高校財務管理及信息化建設(shè)分析

開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇高校財務管理及信息化建設(shè)分析，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。

一、引言

財務管理作為高校財務工作的重要一環(huán)，其效率與質(zhì)量的提升能夠在一定程度上提高學校各個方面的執(zhí)行力，現(xiàn)代信息技術(shù)的應用有利于學校各項工作的開展與落實。相較于許多發(fā)達國家而言，我國信息技術(shù)的研發(fā)開始時間較晚，但是近年來我國信息技術(shù)得到了快速的發(fā)展，研發(fā)成果被不斷應用于各個領(lǐng)域，并取得了一定的成就。同時，現(xiàn)代信息技術(shù)的應用正在促進高校財務管理向信息化方向發(fā)展。

二、高校財務管理及其信息化建設(shè)的必要性

財務管理是所有企業(yè)或者單位都會開展的一項重要工作，高校作為一個重要的教育機構(gòu)其財務管理工作主要通過教育系統(tǒng)完成，教育系統(tǒng)不但具有完整的工作體系，而且還具有獨立的工作模塊劃分，給學校財務管理工作帶來了一定便利。隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，以及現(xiàn)代化信息技術(shù)的不斷突破，多數(shù)高校的財務管理已經(jīng)落后于社會發(fā)展水平，不再適用于當下的經(jīng)濟體制，在一定程度上阻礙了教育行業(yè)的向前發(fā)展。財務管理信息化建設(shè)作為一種現(xiàn)代信息技術(shù)與財務管理工作的融合體，成為多數(shù)高校財務管理信息化建設(shè)的重要目標方向。財務管理信息化建設(shè)不但能夠提高學校財務工作的完成效率，還能顯著降低財務工作人員在完成財務工作過程中的出錯率，提升財務管理工作的質(zhì)量。

三、高校財務管理信息化建設(shè)存在的問題分析

（一）財務管理信息滯后高校財務管理信息滯后會導致學校的一些重要決策不具有針對性。學校在做出與財務問題相關(guān)決策時，需要參考財務相關(guān)信息。因此，學校財務部門所提供的信息的全面性與及時性則在一定程度上決定了學校決策的合理性與時效性。現(xiàn)階段我國部分學校的財務信息管理滯后，財務管理信息化建設(shè)尚未完善。財務部門財務信息的遞交大多需要經(jīng)過緩慢的人工整理，再經(jīng)層層上報，才能到達決策人員手中。因此決策人員最終收到的財務信息多為過去的一段時間內(nèi)的財務情況，因此缺乏時效性與全面性，針對性較差。

（二）基本信息出錯率高學校的部分基礎(chǔ)信息都是以檔案的形式進行保存的，例如一部分人員信息、學生信息，學校在進行這些信息的傳遞過程中，經(jīng)常采用手工錄入的方式，相同的信息在不同部分重復更新，不但造成了人力資源的浪費，而且人工錄入的方式出錯率較高，增加了學校出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)不一致的概率。手工錄入這一低效率工作模式對學校教育系統(tǒng)財務管理也產(chǎn)生了一定負面影響。學校各部門反饋的信息不一致，會使得學校財務部門的財務管理工作難度有所增加。

（三）信息管理沒有統(tǒng)一的規(guī)則伴隨計算機等現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，很多高校都進入了信息化建設(shè)階段，希望能夠借助信息化建設(shè)提高各部門辦事效率，但是由于這些部門之間沒有統(tǒng)一的信息管理規(guī)則，信息管理方式各成一體，部門之間的信息共享難以實現(xiàn)。學校教育系統(tǒng)財務管理也存在這一問題，財務部分在使用由人事部門及學生管理部分等傳遞的信息時需要按照財務部分的信息規(guī)則進行再次轉(zhuǎn)化，不但容易出現(xiàn)信息對接錯誤的情況，而且同樣會造成人力資源的浪費。

四、解決高校財務管理信息化建設(shè)問題的優(yōu)化策略

（一）做好財務管理信息化建設(shè)的準備工作

1.明確建設(shè)思路，構(gòu)建整體框架學校要想開展財務管理信息化建設(shè)工作，首先需要明確建設(shè)思路，確定整體性構(gòu)架。明確的建設(shè)思路與整體性框架，能夠?qū)W校的教育系統(tǒng)財務信息化建設(shè)工作起到指導作用，從而使得學校能夠從整體上把握建設(shè)進程與建設(shè)速度。現(xiàn)階段，社會各個領(lǐng)域都在開展現(xiàn)代化建設(shè)，學校財務管理信息化已然成為了現(xiàn)代化建設(shè)進程下的必然趨勢，這要求學校在構(gòu)建信息化財務系統(tǒng)的過程中，必須建立明確的發(fā)展方向，將以信息化建設(shè)優(yōu)化學校財務部門職能為根本目的，將實現(xiàn)學校的現(xiàn)代化建設(shè)為最終發(fā)展目標。然后參照學校開展財務管理信息化建設(shè)的根本目的與最終目標構(gòu)建相應的整體框架，先形成一個初步框架，學校才能按照具體的框架進行相應調(diào)整，并在框架的落實過程中不斷調(diào)整，保證財務工作的順利推進。

2.以學校戰(zhàn)略的推進為主，落實強有力的制度保障學校開展財務管理信息化建設(shè)工作，必然會對學校原有的構(gòu)架體系進行相應調(diào)整，甚至可能會改變一些崗位設(shè)置。因此，在建設(shè)工作落實的過程中，難免會使得部分工作人員的崗位或者工作內(nèi)容產(chǎn)生一定范圍內(nèi)的變化，需要工作人員積極調(diào)整，適應新變化。這將會導致財務管理信息化建設(shè)的過程中可能會受到一定阻力，學校需要建立相應的制度，保證財務管理信息化建設(shè)的順利推行。一方面，學校在建立制度的過程中應保證公開、公正，制度的通過最好以會議討論的形式進行，保證與財務管理信息化建設(shè)相關(guān)的工作人員都能參與到制度的建立過程中。制度的公開、公正能夠提高工作人員對制度的認可程度，使工作人員可以積極配合信息化建設(shè)，在新制度、新體系下快速調(diào)整好工作狀態(tài)。另一方面，學校在制度的落實過程中，需要保證制度的權(quán)威性，制度的約束對象是全體教職工，學校不可因為一些內(nèi)在或者外在因素，使得某些教職工脫離制度的束縛，這對于制度的落實與學校財務管理信息化建設(shè)的推進是極為不利的。

（二）加強信息化系統(tǒng)建設(shè)

1.健全教育系統(tǒng)財務管理信息化體系部分高校之所以無法全面推進財務信息化管理，其中一個重要原因在于其財務管理信息化系統(tǒng)建設(shè)尚未完善。財務工作的開展需要與學校實際情況適配度較高的信息化系統(tǒng)的支撐。因此，高校要想推進財務管理信息化建設(shè)必須健全信息化管理系統(tǒng)。一方面，學校需要加大資金投入，購置財務管理信息化設(shè)備，信息化設(shè)備是開展教育系統(tǒng)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。另一方面學校需要結(jié)合信息化財務管理工作的開展，針對學校各部門的職責及工作開展方式進行調(diào)整。首先，各部門之間應互相協(xié)商，確定一個統(tǒng)一的信息管理規(guī)則，方便財務部門與其他部門之間的信息共享。其次，學校應嘗試針對各部門的崗位職責進行調(diào)整，保證財務部門與其他部門之間的對接工作有專人負責，提高信息對接的質(zhì)量。

2.完善信息系統(tǒng)，加強信息化管理學校財務信息體量大、財務數(shù)據(jù)信息處理較為復雜，是多數(shù)學校財務管理存在的主要問題，應對這一問題，學校應嘗試向上級單位進行匯報，以報告書的形式針對學校財務管理現(xiàn)狀進行說明，并遞交資金申請，對線下財務系統(tǒng)進行革新，改用市面上信息化程度更高、功能更加全面的管理系統(tǒng)，以加快財務管理質(zhì)量與效率。

3.推進財務工作一體化建設(shè)為進一步增強高校財務管理信息化的程度，學校應對財務部門進行適當調(diào)整，使其內(nèi)部體系更加完善，財務工作的開展更有規(guī)劃，進而實現(xiàn)財務工作一體化。學校可以嘗試對財務系統(tǒng)內(nèi)部的預算系統(tǒng)、賬務處理系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、資產(chǎn)系統(tǒng)等進行編碼原則、核算口徑上的一致化，使得這些系統(tǒng)之間能夠?qū)崿F(xiàn)高水平的信息共享與信息交互，推動教育系統(tǒng)內(nèi)部業(yè)務與財產(chǎn)信息之間的交互，使得教育系統(tǒng)財務管理工作能夠更有活力與時效性。

4.應用現(xiàn)代信息技術(shù)為財務管理工作賦能伴隨現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與計算機技術(shù)已經(jīng)成為人們?nèi)粘Ｉ钪胁豢苫蛉钡墓ぞ摺Ｒ虼耍咝？梢猿浞掷没ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)與計算機技術(shù)為學校財務管理工作賦能，使其信息化程度得到進一步提升。首先，學校可以加強對云數(shù)據(jù)的應用，大體量的財務相關(guān)數(shù)據(jù)，對教育系統(tǒng)的運行速度、數(shù)據(jù)處理效率都產(chǎn)生了一定影響，因此學校可以利用相關(guān)技術(shù)將一些現(xiàn)階段及時使用的財務數(shù)據(jù)儲存在云端。其次，學校可以加強對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的賦能提升財務數(shù)據(jù)信息處理效率。長期以來，學校的財務數(shù)據(jù)處理工作，都由人工完成，然后上傳至教育系統(tǒng)，這一工作模式不但不具備時效性，而且容易出現(xiàn)一些數(shù)據(jù)錯誤。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用下，多數(shù)財務數(shù)據(jù)的處理分析工作將由計算機完成，能夠在一定程度上提升教育系統(tǒng)財務管理工作的效率與質(zhì)量。

（三）加強信息化人才培訓高校財務管理工作需要財務部門的工作人員與計算機共同完成，想要落實財務系統(tǒng)信息化管理，必須加強對財務部門工作人員的信息化培訓。考慮到財務部門的工作性質(zhì)與工作需要，學校可以從以下幾個方面入手對財務部門工作人員進行培訓。首先，學校應針對財務工作人員的規(guī)范意識與公正意識進行培訓。財務工作涉及到學校資金的分配與收支，一方面，財務人員必須保持公正才能保證學校資金分配的公正性，減少不合理的資金批復。另一方面，財務工作是一個較為細致的工作，財務工作人員的工作疏忽，可能會引發(fā)一些嚴重后果，因此要加強對財務工作人員工作規(guī)范性方面的培訓，減少其工作過程中的失誤。其次，學校應針對財務工作人員的責任意識培養(yǎng)開展培訓，使財務工作人員能夠認識到自身工作的重要性，明白自身工作價值，提升對工作內(nèi)容的重視程度，從而自覺遵守財務工作相關(guān)準則，認真完成工作內(nèi)容。最后，學校需要針對財務部門工作人員進行信息技術(shù)應用與信息化管理方面的培訓。學校可以聘請專業(yè)的技術(shù)人員對其進行信息技術(shù)與信息化管理指導，幫助其熟練使用信息技術(shù)，并使其能夠合理利用信息技術(shù)，提高信息化管理程度，加快工作效率。

（四）加強教育系統(tǒng)財務管理安全建設(shè)伴隨高校財務管理信息化程度的提升，以及互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，財務系統(tǒng)的管理也面臨著一定程度上的網(wǎng)絡(luò)完全問題，因此學校需要加強教育系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，降低學校財務風險。其一，學校可以加強對防火墻等技術(shù)及安全傳輸層等防護層的應用，避免教育系統(tǒng)遭遇病毒攻擊，提升教務系統(tǒng)財務管理工作的安全保障。其二，學校可以加強網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測技術(shù)的應用，網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測技術(shù)能夠針對計算機進行實時監(jiān)測，保證所用計算機的正常運行。一旦計算機出現(xiàn)異常狀況，財務管理工作人員能夠根據(jù)實際情形分析計算機是否存在不法攻擊的可能性，一旦計算機有遭遇不法攻擊的可能，財務管理人員需要立即聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員的幫助下，完成計算機系統(tǒng)以及財務系統(tǒng)的修復工作。與此同時，財務工作人員還可以將病毒傳輸?shù)讲《緮?shù)據(jù)庫中，對其進行記錄，一旦該病毒再次攻擊計算機，將會被計算機系統(tǒng)自動消殺。其三，財務工作人員需要加強日常網(wǎng)絡(luò)防護，通過規(guī)避一些行為來提升財務管理工作的安全性。一方面，如果財務工作人員有居家完成相關(guān)工作的情況，應設(shè)置一個較難破譯的密碼，保證家庭網(wǎng)絡(luò)的安全性，并盡量不要連接學校、家庭之外的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，避免由于網(wǎng)絡(luò)存在安全隱患給財務工作帶來問題。另一方面，學校應制定嚴格的網(wǎng)絡(luò)防護規(guī)定，減少病毒傳播渠道，例如禁止財務工作人員將個人優(yōu)盤插入學校電腦。

五、結(jié)語

財務管理信息化已經(jīng)成為高校財務管理的主要方向，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計算機技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，高校財務管理如果始終不能實現(xiàn)較高程度的信息化，將會逐漸落后于時代發(fā)展腳步，這對高校教育的長遠發(fā)展也是極為不利的。因此，高校應加強對信息技術(shù)的應用，通過人員培訓與信息化建設(shè)提升財務管理的信息化水平，通過網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)降低學校財務管理工作所面臨的安全風險。

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作者:吳靜 單位:淮南市教育體育局學生資助中心