高校檔案管理工作思考

開(kāi)篇：寫(xiě)作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇高校檔案管理工作思考，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。

一、引言

信息技術(shù)的發(fā)展改變了人們的學(xué)習(xí)和生活方式，高校檔案管理過(guò)程中，始終堅(jiān)持跟隨時(shí)展，在實(shí)踐中不斷創(chuàng)新。然而目前高校檔案管理工作中仍然存在諸多不足之處，目前高校高度重視管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。因此，創(chuàng)新發(fā)展已成為高校檔案管理工作的必然發(fā)展趨勢(shì)，探討“5G時(shí)代”高校檔案管理工作的發(fā)展趨勢(shì)具有現(xiàn)實(shí)意義。

二、“5G時(shí)代”的發(fā)展演變

5G的全稱(chēng)：第五代移動(dòng)電話(huà)行動(dòng)通信標(biāo)準(zhǔn)、第五代移動(dòng)通信技術(shù)，是在4G基礎(chǔ)上的進(jìn)一步演變，目前5G尚處于研究過(guò)程中，預(yù)計(jì)2020年正式推廣應(yīng)用。5G將在網(wǎng)絡(luò)速度上具有大幅度提升，具有多種優(yōu)勢(shì)，其中涵蓋了高速度、高效率、多領(lǐng)域等，5G時(shí)代即將到來(lái)。相比于傳統(tǒng)的1/2/3/4G網(wǎng)絡(luò)，不僅提高了速度，同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了高覆蓋以及安全性、靈活性，在測(cè)試過(guò)程中顯示速度將高于4G網(wǎng)絡(luò)十倍，能夠帶給用戶(hù)更好地體驗(yàn)。5G時(shí)代的到來(lái)，全社會(huì)發(fā)展都迎來(lái)了新機(jī)遇，徹底革新了傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)模式，新一輪的變革將會(huì)對(duì)整個(gè)社會(huì)都來(lái)了影響作用。5G的最新技術(shù)能夠應(yīng)用于多個(gè)領(lǐng)域，加快信息傳播速度，以及人工智能技術(shù)等，將會(huì)實(shí)現(xiàn)智能化的生活。

三、當(dāng)前高校檔案管理工作存在的不足之處

（一）管理理念落后

檔案管理工作是高校管理和教育的重要構(gòu)成部分，同時(shí)也為其提供了強(qiáng)有力保障。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，許多高校在管理過(guò)程中不斷引入現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，想要革新傳統(tǒng)的管理模式，在管理過(guò)程中，高校及檔案管理工作者高度重視，一直在不斷完善檔案管理工作，想要實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)。然而在實(shí)際開(kāi)展檔案管理過(guò)程中，高校檔案管理工作者的管理理念未得到有效革新，始終處于相對(duì)落后的狀態(tài)。受到傳統(tǒng)管理理念的影響，對(duì)檔案管理工作缺乏正確認(rèn)知，認(rèn)為檔案管理工作僅是一項(xiàng)單純的資料管理，并未認(rèn)識(shí)到檔案管理工作對(duì)高校整體管理和發(fā)展的重要作用，將檔案管理工作過(guò)于片面化，沒(méi)有高度重視檔案管理模式創(chuàng)新。檔案管理工作者將更多的時(shí)間放在了檔案的編目和檢索工作中，缺少創(chuàng)新理念。

（二）工作手段落后

高校檔案管理工作是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工作，所涉及的內(nèi)容較多，同時(shí)傳統(tǒng)的管理模式也為管理者帶來(lái)了較大的工作量。檔案管理過(guò)程中，管理工作者需要進(jìn)行檔案分類(lèi)、儲(chǔ)存等多項(xiàng)工作，同時(shí)在調(diào)閱檔案時(shí)還要花費(fèi)一定的時(shí)間查找。許多高校在檔案管理方面，仍然采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，檔案中記錄著大量的信息內(nèi)容，需要對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)劃分和管理，需要保證信息的準(zhǔn)確性和安全性，整個(gè)過(guò)程中需要耗費(fèi)大量的人力、物力、時(shí)間，并且工作實(shí)效性無(wú)法得到有效提升。這樣的工作模式下，檔案管理工作不僅極其容易出現(xiàn)差錯(cuò)，同時(shí)容易出現(xiàn)檔案丟失、遺漏等問(wèn)題，不僅工作效率低，同時(shí)服務(wù)質(zhì)量也相對(duì)較差。這樣的管理現(xiàn)狀，檔案管理工作不僅無(wú)法充分發(fā)揮作用，也降低了高校整體管理質(zhì)量。

（三）基礎(chǔ)設(shè)施落后

由于各地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展存在差異性，導(dǎo)致不同高校處于不同的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平。許多地方高校在檔案管理工作基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)過(guò)程中，由于經(jīng)濟(jì)水平相對(duì)較差，高校資金量不足，無(wú)法為基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)提供足夠的經(jīng)費(fèi)支持。然而許多現(xiàn)代化信息設(shè)備的價(jià)格較高，許多高校無(wú)力購(gòu)置設(shè)備，這樣一來(lái)，也就造成了目前許多高校檔案管理仍然是人工管理，無(wú)法實(shí)現(xiàn)智能化、信息化、數(shù)字化管理模式，在很大程度上阻礙了高校檔案管理工作的發(fā)展。與此同時(shí)，也有部分高校配置了較為完善的現(xiàn)代化設(shè)備，然而許多管理工作者綜合素質(zhì)較低，由于無(wú)法熟練運(yùn)用現(xiàn)代化管理設(shè)備，仍然將高校購(gòu)置的昂貴設(shè)備當(dāng)作擺設(shè)，沒(méi)有充分發(fā)揮其積極作用，導(dǎo)致高校檔案管理工作發(fā)展止步不前，信息化建設(shè)落后。

四、“5G時(shí)代”高校檔案管理工作的發(fā)展趨勢(shì)

（一）實(shí)現(xiàn)管理理念創(chuàng)新

“5G時(shí)代”時(shí)代背景下，高校檔案管理工作的進(jìn)步和發(fā)展，需要具備新型管理理念，管理理念創(chuàng)新是發(fā)展的基礎(chǔ)前提，同時(shí)也是“5G時(shí)代”的新要求。高校檔案管理工作應(yīng)始終跟隨“5G時(shí)代”發(fā)展理念，將信息化、高效率作為檔案管理工作的發(fā)展目標(biāo)，從根本上摒棄傳統(tǒng)落后的管理模式，根據(jù)時(shí)展需求，制定順應(yīng)時(shí)展的創(chuàng)新管理規(guī)劃。高校檔案管理工作者應(yīng)不斷革新自身思想理念，充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作在高校發(fā)展過(guò)程中的重要性，將更多的時(shí)間和精力放在創(chuàng)新管理上，將5G技術(shù)充分運(yùn)用于檔案管理工作中，重視檔案管理工作的效率提升、信息化發(fā)展。

（二）實(shí)現(xiàn)服務(wù)模式創(chuàng)新

傳統(tǒng)的檔案管理手段是阻礙創(chuàng)新的主要因素，因此，想要實(shí)現(xiàn)服務(wù)模式創(chuàng)新，應(yīng)運(yùn)用新型管理手段。隨著5G網(wǎng)絡(luò)技術(shù)覆蓋，檔案管理將會(huì)逐漸走向數(shù)字化、信息化、人工智能化。隨著高校每年的招生人數(shù)逐漸擴(kuò)增，高校人數(shù)的逐年增加，檔案信息資料也隨之增加，傳統(tǒng)的檔案管理模式已無(wú)法適應(yīng)新的發(fā)展形勢(shì)。因此，在“5G時(shí)代”背景下，檔案管理能夠運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)云進(jìn)行檔案資料儲(chǔ)存和備份，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)高儲(chǔ)存量，同時(shí)能夠進(jìn)一步提升檔案資料的利用率。為了適應(yīng)“5G時(shí)代”，高校檔案管理工作應(yīng)順應(yīng)時(shí)展需求，進(jìn)一步提高檔案管理工作的服務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的服務(wù)模式創(chuàng)新。高校檔案管理工作應(yīng)從傳統(tǒng)的被動(dòng)服務(wù)，逐步向積極主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)化，達(dá)到高效、多元化的服務(wù)方式。運(yùn)用5G網(wǎng)絡(luò)，在檔案信息資料檢索查閱過(guò)程中，能夠?qū)崿F(xiàn)高速服務(wù)，5G網(wǎng)絡(luò)相比傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)形式，速度將能夠達(dá)到1GBps，進(jìn)一步推動(dòng)了高校檔案信息化管理進(jìn)程。與此同時(shí)，需要高校加強(qiáng)與其他高校之間的聯(lián)系，通過(guò)5G網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息高速傳播，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。

（三）實(shí)現(xiàn)科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新

高校檔案管理工作想要實(shí)現(xiàn)高效率，檔案管理的每個(gè)環(huán)節(jié)均需要運(yùn)用先進(jìn)信息技術(shù)作為支撐。隨著5G網(wǎng)絡(luò)的全覆蓋和高速發(fā)展，首先，能夠有更多先進(jìn)的信息設(shè)備運(yùn)用于高校檔案管理工作中，高校檔案管理部門(mén)應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)數(shù)字化設(shè)備的基礎(chǔ)設(shè)施配置，高校也應(yīng)加強(qiáng)建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入，實(shí)現(xiàn)檔案室全數(shù)字化管理。其次，高校檔案室可利用5G網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，開(kāi)發(fā)多樣化的檔案管理軟件，運(yùn)用管理軟件不僅能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)化管理，同時(shí)能夠彌補(bǔ)紙質(zhì)檔案的弊端，減少檔案管理工作者的工作量。再次，構(gòu)建高校檔案檢索系統(tǒng)，能夠通過(guò)關(guān)鍵詞等進(jìn)行實(shí)時(shí)檢索，提高檔案管理及檔案利用的效率。高校檔案管理工作量隨著人數(shù)增加逐漸增大，檢索系統(tǒng)的運(yùn)用能夠?qū)崿F(xiàn)及時(shí)快速檢索內(nèi)容，為高校檔案服務(wù)帶來(lái)了便利。

（四）實(shí)現(xiàn)人力資源創(chuàng)新

當(dāng)前大部分高校檔案管理工作，通常是由管理人員進(jìn)行統(tǒng)一管理，然而管理人員的綜合素質(zhì)參差不齊，許多管理人員管理理念落后，并且對(duì)先進(jìn)的數(shù)字化設(shè)備使用存在困難。因此，“5G時(shí)代”背景下，高校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的信息技術(shù)培訓(xùn)，對(duì)于數(shù)字化設(shè)備的操作等內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)化教學(xué)，保證每個(gè)檔案管理人員能夠熟練運(yùn)用基礎(chǔ)設(shè)施，強(qiáng)化管理人員綜合素質(zhì)，促進(jìn)高校檔案管理工作高效率。與此同時(shí)，可引進(jìn)具備先進(jìn)理念以及掌握多元化數(shù)字設(shè)備操作的管理人才，通過(guò)管理人才的引領(lǐng)，配合高校的激勵(lì)機(jī)制，共同提高檔案管理工作者的管理能力。高校檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)同樣在管理工作中發(fā)揮著重要作用，因此，應(yīng)通過(guò)開(kāi)展培訓(xùn)，以及在日常管理工作中培養(yǎng)管理人員的服務(wù)意識(shí)和合作精神，在“5G時(shí)代”中真正實(shí)現(xiàn)人力資源創(chuàng)新。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，高校檔案管理工作不僅涵蓋了繁瑣的工作內(nèi)容，同時(shí)對(duì)管理人員也有著較高的要求。“5G時(shí)代”的到來(lái)，高校檔案管理工作將迎來(lái)新的發(fā)展趨勢(shì)，能夠?qū)崿F(xiàn)管理理念創(chuàng)新、實(shí)現(xiàn)服務(wù)模式創(chuàng)新、實(shí)現(xiàn)科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新、實(shí)現(xiàn)人力資源創(chuàng)新。高校領(lǐng)導(dǎo)者也應(yīng)對(duì)檔案管理給予高度重視，充分發(fā)揮其促進(jìn)高校整體發(fā)展的積極作用。

【作者簡(jiǎn)介】朱璐（1990-），男，學(xué)士，本科，初級(jí)，研究方向?yàn)闄n案管理、行政管理。

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