鋼鐵企業采購成本管理研究

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在企業的運行和發展中，采購部門發揮著非常重要的作用。其負責的主要工作內容是將企業運行和發展所需要應用到的物資和原材料進行采購。因此，這個部門工作的開展質量，直接關系到企業的成本支出情況。降低成本支出，獲取更高的經濟效益，一直是企業生產中追求的一個終極目標。只有運用合理的管理方式做好成本管理工作，才能達到降低成本，提高效益的目的。

一、控制采購成本的意義分析

首先，對于鋼鐵生產企業來說，其本身就是一個成本消耗比較集中且消耗量較大的企業類型。因此，成本控制工作的重要性在這類企業中就更加被突顯出來，鋼鐵企業的原材料不但本身的造價成本高，其在生產中的應用也是一批量應用的形式出現的。這也就意味著在原材料采購環節，會產生大量而集中的資金投入，因此做好成本控制工作，有利于這類企業的生產源頭環節達到獲取性價比較高的原材料，有效控制生產成本的目的。其次，從現階段鋼鐵企業的生產發展和市場環境的角度上來看，要想繼續維持生產作業中較大的利潤空間，就需要不斷通過價格和資金流向管理的方法促進成本控制工作的推進，從而為企業爭取到更大的利潤空間，因為企業的成本和效益實際上是兩個互相影響，相互依存的方面，成本壓縮了，利潤就提升了，成本過高，則利潤獲取就會受到相應的影響。就本文研究的鋼鐵企業為例，由于其生產中對成本物資的專業性要求高，且具體生產過程易受到多方面因素的影響，因此，需要采取適當的管理手段實現成本控制的目標，以真正發揮出成本管理和控制對于企業經濟效益獲取的促進作用。

二、企業采購工作管理現狀及問題研究

（一）現狀研究

當我國的經濟發展形態和社會發展階段進入到目前的狀態，鋼鐵企業所能創造的產能與其實際所處的市場中所需要的產能需求的匹配度已經發生了失衡的現象。鋼鐵企業生產產品過剩的現象在現階段此行業領域的發展中是一個常見的現象。這種生產能力和市場需求失調的現象，使得從市場角度觀察的供求關系發生了失調，從市場經濟學原理上來講，適當的供求關系動態發展，有利于刺激市場優化發展并提升市場競爭力。但就目前供求失衡比較嚴重的情況，造成了資源和資金的浪費，嚴重影響了鋼鐵企業的可持續發展。可見，積極采取有效的管理手段對此企業的生產成本進行控制，是幫助鋼鐵企業脫離目前的發展困境的科學手段。

（二）問題分析

首先，管理方式缺乏先進性。由于鋼鐵生產是一種傳統的工業企業類型，且已經經歷了很長時間的發展歷程，在這種情況下，從事采購管理的工作人員往往是已經有多年工作經驗的管理者，雖然這種組織結構安排有利于在管理工作中吸收和應用其豐富的管理經驗。但與快速發展的行業形勢和市場趨勢相比較，其管理人員的管理思路和方法往往缺乏先進性，且在管理效率方面也無法取得進步。例如，在傳統的管理模式下，采購人員對成本控制的認知停留在簡單的價格控制的單一化層面上，往往只關注價格的低廉，而無法同時兼顧好產品質量的問題，這種對成本控制工作認知的偏差，會給后期的原材料應用帶來很大的不利影響。會導致由于原材料質量的問題影響產品的最終質量，進而造成產品不合格率提升的問題，實際上使得企業生產運營的整體成本有所上升。另外，采購部門的管理人員在采購環節執行中，也不注重與供應商方面的溝通與協商，使得實際采購環節的進程受到影響，并同時引發產品合格率低的問題。面對這一問題，管理人員通常會直接采取更換供應商的方法解決。當更換頻率不斷提高，也會無形中增加成本支出。其次，對采購工作流程的管控不到位。從采購工作的本質上分析，其并不是簡單的資金流動和商品買賣的過程，而是包括了前期的市場調研與價格咨詢，以及原材料或產品采購的計劃制定等工作的。這些工作的開展需要按照一定的流程順序進行。尤其是對于本文討論的鋼鐵行業來說，由于一次性的原材料采購量大，因此，更需要做好詳細的采購計劃。但目前的鋼鐵企業，不重視采購流程的管理和控制，也沒有將前期的工作計劃制定到位，使得成本管理工作混亂的問題出現。

三、降低成本的途徑分析

（一）利用專業方法進行成本和價值分析

對于工業生產企業，比較常用的衡量成本價值的方法是價值分析法與價值工程法的聯合應用。其中，價值分析即是一種從產品所能發揮的功能的角度入手，以最短的應用生命周期為依據，將其所能帶來的價值通過簡化、變更、替換的方式實現成本的壓縮。這種方法的優勢在于，不會因為成本的壓縮使得鋼材的質量受到影響。而對于價值工程的方法而言，其實現成本控制的原理在于，通過對產品價值和功能的綜合分析，以提高產品利用率，避免過剩問題產生的方法來達到縮減成本的目的。實際管理工作中，管理人員應當結合企業生產的實際情況，適當的結合應用兩種成本控制方法，達到減少采購成本的目的。

（二）優化庫存管理模式，降低成本

上文提到，對于鋼鐵企業來講，其原材料的采購工作實際上是一個大批量集中進行的工作，而且，根據不同的產品生產需求，所需要采購的原材料品種和規格也有很大的差異。科學的保管好所采購的原材料，是降低成本的一個重要途徑。因此，管理人員應當加大庫存管理的力度，對企業的庫存總量和實際應用量進行有效的監控和管理，且應當定期對庫存貨物進行盤點，明確庫存量和應用需求的實際情況，通過優化配置原材料流動和調配，避免過大或過程時間的資金占用問題出現。從管控模式的角度分析，管理人員應當靈活變更管理方式，將補充式的采購方法與定量定時的采購方法結合起來應用，適當加大訂單式的采購模式的應用范圍，促進產品的供應和需求平衡。

（三）加強與供應商方的溝通和交流

供應商是采購工作中主要接觸的一類工作人員，由于鋼材原材料自身規格以及應用功能的差異，其原材料供應商并不是一個或幾個固定的商家，而是不同產品類型或者系列產品的多個供應商。從這種現狀出發進行分析，不難發現，實際上供應商本身的變動和調整，也會直接影響到企業原材料采購工作在進行上和產品質量保障工作方面的順利進行。因此，管理人員應當擺正自身與供應商之間的位置關系，從企業自身內的需求出發，對供應商的供貨能力、供貨品質以及供貨價格等進行研究和分析，在這個前提下選擇適宜的供應商建立長期合作關系。另外，管理人員還可以利用供應商直接且頻繁的與市場進行接觸的優勢，通過優化和協調與其之間的關系，側面對市場供求信息和原材料品質、價格等方面的信息進行了解，為采購管理工作的完善和優化提供幫助。

（四）采購模式的分類應用

鋼鐵企業的生產運行對原材料的品種和規格都有非常嚴格的要求，這就意味著采購工作開展的過程中，需要接觸到相對獨立的供應商類型。因此，過于統一的采購方式實際上并不適用于鋼業企業的成本控制。對采購模式進行分類應用，一方面可以加強采購工作的針對性，保證采購對材料的規格和品質要求較高的材料時，能夠從細節上保證材料的質量和應用功能效果。另一方面，分類采購的方式，也有利于提高采購工作的實際效率，使得對于不同類型的原材料的采購工作能夠同步進行且相互不受到影響。這種從采購質量和采購效率兩個方面入手優化采購工作模式的方法，必然可以使得花費在采購工作上的時間成本和資金成本都得到相應的壓縮，從而實現整體采購成本的下降。

四、結語

總之，鋼鐵企業要想在現階段的市場和行業環境下獲得長期穩定的發展，成本管理工作在其生產和運行中占有非常關鍵的地位。企業管理者應當結合現階段的新型市場需求，兼顧好企業自身的發展狀態的方向，善于應用新的管理模式，將成本管理工作的模式不斷完善和優化，并做好產品質量的保障工作，實現采購成本的壓縮，擴大企業的經營利潤空間。

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作者:方雅南 單位: 沈陽寶鋼東北貿易有限公司