時(shí)間:2022-12-15 03:58:03
開(kāi)篇:寫(xiě)作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇黨員老師思想?yún)R報(bào)材料,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。

關(guān)鍵詞:新媒體;高校;黨建
中圖分類(lèi)號(hào):D26 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1002-2589(2014)07-0141-02
一、新媒體的含義與主要特征
(一)新媒體的含義
清華大學(xué)新聞與傳播學(xué)院熊澄宇教授認(rèn)為:“所謂新媒體,是建立在計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)之上,發(fā)揮傳播功能的媒體總和。它除具有報(bào)紙、電視、電臺(tái)等傳統(tǒng)媒體的功能之外,還具有交互、即時(shí)、延展和融合的新特征?!盵1]
(二)新媒體的主要特征
1.交互性
與傳統(tǒng)媒體相比,新媒體使傳播者和接受者之間可以互換角色。每個(gè)角色分別承擔(dān)雙重責(zé)任,在接受信息的同時(shí)可以成為發(fā)出信息的傳播者。利用新媒體,學(xué)生可以自我決定接受信息的時(shí)間、內(nèi)容、形式,而且可以及時(shí)將自我的所聽(tīng)、所見(jiàn)、所思、所感作為信息輸入媒體中,及時(shí)傳遞給其他信息的接受者。在這樣的狀態(tài)下,學(xué)生在使用新媒體時(shí)會(huì)產(chǎn)生一種參與感,使他們感受到自己的信息非常有價(jià)值,參與的主動(dòng)性會(huì)及時(shí)被調(diào)動(dòng)出來(lái)。
2.個(gè)性化與專(zhuān)業(yè)化
例如報(bào)紙、電視等傳統(tǒng)媒體都不可自己制作和播放,新媒體能夠充分滿(mǎn)足受眾的各種需求,針對(duì)不同的受眾體提供個(gè)性和專(zhuān)業(yè)的服務(wù),受眾也可以依據(jù)自我的想法和需求以各種形式定制或選擇信息。
3.開(kāi)放性與及時(shí)性
傳統(tǒng)媒體需要經(jīng)過(guò)層層把關(guān)審核,大部分信息處于限制、控制或需要反復(fù)修改的狀態(tài),難以實(shí)現(xiàn)真正意義上的全球化傳播。在定制信息的時(shí)間上,新媒體可實(shí)現(xiàn)瞬間地接受和,完全打破了時(shí)間與空間的限制,實(shí)現(xiàn)全球化的信息傳遞和交互。以3G手機(jī)為例,可以實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地接受和信息,形成信息鏈和朋友圈子,甚至可以直接與資深的專(zhuān)家學(xué)者對(duì)話(huà),信息豐富、話(huà)題多樣,這些都是傳統(tǒng)媒體無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。
4.便捷性
傳統(tǒng)媒體的傳播形式屬于流線性的,而新媒體的傳播形式屬于網(wǎng)狀式的。這種網(wǎng)狀的形式主要表現(xiàn)在強(qiáng)大的存儲(chǔ)空間,便捷的搜索功能,隨時(shí)存儲(chǔ)、隨時(shí)搜索相關(guān)的信息。或是3G手機(jī)、電腦只要可以上網(wǎng),世界上任何一個(gè)角落,任何提供的信息皆是觸手可及。學(xué)生們可以自主選擇各類(lèi)信息的形式,或是通過(guò)相關(guān)軟件編輯成自己需要的形式,極大地方便了學(xué)生們的學(xué)習(xí)和業(yè)余的生活。
5.直觀性
與傳統(tǒng)媒體相比,新媒體可集成文字、聲音、畫(huà)面、圖像成一體。目前,大學(xué)生最喜愛(ài)的新媒體就是手機(jī)媒體,從通話(huà)短信到彩鈴彩信,從瀏覽新聞到網(wǎng)上購(gòu)物,他們通過(guò)利用手機(jī)發(fā)表微博、博客,在BBS上闡述自己的最新觀點(diǎn),搜索周?chē)迈r發(fā)生的事件,琳瑯滿(mǎn)目的信息都可以利用手機(jī)媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體進(jìn)行多種形式的直接傳送,個(gè)性的交流方式使得學(xué)生們能完全沉浸在屬于自己喜歡的圈子里。正是新媒體形式的直觀性才使學(xué)生樂(lè)于交流和便于使用。
二、新媒體視域下高校黨建工作現(xiàn)狀
(一)思想認(rèn)識(shí)不足
新媒體與黨建工作相結(jié)合的時(shí)間不長(zhǎng),部分黨建工作者將新媒體只作為一種開(kāi)展工作的手段,但對(duì)新媒體的內(nèi)涵和作用不甚了解,重視不足,往往忽視了新媒體交互的及時(shí)性和傳遞信息的隱匿性等特征,所以對(duì)新媒體的運(yùn)用能力不足,積極性不高,有時(shí)甚至或多或少地排斥利用新媒體開(kāi)展黨建工作的模式,而仍舊沉浸于傳統(tǒng)的灌輸和命令,致使利用新媒體開(kāi)展黨建工作停留在口頭上和形式上,達(dá)不到理想的效果。
(二)缺少實(shí)踐環(huán)節(jié)
在新媒體環(huán)境下,很多高校表面上注重呼吁利用其開(kāi)展黨建工作,但是,不論是學(xué)校的相關(guān)網(wǎng)站,還是學(xué)生的課堂上都難以找到與之相關(guān)的內(nèi)容。有些高校對(duì)于高校黨建工作只停留在建立一個(gè)電子平臺(tái)滿(mǎn)足一般意義上的學(xué)生瀏覽相關(guān)信息,或是通知活動(dòng)。對(duì)于反饋、提議、交流和監(jiān)管等互動(dòng)性較強(qiáng)的內(nèi)容很難被找到。黨建工作的實(shí)踐活動(dòng)再次回歸內(nèi)容乏味、形式單一的傳統(tǒng)模式,學(xué)生也失去了參與的興趣,抵觸情緒較高,使黨建工作缺乏核心的凝聚力。部分高校雖然以新媒體為載體開(kāi)展黨建工作,但重視形式,輕視實(shí)際效果。工作停留在建立了相關(guān)網(wǎng)站、QQ群、微博、博客平臺(tái),甚至請(qǐng)專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)編程黨建工作軟件,而實(shí)際工作操作復(fù)雜、功能單一、遠(yuǎn)離工作實(shí)際需要,造成大量的鋪張浪費(fèi)卻沒(méi)起到實(shí)際效果。
(三)內(nèi)容創(chuàng)新不夠
高校對(duì)于新媒體的利用仍處于薄弱的階段,缺乏科學(xué)、系統(tǒng)、嚴(yán)密、整體的工作環(huán)節(jié)和制度保障。對(duì)于黨建工作缺乏創(chuàng)新的思維和方法,有的仍研究傳統(tǒng)形式的黨建工作方式,有的則照搬他校的工作模式,或是效仿政府和企事業(yè)單位的黨建工作模式,設(shè)計(jì)的主要板塊大多是領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)精神、講話(huà)原稿、相關(guān)通知等,很難找到創(chuàng)新的工作內(nèi)容。而且,網(wǎng)站等新媒體載體長(zhǎng)期處于停滯狀態(tài),更新速度相對(duì)緩慢,并無(wú)專(zhuān)人經(jīng)常更新或維護(hù),時(shí)間一長(zhǎng)學(xué)生不屑于訪問(wèn),厭倦這種工作的方式,對(duì)黨建工作產(chǎn)生了不良的影響。
(四)制度保障缺失
新媒體環(huán)境下,黨建工作開(kāi)展需要相應(yīng)制度層面的規(guī)范。但是,在實(shí)際工作中高校的黨建工作具體規(guī)劃和實(shí)施中存在許多疏漏,一是對(duì)工作人員沒(méi)有明確規(guī)定要求,包括工作的具體規(guī)劃、原則和方法。二是對(duì)利用新媒體開(kāi)展黨建工作的載體和路徑缺乏明晰的規(guī)定和具體的要求,致使新媒體環(huán)境下的黨建工作難以高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、新媒體視域下高校黨建工作創(chuàng)新的可行性路徑
(一)強(qiáng)化以新媒體為載體開(kāi)展黨建工作的意識(shí)
高等院校只有充分認(rèn)識(shí)到以新媒體為載體開(kāi)展黨建工作的重要性才是抓好黨建工作的基本前提。當(dāng)然,新媒體既給黨建工作帶來(lái)了極大的機(jī)遇也帶來(lái)了深刻的挑戰(zhàn)。首先,領(lǐng)導(dǎo)要充分重視。領(lǐng)導(dǎo)的決策決定著黨建工作發(fā)展的方向和可能性。積極的決策可以推動(dòng)黨建工作朝向正確的方向發(fā)展,消極的決策可能依然使黨建工作原地踏步。只有領(lǐng)導(dǎo)對(duì)以新媒體為載體開(kāi)展黨建工作有充分的了解和把握,有清晰的工作思路,這才能給黨建工作者以明確的方向感。其次,要設(shè)法占領(lǐng)如高校QQ、BBS等黨建工作的主要陣地,拓展以新媒體為載體開(kāi)展黨建工作的路徑、不斷更新觀念,時(shí)刻與上級(jí)機(jī)關(guān)和廣大學(xué)生保持密切聯(lián)系。另外,高校要在人財(cái)物方面給予黨建工作極大的支持。比如改善教職工和學(xué)生的學(xué)習(xí)生活環(huán)境、校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。為黨建工作者以及廣大學(xué)生提供自愿及可依靠的信息環(huán)境??傮w來(lái)說(shuō),不要把工作只停留在政策上,而是從思想和行動(dòng)上不斷傾斜黨建工作。
(二)建立了解新媒體的黨建工作者隊(duì)伍
與傳統(tǒng)媒體相比較,新媒體承載著更多的技術(shù)空間和想象空間,黨務(wù)工作者需要具備相關(guān)的知識(shí)才能夠更好地駕馭和使用新媒體為之服務(wù)。黨務(wù)工作者除了要具備扎實(shí)的黨建工作功底,還要具備主動(dòng)強(qiáng)化輿論引導(dǎo)的能力,善于依托黨建博客開(kāi)展工作,因此黨務(wù)工作者要主動(dòng)學(xué)習(xí)新媒體技術(shù),使虛擬環(huán)境和現(xiàn)實(shí)環(huán)境有效結(jié)合,傳統(tǒng)載體與新媒體有效互動(dòng),這樣會(huì)達(dá)到事半功倍的效果。比如3G手機(jī)、微博、博客、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用等。充分學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上要學(xué)以致用,在實(shí)踐中不斷培養(yǎng)自己的能力。建議依托在校學(xué)生的網(wǎng)站,創(chuàng)建高校黨建工作者和學(xué)生即時(shí)溝通的平臺(tái),工作時(shí)間保持在線,隨時(shí)保持與學(xué)生近距離溝通。這樣,每位黨建工作者都可以運(yùn)用自己習(xí)慣的載體形式開(kāi)展班級(jí)和支部的黨建工作,學(xué)生在關(guān)注教師的同時(shí),也會(huì)及時(shí)關(guān)注黨建活動(dòng),感受老師貼心的關(guān)懷與幫助,避免讓學(xué)生認(rèn)為黨建工作是鐵板一塊,沒(méi)有實(shí)際作用。
(三)積極創(chuàng)新黨建工作的方法
首先,建立網(wǎng)絡(luò)黨課平臺(tái)。網(wǎng)絡(luò)黨課可以根據(jù)大學(xué)生的心理特點(diǎn),采取學(xué)生樂(lè)于接受的方式,以互聯(lián)網(wǎng)為平臺(tái),開(kāi)展不同時(shí)期主題的教育活動(dòng),以此帶動(dòng)黨建工作者與學(xué)生之間的互動(dòng)。傳統(tǒng)媒體與新媒體的互動(dòng)模式,可以相互取長(zhǎng)補(bǔ)短,激發(fā)學(xué)生參與黨建活動(dòng)的興趣,豐富黨建工作的方法,以達(dá)到預(yù)定的目的。其次,傳統(tǒng)黨建工作大多是以灌輸和命令為主要的方式開(kāi)展,學(xué)生心理難以接受。以新媒體為主要的工作載體,建立黨務(wù)管理信息系統(tǒng),通過(guò)系統(tǒng)留言、學(xué)生評(píng)論、意見(jiàn)箱等方式廣泛收集學(xué)生意見(jiàn)和建議,及時(shí)把握學(xué)生思想動(dòng)態(tài),快速做出相應(yīng)的引導(dǎo)。黨務(wù)工作的網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化、既可以適應(yīng)未來(lái)黨建工作不斷發(fā)展的需要,又能從根本上提高黨建工作的效率,真正意義上實(shí)現(xiàn)橫向與縱向的聯(lián)動(dòng)與互動(dòng)。
(四)加強(qiáng)黨建工作的內(nèi)容建設(shè)
博客的主題要始終保持“三貼近”,即貼近工作實(shí)際,貼近學(xué)生生活,貼近活動(dòng)主題。這樣才能使博客具有更強(qiáng)的吸引力,才能實(shí)現(xiàn)使黨建工作落到實(shí)處。多樣性互動(dòng)的博客,使學(xué)生的視野、意識(shí)等得到一定程度的提高,比如,通過(guò)博客可以鏈接到校園熱點(diǎn)、革命電影的精彩片段、優(yōu)秀黨員的感人事跡等,學(xué)生通過(guò)關(guān)注博客開(kāi)展學(xué)習(xí)活動(dòng)。另外,黨建工作者一方面可以通過(guò)瀏覽學(xué)生的博客了解他們思想上的動(dòng)向,一方面可以宣傳黨的重大方針政策,在工作中精選有針對(duì)性的工作材料,收集學(xué)生的意見(jiàn)和建議,形成平等式的反饋意見(jiàn),從而使黨建工作有的放矢。為了使博客內(nèi)容豐富形式多樣,要建立一定的博客評(píng)價(jià)和激勵(lì)機(jī)制,對(duì)于工作內(nèi)容及時(shí)更新,與學(xué)生互動(dòng)比較頻繁的博客要及時(shí)給予表?yè)P(yáng)。比如,定期開(kāi)展優(yōu)秀博客評(píng)比,對(duì)于勝出的博客給予精神和物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì),將博客成績(jī)與工作的實(shí)際績(jī)效掛鉤,鼓勵(lì)黨建工作者能積極投入到博客的維護(hù)和更新上,發(fā)揮博客的互動(dòng)功能。
(五)規(guī)范新媒體視域下高校黨建工作的管理體制
在高校廣泛利用新媒體開(kāi)展黨建工作的同時(shí),很多學(xué)校關(guān)注信息的權(quán)威性。在及時(shí)更新和信息的同時(shí),要注重信息來(lái)源的可靠性,信息輸出的接受性,是否為學(xué)生使用新媒體瀏覽信息的習(xí)慣和訴求。比如開(kāi)通官方的人人網(wǎng)主頁(yè)、朋友圈、微信平臺(tái),使權(quán)威的信息能夠在學(xué)生樂(lè)于沉浸的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境里,爭(zhēng)取學(xué)生的話(huà)語(yǔ)權(quán)。黨建工作的主要內(nèi)容之一就是學(xué)生入黨的思想?yún)R報(bào),在新媒體環(huán)境下學(xué)生完全不需要如傳統(tǒng)形式下的遞交,可通過(guò)黨建管理信息系統(tǒng)讓學(xué)生將思想?yún)R報(bào)提交到系統(tǒng)中,一方面黨建工作者可以及時(shí)查閱學(xué)生思想變化動(dòng)態(tài),另一方面學(xué)生可以查找自己思想變化的過(guò)程,甚至黨建工作者可以將寫(xiě)作深刻的思想?yún)R報(bào),在征得學(xué)生同意的前提下,提交給其他同學(xué)學(xué)習(xí),這樣可以實(shí)現(xiàn)新舊黨員與入黨積極分子之間的學(xué)習(xí)和交流,又可以使黨建工作者及時(shí)監(jiān)督學(xué)生黨員是否在思想和行為上是進(jìn)步的。在實(shí)踐中接受黨建工作者、黨支部和學(xué)生黨員的監(jiān)督與考察,以監(jiān)督黨員發(fā)展質(zhì)量。
學(xué)生檔案記錄著大學(xué)生在校期間的各種情況,是大學(xué)生在以后求職、組織升遷、調(diào)動(dòng)的重要證明材料。目前,我國(guó)高校的不斷擴(kuò)招,在校學(xué)生越來(lái)越多,高校學(xué)生檔案的管理工作也逐漸加重。但是,很多學(xué)校的工作重點(diǎn)只放在了學(xué)科建設(shè)和課題研究上,學(xué)生檔案管理工作并沒(méi)有足夠的重視,出現(xiàn)了各種各樣的問(wèn)題,而且這些問(wèn)題導(dǎo)致學(xué)生檔案管理工作十分混亂,沒(méi)能真正做到為學(xué)生的就業(yè)服務(wù)。在如今就業(yè)壓力巨大、競(jìng)爭(zhēng)激烈的情況下,對(duì)對(duì)學(xué)生檔案管理進(jìn)行改革就顯得尤為迫切,因此這是一項(xiàng)十分值得研究的課題。
二、高校學(xué)生檔案管理現(xiàn)存的問(wèn)題
(一)檔案管理混亂,雜亂無(wú)章。
高校學(xué)生檔案管理包括材料的收集整理、檔案管理以及學(xué)生離校后檔案投遞,是一項(xiàng)十分繁瑣的工作,但是,多數(shù)高校里的檔案管理工作做的十分不到位,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)往往忽略了對(duì)檔案管理工作的重視,不僅沒(méi)有設(shè)立專(zhuān)門(mén)的管理部門(mén),沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的管理人員,甚至聘用兼職人員進(jìn)行管理,管理工作十分混亂。另外,隨著學(xué)生畢業(yè)離校,學(xué)生檔案也要隨之往用人單位或是人才市場(chǎng),由于投遞數(shù)量大、中間環(huán)節(jié)復(fù)雜,如果學(xué)校檔案管理不到位就非常容易出現(xiàn)投遞出錯(cuò)、檔案退回甚至檔案丟失的情況,這將嚴(yán)重影響學(xué)生的就業(yè)前途。
(二)信息收集整理不規(guī)范,信息失真。
學(xué)生檔案信息收集整理不規(guī)范,信息失真也是目前高校學(xué)生檔案管理工作中存在的一個(gè)很?chē)?yán)重的問(wèn)題。許多學(xué)校的檔案收集和整理都是由各個(gè)學(xué)院各自負(fù)責(zé)的,由于學(xué)校檔案管理部門(mén)沒(méi)有制定統(tǒng)一的規(guī)章,導(dǎo)致各個(gè)學(xué)院的標(biāo)準(zhǔn)各不相同,最后交到學(xué)校的檔案參差不齊,出現(xiàn)紙張不統(tǒng)一、書(shū)寫(xiě)不規(guī)范、重要材料收集不全、錯(cuò)別字較多等情況。另外,有些學(xué)校為了獲得較高的名聲,將那些在校期間受過(guò)處分的學(xué)生的處分證明刪除,讓就業(yè)單位誤以為該校生源優(yōu)秀,有的學(xué)生考慮到目前嚴(yán)峻的就業(yè)形勢(shì),希望在求職的競(jìng)爭(zhēng)中取得一定的優(yōu)勢(shì),不惜修改過(guò)的成績(jī)單或者作假的證明材料,這些現(xiàn)象嚴(yán)重的影響了就業(yè)市場(chǎng)的公平,使學(xué)生檔案失去了原有的作用。
(三)材料簡(jiǎn)單,不足以反映學(xué)生的綜合素質(zhì)。
隨著就業(yè)形勢(shì)的不斷嚴(yán)峻,用人單位對(duì)求職者的要求越來(lái)越高,這種高要求不僅體現(xiàn)在學(xué)業(yè)和思想道德方面,更多的是體現(xiàn)在求職者的綜合素質(zhì)上,比如創(chuàng)新能力、實(shí)踐能力、科研能力、人際交往能力等等。但是,大多數(shù)高校的學(xué)生檔案一直沿襲的傳統(tǒng)的記錄方式,只記錄的學(xué)生在學(xué)習(xí)和思想政治方面一些基本情況,只包含了學(xué)生各學(xué)年的成績(jī)單、入團(tuán)入黨材料、學(xué)年鑒定、體檢表等,材料過(guò)于單一,形式簡(jiǎn)單,不能體現(xiàn)學(xué)生的綜合素質(zhì)的強(qiáng)弱,不能向用人單位提供有效的信息。
(四)檔案管理手段落后,檔案使用率低。
目前,大多數(shù)高校的檔案都是采用的傳統(tǒng)的手寫(xiě)版紙質(zhì)檔案,近年來(lái),隨著高校的學(xué)生不斷增加,傳統(tǒng)的管理方式使得工作量大大增加,而且手寫(xiě)版的檔案經(jīng)常出現(xiàn)字跡潦草難以辨別、存放時(shí)間久了字跡模糊、紙張丟失等問(wèn)題。而且紙質(zhì)版的檔案查閱起來(lái)困難,因此學(xué)校只在進(jìn)行學(xué)年評(píng)估時(shí)使用檔案,用人單位也很少使用學(xué)生檔案。
三、高校學(xué)生檔案管理改革新思路
由于高校學(xué)生檔案管理存在如此多的問(wèn)題,而且這些問(wèn)題都會(huì)嚴(yán)重影響到學(xué)生的就業(yè)前途,為了把學(xué)生檔案管理工作做好,更有效地為學(xué)生服務(wù),對(duì)高校學(xué)生檔案管理工作的改革就迫在眉睫,而且改革應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)、適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,具體包括以下三個(gè)方面:
(一)逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化。
由于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案存在眾多問(wèn)題,學(xué)校和用人單位使用起來(lái)非常不便,使學(xué)生檔案不能發(fā)揮應(yīng)有的作用,而為了解決這個(gè)問(wèn)題學(xué)校應(yīng)該逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化,具體主要包括以下兩個(gè)方面
1、建立專(zhuān)門(mén)的學(xué)生檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。
面對(duì)全校數(shù)量如此巨大的學(xué)生檔案,學(xué)校應(yīng)該建立專(zhuān)門(mén)的學(xué)生檔案數(shù)據(jù)庫(kù),配備專(zhuān)業(yè)的工作人員,將每個(gè)學(xué)生的具體情況錄入到數(shù)據(jù)庫(kù)中,建立學(xué)生電子檔案,實(shí)現(xiàn)電子化管理,當(dāng)需要了解某位同學(xué)的具體情況時(shí),只需要進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)查找就一目了然,既方便又實(shí)用。另外,要強(qiáng)調(diào)要隨時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中學(xué)生的檔案進(jìn)行更新,特別是當(dāng)學(xué)生出現(xiàn)處分、休學(xué)等其他特殊變動(dòng)的時(shí)候一定要注意及時(shí)跟進(jìn),以便學(xué)校能夠及時(shí)、全面地了解學(xué)生的動(dòng)態(tài),更有效地開(kāi)展學(xué)生管理工作。
2、與人才市場(chǎng)建立資源共享平臺(tái)。
學(xué)生檔案一個(gè)最主要的功能就為學(xué)生的就業(yè)服務(wù),因此,學(xué)??梢耘c人才市場(chǎng)建立資源共享平臺(tái),用人單位可以通過(guò)人才市場(chǎng)了解學(xué)生的各項(xiàng)情況,有針對(duì)性的挑選適合的人才,還可以利用這個(gè)資源共享平臺(tái)職位需求,吸引更多人才前來(lái)應(yīng)聘。學(xué)校也可以利用這個(gè)平臺(tái)及時(shí)了解用人單位最新的職位需求,節(jié)省學(xué)生盲目尋找就業(yè)機(jī)會(huì)的時(shí)間。通過(guò)這個(gè)平臺(tái)建立用人單位與學(xué)生之間的直接聯(lián)系,可以提高學(xué)生求職的成功率。
(二)強(qiáng)調(diào)檔案材料管理的規(guī)范化。
檔案材料收集整理齊全、完整、準(zhǔn)確是進(jìn)行學(xué)生檔案管理工作的前提,然而由于大多數(shù)學(xué)校對(duì)檔案管理的忽視,材料的收集和整理相當(dāng)不規(guī)范,學(xué)生檔案自建立起來(lái)就相當(dāng)于一沓廢紙,本文認(rèn)為要解決這個(gè)問(wèn)題要從以下四個(gè)方面努力:
1、檔案材料收集的標(biāo)準(zhǔn)化。
學(xué)校必須建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)檔案中各種材料進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)定,比如規(guī)定紙質(zhì)材料紙張的規(guī)格、書(shū)寫(xiě)要求、歸檔材料的種類(lèi)等等。另外,由于這些材料都是由學(xué)生自己準(zhǔn)備的,各個(gè)學(xué)院負(fù)責(zé)的老師一定要進(jìn)行監(jiān)督檢查,在收集的過(guò)程中要對(duì)每個(gè)學(xué)生的材料進(jìn)行嚴(yán)格的審查,最大限度地減少在材料收集過(guò)程中的錯(cuò)誤。
2、檔案材料的整理規(guī)范化。
檔案資料收集后,各個(gè)學(xué)院還要進(jìn)行整理,要對(duì)學(xué)生檔案資料的完整性和真實(shí)性進(jìn)行核查。對(duì)于這項(xiàng)工作,學(xué)校檔案管理部門(mén)制定統(tǒng)一的規(guī)則,老師要對(duì)每個(gè)學(xué)生的檔案材料細(xì)致的檢查,尤其是真實(shí)性,要強(qiáng)調(diào)實(shí)事求是的原則,不能因?yàn)槿魏卧蚓透淖儥n案的真實(shí)面貌,比如有些學(xué)生為了讓自己在求職時(shí)更有競(jìng)爭(zhēng)力,不惜修改自己的成績(jī)單,這對(duì)其他同學(xué)來(lái)說(shuō)是非常不公平的,因此,在檔案材料整理過(guò)程中就要杜絕這種現(xiàn)象。
3、學(xué)生檔案管理的規(guī)范化。
檔案管理是整個(gè)工作的核心,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)學(xué)生的特點(diǎn)建立一套完整的管理制度。首先,要建立專(zhuān)門(mén)的學(xué)生檔案管理部門(mén),將檔案管理工作進(jìn)行細(xì)分,每個(gè)部門(mén)每個(gè)工作人員都必須明確自己的工作范圍和工作職責(zé),要做到分工明確,各盡其職;其次,學(xué)校要給檔案管理部門(mén)配備專(zhuān)業(yè)的工作人員和專(zhuān)業(yè)的設(shè)備,并定期對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高工作人員的業(yè)務(wù)水平,設(shè)備也要及時(shí)更新,硬件和軟件方面都要保證工作的順利進(jìn)行,第三,建立完善的監(jiān)督審查機(jī)制,對(duì)各個(gè)學(xué)院的檔案管理工作定期進(jìn)行監(jiān)督,針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)改進(jìn),要求各個(gè)學(xué)院要隨時(shí)掌握學(xué)生的動(dòng)態(tài),及時(shí)上報(bào),使檔案能夠準(zhǔn)確地反映學(xué)生的新情況。
4、學(xué)生檔案投遞的規(guī)范化。
學(xué)生畢業(yè)離開(kāi)學(xué)校后,學(xué)生檔案也隨著離開(kāi),由學(xué)校統(tǒng)一寄往用人單位或者是人才市場(chǎng),在這個(gè)過(guò)程中也要做到規(guī)范化。在投遞檔案之前要向?qū)W生核對(duì)投遞地址的正確性,尤其是要特別關(guān)注那些經(jīng)常變換用人單位的學(xué)生,投遞地址要統(tǒng)一時(shí)間地點(diǎn)進(jìn)行書(shū)寫(xiě)和黏貼,防止出現(xiàn)漏寫(xiě)或重復(fù)書(shū)寫(xiě)的情況,在書(shū)寫(xiě)的過(guò)程中一定要謹(jǐn)慎,注意不要寫(xiě)錯(cuò)別字,書(shū)寫(xiě)完成后再統(tǒng)一寄出。對(duì)于那些被退回學(xué)校的學(xué)生檔案,要找出退檔的原因,堅(jiān)決不能出現(xiàn)由于學(xué)校檔案管理失誤而給學(xué)生就業(yè)造成問(wèn)題的情況。
(三)充實(shí)豐富學(xué)生檔案,體現(xiàn)學(xué)生綜合素質(zhì)。
傳統(tǒng)的學(xué)生檔案往往只記錄了學(xué)生的一些基本情況,已經(jīng)不適應(yīng)新時(shí)期新形勢(shì)的發(fā)展要求了,尤其是近年來(lái),用人單位越來(lái)越看重學(xué)生的綜合能力素質(zhì)。因此,需要對(duì)學(xué)生檔案的內(nèi)容進(jìn)行改革充實(shí),以體現(xiàn)學(xué)生在德智體美勞的全貌。一份完整的學(xué)生檔案應(yīng)該包括以下四個(gè)方面:
1、思想政治方面。
主要包括:入黨申請(qǐng)書(shū)、思想?yún)R報(bào)、黨員考核情況表、入黨志愿書(shū)、參加各種學(xué)習(xí)活動(dòng)的心得、政審材料以及各種榮譽(yù)證明等等。
2、學(xué)習(xí)方面。
學(xué)習(xí)方面是學(xué)生檔案中一項(xiàng)非常重要的材料,主要就是各學(xué)年的成績(jī)單。
3、技能方面。
在對(duì)學(xué)生技能方面的記錄主要包括英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)等等級(jí)證書(shū),各種資格證書(shū),參加的各種學(xué)術(shù)、文體競(jìng)賽活動(dòng)的情況。
4、身體、心理方面。
增加對(duì)大學(xué)生身體和心理方面的記錄是為了應(yīng)對(duì)新時(shí)期發(fā)展的要求,由于目前社會(huì)壓力不斷增大,用人單位越來(lái)越多的考慮應(yīng)聘者在身體和心理方面的素質(zhì)。為了應(yīng)對(duì)這種需求,學(xué)校應(yīng)該為每個(gè)學(xué)生建立身體和心理健康檔案,定期對(duì)在校生進(jìn)行身體和心理方面的測(cè)試,并將結(jié)果記錄下來(lái),學(xué)校要根據(jù)結(jié)果特別關(guān)注心理有偏差的同學(xué),及時(shí)進(jìn)行心理輔導(dǎo)和治療,促進(jìn)學(xué)生健康成長(zhǎng)。而且用人單位也可以參考這些檔案,選拔合適的人才。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,目前學(xué)生檔案管理工作存在著許多問(wèn)題,傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不適合當(dāng)前社會(huì)的需要,已經(jīng)嚴(yán)重地影響到學(xué)生的就業(yè)。因此,對(duì)高校檔案管理工作的改革迫在眉睫,通過(guò)改革可以學(xué)??梢愿玫臑閷W(xué)生就業(yè)服務(wù),更有利于學(xué)校建設(shè),提高學(xué)校的就業(yè)率,提升學(xué)校的社會(huì)信譽(yù)。而且對(duì)檔案管理工作的改革是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,不是一蹴而就的,要在改革的進(jìn)程中通過(guò)多方面的努力不斷摸索,不斷完善,使學(xué)生檔案管理工作能夠做的更科學(xué)、更高效,更好地為學(xué)生服務(wù)。
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