時間:2023-04-12 08:21:41
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇企業(yè)管理合同范本,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
關(guān)鍵詞:企業(yè);合同管理;合同簽訂流程
一、合同管理的職責
1、公司合同管理由風控管理部門、合同主辦部門、其它協(xié)作部門分別行使職權(quán),各部門之間行使職權(quán)應(yīng)遵循職責明確、相互配合、嚴禁推諉等原則。2、公司風控部為合同審核部門,根據(jù)國家合同法律法規(guī)對本制度進行修改、補充。并且負責根據(jù)《合同法》解釋本合同管理規(guī)章制度;負責審核公司的對外合同、協(xié)議;負責監(jiān)督、跟蹤的合同履行情況;負責對合同的原件或復(fù)印件等的存檔、備案監(jiān)督工作;指導(dǎo)各部門合同管理人員的工作;其他相關(guān)合同管理工作。3、公司業(yè)務(wù)部門和各職能部門為合同主辦部門,負責草擬本部門合同;負責調(diào)查合同的對方當事人資信;負責進行合同的談判;負責辦理合同簽訂的內(nèi)部審批手續(xù);負責執(zhí)行合同條款;負責協(xié)調(diào)合同糾紛;根據(jù)風控部對合同修改的建議和意見,進行修改和完整合同;負責保管、存檔合同及附件的復(fù)印件;其他相關(guān)合同管理工作。
二、合同簽訂流程
若是合同簽訂的流程不規(guī)范,合同中約定不夠清晰,以及文字表達不準確,會使企業(yè)遭受合同詐騙陷入圈套,引發(fā)經(jīng)濟糾紛,給企業(yè)造成巨大損失。若是合同簽訂的流程不規(guī)范并合同中約定不夠清晰,以及文字表達準確,會使企業(yè)遭受合同詐騙陷入圈套引發(fā)經(jīng)濟糾紛給企業(yè)造成巨大損失。將企業(yè)的合同作成格式化固定版本的合同,對雙方的權(quán)利義務(wù)約定比較平衡和均勻,因此建議盡可能選用規(guī)范的格式合同來處理雙方的經(jīng)濟往來。當然,簽訂合同時對雙方合意的目標指向物也應(yīng)當有一個明確的約定,而不應(yīng)當是含糊不清的。如果沒有認真細致的調(diào)查說明合同條款事項,僅憑簽訂的不明確和不利于我方的合同,合同當事人的合法權(quán)益,只能受既判法律文書的約束,承受合法的“不法”侵害。1、合同訂立時由風控部門提供草擬的合同范本,由合同主辦部門根據(jù)實際情況在合同中填寫數(shù)量、單價、金額、費率等基本情況,若合同范本不能滿足此筆業(yè)務(wù)的實際需要,需提出增加/刪除/變更條款的,由合同主管部門提出,經(jīng)風控部審核后方可調(diào)整合同條款。風控部門未提供某一類具體的合同范本的,合同主辦部門就上述合同草擬后進行會審。經(jīng)會審?fù)ㄟ^后,由合同主辦部門進行合同草擬。2、合同內(nèi)容確認,由合同談判由合同主辦部門負責。重大合同需有風控部相關(guān)人員參與合同談判。合同談判涉及其他部門的,其他部門應(yīng)當予以積極配合;合同談判時應(yīng)當爭取合同文本的起草權(quán)。取得合同文本起草權(quán)的,由合同主辦部門負責準備草擬合同,草擬合同經(jīng)風控部進行審核無誤后與對方簽訂合同。已有模板的合同并且合同條款及內(nèi)容與現(xiàn)實業(yè)務(wù)相符的,由合同主辦部門負責填寫合同。合同必須采用書面形式確認。(1)部首部分:當事人的基本狀況:載明當事人各方的全稱、簽約時間和簽約地點。訂立合同的我方主體必須是公司,不得以部門名義簽訂合同。合同當事人的名稱、法定代表人、公章應(yīng)當與對方當事人的有效證件等資信材料載明的情況保持一致。(2)正文部分:合同標的應(yīng)具有唯一性、準確性,產(chǎn)品買賣合同應(yīng)詳細約定規(guī)格、型號、等級等內(nèi)容;流程服務(wù)合同應(yīng)約定詳細的服務(wù)內(nèi)容及要求。
三、合同履行的監(jiān)督管理
簽訂合同的主要目的是有效的保障合同正常執(zhí)行,在有效范圍內(nèi)控制違約的發(fā)生,所以對合同的履行監(jiān)督尤為重要。通過對合同的履行監(jiān)督可以第一時間掌握合同執(zhí)行的情況,以及合同中發(fā)生的問題,對于發(fā)生的問題在第一時間掌握,爭取到了損失控制的時間,排除障礙減少了違約的發(fā)生。1、合同簽訂完畢以后,合同主管部門應(yīng)當立即聯(lián)系有關(guān)部門準備并完成履行合同工作。2、合同經(jīng)簽字、蓋章,且約定的生效條件成就前,不得實際履行。合同生效后,一切與合同有關(guān)的部門人員應(yīng)全面、及時履行合同。合同主辦部門應(yīng)實施履約跟蹤統(tǒng)計,如有履行不及時或其他問題時,應(yīng)當及時向有關(guān)部門反映,并要求按合同要求完成履行,必要時可直接上報總經(jīng)理。3、公司任何部門或者人員發(fā)現(xiàn)對方當事人不按照合同約定履行的,應(yīng)當立即通報合同主辦部門,合同主辦部門應(yīng)當在法定或者合同約定期限內(nèi)向?qū)Ψ疆斒氯藭娲叽俾男谢蛘甙凑蘸贤斨械倪`約條款提出索賠。催促履行合同和索賠函件送交對方當事人之前,應(yīng)經(jīng)風控部審核。4、任何部門或者人員收到對方當事人提出的催促履行合同和索賠函件的,應(yīng)當立即送交合同主辦部門,由公司風控部協(xié)助合同主辦部門處理。
四、合同檔案管理
(一)建立合同檔案范圍主要有合同正本及附件原件和復(fù)印件;資信調(diào)查材料原件和復(fù)印件;合同審核、批示材料;談判、簽訂、變更和履行過程中的往來函件,包括信函(含信封)、電報、傳真、電子郵件等;合同談判、變更和履行過程中簽訂的意向協(xié)議、補充協(xié)議等;爭議處理過程中形成的和解協(xié)議書、仲裁調(diào)解書、仲裁裁決書、決定書、民事裁定書、民事判決書等;其它應(yīng)當存檔的相關(guān)資料。(二)已履行完成的合同檔案保管要求:1、正式合同保管。合同履行完畢或合同的權(quán)利義務(wù)終止后,合同主辦部門應(yīng)當及時整理合同檔案,依照合同編號,確定合同檔案資料齊全,向行政部提交一份材料清單,經(jīng)行政部確認后,由合同主辦部門向行政部移交原件,由行政部裝訂立卷并予以保管。2、空白合同保管。根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,任何部門和個人攜帶未標明內(nèi)容的合同模板和內(nèi)容不完整的空白合同外出簽訂需到行政部,按照合同/協(xié)議編號進行登記備案。若所領(lǐng)用的合同與對方已經(jīng)簽訂,則由經(jīng)辦人到行政部核銷合同編號標注合同已簽。若所領(lǐng)用空白合同沒有簽訂,行政部每月最后一天對尚未簽訂空白的合同進行收回,若有特殊原因空白合同需要留在經(jīng)辦人處的,行政部門在合同領(lǐng)用登記表上加以注明原因。若已經(jīng)領(lǐng)用空白合同的經(jīng)辦人員辦理離職,行政人員應(yīng)將領(lǐng)用的空白合同收回,否則不予辦理離職手續(xù)。
五、對于合同管理的建議與對策
1、現(xiàn)代企業(yè)管理中必須提高合同管理理念,各個企業(yè)必須從思想上真正認識合同管理的重要性,將企業(yè)各項工作真正納入合同管理范疇。企業(yè)各個職能部門對合同的管理要堅持不懈,可以通過培訓(xùn)等形式提高全員對合同管理的理念。讓員工按照合同的要求執(zhí)行,形成全體員工自覺執(zhí)行額行為。對于合同管理機構(gòu)的設(shè)立,使得合同的管理要覆蓋到企業(yè)每個層次上去。對于合同管理的部門應(yīng)當明確其工作內(nèi)容職責范圍,建立一套科學(xué)有效的工作體系。最終能形成從合同談判、合同擬定、風控審核、合同簽訂、合同執(zhí)行以及合同監(jiān)督的有效運行體系。明確合同的管理流程。對合同要明確職責,杜絕扯皮推諉。2、建立健全規(guī)章制度。要使得合同管理中具有規(guī)范化、科學(xué)化、專業(yè)化等。第一要完善合同的制度和章程,對合同的管理方面有章可循。對于合同的管理的內(nèi)容包含合同的檔案歸口管理問題,合同的資信調(diào)查問題,合同的簽訂,合同的風控審核,合同的簽訂審核,合同的領(lǐng)用備查及登記,合同的范本管理以及合同專用章的管理、合同的履行糾紛的解決方式等等。3、重視合同審查管理。對于合同的項目背景調(diào)查、合同的談判、合同的草擬、合同的變更及修改、合同的簽訂以及合同的履約等全過程的嚴格風控及管理。注重合同內(nèi)容的分析,對于合同的分析主要有合同的合法合規(guī)性分析,另一個合同的完備性分析主要審查合同條款是否齊全,對各項問題的規(guī)定是否有遺漏,合同的用詞是否嚴謹。4、對于合同的變更予以重視。合同變更意味著增加企業(yè)的經(jīng)營風險或者經(jīng)濟風險,在合同變更中對于變更條款應(yīng)當嚴格審核,對于隱藏條款應(yīng)當予以在合同中明確表明。對于變更后可能發(fā)生的損害,公司的風險控制部應(yīng)當對可能發(fā)生的情況充分估計,已評估合同變更后帶來的風險是否可控。現(xiàn)代企業(yè)的合同管理制度不再是簡單的要約、承諾、簽訂等內(nèi)容,而是全方位的科學(xué)的企業(yè)管理制度中的重要組成部分,將為企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟效益提高帶來巨大推動。
參考文獻:
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[2]胡季英,關(guān)柯,李忠富.建設(shè)工程合同管理的國際比較分析[J].建筑管理現(xiàn)代化,2004年第3期
一、軟件開發(fā)
合同管理信息化系統(tǒng)軟件以“先進、開放、實用”為指導(dǎo)思想,按照分層設(shè)計的思路,采用C++語言開發(fā),通過通俗易懂的人機互動界面,具有良好的擴展性和交互性,使合同與業(yè)務(wù)部門的應(yīng)用實現(xiàn)了數(shù)據(jù)級的共享交換,合同與業(yè)務(wù)部門的工作流程實現(xiàn)了應(yīng)用級的互聯(lián)互通。網(wǎng)絡(luò)平臺。合同管理信息化系統(tǒng)緊緊依托西山煤電集團的配件信息化管理系統(tǒng),實現(xiàn)了設(shè)備租賃公司與各礦、廠機電科網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通。網(wǎng)絡(luò)平臺的布局方式為三層布局:各礦、廠機電科為接入層;各礦、廠信息中心為匯聚層;西山煤電信息中心為核心層。
二、西山煤電設(shè)備租賃公司合同管理信息化成效
隨著信息化在合同管理中的深入,其優(yōu)越性逐漸被各礦、廠認可。以信息化為手段的規(guī)范化標準化合同管理從合同起草開始,跨越合同評審、合同談判、合同簽訂、合同履行,止于結(jié)算,并以合同檔案的形式歸檔到系統(tǒng),形成了一套閉合完整的合同管控資料,改變了傳統(tǒng)合同管理的復(fù)雜性和隨意性。1.優(yōu)化管理模式,革新管理理念。推行合同管理信息化,在管理路徑上實現(xiàn)了由過去“偏離糾偏再偏離再糾偏”的被動式控制向“調(diào)查分析決策落實跟蹤總結(jié)”的主動式控制的轉(zhuǎn)變;在管理方式上實現(xiàn)了由過去的手工經(jīng)驗式粗放型合同管理模式向以PDCA循環(huán)模式為主的精細化合同管理模式的轉(zhuǎn)變;合同管理的工作量和誤差明顯減少,質(zhì)量和效率明顯提高,促進了企業(yè)管理理念革新。2.信息化確保合同數(shù)據(jù)真實有效。通過信息化管理,合同數(shù)據(jù)能夠利用網(wǎng)絡(luò)及時反饋,在加強合同動態(tài)管理的同時,拓寬了收集合同數(shù)據(jù)信息的渠道,確保了合同數(shù)據(jù)的真實性、有效性,為招標談判及標后預(yù)算提供了詳細數(shù)據(jù),為企業(yè)提升決策水平提供了數(shù)據(jù)平臺。3.降低管理成本,提高經(jīng)濟效益。合同管理信息化提高了公司對包括各種配件在內(nèi)的噸煤成本消耗情況的控制和監(jiān)督效能,降低了庫存占用資金,優(yōu)化了庫存結(jié)構(gòu),加強了對供應(yīng)商的約束和平衡,促進了公司降本增效。
三、對西山煤電設(shè)備租賃公司進一
步提高合同管理信息化水平的建議如何從操作性、事務(wù)性的傳統(tǒng)工作層面走向管理性、戰(zhàn)略性的層面,這是合同管理真正要“管理”的長遠問題。西山煤電設(shè)備租賃公司合同管理信息化成效明顯,在系統(tǒng)日常運行和維護過程中,租賃公司以及各礦、廠機電科工作人員也發(fā)現(xiàn)了某些方面存在的問題和不足,主要概括為以下方面:一是管理規(guī)范化程度有待提高,表現(xiàn)為部分合同沒有嚴格執(zhí)行招標采購價格,有的礦、廠業(yè)務(wù)科存在先使用配件、后簽訂合同的情況;二是信息化程度有待提高,表現(xiàn)為信息查詢、檢索功能尚不夠完善;三是工作效率有待提高,表現(xiàn)為系統(tǒng)登錄、人員操作速度較慢等。以上問題的存在,既有少數(shù)工作人員認識不到位、責任心不強等主觀方面的原因,也有制度不健全、硬件軟件缺乏等客觀方面的原因。筆者結(jié)合工作實際,對如何進一步提高合同管理信息化水平提出以下建議:
1.嚴格界定合同審批程序和權(quán)限,明確崗位職責,提高管理規(guī)范化水平。(1)審批程序:合同由設(shè)備租賃公司管理科和簽訂合同的礦、廠業(yè)務(wù)科共同辦理,嚴格按照公司合同審批表的流程執(zhí)行。設(shè)備出租合同由管理科審核,設(shè)備科復(fù)核,公司副經(jīng)理審批:設(shè)備退租合同由管理科審核,公司副經(jīng)理復(fù)核,公司經(jīng)理審批決定承修單位:產(chǎn)品買賣合同由配件科審查,管理科審核,公司法律顧問復(fù)審,公司副經(jīng)理復(fù)核,公司經(jīng)理審批執(zhí)行;設(shè)備修理合同由設(shè)備科科長、技術(shù)科科長審查,管理科審核,公司法律顧問復(fù)審,公司副經(jīng)理復(fù)核,公司經(jīng)理審批執(zhí)行。(2)審批權(quán)限:各業(yè)務(wù)科科長是本部門合同管理的第一責任人,對所填寫的合同內(nèi)容條款負責,對審查發(fā)現(xiàn)不符合要求的合同,有權(quán)責令重新填寫;管理科除對合同內(nèi)容進行審核外,主要負責對簽訂合同對方的企業(yè)名稱、資質(zhì)材料、經(jīng)營資格和合同內(nèi)容中的價格、數(shù)量、履行期限、地點和方式進行把關(guān);公司法律顧問主要負責對合同文本條款內(nèi)容的規(guī)范性、合法性進行復(fù)審;公司副經(jīng)理除對合同內(nèi)容進行整體復(fù)核外,主要負責對合同的價格、質(zhì)量和產(chǎn)品技術(shù)要求進行把關(guān);公司經(jīng)理負責對全部合同實行監(jiān)控并簽發(fā)執(zhí)行。(3)協(xié)調(diào)機制:各業(yè)務(wù)科室負責人,對本單位業(yè)務(wù)員簽訂的合同內(nèi)容,認為不合格不合法,有權(quán)退回合同,業(yè)務(wù)員重新簽訂;對按照規(guī)定屬于復(fù)審部分的合同內(nèi)容,認為不合格不合法的,有權(quán)組織有關(guān)部門進行合同審查,提出意見后,由經(jīng)理簽發(fā);合同業(yè)務(wù)員在簽訂合同過程中,對所采購配件的價格或設(shè)備修理預(yù)算要嚴格審查,采購?fù)瑔挝弧⑼贩N、同規(guī)格的配件高于上年的,或者同一承修單位修理同一型號設(shè)備且鑒定結(jié)果相近、修理預(yù)算高于上期的,要在簽訂合同時附調(diào)價說明書,調(diào)價說明書需由業(yè)務(wù)科科長、副經(jīng)理、經(jīng)理審批后生效。(4)約束機制:管理科是完成合同蓋章生效的最后環(huán)節(jié),必須按照法律和專業(yè)標準的要求,對合同全部內(nèi)容進行嚴格審查,發(fā)現(xiàn)問題立即匯報領(lǐng)導(dǎo),嚴禁不合格或無效合同的簽訂:合同的履行,必須由管理科合同管理員核對合同和發(fā)票,核對無誤后在發(fā)票上標注合同編號,加蓋審核章,財務(wù)科方可結(jié)算,未經(jīng)管理科審核及蓋章的原始發(fā)票,財務(wù)科不得辦理結(jié)算手續(xù)。同時,配件產(chǎn)品買賣合同、設(shè)備修理合同要求年履約率為95%以上,對于超過合同有效期的合同,終止履行。
2.完善擴展系統(tǒng)模塊,提高信息查詢、檢索功能。(1)合同進度管理模塊:分為合同實施控制子模塊,合同變更管理子模塊,索賠管理子模塊。合同實施控制子模塊主要對合同履行進度等方面的信息進行準確分析和實施動態(tài)管理,將配件需求計劃與合同履行情況對比,找出兩者之間存在的差異,從而及時調(diào)整工作計劃;合同變更管理子模塊可根據(jù)原合同與變更后合同的對照表,自動生成變更清單,生成變更詳情表,計算變更凈值和變更費用,并及時反映變更后的總費用變化情況;合同索賠管理子模塊包括索賠文件管理、索賠鑒別管理、索賠計算管理、索賠證據(jù)管理等,為管理人員提供有關(guān)查詢、收集有關(guān)索賠的各類數(shù)據(jù)的服務(wù)等。(2)合同文件管理模塊:進行合同數(shù)據(jù)的輸入、修改、合同文件的檢索、查詢等,其包含的數(shù)據(jù)有:招標文件,投標書,中標通知書,配件清單,標準規(guī)范和其他有關(guān)資料、技術(shù)要求等。(3)合同條款檢索模塊:可對各類合同條款進行檢索,以便監(jiān)督合同的履行,分為有條件檢索和無條件檢索,有條件檢索按使用者所選擇的條件進行檢索查詢,無條件檢索按合同條款的自然順序進行檢索;選擇條件可分為:合同編號檢索、主題詞檢索、條款檢索。(4)合同查詢系統(tǒng)模塊:分為合同法律法規(guī)檢索子模塊、常用合同范本查詢子模塊、其它子模塊。合同法律法規(guī)檢索子模塊主要功能是對有關(guān)合同管理方面的合同法律法規(guī)及時更新查閱;常用合同范本查詢子模塊主要功能是檢索查詢和調(diào)用各種合同格式范本,使合同的生成更加方便、準確、快捷;其它子模塊是為了方便系統(tǒng)用戶,讓用戶自己增加功能而留的待開發(fā)模塊。
3.加強合同管理信息化培訓(xùn),提高人員素質(zhì)和工作效率。合同管理信息系統(tǒng)用戶一般可分為系統(tǒng)維護人員、系統(tǒng)應(yīng)用管理員、申報人員、審查審批人員等,不同人員的操作界面有繁有簡,所需的專業(yè)知識和技能差別很大。系統(tǒng)維護人員和系統(tǒng)應(yīng)用管理員數(shù)量少,需要具有一定的計算機操作和簡單的編程知識,一般由IT專業(yè)人員組成;因為合同的大部分內(nèi)容由申報人員在申報合同時填寫,合同信息輸入完畢后才進入審查審批流程,所以申報人員的操作比較復(fù)雜;而審查審批人員按各自負責審查的內(nèi)容查看相關(guān)選項和合同條款后,選擇通過與否,其操作相對來說比較簡單。因此要加強合同管理信息化培訓(xùn),必須針對不同對象編寫培訓(xùn)教材,采取集中學(xué)習(xí)與個人自學(xué)相結(jié)合的方式,讓員工在短時間內(nèi)了解與本崗位工作有關(guān)的系統(tǒng)功能和操作方法,達到事半功倍的效果。
作者:楊慧娟
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);財務(wù)風險;原因;防范
一、施工企業(yè)財務(wù)風險原因分析
我國施工企業(yè)產(chǎn)生財務(wù)風險的原因有很多,除了受宏觀經(jīng)濟環(huán)境影響外,還存在于招投標、合同管理、成本控制、竣工結(jié)算等多個環(huán)節(jié),總體來說主要有以下幾個方面:
(一)宏觀經(jīng)濟環(huán)境帶來的風險
宏觀經(jīng)濟環(huán)境對施工企業(yè)財務(wù)風險的影響主要包括國家政治和經(jīng)濟政策、經(jīng)濟發(fā)展階段和發(fā)展水平、經(jīng)濟體制改革狀況等,涉及通貨膨脹、利率與匯率、金融市場、財稅政策、產(chǎn)業(yè)政策、外貿(mào)政策等方方面面的影響。宏觀經(jīng)濟環(huán)境的變化是難以準確預(yù)見和無法改變的,可能給企業(yè)帶來機遇,同時也可能增加企業(yè)的財務(wù)風險。
(二)盲目投標的所造成的風險
投標是施工企業(yè)經(jīng)營的一項重要環(huán)節(jié),也是項目實施的第一步。在大型基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)招標中,參與投標的施工企業(yè)在項目業(yè)績、技術(shù)方案、施工組織方案、機械裝備等方面的差距越來越小,投標報價的高低成了能否中標的決定性因素。因此,一些施工企業(yè)為了能中標,不顧自身施工能力和管理水平,一再壓低投標報價,甚至低于項目實際成本,這就引發(fā)一系列的如收益風險、采購風險、存貨變現(xiàn)風險等財務(wù)風險。
(三)合同管理引起的財務(wù)風險
因為在合同談判過程中的不平等關(guān)系,業(yè)主單位往往會在簽訂合同時附加一引起具有單方約束性、過于苛刻的權(quán)利等不平等條款。在施工過程中,可能會出現(xiàn)業(yè)主變更合同要求的情況,這就會打亂施工企業(yè)的施工計劃和組織管理。在分包方面,由于選擇的分包單位履約能力不足,造成不能按照合同的約定按期完成分包工程,從而影響整個工程進度,造成不能及時驗工,收取工程款。
(四)項目成本控制不力造成的風險
工程項目能否盈利就是看能否控制工程成本,影響成本的因素有:勞務(wù)分包的模式與價格、材料采購價格與消耗、機械設(shè)備租賃單價與消耗、施工技術(shù)方案與資源配置、項目工期及進度安排、項目安全情況、大小臨設(shè)設(shè)置方案與標準、項目管理水平等,能否對以上眾多影響因素采取不同措施加以控制,對項目間接費用制定一定的開支計劃,是成本管理的一大重點。
(五)項目竣工結(jié)算不及時造成的風險
項目竣工結(jié)算過程中由于結(jié)算送審不及時、結(jié)算資料不完整、資料不真實、高估冒算等多種原因造成項目竣工結(jié)算不及時,造成工程款的回收難度更大,周期更長。竣工結(jié)算的拖延也延長了工程保修時間,增加工程保修費用和工程項目成本,耗費大量人力物力財力,財務(wù)風險也隨之而來。
二、施工企業(yè)財務(wù)風險防范措施
針對上述施工企業(yè)財務(wù)風險的原因,施工企業(yè)采用相應(yīng)的手段和措施,對財務(wù)風險加以規(guī)避、防范,降低財務(wù)管理的風險,促使企業(yè)健康長遠發(fā)展。
(一)建立財務(wù)風險管理管理機制
施工企業(yè)為了防范財務(wù)風險,應(yīng)建立完善的法人治理制度,建立規(guī)范的公司治理機構(gòu)和議事規(guī)則,明確決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責權(quán)限,形成有效的職責分工及制衡機制。施工企業(yè)應(yīng)健全財務(wù)管理規(guī)章制度,專門設(shè)置一個風險管理機構(gòu),直接隸屬于企業(yè)的主要負責人,或者由企業(yè)財務(wù)部門負責財務(wù)風險管理,建立專項制度和安排專門人員來負責,使得財務(wù)管理系統(tǒng)能應(yīng)對宏觀環(huán)境變化給企業(yè)帶來的財務(wù)風險。
(二)分析招標信息,不投問題標、虧損標
施工企業(yè)應(yīng)在投標前做好標前調(diào)查,詳細了解項目的工程情況、標段劃分、招標條件與資格要求等信息,包括對所在地市場調(diào)查、建設(shè)方情況調(diào)查、施工場地情況調(diào)查、供應(yīng)商調(diào)查以及競爭對手調(diào)查等,認真進行分析,并形成調(diào)查報告。組織公司相關(guān)部門對投標項目進行投標評審,對資金不落實、條件刻苛,標價過低的風險項目堅決放棄。
(三)加強合同風險的控制
施工企業(yè)應(yīng)指定專人管理合同,制訂統(tǒng)一的合同范本,授權(quán)書文本,并根據(jù)合同的重要程度確定分級評審方法。施工企業(yè)應(yīng)成立合同評審小組,在合同的簽訂前對合同的風險性進行評審,分析合同的可行性、經(jīng)濟性、適宜性、合法性,掌握合同風險,制訂風險防范措施,形成書面評審意見,根據(jù)評審意見簽訂合同。
(四)加強成本控制,控制項目運作風險
首先,組建精干高效的項目部,人員定崗定編,制定現(xiàn)場管理標準,嚴格控制現(xiàn)場管理費支出。其次,在施工過程中,科學(xué)制定施工方案,優(yōu)化施工工藝,合理配置生產(chǎn)要素,進行技術(shù)經(jīng)濟比選,選擇最優(yōu)施工方案。再次,加強材料的計劃、采購、驗收、領(lǐng)用、消耗、核算等各環(huán)節(jié)的管理。第四,合理配置機械設(shè)備,充分做好機械設(shè)備租賃和購買方案的經(jīng)濟比選工作;要按工程量大小,合理租賃機械設(shè)備,嚴禁機械設(shè)備閑置。
(五)及時辦理竣工結(jié)算,控制決算過程風險
按照合同要求在完成工程施工后,就要及時辦理竣工結(jié)算,積極催收工程款,努力提高應(yīng)收賬款的回收和周轉(zhuǎn)。施工企業(yè)還應(yīng)通過編制變更索賠策劃書,收集變更通知單、會議紀要等重要資料推進變更索賠工作,在最大程度上減少施工企業(yè)前期投入的資源損失和資金占用。
三、結(jié)束語
企業(yè)管理者不可能完全消除財務(wù)風險,只能對企業(yè)財務(wù)風險進行全面分析,從中找出不同財務(wù)風險的具體原因,并采取有效措施來增強企業(yè)抵御風險的能力,提高市場競爭力。
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證券質(zhì)押典當合同樣本一、 名詞解釋與典當質(zhì)押業(yè)務(wù)說明1.1、fprc證券質(zhì)押典當fprc系統(tǒng)是由創(chuàng)元開發(fā)的《證券質(zhì)押典當業(yè)務(wù)管理與風險監(jiān)控系統(tǒng)》的簡稱。該系統(tǒng)通過電腦網(wǎng)絡(luò)技術(shù),依照《典當管理辦法》,為乙方提供最短2天最長不超過15天股票當質(zhì)押服務(wù)體系,包含
精選包買票據(jù)合同擔保函已收對價,我們特此不可撤消的和無條件的擔保代替(債務(wù)人名稱)支付有關(guān)款項(大定金額)。為此,下述(票據(jù)份數(shù))本票/匯票已經(jīng)開立。
最新個人人保險合同書合同編號:_________甲方:_________乙方:_________甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國保險法》、《保險人管理規(guī)定(試行)》等有關(guān)法律、法規(guī),本著平等自愿的原則,經(jīng)協(xié)商一致,簽訂本保險合同。
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證券合同:證券交易委托協(xié)議甲方(投資者)姓名:___________身份證號碼:____________上海股票帳號:_______深圳證券帳號:___________乙方:廣東證券股份有限公司____________證券營業(yè)部依據(jù)《中華人民共和國證券法》,《中華人民共和國合同法》和其他有關(guān)法律,法規(guī),規(guī)章以
最新委托理財合同書編號:_________委托方(甲方):_________營業(yè)執(zhí)照號碼(身份證號碼):_________發(fā)證機關(guān):_________聯(lián)系電話:_________受托方(乙方):_________身份證號碼:_________發(fā)證機關(guān):_________聯(lián)系電話:_________一、茲有甲方將自有資金委托乙
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關(guān)于民間借貸合同范本貸款方:借款方:保證方:借款方為進行生產(chǎn)(或經(jīng)營活動),向貸款方申請借款,并聘請作為保證人,貸款方業(yè)已審查批準,經(jīng)三方(或雙方協(xié)商),特訂立本合同,以便共同遵守。第一條貸款種類第二條借款用途第三條借款金額人民幣(大寫)元整。
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證券合同:證券登記及服務(wù)協(xié)議甲方名稱:_______________________________________乙方名稱:中國證券登記結(jié)算有限責任公司_____分公司第一章總則1.甲方是依法發(fā)行證券的證券發(fā)行人,或依法負責證券投資基金托管的基金托管人,乙方是根據(jù)《證券法》成立的法定登記機構(gòu)
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證券合同:債券結(jié)算合同甲方:_________公司乙方:_________公司丙方:_________公司鑒于:1.甲乙雙方于_________年_________月_________日簽訂《_________債券認購合同》,約定乙方于_________年_________月之前購買甲方發(fā)行的債券總計人民幣_________元,年利
關(guān)于外匯買賣協(xié)議范本________公司,本公司為一家根據(jù)香港《杠桿式外匯買賣條例》持牌的杠桿式外匯買賣商。其注冊辦公室位于_________;及客戶(指在本協(xié)議簽字頁上簽字之人士)鑒于:客戶欲按其不時的決定在_________開設(shè)一個或多個帳戶,以用于杠桿式外匯買
精選代客理財協(xié)議甲方:_________身份證號碼:_________固定電話:_________手機:_________聯(lián)系地址:_________郵編:_________e_mail:_________乙方:_________身份證號碼:_________固定電話:_________手機:_________聯(lián)系地址:_________郵編:____
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最新貸款學(xué)生還款協(xié)議書根據(jù)國家教委、財政部(1987)教計字139號文件精神,_________大學(xué)_________系_________專業(yè)_________級學(xué)生_________(學(xué)號_________),自_________年至_________年共計向_________大學(xué)借貸無息貸款(大寫):_________;現(xiàn)在已歸還(大寫):__
證券資產(chǎn)委托管理合同范本甲方(委托方):真實姓名:身份證號碼:家庭住址:郵 編:聯(lián)系電話:電子郵件:乙方(受托方):真實姓名:身份證號碼:住 址:郵 編:聯(lián)系電話:電子郵件:甲乙雙方為更好地在證券市場上發(fā)展,本著資源共享、誠實信用、互惠互利、共同發(fā)展的
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股票承銷合同范文下文為股票承銷合同范文,本文內(nèi)容包含雙方資料、承銷方式、發(fā)行股票的種類、數(shù)量、發(fā)行價格與發(fā)行總市值、承銷期限與起止日期、股款的收繳與支付、承銷費用等,下面讓我們一起看看具體合同吧!股票發(fā)行人:_______股份有限公司(下簡稱甲方
期貨經(jīng)紀合同(標準文本)準則第一條期貨經(jīng)紀公司使用的《期貨經(jīng)紀合同》不得與《期貨經(jīng)紀合同指引》相抵觸。第二條期貨經(jīng)紀公司制定或者修改《期貨經(jīng)紀合同》,應(yīng)當將合同樣本報送中國證監(jiān)會派出機構(gòu)審查。
配股法律業(yè)務(wù)委托合同委托人:××股份有限公司(下簡稱“甲方”)受委人:××律師事務(wù)所(下簡稱“乙方”)法定代表人:_________________________ __地址:_________________________________法定代表人:____________________________地址:_____________
客戶證券保證金清算協(xié)議甲方(受托方):中國建設(shè)銀行________分行 乙方(委托方):________________證券公司 為提高證券市場效率,簡化客戶證券投資操作流程,提高客戶資金安全性,方便客戶清算證券交易資金,乙方委托甲方為客戶提供證券保證金清算服務(wù)。
開放式基金傳真交易協(xié)議甲方:_________證件類型:_________證件號碼:_________基金帳號:_________業(yè)務(wù)經(jīng)辦人:_________傳真電話:_________聯(lián)系電話:_________地址:_________乙方:_________地址:_________電話:_________聯(lián)系人:_________委托服務(wù)傳真
_______公司增資股權(quán)購買協(xié)議目 錄1. 定義2. 股份的認購和交割2.1 認購數(shù)額2.2 購買價格2.3 交割2.4 交割義務(wù)3. 股權(quán)出讓人的陳述和保證3.1 組織和良好形象3.2 授權(quán),無抵觸、沖突和違背3.3 股本構(gòu)成3.4 財務(wù)報表3.5 財產(chǎn)權(quán)3.6 稅務(wù)3.7 無重大不利變化3.8 遵守法律規(guī)
協(xié)助融資協(xié)議書第一條?總則本協(xié)議書于20___年____月____日由下列雙方共同簽訂:根據(jù)_______________________________法律登記注冊的___________________________公司,其地址:___________________________(以下稱乙方,即委托人),與根據(jù)《公司法》及
期貨委托合同參考范例茲委托金馬證券公司(下稱貴公司)期貨商品的買賣和有關(guān)業(yè)務(wù),本人愿意遵守下列各項規(guī)定: 1.有關(guān)委托的期貨買賣,概由貴公司本人與對方的當事人訂立契約,或由貴公司再行委托人與對方當事人訂立契約。
證券短信服務(wù)協(xié)議甲方:_____證券股份有限公司_______證券營業(yè)部乙方: ___________________________(投資者)資金賬號:__________________________________身份證號碼:________________________________聯(lián)系電話:__________________________________
期貨交易風險說明書市場風險莫測務(wù)請謹慎從事尊敬的客戶:根據(jù)中國證監(jiān)會的規(guī)定,現(xiàn)向您提供本《期貨交易風險說明書》。進行期貨交易風險相當大,可能發(fā)生巨額損失,損失的總額可能超過您存放在期貨經(jīng)紀公司的全部初始保證金以及追加保證金。
證券投資基金基金合同(樣式二)基金發(fā)起人: _____基金管理有限公司基金管理人: _____基金管理有限公司基金托管人: 中國建設(shè)銀行目錄一、前 言 二、釋 義 三、基金合同當事人 四、基金發(fā)起人的權(quán)利與義務(wù) 五、基金管理人的權(quán)利與義務(wù) 六、基金托管人的權(quán)利與義務(wù) 七、
美國期貨交易所合約美國期貨交易所合約規(guī)格 (cbot)玉米期貨、期權(quán)合約 ──────┬───────────────┬───────────── │ 期貨 │ 期權(quán) ──────┼───────────────┼───────────── 交易
深圳證券交易所數(shù)字證書服務(wù)協(xié)議深圳證券信息有限公司受深圳證券交易所授權(quán),負責運營深圳證券交易所身份認證系統(tǒng)并發(fā)放深圳證券交易所數(shù)字證書。為明確深圳證券信息有限公司與用戶的權(quán)利和義務(wù),規(guī)范雙方業(yè)務(wù)行為,深圳證券信息有限公司本著平等互利的原則,就數(shù)字證書
產(chǎn)權(quán)交易所項目掛牌服務(wù)協(xié)議甲方:____________________________________地址:____________________________________乙方:____________________________________地址:____________________________________基于乙方在_________產(chǎn)權(quán)交易(以下簡稱“交易所”)所擁
證券投資基金契約基金契約目錄 基金契約目錄自首頁開始排印。目錄應(yīng)列明各個具體標題及相應(yīng)的頁碼。基金契約正文一、前言(一)載明訂立基金契約的目的、依據(jù)和原則。
期貨委托合同茲委托_________________證券公司(下稱貴公司)期貨商品的買賣和有關(guān)業(yè)務(wù),本人愿意遵守下列各項規(guī)定:1.有關(guān)委托的期貨買賣,概由貴公司本人與對方的當事人訂立契約,或由貴公司再行委托人與對方當事人訂立契約。
證券登記及服務(wù)協(xié)議甲方名稱:_______________________________________乙方名稱:中國證券登記結(jié)算有限責任公司_____分公司第一章總則1.甲方是依法發(fā)行證券的證券發(fā)行人,或依法負責證券投資基金托管的基金托管人,乙方是根據(jù)《證券法》成立的法定登記機構(gòu)
股票發(fā)行承銷團協(xié)議(二)本協(xié)議由以下各方在_______________________市簽署:甲方:主承銷商(________________________證券公司)住所:__________省__________市_________路______號法定代表人:____________________________________乙方:副主承銷商(_________
受托人信托報酬支付協(xié)議書甲方:_________地址: _________法定代表人:_________乙方:_________地址:_________法定代表人:_________丙方:_________鑒于:《_________》(附件二)的規(guī)定第一年度的受托人報酬另行簽定協(xié)議,甲、乙、丙本著平等互利和長期合作的
融資顧問協(xié)議鑒于甲方實際資金需要,就委托乙方作為融資顧問事宜,經(jīng)雙方友好協(xié)商,達成如下融資顧問協(xié)議:第一條 合作事項:甲方委托乙方擔任全程融資顧問,開展全程融資。
項目融資合作協(xié)議書甲方:乙方:甲乙雙方在平等、互利的原則基礎(chǔ)上,就忻阜高速公路項目建設(shè)引進呆帳款(即形象資金)達成如下協(xié)議:一、甲方負責為乙方就忻阜高速公路項目建設(shè)引進呆帳款壹拾貳億元人民幣。
期貨委托協(xié)議甲方(委托方):________________代表人:________________________ 聯(lián)系電話:______________________email:_________________________ 乙方(受托方):________________代表人:________________________
傳真交易基金合同(樣式一)合同編號:______甲方:____基金管理有限公司注冊地址:法定代表人:乙方:注冊地址:法定代表人:簽訂日期:____年____月____日根據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定及甲方有關(guān)規(guī)章制度,為了方便乙方在甲方辦理____成長價值開放式基金的相關(guān)業(yè)
股票發(fā)行承銷合同本協(xié)議由以下當事人在____________________________市簽署甲方:發(fā)行人,即__________________________股份有限公司住所:__________省__________市__________路__________號 法定代表人:__________________________________________乙方
股票承銷協(xié)議甲方:××股份有限公司(下簡稱甲方)乙方:××證券經(jīng)營機構(gòu)(下簡稱乙方)甲、乙雙方就由乙方負責承銷甲方股票一事,通過平等協(xié)商,達成如下條款:一、承銷方式:二、承銷股票的種類、數(shù)量、金額及發(fā)行價格;三、承銷
關(guān)鍵詞:項目合同管理 漏洞 綜合控制
隨著世界經(jīng)濟的迅速發(fā)展,我國的工程建設(shè)事業(yè)也發(fā)生了翻天覆地的變化,越來越多的海內(nèi)外投資商進軍于中國工程建設(shè)市場,而國內(nèi)的企業(yè)同樣也走出了國門,承攬了國際上許多大大小小的工程項目,作為建筑工程項目建設(shè)重要工具的合同管理在其中發(fā)揮了重要作用,合同管理的好壞直接影響到工程建設(shè)能否順利完成,同時,這也是工程投資、工程進度調(diào)控的一項重要手段。所以,企業(yè)應(yīng)當引起高度重視,從加強其合同管理入手,加強企業(yè)的法律風險管理。
一、當前企業(yè)項目合同管理中的問題
1、合同文本缺乏規(guī)范化操作,法律意識淡薄
建筑工程施工合同涉及的合同條款多,內(nèi)容冗雜,但是很多當事人對合同不夠重視,合同的簽訂往往草率進行,導(dǎo)致合同簽訂的條款不完善、不嚴謹,甚至是內(nèi)容上產(chǎn)生很大的歧義,導(dǎo)致合同履行過程中工程量的計量、進度款支付以及工程結(jié)算時缺少依據(jù),產(chǎn)生合同糾份。而且在工程施工中,合同不規(guī)范也會反映在承包商得不到業(yè)務(wù)而遷就業(yè)主,按照業(yè)主的意愿簽訂合同,使得合同中內(nèi)容產(chǎn)生不平衡的問題,工程施工起來,一旦是牽涉到經(jīng)濟權(quán)利,終將導(dǎo)致經(jīng)濟糾紛的產(chǎn)生。
2、施工合同不嚴謹,重要條款缺失
施工合同的簽訂過程中,招投標文件和招標書的使用是一項重要的參考。但在實際簽訂合同中,甲乙雙方往往會過多考慮自己的利益,肆意避開招投標文件中沒有設(shè)定的內(nèi)容和指標,例如:所依據(jù)的定額之外的計價問題沒有明確規(guī)定;合同條款用詞不準或模棱兩可;承發(fā)包雙方職責劃分不清;缺少工程變更、合同變更等處理程序,對索賠的處理、合同糾紛的協(xié)調(diào)等問題缺少規(guī)定等。這在一定程度上,就增加了包干的風險系數(shù),導(dǎo)致施工合同與政策文件內(nèi)容的背道而馳,極易發(fā)生經(jīng)濟糾紛。
3、忽視合同嚴肅性,等價索賠工作難
建設(shè)工程合同履行中,違約現(xiàn)象普遍存在,很多都是集中在工程建設(shè)中建設(shè)方不按合同支付工程進度款;竣工驗收合格后,建設(shè)方不及時審核竣工結(jié)算,有意拖欠工程款,履行過程中的問題,導(dǎo)致合同的信用度、合同的嚴肅性、合同的權(quán)威性受到極大的威脅,嚴重影響了我國建筑市場秩序,導(dǎo)致建設(shè)市場工程款拖欠的頑癥。在最近十年間有關(guān)全國拖欠工程款的情況來看,隨著工程項目的不斷增加,拖欠工程款的數(shù)量呈上升趨勢,導(dǎo)致這一趨勢的原因是法律制度尚處在完善和適應(yīng)階段。
4、合同管理意識薄弱,缺乏專職的合同管理人才
大多數(shù)項目管理機構(gòu)都未設(shè)立合同管理部門,缺乏行之有效的合同管理體系和具體的操作流程,對工程沒有及時進行跟蹤和動態(tài)的合同管理。目前建筑企業(yè)工程項目合同管理人員,大多數(shù)是非合同管理專業(yè)人才,人員的綜合素質(zhì)和綜合業(yè)務(wù)能力參差不齊,大部分是工程施工、工程管理部門的工程技術(shù)人員和管理人員兼職或中途轉(zhuǎn)用,管理人才匱乏,嚴重的影響了合同的管理。
二、防范企業(yè)合同風險的對策
合同管理的好壞直接體現(xiàn)一個企業(yè)的管理水平的高低,對今后企業(yè)的生存和發(fā)展至關(guān)重要。只有不斷增強業(yè)務(wù)培訓(xùn)、提高合同管理人員的素質(zhì)和全員合同管理意識、加強合同檔案、專用章和專人負責管理以及合同履約過程控制意識才能提升合同管理水平,降低企業(yè)項目管理成本,是取得最大效益的有效途徑。為了更好的防范合同管理風險,減少潛在的合同管理可能引起的經(jīng)濟損失,結(jié)合上述合同管理方面存在或可能存在的問題,企業(yè)在合同管理中應(yīng)做好如下幾項工作:
1、強化合同風險管理的意識
不規(guī)范的合同將直接會給履行帶來歧義和不必要的損失,不重視合同風險管理的企業(yè)管理不可能是成功有效的,企業(yè)經(jīng)營存在風險,而合同管理的工作目標是防范企業(yè)經(jīng)營風險。所以,在合同管理時必須強化風險管理的意識,崇尚法律,合同就是企業(yè)經(jīng)濟活動的法律,樹立并強化合同風險管理,有利于規(guī)范企業(yè)的行為規(guī)范,有利于企業(yè)的健康有序地成長,以下為某一企業(yè)合同管理框架圖,由圖可見,合同管理作為項目管理的起點,它控制并制約著計劃管理、成本管理、質(zhì)量管理等,是項目建設(shè)的關(guān)鍵和保障企業(yè)利益的重要環(huán)節(jié)。對合同進行科學(xué)的管理可以維護項目發(fā)包方和承包方各自的權(quán)益,提高企業(yè)經(jīng)濟和社會效益,提高管理水平,使財務(wù)人員掌握資金運轉(zhuǎn)情況,使項目經(jīng)理了解合同進度。所以,加強合同管理勢在必行。
2、建立企業(yè)的合同管理機構(gòu)和管理模式。
在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟目的而明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系來簽訂的合同是民事合同,這種合同是受法律保護的。所以,因合同本身的特征,決定了合同不同于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)人事、財務(wù)等管理工作,已超越了企業(yè)自身的界限,使它成為了一種受法律規(guī)范和調(diào)整的社會關(guān)系,鑒于此,合同管理應(yīng)當設(shè)立專門的機構(gòu),并配備相關(guān)人員進行有效的專業(yè)管理。
3、加強質(zhì)量控制
質(zhì)量控制也是工程合同管理中的重要內(nèi)容之一。市場經(jīng)濟的競爭,說到底是科學(xué)技術(shù)的競爭,是質(zhì)量的競爭。工程建設(shè)也不例外,施工企業(yè)的競爭是通過承建的工程質(zhì)量來體現(xiàn)的。“百年大計,質(zhì)量第一”是工程建設(shè)中的一慣方針。可以說,工程質(zhì)量是直接關(guān)系到人民生命財產(chǎn)安全的主要因素。‘ 在工程建設(shè)中,加強質(zhì)量管理,確保工程質(zhì)量,確保國家和人民財產(chǎn)安全是施工項目管理中的頭等大事。如果工程質(zhì)量差,不但不能發(fā)揮工程應(yīng)有的效益,而且還會因質(zhì)量、安全等問題造成投資的巨大損失,影響投資收益及國計民生和社會環(huán)境安全。施工企業(yè)重視工程質(zhì)量,抓好質(zhì)量,形象就好,信譽就高,在市場經(jīng)濟的競爭中就有地位,企業(yè)就興旺發(fā)達。否則,企業(yè)就要衰退,就要滅亡。
4、加強合同管理,建立合同管理制度。
企業(yè)應(yīng)當根據(jù)自己的業(yè)務(wù)特點制定一套常用的合同范本,確定常見的法律風險種類并規(guī)定相應(yīng)的合同條款加以管理。同時,合同管理部門應(yīng)更多參與甚至主導(dǎo)合同管理的整個流程,包括合同的談判、起草、簽署等,一定要以防范企業(yè)法律風險為基礎(chǔ)性工作,建立事前防范、事中控制為主,事后補救為輔的合同管理制度。
5、加強相關(guān)人員專業(yè)培訓(xùn)
要加強合同管理的專業(yè)性,首先要對企業(yè)內(nèi)部的合同管理機構(gòu)和合同管理人員進行合同法、企業(yè)法等法律法規(guī)的專門培訓(xùn),特別要對企業(yè)的經(jīng)營人員和管理層進行培訓(xùn),提高他們的合同意識,掌握合同法律制度,強化合同的證據(jù)意識,并自覺地運用到企業(yè)的經(jīng)濟活動中,使企業(yè)從被動地應(yīng)付和處理合同糾紛轉(zhuǎn)到主動地預(yù)防合同糾紛,從而增強企業(yè)的應(yīng)變、發(fā)展和競爭能力,避免經(jīng)濟損失。
三、結(jié)語
合同管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,它貫穿于整個項目的全部過程,其管理的好壞直接關(guān)系到項目是否能夠順利完成,直接關(guān)系到企業(yè)自身的利益,所以,合同雙方必須嚴格遵守國家法律法規(guī),制定合同管理的規(guī)章制度,注重合同管理人才的培養(yǎng),對合同進行嚴格合理的管理,為工程項目的順利實施做好基礎(chǔ)。
參考文獻
[1] 王占斌,加強合同管理有效控制造價,中國科技信息出版社, 2005.
[關(guān)鍵詞]產(chǎn)權(quán)式酒店;誠信;品牌
改革開放三十多年來,我國的經(jīng)濟飛速發(fā)展,到2008年人均GDP達到3313美元,酒店行業(yè)也得到迅猛發(fā)展,一些新型的酒店如雨后春筍般崛起,其中由國外引進的產(chǎn)權(quán)式酒店在這近十年來得到一定程度的發(fā)展并在國內(nèi)占據(jù)重要的一席之地。
1 產(chǎn)權(quán)式酒店的概念
1.1 產(chǎn)權(quán)式酒店的實質(zhì)
“產(chǎn)權(quán)式酒店”這一概念起源于20世紀70年代歐美發(fā)達國家,由“時權(quán)酒店”(Time share hotel)演變而來。所謂“產(chǎn)權(quán)式酒店”就是由個人或集團投資者買斷酒店客房的產(chǎn)權(quán),即開發(fā)商以房地產(chǎn)的銷售模式將酒店每間客房的獨立產(chǎn)權(quán)出售給投資者,每一間客房都各擁有獨立的產(chǎn)權(quán)。投資者將客房委托給酒店管理公司分取投資回報及獲得該物業(yè)的增值,同時還獲得酒店管理公司贈送的一定期限的免費入住權(quán)。
今天的產(chǎn)權(quán)式酒店可分為三大類:時權(quán)酒店、退休住宅型酒店、有限自用投資型酒店。
1.2 具有中國特色的產(chǎn)權(quán)酒店
由于產(chǎn)權(quán)式酒店是“舶來品”,所以一定程度上在我國遭遇到水土不服的現(xiàn)象,直到2001年,它才真正作為一種旅游與房地產(chǎn)相結(jié)合的物業(yè)開發(fā)模式風靡全國。在人們的眼中,它是一種全新的房地產(chǎn)投資業(yè)態(tài),兼具地產(chǎn)投資、酒店經(jīng)營投資、休閑產(chǎn)業(yè)投資特性的投資方式。
2 產(chǎn)權(quán)式酒店在中國發(fā)展所遭遇到的難題
產(chǎn)權(quán)式酒店作為一種純粹的投資方式,這類酒店的客戶60%是中產(chǎn)家庭投資,40%是企業(yè)集團購買。對產(chǎn)權(quán)式酒店的客戶群體進行分析,目前購買者同樣也兼具消費者、投資者雙重個性。作為消費者,客戶享受旅游度假的服務(wù),享受餐飲、娛樂、健身等配套優(yōu)惠;而作為投資者,客戶享受所購買的房間、度假屋的經(jīng)營利益。因此,產(chǎn)權(quán)式酒店對于投資者而言看似一塊誘人的“香餑餑”,但從全國范圍來看,特別是近幾年,雖然很多大城市和旅游景區(qū)的產(chǎn)權(quán)式酒店如雨后春筍般涌現(xiàn),并伴隨著高預(yù)期收益的承諾,但它們的實際銷售卻遇到了瓶頸,停滯不前。這一現(xiàn)象的出現(xiàn)有其一系列的原因;一是當初的策劃者主要是想把樓房盡早售出回籠資金,目的不在于發(fā)展旅游業(yè);二是當時作為旅游度假地的條件還沒有成熟,國內(nèi)旅游度假的市場氣候也沒有形成;三是產(chǎn)權(quán)式酒店和分時度假的概念還不為中國消費者了解和接受;四是我國有關(guān)于產(chǎn)權(quán)式酒店的法律法規(guī)還不健全;五是銷售價格偏高等。
由于產(chǎn)權(quán)式酒店是一種先付款后消費的產(chǎn)品,購買者的權(quán)益(使用、繼承、饋贈和轉(zhuǎn)讓)的保障成為國內(nèi)產(chǎn)權(quán)式酒店最突出的問題和矛盾,而這主要來源于消費者對產(chǎn)權(quán)式酒店的誠信危機。
3 誠信危機造成的根源
產(chǎn)權(quán)式酒店的誠信危機主要來自以下兩方面。
3.1 房地產(chǎn)開發(fā)商的誠信危機
酒店的誠信危機主要來自開發(fā)商方面。有一部分的開發(fā)商的動機不純,如為了融資和銷售爛尾樓而故意夸大其利潤率。在國內(nèi)還存在的一種普遍現(xiàn)象是開發(fā)商只重視開發(fā)和銷售而忽略管理,致使酒店經(jīng)營不善,投資者的收益達不到預(yù)期的希望。
3.2 委托酒店管理方的誠信危機
產(chǎn)權(quán)式酒店的贏利能力主要依靠酒店經(jīng)營管理水平。購買產(chǎn)權(quán)式酒店后委托管理的管理公司是否足夠的誠信也非常的重要。管理方在對業(yè)主擁有的閑置客房進行經(jīng)營管理時采取各種方法調(diào)整客房經(jīng)營收入,服務(wù)項目收入以及管理成本的控制等都面臨誠信危機。
4 樹立品牌——雙贏的選擇
品牌作為酒店市場競爭的高層次手段,對其發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。通過樹立好的產(chǎn)權(quán)式酒店品牌使得在市場競爭中處于有利地位。
對房地產(chǎn)商而言,品牌以其知名度、美譽度、滿意度和忠誠度得到投資者和消費者的接納和認可,大幅度推動銷售,加強產(chǎn)品開發(fā)發(fā)展和與各方面合作者的談判能力等,從而得到更大的發(fā)展。
對投資者而言,促使其實現(xiàn)高收益和休閑娛樂的期望。
5 如何樹立好的品牌形象
一個品牌具有其獨特品質(zhì)和影響力,它包括獨特、品位、質(zhì)量、行業(yè)影響力和社會影響力及商標;無形品牌的創(chuàng)造是依靠每位員工在塑造品牌的過程中建立的。品牌作為內(nèi)涵,國內(nèi)的酒店和管理公司都需要這樣一個持續(xù)的能力,使自己的服務(wù)和產(chǎn)品不斷提升,不斷創(chuàng)新,只有形成這種機制我們才能夠發(fā)展。
首先,房地產(chǎn)開發(fā)商要加強對自身的管理:對開發(fā)項目進行科學(xué)評估和論證,開發(fā)結(jié)構(gòu)合理,注重酒店的長期收益;開發(fā)商在追求利益的同時也要保障消費者和投資者的利益。在一個房地產(chǎn)開發(fā)項目上能否選擇產(chǎn)權(quán)式酒店模式,必須進行科學(xué)評估和論證。評估和論證主要包括地區(qū)宏觀環(huán)境和項目環(huán)境這兩大方面的內(nèi)容。
地區(qū)宏觀環(huán)境,房地產(chǎn)業(yè)和酒店業(yè)的發(fā)展都與地區(qū)宏觀環(huán)境及其經(jīng)濟發(fā)展水平直接相關(guān)。宏觀環(huán)境包括:自然地理環(huán)境,歷史人文環(huán)境和社會經(jīng)濟環(huán)境。自然地理環(huán)境影響人流、物流、信息流和自然風光的可觀賞性、可體驗性;歷史人文環(huán)境對于思想觀念、思維方式、生活習(xí)慣的形成以及文化的傳承有著重要的、獨特的、不可替代的作用;社會經(jīng)濟環(huán)境是商品社會發(fā)展的基礎(chǔ),社會的繁榮穩(wěn)定,居民收入的增加是房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展的前提條件,經(jīng)濟水平高低和經(jīng)濟發(fā)展的快慢,決定著人們的消費水平和人員流動的數(shù)量、速度,直接影響著酒店業(yè)需求數(shù)量和水平。因此,對宏觀環(huán)境的評估是確定房地產(chǎn)開發(fā)模式的基礎(chǔ)。
對宏觀環(huán)境的評估,主要有以下幾項重要內(nèi)容。
當?shù)氐闹饕纳鐣?jīng)濟指標。主要包括:人口情況(常住人口和流動人口),GDP總量,財政收入,人均可支配收入,社會消費品零售總額等年度完成情況及其增長;當?shù)氐闹еa(chǎn)業(yè),特色行業(yè)和產(chǎn)品情況;在全國、全省的地理位置及其優(yōu)劣勢,水、陸、空交通情況;當?shù)刈匀痪坝^、歷史遺存、人文特色。如著名旅游景點、歷史文物、特色民俗、民風及其開發(fā)程度、旅游收入等;經(jīng)濟政策,發(fā)展規(guī)劃,政府效率,企業(yè)環(huán)境。
項目環(huán)境,項目環(huán)境評估是評估項目所在地、所在位置是否適合做產(chǎn)權(quán)式酒店項目。該評估是在以上評估認為在該城市或地區(qū)可以搞酒店項目的前提下對具體地點是否適合做產(chǎn)權(quán)式酒店項目的評估。其具體內(nèi)容包括:項目所在位置所處區(qū)域,在本地的地位及其詳細規(guī)劃;項目及其周邊的道路情況;項目位置的人流、交通情況;項目所在地的市政公用設(shè)施配套情況;項目周邊的機關(guān)、單位、社區(qū)情況;項目周邊的酒店業(yè)、商業(yè)、餐飲業(yè)、娛樂業(yè)狀況;項目周邊的房地產(chǎn)競爭項目情況。
5.1 禁止為了銷售業(yè)績亂開空頭支票
在產(chǎn)權(quán)酒店的廣告宣傳資料中,開發(fā)商一般都明示了令人心動的投資回報和承諾,但大多數(shù)情況是按照最理想的經(jīng)營條件來計算的,在實際當中往往無法達到。虛高回報率的炒作,不僅使得開發(fā)商信譽受到影響,而且加大了投資者的風險,長期下去會得不償失,被市場和消費者所拋棄。因此,一定要根據(jù)旅游的季節(jié)性,周邊環(huán)境,所處地段,主要酒店的位置、規(guī)模、數(shù)量、檔次、住房率、價格,消費群體等各種綜合環(huán)境如實計算出其酒店經(jīng)營管理公司預(yù)期的入住率,從而慎重確定投資回報。
5.2 硬件設(shè)施的保障
根據(jù)產(chǎn)權(quán)式酒店的業(yè)內(nèi)人士介紹,酒店要想有贏利的空間,與酒店的規(guī)模、檔次、硬件設(shè)施的規(guī)范化投入和周邊配套設(shè)施都有很大的關(guān)系。酒店對自身的裝修檔次和規(guī)模等方面都有嚴格的把關(guān)。產(chǎn)權(quán)式酒店檔次定位很關(guān)鍵,一般旅游休閑客人喜歡3星級、4星級的酒店。多增添開放式娛樂設(shè)施開展多元化經(jīng)營和盡一切可能滿足客人需要現(xiàn)在逐漸也已成為產(chǎn)權(quán)式酒店的必要競爭條件之一。
5.3 開發(fā)商設(shè)身處地為投資者著想
產(chǎn)權(quán)式酒店是新生事物,投資人認購并不是很積極,大都持觀望態(tài)度,要接受它尚需時日。因此開發(fā)商進行正確的引導(dǎo),并積極培育消費市場和綜合自身和社會各種資源優(yōu)勢為消費者提供額外利益和優(yōu)惠。首先,應(yīng)積極運用房地產(chǎn)行業(yè)的一些運作模式為消費者提供銀行按揭投資計劃。其次,對產(chǎn)權(quán)式酒店進行一系列的改革使之適合中國的國情以及中國市場的需要。如可以考慮在產(chǎn)品的設(shè)計,價格優(yōu)惠方面以及針對職工的年休假制度制定與之相符合的措施等。
5.4 開發(fā)商充分考慮產(chǎn)權(quán)式酒店的退出機制
產(chǎn)權(quán)式酒店投資屬于固定資產(chǎn)投資,開發(fā)商可替投資者考慮其變現(xiàn)能力如何,如變現(xiàn)和轉(zhuǎn)讓等。并對各種退出機制進行分析,避免投資失敗。
無論是以商業(yè)管理公司名義與酒店管理公司簽訂委托協(xié)議還是由投資者直接與酒店管理公司簽訂協(xié)議,產(chǎn)權(quán)式酒店項目的成功與否關(guān)鍵是酒店管理公司的品牌和能力,選擇優(yōu)秀的酒店管理公司項目就成功了一半。好品牌的酒店管理公司的管理模式和營銷方法會很大程度提高酒店的收益率,正是鑒于此,房地產(chǎn)商選擇了著名的酒店管理公司,如北京的中欣戴斯酒店、昆明的中城酒店等,基本上都兌現(xiàn)了酒店銷售前的預(yù)期投資高回報率。
委托酒店管理公司方面樹立品牌形象,購房者在簽訂購買產(chǎn)權(quán)酒店合同的同時,要與酒店經(jīng)營管理公司簽訂委托經(jīng)營管理合同,以委托的形式,把自己購買的具有產(chǎn)權(quán)的酒店客房交給專業(yè)酒店經(jīng)營管理公司負責經(jīng)營管理。
第一,酒店管理公司要能夠做到行業(yè)自律,采取統(tǒng)一的合同范本;在獨立進行經(jīng)營時,聘請注冊會計事務(wù)所審核財務(wù)報表,并使它的財務(wù)經(jīng)營方面透明化。
第二,管理方可幫助業(yè)主自動成立業(yè)主委員會監(jiān)督經(jīng)營,使業(yè)主委員會擁有和可以實行一定的權(quán)利,尤其關(guān)注與業(yè)主的溝通問題,與業(yè)主的互動應(yīng)該在減低投資風險方面會有一定的積極作用。
第三,在對業(yè)主的利潤分配方面,根據(jù)每間客房的樓層、朝向、面積等不同的情況進行合理的分配;酒店的重新裝修、物業(yè)、水電等方面的費用對業(yè)主盡量做到公開化。
第四,創(chuàng)建國內(nèi)移動服務(wù)產(chǎn)權(quán)式酒店,積極加入知名的國內(nèi)度假交換網(wǎng)絡(luò)或積極加入分時度假交換體系,與同業(yè)進行廣泛的橫向聯(lián)合。
6 產(chǎn)權(quán)式酒店要集團化發(fā)展,品牌化經(jīng)營
占主導(dǎo)地位的大公司對市場有更好的吸引力和競爭力,因此,集團化成為酒店業(yè)獲取消費者認可的最有效的方式。運用好的促銷手段、示范方式培育市場、培育消費者,建立良好的企業(yè)形象、完善的企業(yè)管理制度,加強經(jīng)營獲利能力及運作的透明度以及在經(jīng)營規(guī)模、管理手段、營銷模式等方面上集團化產(chǎn)權(quán)酒店比單個產(chǎn)權(quán)酒店發(fā)展具有絕對的優(yōu)勢,也是單個產(chǎn)權(quán)式酒店以品牌為導(dǎo)向下大工夫塑造酒店整體形象,走集團化道路的必然趨勢。
參考文獻
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