高校后勤信息系統設計思路

開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇高校后勤信息系統設計思路，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。

隨著我國高校規模的不斷擴張，學校的管理工作思路也在不斷改變，作為高校事物的保障部門，后勤部門的管理工作在高校管理工作中處于重要位置，不斷引起高校內部的重視。高校擴招造成學校管理工作量加大，為了合理分配高校內部管理工作量，實現持續高效的學校管理工作，后勤信息系統的作用日益凸顯，但是從實踐層面分析，高校后勤信息系統在設計和利用的過程中仍然存在很多問題，亟需解決。本文從后勤信息系統的設計思路方面進行分析，提出了高校后勤信息化系統的設計方向及主要目標，力爭為高校的信息化建設提供有效的建議。

1高校后勤信息系統建設現狀

后勤管理信息化是提升整個高校工作能力和管理效率的重要內容，其主要的職能包括，餐飲、住宿、校園安全、校園環境等方面，這其中的每一部分都與學生生活與學習息息相關，是彰顯學校服務水平、學生素質的關鍵。近年來，隨著高校信息化建設的步伐逐步加快，加上由于高校擴招導致的工作量持續上升，使得我國大部分高校的后勤服務團隊工作量日益加大。對于高校后勤信息系統建設的現狀，我國大部分高校都沒進行實際的運用，而只是停留在信息系統使用的表面現象。首先，大部分高校后勤管理系統都已達到信息化程度，比如高校寢室的監控一體化建設，為信息系統的建立提供了硬件基礎，但是由于后勤管理團隊人員組成及學歷水平等處于較差行列，所以導致信息化系統的使用程度較低，影響了工作效率的有效提升；其次，眾多高校對后期管理工作不重視，即使具有信息化系統的設備，也不具備相應的信息化運用的能力和意識，從宏觀的角度分析，其缺乏管理的意識和能力；最后，現階段大部分的高校對每個職能部門的有效監督及工作的規范化監管做的不夠到位，影響著整個高校后勤信息化建設的科學性與合理性目標。據可靠信息統計可知，數字化校園建設隨著技術的不斷更迭，其能滿足高校日常事務處理的程度也是不盡相同的。隨著后勤信息處理系統的不斷升級，技術的斷革新，其能滿足設計需求的能力也在不斷加大，現階段，其應用效率較低的主要原因在于高校后勤部門對其的重視程度及應用的規范化。

2信息管理系統的設計原理及要求分析

2.1實用性

信息系統設計的基本原則是提升工作效率，滿足用戶的需求，從實用性的角度分析，后勤信息處理系統能夠有效的節省信息數據處理的時間，加速整個系統結構體系的完備，信息化系統的設計能夠提升管理效能，減少因為人為管理疏忽造成后勤管理工作的不到位，影響到學生的日常生活和學習，同時影響學校的形象。因此后勤信息系統在設計過程中要保持以提高工作質量和工作效率為原則，實現設計實用性的目標，從而最大限度的提升學校后勤工作的效率和質量。2.2管理效能與服務質量并存

信息系統的設計首先需要調查高校后勤管理部門的工作需求，按照需求進行設計，體現用戶需求第一的設計思路和設計理念，同時也是滿足服務質量和管理效能并存的關鍵內容之一。除了對后勤管理部門進行需求調研和分析外，還要結合學生日常作息時間按照學生的需求進行設計，實現高校后勤信息系統建設的人性化思路，將后勤信息系統的服務特點和服務范圍充分考慮，以為廣大師生提供優質服務，提高管理水平為主要目的，增強師生滿意度，增強師生對學校的滿意度。

2.3信息系統處理的高效性原則

作為信息處理系統，其離不開互聯網和自動處理裝置，所以堅持高效性也是提高工作效率的重要方面，在軟件功能的設置上可以采取地方IP信息認證的方式，同時也可采取密碼保護的形式，保障整個后勤信息處理系統軟件的正常有序進行。同時，也要保證在發生事故時，還能夠利用備份信息功能，將實際收集數據進行恢復，避免因為數據丟失影響后勤管理工作的開展。

3高校后勤管理系統設計思路分析

3.1以實現后勤工作統一管理為目的，進行整體結構設計

由于高校的學生管理涵蓋學習和生活的方方面面，而且其各方面都存在交叉影響的現象，所以，后勤管理系統的設計應重點凸顯整體結構統一，實現后勤工作的統一管理。因此，在設計思路選取上，可以對其信息系統結構進行三個層次的設計，分別是展現臺、數據傳輸層和后臺技術支持。其中，展現臺最為需求的集結功能板塊，能迅速的將用戶需求傳輸到傳輸層，傳輸層再將用戶需求傳送至后臺技術支持，由相應的服務器對信息進行有效的檢索，最終將數據回傳到相應的展示臺。因此，作為展示臺，其主要是以web的形式將數據進行合理展示，讓用戶能夠及時搜查到所需數據信息，并進行后續的管理工作。

3.2信息系統分步設計思路

后勤管理工作涉及到學生生活和學習的各個方面，比如寢室休息、餐廳就餐、課堂學習等，針對不同層次高校，其能夠提供給學生的服務功能的不同，后勤信息系統的建設和設計應分以下幾步展開。在高校門戶網站單獨設立后勤信息管理系統宣傳頁后勤信息化建設，首先要搭建“后勤之窗”，即具有對外宣傳意義的后勤門戶網站，讓在校師生以及校外訪問人員對本校后勤集團的管理與服務概況有直觀的了解認識。為服務在校學生搭建后勤信息系統子平臺將信息系統設計成平臺化，實現管理資源共享，信息資源共用的渠道，體現后勤信息系統的服務性，在后勤服務系統中嵌入服務子平臺，在校師生憑借真實信息進行秘密驗證登錄，可實現在線報修、訂餐、快遞郵寄等服務。（3）建立統一數據處理中心在后勤管理系統實施過程中要建立統一的數據處理中心，確保數據處理的規范化和有效性，從而保證將后勤管理系統的各個部門的事物進行有效整合與串聯，利用信息數據集中處理的優勢，實現類似集團化信息收集與處理的整合過程。另外，從高校后勤管理系統設計要點分析，其設計也可以從統一在線門戶、OA辦公系統設計及人事管理系統等三個方面進行有效設計，實現設計的概念化、創新性和實用有效性。

4結束語

綜上所述，高校后勤管理系統的設計是集系統化、信息化、數據綜合化處理為一身的系統設計工程，在信息化技術發展的趨勢及背景下，高校后勤信息管理系統的上線能夠有效的實現整個工作的高效化，同時在對信息管理系統進行運營時，相關負責人和使用方應樹立現代管理理念，結合高校后勤工作的實際內容和發現的管理問題，利用信息化手段集中進行解決，以提升整個工作的實效性。

參考文獻：

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[2]周洪登.高校學生公寓管理信息系統構建方案研究[J].商，2012，14:174.

作者簡介：黃妹妹（1986.11--），性別：女，籍貫：福建省羅源縣，學歷：本科，江西教育學院，現有職稱：實習研究員，研究方向：高校教育管理。