時間:2023-02-01 07:34:49
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇報(bào)告與請示,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。

關(guān)鍵詞:請示 報(bào)告 標(biāo)題 常見錯誤
請示和報(bào)告是機(jī)關(guān)單位較常用的公文。請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性、呈請性和期復(fù)性公文;報(bào)告是向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況的公文。《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》)規(guī)定,請示“適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)”;報(bào)告“適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問”。
盡管這兩種公文大家都很熟悉,但在使用過程中,僅僅是標(biāo)題就存在不少的問題。本文試圖以某一市屬中學(xué)修建籃球場向其上級機(jī)關(guān)某市教育局行文要資金及資金使用情況的內(nèi)容為例,分析“請示”與“報(bào)告”的標(biāo)題常見錯誤并給予改正。
錯誤1.關(guān)于請求修建籃球場所需經(jīng)費(fèi)的請示
錯誤2.關(guān)于申請修建籃球場所需經(jīng)費(fèi)的請示
錯誤3.關(guān)于修建籃球場所需經(jīng)費(fèi)的請示報(bào)告
錯誤4.關(guān)于修建籃球場的經(jīng)費(fèi)使用申請報(bào)告
錯誤5.關(guān)于修建籃球場所需經(jīng)費(fèi)的申請
錯誤6.籃球場修建經(jīng)費(fèi)申請書
錯誤7.請示
錯誤8.報(bào)告
分析與改正:
1.從《辦法》對“請示”的定義來看,“請示”本身就包含請求的意思,故此標(biāo)題用語重復(fù),應(yīng)劃掉“請求”一詞。
2.錯誤及分析同1,“請示”本身就包含申請的意思。應(yīng)劃掉“申請”。
3.一份公文不可能同時使用兩個文種,標(biāo)題將請示和報(bào)告并用,混淆了兩個文種的區(qū)別,應(yīng)去掉或“請示”或“報(bào)告”其中的一個。依據(jù)公文內(nèi)容,學(xué)校向教育局要資金時用“請示”,原標(biāo)題中就要去掉“報(bào)告”;學(xué)校向教育局匯報(bào)資金使用情況時用“報(bào)告”,原標(biāo)題則要去掉“請示”。
4.違反公文的行文規(guī)則,《辦法》中規(guī)定:“報(bào)告”不得夾帶請示事項(xiàng)。應(yīng)劃掉“申請”一詞。
5.“申請”不是公文文種。《辦法》中沒有“申請”這一文種,而根據(jù)公文標(biāo)題的構(gòu)成方式要求,公文的標(biāo)題必須體現(xiàn)文種,故應(yīng)把“申請”改為“請示”。
6.混淆了“請示”與“申請書”的適用范圍。“請示”是下級向上級請求指示批準(zhǔn)時使用,屬法定公文;申請書是個人或集體向組織、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或社會團(tuán)體表述愿望、提出請求時使用的一種專用書信。“請示”與“申請書”是兩種不同的文種。請示用于下級機(jī)關(guān)向上級提出請求,下級只能在上級機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍內(nèi)報(bào)請需要批準(zhǔn)的事項(xiàng)。申請書不僅用于下級向上級請求不屬于請求范圍之內(nèi)的事項(xiàng),而且可用于不相隸屬的但按規(guī)定、法律程序必須向其請求的機(jī)關(guān)、單位、部門等。如專門辦理有關(guān)業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)部門(銀行、保險(xiǎn)、公安、海關(guān)、土地管理、工商管理等)。從文首某中學(xué)與某市教育局的行文關(guān)系及修建籃球場要資金的內(nèi)容來看,應(yīng)用“請示”,故此標(biāo)題應(yīng)把“申請書”改為“請示”。
7.按照公文約定俗成的習(xí)慣,13種公文中,能夠直接以文種作標(biāo)題的只有“公告”和“通告”兩種。請示的標(biāo)題可以是完全式的,即寫明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文事由與文種;也可以只由發(fā)文事由和文種構(gòu)成。故此標(biāo)題可改為:關(guān)于修建籃球場所需經(jīng)費(fèi)的請示。
一是時間性較強(qiáng)。請示的事項(xiàng)一般都是急需明確和解決的,否則會影響正常工作,因此時間性強(qiáng)。
二是要一事一請示。三是通常主送一個機(jī)關(guān),不多頭主送,如需同時送其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得在請示的同時又抄送下級機(jī)關(guān)。四是應(yīng)按隸屬關(guān)系逐級請示,一般情況不得越級請示,如確需越級請示,應(yīng)同時抄報(bào)直接主管部門。
請示報(bào)告格式
一、標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)名稱+事由+請示。
二、正文:
一請示的原因:陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用“為此,請示如下”。
二請示的事項(xiàng):寫明請示要求,如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量,請求資金要寫明金額。
三、結(jié)尾語:多用“上述意見,是否妥當(dāng),請指示”。“特此請示,請予批準(zhǔn)”,“以上請求,請予審批”,“以上請示,請予批復(fù)”,“以上請示,如無不妥,請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。
購買辦公設(shè)備的請示報(bào)告范文
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
按照市委工作部署,今年4月底前本人縣要需要完成20個村的實(shí)地測繪,工作量非常巨大,但本人局目前所用設(shè)備均為97年前購進(jìn),非常落后,已遠(yuǎn)無法適應(yīng)工作需要,根據(jù)工作要求,現(xiàn)需購買br-8新型測繪儀器6臺,gf9型繪圖儀1臺,大型打印、復(fù)印機(jī)1臺,特此報(bào)告,請領(lǐng)導(dǎo)批示撥付所需資金12萬元。
申請部門:
申請日期:
工作調(diào)動請示報(bào)告范文
xxx教育局:
本人于20xx年從xx學(xué)校畢業(yè)后分配在xx區(qū)從事教育工作,在xx小學(xué)工作四年后,于20xx年7月調(diào)至xx小學(xué)工作至今。因本人工作的xx小學(xué)與家較遠(yuǎn)、丈夫不在市區(qū)工作等原因,導(dǎo)致小孩年幼無法照顧等實(shí)際困難,特向領(lǐng)導(dǎo)提出申請,將本人調(diào)到離家較近的xx路第一小學(xué)工作。
20xx年12月,本人與在x縣上班的愛人結(jié)婚。20xx年本人們按揭在xx巷購置了房屋。本人的父母在xx市居住,愛人的父母在x縣居住,均因年事已高,不能來xx區(qū)與本人們一起居住,不能給本人們提供任何幫助。本人們的兒子今年4歲,現(xiàn)在市保幼院讀書,本人們工作繁忙,根本無法親自接送。因?yàn)檎煞驈氖鹿补ぷ鳎瑹o暇顧及家庭,教養(yǎng)兒子,以及家務(wù)勞動,都由本人獨(dú)自承擔(dān)。因本人們家至xx小學(xué)較遠(yuǎn),長期以來,本人一直在學(xué)校與家庭間奔波,疲倦之極,實(shí)在難以支撐。
為解決家庭實(shí)際困難,免除后顧之憂,更好的投身工作,本人希望就近調(diào)入大公路第一小學(xué)工作。請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
此致
敬禮!
申請人:xxx
申請日期:
請示報(bào)告分類
第一類
請求指示的請示。此類請示一般是政策性請示,是下級機(jī)關(guān)需要上級機(jī)關(guān)對原有政策規(guī)定作出明確解釋,對變通處理的問題作出審查認(rèn)定,對如何處理突發(fā)事件或新情況、新問題作出明確指示等請示。
第二類
請求批準(zhǔn)的請示。此類請示是下級機(jī)關(guān)針對某些具體事宜向上級機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)的請示,主要目的是為了解決某些實(shí)際困難和具體問題。
第三類
一、公司各項(xiàng)工作堅(jiān)持請示匯報(bào)制度。
請示匯報(bào)必須堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,如實(shí)、全面反映情況,不準(zhǔn)瞞報(bào),要嚴(yán)格按規(guī)定和程序辦事。
二、本著層級管理和逐級負(fù)責(zé)的精神,除特殊情況外,一般不得越級請示匯報(bào)。
三、凡屬本部門職權(quán)范圍內(nèi)可以解決和決定的事項(xiàng),由本部門解決和決定。超出職權(quán)范圍或須向上級領(lǐng)導(dǎo)請示報(bào)告的事項(xiàng),必須向上級領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報(bào)。
三、員工或部門負(fù)責(zé)人要經(jīng)常向上級領(lǐng)導(dǎo)請示匯報(bào)工作。請示匯報(bào)問題要抓住重點(diǎn),簡明準(zhǔn)確,不準(zhǔn)隨意歪曲。
四、各個部門間的工作交叉和協(xié)調(diào)不易解決的事項(xiàng),要及時向領(lǐng)導(dǎo)請示報(bào)告。
五、員工受上級委托參加的各種會議或公務(wù)活動結(jié)束后,要認(rèn)真整理匯報(bào)材料,如實(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),不得延誤。
六、下列情況,可越級請示匯報(bào)或處理完后再請示匯報(bào):
(一)遇到重大突發(fā)事件和生產(chǎn)事故、火災(zāi)等急需有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理的情況時;
(二)時間緊急又無法與直接主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系或直接主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)同意時;
(三)上一級領(lǐng)導(dǎo)在某些事項(xiàng)或某一方面要求向其請示或匯報(bào)時;
(四)直接主管領(lǐng)導(dǎo)處理問題或安排工作有偏頗時;
七、各級領(lǐng)導(dǎo)在下級請示匯報(bào)工作后,應(yīng)視情況給予答復(fù)。對要求解決的問題,能當(dāng)場解決的應(yīng)當(dāng)給予解決;對一時解決不了的應(yīng)說明情況,力求在最短時間內(nèi)予以解決;對超過職權(quán)范圍無法答復(fù)解決的應(yīng)盡快向上級請示。
八、實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)出差、休假請示匯報(bào)制度
領(lǐng)導(dǎo)出差、休假回來后,下屬部門或工作人員要把上級領(lǐng)導(dǎo)出差、休假期間的工作以書面形式匯報(bào),對于需要請示的的工作以書面形式上報(bào)。
九、若遇緊急事情需用電話向上級領(lǐng)導(dǎo)請示時,要做好詳細(xì)的電話記錄。
十、我公司實(shí)行定期和不定期請示匯報(bào)相結(jié)合的制度:
定期匯報(bào)請示:每周六匯報(bào)本周工作,每月月底匯報(bào)本月工作,遇急需處理工作等可不定期進(jìn)行請示匯報(bào)。
十、部門負(fù)責(zé)人扣壓下屬的報(bào)告或請示,給下屬工作造成不良影響,或者影響下屬工作的開展,將按公司有關(guān)規(guī)章制度予以處罰。
十一、因不堅(jiān)持請示報(bào)告制度,或借口請示報(bào)告而推諉扯皮、回避矛盾和將矛盾上交等,造成工作失誤或出現(xiàn)其他重大問題的,要視情節(jié)輕重分別給予警告直至辭退等處分。
附件一:請示的寫作要求及范文
附件二: 匯報(bào)的寫作要求
附件三:請示匯報(bào)的排版格式
附件一:請示的寫作要求
(一)一般而言,凡向上級請示的問題,應(yīng)屬于以下幾種情況:
1、屬于上級領(lǐng)導(dǎo)明確規(guī)定必須請示批準(zhǔn)才能辦理的事項(xiàng)。
2、對現(xiàn)行方針、政策、規(guī)章、制度等不甚了解,有待上級領(lǐng)導(dǎo)明確答復(fù)才能辦理的事項(xiàng)。
3、工作中發(fā)生了新情況而無章可循,有待上級明確指示才能辦理的事項(xiàng)。
4、因情況特殊難以執(zhí)行現(xiàn)行規(guī)定,有待上級重新指示才能辦理的事項(xiàng)。
5、因意見分岐,無法統(tǒng)一,難于工作,有待上級裁決才能辦理的事項(xiàng)。
6、有章可循,有法可依,可以開展工作,但因事由重大,為防止工作中失誤,需請示上級審核的事項(xiàng)。
7、按公司規(guī)章制度,完成一個任務(wù),需報(bào)請上級審核的有關(guān)事項(xiàng)。
8、事關(guān)公司政治、經(jīng)濟(jì)利益的任何工作。
(二)撰寫請示需掌握的三個要領(lǐng):
1、詳細(xì)、準(zhǔn)確地寫明請示事由。不僅應(yīng)在標(biāo)題上寫清,還要在在正文里寫明請示什么問題,為什么要向上級請求。請示事項(xiàng)要專題專文,以便上級及時答復(fù)。
2、明確提出本人或本部門對解決這一問題的意見或建議,供上級參考。意見或建議要寫得有理有據(jù),必要時可引證有關(guān)的現(xiàn)行政策、規(guī)定條文。如本部門意見分岐,要分別陳述不同意見的內(nèi)容,并加以分析比較,還可提出傾向性的意見,供上級權(quán)衡、批復(fù)。
3、具體提出對上級的建議。包括希望按某個方案批示;由于時間限制,或事態(tài)嚴(yán)重,希望上級盡快答復(fù);提請上級批復(fù)時需要注意或強(qiáng)調(diào)的問題,否則可能引起什么不良后果;在上級正式批復(fù)前,建議上級同意暫先按什么原則進(jìn)行工作等等。向上級提出上述要求的目的,是為了得到上級及時、準(zhǔn)確的批復(fù)。
附件二:匯報(bào)的寫作要求
1.按《請示匯報(bào)制度》要求,領(lǐng)導(dǎo)出差休假回來后要以書面形式匯報(bào)工作。
2.報(bào)告分為綜合性報(bào)告、專題報(bào)告、回復(fù)報(bào)告等,應(yīng)注意抓住重點(diǎn),突出主要問題和問題的主要方面。
3.專題報(bào)告,屬一事一報(bào),體現(xiàn)其專一性,切忌在同一專題報(bào)告中反映幾件各不相干的事項(xiàng)和問題。
4. 忌將報(bào)告提出的建議或意見當(dāng)作請示,要求上級指示或批準(zhǔn)。
5. 回復(fù)報(bào)告。是根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的查詢、提問作出的報(bào)告。
附件三:請示匯報(bào)的排版格式
一、 字號
正文:小4號仿微軟雅黑
一級標(biāo)題:小2號黑體
二級標(biāo)題:3號黑體
三級標(biāo)題:4號黑體
若標(biāo)題較少,字號從三級標(biāo)題字號標(biāo)準(zhǔn)開始。
二、 標(biāo)題格式
一級標(biāo)題:一、 二、 三、
二級標(biāo)題:(一) (二) (三)
三級標(biāo)題:1. 2. 3.
三、行距:1.5倍行距
字距:默認(rèn)
四、 頁面設(shè)置:
用紙:A4
頁碼位置:下居中
頁邊距:上2.5厘米;下2厘米、左2.5厘米、右2厘米
主題詞:請示 匯報(bào) 制度
2012年底,國家檔案局“10號令”,公布了《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》(以下簡稱《規(guī)定》)。作為一部新形勢下針對企業(yè)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的重要規(guī)章,《規(guī)定》在檔案界和企業(yè)界都產(chǎn)生了重大影響。在檔案界,《規(guī)定》正逐漸成為研究企業(yè)檔案工作、科技檔案工作等的新基礎(chǔ)與新平臺。在企業(yè)界,《規(guī)定》正逐漸使企業(yè)檔案真正成為企業(yè)內(nèi)部控制、健全各項(xiàng)管理、依法規(guī)范經(jīng)營的基礎(chǔ),以及滿足國家和人民對企業(yè)依法經(jīng)營進(jìn)行監(jiān)督管理的重要依據(jù)。
作為《規(guī)定》的附件一并公布的企業(yè)管理類檔案保管期限表,是用表冊的形式列舉企業(yè)檔案的來源、內(nèi)容、形式并指明其保管期限的指導(dǎo)性文件。其對規(guī)范國有企業(yè)、民營企業(yè)及外商投資企業(yè)等各類企業(yè)的文件材料歸檔范圍和檔案保管期限具有重大影響。企業(yè)管理類檔案保管期限表正逐漸成為企業(yè)科學(xué)界定文件材料歸檔范圍,準(zhǔn)確劃定保管期限的重要指南。企業(yè)在實(shí)際開展檔案分類和鑒定工作時往往優(yōu)先將企業(yè)管理類檔案保管期限表作為其操作指南和參照標(biāo)準(zhǔn)。
企業(yè)管理類檔案保管期限表由序號、條款和保管期限三個部分構(gòu)成。其中條款是指一組類型相同的文件的名稱或標(biāo)題,一般要求能反映出一組文件的來源、內(nèi)容或形式,文字簡明確切、合乎語法邏輯。條款對于檔案保管期限表而言非常重要,條款設(shè)計(jì)的合理與否直接關(guān)系到檔案保管期限表的科學(xué)性、實(shí)用性和可操作性。而科學(xué)性、實(shí)用性和可操作性恰是評價(jià)一個檔案保管期限表的設(shè)計(jì)優(yōu)劣與否的重要標(biāo)準(zhǔn)。在這里,本文試圖結(jié)合企業(yè)檔案工作的實(shí)際,就企業(yè)管理類檔案保管期限表中的“批復(fù)”條款進(jìn)行探究,以期進(jìn)一步完善企業(yè)管理類檔案保管期限表的科學(xué)性、實(shí)用性與可操作性。
所謂的“批復(fù)”條款即企業(yè)管理類檔案保管期限表中的第九條“本企業(yè)向有關(guān)機(jī)關(guān)、上級主管單位的請示、報(bào)告與有關(guān)機(jī)關(guān)、上級主管單位批復(fù)、批示”。為簡便起見稱之為“批復(fù)”條款。本文將從該條款自身、該條款與其他條款的聯(lián)系、該條款與《規(guī)定》的聯(lián)系這三個方面來進(jìn)行探究。
二、“批復(fù)”條款自身的缺陷
條款設(shè)計(jì)的科學(xué)與否關(guān)鍵是看其是否符合檔案工作的實(shí)際情況,因此分析“批復(fù)”條款時先要分析條款所涉及的文件在企業(yè)檔案工作中的實(shí)際情況。
企業(yè)向有關(guān)機(jī)關(guān)、上級主管單位制發(fā)的請示、報(bào)告,很多是由企業(yè)的各個部門撰寫、擬制的。為了各部門的便利,這些文件大都會留存在各個部門手中,使得這些請示、報(bào)告散存于企業(yè)的各個部門。
有關(guān)機(jī)關(guān)、上級主管單位向企業(yè)制發(fā)的批復(fù)、批示,一方面,許多企業(yè)將之集中保存于企業(yè)的辦公室部門。由于企業(yè)相當(dāng)多的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策等活動要等到有關(guān)機(jī)關(guān)或上級領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后才能進(jìn)一步開展、實(shí)施,因此企業(yè)歷來重視有關(guān)機(jī)關(guān)或上級領(lǐng)導(dǎo)制發(fā)的批復(fù)、批示,將之作為企業(yè)活動的憑據(jù)。很多企業(yè)會對這些批復(fù)、批示進(jìn)行集中管理,以防在文件運(yùn)轉(zhuǎn)流程中出現(xiàn)紕漏或遺失。另一方面,一些企業(yè)收到這些文件后會按照內(nèi)部業(yè)務(wù)分工和收文的內(nèi)容與要求,將其分送到各個部門予以辦理。如此一來,這些批復(fù)、批示就散存于企業(yè)的各個部門。
企業(yè)檔案部門通常以部門為單位來開展文件的歸檔移交工作,即企業(yè)檔案部門依次對企業(yè)各部門的歸檔文件進(jìn)行清點(diǎn)與接收。這樣,散存于企業(yè)各個部門的向有關(guān)機(jī)關(guān)、上級主管單位制發(fā)的請示、報(bào)告,在歸檔移交時勢必呈現(xiàn)一種零散的狀態(tài)。而那些對應(yīng)的批復(fù)、批示在歸檔移交時,在一些企業(yè)中由于集中保存于辦公室部門而呈現(xiàn)出良好的集成性,在另一些企業(yè)中則同樣呈現(xiàn)出零散的狀態(tài)。
首先,從條款內(nèi)容可知,企業(yè)向有關(guān)機(jī)關(guān)、上級主管單位的請示、報(bào)告以及相應(yīng)的批復(fù)、批示是作為一類歸在一起的。這就意味著檔案人員必須從大量的歸檔文件中找出那些分散于各處的請示、報(bào)告――有些企業(yè)還需要從大量的歸檔文件中找出同樣分散于各處的批復(fù)、批示,并與相應(yīng)的批復(fù)、批示進(jìn)行對應(yīng)。這一工作量是巨大的,費(fèi)時費(fèi)力,而且還會帶來其他的問題。來自各個部門的相應(yīng)請示、報(bào)告、批復(fù)、批示都?xì)w入一類,該類的文件數(shù)量是否過多?這些請示、報(bào)告都與各個部門相應(yīng)的業(yè)務(wù)、事項(xiàng)相關(guān)聯(lián),抽取出這些文件會否削弱各個部門相應(yīng)業(yè)務(wù)、事項(xiàng)的完整性,這些文件與相應(yīng)業(yè)務(wù)、事項(xiàng)之間的有機(jī)聯(lián)系會否削弱?來源原則提到要尊重檔案的原始整理體系,這些零散存放于各部門的請示、報(bào)告,集成與非集成的批復(fù)、批示本身就體現(xiàn)了企業(yè)在文件流程、文件來源上的固有特征,人為拼接會否打破這些特征,削弱這些文件在來源上的聯(lián)系?
其次,2015年新版的《歸檔文件整理規(guī)則》中規(guī)定“來文與復(fù)文(請示與批復(fù)、報(bào)告與批示、函與復(fù)函等)一般獨(dú)立成件,也可為一件”。意味著在檔案整理中,請示、報(bào)告以及相應(yīng)的批復(fù)、批示可以作為一“件”,也可以不作為一“件”來進(jìn)行整理。當(dāng)然在后一種情況下仍需保持文件“批復(fù)在前、請示在后”這種實(shí)體上的緊密聯(lián)系。而該條款并沒有明確指出這些文件是否作為一“件”來進(jìn)行整理。
如果是作為一“件”來整理。企業(yè)中由于各種原因總會存在一些無對應(yīng)請示、報(bào)告的批復(fù)、批示,和無對應(yīng)批復(fù)、批示的請示、報(bào)告,如何處理這些“殘缺”文件?
如果不作為一“件”,而是維持其實(shí)體上的緊密聯(lián)系。企業(yè)中往往會遇到,有些請示、報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)只是在處理箋上批示;還有些請示、報(bào)告并沒有單獨(dú)的批復(fù)、批示文件,而是以會議紀(jì)要等其他形式告知結(jié)果。如何處理這些請示、報(bào)告及其批復(fù)、批示集于一體的文件?
綜上所述,筆者認(rèn)為“批復(fù)”條款本身在科學(xué)性和實(shí)用性上存在些欠缺,會給企業(yè)檔案工作造成一定的困擾。
三、“批復(fù)”條款與其他條款的關(guān)系存在問題
企業(yè)管理類檔案保管期限表中各條款之間是同位類的關(guān)系,這樣在設(shè)計(jì)條款時勢必要秉持唯一性和一致性原則。唯一性,即各條款的外延不發(fā)生大面積重疊,各條款之間存在著清晰明確的界限。一致性,即各條款的設(shè)計(jì)要按遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。只有這樣,才能保證各條款的科學(xué)性、實(shí)用性與可操作性。
因此,當(dāng)把“批復(fù)”條款與其他條款進(jìn)行比較時,就突顯出“批復(fù)”條款的“怪異”了。其他條款是按職能結(jié)合來源劃分出來的,而“批復(fù)”條款卻不是。根據(jù)“批復(fù)”條款的內(nèi)容分析,請示、報(bào)告、批復(fù)、批示顯然是條款的核心詞,它們雖然也能反映出文件的來源,但本質(zhì)上都都屬于文種,更多的是體現(xiàn)出文種的特征,因此“批復(fù)”條款實(shí)際上是按文種劃分出來的。這就破壞了條款設(shè)計(jì)的一致性和唯一性原則,導(dǎo)致“批復(fù)”條款與其他條款在外延上都出現(xiàn)了大面積的重疊。進(jìn)而大幅削弱了“批復(fù)”條款的科學(xué)性、實(shí)用性與可操作性,令企業(yè)檔案工作人員無所適從。試想,本企業(yè)因黨群方面的事項(xiàng)向上級主管單位制發(fā)的請示以及收到的相應(yīng)批復(fù),是歸到黨群那一項(xiàng)中呢,還是歸到“批復(fù)”條款中呢?本企業(yè)因資本變動、投融資事項(xiàng)而向有關(guān)機(jī)關(guān)或上級主管單位制發(fā)的請示及收到的相應(yīng)批復(fù),是歸到“批復(fù)”條款中呢,還是歸到“本企業(yè)資本登記、資本變動、融資文件材料”中呢?
綜上所述,筆者認(rèn)為“批復(fù)”條款的設(shè)計(jì)并沒有遵照同位類設(shè)計(jì)時要求的唯一性和一致性原則,從而大幅削弱了該條款的科學(xué)性、實(shí)用性與可操作性。
四、“批復(fù)”條款與《規(guī)定》存在理念差異
企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、服務(wù)、經(jīng)營和管理等活動一般是按職能來進(jìn)行劃分,并根據(jù)一定的原則設(shè)置成相應(yīng)的部門,企業(yè)的任何一個部門都承載著一定的職能,而每一項(xiàng)職能下都會產(chǎn)生一系列須歸檔的文件。可見,職能分析對企業(yè)檔案工作非常重要。也因此,《規(guī)定》側(cè)重與對企業(yè)職能的全面分析。作為其附件的企業(yè)管理類檔案保管期限表也體現(xiàn)出了這一點(diǎn),條款設(shè)計(jì)大都采取職能結(jié)合來源的方式,以期顧及我國企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動的特點(diǎn),進(jìn)而使企業(yè)檔案工作能進(jìn)一步適應(yīng)不斷完善的社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制、現(xiàn)代企業(yè)制度、以及現(xiàn)代產(chǎn)權(quán)制度的要求。
反觀“批復(fù)”條款,由于其設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的不同,只體現(xiàn)出了公文文種的特征,并沒有體現(xiàn)出企業(yè)職能,顯得與《規(guī)定》的核心精神不太一致,倒更像是從以往的規(guī)定中直接移植過來的東西。
五、對“批復(fù)”條款的應(yīng)對措施
請示是機(jī)關(guān)、事業(yè)和企業(yè)單位在公文往來中經(jīng)常用到的重要評議體之一。主要用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、請示批準(zhǔn)某一事項(xiàng)。
請示的特點(diǎn):一是時間性較強(qiáng)。請示的事項(xiàng)一般都是急需明確和解決的,否則會影響正常工作,因此時間性強(qiáng)。二是要一事一請示。三是通常主送一個機(jī)關(guān),不多頭主送,如需同時送其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得在請示的同時又抄送下級機(jī)關(guān)。四是應(yīng)按隸屬關(guān)系逐級請示,一般情況不得越級請示,如確需越級請示,應(yīng)同時抄報(bào)直接主管部門。
根據(jù)請示的不同內(nèi)容和寫作意圖不同,請示分為三類:第一類:請求指示的請示。此類請示一般是政策性請示,是下級機(jī)關(guān)需要上級機(jī)關(guān)對原有政策規(guī)定作出明確解釋,對變通處理的問題作出審查認(rèn)定,對如何處理突發(fā)事件或新情況、新問題作出明確指示等請示。第二類,請求批準(zhǔn)的請示。此類請示是下級機(jī)關(guān)針對某些具體事宜向上級機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)的請示,主要目的是為了解決某些實(shí)際困難和具體問題。第三類,請求批轉(zhuǎn)的請示。下級機(jī)關(guān)就某一涉及面廣的事項(xiàng)提出處理意見和辦法,需各有關(guān)方面協(xié)同辦理,但按規(guī)定又不能指令平級機(jī)關(guān)或不相隸屬部門辦理,需上級機(jī)關(guān)審定后批轉(zhuǎn)執(zhí)行,這樣的請示就屬此類。kt250.com整理該文章><...
請示一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期五部分組成。請示的正文,主要由請示的原因、內(nèi)容、要求三部分組成,請示時應(yīng)將理由陳述充分,提出的解決方案應(yīng)具體,切實(shí)可行。請示的注意事項(xiàng)除其特點(diǎn)中所述之外,還應(yīng)注意請示與報(bào)告的區(qū)別,切忌用報(bào)告代請示行文;請求的內(nèi)容若涉及其它部門或地區(qū)時,在正常情況下應(yīng)事先進(jìn)行協(xié)商,必要時還可聯(lián)合行文,如有關(guān)方面意見不一致,應(yīng)如實(shí)在請示中反映出來;另外請求撥款的應(yīng)附預(yù)算表;請求批準(zhǔn)規(guī)章制度的,應(yīng)附規(guī)章制度的內(nèi)容;請示處理問題的,本單位應(yīng)先明確表態(tài);正式印發(fā)請示送上級機(jī)關(guān)時,應(yīng)在文頭注明簽發(fā)人姓名。
工程開展前期工作請示一XXX自治區(qū)發(fā)展和改革委員會:
為了充分利用我縣陶樂地區(qū)清潔、豐富的太陽能資源, 以及便利的運(yùn)輸條件和電力上網(wǎng)條件, 平羅中電科能源有限公司經(jīng)過充分論證,決定在平羅縣投資建設(shè)30MWp光伏發(fā)電項(xiàng)目。
該項(xiàng)目選址位于平羅縣陶樂鎮(zhèn)301省道兩側(cè)。項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模為裝機(jī)規(guī)模30MWp,共安裝單塊容量為240Wp多晶硅太陽能電池板125040塊,選用500kW逆變器60臺;主要建設(shè)高低壓配電室、逆變器室、控制室、材料庫和辦公用房等建筑物。擬建設(shè)期限20XX年6月開工建設(shè),20XX年10月建成并投入運(yùn)營。項(xiàng)目估算總投資為30145萬元,其中:工程靜態(tài)投資29355萬元,建設(shè)期貸款利息 790萬元。項(xiàng)目建成后,將在一定程度上改善寧夏的能源結(jié)構(gòu),減少環(huán)境污染,并為當(dāng)?shù)靥峁┮欢ǖ木蜆I(yè)崗位,可促進(jìn)區(qū)域經(jīng)濟(jì)加快發(fā)展,具有良好的環(huán)境效益和社會效益。
目前,該項(xiàng)目可行性研究報(bào)告已編制完成,各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作充分。
現(xiàn)懇請你委批準(zhǔn)企業(yè)開展項(xiàng)目建設(shè)前期工作為盼。
妥否,請審示。
XX
XXXX年XX月XX日
工程開展前期工作請示二基本情況報(bào)告如下:
一、項(xiàng)目名稱:
二、項(xiàng)目業(yè)主:
三、項(xiàng)目性質(zhì):
四、項(xiàng)目建設(shè)地點(diǎn):
五、項(xiàng)目規(guī)模:
六、主要建設(shè)內(nèi)容:
七、項(xiàng)目總投資及資金來源:
八、建設(shè)期限:
九、綜上所述,我公司特申請開展土地、規(guī)劃、環(huán)評、節(jié)能評估等前期工作。
特此請示,懇請批復(fù)!
XX
XXXX年XX月XX日
工程開展前期工作請示三XX縣發(fā)改局:
為了更好的實(shí)施全民健身計(jì)劃,提高我縣體育水平,豐富群眾體育生活,加快城市現(xiàn)代化建設(shè)步伐,推動縣域經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的惠民工程,這一工程在縣人民政府的高度重視和支持下目前正在穩(wěn)步推進(jìn),為加強(qiáng)工程進(jìn)度,今特呈報(bào)告,申請開展該項(xiàng)目建設(shè)的前期工作。
一、項(xiàng)目名稱:XX縣全民健身活動中心
二、建設(shè)地址:XX
三、建設(shè)規(guī)模及內(nèi)容:項(xiàng)目總用地面積4000平方米,新建按承接地區(qū)性和全省單項(xiàng)比賽體育設(shè)施及全民健身綜合性體育場館相關(guān)要求建設(shè)。
四、項(xiàng)目投資及資金來源:項(xiàng)目建設(shè)總投資1280萬元,向上級申請:1080萬元,地方配套:200萬元。
五、建設(shè)期限:20XX-20XX年。
XX縣全民健身活動中心的建成,將會吸引更多的中青年參與體育活動,豐富體育內(nèi)涵,提高吸引力和群眾的積極性,加快農(nóng)村體育事業(yè)的發(fā)展,滿足群眾日益增長的精神需求和健康需求,都將發(fā)揮較大的作用,不但豐富了廣大群眾的文化體育生活,還為組織開展以《全民健身綱要》為主要內(nèi)容的體育活動打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),將會為XX縣的體育事業(yè)發(fā)展注入新的活力,帶來前所未有的良好發(fā)展機(jī)遇,可帶動新農(nóng)村建設(shè),推動全鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會的全面發(fā)展,產(chǎn)生不可估量的作用和效應(yīng),為XX縣經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展和社會全面進(jìn)步提供強(qiáng)大的思想保障和精神動力,創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展環(huán)境。總之,將會為體育事業(yè)不斷向規(guī)范化、社會化軌道發(fā)展打下最堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)懇請縣發(fā)改委同意開展該項(xiàng)目前期工作。特此請示,懇請批復(fù)!
關(guān)鍵詞:請示;請批函;比較
“請示”與“函”是各級單位、組織行政管理中經(jīng)常使用的兩種公文。“請批函”是“函”的一種,它是以函的形式請求批準(zhǔn)和審批事項(xiàng)。“請批函”又分請求批準(zhǔn)的函和批準(zhǔn)回復(fù)的函。“請示”與“請批函”的聯(lián)系在于二者有相同的適用范圍。《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(2000版)規(guī)定:“請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)”;“函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求審批和答復(fù)審批事項(xiàng)”。“請示”與“請批函”在適用范圍的相同點(diǎn)就是:請求批準(zhǔn)事項(xiàng);但不同的是:“請示”是向有隸屬關(guān)系的上級行文,在行文關(guān)系上屬上行文;“請批函”是向沒有隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門或職能單位行文,從行文關(guān)系上看多數(shù)為平行文。
“請示”與“請批函”的關(guān)系在13種公文中具有代表性。由于行文關(guān)系不同,同樣是審批事項(xiàng),有隸屬關(guān)系的單位,用“批復(fù)”;沒有隸屬關(guān)系的單位,用“函”;同樣是反映情況、提出建議,有隸屬關(guān)系的單位,用“報(bào)告”,沒有隸屬關(guān)系的單位,用“函”。與“請示”同“請批函”的關(guān)系一樣,“批復(fù)”與“審批事項(xiàng)的函”、“報(bào)告”與“提出建議的函”之間,也由于行文關(guān)系不同,在處理事務(wù)、受理機(jī)關(guān)、行文語氣和行文格式等方面有明顯的區(qū)別。因此,本文將以“請示”與“請批函”的關(guān)系為例,辨析二者使用上的不同,以便我們在制發(fā)公文的過程中,恰當(dāng)選用文種,正確使用格式。
一、處理事務(wù)比較
根據(jù)行政管理中“誰主管誰負(fù)責(zé)”的原則,隸屬關(guān)系決定了公文的受理機(jī)關(guān),所以,“請示”與“請批函”中處理事務(wù)的性質(zhì)是不同的。
請示單位與受理機(jī)關(guān)具有隸屬關(guān)系,請示單位可就黨務(wù)、政務(wù)、人事、財(cái)務(wù)等方面的工作向具有行政管轄權(quán)的上級機(jī)關(guān)提出請求。如某高校可向該省教育廳就增設(shè)院系、增開專業(yè)、增加編制、經(jīng)費(fèi)使用和分配制度改革等人、財(cái)、物方面的事項(xiàng)提出申請。
而制發(fā)“請批函”的單位與受理機(jī)關(guān)沒有隸屬關(guān)系,意味著受理機(jī)關(guān)不具有行政管轄權(quán),只是因政府授權(quán),對某一專項(xiàng)工作具有管理審批的職權(quán)。請批單位會就本單位、本系統(tǒng)無權(quán)自行決定的事項(xiàng),向受理機(jī)關(guān)報(bào)批。如某高校要新建圖書館,會因占用土地向土地管理部門去函申請使用權(quán);也會就該建筑性質(zhì)、規(guī)模向城市規(guī)劃部門去函申請建設(shè)權(quán);還會因增加用水、用電、取暖等設(shè)施向有關(guān)管理部門申請?jiān)黾邮褂昧康鹊取?/p>
二、受理機(jī)關(guān)比較
“請示”與“請批函”盡管都是用于請求審批事項(xiàng)的公文,但因處理事務(wù)的性質(zhì)不同,兩種公文的受理機(jī)關(guān)也有區(qū)別。
“請示”是上行文,是單位或組織向有行政隸屬關(guān)系的上級機(jī)關(guān)請求指示、請示批準(zhǔn)事項(xiàng)時使用的公文。“請示”的受理機(jī)關(guān),即主送機(jī)關(guān),是與請示單位有行政隸屬關(guān)系或管轄關(guān)系的上級機(jī)關(guān),如某省政府向國務(wù)院申請將某風(fēng)景名勝區(qū)列為國家級重點(diǎn)風(fēng)景區(qū);某省教育廳向教育部申請某專科學(xué)校晉升為本科院校;某高校向省教育廳申請?jiān)鲈O(shè)某專業(yè)等等。
“請批函”是平行文,是單位、組織向沒有隸屬關(guān)系的職能單位或部門,請求批準(zhǔn)事項(xiàng)時使用的公文。“請批函”的受理機(jī)關(guān)是對函中的請示事項(xiàng)有審批權(quán)限的主管單位或職能部門,如某省文化廳向某省教育廳申請舉辦某專業(yè)證書班;某企業(yè)向某工商管理部門申請營業(yè)執(zhí)照;某高校向某城市建設(shè)規(guī)劃部門申請興建圖書館等等。
“請示”的受理機(jī)關(guān)與請示單位通常同屬于一個系統(tǒng),如教育系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)、公安系統(tǒng)等,或一個系列,如政府系列、黨委系列等。因局限在系統(tǒng)內(nèi),所以受理機(jī)關(guān)的范圍窄;“請批函”的受理機(jī)關(guān)與發(fā)文單位一般不同屬于一個系統(tǒng)或一個系列,處理事務(wù)繁雜,所以其受理機(jī)關(guān)范圍廣。
三、行文語氣比較
行政公文具有政策性、執(zhí)行性,對公文語言要求很高,不僅要比一般事務(wù)文書的語言更規(guī)范、簡練,而且還要等得體、恰當(dāng),所以“請示”與“請批函”行文關(guān)系不同,受理機(jī)關(guān)不同,行文語氣也不相同。
作為上行文,“請示”行文語氣的特點(diǎn)是謙恭、征詢的,具體表現(xiàn)在行文中的用詞和結(jié)束用語兩個方面:
(一)行文中的用詞。“請示”是事前行文,請示單位就自己沒有決定權(quán)的事項(xiàng)向上級陳述,得到上級批準(zhǔn)后才能實(shí)施,所以行文中的用詞,即要注意時態(tài),又要注意權(quán)限,不能直接用“要求”、“決定”、“計(jì)劃”等詞,而應(yīng)選用“請求”、“擬定”、“打算”等詞。
(二)結(jié)束用語。“請示”的結(jié)束用語中常用“妥否”、“當(dāng)否”“可否”等詞,從征詢、恭請上級意見的角度結(jié)束全文。
作為平行文,因受理單位是不相隸屬的職能部門,其行政級別可能與來函單位平級,或高于、低于自己,因此無論是去函,還是復(fù)函,“請批函”的行文語氣比上行文、下行文的語氣都平易、客氣得多。去函中多用商請的語氣,表現(xiàn)在結(jié)束用語上,如“當(dāng)否,請予批準(zhǔn)”或“請予批準(zhǔn)為荷”等等;而受理單位在回復(fù)中,也與下行文“批復(fù)”的行文語氣不同,引述來文時,“批復(fù)”用“你單位《關(guān)于……請示》收悉”;批準(zhǔn)回復(fù)的函用“貴單位《關(guān)于……的函》收悉”。回復(fù)意見時,“批復(fù)”中常用“經(jīng)研究,同意你單位……”或“現(xiàn)將意見批復(fù)如下……”,之后還可能交待批復(fù)的依據(jù)和執(zhí)行要求,明確地表現(xiàn)出上下級關(guān)系。而復(fù)函中,則常用“函復(fù)如下……”或“經(jīng)審核,確認(rèn)符合……,準(zhǔn)予……”等,只需就問作答,明確回復(fù)的意見即可。
四、行文格式比較
“請示”與“請批函”雖然都是常用的公文,但因行文關(guān)系不同,選用的行文格式不同。
“請示”只采用公文格式類型中的基本格式――文件式,常用的格式項(xiàng)目有發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、紅色反線、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)等;“請批函”多采用公文格式類型中的特定格式――信函式,常用的格式項(xiàng)目有發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、武文線、發(fā)文字號、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文日期、印章、主題詞、抄送機(jī)關(guān)等。兩種行文格式,不僅項(xiàng)目組成不同,而且標(biāo)注的順序、位置要求也不一樣。
作為上行文,請示使用的“文件式”格式,有以下幾個特殊要求:
其一,眉首部分除了“發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識”和“發(fā)文字號”,還有“簽發(fā)人”,并且因多此一項(xiàng),“發(fā)文字號”的位置,由“發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識”的下方,變?yōu)槠渥笙路剑溆蚁路綐?biāo)注“簽發(fā)人”。
其二,眉首部分“發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識”的位置要標(biāo)注在距版心上邊緣80mm處,留出空白,便于領(lǐng)導(dǎo)閱后批示。
其三,在主題詞之前,成文日期之后,標(biāo)注“附注”,說明聯(lián)系人姓名和電話。
與“文件式”比較,“信函式”的各式有自己的特點(diǎn):
一是“信函式”眉首部分只有一項(xiàng),即“發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識”,且只需注明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,不寫“文件”二字,其權(quán)威性和執(zhí)行性與“文件式”有了程度上的差異。
二是多了一粗一細(xì)的“武文線”,有些像日常使用的信函,顯得平易、親切。
在縣委、縣府的領(lǐng)導(dǎo)和指揮下,在相關(guān)部門的大力支持下,縣蠶絲公司、蠶種場的破產(chǎn)改制工作有序進(jìn)行,現(xiàn)已進(jìn)入人員安置階段。縣蠶絲公司各類人員522人,其中:在編正式職工408人,退休人員48人,退養(yǎng)蠶桑輔導(dǎo)24人,在崗蠶桑輔導(dǎo)員24人,長期臨工4人,遺屬定補(bǔ)人員4人。按照批準(zhǔn)的人員安置方案,根據(jù)債權(quán)、債務(wù)清算報(bào)告,經(jīng)測算,人員安置費(fèi)用646.28萬元,退付集資款162萬元,支付兌發(fā)工資313.85萬元,共需資金1119.73萬元。因非整合資產(chǎn)的處置(已委托國土供應(yīng)中心)尚需時日,按照縣委、縣府的安排布署,為了確保在今年6月底前破產(chǎn)終結(jié),,故特請示縣政府先在縣財(cái)政借支1000萬元資金用于安置職工,待資產(chǎn)變現(xiàn)后再與縣財(cái)政算帳。
以上請示可否,請批示。
日期
鄉(xiāng)經(jīng)費(fèi)申請報(bào)告二**縣民政局:
我鎮(zhèn)現(xiàn)有五保老人234人,在敬老院集中供養(yǎng)的31人,分散供養(yǎng)的還有203人,按上級民政
部門的要求,20XX年敬老院建設(shè)集中供養(yǎng)的老人要達(dá)到80%以上,還有160多名老人需入住敬老院。原有敬老院現(xiàn)有院舍已住滿,需進(jìn)行擴(kuò)建。經(jīng)鎮(zhèn)黨委政府研究決定在原敬老院基礎(chǔ)上新建院宿舍80間(另加配套設(shè)施),共需要資120萬元。鎮(zhèn)政府籌資40萬元,另80萬元需要上級民政及財(cái)政部門幫助解決。
**鎮(zhèn)人民政府
20XX年4月10日
鄉(xiāng)經(jīng)費(fèi)申請報(bào)告三縣政府:
我局是負(fù)責(zé)全縣國民經(jīng)濟(jì)運(yùn)行調(diào)控、指導(dǎo)管理全縣工業(yè)及體制改革及項(xiàng)目審批的政府綜合行政管理部門,工作量大面寬。特別是今年以來,全縣金融管理工作、城鄉(xiāng)統(tǒng)籌發(fā)展工作進(jìn)入新的、實(shí)質(zhì)性的工作階段,我局就此開展了大量的工作,增加了人員,購置了必備的辦公設(shè)施,改善了辦公條件;招商引資工作不斷推進(jìn),先后參加了多次省、市、縣組織的招商引資、貿(mào)易洽談、考察學(xué)習(xí)活動;各類項(xiàng)目建設(shè)工作也已進(jìn)入關(guān)鍵時期,立項(xiàng) 審批、調(diào)研查看、督促檢查、聘請專家、材料圖冊打印制作等費(fèi)用急劇增加,加之今年是“xx”規(guī)劃啟動之年,各類安排部署、檢查較多,造成我局預(yù)算經(jīng)費(fèi)失衡。臨近年終,特請政府給予解決資金12萬元工作經(jīng)費(fèi),以緩解我局經(jīng)費(fèi)壓力,保證各項(xiàng)工作正常開展。
妥否,請批示。
20XX年十二月十六日
主題詞:工作經(jīng)費(fèi) 請示
黃陵縣經(jīng)濟(jì)發(fā)展局 20XX年12月16日印發(fā)
共印4份篇二:申請資金請示報(bào)告格式
申請資金請示報(bào)告格式
1(單位名稱)關(guān)于申請(資金用途)
2資金的報(bào)告上級單位名稱
3因申請資金元用途
4茲望批準(zhǔn)為盼
5特此報(bào)告
一、《簽報(bào)》是便于委領(lǐng)導(dǎo)及時、全面掌握各方面工作動態(tài)和重要事項(xiàng)的機(jī)關(guān)內(nèi)部文書。機(jī)關(guān)各處室及委屬單位(以下統(tǒng)稱處室)向委領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報(bào)重要工作,反映重要情況,報(bào)告交辦事項(xiàng)處理結(jié)果時使用《簽報(bào)》。
二、《簽報(bào)》包括請示、報(bào)告兩種形式。請示要求一事一報(bào),文字簡練,內(nèi)容清晰,一般不超過2000字,能夠明確表述問題,講明理由,并提出解決問題的意見和建議,必要時可附有關(guān)資料;報(bào)告要求觀點(diǎn)明確,條理清楚,詳略得當(dāng),實(shí)事求是。《簽報(bào)》的主要內(nèi)容要在標(biāo)題中明確顯示。
三、《簽報(bào)》必須以呈報(bào)處室的名義報(bào)送,由呈報(bào)處室主要負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)出。
四、《簽報(bào)》采用統(tǒng)一格式。首頁一律采用統(tǒng)一印制的綠色《簽報(bào)》紙,正文用紙應(yīng)與首頁規(guī)格一致。《簽報(bào)》內(nèi)容一般用計(jì)算機(jī)打印。事項(xiàng)由呈報(bào)處室根據(jù)文稿內(nèi)容和有關(guān)規(guī)定標(biāo)明密級。
五、《簽報(bào)》的報(bào)送程序。
(一)會簽
凡《簽報(bào)》所請示、報(bào)告的內(nèi)容涉及其他處室職責(zé)的,呈報(bào)處室必須送有關(guān)處室會簽。會簽處室應(yīng)抓緊辦理,急件4小時辦理完畢,一般性文件應(yīng)在1天內(nèi)辦理完畢,不得無故拖延。如意見不一致,會簽處室要提出書面意見,由處室主要負(fù)責(zé)人或其委托的其他負(fù)責(zé)人簽字后退回呈報(bào)處室,并在《簽報(bào)》首頁會簽欄注明“附意見”;如無不同意見,應(yīng)在《簽報(bào)》首頁會簽欄注明“同意”,由處室主要負(fù)責(zé)人或其委托的其他負(fù)責(zé)人簽字后退回呈報(bào)處室。
(二)送批
1.呈報(bào)處室在《簽報(bào)》送批前,應(yīng)綜合各會簽處室的意見,確定是否采納會簽意見并調(diào)整《簽報(bào)》有關(guān)內(nèi)容。凡調(diào)整的部分,用加粗楷體字打印。呈報(bào)處室不同意會簽處室意見,維持原意見時另附專頁說明理由,并將此說明與會簽處室所提意見作為附件,隨《簽報(bào)》一起送辦公室審核。
2.辦公室負(fù)責(zé)對《簽報(bào)》內(nèi)容、會簽情況和文字表述等進(jìn)行審核把關(guān)。《簽報(bào)》中請示、報(bào)告的問題表達(dá)不清、不準(zhǔn)確或未按規(guī)定會簽有關(guān)處室的,辦公室可退還呈報(bào)處室重新辦理。特殊情況,可由辦公室協(xié)調(diào),會商有關(guān)處室進(jìn)行補(bǔ)充、修改。
3.辦公室按委領(lǐng)導(dǎo)分工,在辦公室審核意見欄提出送呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示、審簽的意見并負(fù)責(zé)傳遞。需要領(lǐng)導(dǎo)間傳閱、協(xié)商、閱批時,由分管主任進(jìn)行銜接,辦公室按領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行傳遞。在分管主任及協(xié)助分管主任工作的巡視員、副巡視員外出,且為特殊、緊急情況時,送呈主持工作的委領(lǐng)導(dǎo)閱批。
4.委領(lǐng)導(dǎo)閱批后的《簽報(bào)》,退辦公室統(tǒng)一處理。辦公室進(jìn)行登記、編號和記錄委領(lǐng)導(dǎo)批示后退還呈報(bào)處室。
5.各處室及個人不得將《簽報(bào)》直接送委領(lǐng)導(dǎo),委領(lǐng)導(dǎo)也不得直接接受非辦公室呈報(bào)的《簽報(bào)》。除特殊情況外,委領(lǐng)導(dǎo)不口頭同意各處室的請示、報(bào)告。
6.屬人事安排以及紀(jì)檢監(jiān)察方面的《簽報(bào)》,人事處、紀(jì)委和監(jiān)察室可直接送分管領(lǐng)導(dǎo)、委主要領(lǐng)導(dǎo)閱示,并由呈報(bào)處室自行登記、存檔。
(三)催辦
辦公室負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)批示輸入計(jì)算機(jī)以便調(diào)閱,并對委領(lǐng)導(dǎo)重要批示的落實(shí)情況進(jìn)行催辦。各處室必須及時將委領(lǐng)導(dǎo)批示的重要事項(xiàng)落實(shí)情況以書面形式報(bào)辦公室。
(四)匯總和發(fā)送
辦公室負(fù)責(zé)不定期匯總印發(fā)《簽報(bào)要情》,將委領(lǐng)導(dǎo)批示和承辦情況匯總送委主要領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)處室負(fù)責(zé)同志。
六、《簽報(bào)》件的管理
一年來,本人自認(rèn)為工作兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨,經(jīng)常加班加點(diǎn)深入項(xiàng)目申報(bào)村組一線調(diào)研,撰寫、修改大量項(xiàng)目申報(bào)材料以及其他文件材料,終于改變了在移民局成立之前,由于沒有建立有效的后扶項(xiàng)目儲備庫,不能及時向上級提供符合政策扶持的項(xiàng)目,使我縣最近幾年每年只得到上級移民后期扶持資金xx萬元,有個別年份甚至一分錢都不得的落后狀況和被動局面。
由于工作努力,XX年2月在年度考核10人投票中(有1人在州局掛職未參加),本人獲得優(yōu)秀票4票,優(yōu)秀票居全局班子第二名,其余均為稱職票。現(xiàn)將自己一年來的學(xué)習(xí)、工作和廉政情況匯報(bào)如下:
一、學(xué)習(xí)情況
1、上班時間幾乎每天堅(jiān)持閱讀黨報(bào)黨刊和網(wǎng)絡(luò)政論知識,及時更新、掌握最新時期的黨的方針政策。
2、利用上班時間和八小時以外通讀了省移民局編印的《大中型水庫庫區(qū)基金征收政策文件選編》、xx省水利水電工程移民局網(wǎng)站中的《法規(guī)文件》和《理論研討》兩個專欄的文章、省移民局局長王應(yīng)政撰寫出版的《中國水利水電工程移民問題研究》專著等。用一年時間,基本掌握了水利水電工程移民方面的基本理論知識和相關(guān)政策法規(guī)。
3、堅(jiān)持邊學(xué)習(xí)、邊思考、邊總結(jié),發(fā)揮本人在縣委宣傳部的多年工作經(jīng)驗(yàn)及在清華大學(xué)和復(fù)旦大學(xué)參加外宣干部培訓(xùn)班學(xué)到的知識和積累的人脈,一年來共撰寫有關(guān)移民新聞簡報(bào)和新聞報(bào)道及理論文章40多篇近3萬字,發(fā)表在國家級、省級新聞媒體上,其中《xx縣多項(xiàng)措施做實(shí)水電庫區(qū)基金征收工作》、《xx縣善用他鄉(xiāng)“移民之石”攻已“移民之玉”》、《xx縣多措并舉抓好水庫庫區(qū)防洪度汛工作》等被省水利水電工程移民局采用,是xx州簡報(bào)信息和理論文章被省局采用最多的縣市,得到xx州移民局的獎勵。
4、結(jié)合學(xué)習(xí)到的移民相關(guān)政策法規(guī)和我縣的實(shí)際,牽頭代縣政府草擬了《xx縣人民政府關(guān)于吸收縣外水利水電工程移民的實(shí)施意見》。
5、到華北水電學(xué)院參加《水庫移民后期扶持管理與移民xx工作培訓(xùn)班》培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
二、工作情況
(1)到規(guī)劃投資xx億元的xx水電站業(yè)主單位——xxxx水力發(fā)電有限責(zé)任公司去協(xié)商簽訂招商引資合同事宜,并報(bào)縣投資促進(jìn)局備案。
(2)多次到位于x村鄉(xiāng)xx村的xx水電站規(guī)劃淹沒和影響地實(shí)地調(diào)研,與業(yè)主和群眾交流、座談,核實(shí)需要補(bǔ)償?shù)耐恋亍⑸搅帧⒃O(shè)施等有關(guān)數(shù)據(jù),在主動維護(hù)群眾利益的同時,做深做細(xì)群眾的思想工作,在促進(jìn)工程能夠早日開工上盡了心、出了力。
(3)參與審查《xx省xx縣xx水電站工程建設(shè)征地移民安置規(guī)劃大綱》、《xx省xx縣xx水電站工程建設(shè)征地移民安置規(guī)劃報(bào)告》、《xx省xx縣xx水電站工程建設(shè)項(xiàng)目社會穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告》等資料并多次提出修改意見,使其得到進(jìn)一步完善,最后獲得通過。其中核定移民資金近x萬元。
(4)親自撰寫有關(guān)庫區(qū)基金征收系列文件10多件。如《關(guān)于協(xié)助落實(shí)“x財(cái)企[XX]16號”文件提供有關(guān)電站上網(wǎng)銷售電量數(shù)據(jù)的函》、《關(guān)于要求繳納xx電站庫區(qū)基金的通知》、《關(guān)于要求將xx轄區(qū)內(nèi)的浪詳電站庫區(qū)基金劃歸xx縣移民局征收的請示》、《關(guān)于每年從庫區(qū)基金中劃撥專款延續(xù)直補(bǔ)xx電站庫區(qū)群眾電費(fèi)的請示》、《關(guān)于xx發(fā)電有限公司要求從補(bǔ)繳庫區(qū)基金中扣除原來已交“庫區(qū)維護(hù)費(fèi)”及今后不再向xx縣繳納庫區(qū)群眾電費(fèi)直補(bǔ)經(jīng)費(fèi)的請示》、《關(guān)于從xx水電站庫區(qū)基金中拿出部分資金作為庫區(qū)群眾生產(chǎn)扶持費(fèi)及相關(guān)建設(shè)經(jīng)費(fèi)的請示》等。
(5)代縣政府草擬了《xx縣人民政府關(guān)于對xx發(fā)電有限公司要求分期繳納庫區(qū)基金等問題的請示的批復(fù)》文件下達(dá)xx電站業(yè)主;草擬《xx縣人民政府關(guān)于協(xié)調(diào)xx縣xx水電站庫存基金維護(hù)費(fèi)等經(jīng)費(fèi)的請示》報(bào)給州政府轉(zhuǎn)省政府等文件。
(6)多次帶隊(duì)到xx水電站、xx水電站向企業(yè)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)人員宣傳相關(guān)政策法規(guī),最終落實(shí)了從XX年起每年上繳新發(fā)生庫區(qū)基金xx水電站x萬元左右、浪詳水電站x萬元左右。
(7)經(jīng)過采取多方面的辦法施壓,反反復(fù)復(fù)地交涉、談判,討價(jià)還價(jià),最終簽訂了協(xié)議,xx水電站業(yè)主同意從XX年起至2018年將需補(bǔ)繳的庫區(qū)基金x萬元分期交給縣移民局指定賬戶,用于xx庫區(qū)群眾的生產(chǎn)生活扶持。浪詳水電站也同意補(bǔ)繳所欠的庫區(qū)基金。
(8)親自草擬系列文件,向全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)廣泛征集電站、水庫后期扶持項(xiàng)目。如撰寫了《關(guān)于征集水利水電庫區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展扶持儲備項(xiàng)目的通知》、《關(guān)于對全縣小型水庫(水電站)移民困難情況進(jìn)行調(diào)查和報(bào)送小型水庫庫區(qū)和移民安置區(qū)生產(chǎn)生活困難扶助項(xiàng)目的通知》、《關(guān)于舉辦水利水電庫區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展扶持項(xiàng)目申報(bào)培訓(xùn)班的通知》、《關(guān)于〈xx縣水庫庫區(qū)和移民安置區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃〉的請示》等近10份文件,并積極牽頭編寫項(xiàng)目申報(bào)書、建立項(xiàng)目庫,截止XX年3月,目前已報(bào)州、省的項(xiàng)目達(dá)x多個近千萬元并建立了上億元的項(xiàng)目儲備庫。
(9)親自撰寫項(xiàng)目編制工作經(jīng)費(fèi)報(bào)告,使項(xiàng)目申報(bào)前期工作有物質(zhì)基礎(chǔ)、有經(jīng)費(fèi)保障。如撰寫了《關(guān)于將“項(xiàng)目前期工作經(jīng)費(fèi)” “項(xiàng)目管理工作經(jīng)費(fèi)” “水庫庫區(qū)和移民安置區(qū)維穩(wěn)工作經(jīng)費(fèi)”列為縣財(cái)政預(yù)算的說明的報(bào)告》、《關(guān)于要求解決投資項(xiàng)目前期工作經(jīng)費(fèi)的請示》、《關(guān)于要求補(bǔ)助xx移民創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的請示》、《關(guān)于xx鎮(zhèn)xx村中弄上下組道路硬化工程配套經(jīng)費(fèi)的請示》、《關(guān)于申報(bào)水利水電移民XX年度后期扶持項(xiàng)目前期工作經(jīng)費(fèi)的請示》等近10份經(jīng)費(fèi)報(bào)告,向省州和縣政府爭取項(xiàng)目編制資金,積極組織項(xiàng)目編制,充實(shí)和完善項(xiàng)目儲備庫。
(10)多次深入我縣目前裝機(jī)容量排列靠前的xx水電站庫區(qū)和xx、xx等,群眾反映強(qiáng)烈的項(xiàng)目建設(shè)地踏勘,測量,把項(xiàng)目落到實(shí)地,把實(shí)惠落到村組。看望受災(zāi)農(nóng)戶、檢查庫區(qū)群眾汛期的生產(chǎn)生活安全。
(11)多次到州、省移民局向局領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)業(yè)務(wù)科、業(yè)務(wù)處匯報(bào)xx縣庫區(qū)群眾的項(xiàng)目需求、建設(shè)需要,按照州、省的指示和獲得的信息,及時編寫和修改項(xiàng)目建議書,把群眾的心聲、群眾的困難反映到州到省,以便引起注意,幫助群眾最大限度地爭取項(xiàng)目、爭取經(jīng)費(fèi)、爭取支持、爭取關(guān)心。
(12)由于是新成立單位,白手起家,所以許多工作都親自做、參與搞,如辦公室裝修、水電安裝、辦理車輛劃撥手續(xù)等。還親自撰寫了不少文件,如《關(guān)于機(jī)構(gòu)設(shè)置及辦公室需求的報(bào)告》、《關(guān)于要求撥給移民局開辦費(fèi)的請示》、《關(guān)于要求撥給縣委辦調(diào)給小車維修經(jīng)費(fèi)的請示》《關(guān)于要求解決當(dāng)前工作運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi)的請示》等這些小文件、小報(bào)告、小請示,以及《省移民局和省財(cái)政廳赴xx縣xx水電站庫區(qū)調(diào)研群眾生產(chǎn)生活困難情況的匯報(bào)材料》、《關(guān)于xx縣xx水電站庫區(qū)群眾生產(chǎn)生活困難亟待解決問題的報(bào)告》、《關(guān)于xx縣xx水電站庫區(qū)群眾要求每年返還xx萬元庫區(qū)基金的專題報(bào)告》、《關(guān)于xx縣xx水電站庫區(qū)群眾要求兌現(xiàn)政府承諾由電站出資陸續(xù)建設(shè)的基建項(xiàng)目改由庫區(qū)基金出資的專題報(bào)告》、《xx縣移民局關(guān)于XX年度工作目標(biāo)完成情況的匯報(bào)》等分量較重的匯報(bào)材料。
三、廉潔情況
1、經(jīng)常學(xué)習(xí)黨紀(jì)法規(guī)和廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,不斷增強(qiáng)自律意識,提高自身思想修養(yǎng),以此端正工作作風(fēng)、生活作風(fēng)。
2、切實(shí)履行好自己工作職責(zé),沒有違反廉政規(guī)定和制度的行為。在公務(wù)活動中由本人經(jīng)手的事務(wù),一律經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意,本人不自作主張。
3、沒有在職權(quán)范圍內(nèi)收受過任何單位和個人的現(xiàn)金、有價(jià)證券、支付憑證等;沒有到與職權(quán)有關(guān)的任何單位和企業(yè)報(bào)銷過屬于自己支付的費(fèi)用;沒有公車私用等。
xx市人民政府:
我校是一所公立全日制的事業(yè)單位,負(fù)責(zé)對社會主義新農(nóng)村新龍村五千三百多群眾的子女實(shí)施九年義務(wù)教育的神圣責(zé)任。現(xiàn)有在校學(xué)生807人,教師29人。10多年前,為了普及兩基,建起了一幢三層共1010平方米的教學(xué)大樓及580米長的圍墻。
由于各種客觀原因,學(xué)校的部分設(shè)施老化嚴(yán)重,如教學(xué)樓的窗戶老化腐爛、教學(xué)大樓經(jīng)市防雷檢測中心定為不合格、以及緊靠路邊的圍墻出現(xiàn)較大的裂縫和傾斜。所有這些,對師生和附近群眾的生命財(cái)產(chǎn)安全造成了嚴(yán)重威脅。目前學(xué)校經(jīng)費(fèi)短缺,無力更新和維修。現(xiàn)特向人民政府申請?jiān)o大樓裝上鋁合金窗、安裝避雷針和維修圍墻,所需資金約8.24萬元,懇請政府審批。(附件)
xx小學(xué)
日期請示例文 ·請示報(bào)告怎么寫 ·請示與報(bào)告的區(qū)別
在新的形勢和不斷加快的社會節(jié)奏中,請示公文的寫作與呈報(bào),在量大的同時,必須注意到質(zhì)的提高。為了讓上級機(jī)關(guān)迅速了解請示的情況、知曉請示的意見、明晰請示者的立場,以便及時答復(fù)、批示或批準(zhǔn),需注意在寫作中避免以下幾種情況的出現(xiàn):
一、因個性化寫作而不遵守規(guī)范性
新媒介在人類社會生活中不斷出現(xiàn),寫作更趨于個性化。但規(guī)范性是所有公文寫作必須遵循的共性要求。為了便于工作事務(wù)的處理,提高工作效率,順利完成社會機(jī)構(gòu)間信息的交流與溝通,規(guī)范性能刪簡工作過程中的細(xì)枝末節(jié),使有關(guān)人員能將注意力集中到公文的核心部分――規(guī)范而格式化的公文內(nèi)容與形式,幫助加快公務(wù)處理的速度。
對請示公文的寫作來說,規(guī)范主要體現(xiàn)為遵守一定的格式。如按首部――標(biāo)題及主送單位,正文,尾部――發(fā)文機(jī)關(guān)、日期的前后順序排列;注意標(biāo)題的兩種寫作格式:由請示單位、請示事由、文種組成,如《×市人民政府關(guān)于×××的請示》,或由事由和文種構(gòu)成,如《關(guān)于寒假期間開展幫困活動的請示》;對應(yīng)社會機(jī)構(gòu)“上下”分層與“左右”平行結(jié)構(gòu)的批準(zhǔn)與呈轉(zhuǎn)請示,都應(yīng)包括理由、內(nèi)容和結(jié)語三個主要部分。而在請示理由部分,注意簡要闡述請示的背景或根據(jù),概括請示事項(xiàng),以“現(xiàn)……報(bào)告如下:”作結(jié);請示內(nèi)容部分包含請示事項(xiàng)、闡明道理或事實(shí)等內(nèi)容;請示結(jié)語部分另起一行空兩格書寫,常用“是否妥當(dāng),請批示”、“特此請示,請審批”、“如無不妥,請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”等語句。這些是任何有意個性化的請示行文,都應(yīng)該遵守的規(guī)范體例。
二、因體現(xiàn)主觀性認(rèn)識而忽略客觀性表達(dá)
請示畢竟是由圍繞單位事務(wù)而由人寫作的公文,所以其中的主觀性必然存在。比如在文字的運(yùn)用、句式的排列、段落的邏輯、語氣的謙恭等,會因人而異。但請示是關(guān)于社會事務(wù)信息交流與聯(lián)系的一種工作應(yīng)用文,其表述與傳遞的內(nèi)容的客觀性――實(shí)際工作事務(wù)及處理,使得請示公文寫作,是非虛構(gòu)的、客觀的;其上行文的“身份”,還使請示在行文中,需杜絕過于外顯、強(qiáng)烈的主觀色彩,避免讓上級部門留下給其施壓的印象,而影響到請示的及時批復(fù)。
不管是請示理由對背景和原因的簡述,還是請示內(nèi)容中事項(xiàng)與道理的提出、請示結(jié)語的使用,都應(yīng)建立在真實(shí)、可信并可行原則基礎(chǔ)上:背景及原因是客觀存在的,而非想象與杜撰;請示的內(nèi)容中,事項(xiàng)列舉既是客觀呈現(xiàn),亦可在未來進(jìn)行操作,道理的闡釋則符合社會邏輯與規(guī)律,虛非假想而務(wù)實(shí);請示結(jié)語要表達(dá)請示要求與目的等。雖然間以適當(dāng)?shù)闹饔^性,比如在闡述請示事項(xiàng)與道理時,以言真意切而曉之于理,以深刻的認(rèn)識而動之以情,有時能更容易打動上級,以獲批復(fù)。但切記要把握好請示的客觀性涵容,忌以摻雜過多感情性的主觀描述與表達(dá),擾亂了上級對請示事實(shí)及道理的判斷,比如“我們認(rèn)為”、“一定要”等語詞的運(yùn)用需謹(jǐn)慎,請示行文的主觀性若引起上級部門的反感,會使請示的批準(zhǔn)、轉(zhuǎn)呈被耽擱,或不予批復(fù)而轉(zhuǎn)回。
三、因注重詳盡性陳述而缺少簡要性概括
有時,不是每個請示都可用三言兩語闡述清楚的。作為一個單位的設(shè)想和建議,當(dāng)其請示內(nèi)容的事項(xiàng)較為復(fù)雜,道理不易說清楚的時候,下級部門偏向于對事項(xiàng)及原因等,進(jìn)行詳細(xì)而周全的闡述,唯恐有所遺漏。當(dāng)然,為了事項(xiàng)排列詳細(xì),運(yùn)用分條分項(xiàng)的寫法,采用事實(shí)和事理兩類論據(jù)進(jìn)行闡述,這都是可取的。因?yàn)榫唧w、明晰的事項(xiàng),周密而充分的說理,能使上級對該請示引起重視,對請示的內(nèi)容了然于心,從而下定決心答復(fù)、批示或批準(zhǔn)。但詳盡的陳述與表達(dá),并不是動輒千言。為了得到快捷、有效的批準(zhǔn)或轉(zhuǎn)呈,請示更需要簡明、扼要。
請示要一文一事。一文多事,容易導(dǎo)致請示的重心不定。
請示理由可用導(dǎo)語形式,一句話即予說明。
請示內(nèi)容是請示公文的重心,寫作時,要注意使用概括性的書面語言,有順序、有層次地排列請示事項(xiàng),要用簡省而邏輯嚴(yán)密的文字闡明道理。
另外,簡短請示中,其后不需要加上相關(guān)過渡語;請示內(nèi)容可根據(jù)請示的情況有無條文可依據(jù),是知會還是請示,而決定僅提出請示事項(xiàng),還是包括闡明道理之兩項(xiàng)等。這些對簡要性的強(qiáng)調(diào),無非是為了上級在面對越來越多的請示文件時,能更方便、更順利,也更迅速地讀完請示,做出批復(fù)。