時間：2022-08-28 07:10:34
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇企業(yè)工資管理系統(tǒng)，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
關(guān)鍵詞：企業(yè)；工資；管理系統(tǒng)
隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展步伐的加快，市場競爭也日益激烈，對于企業(yè)而言，其必須要不斷改革，以適應(yīng)市場發(fā)展的需求。隨著企業(yè)工資結(jié)構(gòu)的不斷變換，財務(wù)工作人員的任務(wù)量大增，單靠人力已經(jīng)無法解決，因此計算機(jī)工資管理系統(tǒng)應(yīng)運而生。文章針對企業(yè)管理中工資系統(tǒng)的相關(guān)內(nèi)容展開論述，希望能夠為進(jìn)一步完善企業(yè)工資管理提供參考借鑒。
一、企業(yè)需求分析
隨著企業(yè)發(fā)展速度加快，其人員數(shù)量正在不斷增加，并且相關(guān)福利也在增加，而關(guān)于企業(yè)的工資管理，也變得越來越復(fù)雜。工資管理系統(tǒng)的不斷健全完善，在一定程度上可以幫助企業(yè)工資管理人員解決工作量繁重的問題，使其能夠及時有效地完成工資管理的相關(guān)工作。針對普通企業(yè)而言，工資管理在一定意義上是企業(yè)財務(wù)管理職能體現(xiàn)，同時與企業(yè)人事管理密切相關(guān)。進(jìn)一步改良工資管理系統(tǒng)，不僅在內(nèi)容上需求更復(fù)雜，而且在內(nèi)容上呈現(xiàn)出繁多趨勢。此外，工資管理在一定程度上，必須與人事管理相聯(lián)系，并且還要連接工時考勤，完善醫(yī)療保險等等，進(jìn)一步生成每個員工的工資構(gòu)成，主要包含其基本工資、津貼、醫(yī)療保險、保險費等等。如圖一所示，為基本的企業(yè)工資管理系統(tǒng)示意圖。
（一）作為企業(yè)資金管理來說，企業(yè)員工的工資是其中一項基本支出。而對于企業(yè)工資管理來說，其實質(zhì)就是員工工資管理。針對工資管理的各個環(huán)節(jié)而言，其每個部分都必須以數(shù)據(jù)作為支持，這項工作相對而言相當(dāng)瑣碎，同時對工作人員的要求也非常嚴(yán)格，其在工作過程中，必須要仔細(xì)核對各個項目，一旦出現(xiàn)問題，即使是小數(shù)點的問題，就會產(chǎn)生失之毫厘謬以千里的效應(yīng)。基于上述原因，對于企業(yè)工資管理而言，相關(guān)財務(wù)人員在運用該系統(tǒng)進(jìn)行工作時，必須要進(jìn)行周密思考。比如針對計算機(jī)，要考慮其兩方面的高效性，如快速技術(shù)、實時統(tǒng)計，確保系統(tǒng)正常運作。
（二）對于員工工資，每個企業(yè)都必須按時發(fā)放，依照公司相關(guān)規(guī)定，準(zhǔn)確完成員工工資的核算，并且在規(guī)定時間內(nèi)及時發(fā)放。對于企業(yè)工資管理而言，其具有一定的特性，如復(fù)雜性、規(guī)律性、時間性，因此企業(yè)必須對工資管理進(jìn)行更新，并借助現(xiàn)代化的技術(shù)完善工資管理系統(tǒng)。采用計算機(jī)程序這種先進(jìn)的辦公軟件，以此取代大量人工計算以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計，促進(jìn)企業(yè)工資處理的效率得到有效提高，與此同時還可以將這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行完整并安全地儲存，以便隨時查看。
（三）在企業(yè)的工資管理中，數(shù)據(jù)是其重要組成，但在使用過程中，其會由于操作不當(dāng)，或是斷電等原因，致使相關(guān)數(shù)據(jù)極易丟失，這在一定程度上對該系統(tǒng)提出了更高的功能要求，使其具備數(shù)據(jù)恢復(fù)還原。在系統(tǒng)運作過程中，一旦突然發(fā)生斷電，而相關(guān)數(shù)據(jù)沒有保存，還有一些其它原因致使系統(tǒng)重啟。為了保證數(shù)據(jù)信息不丟失，系統(tǒng)會提供相關(guān)防患措施，如每間隔30秒，系統(tǒng)就會自動保存數(shù)據(jù)，這樣一來可以從最大限度上，確保相關(guān)數(shù)據(jù)得以恢復(fù)。
二、功能需求分析
針對上述觀點可以看出，對于工資管理系統(tǒng)，企業(yè)主要是借助該系統(tǒng)完成工資發(fā)放，并進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入，然后對各項數(shù)據(jù)，通過對其分析計算，最后經(jīng)匯總生成臺賬，并且可以進(jìn)行工資報表打印，采用相關(guān)安全機(jī)制，如用戶名，按照用戶的不同權(quán)限，進(jìn)行登錄訪問。對于企業(yè)工資系統(tǒng)，需要具備以下功能。
（一）用戶管理。在對系統(tǒng)進(jìn)行訪問時，采取控制策略，沒有經(jīng)過授權(quán)的用戶，不能進(jìn)入系統(tǒng)。同時，根據(jù)用戶級別不同，給予其不同權(quán)限。而只有系統(tǒng)管理員，其才擁有所有權(quán)限，可以修改系統(tǒng)數(shù)據(jù)，而其他人只可以查看信息，但是并沒有權(quán)利修改信息。
（二）員工管理。對于工資管理系統(tǒng)而言，其首要功能就是增加員工，或是刪除員工，對于員工一些基本信息，可以隨時更改。而對于系統(tǒng)中的所有數(shù)據(jù)，都可以隨時進(jìn)行處理，并且對于員工的檔案，可以進(jìn)行調(diào)入與調(diào)出。
（三）考勤管理。針對工資管理系統(tǒng)，其可以接收考勤系統(tǒng)，并且可以實現(xiàn)該系統(tǒng)與工資管理兩者之間的聯(lián)通，并可以根據(jù)員工考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行計算與核對。而對于每月考勤情況，可以將其結(jié)果通過系統(tǒng)傳輸使其進(jìn)入薪酬管理系統(tǒng)，然后系統(tǒng)可以實現(xiàn)自動計算功能，進(jìn)而對工資進(jìn)行最后地核算。
（四）薪資績效管理。針對工資管理系統(tǒng)，其對于不同薪酬方案，根據(jù)總體計劃，進(jìn)行分門別類的工作。對于不同類型的員工，完成他們的工資計算，并進(jìn)行發(fā)放，而且要做好相關(guān)統(tǒng)計工作。進(jìn)一步促使績效系統(tǒng)與工資管理系統(tǒng)實現(xiàn)互聯(lián)，并建立不同形式的績效考核方法以及獎勵體制。
（五）保險福利。工資管理系統(tǒng)在一定意義上可以完成員工的相關(guān)保險上繳，如五險一金以及其它保險，還涉及到企業(yè)年終獎金。可以通過個人臺賬以及公司臺賬對于員工福利進(jìn)行反饋，并且完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
三、結(jié)語
綜上所述，社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展推動了信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，信息技術(shù)被應(yīng)用于各個領(lǐng)域并取得了良好的效果。通過對計算機(jī)技術(shù)不斷普及時代背景下的企業(yè)工資系統(tǒng)管理進(jìn)行闡述，并從企業(yè)需求以及功能需求兩個方面進(jìn)行了具體分析，希望能夠促進(jìn)工資管理系統(tǒng)的進(jìn)一步完善。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān) 鍵 詞：JAVA；數(shù)據(jù)庫；工資管理系統(tǒng)
一 引言
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)正向著大型化、規(guī)模化發(fā)展，員工、績效等跟工資管理有關(guān)的信息也隨之急劇增加。在這種情況下如果單靠人工或簡單的計算機(jī)統(tǒng)計來管理員工的工資不但顯得力不從心，而且極易出錯。為了使辦公人員可以輕松快捷地完成工資管理任務(wù)，降低工作強(qiáng)度，提高工作效率，確保工作質(zhì)量，有必要開發(fā)一個基于JAVA實現(xiàn)工資管理的系統(tǒng)來滿足他們的工作需求和企業(yè)的發(fā)展要求。
二 系統(tǒng)總體設(shè)計
(一)系統(tǒng)目標(biāo)
工資管理系統(tǒng)是進(jìn)行信息的采集、存儲、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。利用本系統(tǒng)，可以實現(xiàn)工資的計算機(jī)自動化的集中管理，可供工作人員對本單位的人員以及工資進(jìn)行增加、刪除、修改、查詢，對人事的員工考勤績效管理及工資發(fā)放中的應(yīng)發(fā)工資合計等項目自動進(jìn)行計算，操作直觀、方便，使用安全，不僅節(jié)約時間，節(jié)省開支，而且方便工作人員的辦公，提高了工作效率。
（二）系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境
1.硬件環(huán)境
Cpu(Duo T2350 1.83GHz);內(nèi)存(512MB以上)；硬盤(160G)。
2.軟件環(huán)境
操作系統(tǒng)(Windows XP/Windows 2003/2008/Windows 7)；數(shù)據(jù)庫(Mysql)；開發(fā)工具包(JDK Version1.6.2);開發(fā)工具(Myeclipse8.5)。
（三）系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)
MyEclipse企業(yè)級工作平臺（MyEclipse Enterprise Workbench ，簡稱MyEclipse）是對Eclipse IDE的擴(kuò)展，利用它可以在數(shù)據(jù)庫和JavaEE的開發(fā)、以及應(yīng)用程序服務(wù)器的整合方面極大地提高工作效率。它是功能豐富的JavaEE集成開發(fā)環(huán)境，包括了完備的編碼、調(diào)試、測試和功能，完整支持HTML、Struts、 JSF、CSS、Javascript、SQL、Hibernate。
（四）業(yè)務(wù)流分析
基于JAVA實現(xiàn)的工資管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程：管理員可添加或刪除管理員，若有新員工入職或有舊員工離職可對他們的檔案進(jìn)行添加記錄或刪除清理；每月管理員要把所有員工的特殊考勤狀況如請假、曠工等記錄到系統(tǒng)并保存到數(shù)據(jù)庫；每月對每一個員工的工作績效進(jìn)行評估，系統(tǒng)會將評估結(jié)果保存到數(shù)據(jù)庫中，并根據(jù)評估結(jié)果對員工績效工資進(jìn)行調(diào)整，在工資數(shù)據(jù)表中進(jìn)行修改。每月系統(tǒng)會自動根據(jù)數(shù)據(jù)庫中員工的崗位基本工資、考勤、績效等在工資結(jié)算期進(jìn)行工資的計算，統(tǒng)計出每月的工資報表并錄入數(shù)據(jù)庫供后期查詢。
（五）系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)
本系統(tǒng)主要由四個子模塊組成：管理員管理、檔案管理、考勤績效管理和工資管理模塊，整個系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)框架圖如圖1所示：
（六）數(shù)據(jù)庫設(shè)計
根據(jù)數(shù)據(jù)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計的情況，本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)表共有7個，分別為管理員登錄表（userinformation）、員工信息表（employeeinformation）、職位信息表（jobinformation）、員工工資登記表（wageinformation）、員工考勤表（attendanceinformation）、員工績效表（assessmentinformation）、員工工資記錄表（payrollrecords），在這里只將其中兩個表列出來進(jìn)行分析, 其結(jié)構(gòu)及內(nèi)容見表1和表2。
三 系統(tǒng)各功能模塊介紹
本系統(tǒng)的開發(fā)本著節(jié)約時間和成本，方便工作人員對企業(yè)員工信息進(jìn)行管理，實現(xiàn)工資管理計算機(jī)自動化的基本思想，意在為企業(yè)開發(fā)一個符合公司人事和工資管理制度的工資管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)的主要功能模塊如下：
（一）管理員管理模塊
管理員信息的維護(hù)，可進(jìn)行管理員的添加或刪除。
（二）人事檔案模塊
本模塊主要是對員工的信息進(jìn)行管理和維護(hù)，分為檔案登記和離職管理兩部分。1.員工檔案登記主要實現(xiàn)員工信息的錄入，可以對員工的基本信息如員工編號、姓名、性別、出生日期、戶籍、身份證號、職務(wù)、員工照片等進(jìn)行添加、修改或刪除。2.離職管理：員工離職后可對員工的檔案進(jìn)行刪除清理。
（三）考勤績效管理模塊
本模塊主要分為三個部分：1.考勤登記：每個月對員工遲到、早退、曠工或請假等考勤情況進(jìn)行登記，保存到數(shù)據(jù)庫中。2.考勤列表：可按年、月和員工缺勤的次數(shù)來進(jìn)行考勤的查詢，為人事管理工作提供方便。3.績效評估：對員工上一個月的績效評估進(jìn)行錄入，針對個人和全員可按年月查詢以往的績效評估。考勤登記的信息將影響績效的評估的分值，最終反映到季度、年終獎金中，同時考勤情況還和月工資掛鉤。
（四）工資管理模塊
該模塊分為工資登記和工資列表兩部分。1.工資登記：可按編號查看員工的基本工資水平，還可修改調(diào)薪后員工的基本工資。2.工資列表：按編號對員工的年/月度工資進(jìn)行查詢，根據(jù)年/月對全員進(jìn)行工資查詢,方便管理者對公司財務(wù)進(jìn)行年/月度總結(jié)。
四 結(jié)束語
基于JAVA實現(xiàn)的工資管理系統(tǒng)實現(xiàn)了計算機(jī)自動化的工資管理，輕松快捷，操作簡便，界面設(shè)計簡潔實用，但也存在對數(shù)據(jù)庫操作的性能有待進(jìn)一步優(yōu)化等問題，如有部分功能程序代碼對數(shù)據(jù)庫的操作過于頻繁，如果后臺數(shù)據(jù)庫過大將會影響運行速度等等，我們將在未來的工作中對系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)一步的改進(jìn)和完善。
參考文獻(xiàn)
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一、實習(xí)的目的
在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展及企業(yè)業(yè)務(wù)的多元化與復(fù)雜化加劇的情況下，企業(yè)實際需要對于會計人員做賬水平的要求也日益提高。傳統(tǒng)的手工做帳既費時間又費人力而且容易出錯，已不能滿足企業(yè)需要。因此在信息技術(shù)的空前發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的會計手工操作已逐步被計算機(jī)取代。計算機(jī)操作即會計電算化，它主要是應(yīng)用電子計算機(jī)代替人工記帳、算帳、報帳，以及代替一部分由我們?nèi)斯ね瓿傻膶嬓畔⒌奶幚怼⒎治龊团袛嗟倪^程。它是財務(wù)會計、財務(wù)管理、會計電算化理論學(xué)習(xí)的實踐環(huán)節(jié)，也是我們財務(wù)管理專業(yè)和財務(wù)會計專業(yè)學(xué)習(xí)和提高運用計算機(jī)處理會計流程能力的重要組成部分。通過對實踐課程的學(xué)習(xí)，我們要基本掌握實際企業(yè)賬務(wù)處理流程、會計電算化的基本原理、財務(wù)軟件的主要功能和使用方法，能夠運用財務(wù)軟件對企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行會計處理。通過對電算化的學(xué)習(xí)，可以為明年畢業(yè)后做會計工作打下一定的基礎(chǔ)。
二、實習(xí)的主要內(nèi)容
（一）用友財務(wù)軟件系統(tǒng)管理
財務(wù)軟件系統(tǒng)管理這部分，主要學(xué)習(xí)了系統(tǒng)管理的相關(guān)概念，功能及基礎(chǔ)設(shè)置。系統(tǒng)管理是用友財務(wù)軟件（ERP-U8）管理系統(tǒng)中一個非常特殊的組成部分。其主要功能是對該軟件管理系統(tǒng)的各個產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)的維護(hù)，具體包括賬套管理、年度賬管理、操作員及權(quán)限的集中管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)及運行安全的管理等方面。
（二）用友財務(wù)軟件總賬管理
通過實驗掌握了總賬管理系統(tǒng)的概念、功能及與其他系統(tǒng)的關(guān)系、設(shè)置控制系數(shù)、設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、輸入期初余額等內(nèi)容。總賬管理系統(tǒng)是財務(wù)及企業(yè)管理軟件的核心系統(tǒng)，適用于各行業(yè)賬務(wù)核算及管理工作。總賬管理主要功能有：初始設(shè)置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和月末處理。總賬管理系統(tǒng)的重要地位不可忽視，其他管理如：工資管理、固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付款、資金管理、成本管理、存貨管理等都是在圍繞著總賬管理來運作的。總賬管理系統(tǒng)最后一步是期末處理，主要包括銀行對賬、自動轉(zhuǎn)帳、對賬、月末處理和年末處理。手工做賬數(shù)量不多但是業(yè)務(wù)種類繁雜時間緊迫，而在計算機(jī)操作下許多期末處理具有規(guī)律性，不但減少會計人員的工作量而且加強(qiáng)了財務(wù)核算的規(guī)范性。
（三）用友財務(wù)軟件UFO報表管理
主要學(xué)習(xí)內(nèi)容是對UFO報表系統(tǒng)概述，了解UFO報表與其他系統(tǒng)主要關(guān)系、業(yè)務(wù)處理流程等。用友ERP-U8軟件的UFO報表管理系統(tǒng)是報表事務(wù)處理的工具。他與用友賬務(wù)等各系統(tǒng)有著完善的接口，具有方便的自定義報表功能、數(shù)據(jù)處理功能，內(nèi)置多個行業(yè)的常用會計報表；此系統(tǒng)可獨立運行，用于處理日常辦公事務(wù)。報表的格式定義、公式定義和報表模板、報表數(shù)據(jù)處理、表頁管理以及報表輸出和圖表功能都是UFO報表管理的主要操作處理內(nèi)容。
（四）用友財務(wù)軟件薪資管理
【關(guān)鍵詞】會計電算化；教學(xué)；實務(wù)；比較
一、會計電算化教學(xué)現(xiàn)狀
會計電算化是高職高專會計專業(yè)和其他相關(guān)專業(yè)的一門專業(yè)實踐性課程，其主要任務(wù)是培養(yǎng)學(xué)生掌握會計電算化基本理論和基本實踐技能。在教學(xué)過程中，我們樹立“以全面素質(zhì)為基礎(chǔ)，以能力為本位”的教學(xué)指導(dǎo)思想，結(jié)合學(xué)生的實際情況組織教學(xué)。現(xiàn)將會計電算化教學(xué)過程及操作程序表述如下：
（一）制訂會計電算化課程標(biāo)準(zhǔn)
通過本課程的學(xué)習(xí)，使學(xué)生具備：企業(yè)會計信息系統(tǒng)分析與設(shè)計的基本原理、電算化會計軟件的初始化設(shè)置、總賬系統(tǒng)、報表系統(tǒng)以及核算子系統(tǒng)的操作方法。能熟練操作該課程所供會計軟件的運用方法，達(dá)到會計人員會計電算化上崗考核要求。教學(xué)中注意滲透思想教育，加強(qiáng)學(xué)生的誠信教育和職業(yè)道德觀念。
（二）制訂授課計劃
我院目前實行會計電算化總學(xué)時64學(xué)時，其中：理論16學(xué)時，主要是教師講授會計電算化的基本理論；實驗實習(xí)48學(xué)時，主要是學(xué)生進(jìn)行實驗實習(xí)訓(xùn)練。
（三）教學(xué)過程
會計電算化的教學(xué)從總體上將教學(xué)內(nèi)容分成三大部分：第一部分主要是系統(tǒng)地介紹會計電算化的基本概念和基本理論，以及單位如何開展會計電算化工作；第二部分是全部教學(xué)的重點，主要講解會計軟件相關(guān)模塊的使用。這部分包括系統(tǒng)管理、總賬系統(tǒng)、報表管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)等內(nèi)容；第三部分主要是講解財務(wù)供應(yīng)鏈管理相關(guān)模塊的使用，包括采購管理、銷售管理、庫存管理和存貨核算管理，這部分內(nèi)容由于課時原因目前沒有作為學(xué)生學(xué)習(xí)的內(nèi)容。
會計電算化是一門實踐性很強(qiáng)的綜合性課程，所以我們在安排教學(xué)時主要爭對第二部分內(nèi)容進(jìn)行，現(xiàn)就這部分內(nèi)容進(jìn)行重點闡述。
1、會計軟件的安裝和系統(tǒng)管理
（1）會計軟件的安裝
會計軟件的安裝由機(jī)房管理人員進(jìn)行，我們提供部分學(xué)生在手提電腦上的安裝。
（2）系統(tǒng)管理
這部分教學(xué)，對學(xué)生的要求是，掌握（A）對賬套的統(tǒng)一管理，包括建立賬套、修改賬套、引入和輸出賬套；（B）對操作員及其功能權(quán)限實行統(tǒng)一管理，設(shè)立統(tǒng)一的安全機(jī)制，包括用戶、角色和權(quán)限的設(shè)置；（C）允許設(shè)置自動備份計劃，系統(tǒng)根據(jù)這些設(shè)置定期進(jìn)行自動備份處理，實現(xiàn)賬套的自動備份；（D）對年度賬的管理，包括建立、引入、輸出年度賬和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)，清空年度數(shù)據(jù)。
2、總賬系統(tǒng)
總賬系統(tǒng)又叫賬務(wù)處理系統(tǒng)，是企業(yè)會計信息系統(tǒng)的一個重要的核心子系統(tǒng)。其他賬務(wù)和業(yè)務(wù)子系統(tǒng)有關(guān)資金的數(shù)據(jù)最終要歸集到總賬系統(tǒng)中，以生成完整的會計賬簿。因此，總賬系統(tǒng)是會計信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)和核心，是整個會計信息系統(tǒng)最基本和最重要的內(nèi)容。對于這部分內(nèi)容的學(xué)習(xí)，要求學(xué)生掌握：
（1）系統(tǒng)初始化
總賬系統(tǒng)初始化工作包括系統(tǒng)工作環(huán)境設(shè)置、賬套設(shè)置、會計科目設(shè)置、憑證類別設(shè)置、項目目錄設(shè)置、客戶和供應(yīng)商檔案設(shè)置、錄入期初余額、錄入初始銀行未達(dá)賬等操作。
（2）憑證處理
憑證處理是指通過嚴(yán)密的制單控制，保證填制憑證的正確性。提供資金赤字控制、支票控制、預(yù)算控制、外幣折算誤差控制以及查看最新余額等功能，加強(qiáng)對發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行及時管理和控制，完成憑證的錄入、審核、記賬、查詢、打印以及出納簽字等。
（3）出納管理
為出納人員提供一個集成的辦公環(huán)境，加強(qiáng)對現(xiàn)金及銀行存款的管理，包括查詢和打印現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、資金日報表，進(jìn)行支票登記和管理，進(jìn)行銀行對賬并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
（4）賬簿管理
賬簿管理包括查詢和打印各種已記賬憑證、總賬、明細(xì)賬、日記賬、輔助賬及各種匯總表。
（1）輔助核算管理
輔助核算管理包括個人往來、客戶往來、供應(yīng)商往來、部門核算、項目核算等輔助核算管理。
（2）期末處理
期末處理主要完成期末結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)，記賬憑證的自動編制和期末對賬、結(jié)賬工作，包括月末的“月結(jié)”和年末的“年結(jié)”。
3、報表管理系統(tǒng)
UFO報表與賬務(wù)系統(tǒng)同時運行時，作為通用財會報表系統(tǒng)使用，適用于各行業(yè)的財務(wù)、會計、人事、計劃、統(tǒng)計、稅務(wù)、物資等部門。目前，UFO報表已在工業(yè)、商業(yè)、交通業(yè)、服務(wù)業(yè)、金融保險業(yè)、房地產(chǎn)與建筑業(yè)、行政事業(yè)單位等各行業(yè)得到了推廣和應(yīng)用。我們在這部分內(nèi)容的教學(xué)過程中，要求學(xué)生掌握
（1）報表格式設(shè)計
（2）報表公式的定義
（3）報表管理及圖表功能
4、工資管理系統(tǒng)
工資的核算和管理是人力資源管理的基本內(nèi)容，工資管理系統(tǒng)適用于企業(yè)、行政事業(yè)單位等各個行業(yè)，它提供了工資核算功能、工資分析和管理功能，并提供了同一企業(yè)存在多種工資核算類型的解決方案。在這部分內(nèi)容的教學(xué)上，要求學(xué)生掌握：
（1）系統(tǒng)初始化設(shè)置：工資賬套參數(shù)設(shè)置、基礎(chǔ)檔案設(shè)置。
（2）工資業(yè)務(wù)處理：工資管理系統(tǒng)管理企業(yè)人員的工資數(shù)據(jù)，對人員增減、工資變動進(jìn)行處理、計算個人所得稅、向工資的銀行傳輸工資數(shù)據(jù)、計算和匯總工資、工資費用的分?jǐn)偟取?/p>
（3）期末處理：工資核算是財務(wù)核算的一部分，工資管理系統(tǒng)和總賬系統(tǒng)間主要是憑證傳遞關(guān)系。在工資管理系統(tǒng)中將工資費用根據(jù)用途計提分配工資、生成轉(zhuǎn)賬憑證并傳遞到總賬系統(tǒng)中。
5、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
固定資產(chǎn)是每一個單位開展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必備的物質(zhì)基礎(chǔ)，對于固定資產(chǎn)種類多、價值又比較分散的企業(yè)，加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的核算和管理是非常必要的。要求學(xué)生掌握：
（1）固定資產(chǎn)的系統(tǒng)初始化設(shè)置：固定資產(chǎn)賬套的建立、各種選項設(shè)置、資產(chǎn)類別、使用狀況和折舊方法等基礎(chǔ)設(shè)置。
（2）固定資產(chǎn)的日常業(yè)務(wù)處理
根據(jù)固定資產(chǎn)的增減變化進(jìn)行卡片錄入、刪除等操作，以及對固定資產(chǎn)變動部分進(jìn)行修改并在月末計提固定資產(chǎn)折舊和月末結(jié)賬處理。主要包括：固定資產(chǎn)增加、減少、變動、折舊處理、制作記賬憑證等。
（3）固定資產(chǎn)的期末業(yè)務(wù)處理
包括月末對賬、結(jié)賬、恢復(fù)月末結(jié)賬等功能。
二、會計電算化在會計實務(wù)中的使用現(xiàn)狀
（一）會計軟件的安裝和系統(tǒng)管理
企業(yè)目前使用的會計軟件主要有通用會計軟件和專用會計軟件，通用會計軟件是在某一范圍內(nèi)普遍適用的會計軟件，通常有適用于各行各業(yè)的全通用會計軟件和適用于某一行業(yè)的行業(yè)通用會計軟件。比如：用友ERP-U8財務(wù)會計軟件、金蝶會計軟件、降龍會計軟件、速達(dá)會計軟件等等。
專用會計軟件也叫定點開發(fā)會計軟件，是僅適用于處理個別單位會計業(yè)務(wù)的會計軟件。比如：電力行業(yè)的遠(yuǎn)方會計軟件等等。
會計軟件的安裝和維護(hù)由商家和開發(fā)商負(fù)責(zé)，企業(yè)只進(jìn)行對賬套的建立、修改、刪除和備份，操作員的建立、角色的劃分和權(quán)限的分配等均根據(jù)用戶需要進(jìn)行設(shè)置。
（二）賬務(wù)處理系統(tǒng)
賬務(wù)處理系統(tǒng)是用戶在使用過程中一個主要的操作內(nèi)容，用戶要進(jìn)行賬套設(shè)置、會計科目設(shè)置、憑證類別設(shè)置、項目目錄設(shè)置、客戶和供應(yīng)商檔案設(shè)置、錄入期初余額、錄入初始銀行未達(dá)賬、憑證處理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理，這部分內(nèi)容與教學(xué)過程基本一致。
用戶在期末業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)賬處理中只進(jìn)行轉(zhuǎn)賬憑證的生成，而轉(zhuǎn)賬公式的定義由軟件商家或開發(fā)商根據(jù)用戶的要求進(jìn)行設(shè)置，無需用戶的財會人員自行設(shè)置。在教學(xué)中要求學(xué)生掌握公式的定義，是學(xué)生學(xué)習(xí)的難點內(nèi)容之一，但在會計實務(wù)中完全可以由軟件商家或開發(fā)商解決。
（三）報表管理系統(tǒng)
用戶在期末的報表處理中，進(jìn)行報表自動生成、插入和追加表頁、交換表頁、刪除表頁、報表數(shù)據(jù)管理的操作。教學(xué)中重點要求學(xué)生學(xué)習(xí)報表格式的設(shè)計，而在會計實務(wù)中都是由軟件商家或開發(fā)商設(shè)置完成。
（四）工資和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
會計實務(wù)中工資管理是由人力資源部門負(fù)責(zé)，有專門的軟件；固定資產(chǎn)在企業(yè)設(shè)置了國有資產(chǎn)管理部門，也是有專門的軟件進(jìn)行固定資產(chǎn)的核算。
綜上所述，會計電算化的教學(xué)內(nèi)容與會計實務(wù)中的主要內(nèi)容差距并不大，相同點是系統(tǒng)初始化設(shè)置、憑證處理、賬簿管理和報表生成；不同點主要是：期末業(yè)務(wù)處理中轉(zhuǎn)賬公式的定義、報表格式設(shè)計和報表公式定義。對期末業(yè)務(wù)處理轉(zhuǎn)賬公式的定義、報表格式設(shè)計和報表公式定義學(xué)習(xí)，是學(xué)生學(xué)習(xí)的難點和重點。事實上，由于軟件商家或開發(fā)商在提供服務(wù)時，能夠幫助用戶解決這類問題，我們在教學(xué)中，可以調(diào)整教學(xué)思路和要求。
參考文獻(xiàn)：
[1]常士劍.會計電算化.大連：東北財經(jīng)大學(xué)出版社，2002.
[關(guān)鍵詞]火電廠 工資自動發(fā)放系統(tǒng) 設(shè)計與實踐
中圖分類號：F2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）27-0278-01
引言
進(jìn)入21世紀(jì)以來，國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢愈發(fā)嚴(yán)峻，經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的影響不斷深入。電力系統(tǒng)的改革，也隨之更加開放。人才是電力系統(tǒng)發(fā)展、進(jìn)步的最重要資源。工資、福利作為留住人才的重要途徑。如何合理的統(tǒng)計、發(fā)放工資是火電廠等電力企業(yè)所需要研究的重點[1]。為此，本文就火電廠企業(yè)工資自動發(fā)放系統(tǒng)展開研究。
1、火電廠工資管理存在的問題
火電廠是電力系統(tǒng)中的重要組成部分。根據(jù)筆者多年的火電廠工作經(jīng)驗，總結(jié)、歸納了傳統(tǒng)的工資管理體制以下幾個問題：
（1）火電廠等電力系統(tǒng)企業(yè)，往往擁有企業(yè)內(nèi)部組織龐大、職工眾多，其中工資統(tǒng)計、發(fā)放、核準(zhǔn)都是通過“紙”完成了[2]，準(zhǔn)確性較差，難以實時更新。
（2）火電廠等電力系統(tǒng)企業(yè)通常為國企，企業(yè)不同層次的員工的收入類別，工資數(shù)量、五險一金等的計算方法均有所差異。不同層次的員工的綜合收入難以直觀的表現(xiàn)出來。使得部分業(yè)績較好的員工的綜合收入反而較低，打擊了其工作積極性。
（3）傳統(tǒng)的火電廠工資管理體系，由于是在“紙”上完成的。工資的統(tǒng)計、發(fā)放過程中會產(chǎn)生大量的紙質(zhì)報表，這些紙質(zhì)報表需要找不同部門的領(lǐng)導(dǎo)一一審批、簽字。常常大量的簽字環(huán)節(jié)，而單位了該月的工資發(fā)放時間。
2、火電廠工資自動發(fā)放系統(tǒng)的設(shè)計要點
由上一節(jié)的分析可知，傳統(tǒng)的火電廠工資管理體系存在諸多問題，而且部分電力企業(yè)基于信息技術(shù)開發(fā)的工資管理體系，也存在著系統(tǒng)過于簡單。人事信息與工資不同步等不足。本節(jié)將重點探析火電廠工資自動發(fā)放系統(tǒng)的設(shè)計要點。
2.1 人事信息與工資收入同步
和所有企業(yè)一樣，火電廠的人資管理系統(tǒng)中儲存了所有人事信息。這些信息應(yīng)該與工資自動發(fā)放系統(tǒng)可以做到實時相通，兩個系統(tǒng)之間應(yīng)該開發(fā)一個數(shù)據(jù)同步接口。該接口應(yīng)該采用目前通用的單向同步技術(shù)[3]。這樣就可以保證人事信息的變動可以及時影響到工資系統(tǒng)，而工資系統(tǒng)的改變，即每個員工的每個月都在變化的工資收入，不會引起人事系統(tǒng)的任何數(shù)據(jù)變化。
2.2 員工工資自動計算
火電廠的員工，其工資收入由基本工資、二次分配資金和公司福利等三大部分組成[4]。一般而言，火電廠通常具有以下幾個部門：安環(huán)部、財務(wù)部、電控分場、發(fā)電分場、工會、供熱分場、燃料部、生產(chǎn)技術(shù)部等等。下圖1，給出了一種員工工資自動計算方法。
3、工資自動發(fā)放系統(tǒng)的設(shè)計原則
3.1 兼顧歷史
所有的火電廠都已經(jīng)有一套自己的工資發(fā)放系統(tǒng)了，新系統(tǒng)的開發(fā)、應(yīng)用應(yīng)該充分考慮到已有系統(tǒng)的特點。最好是在原有系統(tǒng)上逐步改進(jìn)而來。以避免新系統(tǒng)的突然引入，使得企業(yè)內(nèi)部動蕩。兼顧歷史，這就要求工資自動發(fā)放系統(tǒng)在設(shè)計時，應(yīng)該充分調(diào)研目前各個層面的員工的現(xiàn)有工資收入組成，并重點找到其中的“保障性收入”，即員工正常生活所需要的最基本工資。只有保證了保障性收入”，才能有效的維持企業(yè)穩(wěn)定[5]。
3.2 增強(qiáng)彈性
火電廠工資自動發(fā)放系統(tǒng)建立的一個重要目的就是，通過工資來調(diào)節(jié)員工的工作積極性。這就要求，工資自動發(fā)放系統(tǒng)不僅打破計劃經(jīng)濟(jì)體制下“死工資”，而且提高員工的激勵性和競爭性。所以，火電廠的工資自動發(fā)放系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)該重點強(qiáng)調(diào)其“彈性”[6]。
4、結(jié)論
本文就“火電廠工資自動發(fā)放系統(tǒng)”相關(guān)課題展開詳盡的研究。首先，筆者多年的火電廠工作經(jīng)驗，總結(jié)、歸納了傳統(tǒng)的工資管理體制諸多問題;然后，從人事信息與工資收入不同步以及員工薪酬自動計算兩個方面，探析火電廠工資自動發(fā)放系統(tǒng)的設(shè)計要點;最后，從兼顧歷史、增強(qiáng)彈性這兩個方面初步討論火電廠工資自動發(fā)放系統(tǒng)的設(shè)計原則。本文的研究成果為我國的火電廠工資自動發(fā)放系統(tǒng)的建設(shè)實踐，提供了一定理論指導(dǎo)和實踐參考。
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1.企業(yè)會計信息化平臺初始化以及界面設(shè)計過程中存在的問題
企業(yè)會計信息化平臺初始化以及界面設(shè)計的過程中可能出現(xiàn)如下的問題。初始化階段，會出現(xiàn)信息項目設(shè)置的不夠全面，比如，在付款設(shè)計時沒有分析多家銀行的不同設(shè)置，對新興的支付寶業(yè)務(wù)沒有進(jìn)行充分的考慮。對賬目的輔助核算工作做得不到位。賬目的處理應(yīng)當(dāng)需要多個環(huán)節(jié)。例如，賬目征收，應(yīng)付賬款、未付賬款、總賬務(wù)管理。賬目輔助核算的工作量比較大，沒有對這些工作量進(jìn)行完善。系統(tǒng)界面的設(shè)計階段，界面不美觀不夠人性化，是界面設(shè)計階段的主要問題。在操作的過程別容易引起操作人員的迷惑，就是說界面設(shè)計沒有能夠?qū)θ藛T的操作進(jìn)行指導(dǎo)，在進(jìn)行會計的管理工作時特別容易造成工作上的混亂。另一方面就是，系統(tǒng)中存在著許多國外的專業(yè)名詞，企業(yè)會計信息人員在進(jìn)行工作時，由于專業(yè)受限和知識水平能力的限值，不能很明確的理解這些內(nèi)容的含義，給會計的工作帶來不必要的麻煩。還有就是在企業(yè)會計信息化平臺的軟件上，表單的格式不能人工控制，表單的形式單一，無法滿足實際的會計工作中的需求。
2.企業(yè)會計信息化平臺存在著是否正確運算的問題
在會計信息的處理工作中，運算是十分重要的環(huán)節(jié)。運算的結(jié)果有的時候甚至決定著企業(yè)生死存亡的命運。在運算的過程中，往往會出現(xiàn)報表格式設(shè)計或者人工錄入處理的錯誤，導(dǎo)致運算的時候出現(xiàn)差錯。在進(jìn)行系統(tǒng)軟件測試的時候運算中的錯誤很容易就能被發(fā)現(xiàn)，這需要軟件的設(shè)計者及時的根據(jù)企業(yè)的運營狀況或者實際的處理格式或者處理的方式，對運算的操作及格式做出修改。對于商業(yè)使用的軟件，在開發(fā)新型的功能時，要做出及時的測試以及修改。運算的正確與否，是保證會計信息平臺能否進(jìn)行正常工作運行的基本體現(xiàn)，對于企業(yè)的會計核算以及企業(yè)的發(fā)展具有重要的影響。
3.企業(yè)會計信息化平臺的工作崗位以及技術(shù)存在缺陷
企業(yè)會計信息化平臺的工作崗位以及技術(shù)中存在著不可忽略的問題。在工作的崗位上，系統(tǒng)會給企業(yè)會計工作的進(jìn)行提供一條新的方式，但是在正式運行的過程中會出現(xiàn)平臺的工作崗位以及實際的工作崗位的不匹配問題，能否對平臺上的崗位進(jìn)行自定義成了企業(yè)會計信息化平臺的工作崗位需要亟待解決的問題，否則即使是再簡單的操作也會給企業(yè)的運營帶來不便。在操作的技術(shù)層面，往往會出現(xiàn)由于死機(jī)而不能進(jìn)行及時的操作的問題，當(dāng)多人登錄時，系統(tǒng)會出現(xiàn)非正常停止的現(xiàn)象。當(dāng)企業(yè)需要進(jìn)行快速賬目的結(jié)算或者賬目的管理時，系統(tǒng)也會出現(xiàn)卡機(jī)或者反映較慢的現(xiàn)象。
二、推動企業(yè)會計信息化平臺的構(gòu)建與實現(xiàn)的措施
1.進(jìn)行科學(xué)的企業(yè)會計信息化平臺初始化工作以及界面設(shè)計工作
改善企業(yè)會計信息化平臺初始化以及界面設(shè)計的過程中存在問題的解決措施，主要以下幾個方面。（1）對科目進(jìn)行合理的設(shè)置。在設(shè)置財務(wù)項目時，進(jìn)行綜合的調(diào)查，積極的聽取各方的反饋意見，對于企業(yè)中的項目，進(jìn)行深入的調(diào)查研究，深化細(xì)節(jié)的調(diào)查。明細(xì)設(shè)置的財務(wù)項目，滿足更多的商業(yè)以及企業(yè)的需求。針對其中輔助核算不合理的問題，也要采用跟設(shè)置財務(wù)項目類似的設(shè)置，對輔助核算的細(xì)節(jié)進(jìn)行探索，完善輔助核算的基本內(nèi)容，避免輔助核算中的不必要的損失的產(chǎn)生。此外，針對企業(yè)的憑證進(jìn)行深入的調(diào)查對總賬、應(yīng)收或未付的賬款進(jìn)行綜合的監(jiān)控追蹤。（2）在界面設(shè)計的問題上根據(jù)需求解決設(shè)計上存在的問題。設(shè)計工作者需要積極的采納使用者反饋的意見或者建議，在設(shè)計界面添加輔的引導(dǎo)功能，針對軟件上那些比較生僻難以理解的詞匯，進(jìn)行及時的翻譯，或者在軟件的使用上添加語言翻譯的鏈接，幫助使用者更好的使用企業(yè)會計信息化平臺的相關(guān)操作和軟件。增加更多的財務(wù)報表的模板，或者可以對用戶的模板進(jìn)行可自定義的設(shè)計更加方便用戶的需求。
2.對企業(yè)會計信息化平臺進(jìn)行調(diào)試以便進(jìn)行正確的運算
在解決企業(yè)會計信息化平臺存在的運算的問題上，最主要的就是對企業(yè)會計信息化平臺的運算公式以及數(shù)據(jù)錄入的模板進(jìn)行綜合的探索。對于產(chǎn)生運算錯誤的原因進(jìn)行分析，解決運算過程中不正確的問題。同時，在修復(fù)的過程中進(jìn)行多次測試性的檢查和測驗，保障企業(yè)會計信息化平臺相關(guān)軟件的運算問題均正常運行。
3.完善企業(yè)會計信息化平臺的工作崗位以及技術(shù)的工作流程
針對上述的企業(yè)會計信息化平臺的工作的崗位以及技術(shù)中出現(xiàn)的問題。需要設(shè)計者改進(jìn)操作的具體流程。在崗位的分配上進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶砑樱鶕?jù)企業(yè)會計工作的具體的運行的狀況，進(jìn)行實質(zhì)的操作的改進(jìn)。設(shè)置與企業(yè)會計工作崗位相匹配的流程崗位。增加企業(yè)自動添加或者定義崗位的基礎(chǔ)功能，定義崗位后，反饋給系統(tǒng)的設(shè)計者，系統(tǒng)設(shè)計者根據(jù)企業(yè)的情況，擴(kuò)展該崗位的功能。在技術(shù)處理的環(huán)節(jié)中，可以改變系統(tǒng)運行的環(huán)境，對工作的人員崗位進(jìn)行數(shù)量限制，同時限制登錄的時間。或擴(kuò)到企業(yè)的工作點，引入質(zhì)量更高的設(shè)備實現(xiàn)系統(tǒng)的功能，企業(yè)會計信息化平臺的工作的崗位以及技術(shù)的工作的流程需要在使用的過程中進(jìn)行不斷地改進(jìn)和完善。因此，在使用的環(huán)節(jié)，需要使用者和設(shè)計者們進(jìn)行及時的交流，解決其中存在的各種問題。
4.建立完善的會計標(biāo)準(zhǔn)體系
作為這些年的新興產(chǎn)物，會計信息化和網(wǎng)絡(luò)化的建立仍存在一定的問題，一方面沒有相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，各個企業(yè)的會計信息化的建立都是根據(jù)自身的特點和實際進(jìn)行的，不利于企業(yè)之間相互交流借鑒和對比，另一方面在會計信息化中仍采用的是傳統(tǒng)的會計標(biāo)準(zhǔn)來衡量和對比，增加了工作的難度，降低了會計信息化的有效性，為了迎合傳統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)而增加了會計的計算量，因此要對信息化的會計制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，提高工作的效率。有關(guān)部門應(yīng)制定相關(guān)的規(guī)范，保證信息化會計有統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。在企業(yè)內(nèi)部，量化的排列會計控制指標(biāo)，制定會計手冊，規(guī)范會計的行為，在實際工作中嚴(yán)格執(zhí)行會計標(biāo)準(zhǔn)，使信息化的會計工作有標(biāo)準(zhǔn)可依，規(guī)范操作。
5.強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全的建設(shè)
在建設(shè)企業(yè)會計信息化平臺的過程中應(yīng)該重視數(shù)據(jù)的安全性。強(qiáng)化會計信息化安全問題，應(yīng)從硬件安全和軟件安全兩方面下手。在硬件安全方面，要想避開安全風(fēng)險，應(yīng)對文檔進(jìn)行加密，控制好登陸的權(quán)限，做好計算機(jī)殺毒工作，利用選擇網(wǎng)絡(luò)隔離、封閉操作系統(tǒng)等方法保護(hù)數(shù)據(jù)的安全。而在軟件方面，在企業(yè)內(nèi)部建立完善的數(shù)據(jù)風(fēng)險管理體系，在遇到數(shù)據(jù)風(fēng)險時能夠起到預(yù)警作用，做好應(yīng)對可能出現(xiàn)的風(fēng)險的準(zhǔn)備，有問題及時發(fā)現(xiàn)，及時處理。通過敏感詞技術(shù)對信息化會計平臺進(jìn)行實時監(jiān)控，降低系統(tǒng)運行的風(fēng)險，并完善安全維護(hù)制度，總之要從各方面規(guī)避數(shù)據(jù)風(fēng)險，保證相關(guān)數(shù)據(jù)的安全，使企業(yè)會計信息化平臺能夠正常工作。
三、企業(yè)會計信息化平臺的構(gòu)建與實現(xiàn)過程
企業(yè)會計信息化平臺的構(gòu)建與實現(xiàn)是企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的重要的組成部分。企業(yè)會計信息化平臺的構(gòu)建與實現(xiàn)可以提升企業(yè)的競爭力。保證企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)的及時有效、科學(xué)準(zhǔn)確。企業(yè)會計信息化平臺包含了許許多多個下屬系統(tǒng)。其中的下屬系統(tǒng)有：庫存管理系統(tǒng)、財務(wù)報表管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、購買管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)等等下屬系統(tǒng)。從企業(yè)會計信息化平臺構(gòu)建和實現(xiàn)的理論、會計信息化平臺構(gòu)建和實現(xiàn)的方法、會計信息化平臺構(gòu)建和實現(xiàn)的應(yīng)用等方面對會計信息化的平臺的構(gòu)建和實現(xiàn)進(jìn)行實質(zhì)性的探索。
1.企業(yè)會計信息化平臺的構(gòu)建過程
企業(yè)會計信息化平臺的構(gòu)建過程中，包含許多的步驟，主要有以下幾個方面：分別構(gòu)建庫存管理系統(tǒng)、財務(wù)報表管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、購買管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)。（1）創(chuàng)建庫存管理系統(tǒng)。庫存管理系統(tǒng)是對企業(yè)采購的物資或者已經(jīng)生產(chǎn)的商品進(jìn)行管理的系統(tǒng)。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層可以通過結(jié)合對企業(yè)的生產(chǎn)以及銷售的分析，對庫存的量進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，這對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。庫存管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)對產(chǎn)品的輸入、輸出量的監(jiān)控，對供應(yīng)物資以及商品的訂購商進(jìn)行及時的交流，對企業(yè)的成品進(jìn)行及時的維護(hù)。（2）創(chuàng)建財務(wù)報表管理系統(tǒng)。報表管理系統(tǒng)是對企業(yè)會計信息化平臺進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)運算的系統(tǒng)。是一種進(jìn)行會計信息管理的基本工具。其可以對報表進(jìn)行定義、匯總、分析。此外，還可以對報表的格式、公式、數(shù)據(jù)輸入、輸出進(jìn)行控制。（3）創(chuàng)建財務(wù)管理系統(tǒng)。財務(wù)管理的系統(tǒng)是企業(yè)會計信息化平臺的最重要的組成部分，可以說是企業(yè)會計信息化平臺管理的核心功能。財務(wù)管理的系統(tǒng)可以對財務(wù)進(jìn)行賬戶、項目、憑證、出納等方面做出適當(dāng)?shù)墓芾怼２⑶壹皶r的提醒各個管理的系統(tǒng)，對相關(guān)的工作進(jìn)行處理。（4）創(chuàng)建工資管理系統(tǒng)。工資管理系統(tǒng)是對企業(yè)正常運行進(jìn)行維護(hù)的重要的結(jié)算工具。發(fā)放工資是企業(yè)最基本的工作之一。工資管理系統(tǒng)可以在企業(yè)會計信息化平臺上實現(xiàn)，對工資的統(tǒng)一的結(jié)算，對工資的具體變動情況進(jìn)行分析，工作人員可以及時的查詢自己的工資狀況，生成工資的憑證，可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入和輸出，及時的反映員工的工資情況。（5）創(chuàng)建固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是對企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。利用企業(yè)的固定化資產(chǎn)實現(xiàn)企業(yè)的最優(yōu)的資源運營的效益。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)目的是實現(xiàn)對資產(chǎn)的保護(hù)、更新管理、計提折舊，同時對資產(chǎn)進(jìn)行實時的分析，打印資產(chǎn)的財務(wù)報表，對企業(yè)的管理的層面提供良好的數(shù)據(jù)分析。（6）創(chuàng)建購買管理系統(tǒng)。購買管理系統(tǒng)是實現(xiàn)對企業(yè)的采購材料、物資等工作的管理。通過購買管理的系統(tǒng)可以節(jié)約企業(yè)的生產(chǎn)的成本，對企業(yè)需要消耗的材料進(jìn)行成本的預(yù)算分析，計劃性的對物資的供應(yīng)商進(jìn)行管理，對購買環(huán)節(jié)的計劃、經(jīng)濟(jì)成本的預(yù)算以及對購買的過程進(jìn)行監(jiān)督管理，有效的對購買物資的過程進(jìn)行合理的規(guī)劃。（7）創(chuàng)建銷售管理系統(tǒng)。銷售管理系統(tǒng)是對產(chǎn)品進(jìn)行市場的管理。通過銷售管理系統(tǒng)的分析對產(chǎn)品的市場滿意度可以有一個直觀的認(rèn)識。通過這些數(shù)據(jù)反映情況，可以及時的改善企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量和風(fēng)格，滿足市場的需求。銷售管理系統(tǒng)可以對客戶、市場價格、物流等信息做出合理的調(diào)整。
2.企業(yè)會計信息化平臺的實現(xiàn)過程
企業(yè)會計信息化平臺的實現(xiàn)需要進(jìn)行多方面的準(zhǔn)備。首先，為企業(yè)會計信息化平臺的實現(xiàn)提供必要的硬件的環(huán)境。企業(yè)會計信息化平臺的實現(xiàn)一般需要依賴網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的支持。綜合考慮企業(yè)的運行的情況以及企業(yè)的硬件的使用周期，采購高品質(zhì)、高質(zhì)量的硬件系統(tǒng)，為企業(yè)會計信息化平臺的實現(xiàn)提供有力的硬件支持。配置存儲設(shè)備、主服務(wù)器、客戶機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及線路。采用高性能的設(shè)備有利于對企業(yè)會計信息化數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和安全保護(hù)，提供強(qiáng)大的服務(wù)功能。其次，為企業(yè)會計信息化平臺的實現(xiàn)提供有效的軟件環(huán)境。為企業(yè)會計信息化平臺實現(xiàn)系統(tǒng)環(huán)境設(shè)置合理的初始設(shè)置，賬套設(shè)置以及初始操作編碼的設(shè)置，在數(shù)據(jù)錄入階段對軟件尋找一個合適的主要的編碼軟件，合理有效的對賬號的編碼進(jìn)行設(shè)置。
四、總結(jié)
TAFE學(xué)院與國內(nèi)職業(yè)院校的課程涵義有所不同，TAFE學(xué)院的會計電算化課程指的是在澳大利亞職業(yè)資格框架下，以行業(yè)組織制定的“財務(wù)金融服務(wù)培訓(xùn)包（FNS10FinancialServicesTrainingPackage）”中的會計行業(yè)能力標(biāo)準(zhǔn)和會計三級、四級證書為依據(jù)，以職業(yè)技能培訓(xùn)為主的多個能力單元的組合。澳大利亞會計電算化課程模塊共包括三個能力單元：FNSACC406A—建立和操作會計信息系統(tǒng)（setupandoperateacomputerizedaccountingsystem），F(xiàn)NSBKG405A—建立與維護(hù)工資管理系統(tǒng)（Establishandmaintainapayrollsystem）和FNSORG301A—固定資產(chǎn)管理（Administerfixedassetregis-ter）。不同能力單元具有相同的能力標(biāo)準(zhǔn)格式，主要包括能力單元代碼、單元名稱、單元描述、單元運用、能力要素及相應(yīng)的行為標(biāo)準(zhǔn)、所需的技能、知識和評估指南等內(nèi)容。會計電算化課程模塊也可叫做MYOB，因為該模塊的三個單元都需要用到同一財務(wù)軟件——MYOB軟件。國內(nèi)職業(yè)院校的會計電算化課程是指一門具體的課程。兩者在以下幾個方面存在著差別：
1教學(xué)內(nèi)容
TAFE學(xué)院課程教學(xué)內(nèi)容是根據(jù)行業(yè)制定的全國統(tǒng)一的能力標(biāo)準(zhǔn)來確定的。建立和操作會計信息系統(tǒng)能力單元，主要涉及公司賬套的建立、初始設(shè)置、各項業(yè)務(wù)的會計處理、銀行對賬、各種賬表的打印輸出以及對整個會計信息系統(tǒng)的維護(hù)等內(nèi)容。建立與維護(hù)工資管理系統(tǒng)能力單元，主要涉及的內(nèi)容有：建立工資管理系統(tǒng)、準(zhǔn)備工資記錄簿、年假、長假及病假等的工資核算、工資入賬處理和相應(yīng)報告的打印與輸出等。固定資產(chǎn)管理能力單元包括固定資產(chǎn)卡片的建立、固定資產(chǎn)折舊等內(nèi)容。國內(nèi)的會計電算化課程內(nèi)容視各院校使用的財務(wù)軟件版本不同，稍有差異，但大體都包括建賬、基礎(chǔ)設(shè)置與初始化、賬務(wù)處理、出納管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理和報表管理等內(nèi)容。兩者教學(xué)內(nèi)容都是圍繞財務(wù)軟件主要功能模塊展開的，基本上無差別。只不過作為TAFE學(xué)院課程設(shè)置依據(jù)的能力標(biāo)準(zhǔn)是由行業(yè)制定，并由全國行業(yè)協(xié)會負(fù)責(zé)每三年修訂一次，實現(xiàn)職業(yè)教育和企業(yè)需求無縫對接。而國內(nèi)高職院校課程教學(xué)內(nèi)容是由各院校自己確定，無統(tǒng)一的職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和能力要求，另外由于經(jīng)費的限制，學(xué)校教學(xué)版軟件的更新不可能與企業(yè)版軟件升級同步，容易造成知識脫節(jié)。
2教材TAFE
學(xué)院會計電算化課程選用的教材首先是對MYOB軟件的介紹，接著就是分功能模塊進(jìn)行的詳細(xì)講解。與國內(nèi)會計電算化教材相比，它省掉了繁瑣的理論解說，直奔課程的核心——技能培訓(xùn)。
3教學(xué)方法TAFE
學(xué)院遵循學(xué)生為主體、教師為主導(dǎo)的指導(dǎo)思想，從第一節(jié)課開始，就要求學(xué)生使用MYOB軟件，廣泛采用問答啟發(fā)、案例分析、課堂討論、展示競賽和任務(wù)作業(yè)等不同的教學(xué)方法，充分激發(fā)學(xué)生的積極性和主動性，讓學(xué)生從實際的操作中學(xué)習(xí)和掌握軟件。國內(nèi)高職會計電算化課程教學(xué)還是以教師演示——學(xué)生操作的信息單向流動的傳統(tǒng)講授方法為主，講授過程中會運用課堂討論、案例分析和任務(wù)作業(yè)等教學(xué)方法。
4考核方式
能力本位是TAFE體系的主要特色，其培養(yǎng)目標(biāo)在于學(xué)生經(jīng)過培訓(xùn)后能夠達(dá)到行業(yè)的能力標(biāo)準(zhǔn)，所以對學(xué)生的評估不僅僅著眼于知識的考評，更注重實踐考核，強(qiáng)調(diào)學(xué)生的操作能力。TAFE考核分為理論水平和實踐能力兩部分，對理論的考核要求比較松，對實踐能力的考核比較嚴(yán)格，一般為現(xiàn)場實際操作，評估者根據(jù)其速度、操作中的應(yīng)變能力等進(jìn)行全面評估。考核通過者可獲得相應(yīng)的全國通用的職業(yè)資格證書。國內(nèi)高職會計電算化課程考核主要是實踐操作，但沒有統(tǒng)一的考核標(biāo)準(zhǔn)，有些學(xué)校采用平時學(xué)習(xí)情況與期末實訓(xùn)大作業(yè)相結(jié)合的考核方式，有些學(xué)校也會與軟件公司合作，如通過參加全國信息化工程師考試方式來進(jìn)行考核，通過的學(xué)生可獲得相應(yīng)的全國信息化工程師證書（NCIE證書）。但是由于NCIE證書并不是職業(yè)資格證書，社會認(rèn)可度不高，推廣起來比較困難。
二對中國高職會計電算化課程教學(xué)的啟示
【關(guān)鍵詞】會計電算化 課程教學(xué) 改革
【中圖分類號】 G 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】 A
【文章編號】0450-9889（2014）12C-0068-02
一、課程概述
會計專業(yè)的人才培養(yǎng)目標(biāo)為培養(yǎng)能在企、事業(yè)單位及政府部門從事會計核算、出納、財務(wù)管理等方面工作的德、智、體、美、勞全面發(fā)展的高端技能型人才。課程在人才培養(yǎng)方案中的定位為，在會計專業(yè)教學(xué)的三大模塊中，會計電算化課程是專業(yè)技能板塊的核心課程之一。該課程實施理論與實踐一體化教學(xué)，在培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)能力和促進(jìn)職業(yè)素質(zhì)的養(yǎng)成方面占有重要地位。通過該課程的學(xué)習(xí)，學(xué)生具備信息化條件下的企業(yè)日常會計實務(wù)與財務(wù)管理能力以及敬業(yè)、責(zé)任、協(xié)作、創(chuàng)新的職業(yè)素養(yǎng)。
目前課程設(shè)計內(nèi)容采用用友、金蝶財務(wù)軟件教學(xué)，理論22學(xué)時，實訓(xùn)84學(xué)時，共106學(xué)時集中1個學(xué)期進(jìn)行教學(xué)。教學(xué)重點是各業(yè)務(wù)模塊的日常業(yè)務(wù)處理，難點是總賬期末結(jié)賬及財務(wù)報表編制。
表1 教學(xué)內(nèi)容設(shè)計
實訓(xùn)項目 實訓(xùn)內(nèi)容 課時
1 建立企業(yè)核算賬套 4
2 基礎(chǔ)設(shè)置 4
3 總賬初始化 4
4 總賬日常業(yè)務(wù)處理 10
5 工資管理系統(tǒng) 8
6 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) 8
7 應(yīng)收款管理系統(tǒng) 4
8 應(yīng)付款管理系統(tǒng) 4
9 總賬期末處理 8
10 報表管理系統(tǒng) 8
11 綜合業(yè)務(wù)實訓(xùn) 12
二、課程現(xiàn)狀
（一）課程教學(xué)教材存在的問題
會計電算化課程是一門理論與實踐兼?zhèn)涞膶W(xué)科，雖然也采用了理實一體化的教學(xué)模式，但是教材的選取上存在比較大的缺陷，這幾年使用的教材過于陳舊，所涉及的教學(xué)內(nèi)容比較簡單，對于理論性的知識解釋不夠，全面照搬該課程所使用的軟件幫助及說明書的地方太多，學(xué)生無法理解所講述的內(nèi)容。通過教學(xué)內(nèi)容設(shè)置可以看到實訓(xùn)的內(nèi)容只涉及到最基礎(chǔ)的一些操作，例如工資管理系統(tǒng)的學(xué)習(xí)當(dāng)中“五險一金”如何設(shè)置和計提，固定資產(chǎn)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)中對企業(yè)車輛工作量的核算等并沒有相關(guān)的介紹。對于采購、銷售、庫存和成本核算這些內(nèi)容更沒有涉及到，而這些往往是企業(yè)最需要自己的財務(wù)人員掌握的知識和技能。所以學(xué)完這個課程學(xué)生只懂得了簡單流程的軟件操作，離企業(yè)的要求差距太大，學(xué)生工作后不能適應(yīng)企業(yè)對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算要求，影響學(xué)生的就業(yè)情況。
（二）課程教學(xué)師資不足
在會計電算化課程教學(xué)中存在師資不足的原因主要是由于該課程是屬于理實一體化的課程，對任課教師要求比較高，既要有扎實的會計知識儲備又要掌握計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電算化軟件操作，才能進(jìn)行該課程教學(xué)。我們的專業(yè)教師中能達(dá)到這樣要求的少之又少，普遍存在的現(xiàn)象是會計知識扎實、有會計工作實踐經(jīng)驗的老師對計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)掌握不多，難以操作電算化核算軟件，自然也就無法勝任該課程的教學(xué)，而如果是選用了計算機(jī)及相關(guān)專業(yè)的老師去擔(dān)任此課程教學(xué)，又會出現(xiàn)任課教師能進(jìn)行軟件操作的講解卻無法將會計專業(yè)知識融合到課程教學(xué)中來，所以也不是擔(dān)任改課程教學(xué)教師的最佳選擇。這就是該課程師資不足的原因――懂知識能操作的教師太少。
（三）課程教學(xué)設(shè)施設(shè)備投入太少
在會計電算化課程教學(xué)中需要用到的教學(xué)設(shè)施設(shè)備主要有計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)和會計電算化核算軟件，該課程的教學(xué)實訓(xùn)是建立在計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應(yīng)用的基礎(chǔ)上的，且課程定位為專業(yè)技能課程，大部分時間需要學(xué)生動手去進(jìn)行電算化核算軟件的操作，完成課程的學(xué)習(xí)需要人手一臺計算機(jī)進(jìn)行操作。本專業(yè)一個教學(xué)班級的學(xué)生大概在50人左右，這就需要實訓(xùn)室的計算機(jī)數(shù)量要達(dá)到50臺以上。對于計算機(jī)性能的要求，目前主流的會計電算化核算軟件如用友ERP-U872安裝完軟件所需要的SQL數(shù)據(jù)庫和全部功能模塊，所占用的系統(tǒng)磁盤空間在3G以上，啟動的系統(tǒng)支持服務(wù)10項以上，這需要性能強(qiáng)大的計算機(jī)做保障才行。能滿足這樣條件的實訓(xùn)室目前只有一間，且使用已經(jīng)有一些年限，計算機(jī)性能和維護(hù)上有一定難度，只能勉強(qiáng)支撐會計電算化課程教學(xué)。受到實訓(xùn)設(shè)施設(shè)備的影響，任課教師的一些數(shù)字化、信息化資源無法在教學(xué)過程中充分應(yīng)用，例如，“總賬的期末處理”這個重點、難點的知識和操作，教師做成了一個講解視頻放在互聯(lián)網(wǎng)上，由于實訓(xùn)室無法與互聯(lián)網(wǎng)連接而無法使用。隨著招生的擴(kuò)大，學(xué)生人數(shù)的增加，會計電算化課程教學(xué)的實訓(xùn)室將無法滿足教學(xué)需求，這將對課程的教學(xué)產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。
（四）課程評價與考核方式存在的問題
會計電算化課程評價與考核方法目前從三部分來進(jìn)行課程的評價：一是平時成績占20%;二是項目實訓(xùn)占40%;三是期末考試占40%;共100分進(jìn)行學(xué)生成績的評定。這樣的考核評價方式存在的問題有，首先2-4-4的考核方式不能真實反映學(xué)生對所學(xué)知識的掌握情況，且考核項目的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)沒有細(xì)化出來，只能看學(xué)生操作一些關(guān)鍵地方，然后看結(jié)果給分?jǐn)?shù);其次考核評價主要以手工考核為主，工作量比較大，效率不高，難以體現(xiàn)公平、公正;最后期末考試所占比例過低，根據(jù)該課程特點，期末的考核是對所有所學(xué)知識和技能的一體化綜合測試，要求比較高，考核比例低的話對學(xué)生成績影響較大。
三、對策分析
（一）根據(jù)本校學(xué)生情況編著適合學(xué)生使用的教材
針對課程存在的問題，解決辦法是依據(jù)《現(xiàn)代職業(yè)教育體系建設(shè)規(guī)劃》（2014-2020）“職業(yè)院校按照真實環(huán)境真學(xué)真做掌握真本領(lǐng)”的要求，開發(fā)適合本校學(xué)生使用的校本教材。根據(jù)其對人才培養(yǎng)的要求，教材的內(nèi)容不僅包含電算化軟件財務(wù)模塊的系統(tǒng)管理、基礎(chǔ)設(shè)置、總賬系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、報表管理系統(tǒng)、應(yīng)收/應(yīng)付系統(tǒng)，還應(yīng)將業(yè)務(wù)模塊的采購管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、核算管理系統(tǒng)一起整合進(jìn)來，實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的學(xué)習(xí)教材。對上述的理論知識要精練、準(zhǔn)確的表達(dá)出原理和在企業(yè)中如何使用，對于操作指導(dǎo)要以多圖、大圖把操作步驟表現(xiàn)出來，做到少說多看圖操作應(yīng)最大程度地仿真企業(yè)的真實環(huán)境，真實的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)單據(jù)、票據(jù)等。如企業(yè)新購入固定資產(chǎn)，在教材編著中應(yīng)將涉及到新購入固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù)發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)賬單據(jù)等這些在現(xiàn)實業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的單據(jù)在教材中體現(xiàn)出來，而不是將業(yè)務(wù)用文字描述出來。課程設(shè)計內(nèi)容設(shè)置采用用友、金蝶財務(wù)軟件教學(xué)，理論30學(xué)時，實訓(xùn)98學(xué)時，共128學(xué)時，分2個學(xué)期進(jìn)行。教學(xué)重點是各業(yè)務(wù)模塊的日常業(yè)務(wù)處理，難點是總賬期末結(jié)賬及財務(wù)報表編制。
圖2 改革后的教學(xué)內(nèi)容設(shè)計
實訓(xùn)項目 實訓(xùn)內(nèi)容 課時
1 建立企業(yè)核算賬套 4
2 基礎(chǔ)設(shè)置 6
3 系統(tǒng)初始化 6
4 總賬管理系統(tǒng) 10
5 工資管理系統(tǒng) 8
6 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) 8
7 采購管理系統(tǒng) 8
8 銷售管理系統(tǒng) 8
9 庫存管理系統(tǒng) 4
10 核算管理系統(tǒng) 8
11 應(yīng)收款管理系統(tǒng) 4
12 應(yīng)付款管理系統(tǒng) 4
13 報表管理系統(tǒng) 8
14 綜合業(yè)務(wù)實訓(xùn) 12
（二）課程教學(xué)師資不足的解決辦法
根據(jù)會計電算化課程特點解決師資不足的問題。一是引進(jìn)企業(yè)優(yōu)秀會計人才，充實師資隊伍，對于引進(jìn)的人才要有較強(qiáng)的會計業(yè)務(wù)處理能力和電算化軟件操作水平，對其學(xué)歷、職稱可以適當(dāng)放寬。只要是個人素質(zhì)良好的能工巧匠都可以積極引進(jìn)。二是加強(qiáng)現(xiàn)有專業(yè)教師的技能培訓(xùn)，提高專業(yè)教師的動手能力。通過課余時間對現(xiàn)有教師進(jìn)行會計業(yè)務(wù)電算化處理的操作培訓(xùn)，提高電算化軟件操作水平。三是利用假期時間鼓勵現(xiàn)有專業(yè)教師走出去，到企業(yè)中去學(xué)習(xí)實踐，拓寬視野與時俱進(jìn)。建立培訓(xùn)實踐獎罰制度，規(guī)范學(xué)習(xí)實踐時間和學(xué)習(xí)內(nèi)容，確保培訓(xùn)實踐有效果、有收獲、有提高。加強(qiáng)教師師德建設(shè)，增強(qiáng)教師“教書育人”的榮譽(yù)感和責(zé)任感。
（三）加大課程教學(xué)設(shè)施設(shè)備投入
加大課程教學(xué)設(shè)施設(shè)備投入就是建立一批能滿足課程教學(xué)的實訓(xùn)室。從硬件設(shè)備和軟件引入兩方面進(jìn)行投入。硬件設(shè)備實訓(xùn)室新購入的計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備要是目前主流的性能配置，如：四核以上CPU、4G以上內(nèi)存、500G以上機(jī)械硬盤或120G以上SSD硬盤、17寸以上液晶顯示器，千兆以上高性能局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，光纖接入互聯(lián)網(wǎng)。軟件方面引入企業(yè)占有率較高的電算化核算軟件品牌做為教學(xué)使用，使學(xué)生所學(xué)與企業(yè)緊密接軌，學(xué)以致用，引入仿真教考系統(tǒng)服務(wù)學(xué)生考證和實訓(xùn)及技能比賽使用。
（四）完善課程評價與考核方式
在課程考核和評價的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)上進(jìn)行細(xì)化、量化并引入第三方對學(xué)生考核評價，減少人為干擾。例如：使用教考系統(tǒng)對學(xué)生的理論知識學(xué)習(xí)，項目實訓(xùn)，學(xué)生上課考勤情況，各小組分工合作進(jìn)行考核。考核方式全部由教考系統(tǒng)計算機(jī)自動完成，對學(xué)生的理論和技能考核直接顯示結(jié)果和做出錯誤提示，直觀、全面、公平、公正地對學(xué)生進(jìn)行評價。今后應(yīng)將學(xué)生到企業(yè)實踐的考核評價納入課程考核中來，使課程考核評價體系更加完整。
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摘要：文章以用友U8.72財務(wù)軟件為例，對其總賬應(yīng)用模式、財務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用模式、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用模式下的會計核算過程和各種錯賬更正方法的應(yīng)用過程進(jìn)行分析，并針對會計信息化環(huán)境下錯賬更正方法使用過程中存在的問題針對性地提出建議。
關(guān)鍵詞：會計信息化 錯賬更正 方法
會計信息化環(huán)境下的錯賬更正是指財務(wù)軟件操作人員在記賬時的誤操作很可能導(dǎo)致憑證的各項目要素出錯，其在發(fā)現(xiàn)錯誤后需及時采用合適的方法予以更正。
一、會計信息化環(huán)境下的錯賬更正方法
（一）負(fù)數(shù)更正法。當(dāng)發(fā)現(xiàn)本會計期間的憑證在記賬后出現(xiàn)會計科目錯誤，或會計科目正確但所記金額大于應(yīng)記金額的情況時，均可以采用負(fù)數(shù)更正法。
（二）補(bǔ)充登記法。補(bǔ)充登記法與負(fù)數(shù)更正法一樣，只能更正當(dāng)前會計期間在記賬后所發(fā)現(xiàn)的憑證錯誤數(shù)據(jù)。但與負(fù)數(shù)更正法不同的是，它適用于記賬憑證的會計科目正確，但所記金額小于應(yīng)記金額的情況。
（三）即時修訂法。即時修訂法是一種通過修改、作廢、刪除等方式即時更正未審核憑證的錯誤的方法。其在使用時有三點需要注意：第一，使用該方法的是各系統(tǒng)的制單員，其他人員無此權(quán)限；第二，此方法只適用于未審核的憑證；第三，由子系統(tǒng)生成的憑證應(yīng)在相關(guān)子系統(tǒng)中進(jìn)行修改。
（四）編輯更正法。編輯更正法是一種專門用于會計信息化環(huán)境下的對當(dāng)前會計期間正在錄入時發(fā)現(xiàn)的憑證錯誤進(jìn)行更正的方法。它可以代替手工環(huán)境下的劃線更正法。
（五）逆向操作法。逆向操作法不同于其他四種方法，它是一種無法獨立使用的錯賬更正方法，需要在憑證審核、記賬、結(jié)賬后從后往前逆向操作取消結(jié)賬、記賬、審核，然后結(jié)合即時修訂法進(jìn)行修正。
二、用友U8.72軟件不同應(yīng)用模式下的錯賬更正方法應(yīng)用
（一）總賬應(yīng)用模式。總賬應(yīng)用模式是一種在總賬系統(tǒng)中依據(jù)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)手工錄入憑證的會計核算應(yīng)用模式。
1.編輯更正法。某經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為2016年1月5日以銀行存款1 000元購買辦公用品。但是，在錄入憑證時將制單日期輸成了2016年1月3日，因此系統(tǒng)顯示憑證不序時。此時可采用編輯更正法進(jìn)行更正，只需將2016年1月3日直接改成2016年1月5日即可。
2.即時修訂法。某經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為2016年2月5日以銀行存款200元購買辦公用品。但是，該筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的憑證在保存后即發(fā)現(xiàn)將日期輸成了2016年2月7日，且已無法修改。此時可采用即時修訂法先將該憑證作廢及刪除，然后重新填制一張正確的憑證。
3.負(fù)數(shù)更正法。某經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為以銀行存款2 000元預(yù)付租金，但在輸入憑證時，借方科目誤用為“管理費用”，并已審核記賬。此時可采用負(fù)數(shù)更正法進(jìn)行更正。首先，在系統(tǒng)中錄入一張所填內(nèi)容與錯誤憑證相同、只有金額為負(fù)的憑證。分錄如下：
借：管理費用 -2 000
貸：銀行存款 -2 000
然后，重新錄入一張正確的憑證。分錄如下：
借：待攤費用 2 000
貸：銀行存款 2 000
最后再對這兩張憑證審核記賬。
4.補(bǔ)充登記法。某經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為用現(xiàn)金96元購買辦公用品，但在輸入憑證時，將借貸方金額誤記為69元，并已審核記賬。此時可采用補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正，即在系統(tǒng)中錄入一張所填內(nèi)容與錯誤憑證相同，只是金額為27元的憑證，并對該憑證審核記賬。分錄如下：
借：管理費用 27
貸：庫存現(xiàn)金 27
5.逆向操作法。某經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時隨附三張原始單據(jù)。但是，該筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的憑證在審核記賬后發(fā)現(xiàn)附件張數(shù)為兩張。此時需要將逆向操作法與即時修訂法結(jié)合起來進(jìn)行更正。也就是說，先取消憑證的記賬與審核，再將附件張數(shù)修改為三張，最后重新審核記賬。
總之，在此模式下發(fā)生的各類型錯賬均可用上述五種錯賬更正方法來更正。
（二）財務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用模式。財務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用模式是一種基于總賬應(yīng)用模式，并在此基礎(chǔ)上增加固定資產(chǎn)、工資管理、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)的會計核算應(yīng)用模式。
1.固定資產(chǎn)系統(tǒng)。
問題描述：新增一項10 000元的固定資產(chǎn)，在將所填制的資產(chǎn)增加卡片制單并審核后發(fā)現(xiàn)憑證上的金額為1 000元。
主要原因：固定資產(chǎn)系統(tǒng)的制單員在填制資產(chǎn)增加卡片時將原值10 000元誤錄為1 000元。
解決方案：固定資產(chǎn)系統(tǒng)生成的憑證在總賬系統(tǒng)無法修改，所以要在總賬系統(tǒng)中用逆向操作法取消憑證審核后在固定資產(chǎn)系統(tǒng)用即時修訂法先將其刪除，再將此張資產(chǎn)增加卡片上的1 000元改為10 000元，最后重新制單并審核。
2.工資管理系統(tǒng)。
問題描述：某員工每月基本工資5 000元，獎金800元，交通補(bǔ)助300元，代扣稅和社會保險費合計400元，當(dāng)月請事假5天（每天扣款20元），財務(wù)人員據(jù)此手工計算出其本月實領(lǐng)工資為5 600元，但是在錄入正確的工資數(shù)據(jù)后，系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置好的工資項目和計算公式生成的工資發(fā)放憑證上顯示的實發(fā)合計是5 700元，此時該憑證已審核。
主要原因：在工資數(shù)據(jù)錄入正確的情況下，系統(tǒng)生成的工資發(fā)放憑證上顯示的實發(fā)合計錯誤，很可能是錄入各工資項目的計算公式或者設(shè)置各工資項目的增減項時出現(xiàn)錯誤，進(jìn)而導(dǎo)致實發(fā)合計的計算公式出現(xiàn)錯誤。逐一排查后發(fā)現(xiàn)，各工資項目的計算公式輸入正確，多出的100元系減項計入扣款合計中的事假扣款誤設(shè)置成增項計入應(yīng)發(fā)合計所致。
解決方案：工資管理系統(tǒng)生成的憑證在總賬系統(tǒng)無法修改，所以要在總賬系統(tǒng)中用逆向操作法取消憑證審核后在工資管理系統(tǒng)用即時修訂法先將其刪除，再將原工資項目中的事假扣款增減項設(shè)置由增項改為減項，最后重新制單并審核。
3.應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)。
問題描述：根據(jù)某收款單生成的憑證經(jīng)總賬系統(tǒng)審核后發(fā)現(xiàn)憑證上的收款金額有誤。
主要原因：應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)的制單員在錄入收款單時將金額輸錯。
解決方案：應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)生成的憑證在總賬系統(tǒng)無法修改，所以要在總賬系統(tǒng)中用逆向操作法取消憑證審核后在應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)用即時修訂法先將其刪除，再在棄審此張收款單后更正金額，最后重新制單并審核。
總之，在此模式下發(fā)現(xiàn)錯賬的時點一般是在生成的憑證經(jīng)總賬系統(tǒng)審核后，所選用的錯賬更正方法為逆向操作法與即時修訂法。
（三）財務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用模式。財務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用模式是一種將企業(yè)的財務(wù)與業(yè)務(wù)活動相結(jié)合的綜合應(yīng)用模式。這種模式在前兩種模式的基礎(chǔ)上增加了采購、銷售、倉存管理及存貨等核算系統(tǒng)。
1.采購管理系統(tǒng)。
問題描述：某采購入庫單在存貨核算系統(tǒng)生成憑證，經(jīng)審核后發(fā)現(xiàn)金額與實際不符。
主要原因：采購管理系統(tǒng)的制單員在填寫采購入庫單時將采購金額輸錯。
解決方案：存貨核算系統(tǒng)生成的憑證在總賬系統(tǒng)無法修改。要先在總賬系統(tǒng)中用逆向操作法反審核憑證，然后在存貨核算系統(tǒng)用即時修訂法先將其刪除，之后修改采購入庫單中的金額，最后重新制單并審核。
銷售管理系統(tǒng)與采購管理系統(tǒng)錯賬更正方法的應(yīng)用相類似，不再贅述。
2.倉存管理系統(tǒng)。
問題描述：經(jīng)調(diào)撥單生成的憑證在總賬系統(tǒng)審核后發(fā)現(xiàn)某些要素存在錯誤。
主要原因：倉存管理系統(tǒng)的制單員在錄入調(diào)撥單時將某些要素錄入錯誤。
解決方案：倉存管理系統(tǒng)生成的憑證在總賬系統(tǒng)無法修改。應(yīng)在總賬系統(tǒng)中用逆向操作法反審核憑證后在倉存管理系統(tǒng)用即時修訂法刪除憑證。接著，在反審核調(diào)撥單后根據(jù)實際情況修改調(diào)撥單中的錯誤數(shù)據(jù)。最后，重新制單并審核。
總之，此模式下發(fā)現(xiàn)錯賬的時點和更正方法與財務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用模式下基本一致。
三、錯賬更正方法在應(yīng)用過程中存在的問題
（一）不符合操作規(guī)范。《會計法》和《會計核算軟件基本功能規(guī)范》明確規(guī)定，如果企業(yè)使用計算機(jī)進(jìn)行會計核算，那么，財務(wù)軟件的使用及其生成的憑證、賬簿、報表等必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。而且，財務(wù)軟件必須提供對已保存憑證的審核功能，審核后不能再對憑證進(jìn)行修改。如憑證在審核、記賬、結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)確需修改，可在有記錄痕跡的前提下進(jìn)行修改。另外，如果在審核、記賬后發(fā)現(xiàn)憑證會計科目、金額存在差錯，可用紅字沖銷法或補(bǔ)充更正法錄入憑證進(jìn)行更正。
但在用友U8.72財務(wù)軟件的操作過程中，憑證記賬后發(fā)現(xiàn)有錯需用負(fù)數(shù)更正法進(jìn)行更正，紅字沖銷憑證可由總賬系統(tǒng)中的紅字對沖功能自動生成，這與上述規(guī)定存在出入。而且逆向操作法雖然可以更加方便地更正錯賬，但是由于其提供的有痕跡記錄并不完善，所以也違背了上述有關(guān)規(guī)定。
（二）造成內(nèi)控制度虛設(shè)。不同于手工環(huán)境下可以通過筆跡來區(qū)分責(zé)任，會計信息化環(huán)境下逆向操作法的使用可以不留痕跡地修改會計信息。所以，其本身需要制定更為嚴(yán)格的內(nèi)控制度，但是逆向操作法不僅導(dǎo)致內(nèi)控制度中不同權(quán)限人員之間相互制約的制度形同虛設(shè)，而且也容易使各系統(tǒng)操作人員的工作態(tài)度發(fā)生改變，對工作不負(fù)責(zé)任。
（三）引發(fā)財務(wù)數(shù)據(jù)混亂。首先，在使用用友U8.72財務(wù)軟件將某一會計期間的財務(wù)數(shù)據(jù)編制成財務(wù)報表后，需要將其中的部分報表及時對外報送。如果事后再通過逆向操作法對本會計期間的業(yè)務(wù)進(jìn)行修改，很可能導(dǎo)致財務(wù)報表數(shù)據(jù)的前后不一致，違背財務(wù)報告的及時性與客觀性原則，而且很可能會給企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。其次，用友U8.72財務(wù)軟件中逆向操作功能的實現(xiàn)，一般基于記賬數(shù)據(jù)的全面及準(zhǔn)確保留和全面可逆。從理論上講這些是可以實現(xiàn)的，但在設(shè)計軟件時，由于其功能的涉及面較廣、數(shù)據(jù)處理比較復(fù)雜，所以一般難以實現(xiàn)。如果頻繁使用逆向操作法，很可能導(dǎo)致賬面數(shù)據(jù)混亂，嚴(yán)重的話可能導(dǎo)致整個財務(wù)軟件系統(tǒng)癱瘓，影響企業(yè)的正常運作。最后，不同人員的操作能力和理解能力不同，所以，操作人員在使用逆向操作法跨年度更正錯賬時，會因不同年份的會計科目體系的不同而錯誤操作。一旦發(fā)生這種情況，很可能導(dǎo)致年度數(shù)據(jù)混亂，給企業(yè)造成不必要的麻煩與損失。
四、完善逆向錯賬更正方法的建議
經(jīng)過以上分析可知，用友U8.72財務(wù)軟件不同應(yīng)用模式下出現(xiàn)問題的主要是逆向操作法，本文對此提出以下建議。
（一）重新設(shè)計會計軟件。（1）增加使用逆向操作法的自動記錄功能。包括自動記錄使用逆向操作法的時間、人員、原因及位置等。以符合國家相關(guān)規(guī)定，實現(xiàn)真正意義上的有痕跡修改，并保證財務(wù)數(shù)據(jù)的真實可靠。（2）增加對財務(wù)報表發(fā)生變動的自動說明功能。因為逆向操作法很可能使財務(wù)報表數(shù)據(jù)發(fā)生變動，所以在設(shè)計軟件時可以增加對財務(wù)報表發(fā)生變動的說明功能。當(dāng)財務(wù)報表發(fā)生變動時，系統(tǒng)在報表附注中自動記錄下出錯的地方、原因及修改過程等，以把握會計信息的前后不一致，避免造成財務(wù)數(shù)據(jù)混亂。
（二）加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理。首先，在企業(yè)內(nèi)部制定較為完善的財務(wù)軟件管理和監(jiān)督機(jī)制。其次，管理層應(yīng)加強(qiáng)對軟件操作人員的職業(yè)道德教育，培養(yǎng)其獨立負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，指導(dǎo)他們嚴(yán)格按照財務(wù)軟件的操作流程和國家相關(guān)規(guī)定操作，盡量避免發(fā)生錯賬。最后，嚴(yán)格界定各系統(tǒng)操作人員的權(quán)限，使其可以完成真正意義上的相互制約。
（三）改進(jìn)逆向操作功能的不可行性。企業(yè)在購買軟件后應(yīng)由專業(yè)的測試人員反復(fù)對其進(jìn)行可行性測試，確保在使用逆向操作法時可以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)全面、準(zhǔn)確的保留與可逆。
（四）嚴(yán)格限制逆向操作功能的使用。（1）加強(qiáng)對逆向操作法的授權(quán)。在使用用友U8.72財務(wù)軟件進(jìn)行會計業(yè)務(wù)核算時，各系統(tǒng)的記賬人員對賬簿的準(zhǔn)確性負(fù)全責(zé)。因此，為明確責(zé)任和防止濫用逆向操作法，需規(guī)定各系統(tǒng)的操作人員必須在得到系統(tǒng)管理員的授權(quán)后才能采用逆向操作法。（2）限期取消相關(guān)人員的逆向操作權(quán)限。一般而言，在財務(wù)軟件剛開始投入使用或財會人員接受軟件培訓(xùn)時會頻繁使用逆向操作法。因此，為了防止因使用逆向操作法而出現(xiàn)混亂，企業(yè)可以規(guī)定其可使用期限為軟件投入使用后的半年或一年，當(dāng)使用期滿時，由系統(tǒng)管理員取消相關(guān)人員的逆向操作權(quán)限。（3）加大制度建設(shè)，嚴(yán)格處罰力度。財政部門首先要作出對于提供逆向操作法更正錯賬的財務(wù)軟件必須具有能夠反映完整的錯賬更正過程的痕跡記錄功能的明確規(guī)定，其次要明令禁止操作人員使用具有會計舞弊性質(zhì)的跨年度的逆向操作法，最后還要對操作人員利用逆向操作法從事違法犯罪的行為制定相應(yīng)的處罰規(guī)定。S
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隨著計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，利用計算機(jī)實現(xiàn)人事工資的管理勢在必行。工資管理是一項瑣碎、復(fù)雜而又十分細(xì)致的工作，工資計算、發(fā)放、核算的工作量很大，不允許出錯，如果實行手工操作，每月發(fā)放工資須手工填制大量的表格，這就會耗費工作人員大量的時間和精力。用計算機(jī)進(jìn)行工資發(fā)放工作，不僅能夠保證工資核算準(zhǔn)確無誤、快速輸出，而且還可以利用計算機(jī)對有關(guān)工資的各種信息進(jìn)行統(tǒng)計，服務(wù)于財務(wù)部門其他方面的核算和財務(wù)處理，同時計算機(jī)具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點，例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高人事工資管理的效率，也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理與世界接軌的重要條件。
二、用戶功能的需求分析
1.學(xué)院的工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)
a.應(yīng)發(fā)工資包括以下幾部分：基本工資、職務(wù)工資、教學(xué)津貼、科研津貼等。
b.代扣代繳包括以下幾個部分：保險金、住房公積金、代扣所得稅。
c.其他：職工實發(fā)工資 = 應(yīng)發(fā)工資 - 代扣代繳 + 其他各項補(bǔ)發(fā)。
2.具體需求
a.提供各項數(shù)據(jù)的錄入、修改、查詢功能。包括部門信息、職工信息、工資的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)以及教師每月課時登記；自動生成每月的應(yīng)發(fā)工資，由操作人員填入各項代扣代繳費用后，自動生成實發(fā)工資。
b.要求提供的報表
基本報表： 每月工資發(fā)放表、教職工花名冊、部門各職稱職工人數(shù)統(tǒng)計表。
綜合報表：分部門各職稱工資構(gòu)成統(tǒng)計表。
3.系統(tǒng)維護(hù)
提供簡單的用戶管理的功能，如增加、刪除用戶，設(shè)置、修改用戶口令。為了兼顧安全性和方便性，在用戶管理上針對不同的角色，實現(xiàn)不同的操作權(quán)限。
三、功能劃分
根據(jù)需求分析，將系統(tǒng)劃分為7個功能模塊，分別為用戶登錄、系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)查詢、基本報表生成、綜合報表生成、用戶管理。
四、數(shù)據(jù)描述
1.靜態(tài)數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)庫中表單的個數(shù)和表單中數(shù)據(jù)屬性的個數(shù)是靜態(tài)數(shù)據(jù)。
2.動態(tài)數(shù)據(jù)
建立數(shù)據(jù)庫時輸入的數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行查詢時輸出的數(shù)據(jù)都屬于動態(tài)數(shù)據(jù)。
3.數(shù)據(jù)庫描述
本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫由8個表組成，分別為部門信息表、職工信息表、職稱信息表、職務(wù)信息表、教學(xué)津貼發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、科研津貼發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、人工資信息表、用戶表。
4.數(shù)據(jù)采集
數(shù)據(jù)來源：數(shù)據(jù)主要來源于職工，即職工是數(shù)據(jù)源，職工的基本信息，職務(wù)信息，職稱信息等作為數(shù)據(jù)源輸入。其他的教學(xué)津貼發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、科研津貼發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、職稱工資標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)校統(tǒng)一錄入。
數(shù)據(jù)出路：主要是反饋給各個院系和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)以及職工個人等。
五、總體設(shè)計
本軟件是基于Web的工資管理系統(tǒng)，開發(fā)結(jié)構(gòu)為數(shù)據(jù)庫/應(yīng)用服務(wù)器/客戶端的三層結(jié)構(gòu)，即數(shù)據(jù)層/邏輯層/表示層，系統(tǒng)在J2EE[1]平臺上得以實現(xiàn)；考慮到實際情況，本系統(tǒng)的用戶可能是財務(wù)管理者，也可能是普通職員，為了兼顧安全性和方便性，在用戶管理上針對不同的角色，實現(xiàn)不同的操作權(quán)限。
六、實現(xiàn)功能
通過努力，本軟件能基本上完成需求中的功能。實現(xiàn)工資和人事管理的初級應(yīng)用。
程序中遇到的問題和解決辦法[2]：
1.由于操作員口令直接存放在數(shù)據(jù)庫中，在系統(tǒng)運行時數(shù)據(jù)庫文件必須存在，這樣，人們可以通過直接獲取操作員口令，給系統(tǒng)的安全性帶來了比較大的隱患。
解決辦法：對口令進(jìn)行加密，加密的思路是，規(guī)定口令最長為10位，逐位取出來后，讓每位字符的ASCII碼值作二進(jìn)制的異或運算，然后重新組合來新的口令。用二進(jìn)制異或運算作加密算法的好處是，由于同一個異或運算兩次就成了原來的，只需將密文再加一個密，這樣在編程上就比較容易實現(xiàn)。在程序編制完成后，可將有關(guān)源程序刪除，編譯成可執(zhí)行文件，這樣，口令就不容易被泄密。
2.由于系統(tǒng)對數(shù)據(jù)庫操作比較頻繁，而連接數(shù)據(jù)庫不僅要開銷一定的通訊和內(nèi)存資源，還必須完成用戶驗證、安全上下文配置這類任務(wù)，因而往往成為最為耗時的操作。
解決辦法：使用tomcat的自帶連接池。多個請求共享一個連接，減少了連接數(shù)據(jù)庫的開銷。
3.代碼優(yōu)化方面，jsp[3]代碼中大量的使用scriptlet，使代碼晦澀難懂，增加了代碼的維護(hù)困難。
解決辦法：使用jstl標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)簽。
4.報表輸出時，原來采用的是直接在網(wǎng)頁中畫表格。這樣做無法實現(xiàn)用戶的手動定制。比如設(shè)置表格大小、字體等。
解決辦法：使用微軟自帶的web控件。這個控件在網(wǎng)頁中顯示的樣式跟excel類似。可以控制顯示大小，排序等功能，最主要的是它能將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到excel，使用excel進(jìn)行編輯和打印。
參考文獻(xiàn)
[1] 飛思科技產(chǎn)品研發(fā)中心.J2EE應(yīng)用開發(fā)（WebLogic+Jbuilder）[M].北京：電子工業(yè)出版社.2003.
20xx年xx月21日至26日
二、ERP課程及實訓(xùn)項目：
掌握ERP的基本理論知識，并對ERP的整個系統(tǒng)有較深刻的認(rèn)識在這兩周的ERP實訓(xùn)過程中，主要內(nèi)容有：
三、實訓(xùn)內(nèi)容
1、系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置這是最基礎(chǔ)的第一步，讓我們熟悉用戶、賬套、權(quán)限、基礎(chǔ)檔案等的設(shè)置和管理的基本流程，具體操作：
①增加用戶；
②建立賬套；
③設(shè)置權(quán)限；
④賬套修改；
⑤啟動系統(tǒng)；
⑥基礎(chǔ)檔案設(shè)置。
⑦賬套輸出保存
常見的一些問題：
①各系統(tǒng)時間的設(shè)置。很多同學(xué)啟用的系統(tǒng)時間往往到后面的實訓(xùn)審核憑證的時候，系統(tǒng)會出現(xiàn)"不能超前建賬時間"或"不能滯后建賬時間"，這一錯誤的根源在于啟動總賬系統(tǒng)時間時，必須大于或等于賬套的啟用時間。
②權(quán)限的設(shè)置。每一個用戶（除賬套主管外）的權(quán)限掌握在賬套主管的手中，只有賬套主管給予用戶權(quán)限，用戶才能行使他的職責(zé)。如果沒有設(shè)置用戶權(quán)限，在后面的操作中用戶就不能進(jìn)入賬套。
③單據(jù)設(shè)計。當(dāng)打開單據(jù)設(shè)置時，沒有出現(xiàn)應(yīng)收款管理和應(yīng)付款管理等分類，只有啟動相應(yīng)的系統(tǒng)才會有相應(yīng)的單據(jù)分類，此時在系統(tǒng)啟用中啟動應(yīng)付和應(yīng)收，再進(jìn)入單據(jù)設(shè)置就會出現(xiàn)應(yīng)收和應(yīng)付款管理。
2、總賬系統(tǒng)。該節(jié)學(xué)習(xí)了設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、增加、修改會計科目、設(shè)置項目檔案、輸入期初余額、設(shè)置憑證類別、填制憑證，審核憑證等。具體操作，對于不同的設(shè)置步驟不需要依次完成，但是對于我們初學(xué)者來說，應(yīng)該一步一個腳印的做下去！常見的一些問題：
①會計科目設(shè)置這是一步關(guān)鍵的設(shè)置，也是容易忽略的地方。剛填制的幾張憑證，到了賬套主管審核那里就會出現(xiàn)“沒有符合的憑證”，出現(xiàn)這樣的憑證難道就是這些憑證不需要審核？但是憑證又不能記賬。其實這就是沒有指定會計科目的原因，將現(xiàn)金總賬科目中的待選科目中的現(xiàn)金轉(zhuǎn)到已選科目中，再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中，問題就可以解決了。
②憑證類別設(shè)置。在填制憑證中會出現(xiàn)“不符合憑證必有”等象，處理此現(xiàn)象的方法在于憑證類別的設(shè)置。
3、工資管理系統(tǒng)這一章需要了解和熟悉的有建立工資賬套、基礎(chǔ)設(shè)置、設(shè)置計算公式、月末處理等。剛開始時由于對該軟件的不熟悉，在財務(wù)會計里面找不到工資管理，還認(rèn)為是軟件的問題或書錯了，后面才知道是自己的操作問題，需要啟動工資管理系統(tǒng)。有先前幾章的操練，這章除了啟動工資管理外，基本沒什么難度。
4、固定資產(chǎn)系統(tǒng)固定資產(chǎn)看似簡單，其實還是有點難度的。有了工資管理的教訓(xùn)，現(xiàn)在就不會盲目勒到處找了。首先先啟動固定資產(chǎn)系統(tǒng)。這一章主要了解固定資產(chǎn)卡片的錄入及修改、增加或減少固定資產(chǎn)、計提折舊、批量制單等操作。常見的一些問題
①對賬。當(dāng)對賬時，如果固定資產(chǎn)賬套累計折舊小于160448、40（資料上提供的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)），那么說明固定資產(chǎn)計提折舊的憑證生成了，但還沒記賬。如果固定資產(chǎn)賬套原值小于1224000，那么說明漏增加了固定資產(chǎn)卡片。
②計提固定資產(chǎn)折舊。需要修改電腦的時間到2月份，計提2月份的固定資產(chǎn)折舊
5、應(yīng)收和應(yīng)付款管理系統(tǒng)應(yīng)收和應(yīng)付款系統(tǒng)的功能較為全面，需要花很多的時間在上面，實訓(xùn)的重點主要在設(shè)置基礎(chǔ)科目、設(shè)置開戶銀行、處理壞賬發(fā)生業(yè)務(wù)等。常見的問題設(shè)置基礎(chǔ)科目。錄入應(yīng)收科目時出現(xiàn)“本科目應(yīng)為應(yīng)收受控科目”，處理這樣的現(xiàn)象需設(shè)置應(yīng)收科目其輔助核算內(nèi)容為“客戶往來”，并且其受控系統(tǒng)為“應(yīng)收系統(tǒng)”，否則不能被選中。同理，在應(yīng)付款管理中也需要設(shè)置。
6、總賬期末業(yè)務(wù)處理目的是熟悉總帳管理系統(tǒng)銀行對帳，期末結(jié)轉(zhuǎn)，對帳，結(jié)帳等業(yè)務(wù)處理流程。熟悉UFO報表系統(tǒng)中自定義報表和模板生成報表的基本原理，掌握報表格式設(shè)計，公式設(shè)置，報表數(shù)據(jù)計算等操作方法。
①資產(chǎn)負(fù)債表：資產(chǎn)負(fù)債表是反映企業(yè)在某一個特定日期內(nèi)財務(wù)狀況的報表，是根據(jù)“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”，在資產(chǎn)負(fù)債表中，有時表中的“資產(chǎn)ne；負(fù)債+所有者權(quán)益”，一般出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象在于沒有結(jié)轉(zhuǎn)制造費用和期間損益所造成的。
②利潤表：反映了企業(yè)在一定期間經(jīng)營成果實現(xiàn)情況的會計報表。是根據(jù)“收入—費用=利潤”。一個企業(yè)的經(jīng)營情況可以從利潤表中可見。
每做一次實訓(xùn)，感覺自己的收獲總會不少。做實訓(xùn)是為了讓我們對平時學(xué)習(xí)的理論知識與實際操作相結(jié)合，在理論和實訓(xùn)教學(xué)基礎(chǔ)上進(jìn)一步鞏固已學(xué)基本理論及應(yīng)用知識并加以綜合提高，學(xué)會將知識應(yīng)用于實際的方法，提高分析和解決問題的能力。在實訓(xùn)的過程中，我深深感覺到自身所學(xué)知識的有限。有些題目書本上沒有提及，所以我就沒有去研究過，做的時候突然間覺得自己真的有點無知，雖所現(xiàn)在去看依然可以解決問題，但還是浪費了許多時間，這一點是我必須在以后的學(xué)習(xí)中加以改進(jìn)的地方，同時也要督促自己在學(xué)習(xí)的過程中不斷的完善自我。
另外一點，也是在每次實訓(xùn)中必不可少的部分，就是同學(xué)之間的互相幫助。所謂”當(dāng)局者迷，旁觀者清”，有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤，偏偏對賬的時候就是有錯誤，讓其同學(xué)幫忙看了一下，發(fā)現(xiàn)其實是個很小的錯誤。所以說，相互幫助是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也是很關(guān)鍵的。俗話說：“要想為事業(yè)多添一把火，自己就得多添一捆材”。
此次實訓(xùn)，我深深體會到了積累知識的重要性。在著當(dāng)中我們遇到了不少難題，但是經(jīng)過我們大家的討論和老師細(xì)心的一一指導(dǎo)，問題得到了解決。兩個星期的實訓(xùn)結(jié)束了，收獲頗豐，同時也更深刻的認(rèn)識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想像的那么容易，最重要的還是細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)。社會是不會要一個一無是處的人，所以我們要更多更快從一個學(xué)生向工作者轉(zhuǎn)變，總的來說我對這次實習(xí)還是比較滿意的，它使我學(xué)到了很多東西，為我以后的學(xué)習(xí)做了引導(dǎo)，點明了方向，我相信在不遠(yuǎn)的未來定會有屬于我們自己的一片美好的天空！
會計電算化推動會計理論和會計技術(shù)的進(jìn)步，節(jié)省會計人員的時間和精力，全面提高會計工作效率和質(zhì)量，提高整個會計工作水平，大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使會計理論和實務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。
實施電化的過程中，初始化的工作尤為關(guān)鍵，初始化不恰當(dāng)所導(dǎo)致的后果會在今后的具體工作中逐漸地顯現(xiàn)出來。初始化的工作較復(fù)雜，單位的財務(wù)人員應(yīng)與軟件公司的項目實施人員交流協(xié)作，初始化工作包括設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、設(shè)置科目、建立各種賬簿文件、定義各種輔助核算、定義報表以及錄入各種余額數(shù)據(jù)或者是發(fā)生額數(shù)據(jù)等。初始化工作只能進(jìn)行一次，并將在很大程度上影響其后的核算工作。不論是從手工核算過渡到電算化處理還是更換會計電算化軟件，都需要做初始化的工作。在初始化的工作中，將本單位要采用的核算程序、方法、規(guī)則、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入電腦，使會計軟件能適應(yīng)本單位的核算、管理需要。
會計平衡驗證方面的轉(zhuǎn)變。在手工會計下會計準(zhǔn)則、會計制度規(guī)定在登帳時，對總帳和明細(xì)帳，分別由兩個或兩個以上的會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或記帳憑證、科目匯總表等進(jìn)行平衡登記，目的是對于發(fā)生的錯誤可以利用這種平衡登記方式檢查差錯。但會計電算化后，由于總帳和明細(xì)帳的數(shù)據(jù)均來源于原始憑證或記帳憑證，計算機(jī)按照登錄總帳和明細(xì)帳的程序命令將數(shù)據(jù)從憑證數(shù)據(jù)庫中轉(zhuǎn)移到總帳數(shù)據(jù)庫和明細(xì)帳數(shù)據(jù)庫，只要記帳憑證審核無誤，計算機(jī)的內(nèi)部運算不可能發(fā)生數(shù)據(jù)運算錯誤。所以，總帳金額一定衡等于各所屬明細(xì)帳金額之和。那種在會計實務(wù)檢驗中占據(jù)重要地位的、用來檢驗實務(wù)工作是否正確的最基本“平衡驗證”，仍出現(xiàn)在會計電算化軟件中，就成為畫蛇添足。
日記帳和明細(xì)帳功用的轉(zhuǎn)變。手工會計通過對現(xiàn)金、銀行存款設(shè)置日記帳，主要是現(xiàn)金、銀行存款的流動性強(qiáng)，業(yè)務(wù)頻度較大，比較容易出現(xiàn)差錯和舞弊。通過日記帳達(dá)到日清月結(jié)，從而增強(qiáng)了對貨幣資金的管理。設(shè)置明細(xì)帳主要是為了歸類信息，便于查詢。當(dāng)實行會計電算化后，利用計算機(jī)較強(qiáng)的運算速度和可靠運算能力，對各種記帳憑證進(jìn)行統(tǒng)計和求和，并對記帳憑證提供多種查詢方式。如日期、憑證號、摘要、科目代碼、單位名稱、金額、憑證類型等，針對貨幣資金管理的獨特性，我認(rèn)為改每日登記為每隔5天（或10天）登記一次，而對于明細(xì)帳除了年終存檔外，平時就沒有再設(shè)一個模塊每月都去登記日記帳的必要了。
現(xiàn)代會計的內(nèi)涵及特點
會計是以憑證為依據(jù)、以貨幣為主要量度，連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合地反映、控制在生產(chǎn)過程的資金運動，旨在提高經(jīng)濟(jì)效益，以提供會計信息為主的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)和價值管理活動。會計既是以提供會計信息為主的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)，又是一種進(jìn)行價值管理的經(jīng)濟(jì)管理活動。它必須遵循真實性、一致性、連續(xù)性、系統(tǒng)性和全面性的原則：
1、真實性。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時，會計要進(jìn)行核算，取得和填制憑證，經(jīng)審核后，以合法的憑證為依據(jù)，按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序在帳薄上進(jìn)行登記和反映，以保證提供真實的正確的會計信息。
2、統(tǒng)一性。作為經(jīng)濟(jì)管理工作的會計，主要是進(jìn)行價值管理，管理其中能夠用貨幣表現(xiàn)的方面。以實物量度作為貨幣量度的基礎(chǔ)，有貨幣作為統(tǒng)一計量尺度，把各種性質(zhì)相同或不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)加以綜合，對社會再生產(chǎn)過程進(jìn)行“觀念總結(jié)”。
3、連續(xù)性。連續(xù)性是指會計對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，要按照其發(fā)生時間的先后順序不間斷地進(jìn)行記錄。
4、系統(tǒng)性。它是指會計對發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，首先要進(jìn)行科學(xué)的分類和匯總，然后進(jìn)行系統(tǒng)地加工處理，以便提供各種有關(guān)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費用、利潤等方面的信息。
5、全面性。它是指會計對發(fā)生的每一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都要全面反映其來龍去脈，加以記錄，同時，所屬會計應(yīng)當(dāng)反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都必須全部加以記錄，不允許遺漏。
會計職業(yè)道德領(lǐng)悟
【關(guān)鍵詞】 高校； 會計制度； 工資核算
中圖分類號：G475 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1004-5937（2014）22-0089-03
財政部于2013年12月30日印發(fā)了新《高等學(xué)校會計制度》（財會〔2013〕30號），自2014年1月1日起施行。新高校會計制度結(jié)合了財政部于2012年12月實施的《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》、《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》、《高等學(xué)校財務(wù)制度》以及《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范（試行）》等相關(guān)規(guī)章制度和高校的實際情況，增設(shè)了與部門預(yù)算、國有資產(chǎn)管理、國庫集中支付、政府收支分類等財政改革相關(guān)的會計核算內(nèi)容。工資核算作為會計核算中支出比例最大的一塊，其會計核算方法備受關(guān)注、值得探討。新制度全面引入了“應(yīng)付職工薪酬”科目，并擴(kuò)展了其核算內(nèi)容與范圍。增加了行政管理支出等幾個核算支出類科目等內(nèi)容。工資核算方法在新會計制度中的改進(jìn)與提升，為高校人員經(jīng)費統(tǒng)計、年度支出報表分析以及經(jīng)費預(yù)算編制提供了強(qiáng)有力的依據(jù)。
一、現(xiàn)行會計制度下高校工資核算的現(xiàn)狀
1.按照現(xiàn)行規(guī)定，目前高校大都實行了崗位績效工資制度，其工資結(jié)構(gòu)包括崗位工資、薪級工資、績效工資和津貼補(bǔ)貼四部分。由于高校屬事業(yè)單位，工資中津貼、補(bǔ)貼項目較多，既有省、市財政統(tǒng)發(fā)的津補(bǔ)貼，還有高校內(nèi)部規(guī)定發(fā)放的津補(bǔ)貼。如以廣東省某高校為例，每月工資發(fā)放表中就包括行政管理人員電話補(bǔ)貼、教授博士人才津貼、內(nèi)審人員辦案津貼等各種津補(bǔ)貼若干項。這樣就形成了現(xiàn)行的“工資項目較多，核算過于繁瑣”的狀況。其次，崗位績效工資制是以教職工所聘崗位為基礎(chǔ)，當(dāng)前我國高校崗位基本分為：專業(yè)技術(shù)崗位、管理崗位和工勤技能崗位，而不同崗位又分別設(shè)置出若干個等級和薪級，并分別對應(yīng)不同的崗位工資和薪級工資標(biāo)準(zhǔn)；但目前高校普遍存在對人員類別劃分過細(xì)的現(xiàn)象，以廣東省某高校為例，在校核發(fā)工資的人員就分為“省屬、市屬、自籌、借聘、企業(yè)工、校聘工、托管臨工”等不同的類別，這樣就導(dǎo)致了工資核算“支出科目設(shè)置重疊、支出核算難以規(guī)范”的現(xiàn)狀。再次，由于工資的按時準(zhǔn)確發(fā)放不僅需要財務(wù)和人事部門的配合，還需要網(wǎng)絡(luò)中心、后勤、工會等部門提供相關(guān)數(shù)據(jù)；雖然目前高校基本都設(shè)置了專門的工資管理科室，但并沒有真正做到工資核算、工資監(jiān)督、工資分析等不相容崗位分離，致使出現(xiàn)“工資核算變動隨意性較大、財務(wù)監(jiān)督機(jī)制不夠完善”的情況。
2.實際核算時，高校根據(jù)行政事業(yè)單位會計制度設(shè)置了“應(yīng)付工資（離退休費）”、“應(yīng)付地方（部門）津貼補(bǔ)貼”、“應(yīng)付其他個人收入”以及“應(yīng)付及暫存款”科目，分別核算向教職員工發(fā)放的工資或離退休費、各類地方（部門）津貼補(bǔ)貼、其他個人收入以及代扣職工社保金和住房公積金等。在會計處理上，單位發(fā)放工資（離退休費）、地方（部門）津貼補(bǔ)貼、其他個人收入時，借記“事業(yè)支出――基本支出――工資福利支出/對個人和家庭的補(bǔ)助”等科目，貸記“應(yīng)付及暫存款――代扣款項事――代扣住房金/代扣社保金/代扣個人所得稅”、貸記“零余額賬戶用款額度（財政授權(quán)支付）/財政補(bǔ)助收入（財政直接支付）/銀行存款/現(xiàn)金”等科目。
二、新舊會計制度下有關(guān)工資核算會計科目的調(diào)整及核算比較
通過對比新舊兩種制度的相關(guān)會計科目發(fā)現(xiàn)，新制度設(shè)置了“應(yīng)付職工薪酬”科目，涵蓋了原制度中的“應(yīng)付工資（離退休費）”、“應(yīng)付地方（部門）津貼補(bǔ)貼”、“應(yīng)付其他個人收入”三個科目的核算內(nèi)容，并包括應(yīng)付的社會保險費和住房公積金等。有關(guān)工資核算的會計科目具體變化如表1。
由于新制度未設(shè)置“應(yīng)付工資（離退休費）”、“應(yīng)付地方（部門）津貼補(bǔ)貼”、“應(yīng)付其他個人收入”三個科目，因此，各高校應(yīng)當(dāng)根據(jù)財政部《新舊高等學(xué)校會計制度有關(guān)銜接問題的處理規(guī)定》，首先在新賬中“應(yīng)付職工薪酬”科目下設(shè)置崗位工資、績效工資、津貼補(bǔ)貼、社會保險費、住房公積金等明細(xì)科目，并將原賬中上述三科目的余額分別轉(zhuǎn)入新賬“應(yīng)付職工薪酬”科目中的相關(guān)明細(xì)科目；還需對原賬中“應(yīng)付及暫存款”科目的余額進(jìn)行分析，將其中屬于學(xué)校應(yīng)付的社會保險費和住房公積金的余額轉(zhuǎn)入新賬“應(yīng)付職工薪酬”科目中的相關(guān)明細(xì)科目。其次，高校應(yīng)按照新制度規(guī)定并結(jié)合《政府收支分類科目》中“支出功能分類”相關(guān)科目進(jìn)行明細(xì)核算。
三、新高校會計制度下的工資核算實務(wù)分析
四、改進(jìn)高校工資核算的建議
（一）嚴(yán)格執(zhí)行新會計核算制度，實現(xiàn)新舊制度的平穩(wěn)過渡
針對工資核算，首先，高校應(yīng)當(dāng)按照新制度對會計信息質(zhì)量的要求，及時更新、調(diào)整、升級現(xiàn)有的工資核算管理軟件，為新高校會計制度的順利實施提供強(qiáng)有力的技術(shù)支撐。其次，高校應(yīng)當(dāng)按照新制度的規(guī)定科學(xué)合理設(shè)置和使用會計科目，根據(jù)新制度對“應(yīng)付職工薪酬”核算的范圍和內(nèi)容，將事業(yè)支出中教學(xué)支出與科研支出科目分別核算，明確行政管理支出、后勤保障支出、離退休支出等科目的核算內(nèi)容；優(yōu)化科目明細(xì)，結(jié)合高校人事制度改革，針對現(xiàn)行工資制度運行中出現(xiàn)的一些問題，將現(xiàn)行的績效工資及獎勵性津貼、補(bǔ)貼等核算明細(xì)進(jìn)行歸并簡化，在不影響賬務(wù)處理和編制財務(wù)報表的前提下，根據(jù)實際需要還可自行增設(shè)諸如績效工資下的“崗位績效、目標(biāo)激勵、節(jié)日補(bǔ)貼、科研津貼”等本制度規(guī)定以外的明細(xì)科目。再次，高校應(yīng)當(dāng)做好新舊制度的銜接工作，先根據(jù)原賬編制好2013年末的各科目余額表，再依照新制度設(shè)立2014年初的新賬，并將原賬中各會計科目的余額進(jìn)行新舊結(jié)轉(zhuǎn)調(diào)整。最后，按調(diào)整后的科目余額編制科目余額表作為新賬中各會計科目的期初余額，以此為依據(jù)編制2014年1月1日的資產(chǎn)負(fù)債表；這樣既改變了原制度下會計核算制度與國庫支付制度、會計核算與年末決算報表不銜接的狀況，又實現(xiàn)了新舊制度的平穩(wěn)、順利過渡。
（二）強(qiáng)化財務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升工資核算管理水平
新高校會計制度相比于舊會計制度，從會計基礎(chǔ)、會計科目和財務(wù)報告格式等方面都有變化，涉及的內(nèi)容較多。因此，新制度的實施對會計人員提出了更高的要求和挑戰(zhàn)。特別是近年來，隨著高校人事分配制度改革的不斷深化以及績效工資改革的逐步推進(jìn)，更加要求財會人員更新工資核算管理理念，正確理解和熟練掌握“應(yīng)付職工薪酬”的含義及會計處理，以適應(yīng)不斷更新和完善的財務(wù)管理體系。高校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財會人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并適當(dāng)拓展培訓(xùn)范圍和內(nèi)容。一直以來，相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)都是從上到下的“被動式”培訓(xùn)，參與培訓(xùn)的一般是處長和科長，然后再“上傳下達(dá)”至基層業(yè)務(wù)人員，這樣勢必造成制度貫徹的滯后性；建議高校在上級部門統(tǒng)一組織培訓(xùn)之前，將新會計制度的內(nèi)容發(fā)放至全體財務(wù)人員以及人事、內(nèi)審機(jī)構(gòu)等相關(guān)部門及人員，集思廣益，變被動為主動，針對本校工資核算管理的不足，結(jié)合本校實際，分期分批開展新制度培訓(xùn)，提高財務(wù)人員的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力，為高校工資核算管理水平的提升，也為高校教育成本核算信息的分類與統(tǒng)計打下堅實的基礎(chǔ)。
（三）加強(qiáng)相關(guān)部門之間的溝通與協(xié)作，提高工資核算效率
隨著教育體制改革的不斷深化以及高校辦學(xué)規(guī)模的逐漸擴(kuò)大，高校教職工人數(shù)也在逐年增加，這就相應(yīng)增加了工資核算的工作量和難度，如何及時、準(zhǔn)確、高效率發(fā)放工資，各相關(guān)部門之間的溝通與協(xié)作至關(guān)重要。首先，人事部門應(yīng)當(dāng)就正常情況下的工資晉升、調(diào)資、職稱職務(wù)變動以及特殊情況下的病假、曠工、停薪等工資變動情況及時通知財會部門，并提供有效的政策依據(jù)和相應(yīng)的書面文件；財務(wù)核算人員應(yīng)該認(rèn)真審核工資的增減變動，對于有質(zhì)疑的地方要敢于與人事部門溝通，變“糊涂、被動”的服從為“明白、主動”的執(zhí)行，確保工資核算的準(zhǔn)確無誤。其次，財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與工資核算代扣款項相關(guān)部門的協(xié)作，如后勤部門統(tǒng)計的水電費、房租費，網(wǎng)絡(luò)中心統(tǒng)計的上網(wǎng)費，計生部門統(tǒng)計的獨生子女費，工會統(tǒng)計的會員費等，工資核算人員應(yīng)當(dāng)將以上各部門數(shù)據(jù)匯總并依托工資管理系統(tǒng)所需求的格式做成電子數(shù)據(jù)導(dǎo)入工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，倘若某個部門提供的信息不及時或提供的數(shù)據(jù)格式與工資數(shù)據(jù)格式不符，勢必導(dǎo)致某一個環(huán)節(jié)銜接不上，或者造成交來的數(shù)據(jù)需要進(jìn)行再加工才能導(dǎo)入，形成重復(fù)勞動，致使工作效率低下，嚴(yán)重影響到工資的正常核算和發(fā)放。因此，財務(wù)部門應(yīng)在每月工資核算前，主動和以上關(guān)聯(lián)部門進(jìn)行溝通與協(xié)作，及時取得相關(guān)工資信息和數(shù)據(jù)，提高工資核算工作效率，確保工資核算及時準(zhǔn)確完成。
（四）建立健全工資核算管理內(nèi)控制度，防范工資核算責(zé)任風(fēng)險
根據(jù)《會計法》和《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范（試行）》等規(guī)定，高校應(yīng)當(dāng)建立健全本單位的內(nèi)部控制制度，以合理保證高校經(jīng)濟(jì)活動合法合規(guī)，合理保證高校貨幣資金和其他資產(chǎn)的安全完整和有效使用，有效防范舞弊和預(yù)防腐敗。
工資核算管理是財務(wù)管理的重要組成部分，高校應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識工資支付管理的重要性、復(fù)雜性、科學(xué)性，加強(qiáng)監(jiān)督，建立科學(xué)規(guī)范的內(nèi)部控制體系，成為當(dāng)前高校工資核算改革和發(fā)展急需解決的問題。
現(xiàn)有的高校工資核算和審核發(fā)放基本上遵循的是傳統(tǒng)意義上人事權(quán)與財務(wù)權(quán)的分離，在實際工資支付過程中，還是以“人管人”為主的控制手段，工資核算人、審核人、報送銀行工資數(shù)據(jù)盤責(zé)任人權(quán)限不清，倘若沒有一套科學(xué)、完善的工資支付管理內(nèi)控體系，沒有統(tǒng)一規(guī)范的操作管理流程，財務(wù)人員些許的疏忽就有可能造成工資支付過程中的舞弊和差錯。
建立健全工資核算管理內(nèi)部控制制度，能有效解決當(dāng)前高校工資支付管理中出現(xiàn)的問題，具體可以采取以下控制措施。
1.預(yù)算管理控制。高校應(yīng)當(dāng)建立預(yù)算內(nèi)部管理制度，將工資核算納入財務(wù)預(yù)算管理的范疇，建立內(nèi)部預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、工資管理、人事管理等部門或崗位的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。明確各項工資支出的開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格區(qū)分基本支出與項目支出、人員支出與公用支出；嚴(yán)格按照批復(fù)的預(yù)算安排工資支出，對無預(yù)算或超預(yù)算的經(jīng)費開支，必須嚴(yán)格按照規(guī)定的程序?qū)徟蟛拍苻k理。
2.崗位責(zé)任控制。高校應(yīng)當(dāng)合理設(shè)置工資核算崗位，明確相關(guān)崗位的職責(zé)權(quán)限；規(guī)范工資核算、審核、發(fā)放流程，做到工資核算、審核、審批人具有相對的獨立性。建議有條件的高校設(shè)置工資分析崗位，根據(jù)職工薪酬數(shù)據(jù)分析并結(jié)合人力資源成本管理，建立公平、合理、科學(xué)的績效工資體系，為高校收入分配制度改革以及人員經(jīng)費預(yù)算編制提供有力依據(jù)。
3.信息系統(tǒng)控制。高校應(yīng)當(dāng)建立工資電子數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)制，工資核算部門可以根據(jù)本校的實際情況制定適合自己的備份策略，如平時在工資錄入、修改、核算時，根據(jù)數(shù)據(jù)變化情況一天一備份，數(shù)據(jù)變化較大時，也可以一天備份幾次，月末發(fā)完工資結(jié)轉(zhuǎn)時，再進(jìn)行一次完整的備份；數(shù)據(jù)的恢復(fù)則需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并安排專人負(fù)責(zé)和進(jìn)行備案登記。另外，財務(wù)部門還應(yīng)建立個人收入計稅網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和個人工資信息查詢系統(tǒng)等，系統(tǒng)將提供諸如有關(guān)工資政策文件查詢、個人工資信息查詢、工資統(tǒng)計數(shù)據(jù)查詢等功能，以便教職員工可以及時通過校園網(wǎng)絡(luò)查詢每月工資明細(xì)、代扣代繳個稅、社保、住房金等信息，真正體現(xiàn)工資管理的內(nèi)部信息公開制度，從而有效地預(yù)防職務(wù)犯罪。
4.監(jiān)督檢查控制。高校應(yīng)當(dāng)建立工資核算的監(jiān)督檢查機(jī)制，減少工資核算差錯。首先要加強(qiáng)財務(wù)工資核算人員的監(jiān)督職能，及時發(fā)現(xiàn)和解決工資分配中的不合理現(xiàn)象，真正做到事權(quán)與財權(quán)的匹配；其次應(yīng)設(shè)立專職工資審核崗位，工資審核人應(yīng)認(rèn)真審核工資錄入、套改政策等信息的準(zhǔn)確性，并及時核對工資銀行賬戶，發(fā)現(xiàn)未達(dá)賬項應(yīng)及時加以調(diào)節(jié)；再次應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部審計監(jiān)督，內(nèi)部審計部門對本校工資支付情況的檢點應(yīng)建立在內(nèi)部控制實施的環(huán)節(jié)上，比如，應(yīng)付職工薪酬的核算范疇是否準(zhǔn)確，有沒有人為的規(guī)避繳納個人所得稅的行為，職工薪酬數(shù)據(jù)是否真實反映高校教育的人工成本；銀行工資是否及時，有沒有人為推遲工資入賬時間和截留工資款項行為；工資差錯的處理是否依法合規(guī)，有沒有相關(guān)工資數(shù)據(jù)錯誤信息確認(rèn)修改的審批記載等。
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