大數(shù)據(jù)時代檔案管理研究

開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇大數(shù)據(jù)時代檔案管理研究，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。

一、試論大數(shù)據(jù)背景下檔案管理的變化

大數(shù)據(jù)時代帶來了豐富的數(shù)據(jù)資源，使得數(shù)據(jù)資源變得更加龐大，面對如此龐大的數(shù)據(jù)資源，必須要有一套為行之有效的數(shù)據(jù)管理體系來對這些數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一管理，并進行統(tǒng)一調(diào)取，保證數(shù)據(jù)檔案的流動秩序，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)混亂等現(xiàn)象。在新時代的檔案管理模式上，基于數(shù)據(jù)的越來越龐大的背景，檔案管理模式也出現(xiàn)了一些新的變化。

(一)檔案數(shù)據(jù)資源體系發(fā)生改變

現(xiàn)在的很多檔案館的普遍特征就是館藏資源非常豐富，這也從另一個側(cè)面體現(xiàn)出了檔案管理數(shù)據(jù)資源的龐大。但是同時，檔案館的館藏資源的豐富程度同時也能反映出來檔案館的價值所在。基于大數(shù)據(jù)背景之下，一些檔案館紛紛啟動了一系列新的數(shù)據(jù)搜集渠道，使得檔案館的數(shù)據(jù)資源來源渠道更加廣泛，數(shù)據(jù)資源的來源方式更加多樣化，數(shù)據(jù)資源的來往更加密集，同時數(shù)據(jù)資源的搜集管理體系也有相應的變化。

(二)檔案安全保障體系發(fā)生改變

數(shù)據(jù)化的時代背后并不全是數(shù)據(jù)化所帶來的便利，各種信息泄露所導致的安全隱患使得數(shù)據(jù)資源的管理安全被越來越重視。檔案管理的一個重要的工作內(nèi)容就是保證所存儲的檔案的安全問題。檔案館存儲的檔案有很多種類別，比如生產(chǎn)管理類檔案、經(jīng)營管理類檔案、行政管理類檔案、黨群工作類檔案、財務檔案、電子檔案、聲像檔案等等，種類多樣，名目繁雜。并且在這些類別的檔案中，有一些檔案的安全系數(shù)要求特別的高，比如一些國家黨政工作檔案等需要嚴格保密，謹防數(shù)據(jù)泄露，這對檔案管理的安全保障體系提出了較高的要求。同時由于現(xiàn)代化的進程加快，信息化程度提高，數(shù)據(jù)安全不僅僅面臨的是來自內(nèi)部的數(shù)據(jù)管理等方面的安全保障問題，還要面臨來自外部的信息盜取等一些檔案管理安全威脅。對此，一些檔案管理部門就檔案的安全系數(shù)、檔案的類別以及檔案的安全管理特點來進行有針對性的安全保障體系的建設，并且根據(jù)現(xiàn)代化的信息技術發(fā)展特點進行一系列與時俱進的檔案管理安全保障體系的優(yōu)化改進。

(三)檔案行政管理體系發(fā)生改變

由于檔案管理的種類繁多，因此，不可能所有的檔案都歸在一個體系中進行管理。同時由于傳統(tǒng)的檔案管理手段、技術等都沒有現(xiàn)代化的技術支持，因此，導致傳統(tǒng)的檔案管理會有一些銜接不及時、出現(xiàn)斷層、或者區(qū)域之間聯(lián)系不緊密等問題出現(xiàn)。在現(xiàn)代化的信息技術環(huán)境下，利用現(xiàn)代信息技術實現(xiàn)全國區(qū)域內(nèi)的聯(lián)網(wǎng)，同時打破了檔案管理的區(qū)域隔閡，全國各地的數(shù)據(jù)檔案都可以借助現(xiàn)代化技術進行統(tǒng)一管理、統(tǒng)籌規(guī)劃調(diào)用，為檔案管理秩序化、效率化的提升提供了穩(wěn)穩(wěn)的保障。

二、對大數(shù)據(jù)背景下檔案管理提出的幾點建議

(一)建立完善的檔案保密安全體系

檔案管理安全問題一直以來是我國的數(shù)據(jù)管理的問題中的重點，由于現(xiàn)代化的發(fā)展模式的影響，數(shù)據(jù)成為一些現(xiàn)代技術或者國家的發(fā)展情況以及一些機密文件要事等的代表，一旦對數(shù)據(jù)安全失去控制或者數(shù)據(jù)遭到破壞，造成的后果將會不堪設想。國家為了數(shù)據(jù)檔案的管理安全有很多的方法，比如對一些泄露我國的軍事機密或者國家機密的人員等進行嚴懲，依法制裁損害我國的數(shù)據(jù)檔案管理安全的人員，還制定了一系列的檔案關系安全的管理條例、法律法規(guī)等。這些都是很有效地檔案管理安全的措施，在具體的檔案管理安全體系健全完善中，更應該注重到具體的檔案的安全保密性的管理，嚴防死守各種安全隱患，謹防一些外來人員的接觸，并同時還要關注到檔案館的網(wǎng)絡安全體系的健全與完善，謹防網(wǎng)絡安全體系遭到破壞，導致檔案數(shù)據(jù)被泄露或者被破壞。

(二)加大服務內(nèi)容的創(chuàng)新力度，對檔案利用服務體系加以完善

雖然說檔案管理的一個重要工作就是檔案的保密工作，但是在現(xiàn)代化的政府工作模式下，信息公開已經(jīng)逐漸成為人民的愿望，并且有政府的一系列信息公開安全條例來作為政策支持。因此，在現(xiàn)代化的檔案管理工作體系中，不僅僅需要檔案安全管理工作的健全完善，還要依據(jù)時代的發(fā)展要求來滿足人民信息公開愿望，逐漸健全完善檔案的利用服務體系。在檔案的利用服務體系健全與完善的過程中，檔案管理當不僅僅要負責檔案的信息公開內(nèi)容的甄選與公開方式、公開途徑等的組織規(guī)劃，還要在保證公平公正公開的前提下保證檔案管理的安全問題，不能因為信息公開就忽視了檔案管理的安全問題。

［參考文獻］

［1］蔡利劍．大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理問題研究［J］．西北工業(yè)大學學報(社會科學版)，2016，36(01):104－107．

［2］錢小英．大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案利用服務探討［J］．信息技術與信息化，2014(10):117－119．

作者:張海鵬 劉一辰 侯俊合 單位:濰坊護理職業(yè)學院