時間：2022-09-11 16:02:44
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇出生公證書，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
（）ΧΧ字第ΧΧ號
根據ΧΧ省ΧΧ市（縣）ΧΧ戶籍管理機關ΧΧ年Χ月Χ日檔案記載（或ΧΧ單位公務人員檔案記載或知情人ΧΧ提供的材料），茲證明ΧΧ，男（或女），于ΧΧ年Χ月Χ日在ΧΧ省ΧΧ市出生。ΧΧ的父親是ΧΧΧ，ΧΧΧ的母親是ΧΧΧ。
中華人民共和國ΧΧ省ΧΧ市（縣）公證處
公證員 （簽名）
ΧΧ年Χ月Χ日
《出生公證書（4）》
（××）字第××號
茲證明××××（單位全稱）的法定代表人（或法定代表人的人）××××與××××（單位全稱）的法定代表人（或法定代表人的人）×××與××××年××月××日，在××××（簽約地點或本公證處），在我的面前，簽訂了前面的《××合同》。
經查，上述雙方當事人的簽約行為符合《中華人民共和國民法通則》第五十五條的規定；合同上雙方當事人的簽字、印章屬實；合同內容符合《中華人民共和國ХХ法》的規定。中華人民共和國××省××市（縣）公證處
公證員（簽名）
××××年××月××日
（三）出生公證書
（××字）第××號
根據××省××市（縣）××戶籍管理機關××年×月×日檔案記載（或××單位公務人員檔案記載或知情人××提供的材料），茲證明×××，男（或女）于××年×月×日在××省××市出生。×××的父親是×××，×××的母親是×××。
中華人民共和國××省××市（縣）公證處
公證員（簽名）
××××年××月××日
（四）專業職務公證書
（××）字第××號
根據（授予職務的主管機關）出具的證明××（或根據檔案記載），茲證明×××（男或女，××××年××月××日出生）于××××年××月××日由××醫院（或××大學、××研究員等）聘為××科主任醫師（或教授、研究員、工程師等）。
中華人民共和國××省××市（縣）公證處
公證員（簽名）
××××年××月××日
（五）國籍公證書
（××）字第××號
根據××省××市戶籍管理機關發給×××的號碼為××××××的居民身份證（或××省××市戶籍管理機關檔案記載），茲證明×××（男或女，××××年××月××日出生）現戶籍地在××省××市××路××號，具有中國國籍。
中華人民共和國××省××市（縣）公證處
公證員（簽名）
××××年××月××日
（六）遺囑公證書
（××）字第××號
茲證明×××（應寫明姓名、性別、出生年月日和現住址）于×年×月×日在 ×××（地點或者公證處），在我和×××（可以是其他公證員，也可以是見證人）的面前，立下了前面的遺囑，并在遺囑上簽名（或者蓋章）。
經查，遺囑人的行為和遺囑的內容符合《中華人民共和國繼承法》第16條的規定，是合法有效的。
中華人民共和國××省××市（縣）公證處
公證員（簽名）
××××年××月××日
（七）婚姻狀況公證書
1.結婚公證書
（××）字第××號
根據××省××市（縣）××街道辦事處（或者鄉鎮政府）頒發的編號為×××號的結婚證書，茲證明×××（男，×年×月×日出生）與×××（女，×年×月×日出生）于×年×月×日在×××（地點）登記結婚。
中華人民共和國××省××市（縣）公證處
公證員（簽名）
××××年××月××日
2.未婚公證書
（××）字第××號
茲證明×××（男或者女，×年×月×日出生），現在××××（住址），至今未曾登記結婚。
中華人民共和國××省××市（縣）公證處
公證員（簽名）
××××年××月××日
3.離婚公證書
（××）字第××號
茲證明×××（男，×年×月×日出生）與×××（女，×年×月×日出生）于×年×月×日在×××（地點）登記結婚，于×年×月×日在×××（原婚姻登記機關名稱，或者經人民法院判決）離婚。其夫妻關系自該日終止（登記離婚之日或者判決之日）。 中華人民共和國××省××市（縣）公證處
公證員（簽名）
××××年××月××日
4.夫妻關系公證書
（××）字第××號
根據×××（調查材料、當地人證等），茲證明×××（男，×年×月×日出生）與×××（女，×年×月×日出生）于×年×月×日在×××（地點）按照當地我國民族傳統風俗習慣結婚，是夫妻關系。
中華人民共和國××省××市（縣）公證處
公證員（簽名）
××××年××月××日
（八）家庭經濟狀況公證書
（××）字第××號
根據××單位證明，茲證明×××（男或女，××××年××月××日出生，現住××國）的父親×××和母親×××的年收入為人民幣××××元，家庭所需扶養人口為×人（或家庭人均年收入低于人民幣××××元）。
中華人民共和國××省××市（縣）公證處
公證員（簽名）
××××年××月××日
（九）親屬關系公證書
（××）字第××號
茲證明×××（性別，出生年月日）的配偶是×××（出生年月日），婚后只生育×個子女：長子×××（出生年月日），次子×××（出生年月日），女兒×××（出生年月日），有（無）收養子女；其父親是×××（出生年月日），其母親是×××（出生年月日）（已故的須注明死亡時間、地點）。
中華人民共和國××省××市（縣）公證處
你是否知道每個國家對公證書的要求往往大相徑庭，其中又有不少新的做法。倘若沒有搞清楚具體要求，真要白白花費不少精力、財力。
時值歲末年初，又正是出國留學、移民、入籍以及探親、旅游的高峰。要出國門，辦理相關公證往往必不可少。所以每年這個時候，公證處接待室真有點春節排隊買火車票的氣氛。為了避免浪費不必要的財力和精力，現就一些常見的特殊情況羅列如下，以饗讀者。
譯文相符公證。主要用于美國、韓國、奧地利等國家。這些國家要求用于該國的公證書除了公證相關事項之外，還必須額外辦理譯文相符公證，因而公證費和翻譯費等往往高于目的地為其它國家的公證費用。
未婚公證。辦理此類公證有兩種形式，即對民政局出具的未婚證明進行公證，以及采用單方發表未婚聲明的方式予以公證，但這應當取決于對方國家是否認可。
結婚公證。結婚公證也有兩種不同形式。一種采用粘貼雙方照片直接證明雙方于何時在何處登記結婚的形式進行出證；另一種直接采用證明結婚證書的復印件與原件一致的間接證明的做法。需要注意的是，即使用于同一國家也會因接收公證書方面的不同要求而采用上述不同做法，兩者的公證費用略有不同。
學歷、學位公證。一般有直接證明某人于何時在何處取得何種學歷、學位的做法；另一種是證明學歷、學位復印件與原件一致的間接證明的做法。應當注意的是，現大多數國家一般采用第二種做法。
未受刑事處分公證（簡稱“未刑公證”）。應當注意二點：首先，未刑公證書一般有效期為六個月，而用于阿根廷的未刑公證書一般有效期為二個月，但若用于日本，包括未刑公證在內的所有公證書有效期均為三個月，過期只能重新申請辦理。其次，如果申請人已離境，則必須提供該申請人的中國護照復印件（包括有效簽證、最后一次出境章）。
親屬關系公證。該項公證中凡涉及在境外的人員必須提供中國護照復印件（包括有效簽證、最后一次出境章）；如果對方已加入他國國籍，一般應當額外提供入籍前的中國護照復印件、中國境內派出所（或警署）戶籍注銷證明等其它相關材料。
出生公證。作為所有涉外民事公證中用途最為廣泛的公證事項，往往用于申請綠卡、入籍等。申請人除須提供本人身份證、戶口簿、照片、父母身份證、戶口簿、結婚證或離婚證外，還須提供獨生子女證明、出生證或者提供派出所（或警署）出具的出生報戶口證明，必要時公證員還會查核其人事檔案等。
其它需要注意的情況。除此之外，若用于歐洲，公證書一般須經上海市對外事務辦公室認證，個別國家要求還必須雙重認證等。三口之家若父母一方攜帶未成年子女赴歐洲旅游，往往對方國家則會要求申請人辦理三人親屬關系公證及另一方的聲明書公證。
（）ХХ字第ХХ號
根據ХХ單位證明或經調查，茲證明ХХХ（男或女 ,ХХ年Х月Х日出生，現住ХХ國或香港、澳門）至ХХ年Х月Х日離境（或去香港、澳門）之日，在中國（或在中國內地）居住期間未曾登記結婚。
中華人民共和國ХХ省ХХ市（縣）公證處
公證員（簽名）
ХХ年Х月Х日
注：本證明適用于當事人已離境。
未婚公證書（范本）
（ ） 字第 號
茲證明______（男或者女，______年______月______日出生），現在______（住址），至今未曾登記結婚 .
中華人民共和國___省___市公證處
學歷公證書樣本 學歷公證書
()хх字第хх號
根據хх大學(或學院)хх年х月х日發給хх的第хх號畢業(或肄業)證書(或хх號學位證書)，茲證明хххх(男或女，хх年х月х日出生)于хх年х月至хх年х月在хх大學(或學院)хх系本科(或專科或雙學位或研究生班或碩士研究生)хх專業學習，學制хх年，于хх年хх月畢業(或肄業)，并被授予хх學位。
收養公證書
( )××字第××號
收養人：×××(應寫明姓名、性別、住址)
收養人：×××(應寫明姓名、性別、住址)
被收養人：×××(應寫明姓名、性別、出生年月日、住址)
茲證明被收養人×××的生父母自愿將×××(被收養人姓名)送給他人收養，收養人×××、×××愿意收養×××為養子(女)。
經審查，該收養關系符合《中華人民共和國收養法》第××條的規定，其收養關系自公證之日起成立。
中華人民共和國××市(縣)公證處
公證員：×××(簽名)
×年×月×日
2.收養公證說明
收養是公民按照法律程序領養他人子女作為自己的子女，建立擬制血親關系的民事法律行為。辦理收養關系公證應注意的問題有：
(1)收養人應當向收養人所在地的公證機關提出申請收養公證。
學歷公證書
（）ХХ字第ХХ號
根據ХХ中學ХХ年Х月Х日發給ХХ的第ХХ號畢業證書，茲證明ХХХХ（男或女，ХХ年Х月Х日出生）于ХХ年Х月至ХХ年Х月在ХХ市（縣）ХХ中學學習，于ХХ年ХХ月高中（或初中）畢業。
中華人民共和國ХХ省ХХ市公證處
公證員（簽名）
ХХ年Х月Х日
離婚公證書
（）××字第××號
茲證明×××（男，×年×月×日出生）與×××（女，×年×月×日出生）于×年×月×日在×××（地點）登記結婚，于×年×月×日在×××（原婚姻登記機關名稱，或者經人民法院判決）離婚。其夫妻關系自該日終止（登記離婚之日或者判決之日）。
中華人民共和國××市（縣）公證處
公證員：×××（簽名）
×年×月×日
（）ХХ字第ХХ號
茲證明ХХХХ（男或女，ХХ年Х月Х日出生），于ХХ年Х月至ХХ年Х月依法服兵役，服兵役期間在部隊ХХ（小學、初中或高中）班學習，于ХХ年Х月Х日經中國部隊考試合格，取得ХХ（小學、高中、初中）學歷。
中華人民共和國ХХ省ХХ市公證處
公證員（簽名）
ХХ年Х月Х日
《學歷公證書（4）》
**市司法局：
根據司法部、省廳和**市司法局的統一要求要求和部署，從7月15日至9月15日，利用三個月的時間，我們組織全市公證人員認真開展了集中學習教育檢查活動，突出做到“四個強化”，通過學習教育、自查自糾，建章立制、嚴格檢查等措施，切實解決了我市公證處在執業中存在的突出問題，在我市公證隊伍中營造出了“嚴格程序、規范行為、優質高效、不出紕漏”的良好執業氛圍，這次學習教育整頓活動取得了預期效果。現將活動的開展情況報告如下：
一、 強化組織領導，制定切實可行的實施方案
為保證此次學習教育檢查活動分層次、有步驟地進行，真正取得實效，我們首先成立以局長劉作強同志為組長，分管局長和公證處主任為副組長，其它有關人員為成員的領導小組，具體負責對整個活動的組織領導和全面督查。根據煙臺市局通知要求，結合蓬萊實際，制定出了切實可行的實施方案，對活動的指導思想和目標任務、重點檢查范圍、突出解決的問題、方法步驟等做出明確規定，并印制了配檔表，將活動內容和要求進一步細化，從而形成了主要領導重點抓、分管領導靠上抓、公證主任具體抓，一級抓一級，層層抓落實的良好氛圍，為保證整個學習教育活動取得良好效果奠定了良好的基礎。
二、強化學習教育，認真開展自查自糾
為使每一位公證員都能了解開展這次活動的重大意義，積極參與到活動中來，我們強化了學習教育。組織全體公證人員原原本本、認認真真地學習了煙臺市局下發的《關于在全市公證系統開展嚴格公證程序 規范執業行為 整頓公證法律服務市場集中學習教育檢查活動的通知》，使每一位公證員都明確了這次學習教育檢查的目標、任務和重點。同時，組織公證員認真學習《公證程序規則》、司法部《開獎公證細則（試行）》等業務文件，學習中，還結合市局下發的關于轉發省廳《〈關于轉發司法部關于“西安體彩假票案”等涉及公證嚴重問題的通知〉的通知》的通知要求，重點學習領會司法部和省廳通知，使公證員認識到嚴格公證程序、規范執業行為、整頓公證法律服務市場的重要性和緊迫性，進一步引導公證員樹立質量是公證生命線的意識。在此基礎上，根據市局確定的重點檢查范圍和突出解決的問題，認真開展自查自糾，組織公證處對2003年至2004年的出證公證卷宗共1320件進行了認真自查自糾，其中經濟類581件卷，包括經濟合同、抵押登記、保全證據、企業章程土地使用權拍賣現場公證等。民間類476件卷，包括委托書、贈與書、聲明書、遺產分割協議等。涉外類368件卷，包括親屬關系、未受刑事處分、出生和學歷等。自查過程中，每一位公證員都對自己所辦理的公證書分類進行了檢查，寫出了自查報告和辦證中存在的主要問題。經過全面自查，沒有發現錯、假證和投訴、上訪現象，履約率達到98%以上。
三、強化建章立制，規范公證內部管理
雖然自查中沒有發現大的漏洞，但也存在一些不可忽視的問題，如遷就當事人，簡化辦證程序，造成卷宗材料不全和公證書格式不夠嚴格規范；談話筆錄過于簡單，有的調查材料不夠齊全；有少部分公證文書的裝訂順序沒按要求做等。對發現有問題和有瑕疵的公證書，及時進行了糾正和補救。為防止今后出現問題，針對在執業活動和內部管理中查出的問題，我們還指導公證處進一步健全完善具體工作標準、操作規程和質量監管方面的配套措施，一是制定了公證處內部業務流程，確定了辦理公證過程中申請、受理、審查、出證、送達五個步驟的具體內容，進一步嚴格辦證程序，做到依據不準不出證、事實不清不出證、材料不全不出證、未檢驗不出證，確保不出任何紕漏。二是落實了公證質量檢驗員到崗到位，確定一名專職公證質量檢驗員，每一份公證書須經質檢員檢查合格，才能出證，有效保證了公證書的質量。三是制定了公證處單項公證事項操作規程和應急處置預案，并作為一項制度進行了公示，使公證辦理實現了制度化、規范化、科學化。四是建立了公證處疑難公證事項集中研究、重大情況報告制度，建立了詳細的處會務記錄，制定了重大、疑難事項處理預案，對處理程序、時間和責任都做出了明確規定，防止了輕率受理和錯、假證事件的發生。
四、強化檢查驗收，認真進行總結
為保證整個學習教育活動健康發展，領導小組除在活動不同階段進行督導和檢查外，還開展了兩次較大的檢查驗收活動。一次是在自查自糾階段，對全市公證卷宗進行了全面檢查，對公證處的自查自糾情況進行全面督查，9月初開始，公證處對每一位執業公證員的自查自糾情況做出書面評定，上報建章立制情況，上報了具體公證事項的業務流程圖，重大、疑難案件應急處置預案等材料。我們在聽取了公證處做的匯報總結的基礎上，由局主要領導掛帥，對這次學習教育檢查整頓情況進行全面的檢查驗收，通過檢查驗收，發現公證處在活動中明確要求、落實責任、求真務實、力求實效，整個活動開展的扎實有效，我市公證質量得到進一步提高，公證法律服務秩序得到明顯好轉。7-9月份，我市公證處共辦理各類公證 件，公證質量優良，沒有發生一起錯假證。
【關鍵詞】 公證法律意義和后果；來源；內容；告知
1 法律意義和后果的概念
公證的法律意義可以從廣義和狹義兩個方面來講。從廣義上講，公證的法律意義就是公證的作用和價值，也就是證明公證對象的真實性、合法性，預防糾紛，維護當事人的合法權利，這也是公證制度存在的意義。狹義的法律意義和后果應就公證當事人的個案具體分析，即公證事項的法律意義和后果。
2 公證法律意義和后果的來源
公證的對象是民事法律行為、有法律意義的事實和文書，從理論上講，任何法律行為和事實均具有一定的法律意義，均能產生相應的法律后果。法律意義是行為及事實所產生的法律關系上的產生、變更和終止。法律后果是因其一定的法律行為所應接受或承擔的法律上的責任。公證的法律意義和后果來源于以下三個方面。
2.1 公證對象本身所引起的法律意義和后果。公證就是公證機構根據申請，依照法定程序對民事法律行為、有法律意義的事實和文書的真實性、合法性予以證明的專門活動。公證與否并不會改變其原有的法律意義和后果。公證的意義僅在于確認民事法律行為、有法律意義的事實和文書的真實性和合法性，并賦予其公證特有的某些效力，如證據效力、強制執行效力等。因此，作為被公證證明對象的民事法律行為、有法律意義的事實和文書本身所能產生的法律意義和后果也應包括在公證事項的法律意義和后果的內涵之中。
2.2 公證申請和受理也能產生法律意義和后果。當事人一經申請辦理公證，并由公證機構受理后，當事人和公證機構形成了公證法律關系，公證機構和當事人均有相應的權利義務，同時在某些情況下承擔一定的法律責任。申請公證和受理公證的法律意義和后果即在于此。
當事人申辦公證的，即有向公證機構如實陳述有關事實，提供真實合法充分的證明材料，繳納公證費等義務，同時享有取得公證書等權利，如果因做虛假陳述或提供假材料的，還要承擔相應的法律責任。而公證機構受理公證后，負有審查公證事項、按時出具公證書的義務，也享有要求當事人補充材料及不予出證的權利，如果因過錯給當事人造成損失的，要承擔賠償責任。上述當事人和公證機構的權利義務和法律責任就是公證申請和受理所產生法律意義和后果。
2.3 公證的特殊效力所致。
2.3.1 公證的證據效力。《中華人民共和國民事訴訟法》第六十七條規定：經過法定程序公證證明的法律行為、法律事實和文書，人民法院應當作為認定事實的依據。但有相反的證據足以公證證明的除外。這種公證在證據上的效力被稱為推定的證據力。所謂推定的證據力，指公證的證據，法官在審理案件時應當直接采納這種證據，而對這種證據所記載的事實不必審查，即將這種證據記載的事實作為真實的事實予以認定。但同時允許另一方提出相反的證據以公證的證據。[1]推定的證據力就是公證后所能產生的法律意義和后果。任何公證均具有此種推定的證據力。這就要求公證書能做到真實合法，所以公證機構要告知當事人公證后在證據力上的法律意義和后果，同時要告知當事人如果提供虛假材料騙取公證書的，在公證書作為證據使用時，還要承擔證據無效或提供虛假證據的法律責任。
2.3.2 法律對公證的特殊規定。公證能產生的法律意義和后果在很多時候是基于法律的特別規定產生的。基于法律特別規定的公證的法律意義和后果主要有三點：法律行為成立或生效要件、對抗第三人和不可撤銷的效力及強制執行效力。根據國務院《城市房屋拆遷管理條例》第十四條：房屋拆遷管理部門代管的房屋需要拆遷的，拆遷補償安置協議必須經公證機關公證，并辦理證據保全。拆遷補償安置協議必須公證后才具有法律效力。《繼承法》規定了公證遺囑具有最高效力，其他形式得遺囑不能改變或撤銷公證遺囑。《合同法》也規定了經公證后的贈與合同不得撤銷。根據民事訴訟法的規定，經公證機構賦予強制執行效力的債權文書，債務人不履行的，債權人可以直接享有管轄權的人民法院申請強制執行，而不必經訴訟程序。
2.3.3 基于當事人的約定。當事人的約定也能使公證產生特殊的法律意義和后果。最普遍的例子就是合同當事人在合同中約定合同經公證后生效，使得公證具有使合同生效的法律意義，并使合同發生效力對合同當事人產生約束力的后果。另外，當事人在債權文書中愿意接受強制執行的，則經公證機構公證并賦予強制執行效力的，該債權文書就具有強制執行效力。也就是債權文書根據當事人約定并經公證后，在法律上就具有強制執行效力，產生相應的法律后果。
3 公證機構告知公證法律意義和后果的內容
理清了公證事項的法律意義和后果的概念和產生原因后，對公證的法律意義和后果有了一定的了解。作為公證機構和公證員，如何切實履行公證法規定的公證告知義務，也需要從上面的認識入手。公證法所規定的公證事項的法律意義和后果的告知，不僅包括作為公證對象的民事法律行為、有法律意義的事實和文書所能產生的法律意義和后果，同時也包括公證后的法律意義和后果。而公證告知也可以從這兩方面來探討。
3.1 被證明對象所產生的法律意義和后果。根據公證法規定，被證明對象可以是一切民事法律行為、有法律意義的事實和文書。所謂民事法律行為，指以發生私法上效果的意思表示為要素的一種法律事實。[2]根據這一概念，任何民事法律行為均有一定的法律意義，能產生相應的法律后果。由于公證法已明確將法律行為作為公證對象單獨列出，所以這里的有法律意義的事實應單指自然事實，也就是非人的行為所構成的事實，主要包括客觀現象的發生和持續，如出生、死亡或戰爭狀態等。法律事實一般由有法律意義的文書來表示。[4]所以有法律意義的事實和文書本身也能產生相應的法律意義和后果。只是在有法律意義的事實和文書公證中，本身的法律意義和后果與公證的法律意義和后果兩者結合得比較充分，具有一定的同一性。如人的死亡能產生死亡人權利義務的終止，在其財產發生繼承的法律意義和后果，而公證僅在于確認死亡的真實性，所能產生的法律意義和后果與死亡這一事實本身所產生的法律意義和后果是一樣的。
3.2 公證后產生的法律意義和后果。如前所述，由于公證的特殊性，許多民事法律行為和有法律意義的事實和文書經公證后，能產生特殊的法律意義和后果。
3.2.1 對真實性、合法性的確認。公證就是公證機構根據申請，依照法定程序對民事法律行為、有法律意義的事實和文書的真實性、合法性予以證明的活動。所以任何公證的法律意義就在于對被證明事項的真實性予以確認、證明。從對公證的要求上講，任何公證過的事項、任何公證書所載明的事實都應當是真實、合法的。比如委托書公證就是公證機構依法證明委托人的授權行為和內容的真實性、合法性；有法律意義的文書的公證就是公證機構確認文書的真實性、合法性，確認文書上的簽名、印章、做成日期屬實，文書的文本相符。
3.2.2 法律規定的特殊效果。根據法律規定，公證所能產生的特殊法律意義和后果包括證據效力、法律行為成立或生效要件的效力、不可撤銷和強制執行的效力。這些公證所具有的特殊效力也是公證產生的法律意義和后果。證據效力是指公證書所載明的內容在證據法上均具有證明力，且比一般的證據具有更強的證明力。法律行為成立或生效要件的效力是指公證后能促成行為的成立或生效。不可撤銷的效力主要體現在其他任何形式的遺囑都不能改變或撤銷經公證的遺囑；贈與合同經過公證后就不得撤銷。如果債務人在債權文書表示愿意接受強制執行的，債權文書經公證機構公證后，就具有強制執行效力。正因為公證具有特殊的效力，能產生一般當事人所不知、甚至當事人不愿意發生的法律意義和后果，公證機構在受理當事人的公證申請時，應當將此告知當事人。
3.2.3 公證的缺陷的告知。公證由于受法定程序的限制和公證方式方法的制約，在很多時候公證具有一定的局限性，不一定能直接達到當事人申辦公證的目的。所以在當事人申辦公證時，公證存在的缺陷也應作為公證的法律意義和后果進行告知。公證的缺陷包括公證范圍的限制、公證的方式方法的限制、公證結論與當事人目的的沖突和公正的風險等。這里所指的缺陷不是指公證制度和質量的缺陷，而是指公證與當事人公證的需求和目的的矛盾。
公證方式方法的缺陷也會影響當事人公正目的的實現。很多當事人都希望公證書能對某些事實直接予以確認。比如對購買侵權商品的證據保全公證，公證機構只能作為旁觀者的身份對購買行為進行證明，并不具體參與購買行為。同時公證書也僅僅客觀記錄、描述行為過程，并不對商品是否侵權等作出認定。又比如對證人證言的公證，公證機構僅確認證人做出證言的行為的真實性進行確認，并不確認內容的真實性，同時，根據訴訟法的有關規定，書面的證人證言并不完全能作為事實被確認，也不能完全免除證人親自到庭的義務。
公證規則的限制也會對當事人申辦公證的事項選擇及其目的產生影響。一事一證的公證要求就要求當事人對每一公證事項提出申請，并且公證機構要就每一事項出具一份公證書，當事人要根據每一事項分別交納公證費等。說明用途的公證規則就限定了當事人申辦某些公證的特定用途，在其他場合就不發生作用。
4 結語
公證法規定了公證機構告知當事人申請公證事項的法律意義和可能產生的法律后果的義務，公證機構要切實履行該義務，就要對公證事項的法律意義和可能產生的法律后果的來源和內容有深刻的認識。這樣才能確保公證的真實性、合法性，保證公證質量，防范公證執業風險。
參考文獻
[1] 《裁判的方法》，梁慧星，法律出版社2003年4月第1版，第24頁
[2] 《民法總論》,梁慧星，法律出版社1996年8月第1版，第152頁
[3] 《民法》,魏振瀛主編 北京大學出版社、高等教育出版社2000年9月第1版，第35-36頁
[4] 《中華人民共和國公證法釋義》,王勝明、段正坤主編，法律出版社2005年9月第1版，第92頁
一、落實文明服務承諾，提高服務水平
為使公證處每一位公證員都能夠嚴格按照《公證員職業道德基本準則》標準、以誠信為本，認真行使國家賦予的公證職能，不斷提高公證員道德修養和業務素質，以統一、標準、文明的職業作風奉獻于社會，以誠信、規范、高效的服務水平取信于人民。
一是公開辦事程序。先后制定并實行了以公開辦證程序、公開收費標準、接受當事人監督為主要內容的“兩公開一監督”制度，制成板塊標牌。印發了公證服務評議卡，設立了檢舉箱，向社會公布了監督電話，從與公證工作有密切聯系的人大、政協、法院等單位聘請了6名社會監督員，定期座談征求意見，每季度接受一次評議，發現問題，及時處理。
二是規定辦證時限。先后印發了小冊子、宣傳紙等，向社會推出了服務承諾書，規定了服務時限。對材料齊全，內容真實合法的常規公證事項，在受理三日內出具公證書。對重大、疑難、復雜或必須調查的公證事項，在受理七日內出具公證書。
三是推行文明用語。實行首問責任制，接打電話和接待工作中使用文明用語，對來訪的當事人，熱情接待，微笑服務，克服和制止“冷、橫、硬、拖”的作風， 做到“來有迎聲，問有答聲，走有送聲”，屬于自己職責范圍內的，要馬上辦，辦得好，不屬于自己職責的，要熱情提供指導和幫助，直到當事人滿意為止。認真解答群眾法律咨詢，對投訴事項做到事事有回音，件件有答復。
二、轉變坐等辦證觀念，積極開展上門服務
為有效提高服務質量，在公開辦事程序、限時辦理公證、推行文明用語的同時，還改變服務方式，主動上門為群眾辦理公證。
一是主動提供上門服務。對當事人因困難不能親自到公證處申請辦理遺囑、贈與、委托書、聲明書等公證事項，還指派公證員預約登門服務。對涉及百姓切身利益的批量公證事項，公證員還主動下鄉、進企、入戶，現場辦證，極大地方便了群眾。
二是積極開展法律援助。對經濟困難，無能力或無完全能力支付公證費用的當事人，不推、不拖、不等，在認真調查同時，積極為其提供公證法律援助。今年以來，先后為經濟困難企業和人個辦理公證45件，減免收費6萬多元。
三是建立節假日值班制度。除建立完善了公證審批、質量檢查、人員管理、質量管理、財務管理、檔案管理等內部制度外，還建立了節假日值班制度，保證每天都有公證人員接待公證法律咨詢、辦理公證事項，并積極向群眾宣傳公證知識。
