人事檔案發(fā)展方向探討

開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇人事檔案發(fā)展方向探討，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。

一、我國人事檔案管理現(xiàn)狀

我國自新中國成立后，人事檔案管理工作就已經(jīng)進(jìn)入全面發(fā)展階段，在50多年的管理過程中，雖然期間遇到一些挫折和破壞，但人事檔案管理工作仍在不斷進(jìn)步，并且逐漸完善。首先，我國人事檔案管理水平和管理人員素質(zhì)水平都有了很大的提升。人事檔案能夠滿足用人單位的基本參照，可以為科學(xué)用人、準(zhǔn)確評價(jià)提供比較準(zhǔn)確的參考建議。隨著人事檔案管理工作的不斷深入，其組織隊(duì)伍也在不斷壯大，很多具有專業(yè)知識水平且素質(zhì)較好的人才都加入了這個(gè)行列中。近些年，人事檔案管理信息化對檔案管理人員提出了更高的需求和標(biāo)準(zhǔn)，為了適應(yīng)人事檔案管理信息化，這就需要相關(guān)人員不斷提高知識和技能水平。其次，人事檔案管理工作已經(jīng)步入了現(xiàn)代化正規(guī)。通過將現(xiàn)有科學(xué)技術(shù)手段融入到人事檔案管理，延長人事檔案資料的有效性。信息時(shí)代的來臨，對于人事檔案工作帶來很大的便利，比如提高存儲量、提升查速度等。現(xiàn)今一些單位機(jī)構(gòu)和軟件研發(fā)部門共同開發(fā)了人事管理軟件，比如說，河北大學(xué)所研制的“認(rèn)識檔案管理系統(tǒng)”、中科院基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院開發(fā)的“基礎(chǔ)醫(yī)院學(xué)人事檔案管理系統(tǒng)”等，這些軟件系統(tǒng)的實(shí)施提高了人事檔案管理工作上的效率和服務(wù)水平，為我國人事檔案管理的進(jìn)程中積累經(jīng)驗(yàn)。最后，初步建立了有關(guān)人事檔案管理制度。任何行為活動中都需要遵循一定的條例和規(guī)矩，否則就會出現(xiàn)混亂。人事檔案管理以實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)質(zhì)量為宗旨，根據(jù)人事制度改革的需要，進(jìn)而制定和頒布了一些相關(guān)制度規(guī)定。如先后陸續(xù)推出的《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》、《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》等，以此為約束制度，保障人事檔案管理工作能夠有章可循。

二、我國人事檔案管理過程中存在的問題

1.人事檔案管理機(jī)制方面

我國當(dāng)前對人事檔案的保管主要由政府人事部門、國有企事業(yè)單位或者是畢業(yè)生指導(dǎo)就業(yè)中心這三個(gè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，但也有部分人事檔案由個(gè)人保管，因此在管理上相對分散。人事檔案管理是從很早時(shí)期就已經(jīng)開始進(jìn)行了，經(jīng)濟(jì)時(shí)代不斷進(jìn)步，人事檔案管理模式卻一成不變，無法與現(xiàn)今信息化時(shí)代相適應(yīng)。

2.人事檔案管理內(nèi)容方面

目前我國人事檔案管理內(nèi)容已經(jīng)過于陳舊落伍，缺乏個(gè)人的業(yè)績、能力以及社保等方面的評價(jià)信息，無法明確的反映出個(gè)人的優(yōu)勢和特點(diǎn)，這對于企業(yè)在人才選拔和評價(jià)上提供的價(jià)值不大，使企業(yè)無法對個(gè)人做出全面的評定，不利于對人才工作的分配。

3.人事檔案管理方式方面

我國傳統(tǒng)的人事檔案管理方式效率低，比如說，如果需要對個(gè)人進(jìn)行考察和檔案調(diào)動查閱必須要通過一系列程序批準(zhǔn)后才能使用，而且其檔案中個(gè)人信息只有本單位的人事檔案管理人員可以閱讀查看，一旦出現(xiàn)轉(zhuǎn)移檔案，還要經(jīng)過專門的管理人員以規(guī)定的形式進(jìn)行轉(zhuǎn)移，使得辦事效率不高。

三、新時(shí)代背景下我國人事檔案的發(fā)展方向

1.樹立以人為本的管理理念

從現(xiàn)代人事管理角度來看，現(xiàn)存的人事檔案管理制度具有信息不對稱的問題，帶有一定的官僚形態(tài)，這與我國現(xiàn)今所支持的以人為本的理念不相同。只有樹立正確的思想意識，才能對人事檔案管理制度進(jìn)行科學(xué)合理的改革，使人事檔案轉(zhuǎn)變成一個(gè)透明、開放的平臺，繼而保障檔案當(dāng)事人的權(quán)利，實(shí)現(xiàn)共贏的最終目的。

2.培養(yǎng)高技能專業(yè)型的檔案管理人才

要想徹底對人事檔案管理進(jìn)行改革，人才是進(jìn)步的關(guān)鍵。專業(yè)的檔案人才所用的管理理念較為新穎，而且擁有現(xiàn)代化科技技能和先進(jìn)的管理模式。便于對傳統(tǒng)人事檔案管理方式進(jìn)行革新，進(jìn)而提升人事檔案的有效性，為群眾提供更好的服務(wù)。目前我國已經(jīng)在15所院校開設(shè)了檔案管理專業(yè)，從中可以看出我國企事業(yè)單位對檔案的關(guān)注度。因此，一定要加大檔案管理人員的培訓(xùn)，以便促進(jìn)人事檔案管理的改革進(jìn)程。

3.人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化

首先，從人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)化來說，就是以借助互聯(lián)網(wǎng)平臺，在遵循檔案管理?xiàng)l例的前提下，對人事檔案信息資源實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域共享。與此同時(shí)，基于人事檔案具有保密性特點(diǎn)，對擁有人事檔案保管的相關(guān)部分給予查閱權(quán)限，使其通過網(wǎng)絡(luò)可以自由查看檔案信息，反之，沒有保管權(quán)限的企事業(yè)單位則不可查閱。其次，人事檔案信息趨于標(biāo)準(zhǔn)化。在人事檔案管理發(fā)展進(jìn)程中，以系統(tǒng)軟件對人才信息資源實(shí)現(xiàn)整合，以較為便捷的方式，實(shí)現(xiàn)全國人才信息資源共享，在網(wǎng)絡(luò)化和軟硬件的條件支持下，促進(jìn)人事檔案信息的標(biāo)準(zhǔn)化，以便在全國范圍內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。最后，在計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持下，我國人事檔案管理逐漸向數(shù)字化趨勢發(fā)展。數(shù)字化信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)平臺上同時(shí)還要注意：第一，制定數(shù)字化信息系統(tǒng)框架，選定相應(yīng)的軟件進(jìn)而制定檔案輸入規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。第二，保障傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案資料和數(shù)字資料之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。第三，對后期管理加強(qiáng)力度，還要關(guān)注應(yīng)用軟件是否需要升級的需求性。

四、總結(jié)

我國的人事檔案與員工的工資待遇、勞務(wù)保障等方面有著極為緊密的聯(lián)系，是員工的背景、學(xué)歷和資歷的有效憑證。隨著我國經(jīng)濟(jì)改革速度的加快，對人事制度也提出了新的要求，針對當(dāng)前人事檔案管理制度存在的弊端，迫切需要結(jié)合我國實(shí)際情況進(jìn)行深化和改革，進(jìn)而提高我國在人事檔案管理工作上的服務(wù)水平和質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

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[2]李淑艷.提升人事檔案在人力資源管理中的功能[J].蘭臺世界，2015

[3]鮑群濤.我國人事檔案管理發(fā)展方向的探索[J].才智，2013

作者:孫永登 單位:咸陽師范學(xué)院網(wǎng)絡(luò)與繼續(xù)教育學(xué)院