時間:2022-07-22 05:35:04
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇貨幣資金論文,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

一、加強貨幣資金管理的措施
(一)提高貨幣資金授權審批制度執(zhí)行力首先,企業(yè)財會明確了參與集體審批的人員范圍、集體審批的議事程序和決議方式。人員范圍保證一定的廣度和深度,包含第三方,這樣就可以最大可能的避免利益沖突。決議方式遵循三分之二多數(shù)參會原則、參會人員一人一票原則、少數(shù)服從多數(shù)原則、每議必決原則。其次,其根據(jù)自身設定的授權審批金額設定一個紅線。在紅線以上的授權審批金額進入集體決策階段,并最后進行聯(lián)簽。而決定這個限額的標準主要是參考企業(yè)財會自身的貨幣資金支出情況。最后,主要負責人根據(jù)集體決議簽字并負主要責任原則,確保集體審批具有較高的效率和質(zhì)量。在集體決策結束,主要負責人授權后,企業(yè)財會還加強了后續(xù)的執(zhí)行監(jiān)督,參與執(zhí)行監(jiān)督的人員除了財務部門、負責部門以外,還有企業(yè)財會自身的監(jiān)察機構,互相配合,這樣保證授權審批結果的真正有效運行。廣深鐵路公司通過以上措施擺脫了“一支筆”審批制度帶來的授權審批制度集中問題,很好的解決了問題,提高了自身的授權審批制度執(zhí)行力。
(二)明確崗位分工,完善崗位責任制制度設計對于企業(yè)財會來說.是保障和風險防范的最基本措施。企業(yè)財會在完善貨幣資金的管理過程中,應當使得財會工作人員明確職責權限,按照不相容職務相分離的原則,形成互相制衡的有效監(jiān)督控制機制。以現(xiàn)金的收納和貨幣資金的會計操作為例,對貨幣資金的實際支取和掌握貨幣資金會計信息的人,不能為同一個人,其職務必須相互分離,否則很可能會導致身兼兩職的工作人員在實際工作中因無法受到有效的監(jiān)督發(fā)生超越權限動用貨幣資金或虛假登記會計信息的行為。同時,完善崗位責任制有利于提高企業(yè)財會的工作效率,使每個人都知道自己的位置在哪里,自己的任務又是什么,提高每個人的工作效率,避免了職能重合。我認為對于財務部門應進行定期輪崗,避免財務人員“落地生根”。當然,換崗的時間需要根據(jù)公司的業(yè)務情況來決定,不能影響公司的正常業(yè)務流程,一般以一年左右時間為宜。在換崗之前,應對該財務人員在一年的工作進行檢查和復核。對于有問題的人員,暫緩輪崗,并接受進一步的檢查。
(三)提高財會人員的綜合素質(zhì)企業(yè)財會在對貨幣資金的管理控制過程中,首先要做的,是切實提高員工的職業(yè)道德和業(yè)務素質(zhì),讓員工能夠?qū)ψ约旱墓ぷ鞅M心盡責,對資金的動用和使用不遺漏任何一個細小的枝節(jié)。提高財務人員的職業(yè)業(yè)務素質(zhì)主要是為了使其掌握更多、更新的專業(yè)知識和技能,具備管理的知識結構,在經(jīng)營活動中處理會計業(yè)務時,有能力辨別正誤,保證會計信息的真實性,減少因業(yè)務水平不夠造成的人為差錯和損失,保證會計信息的準確,確保各單位會計工作的質(zhì)量。廣鐵公司通過從多個不同方面出發(fā),采取各種合理措施不斷提高員工的職業(yè)業(yè)務素質(zhì)。一方面,總經(jīng)理積極送財務人員參加各種培訓,包括計算機知識的學習、會計繼續(xù)教育、各種學歷學習;同時又鼓勵財務人員參加各種考試,例如會計從業(yè)資格考試、職稱考試、各類執(zhí)業(yè)資格考試等,所有的費用由公司予以報銷,大大提高了財務人員的積極性。另一方面,財務經(jīng)理每周抽出一小時時間,組織財務人員在會議室進行交流與學習,根據(jù)新會計準則的修訂和稅務局人員的要求,結合本公司財務需要進行討論,做出適時調(diào)整。
二、結語
總而言之,企業(yè)貨幣資金管理是確保企業(yè)資金安全,減少企業(yè)資金風險的主要手段。貨幣資金安全是企業(yè)持續(xù)生產(chǎn)與發(fā)展的重要保障,所以,在企業(yè)發(fā)展過程中,一定要不斷健全貨幣資金管理系統(tǒng),提高企業(yè)抵御風險的能力,實現(xiàn)企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。
作者:蘭天單位:大同煤業(yè)國際貿(mào)易有限責任公司
貨幣資金是企業(yè)中流動性最強的,是企業(yè)經(jīng)營活動全過程中最活躍的,是企業(yè)實現(xiàn)增值收益的關鍵因素,是保障企業(yè)運轉的保證,是參與贏得市場競爭的重要武器,因此,貨幣資金對于企業(yè)來說是非常重要的。貨幣資金是在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,處于流動性的那部分資產(chǎn),主要包括現(xiàn)金、銀行存款和其他形式的貨幣資金,其他形式的貨幣資產(chǎn)主要有銀行本票、銀行匯票、信用卡、信用保證金以及存出投資款等。
二、中小企業(yè)貨幣資金管理存在的問題及原因分析
我國中小企業(yè)正經(jīng)歷快速發(fā)展的階段,急需貨幣資金的保駕護航,但是中小企業(yè)因自身發(fā)展有限、規(guī)模小、處于起步階段等不利因素,導致中小企業(yè)在市場的融資很困難,所以中小企業(yè)必須充分利用內(nèi)部已有的貨幣資金,提高貨幣資金管理。就目前我國中小企業(yè)貨幣資金管理的現(xiàn)狀來看,主要存在著以下3個問題:
(一)貨幣資金管理內(nèi)部控制制度不健全
貨幣資金管理內(nèi)部控制主要包括財務制度、審核制度、人員崗位職責、現(xiàn)金管理等方面。中小企業(yè)大多數(shù)規(guī)模較小,并未實行財務、會計、出納等人員分離,為減少成本,中小企業(yè)在貨幣資金管理過程中會出現(xiàn)一人多崗、管理混亂等現(xiàn)象,且并未制定相應的財務制度。
(二)外部政策少,融資難度高
從整體來看,我國中小企業(yè)融資相較于大型企業(yè)來說,融資更為困難,一方面由于中小企業(yè)自身處于發(fā)展時期,資金有限,面臨著更大的競爭,對外部資金的需求更大;另一方面市場的信息不對稱、逆向選擇等原因造成金融機構不愿意將資金融通給中小企業(yè)。與此同時,政策扶持多向國企、上市公司等大企業(yè)傾斜,對中小企業(yè)融資多為限制,因此中小企業(yè)很難從正規(guī)渠道獲得貨幣資金,因而轉向高風險、高利率的其他融資渠道,極大的增加了企業(yè)的經(jīng)營成本,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
(三)中小企業(yè)人員素質(zhì)低,貨幣資金管理混亂
中小企業(yè)因其處于發(fā)展的特殊時期,很難招得到高素質(zhì)人才,再加之創(chuàng)業(yè)者多為家族企業(yè)的模式,導致整個中小企業(yè)從業(yè)人員的素質(zhì)偏低。從領導者的管理能力來看,領導者水平有限,對財務管理了解不多,甚至忽略了貨幣資金管理重要性,對財務風險規(guī)避不夠;從企業(yè)財務財會人員來看,中小企業(yè)中甚至出現(xiàn)一人多職的現(xiàn)象,甚至由領導兼任,完全缺乏專業(yè)的財會培訓,記賬不規(guī)范,職業(yè)道德缺乏。
三、完善我國中小企業(yè)貨幣資金管理對策建議
(一)中小企業(yè)自身層面中小企業(yè)貨幣資金管理之所以出現(xiàn)種種難題,最主要是因為中小企業(yè)自身內(nèi)因造成的,因此為改變中小企業(yè)貨幣資金管理的問題,中小企業(yè)應從自身層面開始轉變:
1、加強中小企業(yè)人員管理,提升員工素質(zhì)
人員是中小企業(yè)的無形資產(chǎn),是中小企業(yè)未來發(fā)展的重要支撐,人員的數(shù)量和素質(zhì)是企業(yè)未來發(fā)展的保障,因此加強企業(yè)人員管理是中小企業(yè)貨幣資金管理問題的內(nèi)部關鍵。企業(yè)應制定合理的人員管理制度,創(chuàng)新人員引入方式,改善員工待遇,要招得進人,留的住人,對企業(yè)急需的高端專業(yè)人才采用特殊的人才引進策略,改善員工工作環(huán)境,解決生活難題,為員工工作解決后顧之憂。
2、建立健全內(nèi)部控制制度
必須將企業(yè)內(nèi)部控制布局到整個財會程序控制過程中,包括審批、復核、收付、記賬、對賬、清點、盤點等所有點,其中以審批和復核為關鍵點。多層級地審批制度,專業(yè)復核人對用款手續(xù)、單證、支付方式等多方進行復核。制定專人不定期對財會工作進行抽查,對不規(guī)范存在漏洞的地方進行整改。
(二)政府層面
1、設立為中小企業(yè)服務的官方專門機構
政府應成立官方專門機構,增設中小企業(yè)擔保機構,成立中小企業(yè)基金會,在地方財政支出中設置中小企業(yè)科目,安排專項扶持資金,重點支持中小企業(yè)尤其是高科技中小企業(yè)的技術創(chuàng)新、人才引進、企業(yè)聯(lián)盟等服務體系建設。具體可設立中小企業(yè)信用保證基金、中小企業(yè)發(fā)展基金、中小企業(yè)互助基金等基金,來補給中小企業(yè)外部貨幣資金需求。
2、制定向中小企業(yè)傾斜的貨幣融制度
國家在出臺相關融資政策的時候,應多為中小企業(yè)考慮,將融資申請條件更多的向中小企業(yè)傾斜,減少中小企業(yè)的申請限制,擴大中小企業(yè)經(jīng)營的范圍,拓展中小企業(yè)融資渠道,在各方面給予中小企業(yè)與大企業(yè)相同的平等的融資地位。
(三)金融機構層面
建立健全金融機構對中小企業(yè)貸款制度。中小企業(yè)面臨嚴峻的貨幣資金管理形式主要是因為中小企業(yè)在市場金融機構融資困難造成的,因此從金融機構層面來講,建立健全金融機構對中小企業(yè)貸款制度至關重要。金融機構建立有利于小型企業(yè)融資的渠道,保障融資的順利實施,開辟平臺,彌補融資缺失,較少信息不對稱,加強金融機構與中小企業(yè)合作。
四、結束語
1.企業(yè)現(xiàn)金管理中存在的問題分析企業(yè)在進行現(xiàn)金管理的過程中經(jīng)常存在沒有實施日清日結的管理,出納人員的收到現(xiàn)金后沒有按照資金管理的制度將這些現(xiàn)金存入銀行,而是收到保險柜留作備用,長期以來就會導致管理上出現(xiàn)較多的漏洞,為一些有心之人挪用公款提供機會。企業(yè)資金管理人員沒有對應付款和一些負債的項目進行全面的管理,對各種款項的轉賬和核對不夠及時,導致收回的款項被挪用。在票據(jù)的收支過程中,有一些一式多聯(lián)的票據(jù),在出票的過程中需要將這些票據(jù)進行套寫。利用復寫的方式往往會使得票據(jù)聯(lián)和存根聯(lián)的金額不一致,從而在上報的過程中造成收多報少的現(xiàn)象。企業(yè)的一些采購人員在采購的過程中與外部人員進行串通,在購物時虛開發(fā)票,甚至有一部分開具的發(fā)票是空頭發(fā)票,使得企業(yè)的資金流失嚴重。
2.企業(yè)銀行存款的收支管理中存在的問題分析銀行人員在對資金進行管理的過程中往往存在著一些資金使用錯誤或是支出金額錯誤的現(xiàn)象,主要原因在于銀行人員擅自對銀行的對賬單進行修改,一些人員借用手中的私權提取現(xiàn)金,對銀行賬單上面的支出金額進行涂改,使其與銀行日記賬上面的金額相符,用這樣的方式掩蓋銀行存款減少的事實,從而達到中飽私囊的目的。企業(yè)的會計人員利用給銀行拉客戶的機會利用企業(yè)的公章在外面私自開戶,打著企業(yè)更改開戶銀行的旗號將單位的一些借款轉到自己的戶頭上面,從而給企業(yè)帶來較大的損失。企業(yè)的出納人員擅自簽發(fā)轉賬支票給其他單位,或是將企業(yè)的支票轉給他人使用,從而謀取更多的利益。
3.企業(yè)信用證結算中存在的問題采用信用證結算方式會導致出口企業(yè)的結算存在一定的風險,最常見的風險是開證行的欺詐風險,當出口商將單據(jù)提交后,開證行就需要履行相關的付款責任。但是在實際的業(yè)務管理過程中往往會有違背常規(guī)的行為,一些銀行為維護自身的利益,對單據(jù)進行挑剔,以此來拒絕付款。
二、提高企業(yè)貨幣資金控制管理的措施
1.建立完善的貨幣資金控制管理制度企業(yè)資金管理控制的水平要想提高,就需要建立健全資金管理制度,完善企業(yè)的內(nèi)部資金管理結構,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營的特點和企業(yè)自身的發(fā)展情況建立資金管理體系。例如:建立貨幣資金預算管理制度,即計劃好企業(yè)在整個預算期中各時間段內(nèi)的貨幣資金的預算,在編制貨幣資金預算時,除了要關注長期的貨幣資金預算外,還要重視短期的貨幣資金預算,對于與現(xiàn)金收付業(yè)務相關的部門,即銷售部門、采購部門等,其應根據(jù)部門需要及企業(yè)的整體發(fā)展規(guī)劃提報部門預算,并經(jīng)各部門主管及財務部門的相關負責人審批后,才能上報企業(yè)管理層批準執(zhí)行,從而降低企業(yè)的經(jīng)營風險。企業(yè)在發(fā)展運營的過程中應該將所有權和經(jīng)營權分離,明確企業(yè)部門和人員各自的職責和權限,根據(jù)不同職責的管理人員確定不同管理人員的責任,確保他們之間的職責相互獨立,避免企業(yè)內(nèi)部部門人員之間職責的相互交叉,尤其是財務部門的人員應該各司其職。在貨幣資金的收付過程中,要加強賬戶與票據(jù)的管理,企業(yè)在交易完成后剩余的資金要交付到銀行中,對貨幣資金進行支付的過程中應該建立支付審批制度,嚴格按照企業(yè)的審批程序進行資金的支付,還應該根據(jù)資金金額的不同確定不同的審批程序,在進行資金的審批之前應該確保資金的首付齊全,在資金審批的過程中禁止越權審批。
2.加強監(jiān)督,實現(xiàn)內(nèi)部控制為了降低企業(yè)貨幣資金的風險,需要建立資金監(jiān)督管理制度,企業(yè)各個部門之間可以相互約束和監(jiān)督,從而使得貨幣資金管理的效率逐漸提高。企業(yè)的出納人員和管理層特批的人員才能接觸企業(yè)貨幣資金,其他人員不能接觸企業(yè)的貨幣資金。企業(yè)應定期對貨幣資金的收支管理情況進行定期的審查,尤其是容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié),例如:貨幣資金的授權審批情況、收支業(yè)務是否符合業(yè)務流程、庫存現(xiàn)金賬目是否相符等,若發(fā)現(xiàn)問題,應及時采取相應的補救措施,并加以完善,以此有效降低貨幣資金的管理風險。此外,還需要社會各部門加強對企業(yè)資金運營情況的監(jiān)督,將企業(yè)的貨幣資金監(jiān)督管理落實到位。貨幣資金管理的崗位應該由多人承擔分管,各個管理層之間互相牽制和監(jiān)督,形成一種分工合作和嚴密監(jiān)督的牽制制度。企業(yè)的出納人員在登記現(xiàn)金賬和銀行存款的同時不得兼任其他會計賬的登記工作。在實際工作中,企業(yè)可從以下三方面進行內(nèi)部控制:第一,對現(xiàn)金進行突擊盤點。據(jù)相關數(shù)據(jù)顯示,很多中小型企業(yè)只在年末才進行現(xiàn)金盤點,其以出納盤出的現(xiàn)金為實存數(shù)額,并將其與總賬現(xiàn)金數(shù)額比較,看兩者數(shù)額是否一致,然后將其填入現(xiàn)金盤點表。企業(yè)管理者應重視現(xiàn)金的內(nèi)部控制,經(jīng)常性的對現(xiàn)金進行突擊盤點,及時發(fā)現(xiàn)和處理現(xiàn)金收支過程中存在的額問題,并增強會計人員的責任意識,以此保障現(xiàn)金的安全。第二,加強核查銀行存款的真實性,會計人員要定期對銀行存款業(yè)務進行核對,通過核對后,方可出據(jù)會計報表,倘若發(fā)現(xiàn)日記賬與銀行對賬單不符,應盡快查明原因,并對銀行存款余額調(diào)節(jié)表進行編制。會計人員應仔細核實每一筆銀行存款的收支,弄清未達賬項情況,避免銀行存款長期未達現(xiàn)象發(fā)生。第三,加大審計力度,強化監(jiān)督職能。企業(yè)的內(nèi)部審計部門應該區(qū)別于財務部門,企業(yè)內(nèi)的貨幣資金內(nèi)部控制設計、運作及操作中存有的問題,審計人員都應定期給予檢查,從而完善企業(yè)內(nèi)部控制和規(guī)范企業(yè)行為。
3.選擇信譽好的開證行為了減少企業(yè)結算中存在的風險,應該選擇信譽度良好的開證銀行,企業(yè)應該對開證銀行的信譽度進行調(diào)查,從而確保銀行信息的真實性。此外,出口企業(yè)可以委托其他銀行對開證銀行的資信進行調(diào)查,然后讓國際權威的評審機構對開證行的考察結果進行評審。
4.提高資金控制管理人員的素質(zhì)為了保證資金管理的工作人員能夠勝任管理資金的這項工作,應該對資金管理人員的素質(zhì)不斷增強,優(yōu)化企業(yè)貨幣資金控制管理的用人機制。企業(yè)貨幣資金的管理需要承擔重大的責任,管理出現(xiàn)問題就會給企業(yè)造成較大的損失,所以需要提高資金管理人員的業(yè)務素質(zhì),確保工作人員在資金管理執(zhí)行的過程中具有較好的執(zhí)行力度,避免出現(xiàn)管理問題。企業(yè)的發(fā)展離不開員工的支持和努力,員工積極工作,各司其職能夠推動企業(yè)的發(fā)展和進步。健康向上的企業(yè)文化能夠激發(fā)員工工作的積極性,從而提高員工的工作熱情,還能夠?qū)T工起到激勵作用。所以需要加強企業(yè)的文化建設,讓員工更深層次的認識到企業(yè)資金管理的重要性,讓他們在工作的過程中遵守企業(yè)的各項規(guī)章制度,從而提高他們的責任感和使命感,保障企業(yè)管理的順利開展。
三、結語
[論文摘要]貨幣資金是企業(yè)流動性最強、控制風險最高的資產(chǎn),是企業(yè)生存與發(fā)展的基礎。大多數(shù)貪污、詐騙、挪用公款等違法亂紀的行為都與貨幣資金有關,因此,必須加強對企業(yè)貨幣資金的管理和控制,建立健全貨幣資金內(nèi)部控制,確保經(jīng)營管理活動合法而有效。
一、貨幣資金的含義
貨幣資金是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中處于貨幣形態(tài)的那部分資金,包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。現(xiàn)金是指企業(yè)擁有的由出納人員保管的貨幣,即庫存現(xiàn)金;銀行存款是指企業(yè)存放在開戶銀行的可隨時支用的貨幣資金;其他貨幣資金是指除庫存現(xiàn)金和銀行存款以外的貨幣資金,包括企業(yè)的外埠存款、銀行本票存款、銀行匯票存款、信用卡存款、信用證存款、在途貨幣資金等。
二、貨幣資金內(nèi)部控制目標及環(huán)境
(一)貨幣資金內(nèi)部控制目標。內(nèi)部控制目標是企業(yè)管理當局建立健全內(nèi)部控制的根本出發(fā)點。貨幣資金內(nèi)部控制目標有四個:①貨幣資金的安全性。通過良好的內(nèi)部控制,確保企業(yè)庫存現(xiàn)金安全,預防被盜竊、詐騙和挪用;②貨幣資金的完整性。即檢查企業(yè)收到的貨幣是否已全部人賬,預防私設“小金庫”等侵占企業(yè)收入的違法行為出現(xiàn);③貨幣資金的合法性。即檢查貨幣資金取得、使用是否符合國家財經(jīng)法規(guī),手續(xù)是否齊備;④貨幣資金的效益性。即合理調(diào)度貨幣資金,便其發(fā)揮最大的效益。
(二)貨幣資金內(nèi)部控制環(huán)境。所謂貨幣資金內(nèi)部控制環(huán)境是對企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制的建立和實施有重大影響的因素的統(tǒng)稱。控制環(huán)境的好壞直接決定著企業(yè)內(nèi)部控制能否實施或?qū)嵤┑男Ч绊懼囟刂频挠行浴X泿刨Y金內(nèi)部控制環(huán)境主要包括以下因素。
1.管理決策者。管理決策者是貨幣資金內(nèi)部控制環(huán)境中的決定性因素,特別在推行企業(yè)領導個人負責制的情況下,管理決策者的領導風格、管理方式、知識水平、法制意識、道德觀念都直接影響貨幣資金內(nèi)部控制執(zhí)行的效果。因此,管理決策者本人應加強自身約束,同時通過民主集中制、黨政聯(lián)席會等制度加強對其的監(jiān)督。
2.員工的職業(yè)道德和業(yè)務素質(zhì)。在內(nèi)部控制每個環(huán)節(jié)中,各崗位都處于相互牽制和制約之中,如果任何一崗位的工作出現(xiàn)疏忽大意,均可以導致某項控制失效。3.內(nèi)部審計。內(nèi)部審計是企業(yè)自我評價的一種活動,內(nèi)部審計可協(xié)助管理當局監(jiān)督控制措施和程序的有效性,能及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的漏洞和薄弱環(huán)節(jié)。內(nèi)部審計力度的強弱同樣影響貨幣資金內(nèi)部控制的效果。
三、貨幣資金內(nèi)部控制存在的問題
(一)貨幣資金內(nèi)部控制中存在問題的具體表現(xiàn)
1.現(xiàn)金收支業(yè)務管理的漏洞。一是更改憑證金額,虛構內(nèi)容。二是無證無賬或和票據(jù)不一致。無證無賬是指出納人員或收款人員利用經(jīng)手現(xiàn)金收入的機會,在收入現(xiàn)金時既不給付款方開據(jù)收據(jù)或發(fā)票,也不報賬和記賬,而是直接將現(xiàn)金占為己有;票據(jù)不一致是指出票時套寫或利用假復寫的方法,使發(fā)票聯(lián)與記賬聯(lián)不一致,貪污差額部分。三是撕毀票據(jù)、盜用憑證。會計人員或出納人員對收入現(xiàn)金的票據(jù),乘機撕毀,從而將票款私吞;或用盜取的發(fā)票,向客戶開票重復收款或報銷,隱匿現(xiàn)金。四是少列、多列總額。出納人員或收款人員將現(xiàn)金收入或現(xiàn)金支出合計數(shù)加錯,致使現(xiàn)金收入日記賬合計數(shù)少記,支出日記賬合計數(shù)多記,從而將多余庫存現(xiàn)金占為己有。
2.銀行存款收支業(yè)務的管理漏洞。一是私自提現(xiàn)、支票套物。會計人員或出納人員私自簽發(fā)現(xiàn)金支票,用于提現(xiàn)或購商品、物資,不留存根,不記賬,將所提現(xiàn)金、所購商品、物資據(jù)為己有。二是涂改銀行對賬單。
出納人員私自提現(xiàn),然后涂改銀行對賬單上的發(fā)生額,使其與銀行存款日記賬上的金額相符,以掩蓋銀行存款減少的事實。三是私自背書轉讓,出借支票。會計將轉賬支票、匯票及銀行本票私自轉讓給其他單位,或?qū)⒅苯杞o他人用于結算,允許他人使用本企業(yè)開設的銀行賬戶為其辦理轉賬業(yè)務,從中謀取私利。四是多頭開戶,套取利息,截留公款。會計人員利用個別銀行間相互拉客戶的機會,私自利用企業(yè)印章在他行開設存款賬戶,對收進的款項存入私設的戶頭,等期末再存入單位賬號,將私存期間的利息據(jù)為己有。
四、貨幣資金的內(nèi)部控制
貨幣資金的內(nèi)部控制主要包括三個方面的內(nèi)容:1.規(guī)定貨幣資金使用的職權和責任,保證權責密切結合。2.規(guī)定貨幣資金核算和管理的處理程序及手續(xù)制度,使貨幣資金運轉正常。3.健全和完善內(nèi)部財務控制制度,使貨幣資金業(yè)務建立在相互聯(lián)系和相互制約的基礎上。貨幣資金的內(nèi)部控制方法具體有以下幾種。
(一)職能分離控制
它是指將某些職務分別由兩個或兩個以上的部門或工作人員擔任,以避免或減少發(fā)生差錯和弊端而進行的控制。企業(yè)應建立嚴格的組織分工和貨幣資金業(yè)務的崗位責任制,即在制定組織組織機構方案和向工作人員分配工作時,都應考慮不相容職務的分離。明確相關部門和崗位的職責、權限,確保辦理貨幣資金業(yè)務的不相容崗位分離、制約和監(jiān)督,實行錢、帳、印鑒分管責任制。(二)效益性控制。
它是通過運用各種籌資、投資手段,合理而有效益地持有貨幣資金的控制性方法。貨幣資金效益性控制方法是制定貨幣資金收支中、長期計劃。為實現(xiàn)以上目的,在進行籌資、投資決策時,對各種方案進行綜合分析,并要求對備選方案進行可行性研究。貨幣資金效益性控制涉及企業(yè)的整個經(jīng)營活動,由于企業(yè)實際情況千差萬別,效益性控制方法應與其經(jīng)營實際緊密聯(lián)系。
(三)現(xiàn)金收支審批權控制
企業(yè)應當對貨幣資金業(yè)務建立嚴格的授權批準制度,明確審批人對貨幣資金業(yè)務的授權批準方式、權限、程序、責任和相關控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人辦理貨幣資金業(yè)務的職責范圍和工作要求。
(四)安全性控制
1.賬實盤點控制。通過定期或不定期對貨幣資金進行盤點,以確保企業(yè)資產(chǎn)安全。2.庫存限額控制。對各企業(yè)規(guī)定一定的資金庫存限額,將超過限額的貨幣資金送存銀行,可降低貨幣資金被盜風險,還能高度集中貨幣資金,統(tǒng)籌使用。3.崗位分離控制,不相容的崗位由不同的人負責,以達到相互牽制、相互監(jiān)督的作用。4.實物隔離控制,采取妥善措施確保除實物保管外,其他人員不得接觸實物。
(五)預算控制
貨幣資金預算的控制就是通過對現(xiàn)金投資或現(xiàn)金使用的預算,幫助企業(yè)獲得最大的收益。其主要手段是對貨幣資金的收支預測和對貨幣資金預算的編制。通過較為詳細和較為遠期的現(xiàn)金收支預測和貨幣資金預算來規(guī)劃出期望的收入和所需的現(xiàn)金支出,可精確地規(guī)劃企業(yè)現(xiàn)有閑置資金是否進行投資和經(jīng)營中需要借款的額度和時間,以利充分發(fā)揮資金效用和盈利能力。通過對貨幣資金收支預算在執(zhí)行中的調(diào)節(jié)有利于企業(yè)貨幣資金收支不斷保持平衡,從事前對貨幣資金的來源和使用加以控制,使企業(yè)在預算期內(nèi)保持一個合理的貨幣資金余額。
(六)內(nèi)部銀行控制
內(nèi)部銀行是將社會銀行的基本職能與管理方式引入企業(yè)內(nèi)部管理機制而建立起來的一種內(nèi)部資金管理機構,主要是進行企業(yè)內(nèi)部日常往來結算和資金調(diào)撥、運籌,已被證明是實現(xiàn)貨幣資金內(nèi)部控制目標的有效手段。但是這種制度在企業(yè)的實踐發(fā)展還不平衡,一些企業(yè)只是停留于內(nèi)部資金調(diào)度的功能,對控制企業(yè)內(nèi)部資金流量、流向、流程的功能并沒有得到應有的重視。如果內(nèi)部銀行對集中起來的資金使用缺少有效的控制,就可能導致重大投資的失誤。
參考文獻
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建筑中級職稱論文的字數(shù)要求
每個刊物的字數(shù)都是不一樣的,要是發(fā)省級刊物的話一般字數(shù)在2000字到3000字之間不等,一般多數(shù)在2500字左右
建筑中級職稱論文
如何加強建筑行業(yè)的內(nèi)部控制
摘要:隨著我國經(jīng)濟建設的迅速發(fā)展,我國的建筑行業(yè)也得到了很大的發(fā)展空間。建筑行業(yè)競爭趨勢日益增加,要想在激烈的競爭環(huán)境中生存并得以發(fā)展,必須努力提高企業(yè)的管理水平,建立完善的建筑企業(yè)內(nèi)部控制制度,加強建筑行業(yè)的內(nèi)部控制對建筑企業(yè)能夠取得經(jīng)濟效益具有重大意義。
關鍵詞:建筑行業(yè) 內(nèi)部控制
內(nèi)部控制制度就是一保證提高企業(yè)的中和素質(zhì)和正佳企業(yè)的經(jīng)濟效益為前提,從而使生產(chǎn)經(jīng)營理論有效的實施,確保企業(yè)資金安全和資料的可靠性,以防止經(jīng)濟內(nèi)部出現(xiàn)偏差和重要方針決策失誤,經(jīng)營風險等推行的一系列的措施和方法的總稱。內(nèi)部管理行政控制主要包括對計劃、決策、生產(chǎn)、質(zhì)量、技術、設備、物資、人力資源、銷售等的控制;內(nèi)部會計控制主要包括對財務收支的批準權限、計劃預算、核算、審核、分析和處理各種會計信息資料及出具財務報告的手續(xù)、程序、步驟和方法等的控制。一下我們討論建筑企業(yè)內(nèi)部錯在的問題,病對問題進行分析,提出解決辦法。
一、建筑行業(yè)內(nèi)部控制存在問題
當今,大部分企業(yè)都存在這一種普遍的現(xiàn)象,即起也對自己的內(nèi)部員工不夠重視,企業(yè)的管理機構和組織不夠合理,而企業(yè)的管理者對該行業(yè)缺乏相應的專業(yè)知識,甚至根本就為學習過該行業(yè)的知識,并且,由于企業(yè)的領導對企業(yè)不夠重視,從而導致你企業(yè)內(nèi)部的管理制度起到的作用微乎其微,起不了相應的約束作用,這樣就導致了嚴重的內(nèi)部控制出現(xiàn)嚴重失調(diào)現(xiàn)象。
內(nèi)部控制制度不夠完善,缺乏執(zhí)行力。其主要原因在于切內(nèi)部沒有形成一套完整的管理體系,大部分建筑施工我企業(yè)的內(nèi)部控制制度不是由相應的機構制定的,往往是各個部門一起總結后,綜合起來作為內(nèi)部控制制度,這樣做也有一定的有點就是概括的比較全面,但是,制定的制度不夠?qū)I(yè),且約束力低。并且許多制度自之間存在沖突,發(fā)揮不出有效的控制作用。其次,企業(yè)內(nèi)?a href="xuexila.com/yangsheng/kesou/" target="_blank">咳嗽倍鑰刂浦貧熱狽ψ愎壞娜鮮叮嬖諛誆靠刂浦貧炔煌晟疲蔥辛Σ畹認窒蟆?/p>
各個項目風險制定不夠完善,建筑施工企業(yè)對市場的風險預防不夠積極,且防御機構不夠完善,對風險的評定缺乏該口型的認識。通常情況下,大多數(shù)企業(yè)對市場的調(diào)查來自與一小部分的調(diào)查,對市場的實際情況了解不夠透徹,另外,由于各種原因,歲管理和控制斷魂南國各方面帶來的不利沒有預定的估。
企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)制不夠得當,內(nèi)部審核不被夠嚴謹,尤其實在建筑施工企業(yè),企業(yè)的內(nèi)部控制制度必須要嚴格的執(zhí)行。通常,建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督方面存在的問題主要表現(xiàn)對內(nèi)部控制缺乏科學有效的監(jiān)督評價和糾正體系。
工作人員的整體素質(zhì)低下,在財務和建材挑選上工作態(tài)度不認真,由于企業(yè)受先前觀念的影響,對工作人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)知識缺乏相應的培訓,導致工作人員的整體監(jiān)督意識不強,法律認識弱。當今階段,我國建筑施工企業(yè)的工作人員大部分專業(yè)素質(zhì)不高,學歷低,業(yè)務生,缺乏判斷能力,自我調(diào)節(jié)和控制能力差,導致建筑施工企業(yè)的監(jiān)督只能收到了很大的限制。
二、 加強企業(yè)內(nèi)部控制管理
針對以上提出的問題,企業(yè)應如何使建筑行業(yè)內(nèi)部管理制度的得到完善,何使企業(yè)的內(nèi)不控制制度嚴格有效的執(zhí)行?如何提高內(nèi)部員工的整體素質(zhì)?我通過對問題的分析,得出以下內(nèi)容:
(一)建立良好的內(nèi)部控制制度,提高與員工綜合素質(zhì)
企業(yè)文化是指企業(yè)的整體工作人員對企業(yè)長期的經(jīng)營過程中養(yǎng)成的一種相互聯(lián)系相互一寸的主流意識,是一個企業(yè)經(jīng)營管理核心的集中體現(xiàn),是一種無形的、能夠增強企業(yè)凝聚力并提高企業(yè)內(nèi)部控制的、有效性的力量對提高員工的綜合素質(zhì)有著決定性的作用;內(nèi)部控制是各單位組織在經(jīng)濟活動中建立的業(yè)務組織形式和相互制約的職責分工制度,其目的在于改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益,它是因加強經(jīng)濟管理的需要而產(chǎn)生的,是隨著經(jīng)濟的發(fā)展而不斷完善的。內(nèi)部控制可以保證企業(yè)經(jīng)營的規(guī)范性,展示企業(yè)的精神風貌,兩者是緊密結合,相互促進的。內(nèi)部控制的有效性依賴于企業(yè)文化的支持,而良好的文化氛圍才能保證內(nèi)部控制制度的貫徹執(zhí)行。把內(nèi)部控制的理念注入到企業(yè)的管理文化中,可以使建筑企業(yè)的全體員工都能夠進行自我管理,這樣內(nèi)控實施的效果就好,企業(yè)的效益也就好,競爭力也就無形中加強了。
(二)重視對貨幣資金的內(nèi)部控制和管理
內(nèi)部控制的重要作用是保證資產(chǎn)的安全和完整,貨幣資金作為建筑企業(yè)內(nèi)流動性最強、控制難度最大的資產(chǎn),企業(yè)要更加重視對其的管理。在資金管理上,主要存在資金管理分散、授權審批制度不健全這兩個方面的問題。有的建筑企業(yè)圖一時的方便設立多個對外銀行賬戶,使得資金無法集中管理和使用,同時多個銀行賬戶也給資金的安全帶來了隱患,如果管理不嚴格,很容易出現(xiàn)資金被侵占、挪用等現(xiàn)象。針對上述情形,可以制定相應的制度,如不相容職務相互分離的內(nèi)部控制制度。單位還可以建立內(nèi)部牽制制度,但凡是涉及到款項和財務收付、結算及登記的任何一項工作都必須由兩人或兩人以上分工負責,同時會計審核人員要把好關,做好憑證的復核工作。建筑企業(yè)還需要建立健全授權批準控制制度,加強對貨幣資金業(yè)務的管理,明確審批人員對貨幣資金業(yè)務的授權批準方式、程序以及具體可以批準的金額等。
(三)重視會計人員在內(nèi)部控制中的重要作用
會計人員是受所有者之托對企業(yè)的經(jīng)營活動進行全面可靠地計量、確認、記錄和報告企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果。建筑企業(yè)參與的經(jīng)濟活動最終都是通過會計人員轉換為會計信息為經(jīng)營者提供決策支持的,企業(yè)管理人員在這個過程中可以全面的掌握企業(yè)各種經(jīng)濟活動和財務狀況;同時,會計人員所提供的信息也可作為各部門考核激勵的依據(jù);內(nèi)部控制的要素之一,信息與溝通主要是通過會計信息的編制表現(xiàn)出來的,這些都離不開會計人員的工作。毋庸置疑,會計是企業(yè)管理的信息中心,由會計人員負責內(nèi)部控制可以避免很多不必要的麻煩。因此,重視建筑企業(yè)會計人員在內(nèi)部控制制度中的重要地位,提高建筑企業(yè)會計人員的專業(yè)知識和素質(zhì),經(jīng)常組織學習和培訓并進行相應的考核是非常必要的。
(四)充分發(fā)揮內(nèi)部審計在內(nèi)部控制中的作用
內(nèi)部審計作為內(nèi)部控制的重要組成部分,是企業(yè)改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益的自我需要,內(nèi)部審計機構應當結合內(nèi)部審計監(jiān)督對內(nèi)部控制的有效性進行監(jiān)督檢查。內(nèi)部審計對內(nèi)部控制的有效貫徹和預期目標的取得起到重要的監(jiān)督作用。內(nèi)部審計部門在工作中,不斷地向管理層提出建議和意見,使得內(nèi)部控制在執(zhí)行過程中不斷完善。建筑企業(yè)的規(guī)模越大,管理層的級次就越多,經(jīng)營面臨的風險因素也就越多,內(nèi)部審計的獨立性和客觀性能客觀地識別和評估風險以及內(nèi)部控制的運行情況。在具體的操作過程中,企業(yè)可以成立專門的審計委員會,負責整個企業(yè)的風險管理,也可以視成本效益和企業(yè)人員的素質(zhì)情況,將內(nèi)部審計外包,減少審計過程中的舞弊現(xiàn)象。
三、 結論
通過以上分析可明確的得出,一個企業(yè)內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行最主要的因素決定于公司的內(nèi)部人員,所以提高內(nèi)部員工的綜合素質(zhì),培養(yǎng)工作人員的專業(yè)意識最為重要,其次,企業(yè)的內(nèi)部制度的執(zhí)行力間接的影響了企業(yè)的內(nèi)部控制制度是否可以逐漸完善,另外一套完整的企業(yè)內(nèi)部控制制度和有效的監(jiān)督不僅可以提高員工的素質(zhì),同時也對企業(yè)內(nèi)部控制制度有一定的影響,企業(yè)要著重制定一整套完善的內(nèi)部控制制度,時時監(jiān)督,確保其嚴格的執(zhí)行,才能是企業(yè)的內(nèi)部控制制度不斷完善,不斷加強。
參考文獻:
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【關鍵詞】 財務信息元素;粒度;XBRL分類標準
XBRL分類標準①制定過程中,遇到的一個使人感到困惑的問題是,企業(yè)財務報告中的財務信息可以進入分類標準的量,是越多越好還是定量控制好?也即財務信息元素粒度的粗細如何把握。現(xiàn)行大部分國家的財務報告準則中對于企業(yè)披露財務信息只是進行了類別規(guī)定,而沒有詳細程度的規(guī)定,詳細程度由企業(yè)自己把握,特別是在財務報告附注中尤其如此,由此而導致了分類標準中的財務信息元素粒度問題。
本文的研究主要是針對信息元素粗細程度的度量問題,提出了信息元素粒度度量模型。同時,為了解決分類標準制定過程中如何選擇元素,如何把握元素選取的“度”即選擇的元素要細致到什么程度的問題,提出了基于元素粒度的分類標準元素遴選理論模型。希望通過這兩個模型來解決分類標準中粒度的量化標準和元素遴選,為合理確定財務信息元素粒度提供科學依據(jù),從而提高分類標準的質(zhì)量。
通過建立模型來確定財務信息元素粒度的研究在以往的國內(nèi)外文獻中沒有見到過,本文是首次涉及。
一、財務信息元素粒度
(一)財務信息元素
財務報告是企業(yè)所披露財務信息的集合。財務信息元素是該集合中的基本構成單位。財務信息元素包含兩個層面含義,從抽象層面來看,每個財務信息元素本質(zhì)上是財務會計中所定義的一個基本概念。例如,財務報告中的“貨幣資金”就是一個財務會計概念,該概念由概念定義、術語名稱、數(shù)據(jù)類型、借貸規(guī)定、可否為“空值”、在財務報告中的位置、與其他信息的關系等一系列的會計規(guī)則所規(guī)定,這些規(guī)定盡管在財務信息報告中不表現(xiàn)出來,但在財務會計的其它規(guī)則中都有明確或隱含的規(guī)定。從具體層面看,每個概念是相對于某一個會計主體在某一時空中的具體事實。例如,“貨幣資金6 000元”就是某一會計主體在某一時間點的事實。財務信息元素根據(jù)創(chuàng)建環(huán)境要求的不同,既可以僅指財務會計概念(分類標準層面),也可以是概念與“值”相結合的事實(實例層面)。
財務信息元素在以往研究中側重于定性研究,而本文側重于定量研究。為了達到定量研究的目的,在考慮了XML的技術特性和會計理論中基本原理的基礎上,筆者采取數(shù)學集合的表示方法,對財務信息元素進行重新定義。假定財務信息元素記為e。用eijt表示某個具體的財務信息元素。其中下標i用來指定某個具體的財務報告主體。i∈I,I 是財務報告主體集合。財務報告主體集合是在一定的時空范圍內(nèi),所有提供財務報告的報告主體的總體。下標j用來指定某個報告主體的財務報告中某個具體的財務報告項目。j∈J,J是財務報告項目集合。財務報告項目集合即是所有可能的財務報告主體所提供的所有可能的財務信息元素項目構成的集合。而相同報告主體的報告項目在不同的報告期間其實例的值可能不同,所以為了唯一指定一個具體的元素就有必要區(qū)分報告的時間。下標t表示財務報告所屬的報告期間。t∈T,T是財務報告時間集合。這樣eijt就表示i這個報告主體在t期財務報告中的 j報告項目所對應的財務信息元素。
(二)財務信息元素空間
基于信息空間的定義和財務信息元素的定義,筆者認為財務信息元素空間是一定的財務會計主體在一定的時間內(nèi)依據(jù)會計規(guī)范在會計活動中所產(chǎn)生的財務信息元素全體的集合。本文所指財務信息元素均限定在財務報告范疇,相應的財務信息空間也限定在財務報告范疇,即在一定的時間內(nèi)會計主體依據(jù)會計規(guī)范提供財務報告所產(chǎn)生的財務信息元素全體的集合。
定義Ω={eijt|i∈I,j∈J,t∈T}(其中I為財務報告主體集合, J是財務信息元素項目屬性集合,T為時間集合)為財務信息元素空間(Financial Information Element Space)。財務信息空間中的元素在實務中,既可能呈報在財務報告中,也可能僅僅出現(xiàn)在會計賬簿或者會計事項的記錄中。本文將討論的范圍限定在財務報告的財務信息元素空間中,下文提到的財務信息元素如未作特別說明均是指財務報告的財務信息元素空間。
財務信息空間的概念具有重要的意義:界定研究財務信息元素、財務信息元素的屬性和財務信息之間元素關系的范圍;明確財務信息元素、財務信息元素的屬性和財務信息元素之間關系的研究都是處在一定的會計概念和報告實務框架下的;提供了粒度研究的必要條件;明確了確定分類標準邊界的依據(jù)。
(三)元素粒度
1.粒度的基本概念
粒度(Granularity)最初作為一個物理學的概念, 指“微粒大小的平均度量”。物理粒度涉及對物理對象的細化劃分。
在計算機科學中,粒度指系統(tǒng)內(nèi)存擴展增量的最小值。粒度問題是設計數(shù)據(jù)倉庫的一個最重要方面。粒度是指數(shù)據(jù)倉庫的數(shù)據(jù)單位中保存數(shù)據(jù)的細化或綜合程度的級別。細化程度越高,粒度就越細;相反,細化程度越低,粒度就越粗。
在信息科學中,粒度指的是信息單元的相對大小或粗糙程度。各種不同的粗細程度有:雜志的議題、文章、段落及句子。可見在信息科學中粒度的概念被引申為信息粗細的平均度量,而信息粒度則是對信息和知識細化的不同層次的度量。
Bryan(2003)較早在XBRL研究領域提出財務報告信息元素“粒度”這個術語,他提出定期報告和臨時公告應該采用不同的信息元素粒度,此后信息元素粒度便受到了人們的關注。
Debreceny et al(2007)認為,只有在合適的粒度基礎上才可以討論XBRL受到會計及準則的影響程度,即兩者才可以做比較并首次提到了XBRL信息元素的粒度在XBRL研究中的作用。
歐陽電平和周舟(2010)提出,目前XBRL分類標準制定過程中需要面對“信息粒度”問題,即粒度太粗則信息損失,太細則信息可比性損失。他們的研究發(fā)現(xiàn)了“粒度”與信息質(zhì)量的關系。
2.元素粒度的概念定義
為了更好地對財務信息元素粒度進行量化,根據(jù)研究需要定義了結構粒度、粒度樹、初始粒度、極限粒度、深度指數(shù)等概念。
(1)結構粒度
財務信息元素的結構粒度,是在會計概念框架下,財務報告范圍之內(nèi),結合財務信息元素內(nèi)容及其會計含義所表達的信息的細致程度,即在一定的財務報告結構框架下的細致程度。
細致程度是人類智能對處于同一空間下財務信息不同粗細的劃分。在這里,細致程度不僅僅是一個技術概念,而是嚴格依賴于財務報告的結構框架的,帶有濃重的會計色彩。
在財務信息元素空間Ω中②,財務信息元素記為e,e∈Ω。在一個財務信息空間中,確定了報告主體、報告項目和報告時間就可以唯一確定一個財務信息元素,記為eijt。元素的結構粒度記為Sijt。
在一定的財務報告范圍之內(nèi),結構粒度具有一定的固定性。結構粒度中還有一組相對的概念:初始粒度和極限粒度。
(2)粒度樹、初始粒度和極限粒度
在財務信息空間中,財務信息元素之間的結構關系呈樹狀。財務信息元素的粒度嚴格的遵循這個樹狀結構,稱為粒度樹,參見圖1。粒度樹由不同的枝組成。枝由不同的節(jié)點和枝線組成。節(jié)點即元素,初始節(jié)點對應初始元素。枝線連接節(jié)點,表示元素之間的關系。粒度樹中的枝由初始節(jié)點開始至末節(jié)點結束。枝記為bn,n∈N,n是不同枝的標示,N表示枝標示的集合。在粒度樹中,初始元素eB是枝的起點,極限末節(jié)點元素eM是枝的終點。在一個粒度樹中只有一個初始元素,同時粒度樹的上/下行方向是唯一的,那么每個枝就可以由一個末節(jié)點元素唯一確定。即bn=b(eMn) 。函數(shù)b表示枝與該支的末節(jié)點元素的對應關系。這樣,n不僅是枝的標示,同時還是粒度樹中第n個極限末節(jié)點元素的標示,N也同時是表示極限末節(jié)點元素的集合。因為所有的枝都是以初始節(jié)點為開始的,不同的枝就會有共用的枝線。而整個粒度樹就可以表示為 bn,n∈N。
粒度樹必須遵循以下幾條規(guī)則:
1)枝的劃分由初始節(jié)點開始,至相應的末節(jié)點結束;
2)每條枝線必須連接兩個節(jié)點;
3)所有節(jié)點必須被枝線連接;
4)由初始元素指向其子元素的方向即是粒度樹的下行方向,而由初始元素的子元素指向初始元素的方向即是粒度樹的上行方向,每個粒度樹只有一個上/下行方向;
5)沿粒度樹下行方向,每經(jīng)過一條枝線,節(jié)點的層級即降低一級;
6)枝線只能由高層級節(jié)點指向低層級節(jié)點。
樹狀結構的頂點是一個抽象元素――元素集合,稱為初始元素,記為eB。“元素集合”本身并不是一個元素,沒有具體的值。只是對該財務信息元素空間中所有元素的一個總括和抽象。初始元素對應的結構粒度為初始粒度。在粒度樹中初始元素是粒度樹的根節(jié)點。一般假設初始粒度的值為1。
與初始節(jié)點相對應的,粒度樹中的每一枝都有一個末節(jié)點。末節(jié)點對應的元素稱為末節(jié)點元素。如果處于末節(jié)點的元素沒有辦法再細分為任何子元素,這樣的元素稱為末節(jié)點元素,記為eM。任何試圖對極限末節(jié)點的元素再進行細分的行為都不能使得細分的結果仍然符合財務信息元素的定義。
粒度樹中每一枝的極限末節(jié)點對應的元素的結構粒度即是這一枝的極限粒度,記為l。ln=μ(bn),bn表示枝,n∈N,n是不同枝的標示,N表示枝標示的集合。μ表示枝和該枝極限粒度的對應關系。枝的極限粒度又由該枝的末節(jié)點元素的結構粒度決定,即μ(bn)=S(eMn)。其中,Mn表示第n枝的末節(jié)點元素對應的標示。
當賦予了一定的限制條件后③,財務信息元素空間中的元素就會出現(xiàn)無法再細分的情況,也就是說財務信息空間中的元素是有限的。所有達到極限結構粒度的財務信息元素就構成了財務信息元素空間的邊界。
(3)深度指數(shù)
深度指數(shù)(Depth Index)是在結構粒度和極限粒度概念的基礎上,用來刻畫財務信息元素粒度達到的深度的指數(shù)。
二、元素粒度度量模型
為了比較精確地度量信息元素的粒度,本文在元素粒度概念的基礎上,提出基于粒度樹的信息元素粒度度量模型。
(一)度量條件
采用元素粒度度量模型的各項前提條件都是在XBRL財務報告的框架下提出的。
條件1 (可分性條件)元素可以依一定的關系細分成其他更細的元素⑤ 。
條件2 (父子條件)財務報告中,父元素的結構粒度比子元素粗,換句話說,子元素的結構粒度比父元素細⑥。
條件3 (初始粒度條件)任何財務信息元素空間,都存在一個粒度最粗的元素,稱為初始元素,初始粒度的結構粒度為1。
根據(jù)這個條件,可以推理出所有的財務信息元素結構粒度的值都不會大于1,即在Ω中,?坌sijt=g(i,j,t)≤1,i∈I,j∈J,t∈T,g表示粒度與具體元素屬性的對應關系。
條件4 (距離相等條件)不同的元素層級之間的距離是相等的。
這個條件是為了使屬于不同父元素的財務信息元素的粒度之間具有可比性。不同科目,在層次之間信息含義的差異可能不同,而這個差異目前又是難以直接度量的,或者是很難被人直接量化的感知⑦的,所以可以假定不同層級之間的關系的差異是一樣的。例如“將貨幣資金細分為現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金”,“將負債分為短期負債和長期負債”,細分的程度可能存在差異,但是這個差異目前又是難以直接度量的,或者是很難被人直接量化的感知,而且都是細分以一個層級,所以條件不同層級之間的關系的差異是一樣的。
如果在空間中用“層與層的距離”表示層級之間的差異,那么“不同層級之間的關系的差異是一樣的”即層級之間的距離是相等的。
(二)度量原理
信息元素度量模型采用的計算原理是“自相等”原理,或者叫“切蛋糕”原理。
所謂“自相等”原理就是指一個財務信息元素自己和自己的等價物相等。這里的等價物就是指由該元素的全部子元素組成的集合⑧。之所以這些子元素的集合可以成為父元素的等價物,是因為在給定所有這些元素時,具有一定專業(yè)背景知識的信息使用者可以自然地由這些子元素的信息綜合出父元素的信息⑨。在粒度理論中,將這種關系稱為粒度等價關系,用符號“”表示;將父元素和與其具有等價關系的子元素集合稱為粒度等價對。例如,貨幣資金{現(xiàn)金,銀行存款,其他貨幣資金}就是一個粒度等價對。由于劃分的依據(jù)不同,一個父元素可以被同時包含在多組等價對中。
形象的理解這個原理,就像切蛋糕的過程一樣。一個蛋糕(假設粒度為1),如果均勻的一切為二,那么每塊小蛋糕的粒度就變成了1/2;如果再分別將兩塊小蛋糕均勻的切成兩更小的蛋糕,得到的4塊更小的蛋糕的粒度就是1/4。在這個過程中,整體蛋糕的內(nèi)容并沒有改變,4塊小蛋糕組合起來還是和一塊大蛋糕一樣,即“自相等”。不過這里還是有一個問題,就是組合的關系問題,這4塊蛋糕需要按照原來的位置組合才可以和原來的蛋糕一樣。這個擺放的位置就是使得這4塊小蛋糕和大蛋糕等價的關系。
在財務信息元素空間中,元素之間存在著眾多的關系,而只有依據(jù)特定的客觀關系{10} (例如會計原理和會計準則)進行組合才可以達到等價。形成一個粒度等價對的細分關系是唯一的。
從另一個角度看財務信息元素的粒度等價對的細分關系,可以發(fā)現(xiàn)從父元素到子元素的每一次細分都是有其意義的。再用上文所采用的“切蛋糕”的例子。每一次細分即“每切一次”都可以看作元素的層次像更深的層級降低了一層。如果以元素集合為初始元素,并作為最高層級的話,那么“每切一次”,所出現(xiàn)的子元素都是父元素的下一個層級的元素。即“每切一次”,元素層級降低一層。
(三)度量方法
信息元素粒度度量模型是基于粒度樹法對元素進行度量的。粒度樹法就是利用會計概念和財務報告框架中蘊含的客觀關系,從初始元素開始,依次進行細分,形成一個類似樹形的結構,再根據(jù)該結構展示的等價對之間的等價關系計算元素的結構粒度。因為存在劃分依據(jù)的不同,一個父元素可以被同時包含在多組等價對中,所以粒度樹不僅可以是平面的,而且還可以是立體的。
在粒度計算的過程中,除了需要明確粒度樹的結構,還要用到粒度等價對的概念。粒度等價對ei=ejk,其中ei是父元素;ejk=(ej1,ej2,…,ejn),ej1ej2…ejn是ei的子元素。父元素的結構粒度為s(ei)=si。給定該粒度等價對對應的細分關系u(ei,ej1ej2…ejn)=[wj1wj2…wjn],其中wjk為子元素集合中第k個元素的細分權重,[wj1wj2…wjn]為粒度等價對中子元素的權重向量。i表示第i個元素,j表示這個父元素的第j種劃分,k表示根據(jù)第j種劃分產(chǎn)生的子元素中的第 k個子元素。
計算財務信息元素結構粒度的基本步驟如下:
第一步:初定財務信息元素空間。
第二步:確定該財務信息元素空間的元素即元素集合{11}。
第三步:依據(jù)會計概念和年度財務報告框架找出主要的粒度等價對。
第四步:依據(jù)粒度等價對畫出粒度樹{12}。粒度樹還有一個嚴格的規(guī)則就是同一個元素在同一個粒度樹中只能出現(xiàn)一次。
第五步:根據(jù)粒度樹,依次計算元素粒度。
(四)算例
計算粒度首先要確定權重。確定權重的方法很多,但是最簡單也是最直接的方法就是對于子元素集合中的元素平均賦權。于是就有了一個比前提條件更嚴格的條件――等粒度條件。
在XBRL財務報告的實務中,最常見的賦權方法就是平均賦權。因為財務會計核算的特點決定了核算過程中存在大量的合計和匯總。這些匯總和合計往往都是直接相加。所以等粒度條件在實踐中將可能提高元素粒度度量的效率。
以東風汽車(600006)2008年度財務報告的XBRL實例文檔{13}中貨幣資金及其子科目銀行存款、現(xiàn)金和其他貨幣資金為例,說明財務信息元素結構粒度的計算過程。
第一步:在本例中,我們將財務信息元素空間的范圍限制在貨幣型信息元素{14}。
第二步:確定該財務信息元素空間的“元素空間”。
第三步:依據(jù)會計概念和年度財務報告框架找出主要的粒度等價對。例如:貨幣資金{現(xiàn)金,銀行存款,其他貨幣資金}等。
第四步:畫出粒度樹,如圖2所示。
第五步:依次計算元素的結構粒度過程如下
初始元素“元素集合”的結構粒度為1。
東風汽車在上交所網(wǎng)站披露的2008年年度財務報告實例文檔所處的財務信息元素空間,遵循“父元素-子元素”的粒度等價關系,根據(jù)會計要素,將其細分為6個部分,即:資產(chǎn)、負債、權益、收入、費用、利潤。資產(chǎn)又可以進一步細分為2個部分,即流動資產(chǎn)、非流動資產(chǎn)。流動資產(chǎn)還可以細分為17個部分{15},即貨幣資金、結算備付金、拆除資金、交易性金融資產(chǎn)、應收票據(jù)、應收賬款、預付款項、應收保費、應收分保款、應收分保合同準備金、應收利息、應收股利、其他應收款、買入返售金融資產(chǎn)、存貨、一年內(nèi)到期的非流動資產(chǎn)、其他流動資產(chǎn)。貨幣資金繼續(xù)細分為3個部分,即現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金。
基于上述的粒度等價對和相應的粒度樹。計算貨幣資金及其子元素結構粒度的過程如下:
1.資產(chǎn)粒度的計算
元素集合{資產(chǎn),負債,權益,收入,費用,利潤}
初始元素元素集合的粒度{16}為1,假設不區(qū)分元素集合子元素的差異{17},該粒度等價對對應的細分關系為:u (資產(chǎn),負債,權益,收入,費用,利潤)=[1 1 1 1 1 1]。根據(jù)式2,
2.流動資產(chǎn)粒度的計算
資產(chǎn){流動資產(chǎn),非流動資產(chǎn)}
假設不區(qū)分資產(chǎn)子元素的差異,那么u(流動資產(chǎn),非流動資產(chǎn))=[1 1]
3.貨幣資金粒度的計算
流動資產(chǎn){貨幣資金,結算備付金,拆除資金,交易性金融資產(chǎn),應收票據(jù),應收賬款,預付款項,應收保費,應收分保款,應收分保合同準備金,應收利息,應收股利,其他應收款,買入返售金融資產(chǎn),存貨,一年內(nèi)到期的非流動資產(chǎn),其他流動資產(chǎn)}
同上,假設不區(qū)分流動資產(chǎn)分子元素的差異,
三、分類標準制定中的粒度控制
分類標準制定中的粒度控制是在制定分類標準的過程中,特別是在確定分類標準所包含的基本財務信息元素的過程中,利用信息披露和元素粒度的相關理論和實踐,合理確定分類標準中的遴選粒度,并據(jù)此進行元素遴選,劃定元素邊界。
(一)粒度控制的意義――量化的分類標準制定依據(jù)
制定分類標準,就是要遵循一定的依據(jù),判斷元素是否應該納入分類標準,確定分類標準元素的邊界。這個過程中的一個關鍵環(huán)節(jié)就是確定判斷標準。這個標準綜合了影響分類標準制定的諸多因素,包括專家判斷和實務統(tǒng)計等。這個標準應該是一個客觀公正的標準,并且這個標準還是可量化的。遴選粒度是在結構粒度和粒度綜合披露指數(shù)的基礎上為分類標準制定者提供的客觀公正且可以量化的界定元素邊界的判斷標準。
XBRL財務報告必須遵循一定的分類標準。分類標準以等級和層次的差異分為國家分類標準、行業(yè)分類標準和企業(yè)自定義分類標準。由于國家標準和行業(yè)標準的權威性和統(tǒng)一性,被納入國家分類標準和行業(yè)分類標準的財務信息元素,其定義、性質(zhì)以及這些元素之間的關系就是確定的,那么這些元素的結構粒度就也是確定的。按照分類標準的等級和層次將財務信息元素空間Ω分為3個子集,分別為N={國家分類標準元素}、I={行業(yè)分類標準元素}、C={企業(yè)自定義元素},即Ω=N∪I∪C,且N∩C=?,N∩I=?,I∩C=?。這里暗含的規(guī)則就是國家分類標準定義過的元素,行業(yè)分類標準不可以再定義;行業(yè)分類標準定義過的元素,企業(yè)不可以再自定義。這個關系統(tǒng)計學中“類似完備事件組”。這3個子集的劃分使得財務信息元素空間Ω具有了明顯的層次性。
如圖3,同一個財務信息元素空間Ω,因為N,I中元素的差異所產(chǎn)生的不同的模式。A模式是國家分類標準和行業(yè)分類標準元素的比例較小,C=Ω-N-I,留給企業(yè)自定義的空間較大;而B模式是國家分類標準和行業(yè)分類標準元素的比例較大,留給企業(yè)自定義的空間較小。因為N和I中的元素及其關系是確定的,那么這部分元素的結構粒度就是固定的。而國家分類標準和行業(yè)分類標準往往與信息披露要求直接相關,這也是制定國家分類標準和行業(yè)分類標準的初衷。國家分類標準和行業(yè)分類標準制定者對反映其披露要求的遴選粒度的選擇,就將決定這些統(tǒng)一規(guī)范{18}中財務信息元素的邊界,即哪些元素將納入這些分類標準,同時也確定了元素邊界。
(二)粒度控制的應用――基于元素粒度的分類標準元素遴選理論模型
在利用信息元素粒度度量模型對信息元素的粒度進行度量的基礎上,針對分類標準制定過程的需要,本文提出基于元素粒度的元素遴選模型,即通過利用元素粒度這一量化的標準來幫助解決分類標準制定過程中哪些元素應該納入分類標準,納入分類標準的元素到底需要細致到什么程度的問題。
該模型分為5個步驟:確定備選元素的元素信息空間,計算備選元素的粒度,粒度遴選標準即遴選粒度的確定,進行元素遴選,劃定分類標準的邊界。
1.確定備選元素的元素信息空間
首先根據(jù)分類標準制定的需要,根據(jù)報告主體特征(包括行業(yè)等)、報告期間、報告類別等選出分類標準的備選元素。由所有這些備選元素構成備選元素的元素信息空間。
2.計算備選元素的粒度
利用信息元素粒度度量模型確定粒度樹,分別計算信息元素空間中所有備選元素的元素粒度。
3.確定遴選粒度
遴選粒度作為判斷財務信息元素是否被分類標準采納的重要依據(jù),受到很多因素的影響。遴選粒度的確定需要遵循一定的依據(jù)和方法。
(1)遴選粒度的概念
遴選粒度是分類標準制定者在制定分類標準的過程中借以判斷某個元素是否要納入分類標準的量化依據(jù)。遴選粒度應該是分類標準制定者在考慮了信息提供者和信息接收者在一定的信息環(huán)境下的效用最大化的前提下的最優(yōu)監(jiān)管策略。
(2)遴選粒度的確定方法
遴選粒度是分類標準制定者判斷某元素是否被納入分類標準的判斷依據(jù)。遴選粒度記為kn,n是不同枝的標示。影響遴選粒度依據(jù)是考慮專業(yè)因素,以成本效益原則確定。
專業(yè)因素主要是根據(jù)會計理論、會計實務和信息技術要求等考慮的可能影響信息披露和分類標準的因素。報告主體(記為ξ1)因為其性質(zhì)的差異,報告的要求也有差異。例如國有企業(yè)根據(jù)國資委的特殊要求需要額外披露的信息;母公司財務報告和合并財務報告的披露要求也有差異。報告類型(記為ξ2)分為年報、半年報、季報等,各自的披露要求中信息細致程度的規(guī)定也是不同的。行業(yè)差異(記為ξ3)是遴選粒度確定中需要考慮的一個因素,國家分類標準中的行業(yè)差異不僅是更好的提高披露效率的要求同時對行業(yè)擴展也會是一個指導和示范。重要性水平(記為ξ4)是在除去其他因素影響的前提下,針對財務報告中不同部分對于信息使用者決策相關程度的差異而對不同部分的差異披露要求。重要性水平保證了財務報告的效率。還有其他一些需要考慮的會計理論和會計實務因素(記為…ξq)。在分類標準制定的過程中考慮的會計理論和會計實務因素是有限的,總數(shù)記為q。
披露實務統(tǒng)計中的一些因素也需要考慮,包括某元素在報告總體橫截面數(shù)據(jù)中出現(xiàn)的頻率(記為x1)、某元素在報告總體時間序列數(shù)據(jù)中出現(xiàn)的時間長度(記為x2)、某個信息元素片段或者枝在報告總體中出現(xiàn)的最細致元素的粒度(記為 x3)、總體中某個元素的平均粒度(記為x4)、總體中某個元素的平均粒度在不同行業(yè)中的分布情況(記為x5)、總體中某個元素的粒度在行業(yè)內(nèi)的分布情況(記為x6)。還有其他可以通過實務統(tǒng)計測度的因素(記為…xr)。在分類標準制定的過程中考慮的實務統(tǒng)計因素是有限的,總數(shù)記為r。
信息技術要求包括:數(shù)據(jù)存儲因素(記為ψ1)、數(shù)據(jù)傳輸因素(記為ψ2)、數(shù)據(jù)安全性因素(記為ψ3)、數(shù)據(jù)效率因素(記為ψ4)等都需要在制定分類標準的過程中綜合考慮。還有其他需要考慮的信息技術要求因素(記為…ψp)。在分類標準制定的過程中考慮的實務統(tǒng)計因素是有限的,總數(shù)記為p。
遴選粒度確定依據(jù)是專業(yè)判斷和實務統(tǒng)計相結合。專業(yè)判斷的方法采用的是演繹法,而實務統(tǒng)計采用的是歸納法。
分類標準制定、實施對資本市場會帶來一定的效用,記為Un ,n是不同枝的標示。同時分類標準制定、實施會帶來一定的成本,記為Cn,n同上。那么分類標準制定者的選擇就變成了:Max(Un-Cn)。
實際操作中,綜合效用和成本很難測度,往往是估計。一般可以采用類似專家打分,然后賦予不同因素不同權重的方法來綜合確定備用遴選粒度kn'。
收集實務統(tǒng)計數(shù)據(jù),利用計量經(jīng)濟學的方法,用備用遴選粒度kn'對實務統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行回歸,獲取這些因素對備用遴選粒度的影響。
在元素遴選的實際操作中,可以采用基點元素遴選法。基點元素遴選法的步驟如下。
第一步,確定財務信息空間的粒度樹。
第二步,確定遴選元素采用的基點元素。
根據(jù)元素的差異和披露的要求,從初始元素開始,在粒度樹的每枝確定一個基點元素{21},即從基點元素繼續(xù)細分元素,計算相應的粒度。這樣,如果不包含初始粒度,那么粒度樹就被分成了若干獨立的枝,但是又沒有改變這些枝之間的關系,即不同枝之間元素的關系沒有改變,但又簡化了計算,并且符合財務會計的賬戶結構和披露實務。
第三步,基于基點元素確定遴選區(qū)段,在不同的遴選區(qū)段上確定遴選粒度。
4.進行元素遴選
分類標準的元素遴選是以遴選粒度為依據(jù),對備選元素進行判斷的過程。元素遴選的規(guī)則為,凡是結構粒度不小于遴選的元素均應納入分類標準,即屬于分類標準的財務信息元素空間。
Ωk={e|se≥kn}或者Ωk={e|ω(e)≥kn},其中,元素e屬于枝bn。
以國家分類標準為例,進一步說明分類標準的遴選粒度與財務信息元素邊界的關系。分類標準的制定要解決的關鍵問題之一就是要判斷某個財務信息元素是否應該納入分類標準,因為分類標準中的元素往往意味著最低披露要求。分類標準管制和監(jiān)督的主要就是信息披露與否和信息披露的詳細程度的問題,在財務信息元素的視角上,可以歸結為元素是否被分類標準采納的問題。例如,如果分類標準中,僅采納了“貨幣資金”這一個元素,與分類標準既采納了“貨幣資金”又采納了“現(xiàn)金”、“銀行存款”和“其他貨幣資金”,其披露的細致程度的要求是不同的。
仍沿用上例,假設分類標準制定者綜合專家打分和實務統(tǒng)計,以資產(chǎn)為基點元素,確定遴選區(qū)段。在該遴選區(qū)段上綜合確定的分類標準中以現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金三個元素為末節(jié)點{22}三個枝的遴選粒度均為1/500,即k1=k2=k3=1/500 。 利用上文的例子在等粒度條件下計算出來的粒度等價對:貨幣資金{現(xiàn)金,銀行存款,其他貨幣資金}的結構粒度,判斷貨幣資金、現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金這四個元素是否應該納入分類標準。
s(貨幣現(xiàn)金)=1/204>1/500;
s(現(xiàn)金)=1/612
s(銀行存款)=1/612
s(其他貨幣資金)=1/612
貨幣資金應該納入分類標準,而現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金被排除在分類標準之外。如果只遵循國家最低披露要求的分類標準,那么企業(yè)只要在實例文檔中披露了貨幣資金這個元素,就達到了披露要求。而如果現(xiàn)在k1=k2=k3=1/700,那么這四個元素就都要納入分類標準,而企業(yè)也必須在其實例文檔中披露這四個元素,而不是原先的一個了。
可見,分類標準中粒度綜合披露指數(shù)的選擇決定了分類標準元素邊界的確定。
在元素遴選的實務操作中,也可以以財務報告中的財務報表項目為基點來進行遴選,即依據(jù)慣例,財務報表項目全部入選分類標準,然后根據(jù)每個財務報表項目所在的枝對其子元素分別進行遴選。
5.劃定分類標準的元素邊界
分類標準的財務信息空間元素邊界劃定其實就是找出了遴選粒度。以遴選粒度為依據(jù),對原來的財務信息空間{23}進行劃分,一般是縮小原來的財務信息空間的范圍。這時,粒度樹中的末節(jié)點所對應末節(jié)點元素的結構粒度就不一定是極限粒度了,而是大于或者等于極限粒度,kn≥ln。經(jīng)過遴選粒度確定的粒度樹的所有末節(jié)點元素就構成了分類標準的財務信息空間的元素邊界。一般情況下,分類標準的財務信息元素空間(記為Ωk)是包含于某個報告實體財務報告的財務信息元素空間(記為Ωi)的,Ωk?哿Ωi。當Ωk=Ωi時,標明該報告主體僅僅披露了分類標準要求披露的信息,而沒有資源披露任何信息。分類標準中元素的邊界也反映了不同的粒度綜合披露指數(shù)的選擇或不同的披露要求。
(三)粒度控制的技術實現(xiàn)――展示鏈接庫
分類標準的粒度控制主要是通過展示鏈接庫(Presentation Linkbase)在技術上獲得實現(xiàn)的。展示鏈接庫是XBRL規(guī)范(Specification)所規(guī)定的5個基本鏈接庫之一,主要用來表達分類標準中基本財務信息元素之間的層次和展示關系,這點與元素的結構粒度在本質(zhì)上是一致的。借助展示鏈接庫將會比較容易的實現(xiàn)分類標準的粒度控制。
四、結論與局限
本文討論了財務信息元素粒度的概念、度量及其在分類標準制定過程中的作用,提出了元素粒度度量模型和基于元素粒度的分類標準元素遴選理論模型。在理論研究方面,從財務信息元素粒度的視角來看,現(xiàn)行的財務報告實際上也是某種粒度標準下的產(chǎn)物,因此財務信息元素粒度的量化研究既對原有的財務報告理論提供了一個新的視角,也為創(chuàng)建高質(zhì)量的XBRL分類提供了新的思路和更有效的工具,為一般信息使用者和監(jiān)管者更高效的使用財務信息奠定了基礎。
在研究中主要考慮了貨幣型、數(shù)值型的財務信息元素的粒度,對于字符型的財務信息元素,可以通過層級劃分、意群歸類等方法確定,限于篇幅沒有展開。在粒度概念和計算中存在的例如距離相等假設等問題與不足也值得在未來進一步研究。
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一、建立貨幣資金的項算制度
實行貨幣資金的預算制度,對于完善事業(yè)單位貨幣資金的管理,有著舉足輕的作用。貨幣資金預算提供了控制企業(yè)位日常貨幣資金流動的主要依據(jù),也是價各部門、各單位對貨幣資金管理成績考核標準和重要手段。貨幣資金的支,全部實行預算管理,只有納人預算的目,才能支付貨幣資金。貨幣資金的預制度,增加了資金運行的透明度,可充利用資金,從制度上、管理上防止擠占娜用的現(xiàn)象產(chǎn)生。
編制貨幣資金預算,首先要根據(jù)本單的生產(chǎn)狀況、經(jīng)營計劃,由專業(yè)人員、銷人員、采購人員和直接參與資金支付業(yè)的人員根據(jù)業(yè)務需要,從單位最基層開編制資金預算.逐級上報審查。經(jīng)過單內(nèi)部各有關部門的認真研究、反復協(xié)、綜合平衡修訂后,會計主管部門審核,后由單位的最高管理層批準后執(zhí)行。實貨幣資金預算,可以避免貨幣資金不足過剩的現(xiàn)象發(fā)生,有利于提高單位資金使用效率,防范金融風險和提高企業(yè)單適應市場經(jīng)濟的應變能力。企業(yè)要切實改變目前財務預算形同設的狀況,建立健全全面預算管理機,把企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的資金收支納嚴格的預算管理程序之中,就必須做到人為出、精打細算、科學理財、嚴格考。同時,計算機網(wǎng)絡技術的廣泛運用,為金的全面預算和及時結算提供了可能,而使資金的集中管理可行。
二、強化企業(yè)內(nèi)部審計.完善審批制度
企業(yè)的內(nèi)部審計是嚴格監(jiān)督、考核企資金管理的重要環(huán)節(jié),是強化監(jiān)督約束制、使預算取得實效的保障。與國外大團相比,目前國有企業(yè)一個很大的差距在于內(nèi)部審計力度不夠。因此,大型企都應建立高層的內(nèi)部預算審計監(jiān)督機構,配備專門人員,確立其地位,明確其職能,并健全內(nèi)部審計監(jiān)督考核制度,保證企業(yè)財務信息的真實可靠。要加強對企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度和重大經(jīng)營決策執(zhí)行情況的過程性審計和監(jiān)督,前移監(jiān)督關口,變過去的“事后監(jiān)督”為事前、事中監(jiān)督和適時監(jiān)督.圍繞企業(yè)的發(fā)展目標和年度預算,定期檢查,及時反饋預算執(zhí)行中的突出問題,并給予糾正和處理,確保預算的嚴肅性和企業(yè)發(fā)展目標的如期實現(xiàn)。建立嚴格的授權批準制度,明確審批人對貨幣資金業(yè)務的授權批準方式、權限、程序、責任和相關控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人辦理貨幣資金業(yè)務的職責范圍和工作要求。審批人應當根據(jù)貨幣資金授權批準制度的規(guī)定,在授權范圍內(nèi)進行審批不得超越審批權限。經(jīng)辦人應當在職責范圍內(nèi),按照審批人的批準意見辦理貨幣資金業(yè)務。對于審批人超越授權范圍審批的貨幣資金業(yè)務,經(jīng)辦人員有權拒絕辦理,并及時向?qū)徟说纳霞壥跈嗖块T報告。單位對于重要貨幣資金支付業(yè)務,應當實行集體決策和審批,并建立責任追究制度,防范貪污、侵占、娜用貨幣資金等行為。嚴禁未經(jīng)授權的機構或人員辦理貨幣資金業(yè)務或直接接觸貨幣資金。
三、完普貨幣資金的內(nèi)部控制制度
貨幣資金是企業(yè)資產(chǎn)中流動性較強的資產(chǎn),大多數(shù)貪污、詐編、娜用公款等違法亂紀的行為都與貨幣資金有關.加強對其管理和控制,對于保障企業(yè)資產(chǎn)安全完整,提高貨幣資金周轉速度和使用效益,具有重要的意義。完善貨幣資金的內(nèi)部控制制度,規(guī)范會計行為,要依據(jù)國家有關法律法規(guī)的規(guī)定和要求,完善單位內(nèi)部貨幣資金控制制度,健全監(jiān)普制約機制。單位的主要負責人要對本單位的內(nèi)部會計控制的有效實施負總責,并明確各級管理部門、單位內(nèi)部各職能部門在預算安排、計劃管理等經(jīng)濟活動中的管理權限,依法制定嚴格的批準制度,明確審批權限、方式、方法、程序、責任和相關的內(nèi)部控制制度。
1.實行不相容的職務相互分離制度。理順財務管理關系,建立職務分工控制制度,從組織機構設置上確保資金流通安全。建立內(nèi)部監(jiān)督制約機制,資金的管理人員要實行不相容的職務相互分離制度,合理設置會計、出納及相關的工作崗位,職責分明、相互制約,確保資金的安全。會計出納不能相互兼職,不得由一人辦理貨幣資金流通的全部過程。形成嚴密的內(nèi)部牽制制度,以減少和降低貨幣資金管理上舞弊的可能性。一是會計人員負責分類賬的登記、收支原始單據(jù)的復核和收付記聯(lián)憑證的編制;二是出納人員負責現(xiàn)金的收付和保管、收支原始憑證的保管、簽發(fā)銀行有關票據(jù)和日記賬的登記;三是內(nèi)審人隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展.近些年來相關經(jīng)濟案件也有不斷上升的趨勢,有些違法行為以致很久才被發(fā)現(xiàn).這也從另一個側面反映出企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督體系的不健全,反映出相關財務監(jiān)督工作的不足。會計秩序混亂除了有關管理人員故意違法違紀外,企業(yè)內(nèi)部管理的失控也是重要原因之一。解決這些問題當然需要采取綜合治理的措施,但從會計角度來看,加強企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督和企業(yè)內(nèi)部會計控制不失為一項重要而有效的措施。
一、提高會計人員的相關寮質(zhì)
作為會計人員,必須首先做到自律、廉潔奉公,能保持獨立公正的立場,正確運用會計人員的監(jiān)督權力,要有良好的職業(yè)道德,這些要從思想上做好準備。
其次要加強業(yè)務素質(zhì)培訓,隨著近年來我國與國際社會接軌的要求,相關會計準則與會計制度不斷完善,一些會計的處理方法也有所改變,這就要求對會計人員搞好崗位培訓和后續(xù)教育。主要是通過定期或不定期的培訓,學習更新知識一方面提高會計法制意識和依法理財觀念,另一方面提高業(yè)務水平,使其對企業(yè)的會計監(jiān)督更加有效,更加科學。
二、做到嚴格組織機構、嚴密職務分工要從企業(yè)組織機構設置、職務分工的合理性和有效性進行控制。會計事項相關人員的職責權限應當明確,即“記賬人員與經(jīng)濟業(yè)務事項和會計事項的審批人員、經(jīng)辦人員、財物保管人員的職責權限應當明確,并相互分離、相互制約”。辦理經(jīng)濟業(yè)務事項,并對經(jīng)濟業(yè)務事項進行確認、記錄和報告,這需要涉及許多人員,包括經(jīng)濟業(yè)務事項的審批人員、經(jīng)辦人員、財產(chǎn)物資的保管人員以及負責辦理會計事項的記賬人員等。為了實施有效的監(jiān)督和控制,保證經(jīng)濟業(yè)務和會計事項按照規(guī)定的程序和要求進行,明確貴任,防止差錯和舞弊行為,保證經(jīng)濟業(yè)務的順利進行,保證會計資料的真實和完整,必須明確經(jīng)濟業(yè)務和會計事項相關人員的職責權限。每個類別的經(jīng)濟業(yè)務在運行中必須經(jīng)過不同的部門并且保證在有關部門之間進行相互檢查;在對每項經(jīng)濟業(yè)務的檢查中,檢查者不應該從屬于被檢查者.以保證被檢查出的問題能得到迅速解決。這樣就從體制上加強了企業(yè)內(nèi)部的會計監(jiān)督。
三、建立財產(chǎn)清查制度
一個企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督重要的環(huán)節(jié)就是要定期或不定期進行財產(chǎn)清查工作,建立健全一整套相關清查制度,并要落到實處。財產(chǎn)清查制度就是通過定期和不定期的、全面和局部的對各項財產(chǎn)物資進行實際盤點和對庫存現(xiàn)金、銀行存款、偵權員應當負責收支憑證和賬目的定期審計和現(xiàn)金的突擊盤點及銀行聯(lián)的定期核對;四是會計主管應負責審核收支項目、保管單位和單位負責人的印章;五是單位負責人應負責審批收支預算、決算及各項支出;六是電腦程序員應負責程序設計和修改.不得操作程序,甚至不能隨意出人會計室。
2.實行交易分開。將現(xiàn)金支出業(yè)務和現(xiàn)金收人業(yè)務分開進行處理,防止將現(xiàn)金收人直接用于現(xiàn)金支出的坐支行為。單位不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務的全過程。辦理貨幣資金業(yè)務的人員應當具備良好的職業(yè)道德,忠于職守,廉潔奉公,遵紀守法,客觀公正,不斷提高會計業(yè)務素質(zhì)和職業(yè)道德水平。
3.實施內(nèi)部稽核。設置內(nèi)部稽核單位和人員,建立內(nèi)部槽核制度,通過楷核可以對日常會計核算過程中出現(xiàn)的疏忽、錯誤等及時加以糾正、制止,發(fā)現(xiàn)或者防止會計人員的舞弊行為或者其他俊害單位財產(chǎn)的行為。加強對貨幣資金管理的監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)貨幣資金管理中存在的問題,從而及時改進對貨幣資金的管理控制。內(nèi)部稽核制度是提高會計工作質(zhì)量,減少會計舞弊行為的重要手段。
4.實施定期輪崗制度。對涉及貨幣資金管理和控制的業(yè)務人員實行定期輪換崗位,輪崗需要進行經(jīng)常性的工作交接,這迫使各崗位工作人員必須將工作定期進行系統(tǒng)化處理,工作整理得很清晰、很有條理,通過在輪崗交接時的工作人員互相自查,可以防患于未然。新的工作人員要把崗位的全部情況及存在問題進行一一清理審核,這樣一來,有些潛藏在深處的問題就能得以顯現(xiàn),減少貨幣資金管理和控制中產(chǎn)生舞弊的可能性,并及時發(fā)現(xiàn)有關人員的舞弊行為。
總之,加強企業(yè)財務資金管理是實現(xiàn)管理創(chuàng)新,推動企業(yè)管理工作上水平、上臺階的重要環(huán)節(jié),也是落實現(xiàn)代企業(yè)制度管理規(guī)范的迫切需要,抓好這項工作,就抓住了現(xiàn)階段企業(yè)管理工作的核心。只有真正建立和完善財務資金管理的運行機制和信息網(wǎng)絡,集中管理,動態(tài)監(jiān)控,調(diào)劉余缺,盤活沉淀,才能進一步增強集團對下屬單位的財務監(jiān)控力度,促進貨幣資金良性循環(huán).最大限度地提高資本運營效能。
企業(yè)人力資本投資風險防范論文
摘要:新世紀全球經(jīng)濟競爭更趨激烈,人力資本在其中的作用日益凸現(xiàn)。當今最重要的資本投入已不再是單一的物質(zhì)資本,而是形式更加多樣,內(nèi)容更加豐富的人力資本投入。因此,認清人力資本的投資選擇性,客觀分析人力資本投資的可能風險與收益,盡可能地規(guī)避風險,對于正確引導企業(yè)進行人力資本投資具有十分重要的現(xiàn)實意義。
關鍵詞:人力資本;投資風險;風險防范
人力資本投資是指為提高勞動者的素質(zhì)、知識、經(jīng)驗和技術,在健康、教育、培訓等方面所進行的資金、實物和勞務的投入。只有通過一定的投入,人力資本投資主體才能培育、積累和形成一定的人力資本,人力資本投資主體也才能從中獲得人力資本投資所帶來的收益。由于企業(yè)是以微觀經(jīng)濟效益為中心的經(jīng)濟組織,所以企業(yè)的人力資本投資更加注重實效,更加關注其投資能否為企業(yè)帶來現(xiàn)實的利益,即收益必須大于投入。同時,企業(yè)人力資本投資具有諸多的特殊性質(zhì),從而使企業(yè)在進行人力資本投資時必須慎重。必須客觀分析企業(yè)人力資本的可能風險,盡可能的規(guī)避風險,以獲得最大的人力資本投資收益。
一、企業(yè)的人力資本投資特性
企業(yè)的人力資本投資是以企業(yè)作為投資主體進行的,目的在于通過企業(yè)的投資行為實現(xiàn)員工人力資本的獲取和增值,從而實現(xiàn)企業(yè)投資收益的最大化。投資形式主要包括招聘、使用、開發(fā)、培訓、教育、薪酬、福利等。它不同于政府的人力資本投資的公共屬性,也不同于家庭或個人的人力資本投資的私人屬性,企業(yè)的人力資本投資是一種具有組織屬性的行為,它以企業(yè)內(nèi)部員工作為投資對象,使企業(yè)和員工共同獲得投資收益。這種特性使得企業(yè)的人力資本投資與政府的人力資本投資和個體的人力資本投資相比具有一些獨特的性質(zhì),主要包括:
1·投資的規(guī)模效應較為明顯。這是因為知識或信息的傳播、交流、收集和加工需要一定的分工協(xié)作,知識量或信息量的大小往往取決于對知識和信息具有認識能力的人、組織以及知識和信息傳播、交流、儲存和加工的渠道和方式。知識量的增加需要一個良好的認知基礎和相當時期的知識積累過程,少量或分散的人力資本投資難以取得明顯的效益。
2·人力資本投資的非貨幣讓渡性。企業(yè)對員工所進行的人力資本投資,無法由投資機構或個人像買賣商品或進行物質(zhì)資本和金融資本投資那樣自由讓渡(轉讓)并收回全部投資。因此,一旦對人力資本投資失誤就可能“顆粒無收”。
3·人力資本投資的回收期長,甚至可能無法獲得充足的回報。人力資本的形成具有累計性的特點,需要通過較長的時間才能形成。因此企業(yè)人力資本投資的回收期較長,無法像物質(zhì)資本和金融資本投資那樣能在短期內(nèi)甚至即期內(nèi)獲得回報,只有通過員工在企業(yè)長時期的工作和努力,公司才可能回收人力資本投資并取得人力資本投資收益。且人力資本的收益是一個發(fā)散的序列,即人力資本實際使用所帶來收益不僅僅局限于人力資本的所有者、支配者或使用者的范圍之內(nèi),而且向更廣的范圍擴散。這種擴散的結果,會使與該人力資本投資和使用完全無關的其他人或其他組織從中受益。
4·個人主觀能動性影響投資效果。人力資本與物質(zhì)資本和金融資本最大的區(qū)別在于人力資本是一種“活的資本”,其投資效果很大程度上受到員工個人主觀能動性的影響,這種影響可能導致企業(yè)人力資本投資的超額產(chǎn)出,但也可能導致企業(yè)人力資本投資的低效率甚至是負面損害。
5·環(huán)境因素影響投資效果。企業(yè)人力資本投資收益除了受到員工個人主觀能動性的影響外,還受到其他相關環(huán)境因素的影響。這些相關環(huán)境因素涉及政治、經(jīng)濟、社會、法律、科學技術等方面。如技術、市場條件的變化可能最終導致企業(yè)人力資本投資收益的降低甚至完全失敗。
二、企業(yè)人力資本投資風險
企業(yè)人力資本投資風險是指企業(yè)在人力資本投資決策和實施過程中,對未來不確定因素的狀態(tài)和變化缺乏準確的判斷與合理的預測,從而導致企業(yè)投資失誤或投資損失發(fā)生的機率。如何最大限度地降低企業(yè)人力資本投資的風險,需認真分析企業(yè)人力資本投資中的可能風險與收益,盡可能地規(guī)避風險,以獲得最大的人力資本投資收益。企業(yè)人力資本投資風險可大致歸納為:人職匹配風險、人才外流風險、激勵制度風險、職業(yè)道德風險、技術變化風險、政策變化風險、市場環(huán)境變化風險和生命風險等。
1·人職匹配風險。企業(yè)中的每一職位都有特定的工作內(nèi)容,這些職位的職責、環(huán)境、繁重程度、復雜程度等所要求的人的素質(zhì),包括思想道德水平、知識、經(jīng)驗、技能等也是特定的。如果所選用的人與特定的崗位相適應,這個職位所要求的工作目標就能實現(xiàn),工作就能進步;反之,就停滯不前,無所作為,甚至給企業(yè)造成重大損失。這種由于選聘員工與職位不相符合而形成的風險就是企業(yè)人力資本投資中的人職匹配風險。人職匹配風險包括:(1)聘用不當風險。如果招聘的人員不符合企業(yè)需要就可能給企業(yè)造成損失,這種損失除公司支付的招聘費用、培訓費用、人員工資福利等直接成本外,還包括由于招聘不當,新聘員工不稱職使公司損失的商業(yè)機會等間接成本。
(2)投資對象選擇風險。人力資本投資的對象應當是符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略要求的應聘者和員工,如果投資的對象對企業(yè)的歸屬感不強,其跳槽傾向就比較高,就可能導致人力資本投資的浪費。(3)工作調(diào)配風險。如果對員工在企業(yè)內(nèi)的調(diào)配不恰當,使員工擔任了與其能力不相適應的職務,則不但可能影響被調(diào)配員工的積極性,還將傷害其他員工的進取熱情,給企業(yè)的整體造成的損害更是難以計量。
2·人才外流風險。人才外流是目前企業(yè)所面臨的最大的人力資本投資風險。企業(yè)花費大量投資而形成的人力資本,特別是專用性很強的人力資本,如果外流,給企業(yè)帶來的損失將是巨大的,因為培養(yǎng)或引進一個人才不但要花費大量的金錢,而且需要時間。這種風險有兩種表現(xiàn)形式:一是直接風險,即由于人才脫離企業(yè)而造成的人力資本直接損失;二是間接風險,即由于人才進入競爭對手的企業(yè)而給原企業(yè)造成更大的競爭壓力。
3·激勵制度風險。人力資本的一個重要特性在于人力資本需要很強的激勵才能最大限度地發(fā)揮作用。企業(yè)的薪酬福利和獎懲制度是企業(yè)激勵員工的主要方式,它是體現(xiàn)公司對每一位員工公平與否的主要指標,是企業(yè)人力資本投資的一個重要方面。美國哈佛大學管理學院詹姆斯教授對人力資本的能動性曾做過專題研究,結果表明:如果沒有激勵,一個人的能力則可以發(fā)揮到20%~30%。如果得到激勵,一個人的能力則可以發(fā)揮到80%~90%。但如果激勵制度不合理、不科學,會致使人力資本的能動性、創(chuàng)造性不能充分調(diào)動起來,有時還會產(chǎn)生負面效應,從而導致企業(yè)人力資本投資的失敗。
4·職業(yè)道德風險。員工對企業(yè)不忠誠,泄露商業(yè)機密,在業(yè)務交往中損害企業(yè)利益,謀取私利;違法亂紀,,盜竊公司財物;不敬業(yè),消極怠工,工作效率低下等,會給公司造成很大損失。這些都是企業(yè)人力資本投資中的道德風險。但同時也說明加強職業(yè)道德建設、對員工的道德培養(yǎng)進行投資將為企業(yè)帶來可觀的收益。
5·技術變化風險。科學技術的飛速發(fā)展,導致人力資本快速折舊而貶值。企業(yè)為一項新工藝、新技術投資開發(fā)的人力資本,如果由于外界的科技創(chuàng)新使這項工藝技術變得落后、陳舊,而使投資形成的人力資本貶值,這被稱為企業(yè)人力資本投資的技術變化風險。尤其是IT等高新技術產(chǎn)業(yè),技術變化日新月異,如果不認真做好技術分析和市場信息跟蹤,很容易造成人力資本投資的技術失效。
6·政策變化風險。政府的經(jīng)濟政策對國家的經(jīng)濟發(fā)展有著十分重要的作用,它從多方面影響到企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和投資方向,從而影響企業(yè)人力資本投資的戰(zhàn)略和方向。如國家對產(chǎn)業(yè)政策進行調(diào)整,這種調(diào)整的時機和力度難以把握,而企業(yè)沒有預測到這一變化,需要被動地改變經(jīng)營方向,以前投資培訓的人力資本就會失去價值,需要重新投資培訓員工新的技能、技術知識。這會給企業(yè)帶來很大的人力資本投資風險。
7·市場環(huán)境變化風險。在目前經(jīng)濟全球化環(huán)境中,任何重大不確定因素的影響,都可能波及到世界各地,帶來較大的系統(tǒng)性風險。如東南亞經(jīng)濟危機對世界經(jīng)濟的發(fā)展有著極大的影響,尤其影響到市場需求的變化,使企業(yè)不得不改變經(jīng)營方向從而導致的企業(yè)人力資本投資風險。
8·生命風險和不可抗力風險。此外,企業(yè)人力資本投資還面臨生命風險和不可抗力風險。人力資本具有自然屬性,作為人力資本投資的對象的人是有自然生命周期和經(jīng)濟生命周期的,隨著人的年齡的增長,人力資源的生產(chǎn)效率將會下降;隨著經(jīng)濟生命周期縮短,人力資本收益期也將會隨之縮短,人力資本投資成本則必須在更短期內(nèi)得到補償。因此人力資本投資的風險也隨著員工年齡的增長而逐漸加大。極端地說,人力資本投資也隨著一個人的生命或工作能力的喪失而全部損失掉,從而引致企業(yè)人力資本投資風險。
三、企業(yè)人力資本投資風險對策
企業(yè)在進行人力資本投資時可能同時面臨上述一種或幾種風險,這些風險可能導致企業(yè)人力資本投資的效果欠佳甚至是完全失敗。但在新的時代條件下,企業(yè)要持續(xù)生存下去,并在激烈的市場競爭中取勝,獲取高的經(jīng)營回報,企業(yè)必須正視人力資本投資風險。通過采取合理的措施來降低人力資本投資的風險,提高人力資本的投資收益。針對人力資本投資風險,企業(yè)可以采取下幾種措施:
1·做好人力資本投資的戰(zhàn)略規(guī)劃。降低企業(yè)人力資本投資風險最重要的措施即企業(yè)必須做好人力資本投資的戰(zhàn)略規(guī)劃。企業(yè)人力資本的形成是一個長期的、動態(tài)的過程,必須通過戰(zhàn)略性的人力資本投資活動來實現(xiàn)。企業(yè)必須通過對自身實際及內(nèi)外部環(huán)境情況的分析,確定企業(yè)人力資本投資的重點,制定人力資本投資的戰(zhàn)略規(guī)劃。首先,要加強對政府施政行為、法律法規(guī)的研究,提高政策把握能力。
其次,要加強對行業(yè)市場的調(diào)查研究,人力資本投資行為要以市場為導向,適者生存。再次,要對本行業(yè)科技發(fā)展趨勢有清醒的認識,在人力資本投資開發(fā)問題上要積極追蹤本地區(qū)、本國乃至世界科技的前沿。此外,企業(yè)應當充分了解和認識企業(yè)內(nèi)部人力資本實際狀況,認識自身人力資本投資需求。在充分了解和分析外部環(huán)境的機遇和挑戰(zhàn)以及內(nèi)部組織需求后,制定有效的人力資本投資戰(zhàn)略,避免投資方向和目標的偏差。
2·做好人職匹配工作。企業(yè)人力資本投資要做好人職匹配工作,重點是要遵循適才原則,即把合適的人員安排在適當?shù)膷徫簧系钠髽I(yè)用人原則。要切實遵循適才原則,關鍵在于做好工作分析、人員測評和員工職業(yè)生涯規(guī)劃。以工作分析產(chǎn)生的結果———職務說明、任職資格條件(最低工作條件)、工作規(guī)范或崗位規(guī)范作為選人用人和進行人力資本投資的依據(jù)。人員測評則要選取科學、合理的人員測評手段和工具來評定、甄別和預測適合崗位的所需人員。此外,企業(yè)還必須重視員工職業(yè)生涯規(guī)劃。為員工提供科學的職業(yè)路徑,沿著所建立的職業(yè)梯有的放矢地對員工進行針對性的投資,確保企業(yè)對人力資本的投資符合企業(yè)發(fā)展的需要。
3·向員工提供客戶化的服務。企業(yè)開展人力資本投資活動的另一個重要方面是要向員工持續(xù)提供客戶化的人力資源產(chǎn)品與服務,企業(yè)要以新的思維來對待員工。要以營銷的視角來開發(fā)組織中的人力資本。即企業(yè)要站在員工需求的角度,通過提供令顧客滿意的人力資源產(chǎn)品與服務來吸納、留住、激勵、開發(fā)企業(yè)所需要的人才。特別是為員工提供共同遠景、價值分享、人力資本增值服務、授權賦能和支持與援助等。通過提供員工服務,使員工的人力資本得以保值增值。企業(yè)在提供員工服務時要注重80/20效率法則,將服務的重點集中在那些對公司有重大影響和有重要貢獻的人員上,實現(xiàn)人力資本投資收益的最大化。
4·完善激勵機制。要實現(xiàn)人力資本投資的效果,特別是要在盡可能地節(jié)約人力資本投資成本的情況下擴大人力資本投資的收益,就需要完善激勵機制。激勵機制不僅包括物質(zhì)激勵、精神激勵,還包括能力激勵和情感激勵。通過目標激勵、理想激勵、參與激勵和榮譽激勵,在較高層次上調(diào)動員工積極性,還可以通過培訓激勵和工作內(nèi)容激勵滿足員工發(fā)展自己能力的要求,實現(xiàn)人力資本激勵的成果。
此外,更需要通過情感激勵來增強員工的歸屬感,促進員工的工作。對員工進行激勵還必須克服以往傳統(tǒng)單一化的激勵模式,要依據(jù)員工職位、貢獻、工作性質(zhì)等的不同,綜合考慮企業(yè)的發(fā)展階段、行業(yè)特點、治理模式等情況,確定企業(yè)不同員工的不同人力資本含量,相應采取權變的人力資激勵模式,真正實現(xiàn)對企業(yè)員工的“個性化”激勵。例如對維持費用高、投資報酬率低的一般員工將應采取短期激勵,而對維持費用低、投資報酬率高的核心員工則適用于長期激勵。
5·優(yōu)化組織環(huán)境。優(yōu)化組織環(huán)境是企業(yè)降低人力資本投資風險的另一類重要措施。企業(yè)通過制定良好的政策,營造一種能夠挽留人才、發(fā)揮人才作用,實現(xiàn)人才價值的良好環(huán)境,來保證人力資本投資;同時通過加強企業(yè)文化的建設以提高企業(yè)人員的道德修養(yǎng),增強企業(yè)人員的自律,減少企業(yè)人力資本投資的道德風險。良好的組織環(huán)境還將促進學習型組織的建立,通過在組織內(nèi)部形成積極的學習型文化來實現(xiàn)人力資本投資的增值。
6·強化約束機制,控制培訓風險。企業(yè)防范人力資本投資風險的另一重要措施是要加強約束,通過對人力資本投資客體的約束來減少人力資本投資風險。約束一方面在企業(yè)內(nèi)部可以通過投資成本轉移、勞動合同等實現(xiàn),另一方面在外部可以通過法律、市場和道德來實現(xiàn)。企業(yè)在人力資本投資(特別是出國培訓)過程中,應全程控制。在培訓中,企業(yè)應當選擇專門人員與培訓人員進行聯(lián)系。通過溝通,了解受訓人員的需求、表現(xiàn)和心理狀態(tài),一方面提高培訓的效率和效果,另一方面有效防止培訓員工流失。也可以通過減少企業(yè)負擔的培訓費用的份額,或降低投資對象在培訓期間的工資或收入水平的方式,把部分投資成本轉移到投資對象的身上。另外通過“競業(yè)避讓”、聘用條件、培訓費用、服務期限、股票期權、違約責任等方面與員工以合同的形式加以約定,約束企業(yè)人力資本投資對象的行為。
參考文獻
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[2]劉穎·積極應對培訓后員工流失風險[J]·中國人力資源開發(fā),2004,(6)·
論文摘要:隨著我國消費品物價指數(shù)屢創(chuàng)新高,銀行利率頻繁調(diào)升,通貨膨脹問題已經(jīng)引起廣泛關注。在這樣的形勢下,企業(yè)應提前做好準備,積極應對可能出現(xiàn)的各種困難,規(guī)避相關風險。本文就面臨通貨膨脹的大環(huán)境下,企業(yè)在籌措資金方面的策略作一粗略地探討。
通貨膨脹一般是指價格水平持續(xù)的和顯著的上漲。根據(jù)通貨膨脹的嚴重程度,可以將其分為三類:第一,溫和的通貨膨脹,指每年物價上升的比例在10%以內(nèi)。目前,很多國家都存在著這種類型的通貨膨脹;第二,奔騰的通貨膨脹,指年通貨膨脹率在10%以上,100%以下,此時貨幣的流通和購買力均有較快速度的下降;第三,超級通貨膨脹,指年通貨膨脹率在100%以上,此時物價持續(xù)大幅上漲,貨幣購買力猛降,各種正常的經(jīng)濟體系遭到破壞,最終導致貨幣和價格體系完全崩潰,危害極大。
我國通貨膨脹的現(xiàn)狀
2007年后包括豬肉、部分農(nóng)產(chǎn)品在內(nèi)的食品價格上漲引起社會廣泛關注。消費品物價指數(shù)CPI持續(xù)增長,到2007年上半年末這一指標提高到4.4%,已經(jīng)越過了中國人民銀行對通貨膨脹的警戒線。最近幾年來,由于銀行資金流動性過剩的情況越來越嚴重,國內(nèi)外原材料價格持續(xù)上漲,相當比例的城鎮(zhèn)居民和外來務工人員的實際收入提高等諸多因素,使得我國經(jīng)濟積累了通貨膨脹的壓力。考慮到國際收支順差矛盾持續(xù)積累后有向物價上漲擴散的趨勢,綜合國內(nèi)外因素判斷,當前物價上漲并非僅受偶發(fā)或臨時性因素影響,我國的通貨膨脹風險正趨于上升階段。通貨膨脹最終將引發(fā)泡沫經(jīng)濟,雖然目前我國仍處于溫和的通貨膨脹階段,但社會各方仍應正確對待,不能輕視其危害。
通貨膨脹對企業(yè)財務的影響
(一)企業(yè)資金供需矛盾尖銳
資金需求不斷膨脹。通貨膨脹使企業(yè)資金占用量不斷擴大,資金需求迅速增加。這主要是因為:一方面通脹時,企業(yè)為減少原材料漲價所造成的損失,而加大存貨的采購量,實行提前進貨,超額儲備的辦法,使資金需求量勢必增加;另一方面由于物價上漲,即使是同樣數(shù)量的存貨也會占用更多的資金。
資金供給持續(xù)短缺。在通貨膨脹的環(huán)境下,政府加大宏觀調(diào)控力度,抽緊銀根,減少貨幣資金的供應量。物價持續(xù)上漲,導致利率上漲,使得各類有價證券價格下跌,增大了企業(yè)在資本市場獲取資金的難度。另外,由于企業(yè)經(jīng)營和財務風險增大,銀行更為嚴格地選擇放貸對象,貸款條件也會更為苛刻,這也是資金供給短缺的因素之一。
(二)貨幣性資產(chǎn)持續(xù)貶值而實物性資金相對增值
通貨膨脹環(huán)境下,企業(yè)擁有的貨幣性資產(chǎn),因為物價上漲、購買力下降,而導致價值縮水。而實物性資產(chǎn)隨著物價水平的提高而升值。
(三)資金成本不斷提高
資金成本是指企業(yè)為籌集和使用資金所付出的代價。
通貨膨脹是通過影響利率來影響企業(yè)資金成本的。利率一般由純利率、通貨膨脹附加率、變現(xiàn)力附加率、違約風險附加率、到期風險附加率等組成。通貨膨脹越嚴重,資金提供者對通貨膨脹附加率的要求也越高,最終導致通過利率的提高,加大了企業(yè)的資金成本。
通貨膨脹環(huán)境下企業(yè)的籌資策略
(一)適時調(diào)整企業(yè)資金結構
在通貨膨脹的環(huán)境下,雖然利率也在不斷提高,但往往還是趕不上物價的漲幅,因此,實際利率反而是下降的,甚至會出現(xiàn)負利率的情況。因此,在這樣的情況下,企業(yè)采用借款的方式籌措資金是十分有利的。所以,在通貨膨脹程度較高時,應改變原有資本結構,適度增加負債資金的比重。
(二)針對不同的籌資方式采用靈活的籌資策略
1.債券籌資采用浮動利率方式。在正常情況下,發(fā)行債券使用固定利率的方式,對發(fā)行方和投資人來說都比較方便。但在通貨膨脹的環(huán)境下,固定利率的債券,會使投資者的實際利率非常低,甚至出現(xiàn)負利率。因此,在這樣的情況下,企業(yè)可以選擇發(fā)行浮動利率的債券,其收益率隨著市場利率的變動而變動,避免了投資者的損失。 轉貼于
2.普通股籌資采用高股利政策。由于普通股的預期收益較高,并可一定程度地抵銷通貨膨脹的影響(通常在通貨膨脹時,不動產(chǎn)升值時普通股也隨之升值),因此普通股籌資更容易吸引資金。而股利分配是現(xiàn)代公司理財活動的核心內(nèi)容之一。恰當?shù)墓衫峙渲贫饶芗ぐl(fā)廣大投資者對公司持續(xù)投資的熱情。在通貨膨脹的環(huán)境下,投資者對未來前景往往信心不足,因此,此時企業(yè)應選擇高股利的分配政策,樹立良好的公司形象,來吸引資金,使企業(yè)獲得長期、穩(wěn)定的發(fā)展條件和機會。
1、這是由現(xiàn)代市場經(jīng)濟的運作特點決定的。
現(xiàn)代市場經(jīng)濟從本質(zhì)上看是一種具有擴張性質(zhì)的經(jīng)濟,現(xiàn)代化大生產(chǎn)需要大量的資金投入,無任論何企業(yè)想要通過自身的積累來投入都是遠遠不夠的,也是不現(xiàn)實的。在市場經(jīng)濟下,任何一個經(jīng)濟單位的貨幣收支都會出現(xiàn)不平衡狀況。有些經(jīng)濟單位由于收入與支出不同步或收入流量持續(xù)大于支出流量而盈余,同時生產(chǎn)資本在循環(huán)過程中也會形成部分暫時閑置的貨幣資金;有些經(jīng)濟單位由于產(chǎn)品生產(chǎn)的周期性與銷售的季節(jié)性影響或需要擴大生產(chǎn)規(guī)模、更新設備、修建廠房等,使資金需要超出供給能力而產(chǎn)生資金赤字,便形成了雙方借貸關系的基礎。這就需要借助負債去擴大生產(chǎn)規(guī)模、更新設備、改進工藝、推銷產(chǎn)品。同時由于生產(chǎn)力的提高,商品日益豐富,住宅等不動產(chǎn)以及耐用消費品的銷售,個人客觀上也需要借助負債去消費。
2、市場經(jīng)濟社會中經(jīng)濟利益的不一致性決定了調(diào)劑資金余缺必須運用信用手段。
市場經(jīng)濟條件下,資金剩余者和資金短缺者是不同的經(jīng)濟利益主體,這就決定了資金余缺的調(diào)劑不能是無償?shù)模仨毷怯袃數(shù)模促Y金剩余者暫時讓出資金是以在約定時期收回資金并索取代價為前提的,資金短缺者也是以暫時使用并支付報酬為條件的,這就產(chǎn)生了信用關系。
3、市場經(jīng)濟中信用關系無處不在,債權債務的信用關系是最基本、最普遍的經(jīng)濟關系。
市場經(jīng)濟下,不論是個人、企業(yè)、政府、還是金融機構,都需要利用信用來滿足各自不同的需求。企業(yè)都不可避免地要利用信用活動來保持生產(chǎn)連續(xù)進行或擴大生產(chǎn);政府幾乎沒有不發(fā)行債券的,利用信用關系生產(chǎn)公共產(chǎn)品,調(diào)控經(jīng)濟活動;銀行通過辦理個人儲蓄,吸收企業(yè)、政府存款,發(fā)放貸款來促進國民經(jīng)濟發(fā)展;個人一方面通過銀行存款或購買企業(yè)、政府債券成為債權人,另一方面也通過消費信貸、分期付款等方式獲得信用而成為債務人。發(fā)達國家更是普遍。這些信用關系相互交織在一起,成為聯(lián)結所有經(jīng)濟活動主體和一切經(jīng)濟環(huán)節(jié)的紐帶。經(jīng)濟越發(fā)展,債權債務關系越緊密,信用越成為經(jīng)濟正常運轉的必要條件,一旦遭到侵害,就易引發(fā)債務危機、信用危機和經(jīng)濟危機。今年,在經(jīng)濟信用高度發(fā)達的美國發(fā)生的由次債危機引發(fā)的信用危機進而導致世界金融危機的爆發(fā),最終造成美國歷史上的再一次經(jīng)濟危機就足以說明。從這個意義上說,現(xiàn)代市場經(jīng)濟實質(zhì)上是信用經(jīng)濟。4、從信用對現(xiàn)代市場經(jīng)濟的作用來看,雖然有時會有副作用,比如造成市場的虛假繁榮而引發(fā)泡沫經(jīng)濟,但主要還是發(fā)揮了積極的推動作用。通過信用解決了資金分布不平衡的問題,提高了整個社會資源配置的效率,使經(jīng)濟部門協(xié)調(diào)發(fā)展;通過信用可以把社會上一切閑置資金集中起來轉化為資本,從而大規(guī)模地迅速擴大資本量;通過各種信用工具結算手段的運用,加速了商品流轉,縮短了流通時間,節(jié)約了流通費用;通過消費信用可以提高消費者的總效用。
總之,人類社會發(fā)展到商品經(jīng)濟時期后,經(jīng)濟領域的信用關系也就相伴而行。只是在以物易物的交易和以貨幣為媒介的交易的商品經(jīng)濟時期,信用關系即信用交易并不普遍,隨著商品經(jīng)濟的發(fā)展,商品賒銷和貨幣借貸行為等債權債務的逐漸普遍化,特別是發(fā)展到現(xiàn)代市場經(jīng)濟階段,信用關系已無處不在。現(xiàn)代市場經(jīng)濟中的信用形式和信用工具豐富多彩,而所有信用形式的采用和信用工具的使用都是建立在信用提供者和使用者相互信任的基礎之上,信用成為了市場經(jīng)濟正常運行必不可少的要素。因此,信用經(jīng)濟是市場經(jīng)濟高度發(fā)達的產(chǎn)物,同時反過來又極大地推動著市場經(jīng)濟的發(fā)展,現(xiàn)代市場經(jīng)濟實質(zhì)上可稱作信用經(jīng)濟。
論文關鍵詞:市場經(jīng)濟現(xiàn)代市場經(jīng)濟信用信用經(jīng)濟
論文摘要:我國經(jīng)濟體制改革的目標是建立社會主義市場經(jīng)濟,而現(xiàn)代的市場經(jīng)濟又是信用關系最普遍的一種經(jīng)濟,即信用經(jīng)濟。那么什么是市場經(jīng)濟和信用經(jīng)濟?二者有怎樣的關系?最終又如何理解現(xiàn)代的市場經(jīng)濟其實就是信用經(jīng)濟呢?本文就此談談自己的看法。
參考文獻:
高等教育出版社曹龍騏主編的《貨幣銀行學》
論文摘要:在會計教學中,管理會計和財務管理重疊交叉內(nèi)容較多,而兩者也存在著密不可分的必然聯(lián)系,但會計界對于管理會計和財務管理一直認為是兩個不同的領域。但筆者認為事實上,兩者是可以進行融合的。
管理會計產(chǎn)生與成本會計,是與強化企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理,實現(xiàn)最佳經(jīng)濟效益為最終目的,以企業(yè)經(jīng)濟活動及其價值表現(xiàn)為對象,通過對財務等信息的深加工和再利用,從而實現(xiàn)對經(jīng)濟過程的預測、對策、控制、責任考核評價等功能。應該說,管理會計是對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營的管理,其目的、職能和手段對企業(yè)而言都是必須的,但是由于我國企業(yè)的實際情況,管理會計未有系統(tǒng)開展,其眾多工作都為財務管理所執(zhí)行,因此,筆者認為,將管理會計融入財務管理,能更好地實現(xiàn)企業(yè)最佳經(jīng)濟效益的目標。
一、將管理會計融入財務管理的理論基礎
財務管理是以價值形式對企業(yè)的籌資、投資和收益以及與此相聯(lián)系的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行的管理,是組織企業(yè)資金運動,處理財務管理的一項綜合性管理工作。因此,從財務管理和管理會計的概念可以看到,兩者均以經(jīng)營活動及其價值表現(xiàn)為研究對象,研究最終目的也都是為了通過價值的管理來實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。
眾所周知,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動本身是一種資金的運動過程:從貨幣資金的籌集、投資形成生產(chǎn)所需商品,包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等資產(chǎn);然后是生產(chǎn),資金流入商品,形成可供銷售的商品;再是商品的銷售,又形成貨幣資金。而財務管理研究的對象正是企業(yè)再生產(chǎn)過程中的資金運動,包括籌資活動、投資活動、日常資金營運活動及利潤分配活動。由于資金是價值的具體表現(xiàn)形式,或者說資金運動是價值運動的表現(xiàn)形式,因此,財務管理就是以價值形式為研究對象。
如前所述,管理會計也是以價值為研究對象,通過對價值信息的處理加工,從而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理。因此,無論是財務管理和管理會計,都是對價值的研究,財務管理直接對價值運動進行分析和反映,兩者是密不可分的,也是能夠進行融合的,筆者認為,應當要將管理會計融入財務管理,不僅是因為兩者有一致的研究對象這一基礎,還因為管理會計關鍵是對價值是一種分析和反映,可以說更多的是在方法上的研究,而財務管理直接進行價值的實體管理,將管理會計融入財務管理更有利于財務管理的發(fā)展。
二、管理會計中有許多內(nèi)容和財務管理內(nèi)容重疊
目前,一般的教科書中,管理會計包括的內(nèi)容為:成本性態(tài)分析、變動成本法、量本利分析、短期經(jīng)營決策、投資項目決策、全面預算、成本控制系統(tǒng)、責任會計等方面內(nèi)容。財務管理則包括:權益和負債籌資管理、長期和短期投資管理、長期和短期資產(chǎn)管理、利潤及其分配管理、財務計劃和控制、財務分析等。在這些內(nèi)容中,存在許多重疊:成本形態(tài)分析、變動成本法和本量利分析作為預測方法,在財務管理的利潤及其分配管理中也大量地運用;杠桿理論里兩者都有闡述;存貨控制的經(jīng)濟批量模型的運用;資金時間價值與長期投資決策分析;全面預算和標準成本控制系統(tǒng)在財務管理的財務預測和控制中有運用;責任會計評價方法在財務績效考核中有運用。這許多內(nèi)容的重疊也是導致管理會計雖然在企業(yè)中方法有應用而不系統(tǒng)的原因,因此,筆者認為,將管理會計融入財務管理不但有利于管理會計方法體系的改革和完善,有利于財務管理體系的完整性。三、將管理會計融入財務管理
由于管理會計和財務管理的研究基礎的一致性,同時,大部分研究成果的重疊,筆者認為,有必要將兩者進行融合。同時在前面已經(jīng)分析了管理會計是注重對價值的分析和反映,主要側重于“技術”與“方法”;而財務管理是對價值實體的管理,更側重于決策時對“技術”和“方法”的“應用”。因此,筆者認為將管理會計融入財務管理較好。
筆者對于將管理會計融入財務管理的具體想法為:
1、對于重疊部分內(nèi)容
由于前者側重于“技術”與“方法”,后者側重于決策時對技術與方法的應用,因此,筆者認為該部分內(nèi)容可以列入財務管理,并在這些原理和方法闡述的基礎上進行具體決策。如:貨幣時間價值原理、凈現(xiàn)值法和內(nèi)涵報酬率法等資本預算的方法、本量利分析基本原理、存貨控制模型等基本的原理和方法放入財務管理后的闡述應加強,同時,財務管理在這些原理和方法的基礎上來進行證券估價、價值分析、資本預算的具體決策、財務風險分析和存貨控制管理決策,這樣,財務管理不但要在財務上運用這些方法,而且需要對方法本身進行探討。這樣有利于原理和方法的融合和運用,也有利于其改進和完善。
2、對于非重疊部分
管理會計和財務管理上有部分內(nèi)容非重疊,對于該部分內(nèi)容,筆者認為可以將其納入財務管理中的財務預測,財務控制和財務考核。以上部分內(nèi)容主要是管理會計中的預測分析、全面預算、標準成本控制系統(tǒng)和責任會計。事實上,企業(yè)進行的財務預測也必須進行銷售、成本和利潤的預測分析;財務控制中也少不了利用標準成本控制系統(tǒng);財務考核中也必然會涉及責任會計的考核方法。因此,融合會使財務管理更趨向完善和整體效益;也會對企業(yè)的實際操作較有利。
除此之外,還有如平衡計分卡(BSC)業(yè)績考評體系、作業(yè)成本法(ABC)和作業(yè)成本管理(ABCM)、全面質(zhì)量管理(TQM)和適時生產(chǎn)系統(tǒng)(JIT)等方法都可以被擴展到財務管理中。
平衡計分卡是現(xiàn)代戰(zhàn)略管理會計綜合評價企業(yè)業(yè)績的考核系統(tǒng),由于企業(yè)核心能力的形成往往更取決于一些非財務指標,而平衡計分卡在考核企業(yè)業(yè)績時,引入了非財務指標。而現(xiàn)代財務分析指標體系中也必須加入非財務指標,平衡計分卡業(yè)績考評可以給財務分析和財務考核帶來一種新的視角,避免了單獨使用財務指標進行業(yè)績考核給企業(yè)帶來的短視行為,有助于實現(xiàn)企業(yè)的長期財務目標,進而有助于企業(yè)長期財務管理的良性運轉。
作業(yè)成本管理是以提高客戶價值、增加企業(yè)利潤為目的,基于作業(yè)成本法的新型集中化管理方法。它通過對作業(yè)及作業(yè)成本的確認,計量,最終計算產(chǎn)品成本,同時將成本計算深入到作業(yè)層次,對企業(yè)所有作業(yè)活動追蹤并動態(tài)反映,進行成本鏈分析,包括動因分析,作業(yè)分析等,為企業(yè)決策提供準確信息;指導企業(yè)有效地執(zhí)行必要的作業(yè),消除和精簡不能創(chuàng)造價值的作業(yè),從而達到降低成本,提高效率的目的。作業(yè)成本管理可以使作業(yè)成本精簡和作業(yè)效能提高,從而實現(xiàn)財務管理成本效益的要求。
綜上所述,企業(yè)的使命就是創(chuàng)造價值,財務管理的目的在于實現(xiàn)企業(yè)價值的增長,而依據(jù)價值增長規(guī)則和規(guī)律,建立以價值計量、評價、報告為基礎,以規(guī)劃價值目標和管理決策為手段,整合各種價值驅(qū)動因素和管理技術、梳理管理與業(yè)務過程必然是其選擇,這也是管理會計融入財務管理的必然要求。
參考文獻:
1、余緒纓、汪一凡、毛付根、胡玉明,《管理會計學》,中國人民大學出版社,2002年
論文摘要:作者根據(jù)多年的會計工作對財務報告的簡單理解和介紹:財務報告是企業(yè)在某一時間的財務狀況和在某一時間上的經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等的會計信息的文件。財務報告包括財務報表和其他的應當在財務報告中披露的相關信息和資料。這篇文章簡單的介紹財務報表的組成部分。
財務報告,是指企業(yè)對外提供的反映企業(yè)某一特定日期的財務狀況和某一會計期間的經(jīng)營成果,現(xiàn)金流量等會計信息的文件。財務報告包括財務報表和其他應當在財務報告中披露的相關信息和資料。
主要內(nèi)容包括:
一是財務報告的基本列報要求。企業(yè)應當以持續(xù)經(jīng)營為基礎,考慮報表項目的重要性和不同會計期間的一致性,編制財務報表。資產(chǎn)和負債項目,除滿足抵銷條件外,不得相互抵銷。財務報表至少應當提供上一可比會計期間的比較數(shù)據(jù)。
二是資產(chǎn)負債表的編制。企業(yè)應當分別流動資產(chǎn)和非流動資產(chǎn),流動負債和非流動負債列示資產(chǎn)項目和負債項目。
三是利潤表的編制。企業(yè)應當在利潤表中分別列示營業(yè)收入、營業(yè)利潤、利潤總額、凈利潤、每股收益等內(nèi)容。
四是現(xiàn)金流量表的編制。現(xiàn)金流量分為經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量、投資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量和籌資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量。現(xiàn)金流量表應當采用直接法列示經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量,并在報表附注中采用間接法列示經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量。現(xiàn)金流量表的編制方法主要有工作底稿法、T形賬戶和分析填列法。
財務報告,是指企業(yè)對外提供的反映企業(yè)某一特定日期的狀況和某一會計期間的經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等會計信息的文件。財務報告包括財務報表和其他應當在財務報告中披露的相關信息和資料。財務報表至少應當包括下列組成部分:(1)資產(chǎn)負債表、(2)利潤表、(3)現(xiàn)金流量表、(4)所有者權益變動表、(5)附注。
1、資產(chǎn)負債表是反映企業(yè)在某一特定日期擁有或控制的經(jīng)濟資源、所承擔的現(xiàn)時義務和所有者權益對凈產(chǎn)的要求權。資產(chǎn)負債表的填寫方法。“年初余額”欄內(nèi)各項目數(shù)字,應根據(jù)上年末資產(chǎn)負債表“期末余額”欄內(nèi)所列數(shù)字填寫。填制“期末余額”的方法。
1、根據(jù)總賬科目的余額填寫,就是根據(jù)相關總賬科目的余額直接填寫。
2、根據(jù)幾個總賬科目的余額計算填寫。
例如:貨幣資金=庫存現(xiàn)金+銀行存款+其他貨幣資金等科目期末余額合計數(shù)填寫貨幣資金
3、根據(jù)有關明細科目的余額計算填寫。
例如:應付賬款、預付賬款等科目所屬明細科目期末貸方余額合計數(shù)填寫。
4、根據(jù)總賬科目與其備抵科目抵銷后的凈額填寫。
例如:存貨=原材料+庫存商品+發(fā)出商品+周轉材料—存貨跌價準備等科目期末余額合計數(shù)來填寫。
例如—1:某公司2007年12月31日的資產(chǎn)負債表(年初余額略)及2008年12月31日的科目余額表分別見表1和表2。
資產(chǎn)負債表
表1
臨汾市某公司
2007年12月31日 單位:元
資 產(chǎn)
序次
年 初 數(shù)
期 末 數(shù)
負 債 及 所 有 者 權 益
序次
年初數(shù)
期末數(shù)
貨幣資金
1
540,547.34
短期借款
45
短期投資
2
應付票據(jù)
46
應收票據(jù)
3
應付帳款
47
應收股利
4
預收帳款
48
應收利息
5
應付工資
49
18,140.00
應收帳款
6
應付福利費
50
其他應收款
7
200,000.00
應付利潤(股利)
51
預付帳款
8
8,450.00
應交稅金
52
300.31
期貨保證金
9
其他未交款
53
應收補貼款
10
其他應付款
54
243.08
應收出口退稅
11
預提費用
55
存貨
12
95,500.37
預計負債
56
其中:原材料
13
一年內(nèi)到期的長期負債
57
產(chǎn)成品(庫存商品)
14
其他流動負債
58
待攤費用
15
流動負債合計
59
2,357.39
待處理流動資產(chǎn)凈損失
16
長期借款
60
一年內(nèi)到期的長期債權投資
17
應付債券
61
其他流動資產(chǎn)
18
長期應付款
62
流動資產(chǎn)合計
19
844,497.71
專項應付款
63
長期投資:
20
其他長期負債
64
其中:長期股權投資
21
其中:特準儲備基金
65
長期債權投資
22
長期負債合計
66
*合并差價
23
遞延稅款貸項
67
長期股權投資合計
24
負債合計
68
2,357.39
固定資產(chǎn)原價
25
206,900.00
*少數(shù)股東權益
69
減:累計折舊
26
58,818.00
實收資本(股本)
70
1,000,000.00
固定資產(chǎn)凈值
27
148,082.00
國家資本
71
減:固定資產(chǎn)減值準備
28
集體資本
72
固定資產(chǎn)凈額
29
法人資本
73
固定資產(chǎn)清理
30
其中:國有法人資本
74
工程物資
31
集體法人資本
75
在建工程
32
個人資本
76
待處理固定資產(chǎn)凈損失
33
外商資本
77
固定資產(chǎn)合計
34
148,082.00
資本公積
78
無形資產(chǎn)
35
盈余公積
79
其中:土地使用權
36
其中:法定盈余公積
80
遞延資產(chǎn)(長期待攤費用)
37
公益金
81
其中: 固定資產(chǎn)清理
38
補充流動資本
82
固定資產(chǎn)改良支出
39
*未確認的投資損失(以“-”號填)
83
其他長期資產(chǎn)
40
未分配利潤
84
-9,777.68
其中:特準儲備物資
41
*外幣報表折算差額
85
無形及其他資產(chǎn)合計
42
所有者權益合計
86
990,722.32
遞延稅款借項
43
87
資 產(chǎn) 總 計
44
992,579.71
負債及所有者權益總計
88
992,579.71
根據(jù)上述資料,編制某公司2008年12月31日的資產(chǎn)負債表,見表2
資產(chǎn)負債表
表2
臨汾市某公司
2008年12月31日 單位:元
資 產(chǎn)
序次
年 初 數(shù)
期 末 數(shù)
負 債 及 所 有 者 權 益
序次
年初數(shù)
期末數(shù)
貨幣資金
1
540,547.34
591,755.74
短期借款
45
短期投資
2
應付票據(jù)
46
應收票據(jù)
3
應付帳款
47
應收股利
4
預收帳款
48
應收利息
5
應付工資
49
18,140.00
1,814.00
應收帳款
6
應付福利費
50
其他應收款
7
200,000.00
200,000.00
應付利潤(股利)
51
預付帳款
8
8,450.00
8,450.00
應交稅金
52
300.31
208.66
期貨保證金
9
其他未交款
53
應收補貼款
10
其他應付款
54
243.08
243.08
應收出口退稅
11
預提費用
55
存貨
12
95,500.37
39,700.81
預計負債
56
其中:原材料
13
一年內(nèi)到期的長期負債
57
產(chǎn)成品(庫存商品)
14
其他流動負債
58
待攤費用
15
流動負債合計
59
2,357.39
2,265.74
待處理流動資產(chǎn)凈損失
16
長期借款
60
一年內(nèi)到期的長期債權投資
17
應付債券
61
其他流動資產(chǎn)
18
長期應付款
62
流動資產(chǎn)合計
19
844,497.71
839,906.55
專項應付款
63
長期投資:
20
其他長期負債
64
其中:長期股權投資
21
其中:特準儲備基金
65
長期債權投資
22
長期負債合計
66
*合并差價
23
遞延稅款貸項
67
長期股權投資合計
24
負債合計
68
2,357.39
2,265.74
固定資產(chǎn)原價
25
206,900.00
206,900.00
*少數(shù)股東權益
69
減:累計折舊
26
58,818.00
70,296.00
實收資本(股本)
70
1,000,000.00
1,000,000.00
固定資產(chǎn)凈值
27
148,082.00
136,604.00
國家資本
71
減:固定資產(chǎn)減值準備
28
集體資本
72
固定資產(chǎn)凈額
29
法人資本
73
固定資產(chǎn)清理
30
其中:國有法人資本
74
工程物資
31
集體法人資本
75
在建工程
32
個人資本
76
待處理固定資產(chǎn)凈損失
33
外商資本
77
固定資產(chǎn)合計
34
148,082.00
136,604.00
資本公積
78
無形資產(chǎn)
35
盈余公積
79
其中:土地使用權
36
其中:法定盈余公積
80
遞延資產(chǎn)(長期待攤費用)
37
公益金
81
其中: 固定資產(chǎn)清理
38
補充流動資本
82
固定資產(chǎn)改良支出
39
*未確認的投資損失(以“-”號填)
83
其他長期資產(chǎn)
40
未分配利潤
84
-9,777.68
-25,755.19
其中:特準儲備物資
41
*外幣報表折算差額
85
無形及其他資產(chǎn)合計
42
所有者權益合計
86
990,722.32
974,244.81
遞延稅款借項
43
87
資 產(chǎn) 總 計
44
992,579.71
976,510.55
負債及所有者權益總計
88
992,579.71
976,510.55
利潤表的內(nèi)容及結構
在利潤表中,費用應當按照功能分類,分為從事經(jīng)營業(yè)務發(fā)生成本、管理費用、銷售費用和財務費用等。
利潤表主要包括以下五個方面。
(1)營業(yè)收入
營業(yè)收入=主營業(yè)務收入+其他業(yè)務收入的合計數(shù)
(2)營業(yè)利潤
營業(yè)利潤=營業(yè)收入—(主營業(yè)務成本+其他業(yè)務成本)—營業(yè)稅金及附加—銷售費用—管理費用—財務費用—資產(chǎn)減值變動收益—投資收益的合計數(shù)填寫營業(yè)利潤
(3)利潤總額
利潤總額=營業(yè)外收入—營業(yè)外支出的合計數(shù)填寫利潤總額
(4)凈利潤
凈利潤=利潤總額—所得稅
(5)每股收益
每股收益包括基本每股收益和稀釋每股收益
例如—2:某公司2008年度有關損益類科目本年累計發(fā)生凈額見表3
科目名稱
借方發(fā)生額
貸方發(fā)生額
主營業(yè)務收入
88284.96
主營業(yè)務成本
59299.56
營業(yè)稅金及附加
銷售費用
2000.00
管理費用
3021.12
財務費用
200.00
營業(yè)外收入
500
科目名稱
借方發(fā)生額
貸方發(fā)生額
營業(yè)外支出
200
所得稅費用
985.69
根據(jù)上述資料,編制某公司2008年度利潤表,見表4
利潤表
編制單位:臨汾市某公司 2008年12月31日 單位:元
項目
行次
本月數(shù)
本年累計數(shù)
一、主營業(yè)務收入
1
88284.96
減:主營業(yè)務成本
4
59299.56
主營業(yè)務稅金及附加
5
二、主營業(yè)務利潤(虧損以“-”號填列)
l0
2898.54
加:其他業(yè)務利潤(虧損以“-”號填列)
l1
減:銷售費用
l4
2000.00
管理費用
l5
3021.12
財務費用
16
200.00
三、營業(yè)利潤(虧損以“-”號填列)
18
23764.28
加:投資收益(虧損以“-”號填列)
19
營業(yè)外收入
23
500.00
減:營業(yè)外支出
25
200.00
四、利潤總額(虧損以“-”號填列)
27
24064.28
減:所得稅
28
985.69
五、凈利潤(凈虧損以“-”號填列)
關鍵詞:企業(yè)管理;財務會計;模板化。
企業(yè)管理以財務管理為中心,財務管理離不開規(guī)范的財務會計基礎工作。因此,加強企業(yè)財務會計基礎工作,不僅是財務會計工作自身的要求,也是記錄、反映、監(jiān)控企業(yè)管理行為和經(jīng)濟活動的需要,更是加強和提升企業(yè)綜合管理的需要。實行模板化的財務會計管理,能夠有效做好企業(yè)財務會計基礎工作。
1 開展模板化財務會計基礎工作的意義。
(1)有助于管理規(guī)范化。將企業(yè)財務活動、會計核算等工作,以模板的形式固化下來,有助于企業(yè)管理活動和經(jīng)濟行為的規(guī)范,防止管理隨意性,便于稽核、檢查和監(jiān)督。
(2)有助于提高會計信息質(zhì)量。將財務會計工作模板化,能夠貫徹企業(yè)內(nèi)控要求,將管理制度格式化、表單化、程序化,能夠提升會計信息質(zhì)量。
(3)有助于充分發(fā)揮財務支持企業(yè)管理決策的作用。對各類財務報告、財務分析、財務檢查等按照規(guī)定的模板進行撰寫,能夠從全面性、強制性等方面進行深刻財務分析,支持企業(yè)管理決策,充分發(fā)揮財務在企業(yè)管理中的重要作用。
(4)有助于提升財會人員的綜合能力。模板化簡潔明了,使財會人員既能從全局、又能從微觀了解具體工作,能夠提高財會人員的業(yè)務技能和管理能力。
(5)有助于提升企業(yè)管理的效率和效果。財務活動貫穿企業(yè)管理的全過程,會計是企業(yè)財務活動的反映,通過實行模板化的措施,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)管理制度化、制度表單化、表單信息化,從而提高企業(yè)管理的效率和效果。
2 模板化企業(yè)財務會計基礎工作的內(nèi)容。
(1)會計基礎工作類模板。主要包括:①各類自制原始憑證,例如原始憑證粘貼單,差旅費報銷單,費用報銷單,原材料入庫、領料單,產(chǎn)成品出入庫單,固定資產(chǎn)折舊計提基礎表,無形資產(chǎn)攤銷基礎表,應繳稅費計算基礎表,各種收入和成本費用結轉基礎表,應付職工薪酬計算表等。②會計手冊,記賬憑證格式,會計賬簿格式,會計報表格式、會計檔案管理等。
(2)財務基礎工作類模板。主要包括:①貨幣資金收支活動方面,例如貨幣資金收支預算及執(zhí)行表(年度、季度、月度)、貨幣資金收支日報表、資金支付審批單、借款單等。②財務管理方面,例如財務預算及執(zhí)行情況表、合同審批表等。
(3)財務分析類模板。主要包括:財務情況說明書(年度、季度、月度),企業(yè)營業(yè)收入、成本、費用、利潤分析,資產(chǎn)負債分析,現(xiàn)金流量分析,財務比率分析等。
(4)財務管理業(yè)務類模板。主要包括:①股東(大)會、董事會、監(jiān)事會類模板。財務決算報告,財務預算報告,利潤分配報告,監(jiān)事會工作報告,關于聘請會計師事務所的議案,關于公司向銀行借款的議案,關于公司對外提供擔保的議案,關于公司年度固定資產(chǎn)投資計劃的議案,關于關聯(lián)交易的議案,關于收購股權的議案,關于調(diào)整公司會計政策的議案等。②匯報請示類模板。會議紀要,考察報告,盡職調(diào)查報告,財務負責人履職報告以及有關財務事項請示等。③財務會計制度類模板,按照企業(yè)統(tǒng)一要求制訂。④財務協(xié)議合同類模板,按照企業(yè)規(guī)定和交易方的要求統(tǒng)一制訂。⑤可行性分析模板。投資可行性分析,發(fā)行企業(yè)債券(中期票據(jù)、短期融資券)可行性分析,收購股權可行性分析,設立子公司、分公司的可行性分析等。
3 實行財務會計基礎工作模板化的要求。
(1)模板設計要貫徹執(zhí)行國家有關法律法規(guī)和規(guī)范性文件的要求。財務會計工作政策性強,設計模板時,要認真研究、學習和執(zhí)行國家相應規(guī)定,體現(xiàn)模板的政策性。
(2)模板設計要落實企業(yè)內(nèi)部控制制度。加強企業(yè)內(nèi)部控制管理,是防范風險、規(guī)范運作的有效辦法。各類財務會計模板,要將企業(yè)內(nèi)部控制具體化,以表單為載體,體現(xiàn)模板的流程性。
(3)模板格式設計要規(guī)范。無論是表單式模板還是文字式模板,務必按照國家寫作規(guī)范來進行,反映文化論文" target="_blank">企業(yè)文化特色,結構清晰,內(nèi)容完整,避免隨意性,體現(xiàn)模板的規(guī)范性。
(4)提升模板的執(zhí)行力。模板是財務會計工作的手段,在實際工作中,一定要加大模板的推行力度,提升財務會計的工作質(zhì)量,加大對模板執(zhí)行的檢查監(jiān)督和考核,體現(xiàn)模板的強制性。
(5)充分利用現(xiàn)代信息技術和手段。各項財務會計工作模板,要根據(jù)模板所反映的內(nèi)容,充分利用財務核算系統(tǒng)、計算機以及相關軟件,實現(xiàn)二者的有機結合,體現(xiàn)模板的先進性。
(6)及時更新模板內(nèi)容。模板內(nèi)容要結合企業(yè)管理需要,及時進行調(diào)整和完善,體現(xiàn)模板的及時性。
(7)充分運用模板所反映的內(nèi)容為企業(yè)管理發(fā)揮財務的決策支持作用。模板是工具,通過研究模板所反映的企業(yè)財務會計情況,及時總結管理經(jīng)驗,查找管理不足。對于模板反映出的問題,企業(yè)管理者應給予足夠的關注,體現(xiàn)模板的實用性。