時間:2022-09-01 08:49:35
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇總經(jīng)理會議紀要,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
助理與秘書的區(qū)別
秘書和助理的區(qū)別秘書一般是負責(zé)辦公室內(nèi)務(wù)和日常雜務(wù),一般不參與管理上的事情。助理是一般總經(jīng)理不在時,助理可以代其履行職責(zé)。秘書的定義,秘書是指以全面處理信息和事物的方式直接輔助領(lǐng)導(dǎo)者(或雇主)實施管理的人員。
該定義可從3個角度來理解。
1.秘書服務(wù)的根本對象是領(lǐng)導(dǎo)者。
2.秘書活動的基本方式是處理信息和事務(wù)。
3.秘書活動的根本性質(zhì)是輔。
秘書實務(wù)的含義:秘書工作者通過具體操作,直接作用于實際事和物的過程。
秘書和助理是兩個不同的職位,區(qū)別在于:
1、秘書相對助理來說,更多的是文職方面的事務(wù)多些,如為領(lǐng)導(dǎo)寫文章,處理往來信函,等等;
2、助理相對秘書來說,更多的是行政方面的事務(wù)多些,如處理行政事務(wù),尤其在領(lǐng)導(dǎo)出差、開會等不在的時候,有權(quán)處理、決定行政事務(wù),而秘書就不能;
3、秘書的職責(zé)就是對領(lǐng)導(dǎo)上傳下達,助理也有此項功能,但是有些場合助理可以直接處理這些上傳下達的事項。秘書的服務(wù)對象主要是領(lǐng)導(dǎo)者,助理的服務(wù)對象是公司助理是高于部門經(jīng)理低于總經(jīng)理的一個職位,他有一定的決策權(quán),但是秘書就是簡單的文職工作,只有服從上級命令的義務(wù). 助理、秘書與文員在本質(zhì)上都是秘書,只不過是它們從事的秘書工作側(cè)重點有所不同。
一般來說,秘書工作大致可分為abcd四個層次,最上層a部分工作是指參與企業(yè)經(jīng)營決策、協(xié)調(diào)與各方面的關(guān)系、陪同上司出席各種商務(wù)活動和負責(zé)秘書部門的管理等工作;b部分工作包括上司辦公室的管理、負責(zé)文件起草、信息收集、日程管理、上司出差準備等工作;c部分工作包括為上司接打電話、接待客人、收發(fā)郵件等工作;最底層d部分工作主要足負責(zé)辦公用品管理、安檢、衛(wèi)生等行政后勤工作。 在大多數(shù)公司,負責(zé)a部分工作的一般是由辦公室主任這類的人,a類工作實際上屬于企業(yè)管理的范疇,不是嚴格意義上的秘書工作同樣,d部分的工作也不是嚴格意義的秘書工作,它屬于行政后勤工作的范圍。
因此,秘書工作的核心是b和c這兩部分。 我國目前對助理、秘書和文員這幾種職位沒有進行嚴格的區(qū)分,不過,種分類可以看出,所謂助理就是負責(zé)a和b兩部分工作的人;所謂秘書就是負責(zé)b和c兩部分工作的人;而前臺或文員就是負責(zé)c和d兩部分工作的人。
總經(jīng)理秘書崗位說明
工作內(nèi)容:
1.負責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報告及總經(jīng)理講話稿。
2.負責(zé)起草公司股東人和董事會的會議材料。
3.負責(zé)公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。
4.負責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5.負責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。
6.定期編輯《公司通訊》。
7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。
8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。
權(quán)限與責(zé)任:
1.權(quán)限: 有權(quán)參加或列席公司內(nèi)部的各項會議。 有權(quán)了解公司各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的進展情況。
2.責(zé)任: 對公司宣傳報道的信息失真負相應(yīng)的行政責(zé)任。 對公司文件及印章管理不善造成的問題負相應(yīng)的行政責(zé)任。 對工作內(nèi)容不能保守秘密,給公司造成損失負相應(yīng)的經(jīng)濟賠償責(zé)任和行政責(zé)任。
總經(jīng)理助理崗位說明
一、基本資料
崗位名稱:總經(jīng)理助理
直接上級:總經(jīng)理
二、工作描述
本崗位工作目標: 協(xié)助總經(jīng)理完成內(nèi)部管理工作、外部聯(lián)絡(luò)。參與企業(yè)文化建設(shè)。
工作職責(zé) 時間百分比、發(fā)生頻率、職責(zé)、任務(wù)
職責(zé)一:輔助總經(jīng)理完成公司制度建設(shè)、工作、任務(wù),組織協(xié)調(diào)起草、修改公司管理制度,提交總經(jīng)理和經(jīng)理會討論,并記錄決議,形成最終制度,下發(fā)公司相關(guān)人員 負責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況 組織起草公司其他重要文件,提交總經(jīng)理和經(jīng)理會討論。
職責(zé)二:參與經(jīng)理會、工作、任務(wù),負責(zé)安排并參加經(jīng)理會、重大業(yè)務(wù)會議,并負責(zé)記錄,形成報告交總經(jīng)理審批 負責(zé)督辦、檢查經(jīng)理會決議的執(zhí)行情況,并及時向總經(jīng)理或經(jīng)理會通報。
職責(zé)三:公司內(nèi)部信息溝通與協(xié)調(diào)、工作、任務(wù),負責(zé)及時掌握和了解公司各方面統(tǒng)計數(shù)據(jù)和內(nèi)部動態(tài),定期提供公司工作簡報 負責(zé)組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢 負責(zé)組織辦公室文件、資料、檔案的保管和定期歸檔工作。
職責(zé)四:在總經(jīng)理的授權(quán)下,代表總經(jīng)理完成公司對外宣傳與外聯(lián)工作。
一、人事部分
1、進一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),爭取做到組織架構(gòu)科學(xué)適用,三年內(nèi)不做大的調(diào)整,保證公司在科學(xué)的組織架構(gòu)中高速運行。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學(xué)依據(jù);
3、完成日常人力資源招聘與配置
4、推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實行科學(xué)公平的薪酬制度;
5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,培養(yǎng)員工主人翁精神,增強企業(yè)凝聚力。
6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參考先進企業(yè)的績效考評辦法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性
7、大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
8、弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人;
9、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
10、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理。既保障員工合法權(quán)益又維護公司的形象和根本利益。
人力資源工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是人力資源工作成敗的關(guān)鍵。所以人力資源部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。
二、行政部分
1、負責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責(zé)起草年度工作計劃和其他重要文稿。
3、負責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作。
4、組織安排公司辦公會議,或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
5、負責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、傳遞、催辦和檢查。負責(zé)公司保密工作和法律事務(wù)以及重要文書檔案資料的保管工作。
6、妥善保管和正確使用公司印章(公司行政章)和介紹信。
7、負責(zé)前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。
8、負責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護工作。
9、協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作,提高行政辦公效率。
10、負責(zé)公司總務(wù)工作,做好后勤保障。主要是員膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機服務(wù)、宿舍管理工作
論文關(guān)鍵詞:技校;應(yīng)用寫作;行動導(dǎo)向教學(xué)法
應(yīng)用寫作是技工教育的一門必修基礎(chǔ)課,在當(dāng)今時代,是否具備良好的應(yīng)用寫作能力將會直接影響到一個人的工作效率和工作水平。從未來的職業(yè)發(fā)展來看,培養(yǎng)學(xué)生良好的應(yīng)用寫作能力至關(guān)重要。技校要培養(yǎng)學(xué)生的應(yīng)用寫作能力,在掌握寫作要領(lǐng)的基礎(chǔ)上,教學(xué)重點應(yīng)放在工作環(huán)境中,用行動導(dǎo)向教學(xué)法解決技校學(xué)生生源素質(zhì)參差不齊的具體問題,將應(yīng)用寫作課與實際工作結(jié)合起來,在做中學(xué),在學(xué)中做,使學(xué)生的應(yīng)用寫作技能最大限度地得到發(fā)展。筆者擬對行動導(dǎo)向教學(xué)法在應(yīng)用寫作教學(xué)中的運用做一點探討,以便拋磚引玉。
行動導(dǎo)向教學(xué)法的內(nèi)涵
行為導(dǎo)向教學(xué)法是當(dāng)今世界上先進的職業(yè)教育理念的產(chǎn)物,是德國文教部長聯(lián)席會議在1998年提出的一種新型職業(yè)教育教學(xué)方法,已成為德國職業(yè)教育的主流,并日益為世界各國職業(yè)教育所接受和推崇。行動導(dǎo)向教學(xué)法作為一種教學(xué)方法,是對傳統(tǒng)教育理念的根本變革,其目標是培養(yǎng)學(xué)生的關(guān)鍵能力,讓學(xué)生在活動中培養(yǎng)興趣,積極主動地學(xué)習(xí)。要求學(xué)生在學(xué)習(xí)中不僅要用腦,而且要腦、心、手共同參與,提高行為能力,學(xué)生在獲取知識的過程中,必然會引起思維、行為、動手能力、團隊合作意識等方面的綜合素質(zhì)變化。行動導(dǎo)向教學(xué)法可以根據(jù)學(xué)習(xí)內(nèi)容和教學(xué)目標結(jié)合使用其他教學(xué)方法,可結(jié)合使用的方法有:模擬教學(xué)法、角色轉(zhuǎn)換法、“頭腦風(fēng)暴”法、案例教學(xué)法、項目教學(xué)法、思維導(dǎo)圖法等等,特別適合于對技工學(xué)校學(xué)生的教學(xué)。
行動導(dǎo)向教學(xué)法在應(yīng)用寫作教學(xué)中的運用
(一)以模擬教學(xué)法培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)發(fā)展能力
模擬教學(xué)法是一種以教學(xué)手段和教學(xué)環(huán)境為目標導(dǎo)向的行動導(dǎo)向型教學(xué)法。模擬教學(xué)法分為模擬情境教學(xué)與模擬設(shè)備教學(xué)兩大類(這里只談模擬情境教學(xué))。模擬情境教學(xué)主要是根據(jù)專業(yè)學(xué)習(xí)要求,模擬一個工作場景,在這個場景中具有與實際相同的工作過程,活動是模擬的。通過這種教學(xué),可使學(xué)生在現(xiàn)實的社會環(huán)境氛圍中對自己未來的職業(yè)崗位有一個比較具體、綜合的全面了解,特別是對于一些行業(yè)特有的規(guī)范的了解,可以得到深化和強化,有利于學(xué)生職業(yè)素質(zhì)的全面提高。
應(yīng)用寫作教學(xué)要分析各專業(yè)的就業(yè)崗位,制定本專業(yè)應(yīng)用寫作的教學(xué)目標、教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法。以文秘專業(yè)為例,可以根據(jù)實際工作的職業(yè)特點,直接將學(xué)校行政會議作為模擬工作場所,把召開會議的辦會、辦事、辦文的工作流程結(jié)合起來,形成完整的教學(xué)內(nèi)容并設(shè)計教學(xué)。可組織學(xué)生在學(xué)校行政會議上進行實習(xí),會議一般包括會前籌備、會中服務(wù)和會后落實三個階段。會前要明確會議程序,確定會議召開時間、地點、參會人員、會議議題、通知與會人員;會中要準備會議簽到表,進行會議記錄、會議錄音,或擬寫發(fā)言稿、收集會議信息;會后要擬寫會議總結(jié)(會議紀要),并對會議確定的任務(wù)進行跟蹤落實,或?qū)憟蟮栏?。這樣做,可以將文秘專業(yè)的應(yīng)用寫作教學(xué)內(nèi)容和目標完全在模擬工作場景中落實,在做中學(xué)。
如果以真實的企業(yè)工作環(huán)境為背景設(shè)計寫作教學(xué),則要以真實的工作任務(wù)作為載體,根據(jù)具體的寫作任務(wù)進行訓(xùn)練,可根據(jù)下面的過程進行教學(xué):某企業(yè)將要舉行年終總結(jié)和表彰大會,時間定于年底,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)預(yù)先召開一次大會籌備會議,確定了會議的議程,決定大會由副經(jīng)理主持,由總經(jīng)理做年度工作報告,由人力資源部主管宣讀企業(yè)優(yōu)秀員工名單,然后由企業(yè)職工代表發(fā)言,最后由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為優(yōu)秀職工頒發(fā)獎品等。筆者針對這個任務(wù)情境擬出下面幾項訓(xùn)練內(nèi)容:(1)讓一組學(xué)生先寫出會議通知及邀請嘉賓的請柬;(2)讓另一組學(xué)生擬寫企業(yè)年終工作報告及表彰大會籌備方案;(3)讓一組學(xué)生擬寫會議的議程安排表并準備獎品;(4)讓一組學(xué)生模擬進行會場布置;(5)讓一組學(xué)生擬寫會議記錄或會議紀要。然后讓每個小組搜集寫作素材,熟悉企業(yè)文化,既要在規(guī)定時間內(nèi)完成各種寫作要求,又要進行現(xiàn)場模擬,要求各組學(xué)生齊心協(xié)力,分工明確,團結(jié)合作,將平時所學(xué)到的涉及會議的各個方面的知識落到實處,在這次模擬教學(xué)中,學(xué)生真正參與到會議的組織和協(xié)調(diào)中,在教師指導(dǎo)下完成了任務(wù),收到了很好的教學(xué)效果。
(二)以工學(xué)交替培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)
工學(xué)交替既是一種辦學(xué)模式,也是一種教學(xué)方法(這里只談教學(xué)方法)。工學(xué)交替即行動導(dǎo)向教學(xué)中的角色轉(zhuǎn)換法,就是通過課堂學(xué)習(xí)與行業(yè)實訓(xùn)相結(jié)合的教學(xué)方式,使學(xué)生在“學(xué)生——員工——學(xué)生”的角色轉(zhuǎn)換中,較為全面且直接地熟悉行業(yè)崗位的運轉(zhuǎn)情況,進一步鍛煉學(xué)生的基本技能,使其認識到自己在專業(yè)知識和實踐技能方面的不足,推動學(xué)生自我學(xué)習(xí)、自我發(fā)展、自我提高。
在旅游與酒店管理專業(yè)實施工學(xué)交替尤其有現(xiàn)實意義。在“十一黃金周”或旅游旺季,可安排學(xué)生進入酒店實習(xí),將教學(xué)需要與行業(yè)需求緊密結(jié)合在一起,調(diào)整應(yīng)用寫作教學(xué),靈活安排學(xué)生在實踐中學(xué)好應(yīng)用寫作。酒店的內(nèi)部管理工作在很大程度上就是對人的管理,因此,離不開召開各種會議和各種酒店應(yīng)用文的應(yīng)用,諸如酒店行政公文、酒店通用公文、酒店商務(wù)公文、酒店社交禮儀文書等,通過實習(xí),學(xué)生辦會、辦文、辦事的各種職業(yè)能力可以得到全面提高。
一般而言,酒店通常召開的例會主要有店務(wù)會(全體員工大會)、總經(jīng)理辦公會議、部門經(jīng)理會議、中層干部會議、部門管理例會、班組會、協(xié)調(diào)會、培訓(xùn)會、晨會等等。學(xué)生對于辦會這項工作就要按照會議的級別和內(nèi)容進行充分準備。例如,店務(wù)會(全體員工大會)的規(guī)模最大,會議組織者要認真準備材料,搜集酒店員工關(guān)心的問題,將酒店近期的經(jīng)營情況、近期的工作總結(jié)、預(yù)期的工作計劃、員工關(guān)注的問題等相關(guān)信息通過會議傳達給酒店全體員工。學(xué)生可分人、分組擔(dān)任不同的角色,負責(zé)不同的工作,各司其職,教師現(xiàn)場進行應(yīng)用指導(dǎo)。
在一般的酒店管理應(yīng)用文中,諸如酒店行政公文、酒店通用公文、酒店商務(wù)公文、酒店社交禮儀文書等,要求每個學(xué)生必須掌握并能運用。
除了讓學(xué)生充分接受酒店人事部門的培訓(xùn)外,還可派教師跟蹤教學(xué),及時指導(dǎo)。通過開展工學(xué)交替的行動導(dǎo)向教學(xué),一方面,可以讓學(xué)生在真實的工作崗位上學(xué)知識、長才干,增強學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性,明確學(xué)習(xí)目標;另一方面,通過深入了解酒店對人才素質(zhì)的要求,可使學(xué)生有效地制定職業(yè)生涯規(guī)劃,鍛煉吃苦耐勞的職業(yè)精神,這對提高學(xué)生的道德修養(yǎng)、社會責(zé)任感和職業(yè)意識等綜合素質(zhì)都能起到很大的推動作用,也可為學(xué)生今后參加實際工作奠定堅實的基礎(chǔ)。
(三)以“大腦風(fēng)暴”法培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)造能力
“大腦風(fēng)暴”法是教師引導(dǎo)學(xué)生就某一課題自由發(fā)表意見,并對其意見的正確性或準確性不進行任何評價的教學(xué)方法,也是一種能在最短的時間里獲得最多的思想觀點的工作方法,被廣泛應(yīng)用于教學(xué)、企業(yè)管理和科研工作中。在教學(xué)中,教師和學(xué)生一同收集解決實際問題的建議,通過集體討論,集思廣益,引導(dǎo)學(xué)生對某一教學(xué)課題發(fā)表自己的見解,通過同學(xué)之間的相互激勵引起連鎖反應(yīng),從而獲得大量的信息,經(jīng)過組合和改進,達到創(chuàng)造性地解決問題的目的。
對于“函”一節(jié)的教學(xué)內(nèi)容,很多學(xué)生不太了解函是什么,函有什么作用,函的分類、函的寫法及語言風(fēng)格怎樣。為使學(xué)生掌握這種公文的特征和運用方法,筆者將學(xué)校近時的情況設(shè)計為教學(xué)情境:學(xué)校毗鄰國道206線,其時道路正在擴建,車輛多,交通擁堵,學(xué)生上學(xué)、放學(xué),特別是每周五下午住校的兩千多學(xué)生陸續(xù)回家時,交通安全隱患極大。學(xué)校多次發(fā)函請求有關(guān)交通部門在路口增設(shè)交通標志、斑馬線、候車亭等,但是未果。針對這一具體情境,筆者讓學(xué)生進行討論。學(xué)生情緒激憤,你一言、我一言,筆者因勢利導(dǎo)地引出“函”這種公文,要求學(xué)生以學(xué)校的身份發(fā)函,向相關(guān)交通部門提出解決交通隱患問題的要求。結(jié)合學(xué)生的討論,共提出以下幾個問題:(1)這件事關(guān)系學(xué)生的切身利益,增加交通標志等設(shè)施應(yīng)向哪些部門反映?(2)學(xué)校應(yīng)怎樣與主管部門聯(lián)系?完成這項任務(wù)應(yīng)寫什么樣的公文?(3)這種公文包括哪些內(nèi)容?怎樣寫?在格式和語言方面有何要求?(4)處理這種公文在程序上有哪些要求?要不要回復(fù)?
在“函”的教學(xué)中,教師引導(dǎo)學(xué)生就這幾個問題自由發(fā)表意見,師生共同討論,收集解決問題的建議,然后提出解決問題的方法。學(xué)生對“函”的概念,函的分類及作用,函的行文規(guī)則與處理程序,函的內(nèi)容、格式、語言方面的要求等提出了自己的看法,整個課堂氣氛十分活躍,學(xué)生帶著輕松的心情進行學(xué)習(xí)、寫作,愉快地完成了學(xué)習(xí)任務(wù)。
實施行動導(dǎo)向教學(xué)法的要求
首先,在實施行動導(dǎo)向教學(xué)法時,教師要讓學(xué)生在活動中學(xué)習(xí)并按照職業(yè)活動的要求組織好教學(xué)內(nèi)容,把與活動有關(guān)的知識、技能組合在一起讓學(xué)生進行學(xué)習(xí),教學(xué)要按學(xué)習(xí)領(lǐng)域的要求編制好教學(xué)計劃,明確教學(xué)要求,安排好教學(xué)程序。上課前,要充分做好教學(xué)準備,要事先確定通過哪些主題實現(xiàn)教學(xué)目標,教學(xué)中要使學(xué)生的學(xué)習(xí)直觀易懂,輕松高效。
(1)摘要記錄。
一般會議只要求有重點地、扼要地記錄與會者的講話和發(fā)言,以及決議,不必“有聞必錄”。所謂重點、要點,是指發(fā)言人的基本觀點和主要事實、結(jié)論。對一般性的例行會議,只要概括地記錄討論內(nèi)容和決議的要點,不必記錄詳細過程。
(2)詳細記錄。
對特別重要的會議或者特別重要的發(fā)言,要作出詳細的會議記錄。詳細的會議記錄要求盡可能記下每個人發(fā)言的原話,不管重要與否,最好還能記下發(fā)言時的語氣、動作表情及與會者的反應(yīng)。如果發(fā)言者是照發(fā)言稿子念的,可以把稿子收作附件,并記下稿子之外的插話、補充解釋的部分。需要詳細記錄的發(fā)言,可采取速記的方法。沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔(dān)任記錄,以便會后互相校對補充?,F(xiàn)代化生活為會議記錄者提供了方便,還可以先錄音,會后再整理。
會議記錄要求準確、真實、清楚、完整。
會議記錄具有以下基本特點:(1)真實性。會議記錄的執(zhí)筆者與其他文章的寫作者有一個重要的區(qū)別,那就是他只有記錄權(quán)沒有改造權(quán)。會議是個什么樣就記成什么樣,與會者發(fā)言時說了些什么就記下什么,記錄者不能進行加工、提煉,不能增添、刪減。(2)原始形態(tài)性。會議記錄是會議情況和內(nèi)容的原始化的記錄。所謂原始,就是未經(jīng)整理,未經(jīng)綜合。在這一點上,它與會議簡報、會議紀要有著很大不同。會議簡報和會議紀要也是真實的,但不是原始的。(3)完整性。會議記錄對會議的時間、地點、出席人員、主持人、議程等基本情況,對領(lǐng)導(dǎo)講話、與會者的發(fā)言、討論和爭議、形成的決議和決定等內(nèi)容,都要記錄下來,一般沒有太多的選擇性。
一、會議記錄的基本作用
會議記錄是會議記錄者當(dāng)場把會議的情況如發(fā)言人姓名、會上的報告內(nèi)容、討論的問題、與會者的發(fā)言、通過的決議等如實地記錄下來的書面材料。它的作用在于正確反映會議情況,以作為整理會議文件、總結(jié)經(jīng)驗、研究工作等存查備考的一種歷史資料。
會議記錄的具體作用體現(xiàn)在三個方面:
(一)依據(jù)作用
會議記錄是記載會議基本情況的文字材料,是日后工作中可供查考的憑證。
(二)素材作用
會議進行過程中連續(xù)編發(fā)的會議簡報,以及會議后期制作的會議紀要,都要以會議記錄為重要素材。
(三)備忘作用
會議記錄可以作為會議情況和會議內(nèi)容的原始憑證。
二、會議記錄的規(guī)范格式
(一)標題
會議記錄標題由會議名稱加文體名稱組成,就是《××××?xí)h記錄》。如果使用的是專用的會議記錄本,連“記錄”二字也可省略掉,只寫上會議名稱即可。
(二)會議組織概況
1.會議時間。要寫明年、月、日,上午、下午或晚上,×?xí)r×分至×?xí)r×分。
2.開會地點。這部分內(nèi)容要寫得具體,如:“市政府××?xí)h室”、“市委××禮堂”、“本市×××區(qū)×××路××現(xiàn)場”等。
3.主持人。會議主持人的職務(wù),姓名要寫全稱,如:“市長×××”、“校黨委書記×××”、“局長×××”、“公司總經(jīng)理×××”。
4.出席人。根據(jù)會議的性質(zhì)、規(guī)模和重要程度的不同,出席人一項的詳略也會有所不同。有時可以只顯示身份和人數(shù),如“本局各處室負責(zé)同志21人”、“本校各教研部門負責(zé)人”、“全體與會代表”等。如果出席人身份復(fù)雜,如既有上級領(lǐng)導(dǎo),又有本單位各部門的主要領(lǐng)導(dǎo),還有各種有關(guān)人員,最好將主要人員的職務(wù)、姓名一一列出,其他有關(guān)人員則分類列出。
5.列席人。包括列席人的身份、姓名,可參照出席人的記錄方法。
6.旁聽人。旁聽人可以起到見證作用。所以,對此應(yīng)作出記錄。
7.缺席人。如有重要人物缺席,應(yīng)作出記錄。
8.記錄人。包括記錄人的姓名和部門,如:××(××辦公室秘書)。
(三)會議內(nèi)容
這部分內(nèi)容隨著會議的進展一步步完成,沒有具體的固定模式。一般包含有以下方面:
1.會議的宗旨、目的、議題。要求完整地記錄會議議題的名稱。
2.會議議程。會議記錄要清楚地反映出會議議程的真實順序。
3.會議報告和講話。對會議報告人或講話人的職務(wù)、姓名與內(nèi)容應(yīng)作出清楚的記錄。
4.會議討論和發(fā)言。討論或?qū)徸h文件,應(yīng)寫明文件的完整標題。發(fā)言人的姓名要求寫全名,不可寫錯字。否則,會增加日后查考的難度。
5.會議的表決情況。包括表決事項的名稱、表決的方式(如口頭表決、舉手表決、無記名書面表決等)、表決的結(jié)果(同意、反對、棄權(quán)票數(shù)等)。如有多輪投票,都要記錄在案。
6.會議決定和決議。包括對議題的通過、緩議、撤銷、否決。如果是通過或否決某個文件,要寫明該文件的標題;如決定、決議事先已經(jīng)有了草案,應(yīng)記錄該草案的標題。
7.會議的遺留問題。
(四)結(jié)尾
可將會議主持人宣布的散會一項記入,也可以將散會一項略去不記。最后,由會議主持人和記錄人對會議記錄進行認真校核后,分別簽上姓名,以示對此負責(zé)。
三、常見會議記錄的寫法
(一)財務(wù)會議記錄
交通財務(wù)工作會議記錄
時間:20****年××月××日下午
地點:交通局×××?xí)h室
參加人員:交通局財務(wù)處全體人員及局屬事業(yè)單位財務(wù)負責(zé)人(×××外出考察,×××代參加了會議)
會議主持:局財務(wù)處×××處長
會議記錄人:×××
會議主要內(nèi)容:
1.傳達、布置了市財政局、物價局×財綜[20****]190號文件《關(guān)于開展市級政府非稅收入項目清理申報工作的通知》的內(nèi)容。于4月26日前上報市局財務(wù)處。(局財務(wù)處負責(zé)人:×××)
注:此表嚴格按各單位收費許可證的內(nèi)容填報。
2.布置了省交通廳×交財[20****]17號文件《關(guān)于填報20****年度交通建設(shè)債務(wù)調(diào)查表和規(guī)費收入及支出、人員情況表的通知》的內(nèi)容。要求各單位于4月28日前上報市交通局財務(wù)處。(局財務(wù)處負責(zé)人:×××)
3.傳達了交通部交財發(fā)[20****]114號文件《關(guān)于印發(fā)交通財務(wù)“十一五”重點工作規(guī)劃綱要的通知》和省交通廳×交財[20****]12號文件《關(guān)于印發(fā)20****年交通財務(wù)審計工作要點的通知》的內(nèi)容。要求各單位認真學(xué)習(xí)相關(guān)文件內(nèi)容,做到了解、掌握相關(guān)財務(wù)宏觀方面的知識。
4.特別強調(diào)了市交通局×交字[20****]11號文件《關(guān)于推進××交通形象標準化建設(shè)工作要求的通知》的內(nèi)容。要求各單位嚴格按×交財[20****]37號、×交字[20****]1號文件和今年初召開的財務(wù)稅費征收工作會議中布置的要求進行各單位的標準化建設(shè)工作。強調(diào)各單位必須財務(wù)負責(zé)人為此工作的項目牽頭人,于4月30日前上報切實可行的標準化建設(shè)計劃,以后局財務(wù)處的標準化建設(shè)工作直接對口與各單位的財務(wù)負責(zé)人聯(lián)系。(局財務(wù)處負責(zé)人:×××)
5.要求各單位于4月30日前上報所有的財務(wù)、會計、審計、經(jīng)濟管理專業(yè)全日制本科及以上學(xué)歷的人員名單及相關(guān)證書復(fù)印件,以備更好地完成交通財務(wù)人才庫。(局財務(wù)處負責(zé)人:×××)
6.通報了市交通局“罰繳”分離工作的進展及下一步的工作情況。要求各單位于4月30日前上報常見違法處罰額度明細表。
上述上報材料均要求一式兩份。
另外,會議還通報了市政府相關(guān)收支分類改革、費稅制度改革和新的會計制度方面的信息,要求各相關(guān)人員認真自行學(xué)習(xí)。
(二)共青團基層組織建設(shè)會議記錄
20****年××大學(xué)共青團基層組織建設(shè)會議記錄
會議時間:20****年××月××日16時至18時
會議參加人員:×××?xí)?,×××?xí)?,×××?xí)?,各院輔導(dǎo)員,學(xué)生會、學(xué)生科協(xié)、社聯(lián)代表,各專業(yè)年級長
會議地點:×××?xí)h室
會議主持人:×××
會議記錄人:×××
會議主要內(nèi)容:
一、×××?xí)浿饕槍鶎咏M織的活動開展以及考核標準發(fā)表講話,其中包括各基層組織要積極參加活動和會議,要堅持執(zhí)行章程,各組織間要做到通力合作。同時,要組織各種校園文化活動,活動要豐富多彩,還要形成一定的品牌活動,活動前期要做好充分的準備,結(jié)束后要做好完整的匯報。
二、×××?xí)浘蛨F支部與分團委的驗收工作做了指示,包括團支書達標驗收工作,分團委的工作總結(jié)以及評選優(yōu)秀分團委、優(yōu)秀團支部、優(yōu)秀青年團干部、優(yōu)秀共青團員的工作。
三、×××?xí)泟t主要針對共青團基層組織的工作理念、指導(dǎo)思想以及工作性質(zhì)做了講話。他要求把共青團基層組織定位為青年人才的訓(xùn)練營,提出了“熱心奉獻、熱情做事、熱衷學(xué)習(xí)、熱愛交友”的口號,指出基層組織的工作宗旨是“尊重源于服務(wù)”,要求對其考核應(yīng)遵循“積極的態(tài)度、迅捷的行動、滿意的結(jié)果”的標準。他還指出,共青團基層組織的工作性質(zhì)是青年人才的管理與服務(wù)組織,要為青年人才搖旗吶喊、沖鋒陷陣。最后,×××?xí)涍€就大學(xué)生培養(yǎng)計劃作出指示,具體對課外科技創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)工作的開展作了要求。
(三)班主任工作會議記錄
理學(xué)院班主任工作會議記錄
會議名稱:黨委副書記×××聽取****級班主任工作匯報記錄
時間:20****年××月××日15:30-17:30
地點:理學(xué)院資料室
主持人:×××副書記
議題:****級學(xué)風(fēng)與管理建設(shè)匯報
參加人:****級全體班主任
員工晉級工作自我總結(jié)范文一回顧這半年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責(zé)人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在XX部門工作多年,部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了XXX證書、項目立項手續(xù)XXXX產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。
2、及時了解XXXXX情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。作為XXXXX企業(yè),土地交付是重中之重。由于XXX的拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到XX、XX拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時間內(nèi)掌握了XXXXXX及拆遷工作的進展,并在此基礎(chǔ)上進一步安排交付工作。
3、積極響應(yīng)公司號召,深入開展市場調(diào)研工作。根據(jù)公司(0X號辦公會議精神要求,我針對目前XX房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場調(diào)查。先后到土地、建設(shè)、房管部門詳細了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標,走訪了一些商業(yè)部門如XX,XX又到XX花園、XX花園、XX小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就X號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個人設(shè)想。
4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責(zé)對會議有關(guān)決議的實施。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。
6、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在X月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品、通訊、復(fù)印機、電腦等設(shè)備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴格按照程序核定使用標準。
7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務(wù)工作。董事會在XXXX召開期間,認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
二、加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應(yīng)該貢獻的力量。我想我應(yīng)努力做到:第一,加強學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
員工晉級工作自我總結(jié)范文二轉(zhuǎn)眼間,20xx年就要揮手告別了,在這新年來臨之際,回想自己半年多所走過的路,所經(jīng)歷的事,沒有太多的感慨,沒有太多的驚喜,沒有太多的業(yè)績,多了一份鎮(zhèn)定,從容的心態(tài)。
在這10個月多的時間里有失敗,也有成功,遺憾的是;欣慰的是;自身業(yè)務(wù)知識和能力有了提高。首先得感謝公司給我提供了那么好的工作條件和生活環(huán)境,有那么好的,有經(jīng)驗的老板給我指導(dǎo),帶著我前進;他們的實戰(zhàn)經(jīng)驗讓我們終生受益,從他們身上學(xué)到的不僅是做事的方法,更重要的是做人的道理,做人是做事的前
從2月開始進入公司,不知不覺中,一年的時間一晃就過了,在這段時間里,我從一個對產(chǎn)品知識一無所知的新人轉(zhuǎn)變到一個能獨立操作業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)員,完成了職業(yè)的角色轉(zhuǎn)換,并且適應(yīng)了這份工作。業(yè)績沒什么突出,以下是一年的工作業(yè)務(wù)明細:
進入一個新的行業(yè),每個人都要熟悉該行業(yè)產(chǎn)品的知識,熟悉公司的操作模式和建立客戶關(guān)系群。在市場開發(fā)和實際工作中,如何定位市場方向和產(chǎn)品方向,抓重點客戶和跟蹤客戶,如何在淡旺季里的時間安排以及產(chǎn)品有那些,當(dāng)然這點是遠遠不夠的,應(yīng)該不斷的學(xué)習(xí),積累,與時俱進。
在工作中,我雖有過虛度,有過浪費上班時間,但對工作我是認真負責(zé)的。經(jīng)過時間的洗禮,我相信我會更好,俗話說:只有經(jīng)歷才能成長。世界沒有完美的事情,每個人都有其優(yōu)缺點,一旦遇到工作比較多的時候,容易急噪,或者不會花時間去檢查,也會粗心。工作多的時候,想得多的是自己把他搞定,每個環(huán)節(jié)都自己去跑,、我要改正這種心態(tài),再發(fā)揮自身的優(yōu)勢:貿(mào)易知識,學(xué)習(xí)接受。不斷總結(jié)和改進,提高素質(zhì)。
自我剖析:以目前的行為狀況來看,我還不是一個合格業(yè)務(wù)員,或者只是一個剛?cè)腴T的業(yè)務(wù)員,本身談吐,口才還不行,表達能力不夠突出。根源:沒有突破自身的缺點,臉皮還不夠厚,心理素質(zhì)不過關(guān),這根本不象是我自己,還遠沒有發(fā)掘自身的潛力,個性的飛躍。在我的內(nèi)心中,我一直相信自己能成為一個優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員,這股動力;這份信念一直儲藏在胸中,隨時準備著爆發(fā),內(nèi)心一直渴望成功?!拔乙駛€真正的男人一樣去戰(zhàn)斗,超越自己。“我對自己說。
20xx年工作設(shè)想
總結(jié)一年來的工作,自己的工作仍存在很多問題和不足,在工作方法和技巧上有待于向其他業(yè)務(wù)員和同行學(xué)習(xí),11年自己計劃在去年工作得失的基礎(chǔ)上取長補短,重點做好以下幾個方面的工作:
依據(jù)10年銷售情況和市場變化,自己計劃將工作重點劃分區(qū)域,一是;對于老客戶,和固定客戶,要經(jīng)常保持聯(lián)系,在有時間有條件的情況下,送一些小禮物或宴請客戶,好穩(wěn)定與客戶關(guān)系。二;在擁有老客戶的同時還要不斷從老客戶獲得更多的客戶信息。三;要有好業(yè)績就得加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),開拓視野,豐富知識,采取多樣化形式,把學(xué)業(yè)務(wù)與交流技能相結(jié)合。
1、每月要增加1個以上的新客戶,還要有幾個潛在客戶。2、見客戶之前要多了解客戶的狀態(tài)和需求,再做好準備工作才有可能不會丟失這個客戶。3、要不斷加強業(yè)務(wù)方面的學(xué)習(xí),多看書,上網(wǎng)查閱相關(guān)資料,與同行們交流,向他們學(xué)習(xí)更好的方式方法。4、對所有客戶的工作態(tài)度都要一樣,但不能太低三下氣。給客戶一好印象,為公司樹立更好的形象。5、客戶遇到問題,不能置之不理一定要盡全力幫助他們解決。要先做人再做生意,讓客戶相信我們的工作實力,才能更好的完成任務(wù)。6、自信是非常重要的。要經(jīng)常對自己說你是最好的,你是獨一無二的。擁有健康樂觀積極向上的工作態(tài)度才能更好的完成任務(wù)。
工作中出現(xiàn)的問題及解決辦法:
1、不能正確的處理市場信息,具體表現(xiàn)在:
缺乏把握市場信息的能力,在信息高度發(fā)達的現(xiàn)代社會,信息一縱而過,有很多有效的信息在身邊流過,但是卻沒有抓住;
缺少處理市場信息的能力,有效的信息是靠把握、分析、處理、提交的,及時掌握了信息,又往往缺乏如何判斷信息的正確性;
缺乏信息交流,使很多有效信息白白流失。在今后的工作中,應(yīng)采取有效措施,發(fā)揮信息的作用,加強處理信息的能力,加強溝通交流,能夠正確判斷信息的準確性。
2、在年初工作中,因為自身業(yè)務(wù)水平較低、經(jīng)驗不足,在剛開始的工作中摸不到頭緒,屢次失敗。問題究竟出在哪里?面對多次失敗的教訓(xùn),查找自身原因、,找出了自己的不足。在今后的工作中要不斷加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身能力,
3、缺乏計劃,缺少保障措施。
4、對客戶的任何信息要及時響應(yīng)并回復(fù);對客戶的回復(fù)不能簡單的一問一答,要盡可能全面、周到,但不可啰嗦。語言盡顯專業(yè)性與針對性,否則失去繼續(xù)交談的機會。
5、報價表,報價應(yīng)報得恰如其分,不能過低,也不能過高;好東西不能賤賣,普通的產(chǎn)品不能報高。因為客戶往往會從你的報價來判斷你的誠實性,并同時判斷你對產(chǎn)品的熟悉程度;如果一個非常簡單普通的產(chǎn)品你報一個遠離市場的價位,甚至幾天都報不出來,這說明誠實性不夠,根本不懂這一行,自然而然客人不會再理會。
以上是個人一年以來的工作總結(jié),如有不足之處,望批評指正。
感謝公司的培養(yǎng),感謝我的老板和關(guān)心我的跟人對我言傳身教的悉心指導(dǎo),我一定會以積極主動,自信,充滿激情的心態(tài)去工作。
員工晉級工作自我總結(jié)范文三本人到公司工作,在于短短的幾個月時間里,對于自己確切自我認識了許多由中也看到了自己的不足之處!
當(dāng)我拿到第一個單時,是進公司的兩個星期后,那時的心情真的很開心,頓時間也十分自信,認為業(yè)務(wù)很簡單,沒什么大不了的。此時我就犯下了一個大錯誤:人本應(yīng)自信,但過分的自信就等于自大,自信心是必須要有的,重要的是,作為一個業(yè)務(wù)員,除了自信還得謙虛!
由于剛到公司不久,有些不明白的地方,總是自己摸索,在公司經(jīng)理看到這個現(xiàn)象后,找我談了談,經(jīng)理說:“你現(xiàn)在走的路是我們老員工走過來的了,不懂就要問,這樣的話不就事半功倍了嗎?”是的,時間就是金錢,這樣的確很浪費時間,有這么多位同事這么多的經(jīng)驗,這么大的學(xué)習(xí)平臺,這么好的經(jīng)驗資源,為什么我不好好利用呢?提高自己的工作水平,不亦樂乎,何樂不為!.,人,不懂就要問,要不恥下問!何謂學(xué)無止境?就是在不同的環(huán)境中,不同社交人際中,都要做到眼到,思維到,活到老,學(xué)到老,不懂就得多問,在工作生活中不斷學(xué)習(xí),不斷歷練自己,提高自己的工作能力,提高自身價值!
在這幾個月中,我遲到了幾次,開會的時候被經(jīng)理說了,我真的感到很不好意思,有句話說得好“只為成功找方法,不為失敗找理由”同樣的道理“不為遲到找借口,要為早到找方法”為什么我就不能早休息半個鐘,少看半個鐘的電視呢?互調(diào)一下不就有一個鐘的時間,那我怎么還會遲到呢?遲到在普遍人看來很正常,沒有什么,認為大不了就罰點款,應(yīng)付一下制度,存在這樣想法的人,除了所謂的“運氣好”不然的話,是不會有大作為的!每個人都應(yīng)該有一個正確的時間觀念,守時就是一個誠信問題,打個比方,約了客戶,你認為是讓客戶等你,還是你應(yīng)該先去等客戶呢?所以,時間觀念是很重要的,不僅僅是提醒你安排工作的需要,更是一個人樹立自身誠信形象的重要前締!
新年已經(jīng)來臨,(目前來說)明年我給自己定了一個目標:就是明年開始一個月至少增加五個單量!
計劃是成功的鑰匙,認真做事是合格,用心去做才是優(yōu)秀!善于反思,吸取教訓(xùn),耐心是本等心態(tài),敬業(yè)是責(zé)任態(tài)度,態(tài)度亦是積極的行為!成功就是被多次的拒絕加一再努力中得到的!別人給你打一百分的時候,自己應(yīng)認為只有八十分,而自己心中的分指數(shù)應(yīng)該是一百二十分,這樣的話,自己才會做得更好!
您想明白他們在競爭的時代處于一種什么樣的生活狀態(tài)嗎?
本刊特約深圳高級白領(lǐng)海鄰女士,為您講述她充實的一天……
主角:柳海鄰
公司:深圳某知名醫(yī)療器械企業(yè)
學(xué)歷:碩士
背景:自動化專業(yè)
年齡:26歲
崗位:項目經(jīng)理
年薪:22萬
這是一個普通的深圳的早晨,與別的早晨沒有任何區(qū)別。忠實的鬧鐘準時在七點鐘響起,熟睡中的我伸伸懶腰,睜開惺忪睡眼,從床上爬起來。
我的房間是普通的三室一廳中的中房。當(dāng)時來這邊看房子,一下子便愛上了它的布局。光線柔和的木地板,天藍色的書架,上面放滿我的藏書。從書架上看,我屬于那種典型的“雜食動物”,有《紅樓夢》這種純文藝的玩意,也有《投資圣經(jīng)》這種經(jīng)濟類書籍。書架旁邊是我的寫字臺,上面放著一個非洲黑木工藝品和一瓶綢花。然后便是床,確切地說不完全是床,類似于榻榻米的臺階上放了一個席夢思床墊。為了讓這個夢幻小屋更有情調(diào)加上躲避蚊蟲的騷擾,我在家紡店買了一個蒙古包蚊帳。淺綠色的蕾絲邊,清清爽爽的白色紗帳,讓這個床多了一點溫馨和朦朧。墻上是我自己寫的毛筆字,內(nèi)行看著很拙劣,外行卻會盲目地評價“真好”,內(nèi)容是我所喜歡的一句話“淡泊明志,寧靜致遠”。
我習(xí)慣性地?zé)粔亻_水,這也是多年養(yǎng)成的習(xí)慣,早上空腹喝水可以清腸通便。洗漱完畢,喝完水后下樓去坐班車。
畢業(yè)之后,一直在這個小區(qū)住著,將近兩年。北方的我已經(jīng)習(xí)慣了深圳一年四季的綠色,習(xí)慣了溫濕明媚的天氣。這個遠離家鄉(xiāng)的海濱城市,外面的人說她紙醉金迷,說她與天堂相左,說她物欲橫流。是的,這個地方隨時隨地都激起你對物質(zhì)的向往。她那居高不下的房價,她那滿大街的奔馳寶馬。但是她包容,不管天南地北,只要你來到這里,她統(tǒng)統(tǒng)接納,沒有本地人的排外;她美麗,毗鄰的大海讓她粗獷,無處不在的花草樹木讓她溫柔。
8點20分,在公司吃過早飯后開始一天的工作。
首先自我介紹一下。本小姐剛從學(xué)校畢業(yè)兩年不到,所在的單位是亞洲知名的醫(yī)療器械公司。有著理工科碩士背景的我只想著做硬件工程師這種陽剛氣十足的工作。老大(公司總經(jīng)理)看著覺得還算聰明伶俐,與人溝通順暢愉快,所以硬生生地被拉來做項目管理。
今天是星期五,照例是10點鐘的項目周例會。
先在公司內(nèi)QQ上發(fā)了一個消息,問老大:“李經(jīng)理今天例會照常嗎?我發(fā)通知了?”這句詢問只是一種習(xí)慣,因為老大日理萬機,搞忘例會是常有的事情,發(fā)個QQ算作是提醒。另外,老大可能有更重要的事情要做,與例會時間沖突,如果悶聲直接通知大家開例會,到時候領(lǐng)導(dǎo)不在,凡事沒人做主和拍板,豈不是很郁悶的事情。
老大回答很干脆:“OK”。
發(fā)了會議通知后,我開始整理例會上的主題。這個項目是公司的重大項目,周期有兩年之久。項目成員有四十幾個,涉及的方向包括硬件、氣路、軟件、機械等。剛開始的時候,硬件背景的我只知道電路板,其他參數(shù)的算法,機器的安裝一竅不通。所以在跟蹤每個組進度的時候簡直是如聽天書,思路根本無法聚焦,聽完之后馬上又是一片空白。像我這種臉皮薄的人又怕別人嫌煩,所以從來不敢系統(tǒng)地請教別人問題。沒辦法,只好自己苦練內(nèi)功,多看開發(fā)文檔,實際觀摩機器,現(xiàn)在情況就好多了。
因為項目組涉及到那么多方向,所以一定要把日程先安排好。否則有些組的負責(zé)人可能開了一個多小時都沒有捕捉到與自己組相關(guān)的信息。哪些小組的事情最少,那就最先將想要了解的信息和要布置的工作說完,別人就可以離場。有些事情私下搞不定的,也喜歡在例會上說,“狐假虎威”嘛,如果老大說一定要做,那么手下肯定會重視很多。
在紙上密密麻麻地列好例會的相關(guān)事宜之后,時間到了。
全部人等就座,會議開始。
“各位同事,大家上午好。今天會議的主題主要是臨床機器的準備及遇到的問題討論,開發(fā)樣機的物料齊套工作,及日常actionlist上的任務(wù)進展。OK,按照慣例,我們先介紹一下我們下周各組的計劃。需求組,你們原計劃下周三提供出1.3版的需求,請問從現(xiàn)在的進度看來,這個時間點有沒有問題?”
“……”
“氣路組,這周實驗做得怎么樣?打樣的圖紙可以在今天發(fā)出嗎?按照原計劃,現(xiàn)在的工作有點滯后哦。”
“……”
“硬件組,你們的原理圖評審工作什么時候?”
“……”
這些任務(wù)進度在會后我會一一記在我的《項目進度跟蹤報告》當(dāng)中。這段時間發(fā)現(xiàn)記憶力變差很多。紛繁蕪雜的信息在腦海里交錯糾結(jié),再次提取出來的時候,就成碎片了。所以做各種各樣的信息整理分析并有據(jù)可查太重要了。
“好的,現(xiàn)在我們開始說一下我們開發(fā)樣機的備料問題。大家在組裝上兩版樣機時都領(lǐng)用和購買了不少物料,下周我會統(tǒng)計好各種物料的數(shù)量,請大家在裝機時優(yōu)先考慮舊物料。”
項目的費用是最重要的考核指標,領(lǐng)新物料的便捷和拆舊物料的麻煩讓我們的工程師大手大腳慣了。如果手里有了實際的舊物料數(shù)據(jù),那么就可以嚴格控制他們使用新物料的數(shù)量,為我的項目省出一筆預(yù)算。
開完會議。長出了一口氣?;氐阶簧?開始整理會議紀要……
一上午很快就過去了。到公司食堂吃完午飯,開始下樓轉(zhuǎn)圈。
讀完研究生和同學(xué)聚會的時候,發(fā)現(xiàn)很多本科畢業(yè)已經(jīng)工作了三年的同學(xué)體重飆升,有個朋友說他現(xiàn)在說話都不利落,因為腮幫子上的兩坨肉無孔不入地阻礙著他口腔的上下活動。而一想到若干年后,小肚子變大,腰部變粗,成為一個辦公室常坐少站工作習(xí)慣的犧牲品,我便心有余悸,所以自己格外注意保養(yǎng)鍛煉。
我們的公司坐落在深圳高新企業(yè)最多的科技園。在科技園隨便一轉(zhuǎn),你就會發(fā)現(xiàn)不少耳熟能詳?shù)拿褡迤髽I(yè)的名字。而中午轉(zhuǎn)圈,便成了這些公司員工固有的習(xí)慣,大家一起開開玩笑,聊聊天,順便消消食。
十二點四十分,我回到樓上,躡手躡腳地打開自己旁邊的柜子,拿出睡墊。為什么要躡手躡腳呢?因為不少同事已經(jīng)酣然入睡了?!八瘔|文化”恐怕是深圳特有的吧。每次新員工來報道,他領(lǐng)的第一個固定資產(chǎn)就是睡墊。中午的四十分鐘休息,足以換來一個下午的精力充沛。
又是一下午的忙碌。
快下班了,M君打過電話來問道:今晚有約嗎?和L君我們?nèi)齻€一起吃飯。
我最喜歡的就是周五的晚上,星期六的早上是一個沒有工作壓力的和諧早晨,不需要考慮什么項目啊進度啊之類的,你可以較著勁睡懶覺,可以有諸多新奇的事情參與。
在這個陌生的城市,有那么幾個從學(xué)校一路走來的以心相許的朋友,吃吃飯,聊聊天是很幸福的事情。M君和L君便是我在研究生時代的朋友。我們有著太多的共同話題,隨便扯一個,就可以聊N久。
吃飯的時候,M君說道,我的單反相機到手了啦,佳能450,效果很不錯哦。我們明天去西麗野生動物園拍照片吧!我舉手贊同。聽說這個野生動物園有動物表演可以看,有馬可以騎,符合我們這幾個愛湊熱鬧的人的天性。
吃完飯,照例拿了我的健身卡,去家附近的地方練瑜伽。
像我這種小腦極度不發(fā)達的人去搞什么球類運動完全是自我摧殘。某日發(fā)現(xiàn)在瑜伽方面居然自己還是有點慧根的,頓時顛覆了我對自己運動低能兒的斷言。每天的緊張生活需要釋放。一個即將26歲的女孩需要選擇一種健康的生活方式和適合自己的運動,對抗歲月的魔爪對你身材和皮膚的摧殘。
今天來練瑜伽的有十幾個人,不少一看都屬于那種全職媽媽的中年女性,不過一個個身材居然都保持得很好,也練得格外賣力。隨著輕柔的音樂,在老師的指導(dǎo)下,沉浸在一個小時的瑜伽世界中。
回來已經(jīng)九點四十了,洗了澡,發(fā)現(xiàn)皮膚有點干燥。拿出我的綠茶面膜輕輕地按摩,躺在床上休息,翻翻手頭的書,聽聽柔和的音樂,上網(wǎng)看看八卦和財經(jīng)新聞,和舊日朋友聊聊天,腦海里清澈寧靜,什么都不需要想。
關(guān)燈睡覺。想著明天要穿一件漂亮的衣服,要畫個淡淡的妝容,要穿上最舒服的鞋子,去動物園看老虎,騎馬,拍照。
嘴角還帶著微笑,我睡著了。
工作總結(jié)是做好各項工作的重要環(huán)節(jié)。通過工作總結(jié),可以明確下一步工作的方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益。今天小編整理了2021行政部工作總結(jié)優(yōu)秀范文五篇供大家參考,共同閱讀吧!
2021行政部工作總結(jié)1為期3個月的試用期已經(jīng)告一段落,在綜合管理部的行政前臺這一崗位上,我學(xué)到的不僅僅是工作上的一些知識,更多的是如何做人做事。由于剛大學(xué)畢業(yè),對我而言工作經(jīng)驗無疑是欠缺的,非常感謝公司提供給我的機會,讓我學(xué)習(xí)讓我成長。3個月以來,在行政前臺這一崗位上,我完成了多項工作事件,但主要工作事件如下:
一、前臺行政事務(wù)方面工作
1.轉(zhuǎn)接總機電話,收發(fā)傳真、信件和報刊;
2.接待來訪客人,并通報相關(guān)部門;
3.辦公用品領(lǐng)用的登記,打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公器材的檢查;
4.打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件;
5.監(jiān)督員工考勤和外出登記;
6.公司通訊錄的定時更新;
7.訂購日常飲用水以及花卉護理事宜;
8.及時填充小會議室里面食品;
9.維持前臺工作區(qū)域和公司大廳的整潔和有序;
10.完成上級交代的事務(wù)以及配合或協(xié)助他人完成其他事務(wù)。
二、日常報銷及月底賬目方面工作
1.平時做好日常的零散報銷。
以電子版格式,每月分類備份保存,以備隨時查詢賬目金額。
2.準確、詳細登記每月發(fā)生的月結(jié)費用,及時更新并與供應(yīng)商核對消費金額,確保月底賬目清楚,及時準確向財務(wù)報賬、報銷、妥善保管好每月發(fā)生費用的所有單據(jù),需要報銷的發(fā)票以留存復(fù)印件的形式保存,以備日后查詢或物品保修使用。
3.訂購機票與酒店方面工作通過網(wǎng)上搜索、對比價格優(yōu)惠的機票,為出差員工訂購機票。
等出差員工回來后,為其報銷機票款。酒店預(yù)訂方面事宜,主要是為王總和其他外公司的重要客人訂購。
三、水果時間與考勤方面工作
1.每兩周舉行一次水果時間,主要由我負責(zé)水果的購買、清洗以及水果時間結(jié)束后的清理工作。
2.每天都需登記考勤,每周一次對考勤結(jié)果進行匯總,至月末將所有考勤記錄進行匯總,并且整理出最終的考勤報表交由財務(wù)部以及副總經(jīng)理簽字確認。
四、人事行政方面工作
1.預(yù)約面試配合人事相關(guān)人員,打電話預(yù)約面試者,以及預(yù)約好后接待面試者。
如:詢問面試官做英文還是中文的面試題,給面試者發(fā)放面試題以及后續(xù)的一些工作。
2.入職/離職手續(xù)的辦理無論是入職還是離職人員,都要為他們辦理相關(guān)手續(xù);
如:發(fā)放/收取門禁卡、工位牌以及工作柜子鑰匙和文具等事宜。
今后的日子里我會更加努力提高服務(wù)質(zhì)量,無論對于公司職員或外來客人都要服務(wù)態(tài)度良好,盡量讓他們都滿意。做事麻利,有效率,盡量不出差錯,這些都是我所要達到的目標。此外我還會加強禮儀知識和普通話學(xué)習(xí),提升自己的綜合素質(zhì)。盡管我自身存在著一些小缺陷,但我相信憑借自己的努力,我能為我們公司的前臺打造一個良好的門面形象。
2021行政部工作總結(jié)2時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在前臺工作的兩個多月,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行自己的工作職責(zé),完成各項工作任務(wù)。
一、日常工作內(nèi)容:
1、轉(zhuǎn)接電話,準確的轉(zhuǎn)接來訪者電話,委婉對待騷擾電話,提高工作效率;
2、來訪人員接待及指引,配合人事部門做好應(yīng)聘者信息登記;
3、通訊錄更新,鑒于公司人員調(diào)動較大,以及新增人員較多,通訊錄不能及時更改,影響各部門之間以及客戶與公司之間溝通。
所以要做好跟進工作,及時更新通訊錄,而且在以后工作中經(jīng)常和各部門溝通聯(lián)系,便于及時得到正確信息;
4、考勤記錄,為新來員工登記錄入指紋,做好考勤補充記錄;
5、記錄每天的值日情況,并做好前臺以及貴賓室的清潔;
6、每天9:30--10:00開啟led大屏,并檢查其使用,若出現(xiàn)故障,立刻聯(lián)系相關(guān)人員維修;
7、做好總經(jīng)理、董事長辦公室的清潔;
8、領(lǐng)取每天的報紙及郵件,并將信件及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員;
9、公司文件的分發(fā),及時將文件分發(fā)給各部門,將公司的各項政策措施快速傳達下去;
10、會務(wù)工作,會議前通知人員準時到會,并準備茶水;會議時要及時添加茶水;會議結(jié)束后做好會議室的清潔;
11、每天登記溫度,按規(guī)定開啟空調(diào)并做好記錄;
12、下班時檢查前臺燈光、貴賓室以及庫房門鎖,確定空調(diào)、電腦的電源關(guān)閉。
二、存在的問題:
做事情不夠細心,考慮問題不全面,有時候會丟三落四。目前公司人員流動較大,進出門人員多且頻繁,出現(xiàn)了一些疏漏。
三、對自己的建議:
1、作為總辦員工,除了腳踏實地、認認真真做事外,還應(yīng)該注意與各部門的溝通。
了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備能及時準確地回答來訪者的問題,準確地轉(zhuǎn)接來電者的電話。
2、按規(guī)定做事的前提下還應(yīng)該注意方式方法,態(tài)度堅定、講話委婉,努力提高自己的服務(wù)質(zhì)量。
3、做事要考慮周全、細心。
有時因為一些小問題鑄成大錯,所以凡是都要先想到后果;
4、工作進度及工作過程中遇到的問題因不能及時處理的應(yīng)向上級反潰
5、加強禮儀知識的學(xué)習(xí)。
光工作中學(xué)習(xí)的遠遠不夠,在業(yè)余時間還必須學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識,了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識。
2021行政部工作總結(jié)3回顧這一個月,感慨良多,作為一名剛進入職場的菜鳥,懵懵懂懂、不知所謂,但在行政部各位前輩的幫助下,一路磕磕絆絆的走過。通過這一個月,我也學(xué)到了很多,快速的融入到__行政部這個小家庭中,個人的工作認識和工作能力也有了相應(yīng)的提高。現(xiàn)總結(jié)如下:
一、以誠實的工作態(tài)度,嚴格要求自己,適應(yīng)辦公室工作特點
行政部作為公司主要的后勤工作地點,它的性質(zhì)也就決定了辦公室工作的繁雜性質(zhì)。但是,行政部的人也相對的比較少,我作為一個新人,能夠主動的去幫忙,遇到不懂的就去請教,積極的配合各位前輩,快速高效的完成各項工作。
在工作中,我努力從每一件事情上進行總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己還是新人,在為人處事、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向同事學(xué)習(xí)、請教,學(xué)習(xí)他們的長處,反思自己不足,不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)。我時刻會提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡能力去做到完美。在平時時刻要求自己,必須遵守勞動紀律、從注意清潔衛(wèi)生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。
二、加強學(xué)習(xí)的力度,注重自身修養(yǎng)的提高
在__,企業(yè)文化相當(dāng)?shù)奶貏e,除去第一條的誠實,我最欣賞的就是:終身學(xué)習(xí)。而這一點正是我想要積極做到的。也因為這樣,我不斷的通過網(wǎng)絡(luò)、書籍等學(xué)習(xí)人力資源相關(guān)的案例分析,利用下班時間學(xué)習(xí)語言知識,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和個人能力。工作中,雖然沒有什么特別大的貢獻,但是能夠配合同事完成各項指標,從中學(xué)習(xí),以便以后自己能夠更好的獨立完成工作。
另外,我也特別注重從工作中吸取教訓(xùn),不斷的總結(jié),認真的學(xué)習(xí)寫作、人事相關(guān)的政策、檔案管理等相關(guān)的知識。也虛心向前輩請教,取長補短,增強自己的服務(wù)意識。希望能夠盡快的融入到__這個大家庭中去。
三、堅持做好每一項日常工作,快樂工作,自我肯定
1、出勤方面:每天都能提前至少三十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準備,并能及時檢查各個辦公區(qū)域的清潔、設(shè)備的完好等,并更新好SPS,方便__查詢。
2、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面:在工作中,我注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時保存、歸檔,對于沒用的及時銷毀。
因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我也在個人電腦中建立了工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。
四、存在的不足
1、在本職工作中我還不夠認真負責(zé),崗位意識還有待進一步的提高。
不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在業(yè)務(wù)能力方面,我還有很多不足,比如在整理會議紀要時,沒有抓住重點,記錄不全,不能突出主要內(nèi)容,給領(lǐng)導(dǎo)的會后工作也帶來了不便。
2、對工作程序掌握不充分,對公司業(yè)務(wù)熟悉不全面,對工作缺少前瞻性,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。
致使對自己有了些許的懷疑和不確定性,對未來也有了些許的灰暗情緒。
3、偶有缺少細心,辦事不夠謹慎,顯得有些許毛躁。
工作是相對簡單但又繁、雜、多,這就要求我必須細心、有良好的專業(yè)素質(zhì)、思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草率的情況,有時也會比較毛躁忘記一些事情等等。
2021行政部工作總結(jié)4在行政部從事前臺三個多月以來,工作主要可以歸納總結(jié)如下:
1、認真做好來電的接聽、訪客的接待工作,做好訂水工作;
2、做好每月的考勤工作;
3、做好倉庫的管理工作;
4、做好公司的檔案管理工作;
5、做好公司網(wǎng)站上傳文件的工作;
6、協(xié)助做好招聘工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的各項臨時任務(wù)。
總的來看,這三個月我是盡職的,但也有不少的遺憾;工作的確不夠飽和,時有不知該干什么的感覺。
今后的日子里我要努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務(wù)態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意。加強禮儀知識學(xué)習(xí);加強與公司各部門的溝通。
了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉(zhuǎn)接電話。如果知道某個部門沒人,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當(dāng)機會為公司作宣傳。努力打造良好的前臺環(huán)境。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。
在今后的日子里我希望做得更好!
2021行政部工作總結(jié)5我于20__年4月6日,我有幸成為__公司的一名試用員工,到現(xiàn)在三個月試用期已滿,根據(jù)公司的規(guī)章制度,現(xiàn)申請轉(zhuǎn)為公司正式員工。
在這樣一個優(yōu)越舒適而又能充分發(fā)揮個人智慧能力的環(huán)境中,不覺已經(jīng)工作了三個月的時間。在這三個月的工作中我深切感受到的是領(lǐng)導(dǎo)無微不至的關(guān)懷、公司兩級管理人員認真務(wù)實的工作作風(fēng)、同事們團結(jié)奮發(fā)的干勁,體會到的是本人作為拓荒者的艱難和堅定,這對剛剛走上工作崗位的我來說,是受益匪淺的,同時也為我邁向正確的人生道路打下了良好的基礎(chǔ)。
總結(jié)三個月的工作:在思想上,我深刻地認識到,公司的新環(huán)境、新領(lǐng)導(dǎo)、新同事、新崗位,對我來說是一個良好的發(fā)展機遇,也是一個很好的鍛煉和提升自己各方面能力的機會。在工作初期,我認真了解了公司的發(fā)展概況,學(xué)習(xí)了公司的規(guī)章制度,熟悉了行政辦公室日常管理事務(wù)及服裝行業(yè)的一些基礎(chǔ)知識,同時,也從多方面努力摸索工作的方式、方法,積極鍛煉自己的工作能力,力求盡快完成自身角色的轉(zhuǎn)變,以嶄新的姿態(tài)迎接新工作的挑戰(zhàn)。
在工作上,我主要從事的是行政的日常工作。行政辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為行政辦公室的一員,我清醒地認識到,行政辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,是推動各項工作朝著既定目標前進的中心。行政辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。在主管領(lǐng)導(dǎo)的幫助和支持下,我基本上做到了事事有著落、件件有落實。
三個月來,在主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,我基本上保證了行政辦公室日常工作的有序運轉(zhuǎn),上級文件的處理、傳閱,以及其他由辦公室主辦的一些事情都做到了及時、準確、無誤,也積極主動地完成了上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。
三個月的時間轉(zhuǎn)瞬即逝,我雖然做了一些工作,但仍然存在不少問題,主要表現(xiàn)在:、初到公司,無論從業(yè)務(wù)能力,還是從思想上都存在許多的不足,感覺上是每天疲于應(yīng)付工作。盡管如此,但是我在很多方面得到了公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助,所以我在較短的時間內(nèi)適應(yīng)了新的工作。、缺乏創(chuàng)新精神。不能積極主動地發(fā)揮自身聰明才智,而是被動消極地適應(yīng)工作需要。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,但自己不會主動牽著工作走,很被動。缺乏認真鉆研、開拓進取的精神,忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。、工作不很扎實,不能與時俱進。作為一名剛剛踏入社會的中專生,身上缺乏青年人應(yīng)有的朝氣,學(xué)習(xí)新知識、掌握新東西不夠。自身也存在眼高手低、懶于動手的毛病,不能專注于工作學(xué)習(xí),很多知識雖然了解但卻不精。
在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。首先,加強學(xué)習(xí),主動學(xué)習(xí)。身處當(dāng)今知識經(jīng)濟時代,必須時刻學(xué)習(xí)方能不落伍,所以我將把加強學(xué)習(xí),提高政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作水平,樹立良好的職業(yè)道德,作為一項日常重要工作來抓,以嚴肅的態(tài)度,飽滿的熱情,嚴格的紀律,全身心地投入學(xué)習(xí),為我的工作積累必要的基礎(chǔ)知識和基本技能。其次,提高服務(wù)意識,改進工作作風(fēng)。作為行政辦公室的一名工作人員,我將本著為人民服務(wù)的原則,熱情、主動地做好自己的本職工作,為前來辦事的人員提供滿意的服務(wù)。再次,提高工作能力,勇于創(chuàng)新。雖然行政辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務(wù)。同時,我也將注重鍛煉自己的應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力、組織能力以及創(chuàng)造能力,不斷在工作中學(xué)習(xí)、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
關(guān)鍵詞:持續(xù)經(jīng)營能力;持續(xù)經(jīng)營能力審計;審計實務(wù)
中圖分類號:F27文獻標識碼:A文章編號:1672-3309(2008)09-0076-03
持續(xù)經(jīng)營是會計學(xué)的一個基本假設(shè)或慣例。在持續(xù)經(jīng)營的假設(shè)下,企業(yè)在編制會計報表時是假定其經(jīng)營活動在可預(yù)見的將來(通常是指資產(chǎn)負債表日后12個月)會繼續(xù)下去,不擬也不必終止經(jīng)營或破產(chǎn)清算,可以在正常的經(jīng)營過程中變現(xiàn)資產(chǎn)、清償債務(wù)。
一、持續(xù)經(jīng)營能力評價的作用和影響
持續(xù)經(jīng)營不確定性的會計信息是企業(yè)相關(guān)利益各方最為關(guān)心的問題。當(dāng)企業(yè)不擬或不能持續(xù)經(jīng)營時,應(yīng)當(dāng)采用清算基礎(chǔ)等編制財務(wù)報表,并在附注中對影響持續(xù)經(jīng)營的重大因素進行充分的披露,相關(guān)利益人就可以早日采取措施,避免或者減少重大損失。
但是從我國目前公司治理情況來看,管理層仍然缺乏披露企業(yè)無法持續(xù)經(jīng)營的動機,甚至還出現(xiàn)過惡意掩蓋公司無法持續(xù)經(jīng)營的案例。而注冊會計師的職責(zé)之一就是評價企業(yè)按照持續(xù)經(jīng)營假設(shè)編制會計報表合理性,也就是說只有當(dāng)注冊會計師采用一定的方法對企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營能力進行審計評價之后,才能判斷企業(yè)財務(wù)報告編制基礎(chǔ)的合理性。從另一個方面說,企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的不確定性增加了注冊會計師的審計難度,導(dǎo)致了審計風(fēng)險。
二、持續(xù)經(jīng)營能力審計實務(wù)分析
2004年3月19日,珠海鑫光集團股份有限公司(股票簡稱:ST鑫光)股票終止上市公告稱“因公司調(diào)整后,經(jīng)審計的2003年半年度財務(wù)報告顯示為虧損,根據(jù)中國證監(jiān)會《虧損上市公司暫停上市和終止上市實施辦法(修訂)》的規(guī)定,深交所決定本公司股票自2004年3月19日起終止上市”。
而在此前的2003年8月25日,ST鑫光2003年半年度報告經(jīng)利安達信隆會計師事務(wù)所有限責(zé)任公司審計并出具了帶強調(diào)事項段的無保留意見審計報告。
審計報告稱,ST鑫光已連續(xù)3年虧損,截至2003年6月30日公司的主營業(yè)務(wù)已完全停止;會計報表列示股東權(quán)益為-1.39億元;無力支付到期的巨額債務(wù)。因此,ST鑫光的持續(xù)經(jīng)營能力仍存在一定的不確定性。
下面,我們結(jié)合ST鑫光2003年半年度財務(wù)報告進行審計分析,以審計評價該企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營能力。
(一)根據(jù)判斷跡象確立審計目標
注冊會計師在執(zhí)行ST鑫光2003年半年度財務(wù)報告審計工作時,主要是對其2003年6月30日的財務(wù)狀況和2003年度上半年的經(jīng)營成果發(fā)表審計意見,但是在初步的風(fēng)險評估過程中,發(fā)現(xiàn)ST鑫光存在以下可能無法持續(xù)經(jīng)營的跡象:
1、財務(wù)方面
(1)ST鑫光期末貨幣資金為2020萬元(其中:其他貨幣資金2000萬元已質(zhì)押),可以動用的資金其實只有20萬元,逾期借款為9024萬元,根本無力償還已到期借款。
(2)ST鑫光連續(xù)兩年虧損,累計虧損額高達 76076萬元,企業(yè)主營業(yè)務(wù)盈利能力明顯喪失。
(3)ST鑫光資產(chǎn)總計37516萬元負債合計 49403萬元,資產(chǎn)負債率畸高,隨時可能引發(fā)債務(wù)危機。
2、經(jīng)營方面
(1)主營業(yè)務(wù)已經(jīng)停止,但是企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)及重組業(yè)務(wù)尚未開始。
(2)由于不再經(jīng)營主業(yè),基本失去主要市場及主要銷售網(wǎng)絡(luò)。
(3)存貨期末余額為零,表明將上期存貨400萬元處理后,企業(yè)已經(jīng)沒有支撐再生產(chǎn)的原材料。
3、其他方面
(1)大量的未決訴訟及抵押擔(dān)保事項,隨時有可能被要求承擔(dān)相關(guān)責(zé)任,或被處以大額的違約金。
(2)企業(yè)已經(jīng)停工、停產(chǎn),無法通過正常的生產(chǎn)經(jīng)營償還債務(wù),約束性支出難以為繼。
注冊會計師在發(fā)現(xiàn)ST鑫光存在上述種種跡象時,風(fēng)險控制點就應(yīng)該主要集中在ST鑫光是否能夠持續(xù)經(jīng)營方面,將確定ST鑫光持續(xù)經(jīng)營假設(shè)是否合理、財務(wù)報表項目的分類及計價基礎(chǔ)是否需作調(diào)整及財務(wù)報表披露是否充分等作為主要的審計目標。
(二)具體審計方法
1、檢查ST鑫光管理層內(nèi)部決策文件,包括董事會會議紀要、決議等文件,以發(fā)現(xiàn)企業(yè)的對外擔(dān)保、法律訴訟事項;
2、結(jié)合ST鑫光交易憑證的檢查,以發(fā)現(xiàn)企業(yè)的關(guān)聯(lián)方交易及無法解釋原因的異常交易,合理懷疑企業(yè)的報表粉飾行為對其持續(xù)經(jīng)營能力的影響;
3、檢查ST鑫光的擔(dān)保文書及相關(guān)的法律資料,對企業(yè)的律師發(fā)出函詢證,已證實企業(yè)擔(dān)保事項、債權(quán)人的法律訴訟事項對財務(wù)狀況的影響;
4、觀察ST鑫光的生產(chǎn)經(jīng)營活動,關(guān)注其主營業(yè)務(wù)對企業(yè)盈利能力的貢獻,關(guān)注主營業(yè)務(wù)的發(fā)展空間對企業(yè)持續(xù)經(jīng)營能力的影響;
5、函證ST鑫光期末大額往來款項、票據(jù)等,證實大額往來款項、票據(jù)的可收回性,關(guān)注應(yīng)收賬款、票據(jù)的可收回狀況對持續(xù)經(jīng)營能力的影響;
6、審閱ST鑫光子公司及其他投資單位的財務(wù)報告,證實子公司的經(jīng)營狀況及各種投資款項減值狀況對企業(yè)可持續(xù)經(jīng)營能力的影響;
7、收集近年財務(wù)報表及生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù),對相關(guān)數(shù)據(jù)進行多角度、廣視野的對比分析,關(guān)注財務(wù)報告與相關(guān)分析指標的匹配程度,對異常的財務(wù)指標進行細化和分解,查找相關(guān)數(shù)據(jù)與預(yù)期差異的深層次原因,分析未預(yù)期差異對企業(yè)持續(xù)經(jīng)營能力的影響。
(三)審計步驟
注冊會計師采取以下步驟對ST鑫光持續(xù)經(jīng)營能力進行評價:
1、初步了解ST鑫光的基本情況
由于ST鑫光2002年度審計報告也是由利安達信隆會計師事務(wù)所出具,事務(wù)所對其出具有保留意見的審計報告,表示ST鑫光的持續(xù)經(jīng)營能力存在重大不確定性,在2003年度在公司基本面尚未發(fā)生重大改變時,注冊會計師仍應(yīng)將持續(xù)經(jīng)營能力的審核作為審計重點。
2、實施風(fēng)險評估程序
在注冊會計師根據(jù)相關(guān)跡象了解了ST鑫光的基本情況后,進一步加劇了對其持續(xù)經(jīng)營能力的憂慮,所以在編制總體審計策略和具體審計計劃時,需要對ST鑫光持續(xù)經(jīng)營能力作進一步的風(fēng)險評估。
經(jīng)過詢問管理層和實地觀察生產(chǎn)情況,發(fā)現(xiàn)ST鑫光在2003年度原有的稀土的生產(chǎn)、進出口貿(mào)易等主營業(yè)務(wù)已停止;經(jīng)過查詢董事會決議及企業(yè)的生產(chǎn)計劃,發(fā)現(xiàn)企業(yè)主營業(yè)務(wù)停產(chǎn)后缺乏基本的目標和戰(zhàn)略定位;經(jīng)過貸款卡查詢及法律文書審閱,發(fā)現(xiàn)企業(yè)的實物資產(chǎn)、股權(quán)由于債務(wù)的原因已被抵押或凍結(jié);通過審閱企業(yè)當(dāng)年的財務(wù)報告,發(fā)現(xiàn)財務(wù)業(yè)績?nèi)匀缓懿?,依靠非?jīng)常性損益勉強盈利等。
通過上述風(fēng)險評估程序,注冊會計師將財務(wù)報表層次的重大錯報風(fēng)險認定為ST鑫光是否具有持續(xù)經(jīng)營能力,并計劃實施進一步的審計程序。
3、實施溝通及評價程序
針對上述風(fēng)險,注冊會計師與ST鑫光管理層進行充分溝通,管理層確認了上述與企業(yè)持續(xù)經(jīng)營能力相關(guān)的不利事項,并表達了企業(yè)擬通過實質(zhì)性的資產(chǎn)重組,剝離劣質(zhì)資產(chǎn),注入優(yōu)質(zhì)資產(chǎn),實行產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型,使企業(yè)走出困境的改善措施。
4、審閱并評估擬采取的改善措施
由于ST鑫光管理層披露擬進行資產(chǎn)重組以改善上述狀況,所以注冊會計師需要進一步審閱ST鑫光的重組計劃。
注冊會計師取得ST鑫光的資產(chǎn)重組意向書得知其大股東擬通過資產(chǎn)重組的方式保殼,但是相關(guān)的重組計劃仍處于設(shè)想階段,未真正實施,是否具有可行性及實施成功與否具有很大的不確定性。
(四)實施的專門審計程序
上述審計步驟是建立在會計師事務(wù)所連續(xù)審計,對企業(yè)的情況比較了解的基礎(chǔ)上。
如果注冊會計師對企業(yè)的基本情況不甚了解,或者企業(yè)不愿主動明確面臨的經(jīng)營困境以及企業(yè)的改善措施貌似有效時,注冊會計師就需要實施專門的審計程序收集證據(jù)。
1、審前調(diào)查、現(xiàn)場了解,初露端倪。通過調(diào)查、了解發(fā)現(xiàn)ST鑫光長期存在主業(yè)不突出、主營業(yè)務(wù)萎縮以及巨額的債務(wù)等問題,致使公司年年虧損;公司原本的主業(yè)因新材料被司法拍賣,公司不得不對稀土生產(chǎn)計劃做出調(diào)整。
上述生產(chǎn)經(jīng)營基本面全面惡化,導(dǎo)致注冊會計師對其持續(xù)經(jīng)營能力產(chǎn)生懷疑。
2、異常財務(wù)指標紅色預(yù)警,發(fā)現(xiàn)病因。通過計算ST鑫光各種重要財務(wù)指標,發(fā)現(xiàn)企業(yè)營運資金產(chǎn)生負數(shù),負債比率超過100%,企業(yè)已經(jīng)資不抵債、經(jīng)營發(fā)生巨額虧損、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率低、資產(chǎn)報酬率為負數(shù)、凈利潤現(xiàn)金流量為負值。
上述財務(wù)指標的逐步惡化,使注冊會計師對其持續(xù)經(jīng)營能力產(chǎn)生懷疑。
3、復(fù)核期后事項,持續(xù)深入。注冊會計師在復(fù)核期后事項時關(guān)注到ST鑫光與公司實際控制人簽定了《股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同》。
這一可能導(dǎo)致ST鑫光主營業(yè)務(wù)全面停止的事項,使注冊會計師對企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營能力產(chǎn)生懷疑。
4、復(fù)核借款或債務(wù)合同的履行。注冊會計師了解ST鑫光2002年9月為珠江光電1128萬元貸款提供的擔(dān)保將于2003年9月到期,但是根據(jù)公司目前的財務(wù)狀況,擔(dān)保到期后履約能力具有很大的不確定性。
5、閱讀股東大會、董事會、總經(jīng)理會議的相關(guān)文件。ST鑫光處置所投資公司50%的股權(quán),但是僅產(chǎn)生投資收益約20萬元人民幣,不能緩解公司目前的債務(wù)壓力。
6、向律師函證相關(guān)訴訟事項。ST鑫光涉及到的重大訴訟事項5件,涉訟總額近5000萬元,企業(yè)確認的預(yù)計負債總額高達1.6億元,一些不可撤銷的擔(dān)保事項形成實際損失可能性較大,企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營能力具有很大的不確定性。
7、向關(guān)聯(lián)方或第三方確認對被審計單位提供財務(wù)支持的安排或承諾。ST鑫光與其大股東簽署了《償債合同》,其大股東將3294萬元的資產(chǎn)注入,但尚未從根本上改變公司的主營業(yè)務(wù)萎縮的問題;ST鑫光通過與關(guān)聯(lián)方債務(wù)重組實現(xiàn)快速扭虧,由于相關(guān)債務(wù)重組事項的公允性及是否符合謹慎原則尚待有關(guān)部門確認,公司的持續(xù)經(jīng)營能力仍具有很大的不確定性。
8、評估被審計單位履行客戶訂單的能力。由于ST鑫光未從根本上改變本公司的主營業(yè)務(wù)萎縮的問題,企業(yè)發(fā)生嚴重的財務(wù)困難,主營業(yè)務(wù)被迫出售,難以履行客戶的訂單,持續(xù)經(jīng)營能力具有重大的不確定性。
(五)實施的進一步審計程序
通過上述審計程序,注冊會計師雖然發(fā)現(xiàn)ST鑫光存在可能不能持續(xù)經(jīng)營的情況,但是在最終對其管理層提出的針對危機改善措施評估前,注冊會計師仍不能得出ST鑫光無法持續(xù)經(jīng)營的結(jié)論。注冊會計師需要根據(jù)管理層的應(yīng)對計劃實施進一步審計程序:
1、取得并復(fù)核ST鑫光的資產(chǎn)重組計劃。通過復(fù)核ST鑫光的重組計劃,注冊會計師得知企業(yè)擬進行資產(chǎn)重組計劃以緩解經(jīng)營壓力,但是上述計劃尚屬構(gòu)想,并未具體實施,公司巨額訴訟風(fēng)險仍未化解,公司連續(xù)兩年虧損,下一報告期經(jīng)營成果能否有較大改善,存在一定的不確定性,其仍具有退市風(fēng)險。
2、取得并復(fù)核ST鑫光資產(chǎn)處置計劃。公司擬將現(xiàn)有資產(chǎn)用以償債、變賣、剝離以恢復(fù)公司的持續(xù)經(jīng)營能力,但是公司的實物資產(chǎn)、股權(quán)由于債務(wù)的原因已被抵押或凍結(jié),實施處置計劃成功與否涉及到很多現(xiàn)實的復(fù)雜問題,而企業(yè)尚未對上述問題的制定更具體、更具說服力的解決措施。
3、復(fù)核其他應(yīng)對計劃和緩解措施的效果。通過生產(chǎn)場地的現(xiàn)場觀察,公司原主營貿(mào)易業(yè)務(wù)已完全停止,未來盈利狀況不容樂觀;通過向工商部門函證資產(chǎn)的抵押情況,發(fā)現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)中的房屋及配套專項設(shè)備、無形資產(chǎn)中的土地使用權(quán)均已被作為債務(wù)抵押;通過對企業(yè)的律師進行函證,發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在大額未決訴訟;通過查看董事會的文件記錄,發(fā)現(xiàn)大股東的財務(wù)支持(重組)協(xié)議仍未簽訂;通過對金融機構(gòu)函證,發(fā)現(xiàn)公司的巨額債務(wù)無力償還等。因此,公司的持續(xù)經(jīng)營能力存在較大的不確定性。
(六)對審計報告的影響
當(dāng)被審計單位出現(xiàn)持續(xù)經(jīng)營不利的跡象時,不管被審計單位的會計處理與披露如何公允、全面,注冊會計師也絕對不可以出具標準無保留意見,至少要加強調(diào)事項段,提醒報表使用人注意不可驗證和不可控制的事項。如果不具備持續(xù)經(jīng)營能力的公司堅持采用持續(xù)經(jīng)營假設(shè),注冊會計師應(yīng)該出具更嚴厲的審計意見。
在本例中,在充分考慮上述已經(jīng)獲得的審計證據(jù)以后,注冊會計師認為ST鑫光在編制財務(wù)報表時運用持續(xù)經(jīng)營假設(shè)是適當(dāng)?shù)?,但是未來持續(xù)經(jīng)營能力存在重大不確定性,要求ST鑫光在財務(wù)報表附注中作出充分披露,ST鑫光根據(jù)注冊會計師的建議已作充分披露,注冊會計師出具了帶說明段的無保留意見審計報告,即肯定了ST鑫光的會計處理與披露,只是通過增加審計報告的信息量表明自己的疑慮和預(yù)測。
總監(jiān),一般為某項領(lǐng)域的第一監(jiān)管人,在企業(yè)中也是高層管理人員,而高級總監(jiān)是為所有部門進行審核、監(jiān)督的職務(wù)。下面是小編為大家整理的關(guān)于優(yōu)秀總監(jiān)個人工作總結(jié),如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
優(yōu)秀總監(jiān)個人工作總結(jié)1一、銷售業(yè)績回顧及分析:
(一)業(yè)績回顧:
1、開拓了新合作客戶近三十個(具體數(shù)據(jù)見相關(guān)部門統(tǒng)計)。
2、8~12月份銷售回款超過了之前3~8月的同期回款業(yè)績。
(具體數(shù)據(jù)見相關(guān)部門統(tǒng)計)
3、市場遺留問題基本解決。
市場肌體已逐漸恢復(fù)健康,有了進一步拓展和提升的基礎(chǔ)。
(二)業(yè)績分析:
促成業(yè)績的正面因素:
①調(diào)整營銷思路,對市場費用進行承包,降低新客戶的合作資金門檻。雖然曾一度被人背后譏笑,但有效就是硬道理!我公司的思路是促成業(yè)績的重要因素之一。
②加強了銷售人員工作的過程管理,工作實效有所提升。
③用提高提成比例和開發(fā)新客戶給予額外獎勵的經(jīng)濟激勵手法,形成了重獎之下必有勇夫的積極心態(tài),也是促成業(yè)績的重要因素之一。
④對于市場遺留問題的解決,依據(jù)輕重緩急程序,采用堅持公司利益原則,以有效依據(jù)處理的指導(dǎo)思路,從而使問題的解決未成觸份公司的利益。
二、存在的負面因素:
①銷售人員對公司的指示精神理解不夠,客戶定位不夠穩(wěn)定,沒有嚴格按照終端思路開拓客戶,部分客戶選擇方面存在一定失誤!
②銷售人員的心態(tài)以及公司存在薪資制度,均存在急功近利狀況。銷售人員更多的只想有錢回到公司帳上,卻沒有更多的考慮客戶是否適合公司的合作定位以及長久發(fā)展。
③客戶選擇公司產(chǎn)品時更多考慮的是折扣低價,所以很多未將鋪底鋪入終端賣場,甚至根本無終端意識,直接將公司的終端品牌變成毫無優(yōu)勢的流通產(chǎn)品。
優(yōu)秀總監(jiān)個人工作總結(jié)2我加入--到已經(jīng)快---了。在這個---中,我感受到--企業(yè)的良好氛圍,快速成長的高效率。在吳總的領(lǐng)導(dǎo)下,采購部門的工作效率還是比較高的,我從中也學(xué)習(xí)到不少的經(jīng)驗,受益匪淺。
成功的采購管理也像玉石一樣,難免會有一些細微的瑕疵。我就做個挑刺者,提提對我們--企業(yè)的采購工作的建議,不妥之處請領(lǐng)導(dǎo)諒解。我現(xiàn)在就分三個方面闡述我的建議:
一、降低采購成本管理
一般來說,一個產(chǎn)品的60%的成本花在采購物料上。降低采購成本是每個企業(yè)的永恒的主題,在日資企業(yè)和臺資企業(yè)的采購管理上,這一點顯得更為突出。他們一邊用銷售創(chuàng)造企業(yè)利潤,另一邊不斷減少采購成本,從采購中獲取更多的凈利潤。從采購的角度來,我想這可能就是日資和臺資公司能夠占領(lǐng)全球市場的重要原因吧。我提到三點關(guān)于降低采購成本的看法,可能對我們目前降低采購成本會有一些借鑒作用。
第一點:價格審查管理在價格審查方面,首先是要書面規(guī)定采購相關(guān)的人員的職責(zé)和權(quán)限:①采購員對所采購的物料價格進行日常維護,并建立相關(guān)價格統(tǒng)計表與價格檔案;②新的物料開發(fā)的價格由采購員安采購流程操作;③供應(yīng)科長對物料采購的單價、采購訂單和采購合同進行審核,采購總監(jiān)進行復(fù)核和批準。④制定的訂單審批權(quán)限,如供應(yīng)科長可批準5000元以下,5000至50000元由采購總監(jiān)批準,50000元至100000元由總經(jīng)理批準,100000元以上由董事長批準。這樣可以明確權(quán)限又可以提高采購工作效率。惡意折單除外!
其次就是書面規(guī)定審查流程:①詢價:每種物料原則上要有三家或三家經(jīng)上供應(yīng)商參與報價,生產(chǎn)輔料至少二家以上供應(yīng)商騎參與報價,定做的物料和獨家供應(yīng)的物料要提供至少5次以上的采購價格記錄表,審批時必須把相關(guān)供應(yīng)商的報價資料附上一同呈報審批。②比價:對每一家供應(yīng)商的報價,采購員必須對其各項物料的成本進行充分溝通和分析。并將所溝通的相關(guān)信息記錄下來,做最終價格資料的確認,在審批時這這些資料附上呈報。③議價:對較符合的供應(yīng)商進行價格談判,小訂單采購由采購員直接談判即可,大宗物料的價格談判時應(yīng)由供應(yīng)科長一起陪同采購員與供應(yīng)商談判,供應(yīng)科長對價格進行審核后,采購總監(jiān)進行復(fù)核和批準,大金額訂單的可由總經(jīng)理批準。
第二點:采購降價管理:所謂“重獎之下必有勇夫”,采購降價管理工作也是這樣的,要對采購的降價業(yè)績進行考核。采購員對自己所采購的物料進行價格談判與降價。①獎勵辦法:按已降下的價格與過去采購價格的平均差額計:獎金計算公式=降價差額×獎勵%。如9月的2個訂單采購物料的單價為10.2元/PCS,通過談判或找到新供應(yīng)商降價為10元/PCS,9月份下單采購了10000PCS,如果獎勵是降價的5%,那么9月份的獎金額=(10.2-10)×5%×10000=100元。(注:從降從日期起算到一月里所采購的數(shù)量為準。以當(dāng)月采購數(shù)量為核算資金后不延續(xù)。后續(xù)采購用量供應(yīng)科長可根據(jù)實際情況和采購員的綜合業(yè)績再定。②懲罰考核:采購員如在一個月內(nèi)沒有一次降價,處罰100元/月,連續(xù)兩個月沒有一次降價,扣除當(dāng)年資金50%,三個月沒有一次降價當(dāng)年全部年終獎。供應(yīng)科長和財務(wù)部對對降價數(shù)據(jù)的真實性進行核實。
特注:生產(chǎn)輔料由于經(jīng)常是品種多、采購不確定性,價格審查難度大,最好實行定點采購,防止可能出現(xiàn)的“混水摸魚”。
另外,我們充分運用降價采購成本的十分常用手法:①VA分析法;②VE工程;③改變談判方法;④目標成本法;⑤早期供應(yīng)商參與;⑥杠桿采購;⑦聯(lián)合采購;⑧為便利采購而設(shè)計;⑨價格與成本分析;⑩物料標準化。
第三點:采購網(wǎng)絡(luò)化管理我們可以在--公司網(wǎng)站上建立采購中心網(wǎng)頁,要把采購的物料特別是批量及大宗采購物料公布在網(wǎng)站上,讓更多優(yōu)秀的供應(yīng)商參與競爭,這樣采購更公開透明,可以大大降低降采購成本!這一點現(xiàn)在國內(nèi)很多集團公司都在實行,效果很好。
二、供應(yīng)商管理
在供應(yīng)商管理方面,我認為還可以從以下二點進行發(fā)掘潛能,能夠進一步從管理供應(yīng)商中得到更安全穩(wěn)定的物料來源,培養(yǎng)出更優(yōu)秀的供應(yīng)商。
第一點:供應(yīng)鏈危機管理在防止供應(yīng)鏈中斷的危機管理方面,我們--企業(yè)確實有待于加強,我們的危機管理的方式與我們的企業(yè)規(guī)不相適應(yīng),基本上處于發(fā)展階段。根據(jù)以往的經(jīng)驗,在防止供應(yīng)鏈中斷的危機管理方面,我總結(jié)了以下7種辦法:
①我們定期了解供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況:了解我們--供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況的權(quán)利可以事先在簽訂合同時說明。我們應(yīng)該不時地詢問供應(yīng)商所使用技術(shù)情況以確定它所使用的技術(shù)是否是當(dāng)今行業(yè)先進的,或這些技術(shù)在生產(chǎn)時是否得到運用;詢問其財會系統(tǒng)以便掌握其經(jīng)營狀況。通過這種方法來及時掌握他們的生產(chǎn)狀況。
②我們實時監(jiān)控供應(yīng)商運送環(huán)節(jié):其實出現(xiàn)供應(yīng)鏈中斷的跡象也許能夠從供應(yīng)商的運送環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)。這些跡象包括:不能按時送貨、對顧客的需求反應(yīng)遲鈍、要價提高、所提供原料質(zhì)量發(fā)生變化等。這些細節(jié)問題很容易被忽視,如長此積累而最終導(dǎo)致事故發(fā)生時,補救也往往為時已晚。
③我們在事故發(fā)生之前做好應(yīng)急預(yù)案:我們最好能成立一個專門負責(zé)監(jiān)督管理供應(yīng)商的人員,配備一名接受過專門訓(xùn)練和了解供應(yīng)商的人,來處理與供應(yīng)商之間的各種糾紛。
④我們掌握供應(yīng)鏈上各環(huán)節(jié)的操作權(quán):若我們的某個環(huán)節(jié)的加工業(yè)務(wù)需要外包給其它合作伙伴時,我們要注意掌握該加工業(yè)務(wù)的主動權(quán)。這樣的話,一旦出現(xiàn)其合作伙伴沒有能力或拒絕進行該項加工業(yè)務(wù)時,我們就能及時與之中斷合同,轉(zhuǎn)而另尋合作伙伴。
⑤我們與供應(yīng)商簽訂一份有保障的訂單或合同:在簽定訂單或其他相關(guān)合同時,應(yīng)該向曾有處理供應(yīng)鏈糾紛經(jīng)驗的法務(wù)人員進行咨詢,以確保所簽訂的合同具有法律保障。否則的話,盡管合同內(nèi)容全面、詳細,但當(dāng)糾紛發(fā)生時仍不能有效地保護我們企業(yè)的正當(dāng)權(quán)益。
⑥我們事先預(yù)備好訴訟文書:我們應(yīng)該就供應(yīng)鏈上所有環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的各種糾紛事先預(yù)備好相應(yīng)的訴訟文書。這樣的話,當(dāng)與供應(yīng)商出現(xiàn)不可調(diào)和的矛盾時就能及時向法院提交訴訟書,從而及時解決問題,確保供應(yīng)鏈早日恢復(fù)正常。⑦我們判斷是否需要建立安全庫存儲備:若更換原材料供應(yīng)商或發(fā)生其它影響原材料正常供應(yīng)的事情,通常都會中斷供應(yīng)鏈運轉(zhuǎn)。在這種情況下,可以通過設(shè)立安全庫存儲備來避免供應(yīng)鏈中斷,使用預(yù)先備好的原材料,維持生產(chǎn)繼續(xù)進行。具體辦法是通過協(xié)商建立一個雙贏的方案,若公司所需要的原材料不能用別的來替代或不容易從市場上獲取,在這種情況下,公司應(yīng)該派專員進駐供應(yīng)商所在地,其最終目的在于確保我們的生產(chǎn)能夠順利進行,即使遇到供應(yīng)鏈中斷也不會遭受損失。
總之,做好防范是極其重要的。另外,擁有一支在處理供應(yīng)商突發(fā)事件方面有著豐富經(jīng)驗的專業(yè)團隊也是維護我們供應(yīng)鏈正常運轉(zhuǎn)的一個關(guān)鍵因素。
第二點:供應(yīng)商開發(fā)管理在開發(fā)供應(yīng)商管理這一方面,我們--由于公司比較大,有一定的品牌推動效益,所以還是比較成功的。很多供應(yīng)商在質(zhì)量合格率和交貨及時率上,表示很不錯。
開發(fā)更多優(yōu)秀的供應(yīng)商,可以減少采購成本、降低采購風(fēng)險、提高物料及時到貨率,保證物料的質(zhì)量。在開發(fā)供應(yīng)商方面,我們必須制定的供應(yīng)商開發(fā)程序,首先從制度上規(guī)范與明細作業(yè)程序,編制供應(yīng)商開發(fā)計劃書,規(guī)定開發(fā)進程、開發(fā)要求和開發(fā)考核項目,說明開發(fā)供應(yīng)商對采購工作和企業(yè)的必要性和戰(zhàn)略性,從思想上統(tǒng)一采購人員的行為準則。
在開發(fā)和選擇供應(yīng)商的過程中,我們可以學(xué)習(xí)日資和臺資企業(yè)的十大原則:①系統(tǒng)全面性原則:全面系統(tǒng)評價體系的建立和使用。②簡明科學(xué)性原則:供應(yīng)商評價和選擇步驟、選擇過程透明化、制度化和科學(xué)化。③穩(wěn)定可比性原則:評估體系應(yīng)該穩(wěn)定運做,標準統(tǒng)一,減少主觀因素。④靈活可操作性原則:不同行業(yè)、企業(yè)、產(chǎn)品需求、不同環(huán)境下的供應(yīng)商評價應(yīng)是不一樣的,保持一定的靈活操作性。⑤門當(dāng)戶對原則:供應(yīng)商的規(guī)模和層次和采購商相當(dāng)。⑥半數(shù)比例原則:購買數(shù)量不超過供應(yīng)商產(chǎn)能的50%,反對全額供貨的供應(yīng)商。⑦供應(yīng)源數(shù)量控制原則:同類物料的供應(yīng)商數(shù)量約2~3家,主次供應(yīng)商之分。⑧供應(yīng)鏈戰(zhàn)略原則:與重要供應(yīng)商發(fā)展供應(yīng)鏈戰(zhàn)略合作關(guān)系。⑨學(xué)習(xí)更新原則:評估的指標、標桿對比的對象以及評估的工具與技術(shù)都需要不斷的更新。⑩全面了解原則:供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況、商業(yè)信譽和交貨能力你了解的有多深,直接決定與供應(yīng)商共作的深度與廣度。
我們要對開發(fā)的供應(yīng)商進行考核,建立合格供應(yīng)商名單和檔案,對供應(yīng)商進行分A、B、C級管理。
對內(nèi)在以后公司條件成熟的情況下,建議引進ERP系統(tǒng)管理。
三、采購物料管理
對于我們公司的日常采購管理,我認為還可以從下四點挖取管理的潛力:
第一點:采購計劃管理
目前在這方面,我們公司還是比較薄弱,有待于加強。目前我們公司還缺少采購計劃,采購部門沒有自主權(quán),只能見《采購申請單》作業(yè)。這樣雖然可以實現(xiàn)按訂單作業(yè),減少庫存量,但是我們采購部門的采購作業(yè)將會很盲目,很被動,把采購人員那種對價格靈敏的能力束縛起來,缺少發(fā)揮主觀能動性的空間,既不能實行“集中采購”,也不能實行“逢低買進”!其實在今年不銹鋼市場價格動蕩的時期,發(fā)揮采購人員主動性的顯得更為重要性。有時眼睜睜看著材料漲跌卻不能“逢低買進”。其實“逢低買進”就是為企業(yè)創(chuàng)造凈利潤呀!
我個人認為要按下面的步驟著手:①國際外貿(mào)部和國內(nèi)銷售部要在月底(季底)將下個月(季)的銷售計劃中所使用的材料量匯總報表移交到采購中心;②塞爾公司、英峰公司和BBQ事業(yè)部要將下半月(或下個周、下個月)的使用或可能使用的物料和各種生產(chǎn)輔料交到各個公司對應(yīng)的倉庫,由倉庫匯總后交到采購中心;③--采購中心根據(jù)匯總的資料進行分析規(guī)劃,并根據(jù)實際的《采購申請單》選擇采購時間和采購方式。
第二點:采購周期管理
關(guān)于采購周期,我司目前是按習(xí)慣操作,有很大的隨意性,還沒有一個成文的采購周期方面的文件規(guī)定,這一點有待加強。編制規(guī)范細致的《采購周期表》,優(yōu)點多多:①不僅可以規(guī)范日常采購作業(yè),還可以防止由于相關(guān)人員變動造成的盲目性采購;②加強采購物料的準時率的管理,給供應(yīng)商套上準時交貨的緊箍咒;③還可以提高車間的生產(chǎn)的生產(chǎn)效率,減少扯皮現(xiàn)象;④更可以為前方的銷售人員提供堅強的后援支持,滿足客戶及時交貨的要求,從而提高銷售量,以此提高企業(yè)信譽和品牌影響力,創(chuàng)造更多的利潤!
我們還要把編制規(guī)范的采購周期表告之相關(guān)部門,讓他們知道并盡可能的執(zhí)行起來,這樣會更容易實現(xiàn)確認的出貨時間不會因采購物料不到位而延期。
第三點:安全庫存管理
目前我們?nèi)麪柟竞陀⒎骞景踩珟齑娣矫娴囊呀?jīng)開始做了,倉庫人員及采購人員都有這面的基本意識。不過BBQ事業(yè)部的人員對采購周期和安全庫存方面的觀念比較差,老是會出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象:急著向采購人員要東西,采購人員采購辦不到,BBQ的人:吵,采購到的東西又不用了,采購人員看到心情不舒服:吵。
我們下一步要做的是:進一步加強安全庫存管理,摸索一個適合我們公司的安全庫存量,這個特別需要銷售人員、倉庫管理人員和車間生產(chǎn)人員的全力配合。做好規(guī)范準確的安全庫存,給我們企業(yè)將帶來的好處也是很明顯的:①提高生產(chǎn)效率,防止車間停工斷料造成浪費;②對供應(yīng)商突發(fā)不能交貨具有很好的應(yīng)急能力;③保證客戶及時交貨的要求;④減少資金呆滯倉庫,提高資金利用率,從而可以進行更多的投資,獲得更多的利潤!
按照我們--的企業(yè)習(xí)慣動作模式,要實現(xiàn)以上建議需要比較長時間。組織機構(gòu)和人員分開也需要作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。但是我相信經(jīng)過大家的共同努力肯定是會實現(xiàn)的。到那時,--的采購將會更多規(guī)范,更能降低采購成本,為我們--企業(yè)創(chuàng)造更多的凈利潤!
在今后的工作中,還需要領(lǐng)導(dǎo)費心多多指導(dǎo),我會銘記在心,用實際行動報答領(lǐng)導(dǎo)對我的培養(yǎng)與信任。
我相信:選擇了--,就是選擇了成功!在推動企業(yè)走向更加成功的同時也實現(xiàn)自己的人生價值。
優(yōu)秀總監(jiān)個人工作總結(jié)3人力資源部在做好基礎(chǔ)性工作的同時,積極探索人員開發(fā)與管理,不斷開拓人力資源視野,把握人力資源動態(tài),經(jīng)過進一步的研究和學(xué)習(xí),對于政策的掌握、溝通技巧方面以及辦事能力上感覺有一定提升,逐步摸索出本部門的一些工作思路。對20--年人力資源部的工作做如下總結(jié):
一、人力資源基本情況
1.北京帝園商城在職職工111人,正式職工99人,合同工12人,女職工60人,男職工51人。
離退休職工249人。
2.在職職工學(xué)歷情況:研究生以上2人,本科9人,???9人。
3.本年度企業(yè)為符合退休條件的職工辦理手續(xù)9人次。
4.本年度去世退休職工1名。
二、做好人力資源管理的基礎(chǔ)和日常工作
1.按規(guī)定及時辦理了社保登記證更換、工資總額申報工作;
按要求及時填報人事工資、用工等各類年報、季報和月報。
2.為公司新調(diào)入及招聘的員工辦理勞動用工手續(xù),對于離職調(diào)出的職工及時辦理相關(guān)手續(xù)。
3.完成核定20--年職工繳費工資基數(shù)的工作,按規(guī)定核算職工20--全年收入,合法繳納社會保險。
20--年度企業(yè)支付的職工社會保險部分費用達92萬。
4.及時計發(fā)員工工資及各項福利,按照YCYA規(guī)定的時間按時完成核算工資工作,確保下發(fā)時間。
5.及時完成在職和退休職工的社會保障卡下發(fā),更方便職工看病就醫(yī),提供相關(guān)手續(xù)等信息方面的咨詢、定點醫(yī)院變更業(yè)務(wù)以及因社??ㄏ掳l(fā)銜接過程中的醫(yī)療費用報銷。
6.今年7月份北京市對最低工資標準做出了上調(diào),企業(yè)按照北京市人保局的20--年最低工資標準調(diào)整方案中的規(guī)定,及時調(diào)整了長期病假職工的工資,保障了職工權(quán)益。
7.本年度去世退休職工1名,在5月份及時辦理了其喪葬費的申領(lǐng)。
8.另外企業(yè)退休職工對一些業(yè)務(wù)提出的問題都給予了解答或完成了辦理。
三、著手進行績效考核與評估
客觀、公正、合理地反映職工表現(xiàn),力圖激發(fā)員工潛能和工作熱情。
本年度嘗試進行了中高層人員的績效考評工作,對進一步探索人力開發(fā)及管理開了頭。
四、完成上級業(yè)務(wù)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
1.根據(jù)殘疾人聯(lián)合會對企業(yè)安置就業(yè)方面的規(guī)定,及時完成了按比例安置等工作。
2.社保對企業(yè)進行20--年度社會保險繳費基數(shù)及繳費人數(shù)的稽核工作,按照稽核部要求提交各項材料,其中包括參保單位20--年繳費情況檢查表及參保單位(20--)年度職工繳費情況明細表,配合完成檢查工作。
3.完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)臨時指派的其他工作任務(wù)。
五、20--年工作計劃
1.確保本部門基礎(chǔ)性工作的完成。
2.加強本部門管理方面的學(xué)習(xí),更深入人力開發(fā)工作,對于20--年進行的干部績效考評工作要做好總結(jié),更近一步。
3.將企業(yè)人員儲備作為一項長期工作開展下去。
4.接觸企業(yè)人力資源管理考試,進一步深造。
優(yōu)秀總監(jiān)個人工作總結(jié)4伴隨著新年鐘聲的敲響,又迎來了嶄新的、充滿期待的20--年。回望20--年度的工作生活,感受到公司及身邊的人這一年來發(fā)生的巨大變化,我們的品牌在快速提升著,身邊的同事也都在不斷進步著,朝著同一個目標奮斗著。新的一年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn),在我們準備以全新的面貌來迎接新年的到來時,也不忘來回顧和總結(jié)過去一年來所做的努力。
人力資源部自成立到現(xiàn)今已經(jīng)一年半時間了,很榮幸本人參與了人力資源部成長的歷程,從無到有,從當(dāng)初的不完善,慢慢成長到今天的成熟。自20--年以來,人力資源部的隊伍在慢慢壯大,引進了專業(yè)人才,專業(yè)水平得到了很大的提高,人力資源建設(shè)正在逐步走向規(guī)范,職能作用也在逐漸得到體現(xiàn)。公司領(lǐng)導(dǎo)對人力資源部的建設(shè)極為關(guān)心,這對于人力資源部同事來說無疑是最大的強心劑。過去,大家可能對“人力資源”這個詞語感到有點陌生,不知公司設(shè)如此部門真正的用意在哪里。通過今年大家的同心協(xié)力,已慢慢取得了公司各部門絕大多數(shù)人的認可與支持。
上半年因部門人手緊缺,使得一些工作無法真正展開,一直在做著基礎(chǔ)工作,今年上半年莫總監(jiān)任職以來,對人力資源部工作進行了整理,明確了每個人的工作職責(zé),使分工更加細致化,現(xiàn)對于今年的工作總結(jié)如下:
一、對于公司員工的人事檔案及其他資料進行收集及管理,使其更加完善化,保持公司檔案的完整性,為保證日后的分析工作提供更準確的信息。
因檔案內(nèi)容涉及公司有關(guān)機密,期間我保持著極高的警惕性和很強的保守意識。協(xié)助上級掌握人力資源狀況;填制和分析各類人事統(tǒng)計報表。為人力資源規(guī)劃工作提借準確的信息。
二、負責(zé)管理員工勞動合同,辦理勞動用工及相關(guān)手續(xù);
勞動合同的簽屬工作開展的不是特別的順利,主要因為市場推廣部業(yè)務(wù)人員較散,集中的機會較少,經(jīng)常都是來去匆匆,致使部分業(yè)務(wù)人員至今未能簽署勞動合同。計劃爭取過年這個機會,把合同簽署工作完成好。
三、結(jié)合公司制度及國家規(guī)定管理員工考勤和請休假管理,按月準確出具考勤報表。
其中員工考勤又是一個難點,公司實行上班刷卡辦法已經(jīng)一年半時間了,由于部份員工一直未能適應(yīng)新的考勤辦法所以效果一直不太好。今年人力資源部特意為此問題進行了考勤重申,并與綜合管理部技術(shù)人員討論后改善了考勤系統(tǒng),但因公司許多工作崗位性質(zhì)的不同,員工工作時間經(jīng)常需要彈性化管理,還。 是不能很好的交上令人滿意的考勤數(shù)據(jù),但為了防止有些員工“言過其實”,照成考勤不公的結(jié)束,考勤系統(tǒng)還需更加完善。
四、執(zhí)行各項公司規(guī)章制度
處理員工獎懲事宜;對于有些員工不遵守公司規(guī)章制度,致使工作上出現(xiàn)較大失誤或較大錯誤,人力資源部通過周密調(diào)查之后,給予了合理公正的行政處罰,并對當(dāng)事人進行了思想教育。本年度共有約十人左右人接受了公司不同程度的行政處罰,均認識到了自身的錯誤。
五、今年以來,公司充分考慮員工的福利,各項福利制度正逐漸開始實施。
比如以往只有市場推廣?a href='///yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽輩畔磧械鈉放仆乒閿醚?,栽r靜懇駁靡允迪?每月協(xié)助行政部人員進行生日活動的策劃及實施工作,豐富了員工的業(yè)余生活;考慮到員工的安全保障問題,公司也已為全部員工購買了平安團體意外險及醫(yī)療險等險種,保險期間有一員工不慎摔傷,我們及時與保險公司取得了聯(lián)系,并申請了相應(yīng)的理培,解決了員工的后顧之憂。等等這些都大大調(diào)動了員工的工作積極性,從而起到了激勵員工的作用。
六、進行促銷人員的管理工作
自今年9月份以來,人力資源部正接手促銷人員的管理工作,通過資料收集分析,發(fā)現(xiàn)雖然制定了相應(yīng)的管理制度,但是發(fā)現(xiàn)許多市場并沒有嚴格按照制度來執(zhí)行,隨意性較強,人員增長率過高。促銷人員是五葉神市場的重要組成部份,加強促銷隊伍的管理迫在眉睫。下一季度計劃盡快重新制定促銷人員管理制度,并嚴格按照規(guī)章制度辦事。控制好人員的增長速度及提高整體素質(zhì)水平,為公司的將來儲備更多的業(yè)務(wù)人才。
七、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作
包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;五。幫助建立積極的員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,協(xié)助組織員工的各類活動;此外,在部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)幫助下,對員工考勤制度、勞動合同管理辦法等相關(guān)的人事制度進行了修改工作,使其更加人性化,合理化,符合了公司“以人為本”的人才理念。
對個人來講下一步重要應(yīng)該在認真工作之余加強學(xué)習(xí),不斷提高自自身專業(yè)素質(zhì),才能面對更大的挑戰(zhàn),也才不會被時代的潮流所淘汰。珍惜來之不易的機會,扎扎實實做好每份工作。20--年人力資源部的責(zé)任將更加沉重,人力資源部一定安排并實施好新的一年的工作計劃,用實際的工作業(yè)績來說話。
最后,祝愿公司在新年里一帆風(fēng)順,一年更比一年好!
優(yōu)秀總監(jiān)個人工作總結(jié)520--年以來,根據(jù)公司的工作安排,我擔(dān)任了臨清萬嘉地產(chǎn)觀瀾國際項目一期工程的總監(jiān)工作。一年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的關(guān)懷指導(dǎo)下,在建設(shè)單位的大力支持和施工單位的緊密配合下,我認真履行了工作職責(zé),做好了項目監(jiān)理部的日常監(jiān)理和監(jiān)督工作。同時,在項目監(jiān)理部內(nèi)部盡力營造出和諧、文明的良好氛圍,發(fā)揮團隊精神,積極調(diào)動監(jiān)理人員的積極性,嚴格按照監(jiān)理合同約定的權(quán)利和義務(wù)全面履行監(jiān)理合同,認真做好“三控、三管、一協(xié)調(diào)”的工作。
作為總監(jiān),我始終積極地貫徹公司的綜合體系管理方針,制定了項目監(jiān)理部的工作目標以及監(jiān)理工作紀律,要求每一位監(jiān)理工程師在自己的工作崗位上能夠做到:勤巡檢、勤監(jiān)督、勤要求;認真為建設(shè)方服務(wù),認真做好監(jiān)理工作,認真完成合同目標,最終讓建設(shè)方滿意,讓業(yè)主滿意。
觀瀾國際一期工程項目監(jiān)理部于20--年5月24日進場以來至今已經(jīng)有8個月的時間。由于該工程屬于開發(fā)項目,工期比較緊、同時,建設(shè)單位在工程質(zhì)量、安全以及進度方面極其重視,因此我對我們監(jiān)理人員的要求特別高,也非常嚴格。本年度該工程在建設(shè)單位的大力支持下,在項目監(jiān)理部每一位監(jiān)理工程師的認真工作和積極配合下,截止到目前該工程的施工質(zhì)量、安全以及進度都處于可控范圍內(nèi)。在施工進度方面盡管受天氣太冷的原因E3#F5#F6#樓稍有滯后,但是,只要總包單位認真調(diào)整施工進度計劃,精心組織,認真做好明年開春的部署,以及加強施工管理,做好總、分包單位之間的配合、協(xié)調(diào),明年定能完成合同工期目標。
觀瀾國際一期工程項目監(jiān)理部于20--年5月24日進場以來至今經(jīng)歷了近8個月的時間。盡管該工程開工時間不長,項目監(jiān)理部組建時間較短,并且該工程建筑面積比較大,單體工程比較多,所有單體工程基本上同時開工,同時進行,每個監(jiān)理人員工作壓力都比較大,但是,所有現(xiàn)場監(jiān)理人員都無怨無悔,積極配合總監(jiān)和總監(jiān)代表,認真、及時地完成了總監(jiān)以及總監(jiān)代表交給的任務(wù)。截至到目前有我監(jiān)理部負責(zé)的工程已全面進入基礎(chǔ)工程施工和主體工程施工階段,經(jīng)監(jiān)理人員的辛勤工作,本工程質(zhì)量、安全、進度全部達到合同約定的目標。
經(jīng)過近八個月的不懈努力,我監(jiān)理人員的工作得到建設(shè)單位的認可和滿意。項目監(jiān)理部能夠取得較好的成績,首先,離不開建設(shè)方各位領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和親切的關(guān)懷,離不開本公司領(lǐng)導(dǎo)班子經(jīng)常到現(xiàn)場指導(dǎo)、檢查監(jiān)理部的工作,并針對項目上出現(xiàn)的問題提出整改意見或者合理的建議,更離不開項目部全體成員發(fā)揮團隊精神,團結(jié)互助,積極配合與認真工作。觀瀾國際項目監(jiān)理部總監(jiān)代表燕雙林同志工作經(jīng)驗豐富,業(yè)務(wù)水平高,工作認真,管理嚴格,同時,不論總監(jiān)在不在項目上都以身作則,帶動監(jiān)理人員做好“三控三管一協(xié)調(diào)”的工作,并積極與建設(shè)單位和施工單位溝通、配合,為項目監(jiān)理部創(chuàng)出了良好的業(yè)績,多次受到建設(shè)單位的表揚和認可。秦孝彬同志年輕有為,配合總監(jiān)、總監(jiān)代表在完成現(xiàn)場土建及水電安裝監(jiān)理任務(wù)的情況下,還承擔(dān)監(jiān)理資料的編寫、收集、整理工作。監(jiān)理部土建監(jiān)理工程師陳家峰同志經(jīng)驗豐富,業(yè)務(wù)精,專業(yè)水平高,工作認真,善于發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,敢說、敢做、協(xié)調(diào)能力強,是一位難得的監(jiān)理工程師。同時,田超申、姜曉宇、溫軻等同志工作積極努力,能夠扎扎實實地抓好土建、水電安裝工作和做好原材料的進場把關(guān)等工作,監(jiān)理資料做得好,也得到了建設(shè)單位的認可。
總結(jié)過去的經(jīng)驗和教訓(xùn),我認為作為總監(jiān)為了公司的經(jīng)濟效益、社會效益以及長遠發(fā)展,應(yīng)該從大局出發(fā),帶動項目監(jiān)理部的每一個監(jiān)理工程師認真履行監(jiān)理合同賦予的各項權(quán)利和義務(wù),一步一個腳印地開展項目監(jiān)理部的各項工作,不斷提高專業(yè)水平和業(yè)務(wù)水平,贏得業(yè)主的信任和滿意??偨Y(jié)過去的經(jīng)驗和教訓(xùn),本人有以下啟發(fā):
1、作為項目總監(jiān)要以嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和高度的責(zé)任心,以身作則,堅決維護公司的形象和利益,加強管理和監(jiān)督,全面發(fā)揮各業(yè)務(wù)骨干的重要作用,為項目監(jiān)理部工作保駕護航。
2、擺正我們監(jiān)理的位置。
監(jiān)理是受建設(shè)單位的委托,在監(jiān)理合同約定的范圍內(nèi)行使監(jiān)理的權(quán)利和承擔(dān)監(jiān)理的義務(wù)。進行嚴格監(jiān)理、熱情服務(wù)。其中,熱情服務(wù)指的是根據(jù)監(jiān)理合同對建設(shè)單位全方位的服務(wù)。要想做好服務(wù)工作,必須做到積極主動,認真行事,加強溝通和協(xié)調(diào)配合工作。
3、服務(wù)是一個比較復(fù)雜的概念,要想做好服務(wù)工作,不僅需要業(yè)務(wù)能力強,專業(yè)水平高,工作態(tài)度好,同時,還要懂得管理。
管理是綜合性比較強的學(xué)問。作為監(jiān)理工程師,尤其是總監(jiān)理工程師,應(yīng)該在工程進度、質(zhì)量安全、投資控制等方面較好的利用管理,通過管理工作最終做好服務(wù)工作。
4、認真領(lǐng)會建設(shè)方對監(jiān)理的要求,領(lǐng)會建設(shè)方對工程的意圖。
對于建設(shè)方提出的要求,要認真聽取,認真思考,不能敷衍了事。處理問題時,把握一個度是很重要的,必須要掌握原則。
5、熱愛自己的本職工作,對自己的工作要有強烈的責(zé)任感,要把個人利益和和企業(yè)利益緊緊地聯(lián)系在一起。
中國有句話國家興亡、匹夫有責(zé),同樣一個企業(yè)的興旺發(fā)達,和每一個員工的辛勤勞動和付出息息相關(guān),企業(yè)的發(fā)展離不開每一個員工的支持和努力。因此,作為總監(jiān),要發(fā)揚企業(yè)主人翁的精神,帶動項目監(jiān)理部的每一位專業(yè)監(jiān)理工程師認真做好本職工作。
6、要有良好的團隊精神。
總監(jiān)支撐著自己的項目監(jiān)理部,是這個項目監(jiān)理部的核心??偙O(jiān)的一舉一動直接影響每一個專業(yè)監(jiān)理工程師的行為,工地上不論遇到什么事情,不論遇到多大的困難,遇到的事情是多么的復(fù)雜,作為總監(jiān)不應(yīng)把事情情緒化,應(yīng)該客觀、公平、公正的解決問題??偙O(jiān)應(yīng)該發(fā)揮核心作用,團結(jié)每一位監(jiān)理工程師,充分調(diào)動專業(yè)監(jiān)理員的積極性,組織監(jiān)理人員做好監(jiān)理工作。
7、在力所能及的條件下,最大限度的關(guān)心幫助監(jiān)理人員,平時經(jīng)常關(guān)心監(jiān)理人員的工作情況,生活狀況。
在工作之余同監(jiān)理人員一起談?wù)勑模鲞M相互之間的友誼和信任。同時,注意監(jiān)理人員的行為,針對他們的不良行為,在適當(dāng)?shù)臅r間、適當(dāng)?shù)膱龊霞皶r提醒,并促使他們改掉。
8、經(jīng)常定期檢查各專業(yè)監(jiān)理人員的工作情況。
比如:監(jiān)理日記、材料、設(shè)備、構(gòu)配件的審核簽認,檢驗批、隱蔽工程的簽批,工作聯(lián)系單、監(jiān)理通知等簽發(fā)內(nèi)容,監(jiān)理會議紀要、監(jiān)理月報等文件的編寫等。發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改,必要時組織專業(yè)監(jiān)理工程師進行學(xué)習(xí)新工藝、新技術(shù)、新知識,為下一步的監(jiān)理工作打下良好的基礎(chǔ)。
9、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,充分了解工地進展情況,掌握第一手資料。
總監(jiān)應(yīng)該全面了解項目監(jiān)理部、甲方及施工方的動態(tài)。
10、建筑行業(yè)是質(zhì)量、安全事故頻發(fā)的高危行業(yè),因此,作為總監(jiān)更應(yīng)深入施工現(xiàn)場掌握第一手資料,并在發(fā)現(xiàn)問題時嚴格按照監(jiān)理的程序,相關(guān)的法律法規(guī)規(guī)程,該管的管、該停的停、該報的報,做好獨立的監(jiān)理工作,堅決杜絕質(zhì)量及安全事故的發(fā)生。
11、應(yīng)該認真組織召開每周一次的監(jiān)理例會和工地例會,應(yīng)認真做好監(jiān)理例會的準備工作。
通過監(jiān)理例會和工地例會,提升監(jiān)理工作水平,提高監(jiān)理的管理力度??偙O(jiān)應(yīng)沉著、果敢、獨立、公正的判斷和解決問題。
12、作為總監(jiān)應(yīng)針對每天、每周、每月的工作做好總結(jié)和匯總,形成文字記錄。
13、應(yīng)認真做好溝通協(xié)調(diào)工作。
經(jīng)常與建設(shè)單位進行溝通,提出監(jiān)理的意見、想法,尤其是尊重參建各方,從大局出發(fā),發(fā)現(xiàn)問題時把問題擺在桌面上共同解決,不擅自決定。同時,在不失原則的情況下盡量滿足建設(shè)方的意見。
14、認真編寫監(jiān)理月報和監(jiān)理規(guī)劃等監(jiān)理工作文件。
在月報上充分體現(xiàn)監(jiān)理人員的監(jiān)督檢查過程,工程進展情況以及下個月的監(jiān)理工作要點等。