會務組工作方案

開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會務組工作方案，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。

第1篇

一、指導思想和主要任務

指導思想：以科學發展觀為指導，以推進“產業發展、銀企交流、經貿洽談、互惠共贏”為主題，以舉辦“第二屆山東*風機制冷產業發展論壇”及“*區2009年銀企交流座談會”為載體，充分展示我區對外開放新形象、投資發展好環境、招商引資新成果、經濟發展新舉措、城鎮建設新面貌，吸引更多的國內外客商到*投資，積極推動產業、定點招商，在更大范圍、更寬領域、更高層次借助外力，促進全區經濟社會又好又快地發展。

主要任務：一批招商項目，結識一批有效客商，達成一批投資意向，簽訂一批合作項目，吸引更多的國內外機構和客商來*創業發展。

二、活動名稱、日期及辦會單位

（一）活動名稱：第十屆中國*（*）國際石榴節暨投資貿易洽談會

（二）活動日期：2009年9月18日至20日（農歷七月三十至八月初二，星期五至星期日）

（三）主辦單位：*區人民政府

三、組織領導與工作機構及職責

為加強對本次投洽會的組織領導，區政府成立第十屆中國*（*）國際石榴節暨投資貿易洽談會組織委員會（以下簡稱組委會），成員名單如下：

主任：*

大會組委會下設指揮部和10個工作組。指揮部全面組織、協調和落實“第十屆中國*（*）國際石榴節暨投資貿易洽談會”各項籌備工作，指導各工作組抓好各項工作的落實。

指揮部指揮：*

副指揮：*****

各工作組組成人員及主要職責：

（一）綜合組

組長：*

副組長：**

成員單位：區委辦公室、區政府辦公室、區外經貿局（招商局）

主要職責：1、具體負責大會整體籌備工作；2、綜合協調、調度、落實組委會及指揮部安排的各項工作；3、制訂活動籌備工作方案；4、審核各工作組上報活動方案及其他文字材料；5、起草領導講話材料及重要文稿；6、負責區領導參加大會活動的組織安排。

（二）會務組

組長：*

副組長：***

成員單位：區機關接待處、區外經貿局（招商局）

主要職責：1、制訂會務接待工作方案并上報綜合組審定；2、負責參會人員的簽到、參會客商的食宿安排；3、負責會議期間車輛的安排調度；4、負責投資環境說明、簽約儀式及答謝宴會的會場布置；5、負責邀請客商返程機票、車票的預訂；6、制作大會請柬；7、大會所需材料的印發，資料袋、各類證件的設計、印制及大會所需各種物品的采購與供給；8、落實組委會及指揮部交辦的其他工作。

（三）項目組

組長：*

副組長：**

成員單位：*經濟開發區、區外經貿局（招商局）、各鎮街

主要職責：1、負責中外客商的聯絡邀請、客商及簽約項目等情況的調度統計；2、負責編制印刷重點推介項目冊及投資指南；3、組織協調項目洽談及安排有關單位參加市、區政府組織的項目簽約儀式；4、負責落實有關客商參加市里的統一活動；5、負責招商、投資政策的解答咨詢；6、負責項目洽談成果的統計調度工作；7、落實組委會及指揮部交辦的其他工作。

（四）宣傳組

組長：*

成員單位：區委宣傳部、區廣電局、《*周訊》編輯部、區信息中心

主要職責：1、制訂“第十屆中國*（*）國際石榴節暨投資貿易洽談會”宣傳方案并報綜合組審定；2、編發活動宣傳材料、簡報；3、負責大會活動的宣傳報道；4、負責活動期間宣傳牌、宣傳標語的部署落實；5、落實組委會及指揮部交辦的其他工作。

（五）銀企發展座談組

組長：**

成員單位：*經濟開發區、區經貿局、區發改局、區外經貿局（招商局）、區服務業辦、區民營局、人民銀行*支行

主要職責：1、制定*區2009年銀企交流座談會工作方案并報綜合組審定；2、組織相關銀行、企業參加座談會；3、負責座談會的會場布置以及相關文字材料的準備工作；4、落實組委會及指揮部交辦的其他工作。

（六）產業論壇組

組長：**

成員單位：區民營局

主要職責：1、負責制定山東*第二屆風機制冷產業發展論壇工作方案并報綜合組審定；2、負責行業專家、教授、參會嘉賓和企業的邀請；3、負責論壇現場布置及相關文字材料準備；4、落實組委會及指揮部交辦的其他工作。

（七）項目奠基組

組長：**

成員單位：*經濟開發區、區發改局、區經貿局、區外經貿局（招商局）、區服務業辦、區民營局以及各鎮街

主要職責：1、制定奠基活動工作方案并報綜合組審定；2、負責奠基活動的路線制定、現場布置以及相關文字材料的準備工作；3、負責出席奠基活動的嘉賓、客商邀請；4、組織有關企業參加奠基活動；5、落實組委會及指揮部交辦的其他工作。

（八）市容環境組

組長：**

成員單位：區建設局、區城市管理行政執法局

主要職責：1、制訂市容衛生工作方案；2、負責城區市容及主要街道的美化亮化凈化；3、負責城區主干道過路橫幅的布點、懸掛；4、落實組委會及指揮部交辦的其他工作。

（九）安全保衛組

組長：*

成員單位：*公安分局

主要職責：1、負責接待場所、會場的安全保衛；2、負責參會客商和有關領導的安全保衛；3、負責交通指揮和疏導；4、負責接待場所、會場的防火、防盜工作；5、落實組委會及指揮部交辦的其他工作。

（十）衛生保障組

組長：王繼亭*

成員單位：區衛生局、*藥監分局

主要職責：1、負責接待場所和餐飲經營單位的食品衛生檢查管理；2、負責與會客商的醫療防疫工作；3、落實組委會及指揮部交辦的其他工作。

四、日程安排

9月18日（星期五）

（一）上午客商報到

地點：薛國大酒店一樓大廳

區直邀請的客商由大會統一安排食宿、接待，入住薛國大酒店；各鎮街邀請的客商由會務組協調入住薛國大酒店，按大會日程安排組織參加活動，經費由各鎮街自理；客商入住后，各項目單位與客商洽談、對接項目。

責任單位：會務組

（二）上午9:00—11:30舉辦*區2009年銀企發展座談會

地點：薛國大酒店二樓多功能廳

參加人員：市區有關領導，*經濟開發區、區經貿局、區發改局、區外經貿局（招商局）、區服務業辦、區民營局負責人，相關銀行、企業及金融部門主要負責人

責任單位：銀企發展座談組

（三）下午2:30—5:00舉辦第二屆山東*風機制冷產業發展論壇，聘請國內風機制冷行業專家講座

地點：薛國大酒店二樓南會議室

參加人員：市區有關領導，區直有關部門及各鎮街主要負責人，國內風機制冷產業知名專家、學者及有關嘉賓、客商，區內風機制冷企業法人代表

責任單位：產業論壇組

9月19日（星期六）

（一）上午9:30—11:30舉行*區項目簽約儀式

地點：薛國大酒店龍鳳廳

主持人：區委常委、常務副區長、*經濟開發區管委會主任韓驚濤

議程：1、區委副書記、區長*致歡迎辭

2、區政府副區長*作投資環境、投資政

策暨經貿合作重點說明

3、項目簽約

參加人員：區有關領導，與會客商，簽約項目雙方代表，各鎮街、區直有關部門主要負責人

責任單位：綜合組會務組宣傳組項目組

（二）上午11:30區委、區政府舉行答謝宴會

地點：薛國大酒店龍鳳廳

主持人：區委副書記、區長*

議程：區委書記*講話

參加人員：區幾大家領導，各鎮街、區直有關部門主要負責人，全體與會客商

責任單位：會務組

（三）下午3:00組織重要客商及簽約客商到金尊國際酒店參加市簽約活動

責任單位：項目組

各單位與邀請客商對接洽談項目、現場考察

9月20日（星期天）

上午9:00—12:00舉行*區2009年重點項目奠基儀式

地點：各項目現場

參加人員：市區有關領導，*經濟開發區、區發改局、區經貿局、區外經貿局（招商局）、區服務業辦、區民營局以及各鎮街主要負責人，奠基項目主要負責人及其他與會嘉賓、客商

牽頭單位：項目奠基組

五、籌備日程安排

8月24日前，確定大會籌備工作方案，各工作組人員到位；召開組委會成員會議，安排具體工作。

9月5日前，召開第二次籌備會議，調度大會各項工作進展情況，各工作組分別上報擬奠基項目、擬邀請參加銀企交流座談會的銀行和企業、擬參加風機制冷產業發展論壇嘉賓和企業等情況。

9月15日，召開第三次籌備會議，聽取各工作組工作進度匯報，完成會前各項準備工作。

六、有關要求

（一）提高認識，加強領導。本次活動是進一步宣傳推介*、促進對外開放的一次大好機遇，是展示*形象、振奮精神、鼓舞斗志的一次盛會，也是我區全年招商引資工作的重頭戲。各級各部門要高度重視，增強大局意識、責任意識，圍繞“邀請有效客商、抓好項目落實、保證活動實效”，切實加強組織領導，按照分工做好各項籌備和組織工作。

（二）抓緊組建班子，迅速開展工作。各工作組要根據各自承擔的任務和職責要求，抽調精干人員，組建工作班子，嚴格分工，責任到人，精心制定工作方案，明確時間進度，迅速開展工作，特別是對擬定奠基的項目，要高度重視，提前準備，確保活動實效。