時(shí)間:2022-11-27 22:18:36
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇公文寫作與處理,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
應(yīng)用文體區(qū)別于其他文體的特殊屬性主要有直接應(yīng)用性、全面真實(shí)性、結(jié)構(gòu)格式的規(guī)范性。
公文屬于特殊應(yīng)用文,其區(qū)別于一般應(yīng)用文的特殊性特征表現(xiàn)為:被強(qiáng)制性規(guī)定采用白話文形式;兼用議論、說明、敘述三種基本表達(dá)方法。
公文的基本組成部分有:標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。
公文的其他組成部分有文頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人、保密等級、緊急程度、主送機(jī)關(guān)、附件及其標(biāo)記、抄送機(jī)關(guān)、注釋、印發(fā)說明等。
印章或簽署均為證實(shí)公文作者合法性、真實(shí)性及公文效力的標(biāo)志。
2、公文格式排版規(guī)定:保密等級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、附件、注釋。
保密等級:“絕密”“機(jī)密”“秘密”標(biāo)注后,加“”,必要時(shí)加期限(如機(jī)密5年),3號或4號黑體。
緊急程度:“急”或“特急”,在保密等級下一行,字號字體同保密等級。
發(fā)文字號:位于文頭下方,居中;如有簽發(fā)人,居左,兩者排一行,3號或4號仿宋字。
簽發(fā)人:發(fā)文字號右側(cè),空一格,字號字體同發(fā)文字號。
標(biāo)題:標(biāo)題由作事、事由、文種組成(可省),字?jǐn)?shù)一般不超過50字;除出現(xiàn)法規(guī)、規(guī)章的標(biāo)題外,不用書名號;具體形式有齊肩形、正梯形、倒梯形、除號形,公文如經(jīng)會(huì)議討論通過或批準(zhǔn)的,應(yīng)加題注,即用圓括號居中
附件:附件應(yīng)標(biāo)明標(biāo)題、件數(shù)、份數(shù)。在正文以下日期以上,排出附件號。
注釋:注釋排在日期下方,用4號或小4號仿宋體。
3、公文的稿本:草稿、定稿、正文、試行本、暫行本、副本、修訂本
(1)草稿。不具備正式公文效用,常有“討論稿”“征求意見稿”“送審稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本標(biāo)記。
(2)定稿。具備正式公文效用,是制作公文正本的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。有法定的生效標(biāo)志(簽發(fā)等)。
(3)正本。正本是格式正規(guī)并有印章或簽署等表明真實(shí)性、權(quán)威性、有效性的標(biāo)。
(4)試行本。在試驗(yàn)期間具有正式公文的法定效力。
(5)暫行本。在規(guī)定的暫行時(shí)間內(nèi)具有正式公文的法定效用。
(6)副本。正本復(fù)份(與正本同時(shí)印刷)在外形上與正本沒有區(qū)別,具有相同的法律效用;作為復(fù)印件的公文副本(如抄本、復(fù)印件)不具備公文的法定效用,需加注“副本”字樣標(biāo)記。
(7)修訂本。可以標(biāo)題結(jié)尾處標(biāo)作:“(修訂本)”,也可在標(biāo)題下做題注,在圓括號內(nèi)注明“某年某月修訂”。
4、公文寫作的基本要求
合“法”、求實(shí)、合體、簡明、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、規(guī)范、完整、清晰、耐久。
5、行文規(guī)則
可以采用越級行文方式的情況:一是由于情況特殊緊急,如逐級上報(bào)下達(dá)會(huì)延誤時(shí)機(jī)造成重大損失;二是經(jīng)多次請示直接上級機(jī)關(guān)而問題長期未予解決;三是有上級機(jī)關(guān)交辦并指定直接越級上報(bào)的具體事項(xiàng);四是出現(xiàn)需要直接詢問、答復(fù)或聯(lián)系不涉及被越過的機(jī)關(guān)職權(quán)范圍的具體事項(xiàng);五是需要檢舉、控告直接上級機(jī)關(guān)等。
行政機(jī)關(guān)不能逕向黨的組織指令性公文,一般也不得以行政機(jī)關(guān)名義逕向黨的組織報(bào)告工作或請求指示或批準(zhǔn)。
6、公文寫作的語言運(yùn)用
公文語言的特點(diǎn):莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精練、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。
公文寫作夜校培訓(xùn)主持詞
同志們:
大家好!
公文是機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的重要載體。為進(jìn)一步提高我院各部門相關(guān)人員的日常公文寫作與應(yīng)用能力,切實(shí)提升公文寫作的規(guī)范化水平,經(jīng)院黨組研究同意,特舉辦此次公文寫作夜校培訓(xùn)。
今天,我們非常榮幸地邀請到原*同志為我們進(jìn)行公文寫作夜校培訓(xùn)。首先,讓我們以熱烈的掌聲對*老師不辭艱辛,在百忙之中來為我們指導(dǎo)表示熱烈的歡迎和衷心的感謝!*老師學(xué)識(shí)淵博,從事文秘工作數(shù)十年,積累了非常豐富的公文寫作知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)。可以這樣說,這次培訓(xùn)將對我們提升公文寫作水平,促進(jìn)工作發(fā)展有積極地推動(dòng)作用,機(jī)會(huì)十分難得。在座的都是各部門的寫作骨干,希望大家能夠珍惜這次難得的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),自覺遵守培訓(xùn)制度,嚴(yán)格課堂紀(jì)律,尊重老師,專心聽講,認(rèn)真做好筆記,深刻學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì),積極討論交流,達(dá)到培訓(xùn)預(yù)期目的與效果。
……
同志們,今天的課程到此結(jié)束。*老師為我們系統(tǒng)、詳細(xì)地講授了公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)、政務(wù)信息采編等知識(shí),授課中既有格式規(guī)范剖析,又有實(shí)際操作指導(dǎo);既有處理技巧指導(dǎo),又有易犯錯(cuò)誤示例,講解清晰,明了易懂,使我們對公文寫作、政務(wù)信息采編有了全面、準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)和理解。希望在座的各位同志回去后,認(rèn)真總結(jié)學(xué)習(xí),在實(shí)踐中進(jìn)一步理解消化,爭取盡快掌握、熟練運(yùn)用;同時(shí),要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高個(gè)人公文寫作水平,為寶豐工作的創(chuàng)新發(fā)展貢獻(xiàn)文化力量。
讓我們再次以熱烈的掌聲對*老師的精彩授課表示感謝!
學(xué)無止境精益求精
-----學(xué)習(xí)公文寫作信息宣傳培訓(xùn)體會(huì)
公文是我們企業(yè)的臉面,也代表一個(gè)企業(yè)的品質(zhì)。為了能使我們企業(yè)文書的整體素質(zhì)得到進(jìn)一步的提高,集團(tuán)公司新聞辦組織我們進(jìn)行了學(xué)習(xí)公文寫作信息處理培訓(xùn),從山東大學(xué)請來了新聞專業(yè)的知名教授謝錫文教授、國資委辦公室分管公文處理的李科長、王科長和現(xiàn)代交通報(bào)社杜寶山總編輯來公司為我們做了為期一天半的培訓(xùn)。在這一天半的學(xué)習(xí)期間,新聞辦的同事們一課也沒拉下,自始至終跟大家一起聽課,做練習(xí),始終堅(jiān)持謙虛謹(jǐn)慎,精益求精的敬業(yè)精神最具有感染力,最值得我們學(xué)習(xí),也是我們這次參加學(xué)習(xí)感受最深刻的一點(diǎn),下面簡單談幾點(diǎn)體會(huì):
①在一天半的學(xué)習(xí)中,各位講師根據(jù)他們多年工作的經(jīng)驗(yàn),以及無數(shù)次在行政、企業(yè)授課的感悟,從實(shí)際操作中總結(jié)出了一些寫作經(jīng)驗(yàn)和寫作方法,應(yīng)用大量的企業(yè)實(shí)踐案例分析、企業(yè)公文寫作實(shí)用模式,以課堂案例分析演練法、課堂提問法、相互討論法、實(shí)際寫作學(xué)習(xí)法等多種互動(dòng)體驗(yàn)的方式,帶給我們最具實(shí)用的公文寫作培訓(xùn)體驗(yàn)。講師們還介紹了常用公文的寫作特性,公文的行文方向和行文方式。規(guī)范文書的寫作技巧,提高我們的寫作技巧。
②公文寫作具有相當(dāng)?shù)膰?yán)謹(jǐn)性,在應(yīng)用寫作時(shí)要具有“非我”的心態(tài)。一般文體的寫作往往是站在“自我”的角度,表達(dá)自己,或者抒發(fā)自己的感想心緒,或者闡述自己的觀點(diǎn),或者按照(來源:文秘站 )自己的理解去說明。新聞、紀(jì)實(shí)文學(xué)之類的文體,也往往是以作者自己的觀點(diǎn),去所思、所感。但應(yīng)用公文寫作一般是要求文書站在一個(gè)群體、一個(gè)組織、一個(gè)集團(tuán)的位置上,它所傳達(dá)的是被代表的單位的發(fā)出的信息,接受者也往往是集團(tuán)性質(zhì)的。所以在寫作時(shí)不要總想著自己,而要多考慮文中所代表的單位的立場,因?yàn)楸磉_(dá)的是“非我”,而非“自我”。
③通過學(xué)習(xí)掌握了寫請示、公函、報(bào)告、簡報(bào)等寫作規(guī)律。一要弄清楚本單位與所發(fā)的單位之間的關(guān)系,如隸屬關(guān)系、行政級別關(guān)系、業(yè)務(wù)工作關(guān)系等等,二要采取合適的文體,在文中使用相應(yīng)的語氣和措辭,這樣才能作到文如其事、恰如其分。否則可能一個(gè)細(xì)小的疏忽,可能會(huì)釀成大錯(cuò)。在課上李科長舉了很多例子,正說明了這一點(diǎn),因此,應(yīng)用寫作所站的角度是非常重要的。
④鑒于行業(yè)的特殊性,國資委的講師著重講解了企業(yè)中常用公文的種類及用途。講解了決定、通知(通報(bào))、請示、報(bào)告幾種文種的特點(diǎn)及寫作方法,特別是我們用得最多的請示與報(bào)告,就二者的區(qū)別進(jìn)行了較為詳細(xì)的講解,在講解過程中指出了我們常犯的寫作錯(cuò)誤。還從個(gè)人的工作實(shí)踐中挑選了幾篇錯(cuò)誤特例進(jìn)行分析講解,加深了我們學(xué)習(xí)的印象。結(jié)合在實(shí)際運(yùn)用中,我們的確出現(xiàn)過這樣的錯(cuò)誤,通過學(xué)習(xí)使我們心境明朗,應(yīng)驗(yàn)了那句老話“木不鉆不透”,學(xué)用結(jié)合,根深蒂固,銘記心中從而使我們不斷得以提高。
⑤現(xiàn)代交通報(bào)社的杜總編輯用新聞案例的課堂講解形式給我們分析了新聞稿件。讓我們明白了新聞消息是區(qū)別于公文寫作的一種寫作宣傳文種,新聞報(bào)紙作為一種大眾精神食糧,擁有易碎性、快速性、傳播性、機(jī)遇性、組合性的特點(diǎn),以及新聞稿件的構(gòu)成要素和寫作要求,為我們今后的新聞寫作宣傳積累了扎實(shí)的理論經(jīng)驗(yàn)。
總之,這次的學(xué)習(xí)使我們受益非淺,也夠我們消化一陣子的了。在此,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及新聞辦的同事們對我們公文寫作信息宣傳者的支持與幫助。
學(xué)習(xí)公文寫作信息宣傳培訓(xùn)體會(huì)
XX街道社區(qū)工作人員綜合知識(shí)專題講座,在工作人員的認(rèn)真組織和精心籌劃下,在街道領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在全體社區(qū)工作人員的積極參與下,于XX年XX月XX日如期開辦了。
第一講為《公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)》,由XX同志講授。講座內(nèi)容分為基礎(chǔ)知識(shí)和實(shí)際應(yīng)用兩部分,通過XX同志由淺入深的生動(dòng)講解,我對公文寫作有了更深層次的體會(huì),具體如下:
一、注重積累
1. 要養(yǎng)成積累資料的良好習(xí)慣。積累盡可能多的素材是撰寫文稿的前提和基礎(chǔ)。素材的積累是一個(gè)長期的過程,只有時(shí)時(shí)處處做有心人,才能積累到諸多適用、可用的優(yōu)質(zhì)素材。還必須廣泛涉獵各個(gè)領(lǐng)域的知識(shí),聚沙成塔。我們生活在信息社會(huì),互聯(lián)網(wǎng)為我們搭建了學(xué)習(xí)積累的廣闊平臺(tái)。因此,要善于運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)積累材料,拓展視野,增長知識(shí)。除此之外,還要多整理、多歸納、多總結(jié),加強(qiáng)自己對公文寫作的了解,培養(yǎng)自己對公文寫作的興趣。
2. 要關(guān)心國家大事。關(guān)心大事,心中有全局。機(jī)關(guān)公文,無論向上匯報(bào)和請示工作,還是向下部署下達(dá)任務(wù),都應(yīng)當(dāng)講政治、講大局,與中央和地方政府的重要方針政策相一致,與時(shí)展的新精神、新提法、新要求相一致,做到與時(shí)俱進(jìn)。
二、注意特性
1. 公文寫作一般(除了個(gè)人總結(jié))是要站在某一群體、某一組織的位置上,它所傳達(dá)的是被代表的單位的發(fā)出的信息,接
受者也往往是集團(tuán)性質(zhì)的或者眾多個(gè)體的。所以在寫作時(shí)不要總想著自己,而要多考慮文中所代表的單位的立場。
2. 公文的寫作格式和要求都有明確的規(guī)定,具體情況各不相同。對于這些規(guī)則,靠死記硬背是不行的,而且往往不能靈活應(yīng)用。最好的方法是找來一些標(biāo)準(zhǔn)范文來看,對照規(guī)則,多思考、多理解。之后,可以不看規(guī)則寫一兩篇相同文體的,再對照規(guī)則和范文檢查。在反復(fù)實(shí)踐中理解記憶比較好。
3. 由于公文和人們的社會(huì)生活結(jié)合得非常緊密,它是一種應(yīng)用文體,是為了實(shí)際工作而使用,是傳遞交流信息、商洽處理問題的一種工具。因此,公文寫作要“實(shí)”,即避免以為追求辭藻的華麗和語句的粉飾雕琢。
4. 主題要突出,觀點(diǎn)要鮮明,防止模棱兩可、自相矛盾; 層次要明確,主要觀點(diǎn)、次要觀點(diǎn)之間的從屬關(guān)系不能顛倒,不能把與主題無關(guān)的一些觀點(diǎn)放到一起;主題和內(nèi)容之間要符合正確的邏輯關(guān)系。
5. 注意格式和語句。正確的格式是公文的基礎(chǔ),而流暢的語句則是公文的靈魂。公文寫作時(shí)不能任意發(fā)揮,要按照既定的規(guī)則書寫,否則就違反了公文的規(guī)范性要求。
公文是行使政府行政職能,部署和開展各項(xiàng)活動(dòng)的最重要的載體、工具和基礎(chǔ)性工作。政府所有的活動(dòng),都要通過各種不同形式的公文予以記載、表述和傳達(dá)。公文代表著一個(gè)集體的形象,因此,搞好公文寫作,提高公文質(zhì)量,是每一名工作人員必須具備的基本素質(zhì)。
【摘要】公文是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體在進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)時(shí)的工具。在日常公文的運(yùn)用中,常常出現(xiàn)各種不同的問題,本文就公文寫作存在的文種運(yùn)用不當(dāng),如何積累整理材料,安排結(jié)構(gòu)和公文的視野高度等方面問題試談解決的辦法。
關(guān)鍵詞 公文;寫作問題;解決辦法
公文是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體在進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)時(shí)所使用的各種正式文書。是維系公務(wù)活動(dòng)正常開展的工具,它有著明確的現(xiàn)實(shí)目的和效用。公文具有獨(dú)特的性質(zhì)和特點(diǎn),其寫作有與一般文章寫作不一樣的地方,其知識(shí)和理論要求有些可以說是大相徑庭。公文寫作是在寫作活動(dòng)的一般規(guī)律和原理指導(dǎo)下,根據(jù)公務(wù)活動(dòng)的客觀需要,以黨和國家的路線方針政策和法律、法規(guī)為指導(dǎo),運(yùn)用科學(xué)原理和寫作技法,完成公文的撰寫。但對公文寫作,不少人在認(rèn)識(shí)上還存在著一些誤解,認(rèn)為公文就是應(yīng)用文,應(yīng)用文就是公文,很多公文存在相互抄襲的現(xiàn)象,在寫作時(shí)基本上都虛話、套話,談不上什么體裁、結(jié)構(gòu)思路、主題。如何寫好公文,解決對公文寫作的常見問題,主要應(yīng)做好以下幾個(gè)方面:
一、認(rèn)識(shí)公文種類并正確使用
公文主要分兩類,一類是行政公文,一類是綜合性文稿。
行政公文,又叫公務(wù)文書,是在行政公務(wù)活動(dòng)中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的文書。它是特殊規(guī)范化的文體,具有法定的權(quán)威性,有法定的制作權(quán)限和明確的讀者,有特定的行文格式、行文規(guī)則和辦理辦法。在總結(jié)以往20 多年來公文運(yùn)行管理的經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,2012 年4 月12 日,中央辦公廳下發(fā)了《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》,規(guī)定行政公文包括決議、決定、命令(令)、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要15 種。這些公文在各級行政機(jī)關(guān)經(jīng)常用到的,用于宣傳貫徹落實(shí)黨和國家的路線方針政策、機(jī)關(guān)之間的溝通聯(lián)系、協(xié)調(diào)各方面的意見、推動(dòng)群眾工作和定紛止?fàn)帯9氖屈h和政府的意志體現(xiàn),表達(dá)政府的主張,顯現(xiàn)機(jī)關(guān)公務(wù)活動(dòng)的目的。由于公文的種類和體式是取決公務(wù)活動(dòng)的性質(zhì)與方式,不同的文種在不同的公務(wù)活動(dòng)中發(fā)揮著不同作用。因此在擬制公文時(shí),應(yīng)當(dāng)從實(shí)際需要出發(fā),根據(jù)所在機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍、所處的地位與發(fā)文目的,具體選擇不同的文種。另外還有機(jī)關(guān)中的綜合性文稿,是公務(wù)員在日常工作中除上述15 種公文外經(jīng)常接觸的大量事務(wù)性寫作任務(wù),如講話稿、調(diào)查報(bào)告、演講稿、工作總結(jié)、述職報(bào)告、主持詞、工作方案或計(jì)劃、簡報(bào)等等。這些文稿往往具有業(yè)務(wù)范圍廣、主題內(nèi)容雜、領(lǐng)導(dǎo)要求高、體式較靈活、起草難度大等特點(diǎn)。
在寫作公文時(shí)要注意文種的選擇,因?yàn)樵诨鶎又性S多公文的文種比較混亂,有時(shí)應(yīng)該寫調(diào)查報(bào)告的卻寫成工作總結(jié),應(yīng)該寫通報(bào)的而寫成通知,請示與報(bào)告寫在一個(gè)公文中,簡報(bào)可以反映的情況卻用通報(bào)來報(bào)告等情況。在寫作前要了解寫作的目的、作用和領(lǐng)導(dǎo)的意圖,從而選定正確的文種,這樣才能準(zhǔn)確地確立寫作的對象、材料和采用什么格式。
二、素材收集積累與整理
(一)材料的積累。要寫好公文首先要有材料,材料的來源主要靠平時(shí)的累積。素材的積累既要全面又要真實(shí)。
1. 全面。首先是本單位的實(shí)際情況。包括本單位狀況、決策、實(shí)施情況,如單位性質(zhì)及職能、中心工作、任務(wù)計(jì)劃等。反映本部門特色的熱點(diǎn)及大家關(guān)注的問題,這些需要我們在日常的工作多留心,將平常工作中的各類文件,如通知、講話稿、簡報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等大小的文件都收集起來,以備不時(shí)之需。其次是本系統(tǒng)、本行業(yè),每個(gè)系統(tǒng)行業(yè)都有自己特殊的情況和相關(guān)的法律法規(guī),同時(shí)也有其特定的“行話”,我們要對系統(tǒng)上下的情況了解,包括黨和國家的方針政策、法律法規(guī),上級有關(guān)部門的指示精神、意見、方案等,要了解重點(diǎn)是什么、總體的要求是什么、當(dāng)前的主要任務(wù)是什么、要注意什么問題等,這些材料的來源可以是內(nèi)部或外部網(wǎng)站的要聞,也可以是上級的文件,會(huì)議講話。對這些做到全面深刻的理解,使黨和國家的方針政策、法律法規(guī)和上級的精神貫徹落實(shí)不變形,不走樣。下級部門情況,主要是下屬各單位的情況,包括本級領(lǐng)導(dǎo)對下級單位的意見看法,本級部門對下屬單位的指示或指導(dǎo)意見等。還有就是下屬單位的其他情況,我們除了看文件外,還要到下屬單位進(jìn)行調(diào)研,多聽取下屬單位的匯報(bào),以及實(shí)踐調(diào)研。第三,要關(guān)注社會(huì)上的相關(guān)情況,事物之間是相互聯(lián)系的,任何事件的發(fā)生是有廣泛的社會(huì)背景和原因的,因此對本地區(qū)乃至更廣泛的社會(huì)范圍內(nèi)的有關(guān)材料都應(yīng)收集,它們對認(rèn)識(shí)和分析事物的因果有著重要的意義。
2. 真實(shí)。我們收集材料首先要反復(fù)核實(shí),證明確鑿無誤。
因?yàn)楣奶岢龅囊庖姟⑥k法措施必須是實(shí)事求是的,要便于執(zhí)行,如果脫離實(shí)際,就無法執(zhí)行了。背景、經(jīng)過的表述也必須完全真實(shí),包括細(xì)節(jié)和數(shù)字,否則用到公文中就會(huì)失去說服力,失去利用價(jià)值。其次,材料的必然性。收集的材料要反映客觀事物的一定本質(zhì),不能只是個(gè)別的、偶然的表象,只有本質(zhì)的才是真實(shí)的。如報(bào)告、總結(jié)之類的公文,其中的材料就應(yīng)反映本質(zhì),表明發(fā)展的必然趨勢。第三,客觀性。收集的材料必須直接或間接地來自公務(wù)實(shí)踐,而不能想象,無中生有。
(二)材料整理。材料的整理,就是對平常積累的材料進(jìn)行整理、消化、吸納,深入全面地占有素材、理解素材,體會(huì)材料的精神實(shí)質(zhì),融會(huì)貫通。以備以后的查找和運(yùn)用。材料整理歸納的方法,可以按照內(nèi)容橫向分類,就是將全年的通知、簡報(bào)、講話稿、會(huì)議紀(jì)要、報(bào)告等分門別類整理出來,這種整理方式比較直接,清晰。今后查找運(yùn)用時(shí)容易對照,有些可以直接引用。還可以按照內(nèi)容縱向分類,就是把所有收集到的材料打散,按照觀點(diǎn)、內(nèi)容、寫作方法等進(jìn)行分類整理。這種分類整理方式可以通過分析材料的寫作特點(diǎn),材料的亮點(diǎn)或者行文的特點(diǎn)和規(guī)律等,這樣可以為寫作時(shí)提供一個(gè)學(xué)習(xí)的范本。無論用哪種分類方法都要遵循適度有用的原則,在篩選材料時(shí)要有以下幾種意識(shí):
1. 剔除的意識(shí)。我們收集到的材料應(yīng)該具有信息價(jià)值。對于那些沒有新意的,不能反映最新的精神、意見、思想及動(dòng)向的材料,要堅(jiān)決剔除。這樣在寫作時(shí)才不會(huì)被沒價(jià)值的材料影響,運(yùn)用起來更得心應(yīng)手。
2. 時(shí)效的意識(shí)。材料是有時(shí)效性的,我們對自己收集到的材料應(yīng)該有正確的認(rèn)識(shí)和評估,對流動(dòng)性的材料要區(qū)別對待,有選擇性地留存。
3. 整體性的意識(shí)。有些材料孤立地看價(jià)值不大,但從全局來看,就會(huì)發(fā)現(xiàn)它的價(jià)值,對這類材料要注意收集。
4. 超前的意識(shí)。有些材料對目前的寫作可能沒有價(jià)值,但對以后的寫作還是有用的,也就是說對有潛在價(jià)值的材料要注意收集。否則時(shí)過境遷,以后想找很麻煩。
5. 統(tǒng)計(jì)的意識(shí)。在收集整理材料時(shí),要有意識(shí)用科學(xué)的量化和統(tǒng)計(jì)的方法去處理某些材料,除了有意識(shí)去收集統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),必要時(shí),要自己去做些統(tǒng)計(jì)工作,這樣才有利于今后寫作時(shí)的對比和運(yùn)用,否則,儲(chǔ)存起來也沒用。
三、公文結(jié)構(gòu)層次的安排
公文是公務(wù)活動(dòng)的工具,在公文寫作時(shí),安排公文的結(jié)構(gòu)就要符合公務(wù)活動(dòng)的思維邏輯。主要是:
(一)有序。公文寫作時(shí)材料安排要按照一定的順序,這個(gè)順序應(yīng)該符合公務(wù)活動(dòng)的一般認(rèn)識(shí)規(guī)律,即從開始到結(jié)束,從總到分,從遠(yuǎn)到近,從局部到整體,從特殊到普遍,從原因到結(jié)果,從過去到現(xiàn)在,從主要到從屬。有序地組織材料,可以防止忽近忽遠(yuǎn),忽前忽后,忽今忽明,以免造成結(jié)構(gòu)混亂,表達(dá)不清。
(二)連貫。公文寫作時(shí),要注意材料的連貫性和必然性。
寫作的材料是有必然聯(lián)系的,在安排材料時(shí)要注意前后的聯(lián)系,這樣才能使全篇思路暢通,前后銜接,語意連貫,渾然一體。
要防止上下語意斷止,跳躍,甚至相互對立。
(三)區(qū)別。各類公文因?yàn)槲姆N不同,反映的內(nèi)容角度、容量、表達(dá)方式等都不同,所以對材料安排也有不同。如通報(bào)與情況匯報(bào)是不同的,前者是下行文,后者是上行文,所以寫作時(shí)要注意區(qū)別。另外寫作中,在表達(dá)相反或相同的意思時(shí),要把不同的材料區(qū)別開來。相同意思的材料要集中表達(dá),做到界限清晰。
避免混淆不清,防礙公文主旨的表達(dá)。
(四)周密。寫作中安排結(jié)構(gòu)時(shí),要周密安排,不同文種邏輯結(jié)構(gòu)是不同的,如:工作總結(jié),要有總結(jié)的名稱、情況概述、成績和缺點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、存在問題和努力方向。每個(gè)部分是有關(guān)聯(lián)的,安排要符合邏輯。又如對事件的通報(bào),要詳細(xì)敘述事件的經(jīng)過,注意前后一致,每個(gè)細(xì)節(jié)的安排要經(jīng)得起推敲,要防止顧此失彼,切忌肯定一切或否定一切。
四、公文視野要有高度
作為貫徹上級決策部署、推動(dòng)事業(yè)發(fā)展、指導(dǎo)完成各項(xiàng)工作任務(wù)工具的公文,其視野是公文質(zhì)量和價(jià)值的體現(xiàn)。公文的寫作者應(yīng)該站在領(lǐng)導(dǎo)決策者的位置,根據(jù)國內(nèi)外的形勢,在不同發(fā)展階段,對宏觀世界、歷史時(shí)空進(jìn)行全面思考,只有站在決策者的高度領(lǐng)會(huì)政策精神,發(fā)現(xiàn)問題,才能寫出有深度、有氣勢的公文。
(一)全局在胸。全局的意識(shí),就是指在公文寫作時(shí)要有顧全大局的思想認(rèn)識(shí)。全局,就國家而言,是指民族團(tuán)結(jié)統(tǒng)一、國家的發(fā)展振興和人民群眾生活的幸福。就一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門或一個(gè)單位而言,全局就是區(qū)域的發(fā)展、地區(qū)的社會(huì)穩(wěn)定和本單位的發(fā)展。任何一項(xiàng)公務(wù)活動(dòng)都是一個(gè)統(tǒng)一的整體,各部門和個(gè)人分管的工作只分擔(dān)一方面的職能,如果只從部門或個(gè)人的角度去思考,就缺乏對整體的了解,在認(rèn)識(shí)和分析問題時(shí)就會(huì)產(chǎn)生局限性。要求在公文寫作時(shí)跳出一時(shí)一地的局限,自覺地把本地、本部門的工作放到全黨全國的工作中,用更寬廣的眼界和思維審時(shí)度勢,把握現(xiàn)在,透視未來。
(二)放大背景。公文的材料有現(xiàn)實(shí)的材料、歷史的材料,此外還有背景材料,因?yàn)楦鞣N事件都是在一定的背景當(dāng)中的,在公文寫作時(shí),必須考慮背景因素,將思維調(diào)整到所在的單位、部門,考慮其環(huán)境、政治、經(jīng)濟(jì)文化背景,如果離開背景只是就事論事,不講背景,寫出來的公文就不夠厚實(shí),高度就不夠了。
(三)學(xué)會(huì)運(yùn)用政策理論。公文的政策理論水平?jīng)Q定公文的質(zhì)量,這又是寫作者的政策理論水平的體現(xiàn)。公文是黨和國家的方針政策的承載者,黨的路線方針政策通常是以公文的形式來傳達(dá),具有高度的政策性、法定權(quán)威性和現(xiàn)實(shí)的效用性,是用以推動(dòng)公務(wù)活動(dòng)的重要工具。因此對寫作者的思想政策理論水平要求非常高,但很多的公文寫出來以后,不符合領(lǐng)導(dǎo)的意圖,不符合實(shí)際需要,在很大程度上,不是因?yàn)閷懽髡哒Z言表達(dá)能力問題,而是其思想政策理論水平不夠高。所以寫作者要努力掌握黨的路線方針政策理論,要會(huì)辯證法,懂經(jīng)濟(jì)學(xué),掌握科學(xué)發(fā)展觀的理論知識(shí),只有這樣,才能使自己的頭腦保持政治清醒和敏感,在寫作時(shí)不出現(xiàn)政治原則上的失誤或不周,才能自覺地把黨和國家的方針政策融會(huì)貫通到公文中去,使文章有更高的政治高度。
(四)問題的發(fā)現(xiàn)和解決。公文是以實(shí)際工作為基礎(chǔ),對公務(wù)活動(dòng)中的各類問題、現(xiàn)象和情況進(jìn)行分析和研究,找出事物的本質(zhì)規(guī)律和特點(diǎn),提出解決問題的辦法和措施,從而指導(dǎo)工作實(shí)踐。寫作者要善于發(fā)現(xiàn)問題,而且要去研究分析,然后提出解決的辦法。多問一個(gè)“為什么”,從表象背后的原因進(jìn)行探索;想下“怎么辦”,對事物的過程、規(guī)律、本質(zhì)進(jìn)行思考,提出新理論、新觀點(diǎn)或新方法。培養(yǎng)自己敏銳的視野,并運(yùn)用到公文寫作實(shí)踐中,這是提高公文寫作能力的基本功。
時(shí)間 10月18日(星期六)
10月19日(星期日)
課程 上午
9:00—11:30
下午
14:30--17:00
上午
9:00--11:30
下午
14:30--17:00
專業(yè)名稱 金融
020106 03709基本原理概論
00067財(cái)務(wù)管理學(xué)
00058市場營銷學(xué) 00076國際金融
00054管理學(xué)原理
05963績效管理
03601服務(wù)營銷學(xué) 03708中國近現(xiàn)代史綱要
00077金融市場學(xué) 00015英語(二)
01214培訓(xùn)管理
00079保險(xiǎn)學(xué)原理 國際貿(mào)易
020110 03709基本原理概論
00100國際運(yùn)輸與保險(xiǎn)
00045企業(yè)經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)學(xué) 05963績效管理
03601服務(wù)營銷學(xué)
00101外經(jīng)貿(mào)經(jīng)營與管理 03708中國近現(xiàn)代史綱要00102世界市場行情
00055企業(yè)會(huì)計(jì)學(xué)
00096外刊經(jīng)貿(mào)知識(shí)選讀 01214培訓(xùn)管理
00098國際市場營銷學(xué)
00099涉外經(jīng)濟(jì)法 農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理
020114 03709基本原理概論
00130作物栽培學(xué)(一) 00054管理學(xué)原理
05963績效管理
03601服務(wù)營銷學(xué) 03708中國近現(xiàn)代史綱要
00128農(nóng)業(yè)技術(shù)經(jīng)濟(jì)學(xué) 00015英語(二)
01214培訓(xùn)管理00134農(nóng)業(yè)統(tǒng)計(jì)學(xué) 經(jīng) 濟(jì) 學(xué)
020115 03709基本原理概論
00009政治經(jīng)濟(jì)學(xué)(財(cái)經(jīng)類)00143經(jīng)濟(jì)思想史 05963績效管理
03601服務(wù)營銷學(xué)
00142計(jì)量經(jīng)濟(jì)學(xué) 03708中國近現(xiàn)代史綱要
00138中國近現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)史 00015英語(二)
01214培訓(xùn)管理 餐飲管理
020119 03709基本原理概論
00989國外飲食文化 00986中國飲食文化 03708中國近現(xiàn)代史綱要
00987餐飲美學(xué) 00015英語(二)
01214培訓(xùn)管理 調(diào)查與分析
020121 03709基本原理概論
00058市場營銷學(xué)
00009政治經(jīng)濟(jì)學(xué)(財(cái)經(jīng)類) 05963績效管理
03601服務(wù)營銷學(xué)
00142計(jì)量經(jīng)濟(jì)學(xué) 03708中國近現(xiàn)代史綱要
02628管理經(jīng)濟(jì)學(xué) 00015英語(二)
01214培訓(xùn)管理 工商企業(yè)管理
020202 03709基本原理概論
00067財(cái)務(wù)管理學(xué) 00054管理學(xué)原理
05963績效管理
03601服務(wù)營銷學(xué)
00149國際貿(mào)易理論與實(shí)務(wù) 03708中國近現(xiàn)代史綱要
00154企業(yè)管理咨詢 00015英語(二)
01214培訓(xùn)管理00152組織行為學(xué) 會(huì)計(jì)
020204 03709基本原理概論
00058市場營銷學(xué)
00162會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì) 05963績效管理
03601服務(wù)營銷學(xué)
00149國際貿(mào)易理論與實(shí)務(wù) 03708中國近現(xiàn)代史綱要
00159高級財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 00015英語(二)
01214培訓(xùn)管理
00158資產(chǎn)評估
00161財(cái)務(wù)報(bào)表分析(一) 市場營銷
020208 03709基本原理概論
00185商品流通概論
00186國際商務(wù)談判 05963績效管理
03601服務(wù)營銷學(xué)
00149國際貿(mào)易理論與實(shí)務(wù) 03708中國近現(xiàn)代史綱要
00055企業(yè)會(huì)計(jì)學(xué)
00184市場營銷策劃 00015英語(二)
01214培訓(xùn)管理
00098國際市場營銷學(xué) 旅游管理
020210 03709基本原理概論
00067財(cái)務(wù)管理學(xué)
00058市場營銷學(xué)
00163管理心理學(xué) 05963績效管理
03601服務(wù)營銷學(xué)
00198旅游企業(yè)投資與管理 03708中國近現(xiàn)代史綱要
00196專業(yè)外語 01214培訓(xùn)管理00152組織行為學(xué)00197旅游資源規(guī)劃與開發(fā) 電子商務(wù)
020216 03709基本原理概論
00910網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)與企業(yè)管理 00915電子商務(wù)與現(xiàn)代物流
00995商法(二) 03708中國近現(xiàn)代史綱要
00906電子商務(wù)網(wǎng)站設(shè)計(jì)原理 00015英語(二)
00997電子商務(wù)安全導(dǎo)論
01214培訓(xùn)管理 電子商務(wù)
(移動(dòng)商務(wù)管理方向)
020216 03709基本原理概論
00910網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)與企業(yè)管理 00995商法(二)
00054管理學(xué)原理 03708中國近現(xiàn)代史綱要
00182公共關(guān)系學(xué) 00015英語(二)
00098國際市場營銷學(xué)
00144企業(yè)管理概論 人力資源管理
020218 03709基本原理概論
06091薪酬管理 03325勞動(dòng)關(guān)系學(xué)
00261行政法學(xué)
00107現(xiàn)代管理學(xué) 03708中國近現(xiàn)代史綱要
00182公共關(guān)系學(xué)
06093人力資源開發(fā)與管理 00015英語(二)
00152組織行為學(xué)
06090人員素質(zhì)測評理論與方法 物流管理
020229 03709基本原理概論
00067財(cái)務(wù)管理學(xué)
00009政治經(jīng)濟(jì)學(xué)(財(cái)經(jīng)類) 05963績效管理
03601服務(wù)營銷學(xué) 03708中國近現(xiàn)代史綱要 00015英語(二)
01214培訓(xùn)管理00043經(jīng)濟(jì)法概論(財(cái)經(jīng)類) 公共事業(yè)管理
020230 03709基本原理概論
00163管理心理學(xué)
00147人力資源管理(一)
03312勞動(dòng)和社會(huì)保障概論 00261行政法學(xué)
05723非政府組織管理 03335公共管理學(xué) 03708中國近現(xiàn)代史綱要
00182公共關(guān)系學(xué)
05725文化管理
00449教育管理原理 00015英語(二)
02382管理信息系統(tǒng)
05722公共經(jīng)濟(jì)學(xué)
00034社會(huì)學(xué)概論
00040法學(xué)概論 工程管理
020279 03709基本原理概論
00067財(cái)務(wù)管理學(xué)
02194工程經(jīng)濟(jì) 00054管理學(xué)原理
07138工程造價(jià)與管理
01854工程質(zhì)量管理 03708中國近現(xiàn)代史綱要
02197概率論與數(shù)理統(tǒng)計(jì)(二)
01856建設(shè)與房地產(chǎn)法規(guī) 00015英語(二)
00122房地產(chǎn)評估
01853工程項(xiàng)目招投標(biāo)與合同管理 采購與供應(yīng)管理
020282 00009政治經(jīng)濟(jì)學(xué)(財(cái)經(jīng)類)
05374物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理
03708中國近現(xiàn)代史綱要 00015英語(二) 銷售管理
020314 03709基本原理概論 00149國際貿(mào)易理論與實(shí)務(wù) 03708中國近現(xiàn)代史綱要
00055企業(yè)會(huì)計(jì)學(xué)
00181廣告學(xué)(一) 00015英語(二)
00043經(jīng)濟(jì)法概論(財(cái)經(jīng)類) 中小企業(yè)
經(jīng)營管理
020320 03709基本原理概論
00058市場營銷學(xué) 00054管理學(xué)原理 03708中國近現(xiàn)代史綱要
02204經(jīng)濟(jì)管理
00154企業(yè)管理咨詢 00015英語(二)
00043經(jīng)濟(jì)法概論(財(cái)經(jīng)類) 法律
030106 03709基本原理概論
00230合同法
05678金融法
00242民法學(xué) 00227公司法
00262法律文書寫作
00257票據(jù)法
00246國際經(jīng)濟(jì)法概論
00265西方法律思想史 03708中國近現(xiàn)代史綱要
00263外國法制史
05680婚姻家庭法
00167勞動(dòng)法 00015英語(二)
00228環(huán)境與資源保護(hù)法學(xué)
00169房地產(chǎn)法
00233稅法 律師
030108 03709基本原理概論
00230合同法
05678金融法 00227公司法
00246國際經(jīng)濟(jì)法概論
00993法院與檢察院組織制度 03708中國近現(xiàn)代史綱要
00167勞動(dòng)法
00229證據(jù)法學(xué)
00924婚姻家庭法原理與實(shí)務(wù) 00015英語(二)
00228環(huán)境與資源保護(hù)法學(xué)
00233稅法
00917民法原理與實(shí)務(wù)
00925公證與基層法律服務(wù)實(shí)務(wù) 行政管理學(xué)
030302 03709基本原理概論
00067財(cái)務(wù)管理學(xué)
00320領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)
00024普通邏輯 00315當(dāng)代中國政治制度
00319行政組織理論
00341公文寫作與處理 03708中國近現(xiàn)代史綱要
00321中國文化概論
00316西方政治制度 00015英語(二)
00034社會(huì)學(xué)概論
00322中國行政史
00323西方行政學(xué)說史
00144企業(yè)管理概論 公安管理
030401 03709基本原理概論
00372公安信息學(xué) 00235犯罪學(xué)(一)
00354公安學(xué)基礎(chǔ)理論 03708中國近現(xiàn)代史綱要
00860公安行政訴訟 00015英語(二)
00373涉外警務(wù)概論 偵查學(xué)
030405 03709基本原理概論
00024普通邏輯
08029國內(nèi)安全保衛(wèi)
01426犯罪心理學(xué) 00235犯罪學(xué)(一)
08032物證技術(shù)學(xué)
08033擒敵技術(shù) 03708中國近現(xiàn)代史綱要
00229證據(jù)法學(xué)
08035劫持人質(zhì)案件處置 00015英語(二)
00376現(xiàn)場勘察學(xué)
00382刑事偵查學(xué)導(dǎo)論 學(xué)前教育
040102 03709基本原理概論
00024普通邏輯
00401學(xué)前比較教育
00409美育基礎(chǔ)
00398學(xué)前教育原理 00341公文寫作與處理00883學(xué)前特殊兒童教育
00881學(xué)前教育科學(xué)研究與論文寫作 03708中國近現(xiàn)代史綱要
00402學(xué)前教育史
00885學(xué)前教育診斷與咨詢
00884學(xué)前教育行政與管理 00015英語(二)
00403學(xué)前兒童家庭教育
00886學(xué)前兒童心理衛(wèi)生與輔導(dǎo) 教育管理
040107 03709基本原理概論
00454教育預(yù)測與規(guī)劃00459高等教育管理 00341公文寫作與處理00455教育管理心理學(xué)
00457學(xué)前教育管理
00458中小學(xué)教育管理 03708中國近現(xiàn)代史綱要
00449教育管理原理
00445中外教育管理史 00015英語(二)
00456教育科學(xué)研究方法(二)
00453教育法學(xué) 教育學(xué)
040108 03709基本原理概論
00464中外教育簡史 00341公文寫作與處理00469教育學(xué)原理 03708中國近現(xiàn)代史綱要
00449教育管理原理
00466發(fā)展與教育心理學(xué)
00468德育原理 00015英語(二)
00456教育科學(xué)研究方法(二)
00453教育法學(xué)
00471認(rèn)知心理 體育教育
040302 03709基本原理概論
00498體育統(tǒng)計(jì)學(xué) 00341公文寫作與處理
00500體育科研理論與方法 03708中國近現(xiàn)代史綱要
00501體育史
00499體育游戲 00015英語(二)
00503體育教育學(xué)
00497運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練學(xué) 秘書學(xué)
050104 03709基本原理概論
00320領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)
00523中國秘書史 00261行政法學(xué)
00107現(xiàn)代管理學(xué)
00341公文寫作與處理
00524文書學(xué) 03708中國近現(xiàn)代史綱要
00321中國文化概論 00015英語(二)
00312政治學(xué)概論
00526秘書參謀職能概論
00525公文選讀 漢語言文學(xué)
050105 03709基本原理概論
00540外國文學(xué)史 00341公文寫作與處理00813外國作家作品專題研究
00816文藝心理學(xué) 03708中國近現(xiàn)代史綱要
00321中國文化概論
00539中國古代文學(xué)史(二) 00015英語(二)
00541語言學(xué)概論 英語
050201 03709基本原理概論
00600高級英語
00087英語翻譯 00341公文寫作與處理00830現(xiàn)代語言學(xué)
00836英語科技文選 03708中國近現(xiàn)代史綱要
00833外語教學(xué)法 00603英語寫作
00840日語
00841法語
00842德語 日語
050202 03709基本原理概論
00609高級日語(一) 00341公文寫作與處理
00611日語句法篇章法 03708中國近現(xiàn)代史綱要
00838語言與文化 06042日語寫作
00845英語
00841法語
00842德語 廣告學(xué)
050302 03709基本原理概論
00662新聞事業(yè)管理00642傳播學(xué)概論
00639廣播電視廣告 00107現(xiàn)代管理學(xué)
00530中國現(xiàn)代文學(xué)作品選
00341公文寫作與處理 03708中國近現(xiàn)代史綱要
00321中國文化概論
00641中外廣告史 00015英語(二)
00034社會(huì)學(xué)概論
00040法學(xué)概論00244經(jīng)濟(jì)法概論 新聞學(xué)
050305 03709基本原理概論
00662新聞事業(yè)管理00642傳播學(xué)概論
00529文學(xué)概論(一) 00341公文寫作與處理00659新聞攝影 03708中國近現(xiàn)代史綱要
00182公共關(guān)系學(xué)
00321中國文化概論 00015英語(二)
00312政治學(xué)概論00244經(jīng)濟(jì)法概論00660外國新聞事業(yè)史 音樂教育
050408 03709基本原理概論
00734中外音樂欣賞 00341公文寫作與處理00733音樂分析與創(chuàng)作 03708中國近現(xiàn)代史綱要
07124西方音樂史 00015英語(二)
07123中國音樂史 美術(shù)教育
050410 03709基本原理概論
00698素描(四)(理論) 00341公文寫作與處理
00742美術(shù)技法理論 03708中國近現(xiàn)代史綱要
07125色彩(2)(理論) 00015英語(二)
00747美術(shù)教育學(xué) 服裝藝術(shù)設(shè)計(jì)
050419 03709基本原理概論
03520服裝材料(一) 07537服裝CAD(二) 03708中國近現(xiàn)代史綱要
07540服裝色彩 00015英語(二)
07539時(shí)裝畫(理論) 室內(nèi)設(shè)計(jì)
050432 03709基本原理概論
00058市場營銷學(xué)
05340室內(nèi)空間組合與理論 05342室內(nèi)環(huán)境與設(shè)備 03708中國近現(xiàn)代史綱要06216中外建筑史 00015英語(二)
06217人機(jī)工程學(xué) 藝術(shù)設(shè)計(jì)
(視覺傳達(dá)設(shè)計(jì)
方向)
050437 03709基本原理概論
00694設(shè)計(jì)素描(理論) 00695設(shè)計(jì)色彩 03708中國近現(xiàn)代史綱要05546系列書籍裝幀設(shè)計(jì) 00015英語(二)
05712藝術(shù)設(shè)計(jì)基礎(chǔ) 藝術(shù)設(shè)計(jì)
(環(huán)境藝術(shù)設(shè)計(jì)
方向)
050437 03709基本原理概論
00694設(shè)計(jì)素描(理論) 00695設(shè)計(jì)色彩 03708中國近現(xiàn)代史綱要04839材料成型工藝 00015英語(二)
05712藝術(shù)設(shè)計(jì)基礎(chǔ) 動(dòng)畫設(shè)計(jì)
050438 03709基本原理概論
03512劇本寫作 03513影視編導(dǎo)
03430動(dòng)畫技法 03708中國近現(xiàn)代史綱要
07887平面設(shè)計(jì) 00015英語(二)
11733動(dòng)畫視聽語言 數(shù)學(xué)教育
070102 03709基本原理概論
02018數(shù)學(xué)教育學(xué) 00341公文寫作與處理00342高級語言程序設(shè)計(jì)(一)
02009抽象代數(shù) 03708中國近現(xiàn)代史綱要
02010概率論與數(shù)理統(tǒng)計(jì)(一)
02015偏微分方程 00015英語(二)
02013初等數(shù)論 生物工程
070404 03709基本原理概論
02537發(fā)酵工藝學(xué) 00054管理學(xué)原理
00341公文寫作與處理
00023高等數(shù)學(xué)(工本) 03708中國近現(xiàn)代史綱要06709微生物遺傳與育種 00015英語(二)
06711生物制藥學(xué)
07732普通物理學(xué) 采礦工程
080109 03709基本原理概論
02199復(fù)變函數(shù)與積分變換
11887采礦優(yōu)化設(shè)計(jì) 03095系統(tǒng)工程 03708中國近現(xiàn)代史綱要
02198線性代數(shù) 00015英語(二)
08146礦井提升運(yùn)輸 光伏材料
應(yīng)用技術(shù)
080206 03709基本原理概論
02194工程經(jīng)濟(jì) 00341公文寫作與處理00023高等數(shù)學(xué)(工本)
11552光伏建筑一體化 03708中國近現(xiàn)代史綱要
02204經(jīng)濟(jì)管理
02202傳感器與檢測技術(shù) 00015英語(二)
07732普通物理學(xué) 機(jī)械制造
及自動(dòng)化
080302 03709基本原理概論
02213精密加工與特種加工 02207電氣傳動(dòng)與可編程控制器(PLC) 03708中國近現(xiàn)代史綱要
02204經(jīng)濟(jì)管理
02197概率論與數(shù)理統(tǒng)計(jì)(二)
02202傳感器與檢測技術(shù) 00015英語(二)
00420物理(工)
02241工業(yè)用微型計(jì)算機(jī) 機(jī)電一體化工程
080307 03709基本原理概論
02194工程經(jīng)濟(jì)
02199復(fù)變函數(shù)與積分變換
02245機(jī)電一體化系統(tǒng)設(shè)計(jì) 02240機(jī)械工程控制基礎(chǔ) 03708中國近現(xiàn)代史綱要
02197概率論與數(shù)理統(tǒng)計(jì)(二)
02202傳感器與檢測技術(shù) 00015英語(二)
00420物理(工)
02241工業(yè)用微型計(jì)算機(jī) 模具設(shè)計(jì)與制造
080313 03709基本原理概論
05513塑料成型技術(shù) 02609互換性原理與測量技術(shù)基礎(chǔ)
05508金屬材料與熱處理 03708中國近現(xiàn)代史綱要
02197概率論與數(shù)理統(tǒng)計(jì)(二)
05509成型設(shè)備概論 00015英語(二)
05510模具工程材料 電廠熱能
動(dòng)力工程
080502 03709基本原理概論
02199復(fù)變函數(shù)與積分變換
02267熱工過程自動(dòng)控制 02265汽輪機(jī)原理及運(yùn)行
02261傳熱學(xué)(二) 03708中國近現(xiàn)代史綱要
02198線性代數(shù)
02264鍋爐燃燒設(shè)備 00015英語(二)
00420物理(工)
02262機(jī)械設(shè)計(jì)基礎(chǔ)及電廠金屬材料 工業(yè)自動(dòng)化
080603 03709基本原理概論
02297電力拖動(dòng)自動(dòng)控制系統(tǒng) 00341公文寫作與處理00023高等數(shù)學(xué)(工本) 03708中國近現(xiàn)代史綱要
02293檢測與轉(zhuǎn)換技術(shù)04737C++程序設(shè)計(jì)
02291自動(dòng)控制理論(一) 00015英語(二)
00144企業(yè)管理概論
07732普通物理學(xué)00420物理(工) 電力系統(tǒng)及其
自動(dòng)化
080605 03709基本原理概論
02199復(fù)變函數(shù)與積分變換
02310電力系統(tǒng)分析 00341公文寫作與處理00023高等數(shù)學(xué)(工本)
02312電力系統(tǒng)遠(yuǎn)動(dòng)及調(diào)度自動(dòng)化 03708中國近現(xiàn)代史綱要
02197概率論與數(shù)理統(tǒng)計(jì)(二)
02306自動(dòng)控制理論(二) 00015英語(二)
07732普通物理學(xué)02311發(fā)電廠動(dòng)力部分 計(jì)算機(jī)及應(yīng)用
080702 03709基本原理概論
02324離散數(shù)學(xué)
02331數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)
04747JAVA語言程序設(shè)計(jì)(一) 00341公文寫作與處理00023高等數(shù)學(xué)(工本)
04735數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)原理 03708中國近現(xiàn)代史綱要
02197概率論與數(shù)理統(tǒng)計(jì)(二)
04737C++程序設(shè)計(jì)
02325計(jì)算機(jī)系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 00015英語(二)
07732普通物理學(xué)02333軟件工程 電子工程
080705 03709基本原理概論
02194工程經(jīng)濟(jì)
02199復(fù)變函數(shù)與積分變換
06541現(xiàn)代通信技術(shù) 00341公文寫作與處理00023高等數(shù)學(xué)(工本)
02358單片機(jī)原理與應(yīng)用 03708中國近現(xiàn)代史綱要
02197概率論與數(shù)理統(tǒng)計(jì)(二)
02306自動(dòng)控制理論(二) 00015英語(二)
07732普通物理學(xué)00420物理(工) 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)
080709 03709基本原理概論
02331數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)
04747JAVA語言程序設(shè)計(jì)(一)
02335網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng) 00341公文寫作與處理00023高等數(shù)學(xué)(工本)
04735數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)原理
04749網(wǎng)絡(luò)工程 03708中國近現(xiàn)代史綱要
02379計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理
04751計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全 00015英語(二)
07732普通物理學(xué)04742通信概論
03142互聯(lián)網(wǎng)及其應(yīng)用 軟件工程
080720 03709基本原理概論
02324離散數(shù)學(xué)
07169軟件開發(fā)工具與環(huán)境 00341公文寫作與處理07029軟件項(xiàng)目管理
07172信息安全 03708中國近現(xiàn)代史綱要
02197概率論與數(shù)理統(tǒng)計(jì)(二)
04737C++程序設(shè)計(jì) 00015英語(二)
07732普通物理學(xué)07028軟件測試技術(shù) 應(yīng)用電子技術(shù)
080735 03709基本原理概論
02199復(fù)變函數(shù)與積分變換
06541現(xiàn)代通信技術(shù) 00342高級語言程序設(shè)計(jì)(一)
00023高等數(shù)學(xué)(工本)
02358單片機(jī)原理與應(yīng)用 03708中國近現(xiàn)代史綱要
02202傳感器與檢測技術(shù) 00015英語(二)
00420物理(工)
05691智能化儀器儀表設(shè)計(jì) 數(shù)控技術(shù)
080741 03709基本原理概論
05661機(jī)床數(shù)控原理 00341公文寫作與處理
02240機(jī)械工程控制基礎(chǔ) 03708中國近現(xiàn)代史綱要
02197概率論與數(shù)理統(tǒng)計(jì)(二)
02202傳感器與檢測技術(shù) 00015英語(二)
起草公文是機(jī)關(guān)干部的一項(xiàng)基本功。作為機(jī)關(guān)干部,要想提高機(jī)關(guān)公文寫作能力,成為公文寫作的行家里手,須牢記以下十大關(guān)鍵詞,下面是小編給大家?guī)淼墓膶懽鞯氖畟€(gè)基本功,希望大家喜歡!
1“登高望遠(yuǎn)”
起草機(jī)關(guān)公文,就是要善于站在全局和理論的制高點(diǎn)上思考問題、提出對策,文以載道,突出文字材料的思想性,給人以啟示和共鳴。文章依賴“思想”而永生,因無“靈魂”而猝死。寫材料首先一定要注意提煉“思想”,善于站在講政治的高度,著眼全局看局部,不就事論事,把具體的東西理論化;善于緊密結(jié)合單位實(shí)際,既不違背上級精神,又能突出單位特色,把上面的精神具體化;善于運(yùn)用新語言、新事例,不簡單“重復(fù)過去的故事”。而是把傳統(tǒng)的東西現(xiàn)代化。
2“返璞歸真”
俗話說:話需通俗方傳遠(yuǎn)。寫材料要想達(dá)到“純自然”的狀態(tài),一定要多使用通俗易懂、平實(shí)準(zhǔn)確、群眾喜聞樂見的語言來揭示公文的主旨,絕不能像文學(xué)語言那樣進(jìn)行描寫和夸張,否則會(huì)給人以嘩眾取寵的感覺。
3“悉心揣摩”
公文不是用來記錄個(gè)人見聞的,也不是闡發(fā)個(gè)人見解的。而是秉承領(lǐng)導(dǎo)旨意、根據(jù)工作需要寫的。這就要求起草公文時(shí),一定要用心揣摩領(lǐng)導(dǎo)意圖、思維方向、關(guān)注的重點(diǎn)等等,想方設(shè)法把領(lǐng)導(dǎo)的思想和意圖理解準(zhǔn)、領(lǐng)會(huì)透,而不能斷章取義、隨心所欲,更不能“另起爐灶”。處處留心皆學(xué)問。要通過細(xì)心觀察、悉心揣摩、科學(xué)分析,努力去挖掘、擴(kuò)展、完善、深化和延伸領(lǐng)導(dǎo)的意圖,力爭把感性的東西理性化、不完整的東西系統(tǒng)化。
4“量體裁衣”
胡喬木同志曾告誡機(jī)關(guān)的同志:“寫文章用材料是為了說明觀點(diǎn),文章寫出來叫大家看不清楚,就是不鮮明,就是材料與觀點(diǎn)沒有聯(lián)系好,每個(gè)觀點(diǎn)應(yīng)該接著有事實(shí)作證明,不能證明觀點(diǎn)的事實(shí)不要用。”因此。起草公文一定要學(xué)會(huì)“量體裁衣”,也就是要切實(shí)處理好表達(dá)觀點(diǎn)與選用材料的關(guān)系。對于出思想、出經(jīng)驗(yàn)的系統(tǒng)性文字材料,不少人感到力不從心,這就需要認(rèn)真地鉆研,努力做到鮮明清楚、綱舉目張。
5“借梯上樓”
“借梯上樓”,也就是善于收集整理各種資料,用心學(xué)習(xí)運(yùn)用他人的經(jīng)驗(yàn),做到少走或不走彎路。積累的重中之重是儲(chǔ)備觀點(diǎn),要注意積累一些有戰(zhàn)略性的思想,在關(guān)鍵時(shí)候能用上一個(gè)觀點(diǎn)、一個(gè)事例、一句話,就實(shí)現(xiàn)它的價(jià)值了。除了積累,關(guān)鍵還是要用活用好相關(guān)資料,既要廣納博采,又要超越常規(guī),尋求突破只有這樣,才能寫出既源于資料又超越資料的高質(zhì)量材料,產(chǎn)生比原材料更新的思想飛躍,從而達(dá)到積累和運(yùn)用資料的新境界。
6“照貓畫虎”
機(jī)關(guān)干部提高公文寫作水平的方法和途徑有多種。但實(shí)踐證明,勤于和善于學(xué)習(xí)范文、模仿范文是一條捷徑。比如,在學(xué)習(xí)范文時(shí),可將自己融進(jìn)去,首先想一想如果自己起草這份材料應(yīng)該怎樣寫,分幾個(gè)部分、提什么觀點(diǎn),然后再看看人家是怎樣把握的,比著葫蘆畫瓢,時(shí)間長了,就能夠舉一反三、觸類旁通,漸入佳境、升華超越,寫出一手漂亮的文字材料來。
7“以新取勝”
文無定論,重在創(chuàng)新。在起草機(jī)關(guān)公文過程中,一定要有意識(shí)地?cái)[脫習(xí)慣思維方式和條條框框約束。善于從書本中、從老經(jīng)驗(yàn)中跳出來,善于用新的視角看問題,用新的思路想問題,要經(jīng)常關(guān)注和研究新形勢、新動(dòng)態(tài)、新情況和新問題,不人云亦云,善于從“新”中求異。
8“交叉嫁接”
吸收多種信息,利用多種學(xué)科知識(shí),為研究課題、制定政策措施服務(wù),為我所用,不失為一種好的方法。比如在起草領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)研報(bào)告等材料時(shí),完全可以借助嫁接這種思考問題的思路,大膽地將管理學(xué)、心理學(xué)、人才學(xué)、系統(tǒng)論、協(xié)同論等納入你的寫作視野,努力在結(jié)合處做文章、下功夫,通過嫁接,將性質(zhì)相同或相近的內(nèi)容結(jié)合在一起,就能使材料增色、添彩不少,收到特別理想的寫作效果。
9“妙用修辭”
適當(dāng)運(yùn)用排比、對偶、遞進(jìn)、借代、反復(fù)等修辭方式。在反映內(nèi)容的同時(shí)能夠產(chǎn)生一種美感,激發(fā)一種情趣,增強(qiáng)公文表達(dá)效果,吸引讀者去深刻領(lǐng)會(huì)文章的內(nèi)容,從而達(dá)到“言之有文”、“行之更遠(yuǎn)”的境界。
關(guān)鍵詞:寫作 公文寫作 文采
提起文采,大家都會(huì)注重文學(xué)作品的文采,往往忽略公文的文采。文學(xué)作品可以運(yùn)用很多夸張生動(dòng)的手法來塑造美感的藝術(shù)形象,表現(xiàn)手法多種多樣。而公文是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位處理公務(wù)的書面行文,要求實(shí)話實(shí)說,語言簡潔。其語言具有“明晰、準(zhǔn)確、簡樸、莊重”等鮮明特點(diǎn)。公文的實(shí)用性使大多數(shù)人認(rèn)為公文無須所謂“文采”,并且一提到文采就會(huì)與文學(xué)性表達(dá)里的“抒情”劃上等號。這樣使得不少作者在寫作公文時(shí)從未想過在“文采”上下工夫。這樣寫出來的公文往往言辭呆板、空話連篇、言之無物,不要說受文者不愛讀,就連自己讀來也索然無味。
那么什么是公文的文采呢?個(gè)人認(rèn)為應(yīng)該是指經(jīng)過一定的選擇、加工之后所形成的能夠增強(qiáng)公文表達(dá)效果的辭藻。公文寫作究竟要不要文采?這里肯定的回答是顯而易見的,公文必須要有文采。眾所周知,劉勰在《文心雕龍?情采》中說:“圣賢之辭,總稱文章,非采而何?”盡管我們現(xiàn)在已不需完全向古圣賢那樣去寫公文,但縱觀各個(gè)歷史時(shí)期應(yīng)用文的名篇佳作,無論是《出師表》、《答司馬諫議書》等一大批古應(yīng)用文,還是現(xiàn)當(dāng)代公文的名家名篇,我們不難發(fā)現(xiàn)它們用語準(zhǔn)確、精練、樸素、生動(dòng),都無不散發(fā)著文采的魅力。
現(xiàn)代公文和古代公文相比,雖然有區(qū)別,但是必竟公文是為解決實(shí)際問題而作。文采是公文文體自身發(fā)展的方向,公文作為一種文體,需要用多種手法才可以保持自身的活力,尤其在這瞬息萬變、信息豐富、新詞匯層出不窮的時(shí)代,更要注重發(fā)展,不局限于公式化、程序化的條條框框。
公文對語言的總體要求,不同于小說、散文、詩歌、戲劇等文體,如何針對其語言特點(diǎn)準(zhǔn)確修飾語句,使文章富有文采,要注意把握以下幾個(gè)方面的問題:
一、表現(xiàn)手段適應(yīng)“題旨”
著名的語言學(xué)家陳望道曾說過“修飾語句要以適應(yīng)題旨情境為第一要義”。題旨,就是表達(dá)的目的和內(nèi)容。把“適應(yīng)題旨情境” 作為修飾文字詞句第一要義,強(qiáng)調(diào)的是修飾詞句要服從表達(dá)思想內(nèi)容的需要。在任何文章中,思想內(nèi)容都是主體和靈魂,任何寫作形式和技巧,都是表現(xiàn)思想內(nèi)容的手段。離開了這一點(diǎn),一切努力都是徒勞的。在我國歷史上,曾一度出現(xiàn)過文章離開表達(dá)的內(nèi)容,一味強(qiáng)調(diào)音律色彩、強(qiáng)調(diào)句子對偶、工整的麗辭駢文,這些只追求文章形式的“八股文”,給文壇造成了很大的危害。我們有些同志平時(shí)寫文章不太講究文采,但是一講要重視文采,又忘記了形式服從內(nèi)容,往往離開要表達(dá)的思想內(nèi)容,一味去追求詞藻的華麗、語言的生動(dòng)。這種本末倒置的現(xiàn)象,是修辭實(shí)踐中必須注意的。選擇詞語,選擇句式,運(yùn)用辭格,是為了更好地表達(dá)思想,是服從和服務(wù)于題旨的。離開了這一點(diǎn),修辭就失去了意義。
二、把握分寸“修”而不過“度”是哲學(xué)上量變到質(zhì)變的節(jié)點(diǎn)
過了“度”,事物就要發(fā)生質(zhì)的變化,“過猶不及”,說的也是做事情不能“過”。修飾語句本來是為了提高語言表達(dá)效果,如果“過”了,就會(huì)適得其反,影響表達(dá)效果。比如排比,可以增強(qiáng)文章的氣勢,但如果使用過多,滿篇都是排比,令人喘不過氣來,就會(huì)嚴(yán)重影響效果。引用,也是機(jī)關(guān)公文中常用的一種辭格,有的文章一個(gè)引用接著一個(gè)引用,在一頁上多達(dá)數(shù)十處,滿篇都是引號,自己寫的還不如引用別人的多,這也會(huì)影響表達(dá)效果。文章不講究修辭、沒有文采,語言表達(dá)的效果不好,就達(dá)不到寫文章的目的。但修辭過了頭,文章太“艷”,就會(huì)給人一種華而不實(shí)的感覺,會(huì)對文章主題思想的表現(xiàn)起到反作用。
三、注意學(xué)習(xí)提高修飾文字詞句的能力
運(yùn)用多種表現(xiàn)形式使語言表達(dá)得準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)、富有文采的活動(dòng),稱為修辭。同志曾說:“一個(gè)合邏輯,一個(gè)合文法,一個(gè)較好的修辭,這三點(diǎn)請你們在寫文章的時(shí)候注意。邏輯講的是說話內(nèi)容“對不對”,語法講的是用詞造句“通不通”,修辭講的是話語表達(dá)得“好不好”。要把話說好,有文采,就要注意修辭理論的學(xué)習(xí),熟悉和掌握提高語言表達(dá)效果的一些“方法”和“技巧”。提高修辭水平,要注意向作家學(xué)習(xí),向優(yōu)秀的作品學(xué)習(xí)。通過認(rèn)真學(xué)習(xí)優(yōu)秀作品,不斷提高自己的語言修養(yǎng)和文學(xué)素養(yǎng),是提高文字水平的必由之路。馬克思就非常重視這一點(diǎn)。馬克思還把莎士比亞特殊風(fēng)格的詞句都搜尋出來并加以分類,以備寫作時(shí)使用。再如我們國家的總理,飽讀詩書,也經(jīng)常在政府工作報(bào)告中引用古詩。深厚的文學(xué)修養(yǎng)使他們的筆鋒犀利,文辭優(yōu)美。而生動(dòng)的比喻、機(jī)智的幽默、寓意深刻的典故,極大地增強(qiáng)了他們的文章的說服力和感染力。我們一定要養(yǎng)成學(xué)習(xí)的習(xí)慣,善于借鑒前人、他人的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),不斷提高自己。
現(xiàn)代公文作為“經(jīng)國之大業(yè)”的重要工具,盡管其語言表現(xiàn)和文學(xué)作品語言有許多本質(zhì)上的區(qū)別,但語言的高度簡潔、準(zhǔn)確、樸實(shí)、生動(dòng)仍應(yīng)是公文語言應(yīng)當(dāng)做到的。總之,現(xiàn)代公文的寫作不應(yīng)該拒絕文采,恰恰相反,要增強(qiáng)其實(shí)用性,還應(yīng)讓它更具文采的魅力。只有具備文采美的現(xiàn)代公文,才能傳承久遠(yuǎn)。
參考文獻(xiàn):
[1]習(xí)雪松.從文學(xué)語言的角度談?wù)劰膶懽鱗J].中國證券期貨,2010(11)
(一)學(xué)生干部工作的政治素養(yǎng)、角色定位和要求。
陳雁書記提到學(xué)生干部是在學(xué)校學(xué)生工作中起到中流砥柱的作用,一所學(xué)校學(xué)生工作工作的成功與否,取決于學(xué)生干部。良好的思想政治素養(yǎng),表現(xiàn)在具有最基本的道德素質(zhì),合理而有效地溝通交流方式,和相對較成熟處理緊急事件的能力。學(xué)會(huì)理解和站在他人的角度看問題。
學(xué)生干部必須具有堅(jiān)定正確的政治方向和強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,這是學(xué)生干部政治素質(zhì)的體現(xiàn)。學(xué)生干部還必須要有良好的思想品德和高尚的道德情操,這是做好工作的根本條件。社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè),要求學(xué)生干部要有一定的文化修養(yǎng)和豐富的知識(shí),這也是勝任工作必備的條件。學(xué)生干部要不斷提高思想覺悟,加強(qiáng)綜合素質(zhì)的全面提升,注重理論與實(shí)踐相結(jié)合,堅(jiān)持自我良好形象的塑造與學(xué)生會(huì)整體形象塑造的統(tǒng)一。
(二)學(xué)生干部的禮儀規(guī)范
“不學(xué)禮,無以立。”趙立凝老師告訴我們了如何規(guī)范學(xué)生干部禮儀,塑造學(xué)生干部新形象,提高學(xué)生干部自身素質(zhì)。只有規(guī)范學(xué)生干部的禮儀,增強(qiáng)學(xué)生干部與同學(xué)之間的親和力,學(xué)生干部才能更好的完成工作,提高完善自身素質(zhì)。基本禮儀,包括課堂禮儀、著裝禮儀、尊師禮儀、同學(xué)間禮儀和集會(huì)禮儀。社交禮儀,包括儀表、通訊、握手等等。要求我們做到:干凈、整潔、衛(wèi)生、簡約,整體效果給人端莊,雅氣。趙立凝老師還介紹了一些與現(xiàn)實(shí)生活中的其它禮儀,有介紹、拜會(huì)、餐桌、乘車、打電話,發(fā)短信等相關(guān)禮儀,著重強(qiáng)調(diào)了先后、位置、順序的重要性。最后還有介紹了學(xué)生干部交往的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),主要有處理好與同學(xué)間的關(guān)系,正確協(xié)調(diào)于老師的關(guān)系,加強(qiáng)學(xué)生干部間的合作,加強(qiáng)兄弟院校學(xué)生組織、學(xué)生干部之間的交流合作和加強(qiáng)與社會(huì)組織之間的合作。
通過本次禮儀規(guī)范培訓(xùn),我充分認(rèn)識(shí)了禮儀的重要性,在以后為人處事,接物待人方面必定注意規(guī)范自己的儀容儀態(tài)。
(三)學(xué)生干部工作的流程、思路和方法
這一部分由蔡曉燕老師對我們培訓(xùn),蔡曉燕老師告訴我們學(xué)生干部的工作流程主要由計(jì)劃—組織—控制—反饋四部分組成,計(jì)劃的有關(guān)部分涉及到時(shí)間限制、明確性、使用頻率、所涉及的內(nèi)容以及穩(wěn)定性等多方面,對于如何制定計(jì)劃,蔡曉燕老師總結(jié)出三方面:調(diào)查研究,確定目標(biāo);集思廣益,提出方案;討論研究,確定計(jì)劃。在組織環(huán)節(jié),分解目標(biāo),形成目標(biāo)體系之后合理分工,明確權(quán)責(zé)關(guān)系,促進(jìn)溝通協(xié)調(diào),還要合理配置人員,以便于各盡所長。在控制環(huán)節(jié)分前饋、過程以及事后控制,須得保持各方面的聯(lián)系暢通,合理規(guī)章。最后反饋效果,做出總結(jié),改進(jìn)不足。蔡曉燕老師在與同學(xué)們進(jìn)行了溝通與交流的同時(shí)對學(xué)生干部們提出三點(diǎn)希望:一要在學(xué)習(xí)和守紀(jì)等方面為廣大同學(xué)起到模范帶頭作用;二要不斷提高個(gè)人修養(yǎng),不斷修煉自己的德行、境界和胸懷;三要注重自身的成長和提高。
(四)學(xué)生干部公文寫作及檔案管理
人文學(xué)院的白東艷老師圍繞如何寫好公文、提高寫作水平為我們上了生動(dòng)的一課。他強(qiáng)調(diào)公文寫作在現(xiàn)代社會(huì)中的重要性,指出公文寫作的三大要素:吃苦、思考、靜心。文書寫作的三大特點(diǎn):格式規(guī)范化、層次邏輯化、語言書面化。好的公文要重視思想、邏輯、語言、情感四個(gè)因素的力量,既要有思想,又要符合常人的思維習(xí)慣;既要注意語言的簡潔性、生動(dòng)性,又要注入真實(shí)的情感,以情動(dòng)人。白東艷老師就常見的幾種公文,如總結(jié)、計(jì)劃、通知、通報(bào)等的寫作作了詳細(xì)的闡述,她指出這幾種文體都必須要做到實(shí)事求是、有針對性、要點(diǎn)明確。她勉勵(lì)大家不斷學(xué)習(xí),在實(shí)際工作中努力鍛煉提高自己的寫作能力,讓公文寫作成為自身所具備的重要能力和素質(zhì)。另一方面,白東艷老師就檔案管理給我們作了介紹,指出歸檔范圍的三要素:反映自身職能活動(dòng)的公文,辦理完畢的論文和具有參考價(jià)值的公文。她就聯(lián)系、完整、保管、利用這四個(gè)歸檔原則讓我們學(xué)到了如何歸檔。這節(jié)課為我們以后的工作、學(xué)習(xí)中提供了重要的指導(dǎo)和幫助。
(五)學(xué)生干部如何應(yīng)對突發(fā)事件
李明希老師指出,高校歷來是突發(fā)事件引發(fā)的重要場所之一,且在推進(jìn)高等教育改革時(shí)期顯得尤為突出。從當(dāng)前我國高校的實(shí)際情況看,問題突出、影響大且發(fā)生頻率高的突發(fā)事件主要集中在招生與就業(yè)、群體性行動(dòng)、心理疾患、校園安全與事故等方面。這節(jié)課我們學(xué)到了正確應(yīng)對和處理校園突發(fā)狀況的方法,明白了學(xué)生干部處理突發(fā)事件的基本程序是預(yù)警、應(yīng)對和善后,而關(guān)鍵則在于預(yù)防,因此要把預(yù)防當(dāng)做首要的任務(wù)來抓。最后他也提出了對學(xué)生干部的要求,他希望所有的干部在今后的學(xué)習(xí)生活中,要時(shí)刻有高度的責(zé)任感和維紀(jì)意識(shí),要有危機(jī)意識(shí)和協(xié)作意識(shí),并要善于觀察問題和分析思考問題,防患于未然,把突發(fā)事件終止在最初的階段。
現(xiàn)在,我更深刻地認(rèn)識(shí)到全面學(xué)習(xí)的重要性。有人這樣說,“學(xué)歷代表過去,能力代表現(xiàn)在,學(xué)習(xí)力才代表將來,讓學(xué)習(xí)成為工作的一部分。”能有機(jī)會(huì)參加學(xué)院舉辦的學(xué)生干部培訓(xùn),我感到十分榮幸,而且獲益很多。我將在今后的工作學(xué)習(xí)當(dāng)中時(shí)時(shí)刻刻以老師們提出的高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格的要求自己,盡心盡力做好每一件事情,勇攀工作和學(xué)習(xí)的高峰。
市委辦公室副主任述職報(bào)告
(2008年1月)
我分管××*科,協(xié)助常務(wù)副主任××*同志分管××*科,主要負(fù)責(zé)綜合資料起草、修改和公文審核、把關(guān)、文件制發(fā)等工作。一年來,在市委和辦公室領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助下,在同志們的大力支持下,緊緊圍繞市委工作大局,履職盡責(zé),開拓創(chuàng)新,扎實(shí)工作,圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù),得到了市委領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),夯實(shí)功底,不斷增強(qiáng)工作本領(lǐng)
始終把學(xué)習(xí)作為首要任務(wù)、終身追求,堅(jiān)持不懈,持之以恒,爭當(dāng)學(xué)習(xí)型、復(fù)合型的人才。一是注重理論知識(shí)學(xué)習(xí)。在積極參加集中學(xué)習(xí)的同時(shí),堅(jiān)持不懈地進(jìn)行自學(xué),學(xué)習(xí)新知識(shí)、新理論。特別是認(rèn)真學(xué)習(xí)了黨的十七大、省委七屆三次全會(huì)、保定市委九屆四次全會(huì)等一系列會(huì)議精神,準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)實(shí)質(zhì),把握科學(xué)內(nèi)涵,做好結(jié)合文章,增強(qiáng)了學(xué)習(xí)的針對性和實(shí)效性。二是注重專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)。緊密聯(lián)系本職工作,強(qiáng)化對公文寫作知識(shí)的學(xué)習(xí),認(rèn)真鉆研公文寫作方法與技巧,不斷增強(qiáng)綜合分析能力和文字寫作能力;堅(jiān)持每天閱讀黨報(bào)黨刊,對重要內(nèi)容進(jìn)行收集,不斷更新知識(shí)儲(chǔ)備;利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、法律法規(guī)和科學(xué)知識(shí),不斷優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu),拓寬知識(shí)領(lǐng)域;充分利用因特網(wǎng)絡(luò),廣泛涉獵對我市有用、有價(jià)值的信息,積極借鑒,指導(dǎo)工作。三是注重改進(jìn)學(xué)風(fēng)。堅(jiān)持把學(xué)習(xí)作為一種能力來培養(yǎng),作為一項(xiàng)硬指標(biāo)來落實(shí),虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同志們學(xué)習(xí),向基層部門和群眾學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法;正確處理工學(xué)矛盾,學(xué)以致用、用以致學(xué),做到了學(xué)習(xí)與工作兩不誤、兩促進(jìn)。
二、規(guī)范管理,高效運(yùn)轉(zhuǎn),保證辦文工作取得實(shí)效
認(rèn)真履行參謀、綜合、服務(wù)等工作職責(zé),規(guī)范辦文程序、提高辦文效率、保證文稿質(zhì)量、確保文稿上水平、調(diào)研出成果、宣傳講效果,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量推進(jìn)辦文工作。一是深入調(diào)研,分析問題,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供正確依據(jù)。緊緊圍繞市委工作大局,針對全市新農(nóng)村建設(shè)、關(guān)注民生、文化建設(shè)、穩(wěn)定等工作情況,組織調(diào)研活動(dòng)10余次,謀劃了許多重要文稿的起草工作。二是嚴(yán)格寫作,保證質(zhì)量,充分發(fā)揮好參謀助手作用。認(rèn)真把握上級精神,全面了解下情,準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí)和精品意識(shí),起草和修改文稿堅(jiān)持精雕細(xì)琢、精益求精。全年起草整理市委領(lǐng)導(dǎo)講話150多篇,重要匯報(bào)30多篇,典型發(fā)言20多篇,市委大型會(huì)議、活動(dòng)的相關(guān)資料和其他文稿100多篇,文字量達(dá)300萬字,領(lǐng)導(dǎo)滿意率和一次成稿率明顯提高。三是擴(kuò)大宣傳,上臺(tái)上報(bào),提升我市知名度。在做好領(lǐng)導(dǎo)交辦工作的同時(shí),積極向上級黨報(bào)黨刊反饋信息,提供稿件,反映我市工作的閃光點(diǎn)和突。撰寫市委主要領(lǐng)導(dǎo)署名文章、工作體會(huì)30多篇,在國家、省、保定市報(bào)刊雜志和省市內(nèi)刊上發(fā)表20多篇。四是規(guī)范運(yùn)作,嚴(yán)把關(guān)口,全面提高辦文工作效率。嚴(yán)格按照上級黨委制定的細(xì)則法規(guī),做好分管工作人員公文寫作知識(shí)的培訓(xùn)工作;以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,嚴(yán)把公文起草關(guān)、校核關(guān)、制發(fā)關(guān),全年共文字把關(guān)、制發(fā)市委文件、辦公室文件、《辦公室通報(bào)》等279期,共批辦上級來文、明傳電報(bào)100多份,做到了嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、無紕漏。五是密切配合,協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng),全力做好辦公室的服務(wù)工作。定期進(jìn)行微機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備維修及因特網(wǎng)、辦公局域內(nèi)網(wǎng)維護(hù)工作,全年共處理微機(jī)故障、維護(hù)辦公網(wǎng)絡(luò)400多次,保證了辦公室工作正常開展。主動(dòng)協(xié)助兄弟科室做好辦會(huì)、辦事、辦文等各項(xiàng)工作,積極參與省、保定市及兄弟縣市領(lǐng)導(dǎo)到定州考察調(diào)研接待服務(wù)工作,沒有出現(xiàn)任何紕漏。
三、以身作則,勤勉敬業(yè),樹立干事創(chuàng)業(yè)良好形象
堅(jiān)持把事爭一流作為工作追求,以身作則,嚴(yán)格要求,自覺做到思想艱苦、工作艱苦、作風(fēng)艱苦。一是講政治。在思想上、行動(dòng)上時(shí)刻與市委保持高度一致,注意站在大局的角度考慮問題,不該說的話不說,不該做的事不做,堅(jiān)決做到有令則行、有禁則止,時(shí)時(shí)處處維護(hù)辦公室形象,維護(hù)市委形象。二是講大局。堅(jiān)持以大局為重,在全局下行動(dòng),講團(tuán)結(jié)、講規(guī)矩、講服從,凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),不打折扣,不講條件,不遺余力地抓好工作落實(shí)。三是講奉獻(xiàn)。搞綜合資料工作非常艱苦,時(shí)間緊,任務(wù)重,經(jīng)常加班加點(diǎn),通宵達(dá)旦。全年幾乎沒有休過雙休日,有時(shí)還帶病堅(jiān)持工作。對每一個(gè)材料都與同志們一起摸爬滾打,對起草文稿一起研究,加強(qiáng)指導(dǎo),互相促進(jìn),共同提高。經(jīng)常與所管的同志們談心,進(jìn)行苦樂觀教育和愛崗敬業(yè)教育,從而增強(qiáng)了事業(yè)心和責(zé)任感,凝聚了干工作、抓落實(shí)的合力。
回顧一年來的工作,雖然取得了一些成績,但與領(lǐng)導(dǎo)要求的標(biāo)準(zhǔn)相比,還有很大差距。在新的一年里,我決心按照市委的部署和要求,進(jìn)一步創(chuàng)新工作理念、創(chuàng)新工作思路、創(chuàng)新工作舉措、創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)方法,以更加強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,以更加飽滿的政治熱情和工作激情,為推動(dòng)市委辦公室工作邁上一個(gè)新臺(tái)階做出應(yīng)有的更大的貢獻(xiàn)。
2013年11月9日,作為大一的一名團(tuán)支書,我很榮幸地參加了學(xué)校主辦的第13期團(tuán)校培訓(xùn)。緊張而又充實(shí)的一天,我受益匪淺,感受良多。
伴隨著嘹亮的團(tuán)歌,令我期待同時(shí)又激動(dòng)的為期一天的團(tuán)校培訓(xùn)正式揭開了序幕。
培訓(xùn)的第一項(xiàng)是校團(tuán)委王友剛書記為我們做的動(dòng)員以及關(guān)于學(xué)生干部做事方式的報(bào)告。在王書記幽默而又滿含殷切期盼的報(bào)告中,我感受到了一個(gè)從基層成長起來的領(lǐng)導(dǎo)干部對我們這些大一學(xué)生干部的關(guān)愛與期待。王書記在關(guān)于學(xué)生干部做事方式的報(bào)告中以如何通知一件具體事情為例,提出了九條準(zhǔn)則,即一要發(fā)通知,二要抓落實(shí),三要重檢查,四要勤準(zhǔn)備,五要細(xì)準(zhǔn)備,六要做記錄,七要發(fā)記錄,八要明責(zé)任,九要做流程。我認(rèn)為,王書記所提出的九條做事準(zhǔn)則不僅僅對于如何通知一件事情有所幫助,更重要的是為我們學(xué)生干部日后工作方式方法提供了新思路與新方法。
大會(huì)第二項(xiàng)是金融學(xué)院的張艷偉老師為我們做的一場名為“黨團(tuán)知識(shí)”的報(bào)告。在報(bào)告中,張老師通過介紹中國共青團(tuán)的歷史淵源,發(fā)展歷程,社會(huì)地位以及其對中國社會(huì)的巨大影響,為我們展現(xiàn)了一個(gè)不一樣的中國共青團(tuán)。讓我們從歷史中感受中國共青團(tuán)血和淚的成長與壯大,同時(shí)也讓我們從一批又一批的當(dāng)代中國共青團(tuán)員中堅(jiān)信共青團(tuán)美好而又燦爛的明天。
培訓(xùn)的第三場報(bào)告是新聞與傳播學(xué)院的譚少茹老師為我們帶來的主題為“公文寫作”的報(bào)告。譚老師從告知類通知,工作總結(jié)以及活動(dòng)策劃書這三個(gè)方面,為我們詳細(xì)講解了如何進(jìn)行公文寫作。在報(bào)告中,譚老師提到要“樹立應(yīng)用寫作的意識(shí)”,我認(rèn)為這對提升公文寫作,影響十分重要。
來自大三的喻丹妮學(xué)姐為我們做了“新媒體與應(yīng)用”這場主題報(bào)告。她主要是告訴我們?nèi)绾芜\(yùn)用微博這一新型的網(wǎng)絡(luò)媒體來進(jìn)行宣傳與溝通,從而更好的發(fā)揮微博的輿論宣傳作用,達(dá)到預(yù)期效果。
晚上的報(bào)告由已畢業(yè)的學(xué)長黃慶帶來,他的報(bào)告主題為“辦公軟件的應(yīng)用”。辦公軟件的熟練應(yīng)用已成為當(dāng)代學(xué)生干部所必須的技能,對于我們今后工作有著不可或缺的作用,所以,熟練掌握辦公軟件也是對我們的又一要求。
最后,由兩個(gè)獲得“十佳團(tuán)支部”的團(tuán)支部為我們分享團(tuán)支部建設(shè)中的經(jīng)驗(yàn)。他們從班級凝聚力建設(shè),班級文化建設(shè)以及班級活動(dòng)等方面與我們交流分享。從他們那一張又一張精心制作的PPT中,從他們那不厭其煩的耐心講解中,從他們真情實(shí)感的流露中,我可以感受到他們作為團(tuán)干部的不懈努力與追求;同時(shí)從他們那驕人成績中,也可以感受到他們成功的喜悅與努力付出后的回報(bào)。
今天的六場報(bào)告會(huì),讓我學(xué)到了很多,有做人的,有做事的,有如何將工作扎實(shí)推進(jìn)的,也有如何處理學(xué)習(xí)與工作這二者關(guān)系的,我想,今天的團(tuán)校培訓(xùn),對我來說,不僅僅是一場簡單的培訓(xùn),而是一場素質(zhì)的提升與能力的培養(yǎng)。同時(shí),我也堅(jiān)信,有了今天的學(xué)習(xí),我日后的工作能力也會(huì)有所提高,工作也會(huì)越做越好。
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、執(zhí)行華能企業(yè)文化核心理念,樹立華能企業(yè)核心價(jià)值觀,發(fā)揚(yáng)華能企業(yè)精神,立足文書崗位,忠誠、勤奮、努力工作,做好各項(xiàng)服務(wù),提高工作效率與工作質(zhì)量,為把華能建設(shè)成為實(shí)力雄厚、管理一流、服務(wù)國家、走向世界,具有國際競爭力的大企業(yè)集團(tuán)作出貢獻(xiàn)。
2、做好廠行政公文的收發(fā)管理工作。及時(shí)簽收、拆封、登錄、送交、催辦外來文件、公函;按時(shí)送辦、登記、編號、用印、封發(fā)廠發(fā)文;做好傳真件的接收和傳閱,做到處理及時(shí)、準(zhǔn)確和有效,保證公文的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
3、做好廠行政公文的保管和保密工作。做好收集、保管收文、發(fā)文、資料并按時(shí)移交歸檔,保證其完整性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性。做好清理和保管密級文件、資料,做到及時(shí)、安全,保證不泄密、不失密。提供年度內(nèi)部文件的查閱服務(wù),為查閱者提供相關(guān)信息。
4、做好印章管理工作。做好廠部、行政部印章管理和使用工作;辦理各職能部門、多經(jīng)公司印章的啟用和封存,按廠規(guī)定管理和使用印章,做到規(guī)范化和合法化。
5、做好介紹信、各類證明文件辦理工作,做到實(shí)事求是,嚴(yán)格把關(guān)。
6、認(rèn)真處理工作職責(zé)內(nèi)的日常事務(wù)記一般內(nèi)外工作關(guān)系,對外來人員和外來電話有一定的規(guī)范性禮儀禮節(jié)和良好的服務(wù)態(tài)度。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、工作措施
1、加強(qiáng)對文件的管理。對所收到的文件或傳真件要及時(shí)、逐件登記,每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個(gè)部室辦理,對領(lǐng)導(dǎo)指示各職能部門辦理的工作,要及時(shí)、準(zhǔn)確轉(zhuǎn)達(dá)。讓上級的精神迅速傳達(dá)下去,杜絕公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。
2、完善工作流程。對收文工作而言,認(rèn)真做好收傳文件的登記、擬辦、送批、傳閱、催辦、歸檔等工作;對發(fā)文工作來說,嚴(yán)格把好公文的起草、核稿、送審、簽發(fā)、編號、打印、用印、分發(fā)和存檔等各個(gè)環(huán)節(jié)關(guān)。做到“日清月結(jié)、急事急辦、特事特辦,及時(shí)歸檔”,提高公文處理效率,
3、加強(qiáng)檔案管理。主動(dòng)抓好檔案整理歸檔工作,做好行政部及各部門年度行政文書歸檔工作的整理工作,按時(shí)完成各類檔案資料的移交歸檔工作。嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行文件借閱手續(xù),定期進(jìn)行清理,以免文件丟失。對所管理文件(含OA)要定時(shí)、定期進(jìn)行備份和檢查。
4、加強(qiáng)公文保密。嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》,按秘密范圍和密級程度,遵守保密制度。借閱重要文件首先必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批后方可辦理。與信息技術(shù)人員及時(shí)溝通,確保公文傳輸系統(tǒng)安全性。凡是本單位文件和資料統(tǒng)一歸口管理,帶有密級的文件和資料由專人保管,并配備專柜存放,以保證文件和資料存放的安全。單位收到的各級文件和資料均進(jìn)行登記簽收和拆封,并對文件的機(jī)要編號、文號和份數(shù)進(jìn)行核對,及時(shí)在文件上附上“文件處理傳閱單”,作分類登記和編號。所有文件和資料按類別先呈領(lǐng)導(dǎo)閱批,然后按批辦范圍傳閱,傳閱過程中有領(lǐng)導(dǎo)的批示意見的,按指示意見辦理,需要反饋的文件,及時(shí)催辦和反饋,并在文件上注明辦理情況。文件傳閱、辦理完畢后,分類存入保險(xiǎn)柜,以備查找、歸檔和清退。
5、加強(qiáng)印章管理。明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批用印現(xiàn)象的發(fā)生。嚴(yán)格印章的使用審批,堅(jiān)持用印必須經(jīng)過批準(zhǔn)的原則。制發(fā)文件、函件及對外簽訂合同、協(xié)議,上報(bào)各種表格、單位或個(gè)人獎(jiǎng)懲材料、聯(lián)系業(yè)務(wù)、物資采購供應(yīng)、提供情況證明等,一律先由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,造冊登記后才能用印,嚴(yán)格用印程序和手續(xù)。任何副職不能擅自用印,如遇特殊情況,需由主要領(lǐng)導(dǎo)書面授權(quán),分管領(lǐng)導(dǎo)審核,文書憑授權(quán)書和分管領(lǐng)導(dǎo)審核方能用印。用印必須作好記錄,分類登記,年終立卷存檔備查。
6、提高辦文質(zhì)量。加強(qiáng)學(xué)習(xí),積累知識(shí),不斷開闊眼界,拓寬思路,提高綜合素質(zhì),樹立新思維。正確理解和運(yùn)用國家有關(guān)法規(guī)、政策,熟悉《公司法》、《保密法》和有關(guān)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的政策規(guī)定,并結(jié)合實(shí)際工作貫徹執(zhí)行。