全體干部會(huì)議,主要進(jìn)行民主推薦干部。
3、主任辦公會(huì)由主任、副主任和秘書(shū)科長(zhǎng)參加,根據(jù)需要適當(dāng)擴(kuò)大到其他科長(zhǎng),主任主持召開(kāi),主要研究貫徹重要會(huì)議文件精神、人事任免、干部獎(jiǎng)懲、重大財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)工作方面的重要問(wèn)題和事項(xiàng)等。
4、工作交流會(huì)由主任、副主任、相關(guān)科室科長(zhǎng)參加,主任或副主任主持會(huì)議,主要學(xué)習(xí)有關(guān)文件和會(huì)議精神,回顧交流工作,研究部署任務(wù)。
5、辦公室內(nèi)部會(huì)議在會(huì)前應(yīng)充分準(zhǔn)備,做到議題明確,重點(diǎn)突出,保證會(huì)議效果。全體會(huì)議、主任辦公會(huì)議由秘書(shū)科指定專人記錄,整理歸檔。工作交流會(huì)由相關(guān)科室指定專人記錄。
6、辦公室召開(kāi)會(huì)議時(shí),需要回避的人員要主動(dòng)回避,因公未能出席的,會(huì)后指定人員傳達(dá)會(huì)議內(nèi)容。與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密制度。
7、縣政府辦公室總支會(huì)議、支部會(huì)議按《》規(guī)定執(zhí)行。
三、值班制度
1、值班室負(fù)責(zé)日常值班工作,要及時(shí)編制值班安排表,實(shí)行主任、副主任帶班制度,切實(shí)加強(qiáng)日常值班的管理工作。
2、值班人員要堅(jiān)守崗位,不得擅離職守,造成脫崗、空崗。要遵守保密工作紀(jì)律,不得隨意公開(kāi)和擴(kuò)散值班時(shí)掌握的信息。
3、值班人員要認(rèn)真執(zhí)行交接班制度,上一班未處理完事宜應(yīng)與下一班做好交接。要認(rèn)真填寫(xiě)值班日志,做好值班記錄工作。
4、值班人員要做好當(dāng)值期間的文電接收工作。做好值班電話的接聽(tīng)和應(yīng)答工作。
5、值班人員要做好突發(fā)事件處理工作。接到突發(fā)事件的報(bào)告后,要及時(shí)向辦公室主要負(fù)責(zé)人報(bào)告,并按照領(lǐng)導(dǎo)的指示迅速辦理;遇有特別緊急情況,應(yīng)及時(shí)做好應(yīng)急處理,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。需報(bào)市政府辦公室的重大事件,經(jīng)辦公室主要負(fù)責(zé)人同意后上報(bào),同時(shí)根據(jù)情況編輯《值班快報(bào)》。
四、考勤制度
1、嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,按時(shí)上下班。上班時(shí)間要盡職盡責(zé)集中精力做好本職工作,外出公務(wù)或臨時(shí)性外出應(yīng)向科室負(fù)責(zé)人說(shuō)明事由及去向。
2、工作人員病假、事假等休假時(shí)間均按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。科室工作人員因病、因事請(qǐng)假在1天以內(nèi)的由科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),1天以上的由分管主任批準(zhǔn);科室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假2天以內(nèi)的由分管主任批準(zhǔn),2天以上的由主任批準(zhǔn);主任、副主任請(qǐng)假按縣委、縣政府規(guī)定執(zhí)行。
3、科室工作人員出差由科室負(fù)責(zé)人安排,科室負(fù)責(zé)人出差需向分管主任請(qǐng)示,副主任出差應(yīng)向主任和跟線的縣領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,主任出差應(yīng)向縣分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
五、人事制度
1、中層干部任用。
選拔任用中層干部應(yīng)堅(jiān)持德才兼?zhèn)洹⑷藣徬噙m、競(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu)。
相關(guān)流程參照《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》執(zhí)行。一般履行動(dòng)議、民主推薦、考察、公示、討論決定、任職等步驟。正式任命時(shí),辦公室負(fù)責(zé)人作任前談話。
2、工作人員調(diào)配。
招錄公務(wù)員。根據(jù)工作需要,結(jié)合編制情況,經(jīng)主任辦公會(huì)議研究確定招錄計(jì)劃,報(bào)縣人社部門(mén)統(tǒng)一安排。
選調(diào)工作人員。根據(jù)崗位需求,一般采取定向考察或公開(kāi)選調(diào)等方式進(jìn)行,具體由秘書(shū)科牽頭負(fù)責(zé)。選調(diào)人員一般執(zhí)行六個(gè)月試用期。期滿后,經(jīng)考察合格并報(bào)主任辦公會(huì)研究同意,辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
3、其他人員管理。
辦公室及基層單位現(xiàn)有企業(yè)性質(zhì)人員實(shí)行勞動(dòng)合同制。從嚴(yán)控制新進(jìn)企業(yè)性質(zhì)人員,今后確因工作需要新進(jìn)的,實(shí)行勞務(wù)派遣制。
辦公室借用下屬單位企業(yè)性質(zhì)人員,借用期間的待遇由主任辦公會(huì)議研究確定。
六、財(cái)物管理制度
1、全面推行公務(wù)卡結(jié)算方式。凡屬于公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄內(nèi)的支出,用公務(wù)卡支付;在確實(shí)不具備刷卡條件的場(chǎng)所發(fā)生的單筆支出在500元(含)以下的小額費(fèi)用,可用現(xiàn)金支付。
2、原始票據(jù)應(yīng)為正規(guī)的完稅發(fā)票或財(cái)政監(jiān)制票據(jù)。單項(xiàng)金額在100元以下的,可出具自制票據(jù)報(bào)支;吊唁、慰問(wèn)、扶貧等支出由會(huì)計(jì)室提供統(tǒng)一格式憑證報(bào)支。
3、日常費(fèi)用“一月一清”。票據(jù)由經(jīng)辦人注明事由,各科室科長(zhǎng)、分管行政后勤工作的副主任分別簽字后方可報(bào)銷。其中,車輛費(fèi)用票據(jù)由行政科分管副科長(zhǎng)簽字審核。代辦縣領(lǐng)導(dǎo)的費(fèi)用報(bào)支后直接打入縣領(lǐng)導(dǎo)本人公務(wù)卡。
4、公務(wù)出差食宿費(fèi)用、補(bǔ)助按財(cái)政部門(mén)統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。
5、大額辦公用品和縣領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)小額辦公耗材由行政科負(fù)責(zé)添置、處理;科室小額辦公耗材由各科室科長(zhǎng)出具物品領(lǐng)用單到三元商店、政務(wù)公司領(lǐng)取,費(fèi)用以科室統(tǒng)一結(jié)算。
七、車輛管理制度
1、縣外用車、外單位借用車由分管行政后勤工作的副主任調(diào)配,縣內(nèi)用車由行政科分管副科長(zhǎng)調(diào)配。
2、車輛保證正常公務(wù)活動(dòng)使用,嚴(yán)禁公車私用、私駕。除公務(wù)活動(dòng)外,節(jié)假日期間所有車輛入庫(kù)封存或在經(jīng)批準(zhǔn)認(rèn)可的地點(diǎn)停放。
3、健全車輛出行記錄臺(tái)賬,按月交由會(huì)計(jì)室作為報(bào)銷依據(jù)。跟線服務(wù)車輛出縣的須提前登記備案,否則相關(guān)費(fèi)用不予報(bào)支。按月公示車輛行駛公里數(shù)、油耗、維修費(fèi)用等情況。
4、加強(qiáng)駕駛員安全教育培訓(xùn),模范遵守交通法規(guī),嚴(yán)禁酒后駕車、疲勞駕車,做到熱情周到服務(wù)、安全規(guī)范行車。對(duì)全年安全行車無(wú)事故的駕駛員,給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
5、嚴(yán)格控制車輛外借,確因工作需要外借的,實(shí)際發(fā)生費(fèi)用由借用單位承擔(dān),出縣的另外酌情收取折舊費(fèi)500-1000元/天,出省的須報(bào)請(qǐng)主任同意。
八、接待就餐制度
1、縣外來(lái)客需要接待的,由縣接待辦負(fù)責(zé)安排;縣內(nèi)來(lái)客需要接待的,由分管主任或相關(guān)科室接待。
2、公務(wù)接待一律安排工作餐,40-60元/客,禁止飲酒,盡量在機(jī)關(guān)食堂安排。要壓縮陪客人數(shù),杜絕客少主人多現(xiàn)象。
3、工作日中午加班,在一樓大廳正常刷卡就餐;其他時(shí)間加班在機(jī)關(guān)食堂就餐,40元/人。
1. 總則
1.1 為保證出差人員工作和生活的基本需要,按照勤儉節(jié)約、合理開(kāi)支的原則,結(jié)合我司實(shí)際情況,特制定本辦法。
1.2 本辦法適用于云南達(dá)信建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)有限公司全體員工。
1.3 差旅費(fèi)是指因公出差所必需的費(fèi)用,其開(kāi)支范圍包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)。差旅費(fèi)實(shí)行憑票據(jù)報(bào)銷與定額包干相結(jié)合的辦法。
1.4 各部門(mén)要嚴(yán)格執(zhí)行出差審批、報(bào)銷制度。出差必須報(bào)經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,從嚴(yán)控制出差人數(shù)和天數(shù),嚴(yán)禁無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容,無(wú)明確工作目的的差旅活動(dòng)。
2. 交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
2.1 出差人員要按照規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具(不含出租車和旅游船,下同),憑票據(jù)報(bào)銷城市間交通費(fèi)。未按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具的,超支部分自理。
職 級(jí)
高鐵/火車
飛 機(jī)
輪 船
其 他
總(副總)經(jīng)理
經(jīng)濟(jì)艙
二等艙
按實(shí)報(bào)銷
部門(mén)經(jīng)理
硬席(硬座、硬臥)
經(jīng)濟(jì)艙
三等艙
其他員工
備注
部門(mén)經(jīng)理及以下員工須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)
2.2 出差人員乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,出差路途較遠(yuǎn)、日程較短或出差任務(wù)緊急的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī),憑票據(jù)報(bào)銷。
2.3 乘坐往返機(jī)場(chǎng)的車費(fèi)和航空旅客人身意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)(限每人每次一份)等,憑票據(jù)報(bào)銷。
2.4 乘坐火車,乘車8小時(shí)以上的,可購(gòu)?fù)P鋪票,憑票據(jù)報(bào)銷。
2.5 駕駛私家車出差前需經(jīng)部門(mén)主管審批,每車補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為1.0元/公里,過(guò)路費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。出差人員原則上不允許租賃車輛出差,但如遇出差任務(wù)特別緊急且交通不便、路程較短的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),可以租賃車輛(但不得自駕),租賃費(fèi)用可憑票據(jù)報(bào)銷。
2.6 短距離(市內(nèi))公務(wù),交通費(fèi)一律自理,公司安排情況除外,出差人員原則上選用公共交通工具,特殊情況需報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2.7 自駕車出差,需遵守交通安全法律法規(guī),如有違章、違規(guī)造成的處罰自行承擔(dān)。
3.住宿標(biāo)準(zhǔn)
3.1 出差人員住宿費(fèi)在規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票據(jù)(發(fā)票和住宿清單)報(bào)銷。規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)如下,實(shí)際住宿費(fèi)超過(guò)下述規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)部分自理。
地區(qū)
省 內(nèi)
省 外
省內(nèi)/省外
一間
一線城市
二線城市
三線城市
每天
300
250元
200
3.2 部門(mén)經(jīng)理及以下人員出差住宿原則上兩人一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間。單人出差或男、女出差人員為單數(shù),其單個(gè)人員住宿費(fèi)按照當(dāng)?shù)貙?shí)際平均房?jī)r(jià)且不超過(guò)上述規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑實(shí)際票據(jù)報(bào)銷,超過(guò)部分自理,有特殊如景區(qū)等高價(jià)地區(qū),可報(bào)備按實(shí)報(bào)銷。
3.3 出差人員由接待單位免費(fèi)接待或住在親友家等無(wú)住宿發(fā)票的,不予報(bào)銷住宿費(fèi)。
4. 伙食補(bǔ)助費(fèi)
4.1 出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi),以城市間交通費(fèi)票據(jù)和住宿費(fèi)票據(jù)為憑據(jù),按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干,憑票據(jù)報(bào)銷。
4.2 不分途中和住勤,伙食補(bǔ)助費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:每人每天60元。
4.3 無(wú)城市間交通費(fèi)票據(jù)的,可出具路橋通行費(fèi)憑票據(jù)或經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報(bào)銷途中伙食補(bǔ)助費(fèi);當(dāng)天來(lái)回的,按一天計(jì)算核報(bào)伙食補(bǔ)助費(fèi)。
4.4 公司領(lǐng)導(dǎo)出差的伙食補(bǔ)助據(jù)實(shí)報(bào)銷。
5. 附 則
5.1 對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)出差以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)支出等費(fèi)用的不予以報(bào)銷;出差人員在出差期間因私發(fā)生的費(fèi)用嚴(yán)禁報(bào)銷;接待單位給以免費(fèi)部分不得報(bào)銷費(fèi)用。
5.2 訂票手續(xù)費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)憑票據(jù)報(bào)銷;退票費(fèi)需由當(dāng)事人書(shū)面說(shuō)明合理的退票理由并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可報(bào)銷。
5.3 出差人員應(yīng)按合理需要預(yù)借差旅費(fèi);出差人員出差返回后,應(yīng)在10個(gè)工作日內(nèi)到綜合辦辦理差旅費(fèi)報(bào)銷手續(xù)。超過(guò)規(guī)定時(shí)間,綜合辦可在電話通知本人后,從借款人工資、獎(jiǎng)酬金中扣回借款,直至扣清為止。
一、小企業(yè)辦公事務(wù)存在的問(wèn)題與不足
小企業(yè)在管理事務(wù)、搞好服務(wù)及辦文、辦會(huì)、辦事的質(zhì)量和水平等方面都顯得尤為重要,但用高標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量辦公室的工作,普遍還存在一些問(wèn)題和不足:
一是疏于管理、責(zé)任淡化。工作流程不夠精細(xì),工作效率不高的問(wèn)題。少數(shù)人的責(zé)任心不夠強(qiáng),辦文、辦會(huì)、辦事還不夠干練、不夠圓滿,有時(shí)出一些低級(jí)差錯(cuò),影響工作質(zhì)量和企業(yè)形象。
二是疏于服務(wù)、忙于應(yīng)付。主要是工作的主動(dòng)性、創(chuàng)造性差,成天忙于應(yīng)付性的工作,“沉”得不夠。
三是疏于學(xué)習(xí)、安于現(xiàn)狀。一些辦公室人員認(rèn)為自己的素質(zhì)還過(guò)得去,不愿意花時(shí)間、動(dòng)腦筋搞學(xué)習(xí),對(duì)本職工作得過(guò)且過(guò)。在這種情況下,如果不進(jìn)行科學(xué)化精細(xì)化管理,勢(shì)必出現(xiàn)工作分不清輕重緩急,丟三落四,效率低下,疲于應(yīng)付的情況。只有全面推進(jìn)科學(xué)化、精細(xì)化管理,才能有效解決目前辦公室工作中存在的問(wèn)題,不斷提高辦公室工作的整體效能。
二、小企業(yè)辦公精細(xì)化的研究?jī)?nèi)容
針對(duì)現(xiàn)狀,研究小企業(yè)辦公室精細(xì)化管理方案,研究的主要內(nèi)容是:一是對(duì)小企業(yè)辦公室內(nèi)部業(yè)務(wù)精細(xì)化及管理方案進(jìn)行定位,分析銷售市場(chǎng)對(duì)辦公室內(nèi)部要求,作為較為精確地判斷,做到效益相對(duì)最大化,達(dá)到了合同書(shū)的指標(biāo)要求;二是對(duì)小企業(yè)辦公室現(xiàn)狀進(jìn)行分析并提出建議;三是對(duì)小企業(yè)辦公室辦公設(shè)備、軟件使用及管理提供支持。
三、小企業(yè)精細(xì)化的具體措施
(一)管理性費(fèi)用控制
1.會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)和辦公費(fèi)等主要管理性費(fèi)用嚴(yán)格執(zhí)行事前審批制度,總額控制在預(yù)算內(nèi)。辦公費(fèi)、會(huì)議費(fèi)由辦公室統(tǒng)一歸口管理,工作人員可申報(bào)需求,由辦公室統(tǒng)籌安排,并由辦公室負(fù)責(zé)做好辦公用品的收發(fā)、領(lǐng)用臺(tái)帳。
2.各類會(huì)議由辦公室統(tǒng)一安排,會(huì)議前必須填寫(xiě)呈批件,并做好《費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表》,經(jīng)總經(jīng)理審批同意后嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。合理安排參會(huì)人員、會(huì)議天數(shù),會(huì)議場(chǎng)地,盡量使用公司內(nèi)部會(huì)議室,節(jié)約費(fèi)用支出。
3.差旅費(fèi)控制嚴(yán)格按公司相關(guān)制度執(zhí)行,出差前在報(bào)銷平臺(tái)遞交出差申請(qǐng),明確單次出差人數(shù)、交通工具、住宿標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),超標(biāo)部分不予核銷。提高出差期間的工作效率,減少因同一事件在外停留的時(shí)間,降低出差成本。
4.業(yè)務(wù)招待開(kāi)支做好事前審批,分解全年招待費(fèi)預(yù)算。接待人員在接待前必須填寫(xiě)《接待申請(qǐng)表》,由辦公室確定接待地點(diǎn)和接待標(biāo)準(zhǔn),禁止隨意接待和超范圍接待,杜絕豪華接待。
5.常辦公費(fèi)用控制措施,主要通過(guò)進(jìn)一步詢價(jià)、競(jìng)價(jià),選擇物美價(jià)廉的辦公用品供應(yīng)商;建立低值易耗品使用臺(tái)帳等,避免其他部門(mén)重復(fù)申請(qǐng);規(guī)范印刷費(fèi)管理,嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)定,超過(guò)500元以上的要請(qǐng)示,要秉承簡(jiǎn)樸作風(fēng),印刷質(zhì)量以滿足工作需求為準(zhǔn);建立車輛維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、油耗臺(tái)帳。
(二)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用控制
1.公司人力資源成本控制
(1)健全公司用工管理辦法,銷量定編,控制員工總數(shù)。
(2)完善薪酬管理辦法,調(diào)動(dòng)員工工作的積極性,提高勞動(dòng)效率和勞動(dòng)質(zhì)量,節(jié)約用工,合理降低人工成本總額。
(3)做好員工后續(xù)培訓(xùn)教育,合并培訓(xùn)班次,優(yōu)化培訓(xùn)課程,既能提高員工技能又能較好的控制培訓(xùn)費(fèi)用支出。
(4)規(guī)范各項(xiàng)人工費(fèi)用的列支渠道,總體上把握費(fèi)用進(jìn)度。
2.修理車間的修理費(fèi)控制
(1)大型修理費(fèi)控制。對(duì)小維修實(shí)行定額管理,嚴(yán)格控制,對(duì)超額部分不予核銷。
(2)辦公設(shè)備責(zé)任到部門(mén),要自行管理維護(hù)好本責(zé)任區(qū)的辦公設(shè)備、電話設(shè)施等,非正常損壞自行維修責(zé)任,以降低維修頻率。
(3)辦公車輛維修由辦公室統(tǒng)一安排,控制維修費(fèi)用總額。
3.房屋租賃費(fèi)及水電費(fèi)控制
房屋租賃費(fèi)控制:嚴(yán)格公司相關(guān)規(guī)定,租賃機(jī)辦公場(chǎng)所時(shí)要爭(zhēng)取最低價(jià)格。
水電費(fèi)控制:從點(diǎn)滴做起,從每個(gè)人做起,節(jié)約每一度電,節(jié)約每一滴水。要盡量采用自然光,少開(kāi)照明燈,盡可能地減少用電量,人走燈熄,電腦、打印機(jī)等設(shè)備設(shè)備省電模式或關(guān)閉狀態(tài)。
加強(qiáng)日常用水、用電的監(jiān)督抽查,對(duì)于浪費(fèi)現(xiàn)象進(jìn)行批評(píng)教育甚至進(jìn)行處罰,促進(jìn)管理。
(三)電話及通訊費(fèi)控制
(1)固定電話申請(qǐng)加入套餐服務(wù),減少每月的電話費(fèi)支出。
(2)加大網(wǎng)上辦公的力度,以電子商務(wù)辦公為主。
(四)行政收費(fèi)及地方稅費(fèi)控制
(1)加強(qiáng)與各地方政府職能部門(mén)的協(xié)調(diào)力度,降低檢測(cè)、排污等行政收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
(2)加強(qiáng)與地方稅務(wù)的協(xié)調(diào), 特別是防洪保安資金和工會(huì)經(jīng)費(fèi)方面,力爭(zhēng)將稅費(fèi)降到最低。
四、小企業(yè)辦公精細(xì)化工作要求
(一)認(rèn)清形勢(shì),明確精細(xì)化工作目標(biāo)。精細(xì)化管理是小企業(yè)實(shí)施低成本運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略的重要途徑,是提升公司整體利益與品牌效益,增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要舉措。要以省公司精細(xì)化管理工作思路為指導(dǎo),明確全年任務(wù)指標(biāo),要結(jié)合實(shí)際,將各項(xiàng)任務(wù)分解到每一工作崗位上并上報(bào)精細(xì)化管理辦公室,徹底調(diào)動(dòng)全體員工的積極性,發(fā)揮集體合力,形成精細(xì)管理、科學(xué)發(fā)展、量效齊增的良好局面。
(二)強(qiáng)化措施,確保精細(xì)化管理順利實(shí)施。
精細(xì)化管理工作涉及公司經(jīng)營(yíng)和管理各個(gè)方面,要摸清現(xiàn)狀,明確目標(biāo),查找工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)和瓶頸因素,如:節(jié)約意識(shí)不強(qiáng)、經(jīng)費(fèi)使用效率低等諸多問(wèn)題。一是要認(rèn)真組織分析研究,細(xì)化公司精細(xì)化管理的工作目標(biāo)、做到工作責(zé)任到人。二是要完善公司及業(yè)務(wù)流程,規(guī)范和指導(dǎo)基層人員的日常工作,推進(jìn)日常管理工作的制度化、程序化。三是要做到全過(guò)程參與,全過(guò)程控制,實(shí)現(xiàn)從“粗放型管理”到“節(jié)約型管理”轉(zhuǎn)變。對(duì)經(jīng)費(fèi)使用堅(jiān)決執(zhí)行“誰(shuí)審批,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。
我鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長(zhǎng)張龍奇任組長(zhǎng),其他班子成員和各辦公室人員為成員的三公經(jīng)費(fèi)領(lǐng)導(dǎo)小組,專門(mén)制定了《車輛管理制度》、《財(cái)務(wù)管理制度》,從制度上對(duì)鎮(zhèn)政府三公經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行規(guī)范,并多次召開(kāi)專題會(huì)議,壓縮三公經(jīng)費(fèi),要求各部門(mén)協(xié)同配合,形成全力,建立長(zhǎng)效機(jī)制,扎實(shí)推進(jìn)三公經(jīng)費(fèi)專項(xiàng)檢查工作的開(kāi)展。
財(cái)務(wù)辦接到通知文件后,積極開(kāi)展工作,通過(guò)近期的加班加點(diǎn),現(xiàn)將鎮(zhèn)政府201 4年度的公務(wù)接待、公車運(yùn)行、公務(wù)外出、公務(wù)用品購(gòu)買(mǎi)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支四方面內(nèi)容做了仔細(xì)的自我檢查。
政府對(duì)來(lái)客接待,嚴(yán)格控制陪客人數(shù)和控制接待標(biāo)準(zhǔn),陪同人員按來(lái)客人數(shù)的30%控制,來(lái)客原則上在政府食堂就餐,特殊情況需要在外安排的,標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)1 30元/人,實(shí)行來(lái)客派餐單、公務(wù)接待清單,不上高檔酒、不發(fā)煙、不贈(zèng)送禮品,不到娛樂(lè)場(chǎng)所消費(fèi),從而降低了接待費(fèi)用。
政府對(duì)車子實(shí)行定點(diǎn)加油,定點(diǎn)維修,統(tǒng)一保險(xiǎn)、嚴(yán)禁公車私用,不存在超標(biāo)準(zhǔn)配備車輛和豪華裝飾公務(wù)用車行為。
政府實(shí)行公務(wù)出差領(lǐng)導(dǎo)先審批,“三公”備案審核,再報(bào)賬制度。
政府執(zhí)行“三公”備案商家定點(diǎn)購(gòu)買(mǎi),因一些商品備案商家無(wú),需“三公’n備案審核再報(bào)賬。
根據(jù)自查結(jié)果,政府嚴(yán)格三公經(jīng)費(fèi)支出管理,提出以下強(qiáng)化措施。
1、嚴(yán)格接待標(biāo)準(zhǔn),杜絕上高檔酒、野生動(dòng)物、海鮮等菜品。
2、加強(qiáng)對(duì)公務(wù)車輛的管理,對(duì)一切公務(wù)用車外出,必須填寫(xiě)公務(wù)出差審批表,由辦公室和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,才能外出;油料統(tǒng)一在中國(guó)石化充值實(shí)行一車一卡;維修車輛要報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,到“三公”定點(diǎn)備案商家統(tǒng)一修理,最大限度提高車子的使用效率。
3、加強(qiáng)外出考察及差旅費(fèi)的管理,不得安排無(wú)實(shí)際意義的公務(wù)考察活動(dòng),干部出差,必須填報(bào)出差審批單,經(jīng)辦公室、分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可外出,否則不予報(bào)銷費(fèi)用。
4、加強(qiáng)會(huì)議經(jīng)費(fèi)的管理,控制會(huì)議時(shí)間、規(guī)模、簡(jiǎn)化形式,節(jié)約開(kāi)支。
5、加強(qiáng)培訓(xùn)費(fèi)的管理,根據(jù)工作需要,按計(jì)劃培訓(xùn),盡量在本鎮(zhèn)培訓(xùn),減少住宿費(fèi)用。