時間：2022-11-03 13:40:36
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇學(xué)籍管理，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
高職院校加強學(xué)籍管理信息化建設(shè)是廣大師生和學(xué)籍管理人員的共同期盼。學(xué)籍管理的人工作業(yè)，存在很多問題，人為誤差、不必要的重復(fù)勞動，都使得學(xué)籍管理的工作效率低下，而學(xué)籍管理的信息化建設(shè)，給廣大師生和學(xué)籍管理人員帶來福音，學(xué)籍管理的信息化將會使管理工作便捷、高效，實現(xiàn)教學(xué)管理的規(guī)范化與信息化。
2、高職院校學(xué)籍管理信息化建設(shè)中存在的主要問題及成因
2.1高職院校學(xué)籍管理制度不健全
學(xué)籍管理涉及到各個學(xué)院的多個職能部門，僅依靠教務(wù)處一個部門難以完成，其規(guī)范化與現(xiàn)代化的實現(xiàn)，是一項較為復(fù)雜的系統(tǒng)工程。現(xiàn)如今，辦學(xué)規(guī)模不斷擴大，而大部分的高職院校的學(xué)籍管理的實現(xiàn)仍然主要集中在教務(wù)處，從而使得該部門工作人員的工作量巨大繁雜，直接挫敗他們的積極性，處理工作不嚴(yán)謹(jǐn)，不能保證學(xué)生信息采集的及時性與全面性。
2.2高職院校學(xué)籍管理信息化程度偏低
目前，一些高職院校學(xué)籍管理還處于較為落后的水平，其管理方式多以手工形式為主，導(dǎo)致工作量大、低效率、低準(zhǔn)確率，存在著不必要的重復(fù)勞動，這對決策者或是需求者提供信息的全面性、準(zhǔn)確性和快捷性大打折扣。即使在一些院校，已經(jīng)建立了各相關(guān)部門的信息交流與網(wǎng)絡(luò)共享的機制，但大多數(shù)都不夠完善。
2.3高職院校學(xué)籍管理軟件的局限性
高職院校學(xué)習(xí)管理軟件的開發(fā)必須有學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)支持，學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部門同學(xué)校的學(xué)習(xí)管理部門等繼續(xù)配合，才能夠正常進行。但是在高職院校學(xué)習(xí)管理軟件開發(fā)的過程中，出現(xiàn)了主管領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，導(dǎo)致軟件的開發(fā)缺乏人才和資金等；有的是相關(guān)的學(xué)籍管理部門不夠配合，認(rèn)為新的軟件開發(fā)之后會取代自己的地位，所以對軟件開發(fā)進行抵制等；還有一些相關(guān)部門不了解學(xué)籍管理軟件開發(fā)的重要性，認(rèn)為其開發(fā)沒有必要等，都對高職院校學(xué)習(xí)管理然間的開發(fā)造成了制約，使得高職院校學(xué)籍管理軟件的開發(fā)沒有辦法正常進行下去。
3、高職院校學(xué)籍管理信息化建設(shè)的主要對策
3.1提高對學(xué)籍管理信息化建設(shè)的認(rèn)識
全面提高高職院校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)籍管理信息化建設(shè)的認(rèn)識，制定和完善相關(guān)的規(guī)章制度，加大經(jīng)費投入力度，擴大宣傳，調(diào)動學(xué)籍管理人員、軟件開發(fā)人員和廣大師生的能動性，使得大家都參與到學(xué)籍管理信息化建設(shè)中來。
3.2深入研發(fā)，軟件優(yōu)化對教務(wù)學(xué)籍管理軟件的開發(fā)與引進，是實現(xiàn)學(xué)籍管理信息化的一個至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。其研發(fā)應(yīng)緊密結(jié)合學(xué)分制的改革，配合學(xué)校的專業(yè)調(diào)整與對新課程的開發(fā)，融入到學(xué)生考核體系改革之中，更要考慮學(xué)校在辦學(xué)規(guī)模上的變化。學(xué)籍管理軟件的設(shè)計與研發(fā)，應(yīng)與學(xué)校特點相結(jié)合，實現(xiàn)高效運行、兼容性強以及易于改進和拓展功能的特點。教務(wù)管理的相關(guān)人員應(yīng)積極參與到學(xué)籍軟件的研發(fā)過程之中，達到教務(wù)學(xué)籍軟件在結(jié)構(gòu)功能以及使用方面，能夠更加科學(xué)合理完善。
3.3在學(xué)籍管理信息化建設(shè)過程中明確分工
學(xué)籍管理信息化建設(shè)是一項較為復(fù)雜的系統(tǒng)工程，每位學(xué)生的切身利益，學(xué)校對人才培養(yǎng)質(zhì)量的保證，與它都是密切相關(guān)的。在這個龐大的責(zé)任體系中，每一個環(huán)節(jié)都要正常運作，只有明確分工，強化責(zé)任，才能保證整個工作的順利進行。教師、學(xué)生、各院系負(fù)責(zé)人、教務(wù)處負(fù)責(zé)人、學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)等等都要各司其職，各負(fù)責(zé)任，做好其相應(yīng)的工作，這樣就能達到學(xué)籍管理信息化建設(shè)工作規(guī)范高效全面開展。
4、小結(jié)
【關(guān)鍵詞】獨立學(xué)院 學(xué)籍管理 思考
【中圖分類號】g64 【文獻標(biāo)識碼】a 【文章編號】1673-8209(2010)06-0-01
獨立學(xué)院是普通高校結(jié)合社會力量合作按新機制、新模式舉辦的新型學(xué)院,是
3 如何做好獨立學(xué)院學(xué)籍管理工作
(1)強化服務(wù)意識,貫徹以學(xué)生為本的工作理念。學(xué)生是學(xué)院發(fā)展之本,學(xué)院要發(fā)展,歸根到底是要培養(yǎng)出合格的社會認(rèn)可的高素質(zhì)的學(xué)生,只有學(xué)生得到充分的發(fā)展,學(xué)院才能發(fā)展,因此,所有的工作必須堅持以學(xué)生為本的工作理念。
(2)加強制度建設(shè),制定符合獨立學(xué)院學(xué)生特點的學(xué)籍管理制度。沒有規(guī)矩不成方圓,制度是規(guī)范之根本。獨立學(xué)院應(yīng)當(dāng)適當(dāng)放寬轉(zhuǎn)專業(yè)的限制條件,允許有特殊專業(yè)興趣或志趣的學(xué)生在規(guī)定學(xué)期和規(guī)定時間內(nèi)申請轉(zhuǎn)專業(yè)。獨立學(xué)院應(yīng)當(dāng)優(yōu)化學(xué)籍異動操作手續(xù),提高工作效率。
(3)充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息作用,加大學(xué)籍監(jiān)管力度。
學(xué)籍管理要充分利用先進的技術(shù)和手段,建立完善的學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng),通過系統(tǒng)實現(xiàn)學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)化管理。同時通過建立完整的學(xué)生學(xué)籍信息資料檔案,實現(xiàn)對學(xué)籍管理過程的監(jiān)控,減少差錯。
總之,學(xué)籍管理是高校教學(xué)管理的一個重要內(nèi)容,加強和完善學(xué)籍管理工作,對實現(xiàn)新時期的教育目標(biāo),促進教學(xué)改革,提高高校管理水平有著重要的意義。獨立學(xué)院正處在快速發(fā)展時期,需轉(zhuǎn)變觀念,改革傳統(tǒng)落后的管理方式,面對新的形勢,結(jié)合獨立學(xué)院特點,針對新形勢下高校學(xué)籍管理工作的特點,不斷探討新的管理模式和工作方法,建立起科學(xué)的學(xué)籍管理制度。
參考文獻
[1] 普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定.
[2] 普通高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊暫行辦法.
1、政策性
學(xué)籍管理制度是高校開展學(xué)籍管理工作的重要依據(jù)。各高校應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律、規(guī)定制定符合本校實際情況的學(xué)籍管理規(guī)，但是在學(xué)籍工作的實際工作中制度與實際不符的情況時有發(fā)生，學(xué)籍制度缺少靈活性、可操作性，限制學(xué)生的發(fā)展。新時期學(xué)生管理從形式到內(nèi)容都發(fā)生了巨大的變化。因此，學(xué)籍管理制度也應(yīng)適應(yīng)新時期學(xué)籍管理的需要，制定出切實可行的學(xué)籍管理規(guī)定。除此之外，學(xué)籍管理崗位工作人員還需熟悉相關(guān)法律法規(guī)，例如:《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國高等教育法》和國家教育部《普通高等學(xué)校學(xué)籍管理規(guī)定》。上述法律法規(guī)中均對高校學(xué)籍管理工作做出了解釋和規(guī)定。由此學(xué)籍管理崗位必須遵守法律規(guī)章制度的前提下開展學(xué)籍管理工作，杜絕一切違法亂紀(jì)行為，維護教育公平。
2、信息化
高校擴招給學(xué)籍管理帶來了困難，學(xué)生學(xué)籍信息海量數(shù)據(jù)迅速攀升，人工處理的傳統(tǒng)方式使得效率十分低下。高校學(xué)籍管理信息化，充分有效的利用學(xué)籍管理系統(tǒng)，將學(xué)生學(xué)籍信息數(shù)據(jù)構(gòu)建成一個大數(shù)據(jù)庫，可以隨時記錄更新學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)，查詢掌握學(xué)生學(xué)習(xí)生活的動向，大大提高了學(xué)籍管理效率。不僅如此學(xué)籍管理數(shù)據(jù)的實時更新還為學(xué)校其他管理部門提供了實時數(shù)據(jù)，也為全國學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)管理統(tǒng)一化提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
3、全國統(tǒng)一化
自2001年教育部要求將全國高等教育學(xué)歷證書進行電子注冊，建成了集高校招生錄取信息、學(xué)籍學(xué)歷信息、畢業(yè)生就業(yè)信息、全國高校學(xué)生資助信息于一體的學(xué)生信息數(shù)據(jù)倉庫，即學(xué)信網(wǎng)，實現(xiàn)了全國聯(lián)網(wǎng)。從學(xué)生高考開始實時記錄學(xué)生志愿、錄取高校、分?jǐn)?shù)等具體信息，通過新生學(xué)籍注冊全國統(tǒng)一排查，有效遏止了冒名頂替入學(xué)行為，實現(xiàn)全國學(xué)籍管理工作統(tǒng)一化。并以學(xué)籍學(xué)歷管理平臺為基礎(chǔ)，關(guān)聯(lián)學(xué)生就業(yè)、資助、全國火車票售票管理平臺等，實現(xiàn)全國各管理系統(tǒng)信息共享。
二、學(xué)籍管理在高校學(xué)生管理工作中的地位和作用
學(xué)籍管理是以學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)為中心所開展的學(xué)生管理工作，貫穿學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的整個過程。因為學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)涉及學(xué)生學(xué)習(xí)和生活的方方面面，因此它是一項煩瑣的管理工作，同時也是政策性很強的管理工作，加之學(xué)籍管理工作內(nèi)容的拓展，對學(xué)籍管理工作人員的素質(zhì)提出了更高的要求。不僅僅要掌握傳統(tǒng)學(xué)籍管理的政策還要熟悉學(xué)籍管理相關(guān)管理部門的業(yè)務(wù)和政策。否則容易造成學(xué)籍管理工作失誤。學(xué)籍管理在高校教學(xué)管理中地位極其重要，對穩(wěn)定學(xué)校的正常教學(xué)秩序,保質(zhì)保量地完成教學(xué)任務(wù)，促進高校校風(fēng)學(xué)風(fēng)的建設(shè),提高教學(xué)質(zhì)量,培養(yǎng)優(yōu)秀人才,起到重要的保證作用。學(xué)籍管理為學(xué)生的在校期間的學(xué)習(xí)提供了政策導(dǎo)向。例如:根據(jù)學(xué)籍管理規(guī)定根據(jù)自己的興趣愛好選擇自己喜歡的專業(yè)，人性化的挖掘?qū)W生的潛力;學(xué)生根據(jù)學(xué)分可以選擇提前畢業(yè);達不到學(xué)分根據(jù)學(xué)籍管理規(guī)定做降級處理等等。這些學(xué)籍管理規(guī)定有助于學(xué)生將學(xué)籍管理上的規(guī)定轉(zhuǎn)化為學(xué)習(xí)的內(nèi)在動力。對于高校而言在完成基本教學(xué)任務(wù)的同時，利用學(xué)籍管理規(guī)定優(yōu)化了學(xué)生的學(xué)習(xí)目標(biāo)和進度，充分體現(xiàn)了以生為本的教育理念。
學(xué)籍管理對學(xué)生管理工作起到至關(guān)重要的作用，學(xué)籍管理制度有利于約束學(xué)生日常行為。學(xué)生管理制度中規(guī)定了學(xué)生在校學(xué)習(xí)和生活中必須遵守的在校規(guī)定,一旦違反相關(guān)規(guī)定，將對學(xué)生做退學(xué)、開除學(xué)籍等處理。因此，學(xué)籍管理具有嚴(yán)肅性、強制性和導(dǎo)向性的特點,能使學(xué)生明白什么樣的事情可以做,什么樣的事情不可以做,讓學(xué)生遵守法律規(guī)定，遵守道德規(guī)范，遵守校規(guī)校紀(jì)。另外，隨著學(xué)籍學(xué)歷管理全國統(tǒng)一化，學(xué)生的在校期間獲得的榮譽、受到的處分以及國家助學(xué)貸款的誠信記錄都會在全國學(xué)籍管理平臺可以查詢，對學(xué)生的就業(yè)、未來的生活都會帶來一定的影響，從這一方面來說也對教育管理學(xué)生遵紀(jì)守法，遵守道德規(guī)范起到一定的作用。同時也提高了學(xué)生的自我約束、自我管理能力。學(xué)籍管理為高校其他日常管理工作提供實時數(shù)據(jù)參考。高校工作的中心是學(xué)生，以生為本的教育理念不僅適用于教學(xué)，同樣適用于高校其他部門，為學(xué)生做好保障服務(wù)是高校其他部門的宗旨。
學(xué)籍管理為高校其他管理部門提供實時的學(xué)生數(shù)據(jù)，有利于其他服務(wù)部門實時掌握學(xué)生動態(tài)，統(tǒng)籌規(guī)劃有效地做好服務(wù)工作。學(xué)籍管理是促進學(xué)校信息化建設(shè)的重要保障。在高校信息化管理的各種系統(tǒng)中，學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，學(xué)籍管理系統(tǒng)必須做到實時更新學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)才能保證教務(wù)系統(tǒng)正常排課，財務(wù)系統(tǒng)正常收取學(xué)生學(xué)費，圖書管理系統(tǒng)正常借還書。因此，學(xué)籍管理系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)是其他信息化系統(tǒng)開展信息化工作的基礎(chǔ)。學(xué)籍管理系統(tǒng)是高校信息化建設(shè)的重中之重。
三、總結(jié)
一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)
加強學(xué)籍管理，是規(guī)范辦學(xué)行為的一項基礎(chǔ)性工作，更是適應(yīng)新形勢、新要求，全面落實國家各項方針政策，順利實施教育民生工程的必要前提和保證。各縣區(qū)、學(xué)校務(wù)必要提高認(rèn)識，加強領(lǐng)導(dǎo)，確保中小學(xué)學(xué)籍信息數(shù)據(jù)信息全面、真實、準(zhǔn)確。
二、明確管理職責(zé)
學(xué)生學(xué)籍信息數(shù)據(jù)按“學(xué)校收錄、屬地監(jiān)控、分級匯總、全省聯(lián)網(wǎng)”的程序規(guī)范操作。市教育局負(fù)責(zé)對各縣區(qū)教育局、各普通高中（完中）學(xué)籍管理工作進行指導(dǎo)和檢查；各縣區(qū)教育局負(fù)責(zé)本轄區(qū)學(xué)校學(xué)籍報送的審核審批，并對轄區(qū)內(nèi)中小學(xué)學(xué)籍管理工作進行指導(dǎo)和督導(dǎo)；學(xué)校要制定相應(yīng)的崗位責(zé)任制度，做到任務(wù)到崗、責(zé)任到人。
三、重視隊伍建設(shè)
各縣區(qū)教育局、學(xué)校應(yīng)建立學(xué)籍管理機構(gòu)，配置專用設(shè)備，配備專門人員，加大人員培訓(xùn)力度，滿足學(xué)生學(xué)籍管理工作科學(xué)、高效和規(guī)范化需要。
四、建立工作制度
各縣區(qū)教育局、學(xué)校要建立嚴(yán)格的學(xué)生學(xué)籍管理制度，如學(xué)籍審核制度、數(shù)據(jù)上報制度、數(shù)據(jù)保密制度等，采取強有力的措施，規(guī)范工作程序，確保學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)和學(xué)生基本信息的真實、完整、準(zhǔn)確。
五、嚴(yán)肅工作紀(jì)律
各縣區(qū)教育局、學(xué)校要有專門負(fù)責(zé)學(xué)籍管理的工作人員，嚴(yán)格按照要求錄入學(xué)生的學(xué)籍信息并妥善保管，不得擅自填寫、更改和公開學(xué)生學(xué)籍信息。
關(guān)鍵詞： 學(xué)籍管理 制度建設(shè) 教學(xué)質(zhì)量
學(xué)籍是指對學(xué)生在校學(xué)歷的管理，包括入學(xué)資格審查、在籍注冊、學(xué)業(yè)成績管理、學(xué)籍異動、畢業(yè)資格審查、學(xué)位授予資格審查等。學(xué)籍管理工作主要分三大方面：一是管理學(xué)生學(xué)籍情況。二是學(xué)習(xí)過程的管理與監(jiān)控，主要是教學(xué)管理制度的建立與實施。三是校紀(jì)學(xué)風(fēng)建設(shè)。近年來，隨著我國高校招生規(guī)模的擴大，高校辦學(xué)層次的增加和專業(yè)數(shù)量的增多，給學(xué)籍管理工作帶來了很大的難度與挑戰(zhàn)。筆者根據(jù)從事學(xué)籍管理的工作經(jīng)驗，對目前的學(xué)籍管理工作作些探討。
一、高校學(xué)籍管理工作的重要性
高校學(xué)籍管理的重要性主要體現(xiàn)在主客體上。一方面高校學(xué)籍管理工作是學(xué)校教學(xué)管理工作的重要組成部分，它反映了學(xué)生在校階段的各種變化情況，是學(xué)校了解、掌握學(xué)生基本情況的主要途徑，更是對學(xué)生管理工作進行研究、決策的重要依據(jù)。另一方面，學(xué)籍管理制度以制度的形式使學(xué)生在學(xué)校為他們設(shè)計的學(xué)習(xí)軌道上前進，朝著高效發(fā)展的目標(biāo)成長。以制度上規(guī)定的各種獎懲措施規(guī)范學(xué)生的行為，指引學(xué)生成長方向，從而促進學(xué)生成長。學(xué)籍管理制度還可以使學(xué)生感受到被人的信任和期待，促使他們?nèi)硇耐度雽W(xué)習(xí)，在遵守制度的同時，發(fā)展個性，從而達到或超越學(xué)籍管理制度的要求。在學(xué)籍管理制度激發(fā)學(xué)生潛能的過程中，高校人才培養(yǎng)效率得以提高，高等教育得以發(fā)展［1］。同時學(xué)籍管理也為打擊假學(xué)歷、假文憑提供了一個有力武器，為維護學(xué)歷的嚴(yán)肅性和權(quán)威性起到了積極作用。
二、高校學(xué)籍管理工作的現(xiàn)狀及存在的問題
隨著高校的擴招，現(xiàn)在大學(xué)的升學(xué)率已經(jīng)大幅提高，而隨著高校的合并擴張，原來學(xué)校的隸屬關(guān)系、辦學(xué)模式、辦學(xué)理念等，直接導(dǎo)致了高校學(xué)生管理中各方面的問題，而學(xué)生的學(xué)籍管理工作尤為困難。目前我國的學(xué)籍管理制度是從傳統(tǒng)的教育體系為基礎(chǔ)而延續(xù)下來的，它主要對教育共性化問題進行規(guī)定，即強調(diào)共性化教育，而對學(xué)生個體的特殊性和社會對教育的不同需求進行回避，甚至否定。雖然我國的教育得到了很大發(fā)展，教育改革也進行了很多有益的探索，但在學(xué)籍管理制度方面仍然很落后，遠(yuǎn)沒有解決根本問題，導(dǎo)致學(xué)籍管理單一，嚴(yán)重阻礙學(xué)生創(chuàng)新能力的培養(yǎng)［2］。筆者認(rèn)為，傳統(tǒng)學(xué)籍管理工作主要存在以下問題。
1.師生對學(xué)籍管理認(rèn)識不足。
由于學(xué)籍管理工作的基礎(chǔ)性，很多學(xué)校對其重要性宣傳不夠，使一些教師和學(xué)生管理工作者對學(xué)校的管理體制及相關(guān)規(guī)定缺乏了解，對校、系兩級管理體制的工作分工及權(quán)責(zé)認(rèn)識模糊，沒有真正認(rèn)識到系部管理工作的重要性，也沒有充分認(rèn)識到學(xué)籍管理工作在學(xué)校教學(xué)管理工作中的重要性，因此缺乏一定的主動性。于是教師視學(xué)籍管理為教學(xué)管理部門的事，自己只要上好課，則其他工作與己無關(guān)，使一部分考試不及格學(xué)生在臨近畢業(yè)時才接到通知。一些學(xué)生只把自己作為一個被動學(xué)籍管理對象，存在等、靠、要等問題，即等老師通知、靠班主任說情和要成績等。這些都在一定程度上影響了教學(xué)秩序的維持和教學(xué)質(zhì)量的提高，助長了各種不良風(fēng)氣。
2.高校學(xué)籍管理手段滯后。
隨著高校的快速發(fā)展，教學(xué)班級和學(xué)生人數(shù)的不斷增長，專業(yè)門類不斷增多，繁重的學(xué)生學(xué)籍資料收集、整理及分類分析給學(xué)籍管理工作帶來了巨大的困難，傳統(tǒng)的學(xué)籍管理方式與滿足日益發(fā)展的學(xué)校教育需要的矛盾日益顯現(xiàn)。隨著信息化程度不斷提高，大部分高校建立網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，但是學(xué)校內(nèi)部管理部門與二級學(xué)院之間、管理部門與教師與學(xué)生之間和學(xué)校與上級管理部門之間還沒有真正聯(lián)網(wǎng)，還沒有真正地實行網(wǎng)上辦公，學(xué)籍管理經(jīng)常處于半手工操作狀態(tài)。同時，學(xué)分制與學(xué)年制并存，兩種管理模式的互相交叉無疑又給學(xué)籍管理帶來了更大的工作量。
3.學(xué)籍管理人員隊伍有待進一步提高。
隨著高校的擴招，學(xué)生人數(shù)的增多，特別是實行學(xué)分制后，使學(xué)籍管理工作多樣化和復(fù)雜化。就我校而言，既有從普通高中入學(xué)的本科學(xué)生的學(xué)籍管理，又有從職業(yè)高中入學(xué)的本科學(xué)生的學(xué)籍管理，既有二本學(xué)生的學(xué)籍管理，又有三本學(xué)生的學(xué)籍管理。這些不僅要求學(xué)籍管理者在工作中要有良好的計劃性、準(zhǔn)確性、原則性、創(chuàng)新性，還要有完成管理任務(wù)和協(xié)調(diào)工作關(guān)系的能力，管理人員的素質(zhì)尤為重要。就目前的狀況看，很多高校學(xué)籍管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)較少，理論水平、業(yè)務(wù)能力得不到提高。同時缺乏新形勢下的學(xué)籍管理行之有效的績效考核機制、人才培養(yǎng)和激勵機制，沒有形成合理的管理人才結(jié)構(gòu)和穩(wěn)定隊伍［3］。隨著信息化水平的提高，學(xué)籍管理工作信息化和聯(lián)網(wǎng)化，這就要求學(xué)籍管理人員的業(yè)務(wù)能力也要相應(yīng)提高，以滿足現(xiàn)代高校學(xué)籍管理的需求。高校學(xué)籍管理人員必須高度重視自身素質(zhì)的提高和隊伍的建設(shè)。
三、高校學(xué)籍管理工作的改革與創(chuàng)新
發(fā)展是科學(xué)發(fā)展觀的第一要務(wù)，核心是以人為本，高校學(xué)籍管理工作貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀，就是要樹立以人為本的高校學(xué)籍管理理念，建立合理優(yōu)化的規(guī)章制度，突出辦學(xué)理念，培養(yǎng)合格的人才。
1.轉(zhuǎn)變觀念，加強高校學(xué)籍管理制度建設(shè)。
關(guān)鍵詞：高職院校；學(xué)籍管理；信息技術(shù)；分布式數(shù)據(jù)庫
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷深入，信息技術(shù)也有效的融入了人們生活的各個層面。而且高職院校中的學(xué)籍管理工作也正趨向信息化的模式。現(xiàn)在，學(xué)籍管理工作不再是依靠高職院校的學(xué)籍管理人員來進行維護，而是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來收集和整理學(xué)生的學(xué)籍信息。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大量使用，學(xué)籍管理人員的工作負(fù)擔(dān)大大減輕，學(xué)籍管理工作的難度也大大下降。利用網(wǎng)絡(luò)注冊學(xué)籍信息，學(xué)生的學(xué)籍信息可以通過網(wǎng)絡(luò)查詢簡單明了的展現(xiàn)出來。而且最近幾年報考高職院校的學(xué)生數(shù)量也在不斷地增加，學(xué)籍管理工作也在有條不紊的進行著，這就表明了信息技術(shù)運用于高職院校學(xué)籍管理中的價值。
1信息技術(shù)在高職院校學(xué)籍管理工作中的實例研究
高職院校的學(xué)籍管理工作包含的種類較多、部門較廣，例如教務(wù)部門、招生就業(yè)部門、學(xué)生工作處、黨建辦公室等部門都需要及時有效的把握學(xué)生的學(xué)籍資料。現(xiàn)在，高職院校的學(xué)籍管理工作主要是以教務(wù)處為核心，彼此相互聯(lián)系，從而形成了一個系統(tǒng)化的信息管理體系，教務(wù)處對各個部門的學(xué)籍管理工作進行統(tǒng)一指揮，各個部門和教務(wù)處保持密切聯(lián)系，各個部門的信息資料要進行共享，構(gòu)建系統(tǒng)化的信息學(xué)籍管理體系，這樣也利于各個部門更加方便地進行學(xué)籍管理工作，各個部門之間相互聯(lián)系、相互配合，從而有效地推動告知呀un小學(xué)籍管理工作的順利進行。本文主要以分布式數(shù)據(jù)使用在高職院校學(xué)籍管理工作中的實際情況為基本案例，對信息技術(shù)在學(xué)籍管理工作中的實際運行狀況進行分析，發(fā)現(xiàn)其運用主要包含了以下幾方面的內(nèi)容。
1.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計
分布式數(shù)據(jù)庫技術(shù)能夠把高職院校中不同的學(xué)籍管理數(shù)據(jù)融為一體，從而構(gòu)建出多元化的數(shù)據(jù)庫，這樣學(xué)校就能針對各個學(xué)院、各個系進行布陣式的管理。高職院校中的工作部門屬于同一個局域網(wǎng)，能夠?qū)W(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫進行合理化的管理。
1.2創(chuàng)建學(xué)生信息
學(xué)生的主要信息是由學(xué)籍管理工作人員分類別導(dǎo)入到學(xué)籍管理體系中的，以此來保證信息的整體性。這種學(xué)籍信息的輸入方式為同一院系的學(xué)生查找信息、輸入信息等工作提供了方便，以此來提升學(xué)籍管理工作的質(zhì)量。分布式數(shù)據(jù)庫技術(shù)能夠在線提升高職院校學(xué)籍管理體系的設(shè)置版本，如果學(xué)生想要對自己的學(xué)籍信息進行修改，可以在該學(xué)院進行直接的信息修正。這種分布式的數(shù)據(jù)庫學(xué)籍管理體系能夠讓學(xué)生的學(xué)籍信息處于一個整體化的階段，為學(xué)籍管理工作者帶來了極大的便利。
1.3學(xué)籍信息的共享分析
分布式數(shù)據(jù)庫學(xué)籍管理體系可以在學(xué)校很多部門之間進行信息的溝通和交流。只要中心服務(wù)器對其IP地址進行認(rèn)可，就可以通過校園網(wǎng)及時的搜查學(xué)生的學(xué)籍資料，這樣也利于該部門更加快速地對學(xué)生的信息進行收集，大大地提升了高職院校的工作質(zhì)量。學(xué)生的學(xué)籍信息比較繁瑣，尤其是畢業(yè)學(xué)生畢業(yè)資格的審查，該內(nèi)容和學(xué)生在校幾年間的學(xué)習(xí)成績、科研狀況等內(nèi)容密切相關(guān)，學(xué)籍管理人員需要對學(xué)生在校時間內(nèi)是所有資料進行系統(tǒng)化的評估，如果單純地依靠人力來處理這些數(shù)據(jù)資料，不但耗損時間和精力，而且信息的準(zhǔn)確性也得不到保障。分布式數(shù)據(jù)庫學(xué)籍管理體系能夠?qū)W(xué)生的多種信息進行綜合性的整理和審查，為學(xué)生的綜合水平和成績做出作為精準(zhǔn)的評估。
1.4分布式數(shù)據(jù)庫安全分析
分布式數(shù)據(jù)庫學(xué)籍管理體系是利用網(wǎng)絡(luò)對高職院校學(xué)生的學(xué)籍信息進行管理，所以網(wǎng)絡(luò)的安全性是學(xué)生學(xué)生學(xué)籍信息安全的基本保障。該數(shù)據(jù)庫在使用終端中要運用牢靠的操作體系，配置質(zhì)量較好的殺毒軟件，對于系統(tǒng)中的問題進行及時修復(fù)。如果有病毒攻入學(xué)籍系統(tǒng)的主機，該數(shù)據(jù)庫就能夠啟動防火墻，對數(shù)據(jù)庫中的信息進行保護。而且這種分布式數(shù)據(jù)庫還可以對終端客戶端的身份進行核查，從而保證客戶端和中心服務(wù)器兩個層面的身份認(rèn)證，以此來減少學(xué)生學(xué)籍信息的丟失和泄漏。
2信息技術(shù)應(yīng)用于高職院校學(xué)籍管理工作中的優(yōu)勢及不足
高職院校的學(xué)籍管理工作比較繁瑣，但是卻要保持高度的精準(zhǔn)性。這對高職院校的工作人員來說是一個嚴(yán)峻的考驗，和義務(wù)教育階段的學(xué)籍管理工作進行比較發(fā)現(xiàn)，高職院校的學(xué)籍管理工作其復(fù)雜程度大大增加。高職院校的學(xué)籍管理工作還沒有融入信息技術(shù)的時候，就需要工作人員依靠人力處理繁重的學(xué)籍工作，從而使得工作人員的工作效率大大降低，同時也阻礙了高職院校有關(guān)工作的順利進行。
2.1信息技術(shù)應(yīng)用于高職院校學(xué)籍管理工作中的優(yōu)勢
2.1.1強大的數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計能力
教務(wù)處的學(xué)籍管理部門需要給每個學(xué)生都建立一份系統(tǒng)化的電子檔案。在這個電子檔案中，包含了學(xué)生的個人資料、培養(yǎng)方式和畢業(yè)狀況等多種信息。如果這些信息只是依賴于人力來完成，不但工作數(shù)量大大增加，而且準(zhǔn)確程度也不能保證。計算機可以對較多的信息資料進行系統(tǒng)化的分析，能夠給每個學(xué)生的學(xué)籍信息構(gòu)建一個電子庫，方便學(xué)生隨時提取自己所需要的信息，以統(tǒng)計表格的形式展現(xiàn)出來。計算機具備數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計能力，可以大大地縮短學(xué)籍管理工作者的辦事時間，提升工作人員的辦事質(zhì)量。
2.1.2數(shù)據(jù)可操作性高
信息技術(shù)最為顯著的優(yōu)點在于能夠有效地處理信息，而且速度很快，在高職院校管理工作中使用信息技術(shù)勢在必行。但是現(xiàn)在還有很多高職院校對畢業(yè)生的學(xué)籍檔案進行紙質(zhì)化管理，如果有學(xué)生需要找尋自己有關(guān)的學(xué)籍資料，就需要去檔案室進行調(diào)查審閱，浪費了大量的人力和物力。信息技術(shù)和高職院校學(xué)籍管理工作有效的融合起來，有效的改變了學(xué)籍檔案管理的模式，如果出現(xiàn)個別學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)或是修復(fù)學(xué)等情況，只需要在相對應(yīng)的學(xué)籍板塊中進行更改即可，利用特殊記號把其和普通學(xué)生的學(xué)籍信息區(qū)分開來，方便下次查詢。
2.2信息技術(shù)應(yīng)用于高職院校學(xué)籍管理工作中的不足
2.2.1學(xué)生學(xué)籍信息容易泄露、丟失
針對高職院校學(xué)籍管理工作運用信息化管理，明顯的問題是容易導(dǎo)致學(xué)生學(xué)籍信息的泄漏。因為現(xiàn)在計算機病毒較多，如果不注意就會給學(xué)生的學(xué)籍管理系統(tǒng)帶來巨大的危害。如果計算機系統(tǒng)突然斷電、硬盤受到損害等因素，都會對學(xué)生學(xué)籍信息的泄漏造成影響。
2.2.2學(xué)籍管理人員對信息技術(shù)形成依賴
信息技術(shù)的廣泛使用，使得高職院校學(xué)籍管理人員的工作模式大大精簡，減輕了學(xué)籍管理人員的工作負(fù)擔(dān)，提升了學(xué)籍管理工作人員的工作質(zhì)量。當(dāng)然學(xué)籍管理人員也可能對信息技術(shù)過分依賴，在進行高職院校學(xué)籍管理工作中，有些問題需要學(xué)籍管理人員進行人工處理，如果過分的依靠信息技術(shù)，就會讓工作人員產(chǎn)生消極的情緒，也不利于學(xué)籍工作的順利進行。
3結(jié)論
高職院校使用行細(xì)化學(xué)籍管理方式，為學(xué)籍管理工作帶來了極大的便利。但是在信息技術(shù)使用的時候，高職院校學(xué)籍管理人員也要改變自己的思想意識，強化部門之間的溝通合作，有以便更好的提升學(xué)籍信息的綜合管理能力。
作者:寧 爽 于偉東 單位:遼寧阜新高等專科學(xué)校
參考文獻：
[1]戰(zhàn)菲,生力軍.高職院校學(xué)籍注冊數(shù)據(jù)管理應(yīng)用研究[J].武漢職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2015(4):24-27.
一、當(dāng)前高職院校學(xué)籍管理中存在的問題
隨著信息技術(shù)革命的發(fā)展，計算機信息系統(tǒng)不僅作為信息的儲存、加工處理與傳輸工具，而且在建立科學(xué)的決策機制、優(yōu)化資源配置和組織結(jié)構(gòu)、提高人員素質(zhì)等高校管理活動中扮演重要的角色[1]。在當(dāng)前大力提倡科學(xué)發(fā)展觀的前提下，學(xué)籍管理中運用信息技術(shù)更是順應(yīng)時代的要求，也是學(xué)校發(fā)展的必然。然而，目前高職院校結(jié)合信息技術(shù)的學(xué)籍管理工作卻開展得不是很順利。以泉州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例，前幾年，學(xué)校專門購買了一個青果教務(wù)軟件，用于課表編排、考務(wù)安排、學(xué)生成績管理。但是，由于前期調(diào)查、準(zhǔn)備工作沒做好，資金投入進去以后沒辦法做到物有所需，不能真正運行起來，學(xué)生的成績都沒能及時錄入系統(tǒng)，都是后期進行補錄，學(xué)生也沒辦法在學(xué)校網(wǎng)頁上查詢自己的成績。經(jīng)常是開學(xué)過來，三三兩兩的學(xué)生到教務(wù)處問自己的期末成績、補考成績，無形中加大教務(wù)處工作人員的工作量。更甚者，每到畢業(yè)生離校前，加班加點地補錄畢業(yè)班學(xué)生補考成績，力爭能夠順利將畢業(yè)生的學(xué)籍檔案及時寄送出去，這樣，工作不僅累，而且多而雜，效率不高。將泉州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院使用青果系統(tǒng)進行實例剖析，如圖1。
泉州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院購買了上述青果系統(tǒng)的所有模塊，從教學(xué)計劃的選擇到教材管理的錄入等模塊全部購買。按照原來購買的意愿，如果要完全將此系統(tǒng)運用起來的話，就應(yīng)先把教學(xué)計劃做好，隨后進行課表編排，而后才能做學(xué)籍管理及后續(xù)的學(xué)生成績及檔案信息，這樣，所有的信息就能完全做到網(wǎng)內(nèi)共享，增加信息的流通渠道。但是，由于青果系統(tǒng)比較龐大，在本院沒能真正運用起來，到現(xiàn)在為止，也只用到學(xué)籍成績這塊。為了能使用學(xué)生成績的模塊，還要人工將成績模塊之前的幾個沒運用的模塊人工使用起來，導(dǎo)致的結(jié)果是，原本是應(yīng)運用系統(tǒng)來為教務(wù)員減少手工操作，現(xiàn)在，反而是為了能打印出檔案表，教務(wù)員還得有目的地、人為地進行手工錄入工作，增加了人力勞動。隨著高職院校辦學(xué)規(guī)模的擴大，必然導(dǎo)致學(xué)籍管理工作的分工、細(xì)化。然而，隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴大，系部結(jié)構(gòu)也已初顯，但是教務(wù)處仍然是學(xué)籍管理工作的主體，如：考務(wù)工作，課表編排、成績管理等。因此，教務(wù)處學(xué)籍管理人員整天忙得不可開交，而系部的職能卻沒辦法有效地運行。系部只是一味地服從安排，不能自主的完成其本身應(yīng)負(fù)的責(zé)任，工作積極性不高。
以泉州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例，所有教務(wù)處的工作都是與系部的教務(wù)員聯(lián)結(jié)。而系部教務(wù)員又都是聘請合同工，責(zé)任感就不會太強，穩(wěn)定性也不是很好，工作量又大。更糟糕的是，在教務(wù)員的意識中，他們只負(fù)責(zé)教務(wù)教學(xué)工作，所有與學(xué)生有關(guān)的工作，都應(yīng)該由輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)。而學(xué)校輔導(dǎo)員又是由學(xué)生處管理，教務(wù)處派給輔導(dǎo)員的工作，他們會覺得端口不對，只服從學(xué)生處的安排。這樣，就導(dǎo)致教務(wù)處學(xué)籍工作沒辦法順暢完成，原來本應(yīng)由系里反饋給教務(wù)處的學(xué)籍信息，相反，現(xiàn)在卻需要教務(wù)處往下去咨詢，本末倒置，無形中帶來很多棘手及被動的工作。泉州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)相關(guān)職能部門結(jié)構(gòu)如圖2。從上面的結(jié)構(gòu)圖就可以看出，泉州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院純屬單向型職能部門。這樣，能夠確保高層主管的權(quán)威性并使之能有效地管理組織的基本活動，強化了控制，避免了重疊，增加了執(zhí)行力度。但由于權(quán)力過于集中，導(dǎo)致部門之間難以有效溝通。從上面的職能分工中可以看出，教務(wù)處不僅負(fù)責(zé)教學(xué)，還涉及到科研、實訓(xùn)等方面，而所管轄的系部，卻只對應(yīng)教學(xué)工作，這樣，無形中增加了很多交叉工作執(zhí)行的難度，進而影響到工作的效率。
二、加強和完善高職院校學(xué)籍管理工作的建議
首先，學(xué)籍管理包含學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的一系列表現(xiàn)，更關(guān)系到學(xué)生是否能順利畢業(yè)。因此，應(yīng)該從根本上讓大家認(rèn)識到學(xué)籍管理工作的重要，積極宣傳學(xué)籍管理的政策和制度，努力營造一個大家自覺遵守規(guī)章制度，自我約束的氛圍。其次，在普及學(xué)籍管理工作的同時，學(xué)校也應(yīng)從本質(zhì)上重視學(xué)籍管理工作。一所學(xué)校能否正常運行，就看教學(xué)工作時候能否順利進行。教學(xué)工作能否正常開展，在于學(xué)籍管理工作能否有序進行。因此，學(xué)校應(yīng)努力完善學(xué)籍管理工作的各項規(guī)章制度，將學(xué)籍管理工作作為日常的重點項目來抓。再次，在與系部之間的工作交流中，應(yīng)加強與負(fù)責(zé)學(xué)生工作的輔導(dǎo)員之間的工作交流，不能只是一味地以“端口不對”為由，拒絕教務(wù)處分派給的任務(wù)，促進學(xué)籍管理工作的有序進行，應(yīng)該互相配合，以大局為重，一切以學(xué)生為出發(fā)點，同心協(xié)力，把學(xué)校的學(xué)籍管理工作做好。
信息化是當(dāng)今世界發(fā)展的大趨勢，是推動經(jīng)濟社會變革的重要力量。《國家教育事業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃綱要))指出：安全教育管理相關(guān)制度大全要“加快教育信息化步伐。以教育信息化帶動教育現(xiàn)代化。”在我國教育信息化步伐不斷加快的歷史背景下，高職院校教務(wù)管理信息化建設(shè)勢在必行，而高職院校學(xué)籍管理信息化建設(shè)則是高職院校教務(wù)管理信息化建設(shè)的重要組成部分，加強學(xué)籍管理信息化建設(shè)順應(yīng)了信息化不斷發(fā)展的大趨勢。具體來說，在學(xué)籍管理的信息化進程中，應(yīng)該將錄取進來的學(xué)生錄入系統(tǒng)，進而進行學(xué)費繳交、宿舍安排等報到手續(xù)，而系部應(yīng)該就此基礎(chǔ)上應(yīng)用系統(tǒng)按班級對學(xué)生進行管理，從而完善應(yīng)用系統(tǒng)完善學(xué)生的學(xué)籍管理工作。這樣，教務(wù)處就可以很方便地根據(jù)系統(tǒng)信息進行課表編排、考務(wù)管理、學(xué)籍管理以及學(xué)生畢業(yè)的檔案管理工作，充分利用信息技術(shù)來服務(wù)于學(xué)籍管理工作人員。學(xué)籍管理人員管理的水平，關(guān)系到高校學(xué)籍管理工作的水平，關(guān)系到教學(xué)質(zhì)量的提高和教學(xué)工作的運轉(zhuǎn)。因此，在日常的學(xué)籍管理工作中，應(yīng)立足于學(xué)生，擺正工作心態(tài)，時刻牢記“教育服務(wù)”的意識，以高度負(fù)責(zé)的工作態(tài)度、認(rèn)真細(xì)致的工作精神、實事求是的工作原則來處理一切事務(wù)。并且在工作之余，應(yīng)該加強自身業(yè)務(wù)素養(yǎng)的提升，積極參加各種技能培訓(xùn)，甚至是繼續(xù)深造，不斷充實自我。
總而言之,學(xué)籍管理工作任重而道遠(yuǎn),只有從本質(zhì)上認(rèn)識到學(xué)籍管理的重要性，并建立、健全學(xué)籍管理工作機制，才能保證學(xué)籍管理有效運行，進而能夠促進教學(xué)秩序有效運行，實現(xiàn)教育的長遠(yuǎn)目標(biāo)，保證人才質(zhì)量的培養(yǎng)。
作者：蘇美玲工作單位：泉州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)處
關(guān)鍵詞：研究生;學(xué)籍管理;以人為本
中圖分類號：G643 文獻標(biāo)志碼：A 文章編號：1674-9324（2014）42-0180-03
學(xué)籍信息是教育行政主管部門用于學(xué)生的在校學(xué)期信息統(tǒng)計管理的電子檔案，學(xué)籍信息包括姓名、身份證號等個人信息，也包括了專業(yè)、年級等信息。對于我國高校研究生來說，只有經(jīng)過省級招生部門審核、并在中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（以下簡稱“學(xué)信網(wǎng)”）進行學(xué)籍注冊的高校錄取研究生才具有學(xué)籍。高校研究生學(xué)籍管理是研究生從入校注冊取得研究生學(xué)籍到培養(yǎng)、畢業(yè)資格審查認(rèn)定、畢業(yè)答辯、獲得學(xué)歷證書的全過程管理，是高校管理工作的重要組成部分。
研究生學(xué)籍管理貫穿于高校學(xué)位與研究生教育管理的每個環(huán)節(jié)，其管理是否科學(xué)、高效是決定研究生教育管理水平高低的重要指標(biāo)之一。本文從分析高校研究生學(xué)籍管理現(xiàn)狀及存在的問題入手，旨在對如何提高研究生學(xué)籍管理水平提出了四點對策。
一、高校研究生學(xué)籍管理工作
學(xué)籍管理是一個多方面、多層次、多角度的動態(tài)過程，具有很強的政策性、技術(shù)性和服務(wù)性。學(xué)籍管理工作是學(xué)生自入學(xué)到畢業(yè)，即在校期間學(xué)習(xí)全過程情況的記載、組織、協(xié)調(diào)與控制，是教學(xué)管理工作不可或缺的一個組成部分。
學(xué)籍管理包括入學(xué)報到注冊、建立學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫、學(xué)籍異動、畢業(yè)管理、學(xué)年電子注冊、學(xué)籍信息維護等，它是規(guī)范研究生培養(yǎng)過程、保證研究生培養(yǎng)質(zhì)量的重要手段。近年來隨著研究生招生規(guī)模的不斷擴大，研究生學(xué)籍管理的信息量也急劇增加。通過紙質(zhì)、Excel、Visval Foxpro等工具和軟件來管理研究生學(xué)籍信息已無法滿足研究生教育管理的需求，很多高校要么自主研發(fā)，要么購買公司研發(fā)的研究生綜合管理信息系統(tǒng)（以下簡稱“系統(tǒng)”），通過系統(tǒng)來管理研究生招生、培養(yǎng)、答辯、畢業(yè)等各項事務(wù)，其中也包含學(xué)籍管理。以西北農(nóng)林科技大學(xué)為例，2009年西北農(nóng)林科技大學(xué)正式啟用清華教育技術(shù)研究中心開發(fā)的“系統(tǒng)”。系統(tǒng)中包括研究生學(xué)號、姓名、性別、專業(yè)、培養(yǎng)層次、研究生圖像信息等二十幾項基本信息，可實現(xiàn)各類統(tǒng)計與查詢功能，這在很大程度上滿足了校、院二級管理的需要。
為規(guī)范研究生學(xué)籍管理，教育部制定了《高等教育學(xué)歷證書電子注冊管理暫行規(guī)定》（教學(xué)〔2001〕4號）、《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（教育部令〔2005〕21號）、《普通高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊暫行辦法》（教學(xué)〔2007〕3號）、《關(guān)于普通高等學(xué)校學(xué)生學(xué)年電子注冊的通知》（教學(xué)司〔2008〕21號）和《關(guān)于普通高等教育學(xué)歷證書即時電子注冊的通知》（教學(xué)司〔2010〕8號）等一系列文件，進一步規(guī)范了學(xué)籍學(xué)歷管理。文件中規(guī)定新生學(xué)籍需在學(xué)信網(wǎng)上注冊，老生每學(xué)年需在學(xué)信網(wǎng)上進行學(xué)年電子注冊，2001年及以后畢業(yè)的學(xué)歷研究生需在學(xué)信網(wǎng)上進行學(xué)歷電子注冊。各高校根據(jù)相關(guān)文件，結(jié)合本校實際，制定了適合本校的研究生學(xué)籍學(xué)歷管理規(guī)定。
二、目前高校研究生學(xué)籍管理現(xiàn)狀及存在的問題
研究生學(xué)籍管理是維持研究生教育教學(xué)秩序、保障研究生培養(yǎng)質(zhì)量的重要工作之一。隨著我國高校研究生規(guī)模不斷擴大，研究生學(xué)籍管理任務(wù)日益繁重、管理難度日益增大，在實際管理過程中存在著規(guī)章制度不完善、學(xué)籍管理隊伍不穩(wěn)定、部分研究生對學(xué)籍管理規(guī)章制度的理解不全面、資源共享利用率不高等問題，研究生學(xué)籍管理工作難以有效開展。因此，需要在規(guī)章制度、管理理念、管理體制以及管理隊伍建設(shè)等方面進行加強和完善。
（一）規(guī)章制度不完善
學(xué)籍管理工作本身是一項非常繁瑣、復(fù)雜、細(xì)致的工作，加之隨著學(xué)位與研究生教育的不斷發(fā)展，研究生學(xué)生類別不斷豐富，研究生就業(yè)形勢的變化和公派出國的增加，研究生學(xué)籍管理規(guī)定中的部分條款已無法適應(yīng)甚至阻礙了學(xué)籍學(xué)歷的規(guī)范化、科學(xué)化管理。
比如部分高校對于研究生休學(xué)的規(guī)定：除因病、生育、應(yīng)征入伍、出國和學(xué)校認(rèn)為必須休學(xué)等條件外，不允許研究生因工作休學(xué)。但在就業(yè)形勢日益嚴(yán)峻的情況下，研究生在學(xué)期間找到工作，處于兩難選擇的時候，筆者認(rèn)為給予研究生雙重選擇的權(quán)利，這樣也更體現(xiàn)以人為本的管理理念。
（二）學(xué)籍管理隊伍不穩(wěn)定
學(xué)籍管理是一項政策性強又繁瑣的工作，要求由熟悉教務(wù)管理、計算機操作能力強、對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)并有一定學(xué)歷層次的人擔(dān)任，以確保學(xué)籍管理工作的效率。從2004年開始，教育部要求各高校的學(xué)籍管理進入學(xué)信網(wǎng)學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺。近年來，隨著教育部對高校研究生日常學(xué)籍管理工作不斷納入網(wǎng)絡(luò)化進程的加速，對校級數(shù)據(jù)與信息管理平臺數(shù)據(jù)一致性要求不斷提高，要求學(xué)籍管理人員不斷更新原有的知識，提高計算機的操作能力、統(tǒng)計分析能力，錯誤和遺漏的問題少犯或達到“0”。例如要求新生和老生未報到注冊人數(shù)必須為“0”，學(xué)信網(wǎng)上嚴(yán)格要求對放棄、取消入學(xué)資格或注銷學(xué)籍的研究生做出明確標(biāo)示，一旦標(biāo)示錯誤，恢復(fù)數(shù)據(jù)極其麻煩。不少高校的學(xué)籍管理人員由于不適應(yīng)工作、壓力大等原因，加之思想認(rèn)識不到位，領(lǐng)導(dǎo)重視不夠等原因，人員更換極其頻繁，導(dǎo)致許多工作重復(fù)進行，一些連續(xù)性的工作因人員的更換而受到影響，極大地影響了各項工作的順利展開，影響學(xué)籍管理質(zhì)量的提升。
（三）部分研究生對學(xué)籍管理規(guī)章制度的理解不全面
部分研究生認(rèn)為學(xué)校各個階段的學(xué)籍管理規(guī)章制度相差不大，在經(jīng)過本科或碩士階段的學(xué)習(xí)后，對學(xué)籍管理規(guī)章制度已經(jīng)了解或是“行家”，對在學(xué)期間學(xué)校的有關(guān)規(guī)定置若罔聞。雖然學(xué)校通過集中組織學(xué)習(xí)、向研究生新生發(fā)放研究生手冊等方式，宣傳和強調(diào)學(xué)校學(xué)籍管理相關(guān)規(guī)章制度，但相當(dāng)一部分研究生仍認(rèn)識不到其重要性。由于研究生的“不關(guān)心”或“不知道”，加之部分研究生指導(dǎo)教師往往只注重研究生的科學(xué)研究，疏忽了對研究生的日常學(xué)籍管理，讓研究生在實際工作和學(xué)習(xí)過程中走很多彎路，同時，降低了研究生學(xué)籍管理工作的效率，管理人員要重復(fù)、不停地解釋和回答研究生相同的疑惑。
（四）資源共享利用率不高
研究生學(xué)籍信息不僅貫穿于研究生從入學(xué)到畢業(yè)各個教育培養(yǎng)環(huán)節(jié)，學(xué)校其他部門如研究生管理部門的研究生三助獎學(xué)金評定和發(fā)放、財務(wù)部門的研究生學(xué)費、住宿費和生活補助的收繳和發(fā)放、后勤部門的住宿管理、醫(yī)院醫(yī)保工作和檔案館的學(xué)籍檔案的保存等各項工作均會用到學(xué)籍信息，但由于資源無法完全共享，學(xué)籍管理人員需協(xié)助這些部門完成信息的共享，這不僅給學(xué)籍管理者增加工作量，而且也會在數(shù)據(jù)的導(dǎo)出、導(dǎo)入過程中引起數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤。
三、提高研究生學(xué)籍管理工作水平的對策
近年來，隨著我國高等教育的不斷發(fā)展，研究生學(xué)籍管理工作也進入了一個嶄新的階段，其中也暴露出一些問題，值得我們?nèi)ド钏迹鎸σ陨细咝Ｑ芯可鷮W(xué)籍管理現(xiàn)狀及存在的問題，從學(xué)籍管理實際工作出發(fā)，本著以學(xué)生為本的教育教學(xué)理念，探尋解決問題的對策，以提高學(xué)籍管理工作的水平。
（一）與時俱進，不斷完善研究生學(xué)籍管理規(guī)定
研究生學(xué)籍信息和管理涉及研究生從入學(xué)、培養(yǎng)到畢業(yè)方方面面的信息，學(xué)籍管理規(guī)定為維護學(xué)校正常的教學(xué)秩序提供了保障，是研究生維護其合法權(quán)益的依據(jù)。近年來，研究生學(xué)生類別的豐富，研究生公派出國等都給學(xué)籍管理帶來了新的挑戰(zhàn)，各高校應(yīng)結(jié)合國家有關(guān)文件，根據(jù)學(xué)校實際和發(fā)展，以人為本，不斷完善研究生學(xué)籍管理規(guī)定，做到有規(guī)可依，有章可循。
（二）加強研究生學(xué)籍管理隊伍建設(shè)
高校研究生學(xué)籍管理實行校院二級管理制度。一支優(yōu)秀的、穩(wěn)固的、具有高素質(zhì)的學(xué)籍管理隊伍是做好學(xué)籍管理工作的重要保障。高校要建立起覆蓋校院兩級的學(xué)籍管理隊伍，加強對管理人員的政策法規(guī)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育，注重學(xué)籍管理人員專業(yè)能力的塑造和計算機軟件知識的培訓(xùn)。同時，要突出以研究生為中心的管理理念，服務(wù)研究生的成長成才，學(xué)籍管理人員必須樹立起對學(xué)籍管理工作重要性的認(rèn)識。同時確保研究生學(xué)籍管理隊伍的穩(wěn)定性，在管理人員中促成互幫互助自我提升的良好局面。
另一方面，導(dǎo)師是研究生學(xué)習(xí)期間的主要指導(dǎo)者，讓導(dǎo)師了解學(xué)籍管理條例中的相關(guān)內(nèi)容，主動參與到學(xué)籍管理工作中來，得到他們的理解、配合與支持，對于搞好研究生的學(xué)籍管理工作將起到極大的推動作用。
（三）加強學(xué)籍管理規(guī)章制度的宣傳，提高研究生對規(guī)章制度的認(rèn)識
研究生學(xué)籍管理的服務(wù)對象主要是研究生，從入學(xué)到畢業(yè)貫穿整個研究生學(xué)習(xí)階段，因此，研究生對學(xué)籍管理規(guī)定不重視或一知半解，甚至不了解，往往會給研究生造成不必要的麻煩。出現(xiàn)這些問題多半是學(xué)校對學(xué)籍管理規(guī)定宣傳力度不夠，為此應(yīng)利用各種渠道開展宣傳教育工作，在新生入學(xué)教育時開展學(xué)籍管理的專題講座，在學(xué)校信息網(wǎng)上公布相關(guān)規(guī)章制度;有新的制度要及時更新并告知研究生。只有研究生了解了學(xué)籍管理的制度，才能切實提高學(xué)籍管理的工作效率，讓研究生少走彎路，維護自己的合法權(quán)益。
（四）加快信息化建設(shè)，實現(xiàn)資源共享
學(xué)校應(yīng)該加快信息化建設(shè)，實現(xiàn)資源共享。學(xué)校的核心組織是師生，職能處室服務(wù)學(xué)生，學(xué)籍信息的共享，會給各部門、處室工作帶來方便，大大提高工作效率，最大程度地減少工作失誤。
總之，研究生學(xué)籍管理是學(xué)校管理的一個重要內(nèi)容，是一項復(fù)雜繁瑣、政策性強的工作，是為廣大研究生服務(wù)的，同時肩負(fù)著學(xué)校和各部門的統(tǒng)計和預(yù)算工作。針對目前研究生學(xué)籍管理工作中普遍存在的一些問題，一方面應(yīng)切實做好學(xué)籍制度的完善與落實;另一方面要加強對相關(guān)人員的培訓(xùn)教育，提高其對學(xué)籍管理重要性的認(rèn)識，熟練掌握現(xiàn)代化辦公管理手段;同時，還需加快信息化建設(shè)。通過這些措施，不斷規(guī)范研究生學(xué)籍管理工作，提升管理效率，為高校培養(yǎng)高素質(zhì)優(yōu)秀人才提供有力保障。
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關(guān)鍵詞:技工院校;學(xué)籍管理;存在的問題;對策
1學(xué)籍管理的重要意義
1.1學(xué)籍管理的記錄憑證功能
（1）記錄學(xué)生的個人基本信息及家庭基本信息。技工學(xué)校學(xué)生被錄取、入學(xué)注冊后，通過填寫學(xué)籍表，記錄學(xué)生的基本個人信息，包括學(xué)生的入學(xué)成績等個人的基本信息，家庭的各種信息。通過這些信息，學(xué)校可以有的放矢制定學(xué)生在校期間要達到的學(xué)習(xí)目標(biāo)和循序漸進的步驟；通過記錄了解學(xué)生的家庭信息，可以對照國家相關(guān)政策，比如農(nóng)村戶籍學(xué)生和城市貧困家庭學(xué)生的免學(xué)費政策的執(zhí)行，國家資資金使用的重要依據(jù)。（2）學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)、生活的重要原始記錄。學(xué)生在校就讀的3—5年期間，通過每學(xué)期學(xué)生考試、考核成績的記錄，判斷學(xué)生學(xué)業(yè)能否合格。學(xué)籍管理對學(xué)生有明確的管理目標(biāo)要求，對于考核合格的學(xué)生準(zhǔn)予通過畢業(yè)或升級；對考核不合格的學(xué)生，則要進行補考、退學(xué)或不授予畢業(yè)證書等處理。同時，對考核成績優(yōu)異的學(xué)生還要進行鼓勵和獎勵，而對有作弊或弄虛作假行為的學(xué)生要給予嚴(yán)肅處分，在學(xué)生中樹立良好的學(xué)習(xí)風(fēng)氣。（3）學(xué)生在讀期間政治、思想、表現(xiàn)的重要憑證。學(xué)生在校期間，在政治上的進步，如入團、入黨的重要信息，均記錄在檔；學(xué)生在讀期間，受到的各種表彰的審批原始件，均放入學(xué)籍檔案；學(xué)生在讀期間，如違反學(xué)校規(guī)章制度，受到“警告”以上處分，至畢業(yè)尚未取消處分的審批資料均留檔。
1.2學(xué)籍管理對學(xué)生學(xué)習(xí)的保障、激勵作用
學(xué)籍資料的記錄和保留，可以督促學(xué)生重視在校期間的學(xué)業(yè)和表現(xiàn)，充分調(diào)動學(xué)生自身的積極性，從而促進學(xué)生主動學(xué)習(xí)，積極進取，以留下最優(yōu)秀、光輝的人生檔案，從而實現(xiàn)對其教育成才的目的。比如，有學(xué)生因違紀(jì)受處分，我們明確告知學(xué)生，如果在校期間不能撤銷處分，那么畢業(yè)時檔案將記下受處分的人生污點，對今后的工作和生活都會帶來較大的影響。學(xué)生往往都很努力改正錯誤，爭取在半年或一年內(nèi)表現(xiàn)良好，從而撤銷處分，畢業(yè)前消除這一污點。
1.3學(xué)籍資料對學(xué)生畢業(yè)后走向社會，為用人單位提供了解學(xué)生的有力依據(jù)
學(xué)生畢業(yè)后走向社會，走向工作崗位，學(xué)籍檔案是學(xué)生本人向用人單位展示自身才華、特長以及在校學(xué)習(xí)期間的學(xué)業(yè)、表現(xiàn)的重要依據(jù)。這使學(xué)生精準(zhǔn)就業(yè)及用人單位更好地讓學(xué)生學(xué)以致用、用其所長，也使學(xué)生更好地發(fā)揮特長和優(yōu)勢，實現(xiàn)就業(yè)目標(biāo)及人生價值。
2技工院校學(xué)籍管理中亟待解決的問題
隨著社會經(jīng)濟發(fā)展，技工院校迎來了成長的飛躍時期，學(xué)籍管理顯現(xiàn)出了短板，主要表現(xiàn)在以下四個方面：
2.1學(xué)歷層次多樣、生源結(jié)構(gòu)復(fù)雜，學(xué)生素質(zhì)差
最近幾年，我國針對技工院校在招生、就業(yè)及教育教學(xué)等方面政策進行了多方面的改革。在招生方面，有中技和高技、成人大專等不同的層次，招生對象學(xué)歷層次多樣，生源結(jié)構(gòu)復(fù)雜，這些改革對培養(yǎng)人才產(chǎn)生了積極作用，但同時學(xué)籍管理工作也面臨新問題。例如在管理內(nèi)容上呈現(xiàn)出復(fù)雜性，經(jīng)常出現(xiàn)學(xué)生休、轉(zhuǎn)、退，中技升高技等現(xiàn)象。隨著技工院校招生規(guī)模擴大，學(xué)生錄取的門檻放低，有些專業(yè)為完成招生任務(wù)，甚至免試入學(xué)，導(dǎo)致就讀學(xué)生思想素質(zhì)、道德水平以及培養(yǎng)潛力普遍下降，學(xué)生構(gòu)成體系日趨復(fù)雜，管理難度較大。同時，自2006年以來，國家實行農(nóng)村戶籍學(xué)生國家助學(xué)金，2012年秋季以來，農(nóng)村戶籍學(xué)生免學(xué)費等資政策，更加大了學(xué)籍管理工作的難度。
2.2學(xué)籍管理制度滯后，社會認(rèn)可度低，導(dǎo)致學(xué)生對檔案的重要性的認(rèn)識不足
隨著技工教育改革的深入，傳統(tǒng)的學(xué)籍管理制度無法適應(yīng)新形勢下的檔案管理需求，暴露出較多的問題，比如：學(xué)籍內(nèi)容不能與時俱進，有些陳舊、落后的信息已失去留檔的意義，而一些重要信息在學(xué)籍檔案中無法體現(xiàn)，學(xué)籍檔案呈現(xiàn)不嚴(yán)密性。同時，部分技工院校一味注重教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)成果，對學(xué)籍管理重視程度不夠，加上社會上用人單位對技校畢業(yè)生的學(xué)生檔案也認(rèn)為可有可無，不重視學(xué)生檔案發(fā)揮的作用。特別是一些外資、合資或私人企業(yè)因為沒有人事權(quán)，因而完全忽視學(xué)生的檔案收取及保管。這樣一來，一方面是記錄學(xué)生重要成長軌跡的學(xué)籍檔案學(xué)校視若珍寶，而用人單位卻棄如敝帚。如此以往，惡性循環(huán)的結(jié)果便是本是人生重要檔案資料，往往束之高閣，或被丟棄，失去了學(xué)籍檔案的重要意義。
2.3學(xué)籍管理隊伍缺乏穩(wěn)定性，業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提升
學(xué)籍管理是一項精細(xì)而繁瑣的工作，做好這項工作需要投入大量的時間和精力。隨著信息化、大數(shù)據(jù)時代的來臨，學(xué)籍管理基本采用計算機信息平臺，各種資料的記錄、學(xué)籍的變更及資助信息的顯示和統(tǒng)計、上傳、匯總都需要具備一定業(yè)務(wù)能力、計算機操作能力的人才能完成，大量數(shù)據(jù)的操作和分析更需要一定專業(yè)素養(yǎng)。近年來技工院校規(guī)模不斷擴張，越來越多的學(xué)生選擇到技工院校學(xué)習(xí)，對學(xué)籍管理工作及相關(guān)工作人員提出了更高的要求。但實際情況還有一定差距，有些技工院校學(xué)籍管理工作人員在專業(yè)能力方面比較欠缺，工作壓力加大，人員流動更換頻繁，由此導(dǎo)致很多工作受到影響，從而影響學(xué)籍管理質(zhì)量。
2.4學(xué)籍管理中現(xiàn)代化技術(shù)手段應(yīng)用的滯后
學(xué)籍管理是一項非常龐大、具體、繁瑣且原則性比較強的工作。技工院校開始嘗試借助現(xiàn)代化工具對學(xué)籍進行管理也是近幾年的事，初步實現(xiàn)了技工院校自己的網(wǎng)絡(luò)與信息化管理。但是由于技工院校的學(xué)籍平臺網(wǎng)絡(luò)化管理還存在一些不規(guī)范或重復(fù)設(shè)置的現(xiàn)象，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)矛盾或沖突的現(xiàn)象，給實際工作帶來麻煩。比如，我們現(xiàn)在使用的全省學(xué)籍平臺和全國電子注冊平臺，同一個學(xué)校，同樣的學(xué)生，兩個平臺，一個主要用于學(xué)生注冊，休、轉(zhuǎn)、退學(xué)及畢業(yè)證的辦理；另一個主要用于資助金政策的落實。兩個平臺都很重要，但如果兩個平臺由不同部門操作，或不能同時更新，可能導(dǎo)致信息的不一致，造成數(shù)據(jù)的混亂而引起管理的混亂。而班主任在提供學(xué)生基本資料錄入時，因兩個平臺的內(nèi)容、格式不一樣，同樣的工作得重復(fù)做兩次。這一切，一直困擾著我們基層的學(xué)籍管理員。因此，我們大膽改革，嘗試將兩個平臺的信息整合，利用計算機編程等先進科學(xué)的手段，設(shè)計為一表多用。班主任只需錄入一次，可以根據(jù)需求，生成多種形式的表格，這樣既提高了工作效率，又統(tǒng)一了數(shù)據(jù)，也是我校數(shù)字化管理檔案的一次技術(shù)上的飛躍。
3加強技工院校學(xué)籍管理的對策及建議
3.1與時俱進，學(xué)籍資料的設(shè)置更趨于科學(xué)、合理、適用
關(guān)于學(xué)籍管理，傳統(tǒng)的理念注重對學(xué)生進行監(jiān)督制約，而隨著社會發(fā)展和進步，學(xué)籍管理目標(biāo)更偏重于激發(fā)學(xué)生潛能、鼓勵學(xué)生全面成長，記錄學(xué)生的綜合能力、適應(yīng)能力及市場生存能力為主要目標(biāo)。技工院校應(yīng)逐漸實現(xiàn)由封閉式的資料記錄轉(zhuǎn)化為開放型的學(xué)生成長的理念；注重記錄學(xué)生的個性特征，體現(xiàn)學(xué)生動態(tài)的思想和技能的發(fā)展和進步。技工院校培養(yǎng)的學(xué)生只有更接近社會，才能更適合社會需要。因此，學(xué)籍管理應(yīng)以服務(wù)為本，既要關(guān)心學(xué)生，又要嚴(yán)格管理，注重學(xué)生的全面成長，本著對學(xué)生服務(wù)的理念，在學(xué)籍管理工作中體現(xiàn)更多的人文關(guān)懷，讓“以人為本”貫穿到學(xué)籍管理的整個過程。
3.2完善學(xué)籍管理制度，提高數(shù)據(jù)檔案與紙質(zhì)檔案的管理效率
建立科學(xué)有效的學(xué)籍管理制度，是技工院校科學(xué)化、規(guī)范化、程序化做好學(xué)籍管理工作的重要前提。隨著新興技術(shù)的發(fā)展、教學(xué)理念的突破傳統(tǒng)、教學(xué)模式和手法的創(chuàng)新，個人專業(yè)能力也要不斷提升，對現(xiàn)有的學(xué)籍管理制度進行進一步的完善和改進，比如：嚴(yán)格學(xué)籍注冊手續(xù)，規(guī)范學(xué)歷電子注冊程序，量化學(xué)生考核制度，制定畢業(yè)證書發(fā)放制度等。將繁瑣的數(shù)據(jù)處理交給現(xiàn)代化的計算機程序來管理，同時注意記錄和保存好學(xué)生的紙質(zhì)檔案，這是學(xué)生畢業(yè)后單位和社會查找學(xué)生在校期間信息的重要原始資料。我們學(xué)校辦學(xué)40多年來，不斷有歷屆的畢業(yè)生來學(xué)校查找原始資料作為憑證，到單位辦理職稱、入戶籍、升工資等等與個人利益息息相關(guān)的業(yè)務(wù)，一些早年畢業(yè)生，到退休的時候，才發(fā)現(xiàn)檔案由于各種原因，缺失一些重要要資料，而重新回到學(xué)校查找并證明。可見，保管好紙質(zhì)檔案是多么的重要。
3.3提高管理人員素質(zhì)，增強隊伍穩(wěn)定性
首先，對學(xué)籍管理人員要進行專業(yè)的培訓(xùn)，通過學(xué)習(xí)讓學(xué)籍管理人員掌握相關(guān)管理制度和管理軟件的運用。同時要提升學(xué)籍管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng)，努力做好本職工作；其次，還要不定期的組織學(xué)籍管理人員到知名技工院校學(xué)習(xí)交流，學(xué)習(xí)先進管理經(jīng)驗，學(xué)籍資料中班主任記錄下的學(xué)生的每一科成績、每一學(xué)期的操行成績，每一學(xué)期的評語，這是學(xué)生一生求學(xué)生涯中重要的財富和珍貴的回憶，我們每一個學(xué)籍管理員要以高度的責(zé)任心、嫻熟的專業(yè)素養(yǎng)，認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度，對待每一個學(xué)生的學(xué)籍檔案。同時對工作模式進行創(chuàng)新，探索出更科學(xué)的技工院校學(xué)籍管理方法，使學(xué)籍管理在學(xué)校管理中發(fā)揮更加積極而重大的作用。
3.4充分掌握利用學(xué)籍管理系統(tǒng)，不斷完善系統(tǒng)功能
信息化技術(shù)是現(xiàn)代各行業(yè)被廣泛認(rèn)可和應(yīng)用的新動力，學(xué)籍信息系統(tǒng)也是在學(xué)籍管理上實現(xiàn)科學(xué)、高效、公正的基本條件。當(dāng)前隨著學(xué)校規(guī)模的不斷擴大，學(xué)校與學(xué)校之間的交流和合作越來越多，以前半手工操作加小型數(shù)據(jù)庫的學(xué)籍管理方式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)新的形勢。應(yīng)充分利用計算機進行學(xué)籍管理，將現(xiàn)代化信息技術(shù)運用到學(xué)籍管理中。通過校園網(wǎng)創(chuàng)建學(xué)校自己的學(xué)籍管理信息系統(tǒng)，建立學(xué)生學(xué)籍管理檔案庫，匯集學(xué)生在校的各項信息，便于隨時調(diào)用和統(tǒng)計分析，實現(xiàn)資源共享。作為學(xué)生也可通過自動化檢索，借助學(xué)校網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)查詢了解自己的學(xué)籍信息、課程表、考試成績等。學(xué)籍管理是一項專業(yè)、持久、精細(xì)、繁瑣的管理工作，要做好學(xué)籍管理工作，就必須在實踐工作中不斷學(xué)習(xí)、反思和總結(jié)，不斷探索先進的管理模式，提高學(xué)籍管理的科學(xué)性、規(guī)范性、時效性。只有不斷改進管理方法，學(xué)習(xí)管理經(jīng)驗，才能為學(xué)生創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍，培養(yǎng)更加優(yōu)質(zhì)的技工人才。
作者:王澤娟 單位:廣東省粵東技師學(xué)院
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[3]高林琴.高校學(xué)籍管理中存在的問題及對策[J].黃山學(xué)院學(xué)報,2011.
學(xué)籍管理制度改革是高等教育改革與發(fā)展的重要突破口之一。鑒于學(xué)籍管理制度在人才培養(yǎng)中的重要地位，我們提倡應(yīng)隨著時代對人才培養(yǎng)的需求而適時改革。特別是如何在不同層次或同一層次不同類型的高等教育之間搭建起高校“人才成長立交橋”，是學(xué)籍管理制度改革的一個重要突破口。讓學(xué)生能在“立交橋”里實現(xiàn)不同層次、不同類別高等教育資源上的溝通交融，或?qū)崿F(xiàn)不同層次間的轉(zhuǎn)換銜接，改變目前我國三類高等教育三軌“平行”、缺乏共享的不利局面，逐步營造交叉滲透、互惠互利、共贏互進的氛圍，提高優(yōu)質(zhì)教育教學(xué)資源的共享度。
二、學(xué)籍管理制度建設(shè)存在的問題
（一）管理內(nèi)容尚待完善
以新《規(guī)定》(中華人民共和國教育部令2005年第21號)為綱領(lǐng)性文件的現(xiàn)行我國高校學(xué)籍管理規(guī)定，就其制度本身的缺陷，最明顯是以下兩點：1）國家擴大了高校對學(xué)生的教育自，新《規(guī)定》(中華人民共和國教育部令2005年第21號)中涉及的13處相關(guān)條款學(xué)校擁有自主審批權(quán)。當(dāng)高校的自主管理權(quán)與學(xué)生權(quán)利發(fā)生沖突的時候，高校的管理制度和新《規(guī)定》(中華人民共和國教育部令2005年第21號)的合法性就受到了質(zhì)疑。2）重視管理控制，忽視學(xué)生的個人發(fā)展。現(xiàn)行的學(xué)籍管理制度盡管是以“人本主義理論”為指導(dǎo)，擔(dān)部分內(nèi)容成了學(xué)校對學(xué)生單向要求的“規(guī)范性”行為，體現(xiàn)了學(xué)生在單一模式下被動使用學(xué)校資源的群體管理特點。
（二）管理機制不順暢
學(xué)籍管理工作是學(xué)生事務(wù)管理工作的重點內(nèi)容，也是與學(xué)校教學(xué)管理和學(xué)生學(xué)業(yè)緊密相關(guān)的重要工作。但學(xué)工線與教學(xué)線的不同歸屬，讓各高校在學(xué)籍管理的實際操作、處理及上傳下達的過程中，帶來很多不便。比如學(xué)生違紀(jì)，浙江省內(nèi)各高校處理情況很不一樣：有些高校劃為兩塊，與學(xué)業(yè)相關(guān)的考試違紀(jì)由教務(wù)處負(fù)責(zé)，其他違紀(jì)的由學(xué)生處負(fù)責(zé)；有些高校都由教務(wù)處負(fù)責(zé)；也有部分高校都由學(xué)生處負(fù)責(zé)。從學(xué)生違紀(jì)文件機構(gòu)看，有些高校盡管考試違紀(jì)是由教務(wù)處負(fù)責(zé)，但文件卻是由學(xué)生處，教務(wù)處只提供違紀(jì)材料。這些從執(zhí)行程序上導(dǎo)致了高校學(xué)生學(xué)籍管理制度管理脈絡(luò)不暢。
（三）運行過程中法治觀念薄弱
隨著社會主義法制建設(shè)的不斷深入，教育立法工作逐漸回歸到人們的視野，也取得了巨大的成就，并初步構(gòu)建了以憲法、教育法律、教育行政法規(guī)、地方教育法規(guī)與教育規(guī)章為主體的法規(guī)體系。然而，我國的教育法律體系尤其是高等教育法律法規(guī)還是相當(dāng)不完善和不健全的，表現(xiàn)為法律法規(guī)各層次之間的矛盾沖突、法律法規(guī)制訂時的疏漏、立法上存在的諸多空白、法律法規(guī)的操作性差等問題。
三、落實改革保障措施
（一）領(lǐng)導(dǎo)重視是搞好學(xué)籍管理工作的關(guān)鍵
高校學(xué)籍管理工作，是高校完成人才培養(yǎng)目標(biāo)的重要環(huán)節(jié)，是高校教務(wù)工作的重要組成部分。只有領(lǐng)導(dǎo)高度重視這項工作，管理才能上層次，上水平。在我們的實際工作中，學(xué)籍管理工作被視為簡單低級重復(fù)的勞動，配備的學(xué)籍管理員學(xué)歷層次偏低，有的甚至缺乏基本的計算機操作及網(wǎng)絡(luò)使用技能。只有領(lǐng)導(dǎo)真正認(rèn)識到學(xué)籍管理在學(xué)校教學(xué)管理中的重要性，才能使學(xué)籍管理工作更好更快的執(zhí)行。
（二）加強學(xué)籍管理隊伍建設(shè)是搞好學(xué)籍管理工作的人力保障
學(xué)籍管理隊伍是學(xué)籍管理工作的主體，是學(xué)籍管理工作的執(zhí)行者。隨著電子注冊、學(xué)年注冊、學(xué)位注冊等的網(wǎng)絡(luò)化程度的日益普及，對高校學(xué)籍管理人員的素質(zhì)要求越來越高。學(xué)籍管理隊伍素質(zhì)和管理水平的高低、管理質(zhì)量的優(yōu)劣，直接關(guān)系到高校教育工作的運轉(zhuǎn)和教學(xué)質(zhì)量的提高，也是衡量一所高校的日常教學(xué)水平的標(biāo)志。
（三）落實“依法治校”是提高學(xué)籍管理工作的法律保障
1.1硬件的配置
(1)電腦的中央處理器CPU它的更新?lián)Q代非常快,從單核、雙核、四核到六核,每年都會有新品牌問世,從長遠(yuǎn)考慮,學(xué)籍管理應(yīng)選有四核的CPU。(2)內(nèi)存容量一般電腦內(nèi)部有四個內(nèi)存槽,一個內(nèi)存條有1G、2G、4G、6G內(nèi)存,四個槽插滿可高達到24G。學(xué)籍管理對內(nèi)存要求不是很高,但是內(nèi)存越大運行速度越快。鑒于此,選用4G比較合適。(3)硬盤大小目前硬盤容量的配置越來越大,已經(jīng)達到1000G以上,滿足學(xué)籍管理的操作需求綽綽有余。如500G的硬盤運用于學(xué)籍管理足能勝任了。
1.2軟件要求
對于學(xué)籍管理,除了Window系列的基本操作系統(tǒng),只須在電腦中安裝MicrosoftWord、MicrosoftExcel(簡體中文辦公軟件)和Foxbase(數(shù)據(jù)庫軟件)二個應(yīng)用程序,即可滿足需要。
2將學(xué)籍管理和電腦有機結(jié)合,發(fā)揮電腦優(yōu)勢
目前,各高校已經(jīng)在電腦中建立了一個學(xué)籍檔案文件,取名為高校代碼+Xj-dangan.dbf。實際操作中,發(fā)現(xiàn)有如下優(yōu)點:
2.1體積小,容量大
檔案材料可儲存于電腦硬盤、U盤、光盤、移動硬盤等。通常大多數(shù)采用U盤,一個小小的電器容量很大,足以容納一冊冊厚厚的檔案材料。較之傳統(tǒng)做法,大大減少了檔案柜、檔案盒的數(shù)量,節(jié)約了檔案室?guī)旆康氖褂妹娣e,也儉省了人力和物力。
2.2速度快,易查找
電腦的運算速度快是眾所周知的,原來查找一個學(xué)生情況,要占用大量時間,現(xiàn)在只需要幾秒鐘。如查找一位“2013屆學(xué)生姓名ABC,學(xué)號1300001”的資料。只需啟動電腦,插入U盤,打開高校代碼+Xj-dangan.dbf文件,然后輸入Find(電腦搜索查找功能)ABC或者輸入其學(xué)號,ABC的所有材料即被顯示在屏幕上。據(jù)史料統(tǒng)計,電腦的速度是人工的萬倍。
2.3圖文全,功能多
電腦已將文字和圖像結(jié)合在一起。它將學(xué)生的照片電子版也保存在硬盤中,用人單位無需與學(xué)生見面就能一睹其面貌。此外,電腦除靜止圖像外,還可存放視頻圖像,比起單純的照片更加真實形像。
2.4便統(tǒng)計,利修改
用電腦統(tǒng)計和更改錯誤非常方便。如:統(tǒng)計2013年以前畢業(yè)的安徽省的男生有多少名,用人工很難統(tǒng)計,而用電腦只需輸入“Countfor籍貫＝安徽性別＝男”,結(jié)果很快出來。又如:將以前“社區(qū)醫(yī)學(xué)”專業(yè)，現(xiàn)在改名為“臨床醫(yī)學(xué)”專業(yè),用人工幾乎無法辦到,而電腦只需輸入“社區(qū)醫(yī)學(xué)”替換成“臨床醫(yī)學(xué)”。這樣不僅優(yōu)化了工作程序,也大大提高了工作效率。
2.5字工整,質(zhì)量高
電腦可以打印出各種字體,并像字帖上一樣的標(biāo)準(zhǔn),不會發(fā)生因為工作人員字寫得別人無法辨認(rèn)而貽誤工作。再比如,一份很長的材料,原來工作人員需要耗費大量時間謄抄,現(xiàn)在運用電腦打印,無論是速度還是質(zhì)量,都是人工無可比擬的。（本文來自于《科技創(chuàng)業(yè)家》雜志。《科技創(chuàng)業(yè)家》雜志簡介詳見。）
3學(xué)籍管理的發(fā)展方向
當(dāng)Z幾次三番催要各班學(xué)生實有人數(shù)及詳細(xì)信息準(zhǔn)備上傳學(xué)籍時，各班主任卻“按兵不動”，均表示新生學(xué)籍信息暫未全面掌握，正在掌握中，要求暫緩幾日再上報。誰知，這樣一拖就是兩周多的時間。后來雖然上報，但他發(fā)現(xiàn)各班上報的新生數(shù)與實際在校新生數(shù)極為不符，上報學(xué)生人數(shù)明顯少于實際學(xué)生人數(shù)，這差額部分學(xué)生哪去了？是不是班主任忘報了？朋友轉(zhuǎn)念一想：不會是班主任故意“雪藏”部分學(xué)生，不給其報學(xué)籍吧？事實果然如此。這讓他突然明白了為何班主任們遲遲不報給他新生學(xué)籍信息，一來大家是想留出足夠時間來了解學(xué)生優(yōu)劣，好加以取舍；二來大家更想留出充足時間和余地去做家長的工作，通過溝通協(xié)調(diào)，讓其放棄今年給孩子上報學(xué)籍。
怪不得那幾日，班主任們自覺地早來晚走，工作異常賣力，還一早一晚地單獨和前來接送孩子的家長們促膝長談。那幾日雖沒有學(xué)校的任何布置與要求，但家校互動、家校溝通活躍，雙方校訪、家訪絡(luò)繹不絕。班主任加科任老師一起動之以情，曉之以理，苦口婆心，打著“為孩子好”，“讓成績不好的孩子再上一年一年級從而打好基礎(chǔ)，多一條起跑線”的旗號，讓家長們就范。最終，功夫不負(fù)有心人，在班主任的一輪輪強大攻勢下，很多家長同意暫時不報學(xué)籍，學(xué)生則在毫不知情的情況下被剝奪了正常報學(xué)籍的權(quán)利，“被留級”。
朋友說，這種情況當(dāng)然也有例外，家長因此和班主任嚷吵起來的也有之，無論班主任如何勸解，家長就是不樂意這樣干。他們認(rèn)為這是老師歧視、放棄自己的孩子，推脫責(zé)任，再上一年未必會更好，只會更“油”。班主任無奈，最終只好給予正常上報。
為了勸導(dǎo)家長，老師們在這項工作上付出的努力很大，有時甚至動用了很多關(guān)系輔助完成。最終，班主任的努力大多都能如愿以償。而面對不上報學(xué)籍的“孬”孩子（成績差），因為是“黑戶”，則意味著他們將不用參加統(tǒng)一考試，不用參與考核積分、排名，甚至不用檢查作業(yè)，教師所擔(dān)心的差孩子參加考試?yán)桶嗉壠骄值默F(xiàn)象暫時得到抑制。
他接著說：面對沒有學(xué)籍、不需要參加考試的孩子，老師們也大多是特殊孩子特殊對待，因班級孩子眾多，教學(xué)壓力大，教師對這些“無籍”人員的關(guān)注度有限，他們在課堂上經(jīng)常處于游離狀態(tài)，小動作不斷，好的學(xué)習(xí)習(xí)慣難以養(yǎng)成。久而久之，就成為了厭學(xué)一族。即使再上一年一年級，因惡習(xí)已形成，再想扭轉(zhuǎn)也無濟于事。
朋友還為一事困擾。有多名學(xué)生從外地轉(zhuǎn)進他們校，很多學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)齊全，班主任卻設(shè)置準(zhǔn)入門檻：學(xué)生該怎么來上課怎么來上課，但學(xué)籍暫時不能轉(zhuǎn)過來（或重新辦），要等等才能落實哦！即使家長再怎么做工作，班主任也是不松口。朋友不解其中門道，詢問緣由，他們說：學(xué)生轉(zhuǎn)過來先不辦學(xué)籍（不辦學(xué)籍就無須參加統(tǒng)考），就可以抵（替）班級里的差生考試，對我們學(xué)校是好事呀！
追求好成績本無可厚非，但為了追求成績，為了追求考核等次，為了績效，甚至為了名利，可以不顧孩子的內(nèi)心意愿，不顧家長的感受，一味要求家長為此讓步、讓路，剝奪孩子的“合法權(quán)益”，實在是有違師德、有違規(guī)范。朋友曾就此多次和班主任甚至領(lǐng)導(dǎo)交流過自身想法，但最終無果而終。
看著活潑可愛的孩子進入一年級就要被劃分成“有籍”和“無籍”兩種身份，且享受著不一樣的待遇，朋友的內(nèi)心備受煎熬，很不是滋味！
大概，差生就是這樣一點點形成的吧？！
實際上，似乎班上本沒有差生，差生都是我們用“考試”人為地區(qū)分出來的。在應(yīng)試教育的強壓下，似乎差生有越來越多的趨勢。
但是，在校園里我們喜愛的優(yōu)生和無比討厭及排斥的差生雙雙步入社會后的前景如何呢？
事實上，多年以后，見面熱情和我們打招呼的不是那些備受器重的學(xué)優(yōu)生，而是當(dāng)年那些差生。現(xiàn)實中當(dāng)年的學(xué)優(yōu)生多年后會與我們形同陌路，反倒是那些當(dāng)年被我們數(shù)落、批評最多的差生還會掛念自己，還會一見如初，甚至?xí)厝ヌ酵蠋煛?/p>
一部分過去讀書不好的孩子，事業(yè)有聲有色、風(fēng)生水起，而且做事落落大方、豪爽識禮，為人處事無一處不妥帖。相反，那些成績優(yōu)異的學(xué)生，很多人做事拘謹(jǐn)刻板，畏首畏尾，消失在茫茫人海中……
多元智能理論告訴我們，人最常見的有八種智能：語言智能、邏輯數(shù)理智能、運動智能、音樂智能、自我認(rèn)知智能、人際關(guān)系智能、空間智能、自然觀察者智能。這八種智能每個人都有，不同的人會有不同的智能組合。每個學(xué)生同時都潛藏著或擁有著多種智能，只不過每個人的智能強項與弱項各不相同。某一方面智能強大，并不代表其他方面強大，更不是成才的全部。成績好的學(xué)生，只是他的智能組合更符合應(yīng)試考試智能要求（邏輯數(shù)理智能和語言智能等）。反過來，這樣的考試又公平嗎？智能并沒有嚴(yán)格的高低之分，但邏輯數(shù)理智能和語言智能強的學(xué)生在考試中占了便宜，其他智能很強的學(xué)生卻被忽視、被淘汰。陶行知先生說過：“你的教鞭下有瓦特，你的冷眼里有牛頓，你的譏笑里有愛迪生。”我們不能只憑成績就全面地肯定或否定一個學(xué)生。也許他的成績不是最好，但是每個學(xué)生都有他的智能強項和閃光的一面。教師應(yīng)用敏銳的職業(yè)眼光、用慧心仁術(shù)、用大愛責(zé)任去發(fā)現(xiàn)學(xué)生的強勢智慧并幫助他們發(fā)掘潛能、開發(fā)潛能，使之取得他們的年齡段可能達到的最卓越成就。
我們應(yīng)當(dāng)以發(fā)展的眼光看待兒童的成長，孩子的生命是獨特的，每個人都有自己成長的可能性與生長點。現(xiàn)在成績優(yōu)異的不一定就是社會的棟梁，現(xiàn)在成績一般的未來不一定前途黯淡。看到孩子的個性，就會看到孩子的無限可能性。
十三五規(guī)劃綱要對教育事業(yè)發(fā)展提出要多措并舉促進教育公平的要求。教育公平公正的本質(zhì)即是強調(diào)受教育權(quán)利和機會的公平公正。教育公正的成效最終要體現(xiàn)在學(xué)生的受教育機會、受教育過程和通過教育所獲得的發(fā)展和進步等方面，教師是和學(xué)生直接打交道的，教師教育實踐中對學(xué)生的教育公正既是實現(xiàn)社會公正的要求，也是做好教育工作的前提條件，同時有利于培養(yǎng)學(xué)生對社會公正的信任和期盼。
